公司行政主管高效管理工作手册表格汇总.doc

公司行政主管高效管理工作手册表
格汇总
1.行政主管岗位说明书
2.总经理秘书岗位说明书
3.行政助理岗位说明书
4.前台接待岗位说明书
5.岗位工作计划表
制表日期：年月日
6.差旅费报销单
出差人：部门：年月日
7.会议记录表
8.定期报表发送记录类别：财务会计
9.商务表格使用说明书
机密等级：填写日期：年月日
10.文件督办回告单密级：
（承办部门名称）______________________________ 第页
11.接待工作投诉处理日报表
12.会议议程表
13.会议决议实施监控表
14.会议成效分析表
部门：日期：年月日
15.外出申请单
16.人员、车辆出入证
年月日
17.物品出厂凭证
编号年月日
18.派车申请单
申请日期：年月日
19.派车单
年月日
主管：科长：申请人：20.产品企划调查分析表
21.企划表
企划表（一）
企划表（二）
22.企划实施表
23.员工工资登记表部门：年月日
24.员工工资调整表
部门年月日
25.印章使用申请表
部门：年月日
用印类别行政（）公司（）领导名章（）份数
经办人部门负责人
批准人意
见及签字
注：请在“( )”内用“√”注明用印类别
26.电子文件归档流程图
电子文件归档流程图
著录文件信息(包括收文、发文及内部产生文件)
归档鉴定
设置分类、期限及相关信息
归档直接进行目录输入及链接相关电子文件
对没有电子
文件的归档
材料进行扫
描，并与相
应的目录进
行连接
形成归档文件目录
27.归档文件整理流程图（纸质文件）
28.归档文件目录的格式（纸质文件）
件号
责任人
文号
题名
日期
页数
备注
组织工作
文件鉴定
1．确定整理环节 2．注重平时积累 3．建立制度
4．加强指导、监督和检查
1．原则和标准 2．归档范围 3．保管期限
整理与装订
1．整理单位 2．文件修整 3．文件装订
分类与排列
1．文件分类 2．文件排列
文件的编号、编目、装盒
归档文件目录应单独装订成册并编制封面，封面如下图：
29.档案盒格式
长310mm、宽220mm、厚度20mm、30mm、40mm 档案盒封面
盒脊
30.受控文件表格清单样板
日期：年月日
31.文件更改申请表
编号：保存期限：
32.制度文件评价、完善与反馈表
编号：保存期限：永久
33.违反制度奖惩表
记录编号：保存期限：
34.文件评价、完善与反馈报告
35.收文与发文流程图
办理完毕
办理完毕 送主管 下载 签收 拆分 点份
信函
其他
刊物资料 文件
一份送批 其余备份
收文登记
拟办 主管批示
传阅
相关部门 文书人员
催办
平时立卷
批办
上报文件材料
主管领导 审阅同意
发文登记
编文号
盖章
上报
存档
40.文件分发单
41.文件分发/回收登记表
部门：编号：
44.文件管理归档范围和保管期限表
45.公文写作流程图
公文写作流程图
眉首部分主体部分1．公文份数序号2．秘密等级和保密期限3．紧急程度
4．发文部门标识5．发文字号
6．签发人标识
1．公文标题
2．主送部门
3．公文正文
4．附件
5．成文日期
6．附注
7．印章
版记1．主题词
2．抄送标识3．印发部门4．打字与校对人
排版规格
1．公文用纸
2．公文页边与版心尺寸
3．公文页码
4．公文制版
5．公文印刷
装订、正式公文
公文三部分
46.企业提案申请表。