公司工程计量支付业务流程管理办法

公司工程计量支付业务流程管理办法
前言
工程建设是公司的重要业务之一，在工程建设过程中，计量支付是重要的工作环节。

为保障公司的合法权益，规范工程计量支付业务流程，特制定本管理办法。

一、工程计量支付业务的定义
工程计量支付业务是指公司按照建设工程规划和设计文件、工程造价和相关合同约定，对工程进度、质量、成本等工程建设进展情况的计量结果进行评估，并按照对应的支付比例通过财会部门进行款项支付的一项业务。

二、计量支付的组织管理
1.组织结构
公司应当设立计量支付管理小组，就计量支付流程的制定、审核、执行等进行管理，具体包括以下职责：
•制定计量支付业务流程、程序、套路及各类格式文件；
•审核计量支付业务涉及的计量数据，确保数据准确、完整、及时并与测量结果无误差；
•审核计量支付业务涉及的费用占比和支付比例，并与合同约定相符合；
•监督计量支付业务实施过程中的各项管理措施执行情况，发现问题及时提醒并建议解决方法；
•对计量支付业务的执行情况进行汇总分析，提出意见和建议。

2.职责分工
计量支付管理小组应当包括以下职责分工：
•负责人：主持小组工作，统筹协调小组工作，并制定计量支付管理计划；
•审核专员：负责审核计量支付业务涉及的计量数据、费用占比等，并及时及准确向组长和会计部门反映数据情况；
•文件管理员：负责计量支付业务流程及各类规定文件的起草、审核、更新及存档。

三、计量支付业务流程规范
1.计量数据评定与审核
在计量支付过程中，计量数据的准确性和完整性至关重要。

为了保证数据的准确性，计量支付管理小组应当建立实物检验、图纸比对、技术检验等多种评定方式，确保计量结果的准确性。

同时，应当建立审核制度，审核团队应当通过精细定制的表格进行数据审核，确保数据正确无误。

2.计量支付比例的确认
为保障公司利益，计量支付管理小组应当与业主双方认真衡量各项测量后细化计量支付比例，明确各项支付比例和支付内容，确保各项工作按照计划进度、质量一致进行。

同时，支付比例的确认应当与相关合同的约定相符合。

3.支付金额的计算
根据支付比例、业主确认措施单价、施工团队实际完成的工程内容及工期等实际情况，计量支付管理小组应当制定明细计算，计算出每个项目的支付金额，确保支付金额核算准确。

4.支付款项的执行
计量支付管理小组应当将支付的金额及时通知到相关部门，同时，应当注意支付的合规性，确保支付款项的执行符合公司财务管理规定。

四、计量支付业务流程的监督与评估
1.监督制度
为建立完善的监督机制，计量支付管理小组应当建立检查双重保障制度。

即在方案制定、计量支付比例确认、计量数据审核、资金支付执行等各个环节，都设置双重审核制度，确保计量支付结果准确无误。

2.评估机制
为了保证业务流程的完善性和可持续性，计量支付管理小组应当在执行期间进行流程评估。

评估内容包括计量支付制度的执行情况、支付金额核查情况、监督机制的执行情况等等。

五、附则
本办法的最终解释归公司财务部门所有。

六、其他
本办法的制定，为规范工程计量支付流程，提高流程的透明度和公开性，防止工程项目中出现的不当项目分配及款项盘剥行为，保障公司合法权益提供了有力法律手段和保障。