代建项目部管理手册)
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代建工程部管理手册
一、概论
1.目的:
为便于标准管理工程,提高管理效率,在合同约准时间内达成担当的工作任务,提高公司效益,特拟定本管理手册。
2.机构设置原那么
便于执行、便于管理、便于公司督促。
简单高效、节约管理本钱、便于回款。
二、先期部门组织机构设置及任务
本公司第一个或前两个工程时,采用以下方式。
2.1.代建工程部职责:
1、代表业主方执行代建工程的全过程建设管理效劳〔详尽按合同约定〕,实现业主方的各项管理目标。
2、依照国家和省、市相关法律、法规和工程技术标准要求对代建工程进行
代建管理效劳。
受业主方委托,其职责和义务是:
2.1 、协助代建工程建设方案功能筹办及论证、建筑规划设计方案收集和审
核、初步设计及施工图设计并呈报专业审图单位审查、施工管理、设施调试及
试运行、竣工查收、竣工决算和移交等全过程的工程管理效劳工作。
2.2 、协助组织经过公开招标或委托等方式选择工程招标代理、造价咨询、
地质勘探、工程设计、工程施工、监理单位。
配合业主方依法对其合同进行审
查、签订、执行和追踪管理等,并代表业主方执行上述合同下的业主权益和义
务〔付款义务除外〕。
2.3 、全面管理工程建设合同,就施工总承包单位选择的专业分包单位资格及分包工程进行审查赞成。
2.4 、代表业主方按工程合同的规定落推行工条件,检查施工单位的动工准备工作。
对施工前准备工作进行检查,对施工工序与资源投入进行督查。
2.5 、会同使用单位申报办理规划、环保、土地、施工、消防、供电、绿化和城管等相关建设施工手续。
2.6 、依照工程建设合同、设计文件、技术标准与质量检验标准。
审查现场总平面部署图,审批施工单位提交的施工组织设计、施工方案、专项施工方案等。
2.7 、加强对施工单位、监理、设施资料供给商的合同管理,督促按合同的相关条款落实、执行。
2.8 、审查施工单位进场的建筑资料、建筑物配件和设施采买及使用。
2.9 、造价控制:编制资本使用方案,办理合同协议与工程改正,下达改正指令;审查工程进度用款申请报告和固定财富投资统计报表,按工程进度给施
工总承包单位拨付工程款。
按国家相关规定和合同约定办理竣工综合查收,进
行工程竣工结算和工程决算,接受审计督查。
2.10 、进度控制:审查工程施工进度方案,提出工程控制进度目标,并以此为基础审查施工总承包单位提出的施工推前进度方案,检查其推行情况,督
促施工总承包单位采用的确措施实现合同目标要求。
当推前进度发生较大偏差时,及时向委托人提出调整控制性进度方案的建议建议,并在经过赞成后达成
其调整。
2.11 、质量控制:审查施工总承包单位的质量控制系统和措施,核实质量
文件。
依照工程建设合同文件、设计文件、技术标准与质量检验标准,对施工
前准备工作进行检查,对施工工序和资源投入进行督查。
以单位工程为基础,
对基础工程、隐蔽工程、分局部项工程的质量进行检查、签证和施工质量的评
价。
组织质量事故检查,分类评定质量事故等级,审查质量事故办理措施。
2.12 、档案管理:按国家规定组织工程各阶段查收、单位工程查收及竣工
查收,提交相应的工程建设管理效劳报告;审查设计单位、施工单位编制的竣
工图纸和资料,督促施工单位整理汇编和移交工程建设、竣工档案及相关技术
资料,并按赞成的财富价值向工程使用单位或设施管理单位办理财富移交手续,
以及工程档案资料。
2.13 、信息管理:做好施工现场建设管理效劳记录与信息反应。
按要求编
制建设管理效劳月、年报,对工程资料及档案( 包括影像资料 ) 按期进行整编和管理,并在工程竣工查收或建设管理效劳期结束后移交业主方( 一式五份,电子版本一份 ) 。
