P6学习-练习资料

Oracle Primavera P6 软件培训
基础课程
练习资料
（精简篇）
（V201205）
练习完成情况考核表
铁路建设项目案例
通过本练习题的学习可以加强用户对课堂上培训的P6基础概念的理解。

在本练习题中，你将会对某铁路建设有限公司中的某个铁路建设项目进行管理。

西京铁路建设有限公司
背景近几年，随着我国铁路建设行业的蓬勃发展，竞争也越来越激烈，对工程的进度、费用等方面的要求也越来越高，因此西京铁路建设有限公司
为了节约成本、提高工程质量，需要对公司的每个建设项目的执行情况进
行统一控制，监控它们的进度、费用、施工机具使用等情况。

但目前，在
他们公司内还没有一套企业级系统工具来进行管理。

西京铁路建设有限公司决定采用世界顶级的项目管理软件－P6来作为企业级的项目管理工具，一方面提高公司对各项目的集中管理，另一方
面可以提高公司每个人的工作效率。

使用P6项目管理软件，将会使西京铁路建设有限公司更方便有效地协调企业内部资源在多项目上的使用；对项目中遇到的问题也可以及时地进
行沟通、解决，并修正项目偏差。

这些特点保证了西京铁路建设有限公司
可以在预算范围内按时、按质完成目标项目建设。

练习一构建企业项目管理框架
背景西京铁路建设有限公司的管理对象包括：工程设计、工程监理和施工单位等，工程地点遍布国内多个大中型城市。

现在你需要为西京铁路建设
有限公司搭建一套企业项目管理框架，将公司内的所有项目都分类管理。

步骤1建立OBS（组织分解结构）：
在主菜单中，点击“企业(N)”→“OBS”，打开“OBS”对话框，按下图所示建立企业OBS结构体系。

（注：登入P6软件的初始用户名和密码都为“admin”。

）
步骤2建立EPS（项目分解结构）：
在主菜单中，点击“企业(N)”→“EPS(E)”，打开“EPS”对话框，按下图所示建立企业EPS结构体系。

练习二创建项目
背景西京铁路建设有限公司目前管理的京通3号线在建项目一共有三个，分别为“2标段施工图纸设计项目”、“3标段施工项目”、“5标段施工项目”。

步骤1使用以下信息创建项目：
在主菜单中，点击“企业(N)”→“项目(P)”，进入项目窗口，点击命令按钮“增加”，启动创建新项目向导，按下列所给信息创建新项目。

步骤2在项目窗口的“默认”详情页面中，设置每个项目的完成百分比类型都为“工期”，工作日历为“7-Day Workweek”：
步骤3更改用户个性显示设置：
在主菜单中，点击“编辑(E)”→“用户设置(Z)”，进入“用户设置”对话框，按照自己的浏览习惯修改显示设置。

建议选中显示小时数，将对计划工期计算有一定影响。

练习三创建WBS
背景王天民作为负责“3标段施工项目”的项目经理，认为需要把项目划分成多个更易控制管理的单元，并为每个管理单元分派对应的责任部门或责任
人。

步骤1建立WBS（工作分解结构）：
打开“3标段施工项目”，在主菜单中，点击“项目(P)”→“WBS”，进入“WBS”窗口，按下图所示建立WBS结构体系。

练习四建立参考文档
背景工程部资料室提供了一些施工技术方案，质检部门提供了本项目可供参考的施工规范，以及一些施工工序完成后所产生的交付文档等，这
些文档都可以与相对应的施工工序挂接起来，以确保工程目标如期实
现。

步骤1建立项目参考文档体系：
打开“3标段施工项目”项目，在主菜单中，点击“项目(P)”→“工作产品及文档(D)”，进入“工作产品及文档”窗口，按下图所示建立项目文档
结构体系。

