图书馆设备设施管理制度(5篇)
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图书馆设备设施管理制度
本馆设备实行馆内和使用部门二级管理,按照谁使用谁负责的原则,层层落实。
一、单件____元以上的物资(耗材除外)列为固定资产,要建卡登记,办公室负责检查、督促和协调管理。
设立三帐一卡,即设备总帐、设备明细帐和固定资产卡。
设备明细帐和固定资产卡一式两份,使用部门和管理部门各执一份(主帐册、主卡由管理部门保存,副帐册、副卡由使用部门保存)。
二、管理部门和使用部门要做好设备管理工作。
所有设备要进行编号、分类,实现计算机管理,并做好有关设备资料的保管、凭证单据的存档工作。
三、设备使用部门负责人兼职设备管理员,负责设备的申报、签领、计帐、保管、调拨、报废、报失等工作。
设备管理员调动工作时,要做好所管设备的交接(含帐、物、卡、单据、资料等),交接不清不得离开。
各建帐单位所使用的一般设备由管理部门定期进行检查,每年对帐一次,做到帐帐相符,帐、物、卡相符。
四、各部门不得自行调配设备,如确因工作需要,由部门主任向办公室提出调配申请,经主管领导同意,统一由办公室调配,并做好调配记录。
五、设备的养护采取分工负责的原则。
非专业性设备(如风扇、家具等)统一由办公室负责安排养护;专业性设备(如电脑、数据库等)由使用部门养护,出现技术问题由网络技术部进行维修,办公室负责沟通和监督。
在力不能及的情况下,可同意与设备处或者校外单位联
系,对重要的、复杂的设备进行保养维修,贵重设备要建立维修档案。
设施安全管理制度
设备设施安全管理工作必须坚持“安全第一,预防为主”的方针;必须坚持设备与生产全过程的系统管理方式;必须坚持不断更新改造;提新安全技术水平的原则;能及时有效地消除设备运行过程中的不安全因素,确保图书馆财产和人身安全。
一、设备设施选购
1.必须坚持“安全高于一切”的设备设施选购原则,要求做到设备运行中,在保证自身安全的同时,确保操作工的安全。
2.设备管理人员应根据本企业生产特点,工艺要求广泛搜集信息(包括:国际、国内本行业的生产技术水平,设备安全可靠程度。
价格、售后服务等);经过论证提出初步意见报馆长批准实施。
二、设备设施使用前的管理工作
4.员工培训,内容包括设备原理、操作方法、安全注意事项、维护保养知识等,经考验合格后,方可持证上岗。
三、设备设施使用中的管理工作
1.严格执行,由图书馆主管领导和设备管理人员共同落定。
2.设备操作工人须每天对自己所使用机器做好日常保养工作,生产过程中设备发生故障应及时给予排除。
3.为了便于操作工日常维护保养,有设备管理人员、工程技术人员共同按照技术要求,由部门负责人和设备管理人员负责检查实施。
4.预检预修,是确保设备正常运转,避免发生事故的有效措施,设备管理人员根据设备状况和使用寿命,预先制定出安全检修周期和
检修内容,落实专人负责实施,将设备质量保持在最好状态,确保设备从本质上的安全性。
四、设备设施维护保养制度
1.设备运行与维护坚持“实行专人负责,共同管理”的原则,精心养护,保证设备安全,负责人调离,立即配备新人。
2.操作人员要做好以下工作:
(1)自觉爱护设备,严格遵守操作规程,不得违规操作(2)管线,阀门做到不渗不漏
(3)做好设备班前、班中、班后按照要求经常性的加注润滑油。
防止过度磨损
(4)设备要定期更换、强制保养、保持技术状况良好(5)建立设备保养卡片,做好设备的运行、维护、养护记录(6)保持设备设施清洁,场所窗明地净,环境卫生好。
五、设备设施检查制度
1.生产部设备维修人员,每两周对生产设备进行检查一次。
