公司购销合同管理制度

公司购销合同管理制度
第一章总则
第一条为规范公司的购销合同管理行为，保障公司的合法权益，维护公司的利益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有购销合同的签订、履行、变更、解除等管理活动，包括公司内部部门之间的合同及外部客户、供应商的合同。

第三条公司购销合同管理应依法合规、稳妥、诚信，遵循公平、公正、诚信原则，强调风险防范，注重合同效力和效果。

第四条公司采购合同分为物资采购合同、工程采购合同、服务采购合同等，销售合同分为产品销售合同、工程销售合同、服务销售合同等。

第五条公司购销合同的签订应根据公司的实际需求，经过内部审批程序，并且签署具有法律效力的书面合同。

第六条公司购销合同的履行应严格按照合同条款执行，确保交易双方权利义务的明确，合同的履行方式合理有效。

第七条公司购销合同的变更应经合同双方协商一致，并依法、依约等进行变更，未经合同双方书面同意，不得擅自变更合同。

第八条公司购销合同的解除应遵循法律规定和合同约定的程序，协商解决争议，确保双方权益。

第九条公司应建立完善的购销合同管理制度，明确责任部门、工作流程，确保合同管理工作的顺利进行。

第十条公司应建立合同档案管理制度，规范合同归档、备份、保管等工作，确保合同档案信息的完整性和可靠性。

第十一条公司应定期对购销合同履行情况进行检查、评估，发现问题及时整改，确保公司的正常经营活动。

第十二条公司应加强对购销合同法律法规的学习和培训，提高员工的法律意识和合同管理水平。

第十三条所有公司员工在购销合同管理中应遵守公司制度及相关法律法规，不得违法违规行为，否则将受到相应的纪律处分。

第十四条公司购销合同管理制度的解释权归公司最高管理层所有。

第二章购销合同签订
第十五条公司购销合同的签订应遵循以下原则：
（一）真实合法：合同内容真实、合法，不得违反法律法规；
（二）权利等价：合同权利义务明确，合同关系公平公正；
（三）协商一致：合同签订应经过双方协商一致，形成真实意思表示；
（四）保密安全：合同内容应保密，避免泄露公司机密信息。

第十六条公司内部部门之间签订的合同应明确责任主体、合同标的、履行方式等内容，经过相关部门审批后方可签订。

第十七条公司与外部客户、供应商签订的合同应根据业务需求确定合同内容、履行方式、付款方式等内容，并经过相关领导审批后签订。

第十八条公司与外部客户、供应商签订的合同应由公司法务部门审核合同合法性，确保公司权益。

第十九条购销合同应以书面形式签订，双方应在明确合同内容后签字盖章，形成具有法律效力的合同文本。

第二十条大额合同应经公司高层领导审批，确保风险控制，保障公司利益。

第二十一条公司可以与多家供应商签订同一种类的采购合同，但应遵循公平、公正原则，不得操纵市场价格。

第二十二条公司应加强对合同模板的管理，确保合同格式规范，不得擅自修改。

第二十三条公司应建立完善的合同管理流程，确保合同签订程序的规范化、标准化。

第三章购销合同履行
第二十四条公司购销合同的履行应遵循以下原则：
（一）按时履行：双方按照合同约定的履行期限及时履行合同义务；
（二）质量保障：合同标的物应保证质量合格，符合要求；
（三）服务规范：服务合同应按照服务规范履行合同义务，确保服务质量；
（四）支付及时：双方应按照合同约定的付款方式、金额及时支付。