（注：在“工作产品及文档”窗口的“文件”详情页面中，可以定义文档的
具体存放位置。

“公共位置”是指该位置的文档能够被P6的所有组件都
能调用；“私有位置”是指该位置的文档只能够被PM组件调用。

）
练习五增加作业及其详细内容
背景王天民组织各WBS的负责人确定了每个管理单元的工作内容，以保证项目工作范围的完整性，落实每一个工作细节。

步骤1增加新作业：
在主菜单中，点击“项目(P)”→“作业(A)”，进入作业窗口，点击命令按钮“增加”，启动创建新作业向导，按下列所给信息创建新作业。

步骤2为新建的WBS和作业分配文档：
在WBS窗口的“工作产品及文档”详情页面中，点击命令按钮“分配”，为一个WBS结点分配相关的文档，分配详情参看下列表格。

在作业窗口的“工作产品及文档”详情页面中，点击命令按钮“分配”，为一道作业分配相关的文档，分配详情参看下列表格。

步骤3为新建作业分配记事本主题：
在作业窗口的“记事本”详情页面中，点击命令按钮“增加”，为作业：“A1030－1＃台挖基坑”添加记事本主题及描述。

步骤4为新建作业添加作业步骤：
在作业窗口的“步骤”详情页面中，点击命令按钮“增加”，为作业：“A1030－1＃台挖基坑”添加作业步骤及描述。

练习六建立逻辑关系
背景为了保证项目按时完工，王天民组织各技术人员对施工工序的先后顺序进行了深入研究，合理排列，确定了各项工作之间的逻辑关系。

步骤1建立项目作业之间的逻辑关系：
在作业窗口的“逻辑关系”详情页面中，参照下列表格所给信息为作业添加逻辑关系。

练习七进度计算
背景通过将初步编制好的项目计划进行进度计算，王天民经理就可以查看初始计划编制的是否合理，是否能够满足工期要求了。

步骤1进行进度计算：
在主菜单中，点击“工具(T)”→“进度计算(S)”，得出结果如下图。

（注：在进度计算对话框中选中“记录到文件”复选框）
思考题：
a、进度计算之后，当前项目的最新最早完成日期是哪天？2007-01-04 17 。

b、进度计算之后，当前项目包含多少道关键作业？12道。

练习八分配限制条件
背景由于对整个项目的工期以及一些关键的形象进度里程碑点，业主都有明确的完成日期限制，超过相应的期限，业主都会进行考核，因此王天民
经理必须将这些节点都反映到项目计划中去。

步骤1为项目分配限制条件：
在项目窗口的“日期”详情页面中，为项目添加一个必须完成日期限制条件。

步骤2为关键作业分配限制条件：
在作业窗口的“状态”详情页面中，为作业：“A1170－4＃敦施工”添加一个限制条件。

练习九建立角色、资源和费用科目
背景西京铁路建设有限公司为了将公司的各种资源（人力、设备、材料等）更加合理地分派到公司的多个在建项目上去，需要建立一个企业级的资源库
和角色库，统一协调多项目上的资源分配。

同时为了多角度地分析统计投资
完成情况，也需要建立一整套完整的费用科目体系。

步骤1创建企业角色库：
在主菜单中，点击“企业(N)”→“角色(O)”，打开“角色”对话框，按下图所示建立企业角色库结构体系。

步骤2创建企业资源库：
在主菜单中，点击“企业(N)”→“资源(R)”，打开“资源”窗口，按下图所示建立企业资源库结构体系。

（注：在“栏位”中按下图中所示选择相应的字段，显示为下图形式。

设置每一
个资源都不“自动计算实际值”。

）
步骤3建立企业费用科目：
在主菜单中，点击“企业(N)”→“费用科目(Y)”，打开“费用科目”对话框，按下图所示建立费用科目结构体系。

练习十分配角色、资源、费用
背景王天民经理及各工作包负责人需要将各种资源及费用分配到对应的工作上去，以便于分析资源的使用情况和统计项目的费用开支情况，由于项目
初期，可能还无法将每项工作都落实到具体的资源，因此可以先为每项工作
分配相应的角色，等做出了实际安排之后再按照角色分配资源。

步骤1为作业分配角色：
在作业窗口的“资源”详情页面中，点击命令按钮“增加角色”，为作业分配相应的角色，分配详情参看下表。

步骤2为作业分配资源：
在作业窗口的“资源”详情页面中，点击命令按钮“按角色分配”，为作业分配相应的角色，分配详情参看下表。

步骤3为作业分配其他费用：
在作业窗口的“其他费用”详情页面中，点击命令按钮“增加”，为作业“A1050－2＃基坑开挖”添加一项其他费用条目。

练习十一分析和优化项目计划
背景鉴于目前编制出来的项目计划还有诸多不满足需求的地方，包括工期的延长、某些资源负荷超限等等，王天民经理准备对当前编制的项目计划
进行分析和优化调整。

步骤1重新进行进度计算：
在主菜单中，点击“工具(T)”→“进度计算(S)”，重新进行进度计算，同时调整视图窗口显示的字段栏位（将字段“开始”、“完成”和“总浮时”显示到
视图窗口中，并将该视图另存为“计划分析”视图），查看分配的限制条件对
作业的总浮时产生的影响。

步骤2回顾优化进度计划的方法：
1、。

2、。

3、。

4、。

5、。

步骤3聚焦关键路径上的作业的总浮时：
查找所有的出现负总浮时的关键作业，分析作业出现负总浮时的原因，
然后利用上述方法进行进度优化。

步骤4优化进度（两种方法结合使用）：
（方法一）查看关键路径上的作业“A1150－2＃敦施工”和“A1160－3＃敦施工”，经研究，可以将它们之间的逻辑关系更改为“开始－开始”关系，
再加上延时9天，即“SS＋9d”。