2.每半年由使用部门会同维修人员,根据生产需要和设备实际运转状况,制定设备大修计划,设备大修前必须制定修理工时,停歇时间,材料消耗,清洗用油及维修费用。
3.设备大修完工后,必须进行质量检查的验收。
4.每年年底由图书馆主管领导、设备管理人员、部门负责人、维修人员负责,按照事先规定的项目内容进行检查打分,评定出是否完好,能否继续使用,提出责任人的处理意见和改进措施等。
六、设备设施安全事故及设备安全事故报告和处理
1.设备由于不安全因素造成设备损坏和设备事故,根据设备损坏程度,设备事故分为:
(1)一般设备安全事故:零部件损坏,经济损失在5000以下。
(2)重大设备安全事故:设备受损严重,直接经济损失在____元至____元。
(3)特大设备安全事故。
导致设备保费或直接经济损失在____元以上。
2.设备安全事故报告和处理
(1)一般设备安全事故发生后,操作使用人员应立即向所在单位负责人报告,查清事故原因,查明事故责任。
(2)重大。
特大设备事故发生后,操作人员应立即采取保护现场并报告馆长及有关职能部门,图书馆立即____有关人员对事故进行检查,分析事故原因,查清事故责任。
(3)对各类设备安全事故,坚持“四不放过”的原则,认真调查及时报告,严肃处理。
(4)对玩忽职守,违章指挥,违反设备安全管理规定造成设备安全事故的领导,管理人员和直接责任者,根据情节轻重,责任大小,分别给予处分、经济处罚,构成犯罪的交由执法机关处理,追究其法律责任。
七、设备设施更新改造及报废的管理工作
1.设备报废的基本原则;
(1)国家或行业规定需要淘汰的设备。
(2)设备已过正常使用年限或经正常磨损后达不到要求。
(3)设备发生操作意外事故,造成无法修复或修复不合算。
(4)设备使用时间不长,但因更合理更经济先进的设备或生产使用时需要更换的。
(5)从安全、精度、效率等方面,已落后于本行业平均水平,符合以上情况的设备均可申请报废。
2.设备报废手续
(1)由设备使用部门提出报废申请,经技术部确认并签署意见。
(2)由使用部门负责人填写报废申请单上交技术部审核,经馆长批准,移交财务部门结算手续3.设备改造的基本要求
(1)经过技术论证后,采取新技术。
新材料。
新的零部件就可以提高设备的综合安全技术水平,经济上也是合算得。
(2)设备改造要持谨慎负责的态度,切勿轻易蛮干,必须按照申请,论证、批准的基本程序运程。
八、严格执行设备管理过程中的记录制度
建立设备技术管理档案,即在设备-生产全过程的状态,按章设备选别,设备维护保养、维修、更新改造、报废处理等程序运行。
由负责人和主管领导签名确认保存。
图书馆设备设施管理制度(2)
是为了规范图书馆设备设施的使用、维护和管理而制定的一套规章制度。
该制度旨在提高图书馆设备设施的使用效率和管理水平,确保图书馆设备设施的正常运行和保护。
1. 图书馆设备设施的使用
- 图书馆设备设施的使用应符合图书馆安全规范和操作规程。
- 团队或个人需要提前预约使用图书馆设备设施,并遵守预约的时间和规定。
- 使用图书馆设备设施时需注意环境卫生,保持设备设施的整洁和安全。
2. 图书馆设备设施的维护
- 图书馆设备设施的维护由专职人员负责,确保设备设施的正常运行和持久性使用。
- 定期检查和保养图书馆设备设施,及时处理设备设施的故障和损坏。
3. 图书馆设备设施的管理
- 建立设备设施的档案管理制度,包括设备设施的采购、进库、领用、报废等。
- 设备设施的使用情况应定期进行统计和分析,及时处理使用不当或滥用设备设施的情况。
- 设备设施的报修和报废需经过审批程序,确保设备设施的使用合理和经济。
4. 图书馆设备设施的安全保护