2.14 、协调管理:主持建设管理效劳合同授权范围内工程建设各方协调工
作会议,编发施工协调会议纪要。
2.15 、安全文明督查:审查施工安全措施、劳动防范和环境保护设施等,
并负责检查、督促落实执行。
组织重要安全事故检查,解析原因并提第一版面报告,并担当相应的责任。
2.16 、保修管理:负责代建工程设施调试及试运行和工程保修期管理,在
保修期内组织和督促施工单位、设施安装单位、设施供给单位按合同相关条款
执行维修义务。
2.2 组织机构框图
代建工程管理机构设置框图
2.3.详尽工程部设置 业务中心
工程经理、土建工程师、机电工程师、景观工程师、安全工程师、资料员、
代建工程部
报建员。
各专业详尽进场时间,依照当地情况和业主要求及工程进展情况确定。
要求工程经理、土建工程师、机电工程师、景观工程师、安全工程师都拥有
执
独当一面的工作能力。
并对其他管理工作有必然的认识,在工程经理的指导下,
项
机
土
景
安
行
电 建 观 报 资 全 目 工 工 工 建 料 工 能临时兼任其他专业的平时工作。
经
经
程 程 程 员
员
程 理
理
师
师
师
师
2.4.部门员工职责:
1. 工程经理职责: a. 对外 :
参加公司其他部门的商务工作,配合本工程的获取。
代表公司全权办理所负责工程代建合同所约定的所有工作。
负责与业主方、外协单位等的协调,推动所负责工程正常安全进行。
配合公司相关部门正常回款。
b. 对内 :
协调公司参加本工程的相关部门和人员完本钱工程的合同任务。
按公司相关规定,准时组织上报相关资料。
负责管理代建工程的人、财、物。
2. 土建工程师、机电工程师、景观工程师
:
负责所代建工程的相关专业工程的进度、质量、安全、投资控制等工作。
其
中一名担当副经理,配合工程经理工作。
3.安全工程师:负责所代建的工程的安全生产工作,若是当地对安全工作要求不严,能够由其他专业的同志兼任,如先期景观工作不多,由景观工程兼任。
4.报建员:负责所建工程的所有报建资料的准备工作,负责报建工作。
5.资料员:
a.代建工程部的所有资料的收发和登记工作。
b.代建工程的所有资料的管理工作。
c.配合专业工程师对各种资料的检查、整理工作。
d.代建工程竣薪水料的整理、移交工作。
三、正常时期代建工程组织机构设置
当公司代建工程大于三个时,建议采用方式。
3.1 负责上级部门:业义中心
3.2 详尽工程管理机构设置
第一层:工程经理组:由有较有经验的各专业工程经理组成。
平时详尽负责
一个工程,同时兼管几个工程。
按期由工程经理组长组织工程经理,一起共同
办理各代建工程的重要工程施工方案、质量、进度控制方案。
第二层:详尽代建工程部
组成为:工程经理〔注一〕、执行经理〔兼〕、土建工程师、机电工程师、景观工程师、安全工程师、资料员、报建员。
各专业详尽进场时间,依照当地情
况和业主要求及工程进展情况确定。
土建工程师、机电工程师、景观工程师、安全工程师中的一名同志担当副经理,也能够叫工程执行经理。
注一:工程经理职位依照工程的大小,确定可否设置此职位。
3.3 组织机构框图
代建工程管理机构设置框图( 工程多时方案〕
说明:
业务中心
1. 景观工程师、报建员在大的工程配置,小工程由大工程部相应专业人员兼任。
2. 执行经理,依照工程的情况,能够由其他专业工程师兼任。
代建工程部
3.4.部门员工职责:
1.工程经理组牵头人:
东北建工程组西南代建工程组东南代建工程组能独立负责多个代建工程的管理工作。
能指导工程经理、执行经理管理详尽
代建工程的管理工作。
白AA BB NN
2. 工程经理:
马代代代
山
建建建
a. 对外:代项项项
建目目目
参加公司其他项部门的商务工作,配合本工程的获取。
代表公司全权办理所负责工程代建合同所约定的所有工作。
项执机土景安