第二十五条公司应建立合同履行监督机制，加强对合同履行情况的监督，确保合同的有效履行。

第二十六条公司应建立供应商评价机制，对供应商的交货质量、交货时间、服务态度等进行评价，建立诚实守信的合作关系。

第二十七条公司应建立质量管理体系，确保公司生产产品质量符合标准，提高公司产品竞争力。

第二十八条公司应加强与客户的沟通，及时解决客户对产品或服务的投诉及问题，确保客户满意度。

第二十九条公司应建立售后服务制度，确保售后服务及时有效，提高客户忠诚度。

第三十条公司应对合同履行情况及时记录、汇总，做好履行情况的统计分析，及时发现问题，采取有效措施解决。

第四章购销合同变更
第三十一条购销合同的变更应经过合同双方协商一致，并以书面形式变更，严格限制擅自变更合同。

第三十二条合同变更应明确变更原因、内容、时间，经双方签字盖章后才能生效。

第三十三条合同变更涉及价款、物品、数量、质量等重要内容时应特别谨慎，避免引起不必要的纠纷。

第三十四条合同变更应及时记录、备案，确保合同文件完整。

第五章购销合同解除
第三十五条购销合同的解除应遵循以下原则：
（一）合同约定：双方应按照合同约定解除合同，不得违背合同约定；
（二）协商一致：合同解除应经双方协商一致，形成书面协议，确保双方权益；
（三）法律适用：如合同无约定，按照法律规定解除合同。

第三十六条合同解除应明确解除原因、解除内容、解除效力等事项，并经双方签字盖章后方可生效。

第三十七条合同解除后，双方应按约定办理合同解除手续，确保双方权益。

第三十八条如因一方违约引起合同解除的，对违约方应依法追究法律责任，并赔偿对方的经济损失。

第六章合同档案管理
第三十九条公司应建立合同档案管理制度，明确合同归档、备份、保管等工作程序和要求。

第四十条公司应将签订的购销合同及相关文件进行编号、分类、归档，并建立合同档案管理系统。

第四十一条公司应定期对合同档案进行清理、整理，确保合同档案信息的完整性和可靠性。

第四十二条合同档案应设有专门的管理人员负责，确保合同档案的安全保密。

第四十三条合同档案管理人员应对合同档案的查阅、调阅、借阅等行为进行登记，确保合同档案信息的安全。

第四十四条合同档案管理人员应定期进行合同档案信息的备份，确保合同档案信息的安全可靠。

第七章购销合同风险防范
第四十五条公司应建立合同风险评估机制，及时发现合同风险，并采取相应措施加以防范。

第四十六条公司应加强对合同的审查和监督，对于存在风险的合同要及时予以处理，防止合同纠纷。

第四十七条公司应建立合同履行风险应急预案，对于风险事件及时做出反应，减轻合同风险影响。

第四十八条公司应定期对购销合同的风险情况进行评估、分析，发现问题及时整改，减少合同风险。

第四十九条公司应建立与保险公司合作的合同风险保险制度，对重要合同进行保险，降低合同风险。

第五十条公司应建立合同风险预警机制，对于可能出现风险的合同要提前预警，有效应对。

第八章公司购销合同管理制度的执行
第五十一条公司应加强对购销合同管理制度的宣传和教育，提高员工对合同管理制度的认识和遵守度。

第五十二条公司应建立购销合同管理制度的执行机制，明确责任主体，强化执行监督，确保制度的有效执行。

第五十三条公司应建立购销合同管理制度的检查评估机制，对制度执行情况进行定期检查、评估，发现问题及时整改。

第五十四条公司应建立购销合同管理制度的奖惩机制，对于遵守制度的人员予以奖励，对于违反制度的人员作出相应处罚。

第五十五条公司应建立购销合同管理制度的改进机制，根据实际情况及时修订、完善制度，提高合同管理水平。

第五十六条公司应提高全员参与的意识，鼓励员工积极参与合同管理，确保公司购销合同管理工作的顺利进行。

第九章公司购销合同管理制度的解释权
第五十七条本制度的解释权归公司最高管理层所有，如有需要，可根据实际情况进行调整或修改。

第十章附则
第五十八条本制度自发布之日起生效，对此前签订的合同不受影响。

第五十九条公司各部门应根据本制度制定相关配套规章制度，并与本制度相协调，确保公司的购销合同管理工作有序进行。

第六十条本制度由公司财务部门负责制定、解释、修改和审定，其他部门应配合执行。

第六十一条本制度的最终解释权归公司董事会所有。

以上就是公司购销合同管理制度的具体内容，希望所有员工认真遵守，确保公司合同管理
工作的顺利进行。