- 图书馆设备设施应安装安全设备,定期检查和保养安全设备。
- 严禁损坏、盗窃或滥用图书馆设备设施,发现违规行为应立即上报上级或安全部门。
以上是图书馆设备设施管理制度的一些基本要求和规定,具体制度内容可根据各图书馆的实际情况进行调整和完善。
制度的实施需要得到图书馆全体人员的共识和积极配合,确保图书馆设备设施的良好使用和管理。
图书馆设备设施管理制度(3)
一、设备设施管理范围
1. 设备设施包括图书馆内的计算机、打印机、扫描仪、复印机、投影仪、音频设备、视频设备等各种电子设备,以及桌椅、书架、书籍、报刊杂志等非电子设备。
2. 设备设施管理涵盖设备的选择、采购、安装、维修和报废等各个环节。
二、设备设施管理职责
1. 图书馆管理员负责设备设施管理工作,包括设备的维护、保养和报修等。
2. 图书馆管理员负责制定设备设施采购计划,确保图书馆设备的正常运作。
3. 图书馆管理员负责设备设施的清洁和卫生,确保设备设施处于良好的工作状态。
4. 图书馆管理员负责设备设施的报废工作,按照规定程序处理报废设备设施。
三、设备设施管理措施
1. 设备设施采购
(1)图书馆管理员负责设备设施采购计划的制定,明确设备设施的需求和数量。
(2)图书馆管理员负责设备设施供应商的选择,确保采购的设备设施质量可靠。
(3)图书馆管理员负责设备设施的安装调试工作,确保设备设施的正常运行。
2. 设备设施维护与保养
(1)图书馆管理员定期检查设备设施的运行状态,发现问题及时处理。
(2)图书馆管理员负责设备设施的保养工作,包括清洁、防尘、润滑等。
(3)图书馆管理员负责设备设施的定期维护,如更换易损件等。
3. 设备设施报修
(1)用户发现设备设施出现故障,可向图书馆管理员报修。
(2)图书馆管理员接到报修请求后,按照紧急程度进行处理,确保用户的使用需求。
4. 设备设施报废
(1)图书馆管理员定期对设备设施进行检查,判断是否需要报废。
(2)图书馆管理员负责编制设备设施报废建议,并提交图书馆主管部门审批。
(3)图书馆管理员负责报废设备设施的处理,包括销毁、报废或出售等。
四、设备设施管理的监督与评估
1. 图书馆主管部门负责对设备设施管理工作进行监督,保证管理流程的规范性。
2. 图书馆主管部门负责对设备设施管理工作进行评估,评估结果作为提升管理水平的参考。
3. 图书馆主管部门负责设备设施管理工作的协调与指导,及时解决管理中遇到的问题。
以上是一个典型的图书馆设备设施管理制度,可以根据实际情况进行调整和完善。
图书馆设备设施管理制度(4)
第一章总则
第一条为了保障图书馆设备设施的安全运行和有效利用,提升读者服务质量,制定本制度。
第二条图书馆设备设施管理制度适用于图书馆内所有设备设施的管理及使用。
第三条图书馆设备设施管理的目标是确保设备设施的安全、正常运行,确保图书馆的服务质量。
第四条图书馆设备设施管理应遵循科学、规范、公正、公开的原则。
第二章设备设施管理责任
第五条图书馆设备设施由图书馆设备设施管理部门负责管理和维护。
第六条图书馆设备设施管理部门应具备相应的管理人员和技术人员,确保设备设施的正常运行。
第七条图书馆设备设施管理部门应制定健全设备设施管理制度和安全操作规程。
第八条图书馆设备设施管理部门应加强对设备设施的日常巡检和维护,及时发现并修复故障。
第九条图书馆设备设施管理部门应保证设备设施的更新换代和维修保养工作。
第十条图书馆设备设施管理部门应加强对设备设施的监控,及时发现异常情况并采取相应措施。
第三章设备设施的使用
第十一条图书馆设备设施使用由图书馆设备设施管理部门统一管理。
第十二条读者使用设备设施,应按照规定使用并保证设备设施的安全。