负责与业主方、外协单位等的协调,推动所负责工程正常安全进行。
目行电建观报资全
工工工建料工
经经
配合公司相关部门正常回款。
员程
理程程程员
理师师师师
b. 对内:
协调公司参加本工程的相关部门和人员完本钱工程的合同任务。
执按公司相关规定,准时组织上报相关资料。
行
经负责管理代建工程的人、财、物。
理3.工程执行经理:机土景安电建观资全工工工料工程程程员程师师师师
在工程经理指导下,担负工程经理的局部工作。
详尽负责管理所负责代建工程的平时工作。
4. 土建工程师、机电工程师、景观工程师:
负责所代建工程的相关专业工程的进度、质量、安全、投资控制等工作。
其
中一名担当副经理,配合工程经理工作。
5.安全工程师:负责所代建的工程的安全生产工作,若是当地对安全工作要
求不严,能够由其他专业的同志兼任,如先期景观工作不多,由景观工程兼任。
6.报建员:负责所建工程的所有报建资料的准备工作,负责报建工作。
7.资料员:
a.代建工程部的所有资料的收发和登记工作。
b.代建工程的所有资料的管理工作。
c.配合专业工程师对各种资料的检查、整理工作。
d.代建工程竣薪水料的整理、移交工作。
四、代建工程相关管理制度
此所所编制的所有制度,如与公司相关制度矛盾,那么按公司相关制度执行。
4.1 月报、年报制度
工程部相关工程师编制由资料员汇总后,上报工程经理,工程经理确认后,
由资料员发至公司相关人员。
月报、年报相关上报内容及要求,按公司相关制
度执行。
月报:工程师必定在当月23 日 12 点前上报到资料员处,24 日早 8 点前资料员必定汇总报工程经理,工程经理必定在25 日 12 点前审查达成,返至资料员,资料员必定在25 日 17 点从前上报公司。
年报:工程师必定在12 月 20 日 12 点前上报到资料员处,12 月 23 日早 8
点前资料员必定汇总报工程经理,工程经理必定在12 月 25 日 12 点前审查达成,返至资料员,资料员必定在12 月 25 日 17 点从前上报公司。
4.2 上下班及考勤、休假制度
1.上下班时间及考勤:
正常情况下在早8 点上班, 12 点到 14 点午休, 14 点至 18 点上班。
由资料
员负责考勤工作,当月考勤经工程经理审查后上报公司。
工程上原那么上没有休息时间,所负责工程在任何时间有工作需要时,员工不得以任何原因不工作。
能提前预知的加班按公司相关规定执行。
不能够提前预知的加班与工程经理等协商解决方法。
2.休假:
代建工程部员工休假时间,原那么上是一个月一次,每次8 天。
工程员员工休假,由员工申请,工程经理赞成即可。
工程经理休假,由工程经理申请,经业主赞成后,上报公司相关部门认可。
4.3 工程部办公用品等采买管理制度
1.办公用品,
由相关需求人员提出申请,资料员汇后,经工程经理赞成报,上报公司。
公
司委托采买的,由工程部安排人询价,上报公司,公司赞成后采买。
发生花销
按公司财务制度执行。
2.平时用品
由工程部与公司相关部门协商确定一个详尽标准,工程部按确定标准内使
用。
原那么上禁止高出估量。
发生花销按公司财务制度执行。
3.电脑、打印机、交通工具保护花销
发生花销从前,由工程经理赞成方可使用。
发生后花销公司财务制度执行。
4.租房等花销
由工程部人员提交申请,经工程经理赞成后,上报公司相关部门,相关领导
赞成报方可与房东签订租用合同。
发生后花销公司财务制度执行。
5.办用电脑
工程部原那么上不配置电脑,采用员工自购,公司支付使用费的方式解决。
办用电脑使用费,按月计,当年十二月25 日支付。
每个月电脑使用费暂定为
150元 / 月,此花销包括电脑使用费、电保护费等所有花销等,详尽金额,待
公司确定。
4.4 档案资料管理制度
为保证工程正常进行,执行国家档案相关管理法规,便于查找相关文件和来
