鞋业公司档案管理制度

鞋业公司档案管理制度
1 范围
本标准规定了档案的归档范围、时间和管理。

本标准适用于QJL档案管理。

2 管理职能
2.1 档案管理归口厂办负责。

2.2 档案室负责各类档案的归档、整理、编号、保管、借阅等。

2.3 需归档的资料文件、均由归档部门负责进行收集、整理和组卷。

3 总则
3.1 根据《中华人民共和国档案法》和参照《国家企业档案管理暂行规定》结合本厂情况制定本制度。

3.2 企业档案是企业在各项活动形成的全部档案总和，是维护企业合法权益和历史真实面貌的重要基础工作，厂对档案工作实行集中同意管理的原则。

4 文件材料的形成与归档案内容
4.1 凡本厂管理、经营、技术、生产、质量、基建等活动中形成的有保存价值的文件材料（电脑软件），均应由部门（或项目负责人）组织进行收集、整理、组卷后，向厂档案室履行归档手续。

任何部门、个人不得据为己有。

4.2 归档的文件材料必须完整、准确，并应层次分明，符合形成规律。

凡归档文件要按标准工整填写、图文清晰。

4.3 厂文件归档范围如下：
4.3.1 产品生产方面：产品设计、工艺、工装的图样和技术文件，原材料检验，产品生产过程和生产调度工作中形成的文件材料及电脑软件。

4.3.2 经营销售方面：企业经营决策和经销管理的各种记录、文件、合同协议等文件材料，市场经济信息、广告宣传和用户服务工作中形成的文件材料等。

4.3.3 设备仪器方面：设备仪器的图样和技术文件，安装、调试和验收过程中的文件材料，运行、维修记录、改装和报废的文件资料。

4.3.4 技术管理方面：质量、计量、标准、技术引进情报、
档案、技术改造等管理中形成的各种文件材料。

4.3.5 计划统计方面：各种计划、报表、分析文件材料。

4.3.6 物资供应方面：物资采购、库存保管、供应管理中形成的文件材料。

4.3.7 劳动人事方面：定额、定员和劳动调配、劳动工资，任免、奖惩、教育培训，职务评聘等
问文件材料：
4.3.8 财务管理方面：账册、凭证、报表和有关文件材料。

5 归档时间
5.1 产品试制、课题研究等项目，在任务完成后三个月后要将应归档的文件材料组成保管单位，由项目负责人审定后，向档案部门归档。

5.2 各项管理工作形成的文件材料，在第二年上半年内，将
应归档的文件组成保管单位，由各职能部门负责人审定后，向档案部门归档。

5.3 财务部门在第二年上半年，将本部门归档文件先行组卷，在本部门由兼职资料员专人留存三年后（含半年），经部门负责人审定后，向档案部门归档。

6 档案管理
6.1 厂档案室是厂内档案存中心，隶属于厂办主任领导，负责协调组织，统筹管理厂内的档案工作。

档案室应配备相适应的档案人员，以确保档案管理工作正常开展。

6.2 档案室应对档案进行科学分类、整理、编目，以便于查阅利用。

6.4 库藏档案要建立台账（总目录），做到账物相符，对破损或载体变质的档案要及时修补、复制。

凡归档、出售、移交都要有登记，档案室还应做好档案统计分析工作。

7 检查与考核
7.1 本标准由厂办负责检查考核。

7.2 本标准由总经理通过部门和个人工作标准一并考核。