（方法二）重新研究作业“A1170－4＃敦施工”的原定工期，决定将它的原定工期压缩为8天。

步骤5回顾优化资源负荷的方法：
1、。

2、。

3、。

4、。

5、。

步骤6查看超负荷的资源：
在作业窗口中，点击“显示(V)”→“显示于底部(H)”→“资源直方图(R)”，查看每一个资源的负荷情况。

步骤7优化资源负荷：
选择资源“李学冰”，查看到他在2006年10月的两个星期内工作任务都超负荷了，必须采取措施降低他的工作负荷。

通过分析李学冰在这两个
星期的工作安排，决定给这些工作再投入相同角色的新资源，具体更改参
看下列信息。

步骤8重新进行进度计算：
在主菜单中，点击“工具(T)”→“进度计算(S)”，重新进行进度计算，查看所有作业的新的总浮时是否满足要求。

练习十二建立与分配目标计划
背景为了今后更好地监控项目的实际施工进展情况，王天民经理准备为当前编制的项目计划建立一份目标计划，作为将来考核绩效的参照依据。

步骤1建立与分配目标计划：
在主菜单中，点击“项目(P)”→“目标项目(B)”，打开“目标”对话框，按下图所示建立与分配目标计划。

步骤2在“甘特图”中显示出目标项目横道：
在甘特图区域中，右键点击“横道”，打开“横道”设置对话框，选择显示出“第一目标项目”和“目标里程碑”横道。

练习十三项目更新
背景在项目实际实施工程中，必须由相关负责人员及时更新项目进展信息，才能够保证王天民经理得到正确的反馈信息，为下一阶段的工作、资源投
入调整提供必要的依据。

步骤1作业进度更新：
在作业窗口的“状态”详情页面中，按下表更新作业的实际进度信息。

步骤2作业资源使用数量更新：
在作业窗口的“资源”详情页面中，按下表更新作业的实际资源信息。

步骤3作业其他费用更新：
在作业窗口的“其他费用”详情页面中，按下表更新作业的实际其他费用信息。

步骤4进行本期进度更新：
在主菜单中，点击“工具(T)”→“本期进度更新(A)”，打开“本期进度更新”对话框，按下图修改新的数据日期，进行本期进度更新。

练习十四临界值监控
背景王天民经理需要将项目中工期提前或者拖延一定天数的工作都查找出来，对提前完成任务的进行奖励，对严重工期滞后的要追究责任人误工原
因，没有合理理由的将进行考核。

步骤1建立监控临界值：
在主菜单中，点击“项目(P)”→“临界值(T)”，进入“临界值”窗口，按下图所示建立一个“完成日期”临界值监控参数。

步骤2查看监控结果：
选择需要监控的临界值参数，点击右侧命令按钮“监控(M)”，在底部“详情”页面中查看监控的结果。

练习十五问题
背景相关责任人必须将监控临界值产生的问题及时有效的处理和解决掉，才能使得后续工作不会受到重大的影响。

步骤1将问题通知给相关责任人员：
在主菜单中，点击“项目(P)”→“问题(I)”，进入问题窗口，点击右侧命令按钮“通知(N)”，将问题以邮件的方式发送给相关责任人。

步骤2使用“问题追溯”功能进行沟通交流：
点击右侧命令按钮“问题追溯(I)”，发表自己对该问题的看法、意见或解决方案等。

步骤3关闭已经解决的问题：
在问题窗口的“常用”详情页面中，将问题的“状态”改为“已关闭”，并可记录下问题的解决日期。

练习十六重新进度计算
背景在处理完目前所出现的所有问题之后，需要重新进行进度计算，查看新的项目计划是否仍然能够符合项目工期的要求。

步骤1重新进行进度计算：
在主菜单中，点击“工具(T)”→“进度计算(S)”，得出结果如下图。

步骤2思考题：
a、经过进度计算之后，当前项目的总浮时是多少天？-12d 。

b、当前项目的最早完成日期是多少号？2007-01-12 17 。

c、在关键路径上目前有多少道关键作业？9道。

步骤3重新进行临界值监控：
在主菜单中，点击“项目(P)”→“临界值(T)”，进入“临界值”窗口，重新监控“完成日期”临界值。

步骤4思考题：
a、重新监控临界值之后，是否出现了新的问题？是，23个问题。

b、如果是，那么为什么在重新进行进度计算之后，会有更多的新问题出现
的？应该如何解决这个现象？。