函,便于证明各方责任,为标准管理与代建工程相关的文件资料,特拟定本制
度。
4.4.1 工程进场前档案管理
代建工程进场时,要收集本工程相关的先期的会议纪要、方案图纸、初步协
议,及与本工程的管理和结算相关的记录、短信、微信、QQ等所有通讯记录,并按附表一格式登记。
并收集保证文件的电子版和纸质版。
记录通话人,通话时间,通话内容要点,存档书面记录和扫描件。
短信、微信、 QQ等,存档聊天记录图片、聊节气间、联系人。
邮件,存档邮件电子版和纸质版,并注明收发件邮箱,原邮件不能删除。
代建工程的所有资料的收集,
4.4.2 合同执行时档案管理
在合同执行时,工程部向业主、公司、所管承包商等的公文,均应按附件二
格式登记,并按期整理,文件收发文登记表一页记录满页后,将所收发文件与
此登记表装订存档。
在合同执行过程中的招标文件、申报批文、可研报告、环评报告、施工图纸
等,收到后均应存档。
在发放或用于办理报建等使用时,均应做书面记录。
详
见附件三。
4.4.3 工程竣工后的资料管理
按国家相关标准、规定,与业主方协商确定移交资料规格和数量,并在工程
竣工后一准时间内,督促所负责的各方资料整理,并检查吻合相关约定,尔后
移交给业主方。
原那么上,所有资料应有电子版或扫描件存档。
4.5 工程回款制度
代建工程的回款,是代建工程正常运行的保证。
无回款,代建工程无法正常
运行,支持前面工作的相关部门无法运行。
公司无法运行,为此,必然要重视
代建工程的回款工作。
目前未接到明确的书面通知确定第一责任者。
所有按公司决定为准。
当公司未确准时,建议按以下方案执行。
4.5.1 公司负责工程部配合形式
1.工程经理组织工程部相关人员平时及时收集与回款相关的资料。
2.及时办理回款签证手续。
3.配合公司达成回款工作。
4.5.2 工程部负责形式
1.工程经理组织工程部相关人员平时及时收集与回款相关的资料。
2.平时注意与回款相关人员办理好关系,形成互相帮助、互相帮助的关系。
3.及时办理回款签证手续。
4.协调业主相关部门办理回款工作,及时将回款办回公司。
4.6.文件编制审查流程
代建工程部员工,在工程建设过程中发现问题,应立刻编制书面文件要求相关方整改,相关系系函、整改通知、请示等编制及审查上报流程以下:
1.专业工程师发现问题,及时编制相关文件。
2.上报工程经理〔或执行经理〕审查。
3.经过审查后的文件,提交资料员。
4.资料员收到待发文件后,增加文号,再次检查文件语法用词等情况,形成
正式文件。
打印让代建工程部的相关人员审查、审批。
5.经审查、审批的文件,资料员盖章、登记、发放。
或及时上报。
4.7 代建工程部办公、生活条件约定:
为节约管理本钱,特拟定本约定:
1.办公室:正常情况下设置三间:
工程经理室一间,同时做对外协商洽谈之处。
员工办公室一间,
资料室及资料存放室共用一间。
关于小工程,能够用两间,一用作工程经理办公室,同时存放局部资料,另
一间做员工办公室和资料室。
2.宿舍:原那么上是两人一间。
3.交通工具:
合同与业主约定由业主解决的,业主解决。
合同未约定,那么由工程部租用当地车辆,接送上下班。
所发生花销等均先向
公司提出申请,公司赞成后,按公司的相关规定或领导指示执行。
4.餐:
合同与业主约定由业主解决的,业主解决。
合同未约定的,只能工程部在当地雇人帮助解决。
当地雇人花销由公司担当,餐费支付。
五、现场管理制度〔待考虑完满〕
代建单位代表业主方进行管理,在进场后需结合招标文件的合同条款、业主方主要负责人的管理意愿和管理方式赶忙编制现场的管理制度,待业主方审查
认可后,下发给承包方,此事建议在承包方进场前达成编制、审查下发工作。
现场管理制度有:质量、安全、进度、物质〔包括甲供资料〕、投资、资料〔包括信件〕、管理制度,还有供用电、消防、文明施工、成品保护、后勤等等
