人防部门档案管理制度

一、总则
第一条为加强人防部门档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合人防部门实际，特制定本制度。

第二条本制度适用于人防部门各级单位、各部门、各岗位的档案管理工作。

第三条人防部门档案管理工作应遵循以下原则：
（一）依法管理，规范运作；
（二）统一领导，分级负责；
（三）科学管理，方便利用；
（四）安全保密，确保安全。

二、档案人员职责
第四条人防部门档案人员应具备以下条件：
（一）熟悉档案管理法律法规和业务知识；
（二）具备较强的责任心、保密意识和敬业精神；
（三）具有一定的组织协调能力和良好的职业道德。

第五条档案人员职责：
（一）负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；
（二）负责档案的检索、查询、借阅、复制、利用等工作；
（三）负责档案库房的安全管理，确保档案实体和信息安全；
（四）负责档案统计、报告和总结工作；
（五）负责档案管理制度的制定、修订和实施；
（六）负责档案管理培训和业务指导。

三、档案收集与整理
第六条档案收集范围：
（一）人防部门各项工作形成的文件、资料、图表、声像、电子信息等；
（二）上级机关、同级单位和下级单位、社会团体、个人赠送的档案资料；
（三）其他有保存价值的档案资料。

第七条档案整理要求：
（一）按照档案分类、编目、著录、装订等规范进行整理；
（二）档案资料应分类存放，便于查阅和利用；
（三）档案资料应保持原貌，不得随意涂改、剪贴、拆卸；
（四）档案资料应定期检查，发现破损、霉变等情况应及时修复。

四、档案保管与利用
第八条档案保管要求：
（一）建立健全档案库房管理制度，确保档案实体和信息安全；
（二）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防尘等设施；
（三）档案资料应按分类存放，定期清理，确保档案整齐有序；
（四）档案资料借阅、复制、摘抄等应履行审批手续。

第九条档案利用要求：
（一）档案资料利用应遵循合法、合理、有序的原则；
（二）档案资料利用应按照规定程序进行，确保档案信息安全；
（三）档案资料利用不得损害档案原件，如需复制、摘抄等，应征得档案管理人员同意。

五、档案鉴定与销毁
第十条档案鉴定要求：
（一）档案鉴定应遵循真实性、准确性、完整性、连续性等原则；
（二）档案鉴定应定期进行，对已失去保存价值的档案资料，经鉴定后予以销毁。

第十一条档案销毁要求：
（一）档案销毁应履行审批手续，确保档案信息安全；
（二）档案销毁应采用安全、环保的方式，防止档案资料泄露。

六、附则
第十二条本制度由人防部门档案管理部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。