汽车行业公司存货管理制度

第一章总则
第一条为加强本公司的存货管理，确保存货账实相符，提高存货周转速度，降低
库存风险，规范存货管理流程，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有涉及存货管理的部门、岗位和人员。

第三条本制度所称存货是指在日常经营活动中持有以备出售的产成品、原材料、
在产品、半成品、备品备件、包装物、低值易耗品等。

第二章职责分工
第四条仓储部门负责存货的采购、验收、入库、出库、盘点、报废等管理工作。

第五条采购部门负责根据销售计划、生产需求等制定采购计划，并负责与供应商
沟通、签订采购合同。

第六条财务部门负责存货的核算、成本计算、账务处理等工作。

第七条销售部门负责根据市场情况、客户需求等制定销售计划，并负责与客户沟通、签订销售合同。

第八条生产部门负责根据生产计划、生产进度等制定生产计划，并负责生产过程
中的物料消耗。

第三章存货采购管理
第九条采购部门应根据销售计划、生产需求等制定采购计划，确保存货供应充足。

第十条采购部门应选择信誉良好、质量可靠的供应商，签订采购合同。

第十一条采购部门在采购过程中应严格控制采购成本，提高采购效益。

第十二条采购部门应确保采购物资符合国家相关法律法规和行业标准。

第四章存货验收管理
第十三条仓储部门负责对采购入库的物资进行验收，确保物资质量、数量、规格
型号等符合要求。

第十四条验收过程中，发现物资存在质量问题或数量短缺等情况，应及时通知采
购部门进行处理。

第五章存货入库管理
第十五条仓储部门负责办理存货入库手续，确保存货账实相符。

第十六条仓储部门应建立完善的入库管理制度，对入库物资进行分类、编号、标识等管理。

第十七条入库时，应核对采购订单、验收报告等相关单据，确保信息准确。

第十八条入库后，仓储部门应及时将入库信息录入库存管理系统。

第六章存货出库管理
第十九条仓储部门负责办理存货出库手续，确保出库物资符合销售、生产需求。

第二十条出库时，应核对出库单据，确保信息准确。

第二十一条出库后，仓储部门应及时将出库信息录入库存管理系统。

第七章存货盘点管理
第二十二条仓储部门应定期对存货进行盘点，确保存货账实相符。

第二十三条盘点过程中，发现存货数量短缺、损坏等情况，应及时查明原因，并采取相应措施。

第八章处理措施
第二十四条对存货管理过程中出现的问题，应及时采取以下措施：
（一）加强培训，提高员工存货管理意识；
（二）完善制度，规范存货管理流程；
（三）加强监督，确保制度执行到位；
（四）强化考核，提高存货管理效率。

第九章附则
第二十五条本制度由仓储部门负责解释。

第二十六条本制度自发布之日起施行。