管理制度。
六、其他
6.1.编号规那么
6.1.1 代建工程文件号编制规那么:
为便于管理和查找文件,文件号编制由公司代码+工程名 +文件种类 +时间 +版本号。
公司代码:XX。
工程名:如白马山为BMS
文件种类:管理制度为 GL,指令和通知为 ZL,请示或会报为 QS,联系函为 LX,会议纪要 HJ。
时间:文件编制年度。
版本号:
关于管理制度,今后文件的初始版本开始编号。
关于指令、通知、请示、会报、联系函,按年度编号。
例:白马山工程安全管理制度: XX-EPC-GL-2021-01 白
马山关于 XX问题请示函: XX-EPC-QS-2021-01
6.1.2 记录表编号约定
为便于管理和查找文件,登记表编号编制由公司代码 +工程名 +文件种类 +时间 +登记表序号形成。
公司代码: XX
工程名:如白马山为BMS
文件种类:文件收集用SJ,文件发文记录表FW,文件收文记录表SW,图纸、资料存档及使用记录表TZ;
时间:按年度计。
登记表序号:从01 份开始编号。
例:白马山工程发文记录表编号:XX-FW-2021-01;白马山图纸报建用图记录表: XX-TZ-2021-01
代码表:
XX公司代建工程部
5.2 附件:
附件一:文件收集记录表
〔公司图标〕文件号: XX-EPC-GL-2021-01
文件收集记录表
序号文件名称文件内容大纲移交人移交时间
附件二:文件收发记录表
〔公司图标〕
文件号: XX-EPC-GL-2021-01
文件发文记录表
序号文件名称文件编号文件内容大纲接收单位接收人接收时间
注:文件发文具备一页登记表后,将所发文件与此登记表装订存档,以备今后
查找。
〔公司图标〕文件号: XX-EPC-GL-2021-01
文件收文记录表
序号文件名称文件编号文件内容大纲发文单位接收时间注:文件收文具备一页登记表后,将所发文件与此登记表装订存档,以备今后
查找。
附件三:收到资料存档及使用记录
〔公司图标〕文件号: XX-EPC-GL-2021-01
图纸、资料存档及使用记录表
序号文件名称单位数量提交单位使用用途经办人时间
注:
1.提交单位指文件图纸资料成就提交单位,
2.使用用途指文件用于报审、或报建、或按相关规定提交给相关单位和部门;如图纸发放给监理、用于消防存案等等。
3.经办人项,有文件接收人的让接收人签字,无接收人,那么有文件使用人签字。
附件四:会议纪要格式及签到表
〔公司图标〕文件号: XX-BMS-HJ-2021-01
会议纪要
工程名
称
会议主会议地点
题
会议主会议时间持
与会人员:
业主方
代建方
承包方
其他单
位
会议内容:
记录人审查
附件五:会议签到表
〔公司图标〕文件号: XX-BMS-HJ-2021-01
会议签到表
工程名
称
会议主会议地点
题
会议主会议时间
持
与会人员:
序号姓名单位备注
附件六:工程联系函格式:
〔公司图标〕文件号: XX-BMS-LX-2021-01
工程联系函
发函单位收文单位
工程名称发文时间
联系函主
题
XX 公司:
XX公司公司
XX代建工程部〔盖章〕
校审
编制
核批
附件七:工程通知单格式
〔公司图标〕文件号: XX-BMS-ZL-2021-01
工程通知单
发文单位收文单位
工程名称发文时间
联系函主
题
XX公司:
贵公司在 XX 部位施工中,存在AA, BB 等问题。
特要求贵公司CCCC
XX公司公司
XX代建工程部〔盖章〕
校
编制审批
核
附件八:工程请示会报联系函
〔公司图标〕文件号: AA-BMS-QS-2021-01
工程请示函
发文单位XX 代建工程部收文单位公司业务中心工程名称发文时间
联系函主
题
业义中心领导:
我代建工程在XX 中,现请 BB 赞成,
请指示!
XX公司公司
XX代建工程部〔盖章〕
校审编制
核批。