第十三条读者在使用设备设施时应注意设备设施的安全使用说明,严禁操作不当或者恶意损坏设备设施。
第十四条设备设施的使用时间应按照图书馆规定的开放时间进行,非开放时间禁止使用。
第十五条对于使用设备设施造成的故障,读者应及时报告图书馆设备设施管理部门。
第四章设备设施的维修与保养
第十六条图书馆设备设施管理部门应制定设备设施的维修和保养制度。
第十七条设备设施的维修和保养工作应定期进行,确保设备设施的正常运行。
第十八条对于设备设施的维修和保养应按照制度要求进行,记录维修和保养过程和结果。
第十九条设备设施管理部门应定期进行设备设施的检查和测试,及时发现并处理设备设施的故障。
第二十条对于设备设施出现故障或者需要更换的情况,设备设施管理部门应及时报告上级领导和相关部门。
第五章设备设施的更新换代
第二十一条图书馆设备设施管理部门应根据图书馆发展和需求,及时进行设备设施的更新换代。
第二十二条设备设施的更新换代应经过充分的调研和论证,并征求相关部门和用户的意见。
第二十三条设备设施的更新换代工作应按照图书馆的采购和审核程序进行,确保质量和效益。
第二十四条设备设施的更新换代工作应及时通知相关用户,保证服务的连续性。
第六章设备设施的安全管理
第二十五条图书馆设备设施管理部门应加强对设备设施的日常安全管理和监控。
第二十六条图书馆设备设施应设立防盗和防灾设施,确保设备设施的安全。
第二十七条图书馆设备设施管理部门应定期进行设备设施的安全检查,及时消除安全隐患。
第二十八条图书馆设备设施管理部门应做好对设备设施的安全教育和培训,提高员工的安全意识。
第二十九条对于设备设施的故障和损坏,设备设施管理部门应及时进行处理,并做好相关记录。
第七章管理与考核
第三十条图书馆设备设施管理部门应建立健全设备设施管理的考核机制,定期对工作进行评估。
第三十一条设备设施管理部门应建立健全档案和资料管理制度,确保设备设施管理工作的规范和持续性。
第三十二条图书馆设备设施管理部门应及时向图书馆管理层汇报设备设施管理工作的情况。
第八章附则
第三十三条图书馆设备设施管理制度的解释权归图书馆所有。
第三十四条本制度自发布之日起施行。
以上为图书馆设备设施管理制度的内容,该制度旨在保障图书馆设备设施的安全运行和有效利用,提升读者服务质量。
设备设施的管理由图书馆设备设施管理部门负责,包括设备设施的维修与保养、更新换代、安全管理等方面。
读者在使用设备设施时应遵守规定并保证设备设施的安全。
该制度还规定了设备设施管理的考核机制和档案管理制度。
图书馆设备设施管理制度(5)
1.图书馆设备设施管理制度的目的是保证图书馆设备设施的正常运行和有效利用,提供优质的服务环境。
2.所有图书馆设备设施必须按照规定进行登记和管理,包括设备设施的购买、验收、存放位置等。
3.设备设施的使用必须遵守相关操作规范,不得私自拆卸、修理或改动设备设施的结构。
4.设备设施的使用者必须经过相关培训和授权,使用过程中应遵守安全操作规程,确保设备和人员安全。
5.设备设施的维护保养工作必须按照规定进行,定期检查设备的工作状态,保证设备的正常运行。
6.使用过期或者损坏的设备设施是禁止的,如发现设备有异常情况应及时报修或替换。
7.对于设备设施的报废和淘汰,必须按照规定进行处理,包括设备报废审核、合理回收等流程。
8.设备设施的使用记录和维护记录必须做好,包括设备的使用情况、维护保养记录等。
9.图书馆设备设施管理部门负责设备设施的日常管理和维护工作,必须保持设备设施的良好状态。
10.违反图书馆设备设施管理制度的人员将受到相应的纪律处分,对于严重违规行为会进行相应的法律追究。