英语书信落款左右

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英语书信落款左右
篇一：英文书信格式及范文
英文书信格式及范文
一、英文书信的结构
二、书信作文的出题形式和写作要领
三、书信作文练习及其参考范文
书信是重要的交际工具。

英文书信分为两大类：公务信件和私人信件。

公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信，可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信，或询问、答复、反映意见（如投诉信）等的信件。

私人信件是指亲戚朋友之间的通信。

这两类书信各有自己的格式。

一般说来，私人信件不拘形式，信文多用手写，也可打印；公务信件要求比较严格，必须遵循一定的格式，信文一定要打印。

第一节英文书信的结构
英文书信一般由以下六部分组成：信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。

5.1.1信头（heading）
信头是指发信人的地址和日期，通常写在第一页的右上角。

行首可以齐头写，也可以逐行缩进写。

地址的书写顺序由小到大：门牌号、街道、城市、省（州）、邮编、国名，最后写发信日期。

私人信件一般只写寄信日期即可。

例如：123TianheRoad
TianheDistrict
guangzhou510620
guangdongprovince
p.R.c.
Jan.8,20XX
5.1.2信内地址（InsideAddress）
信内地址要写收信人的姓名和地址。

在公务信件中要写明这一项，在私人信件中，这一项常常省略。

该项写在写信日期下一行的左上角，格式与寄信人地址一样。

5.1.3称呼（salutation）
称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地址下面1-2行处。

在称呼后，英国人常用逗号，美国人则常用冒号。

在私人信件中可直呼收信人的名字，但公务信件中一定要写收信人的姓。

大部分信件在称呼前加
“Dear”。

如：
Dearprofessor/prof.bergen:
DearDr.Johnson,
对不相识的人可按性别称呼：
Dearsir:或Dearmadam:DearLadies。

如果不知收信人的性别则可用Dearsirormadam:
5.1.4正文（bodyofLetter）
正文是书信的主体。

与中文信件不同的是，英文书信的正文的开头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必
要的解释或说明。

英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确，层次清楚，言简意赅。

书信正文的第一句话或第一段，通常被称为起首语。

一般说来，人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始，即先将对方来信的日期、主题加以简单描述，以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。

如果是第一次给别人写信，也可用开头语作必要的自我介绍，并表明自己写信的主要目的。

5.1.5结尾礼词（complimentaryclose）
公务信件的结尾礼词包含两部分：发信人的结尾套语与署名。

结尾套语写在签名上面一行，第一个字母要大写，套
语结尾后面要加逗号。

在公务信件中，发信人常用的结尾套语有：
Yourstruly,Yourssincerely,Respectfullyyours,cordial lyyours,Yourscordially等。

私人信件中，发信人常用的结尾套语有：
sincerelyyours,Lovelyyours,Yourlovely,Yourlovingson /daughter等。

5.1.6签名（signature）
写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。

除非是给很熟悉的人写信，签名一般须写出全名。

签名常常较潦草，不易辨认，因此在签名的正下方须打印出全名。

第二节书信作文的出题形式和写作要领
1990年到20XX年1月之间的四级考试作文题中，书信作文共出
现两次（20XX年6月和20XX年1月）。

下面，我们先来看看20XX年6月四级考试的作文题：
Directions:Forthispart,youareallowedthirtyminutesto writealetter.supposeyouareZhangYing.writealettertox iaowang,aschoolmateofyourswhoisgoingtovisityoudurin
gtheweek-longholiday.Youshouldwriteatleast120wordsa ccordingtothesuggestiongivenbelowinchinese:
1.表示欢迎
2.提出对度假安排的建议
3.提醒应注意的事项
ALettertoaschoolmate
June23,20XX
Dearxiaowang,
__________________________________
__________________________________
__________________________________.
Yours,
ZhangYi
ng
从上面的例子可见，书信作文不仅给出正文部分的内容的提纲，而且还给出书信各部分的结构的框架。

也就是说，我们只要考虑如何表达提纲部分的内容，而不用考虑书信的结构。

在写书信作文时，首先要把书信正文的提纲内容细化，扩展成更
细的英文提纲，然后用简洁、明了、礼貌、正确和得体的语言表达出细化了的提纲内容。

例如前面的那封信就可以
列出下面的提纲：
Topic:ALettertoaschoolmateQuestion:whataretheholida yarrangementsandpointsforattention?
outline:I.extendingmywelcomeII.holidayschedule1.1st day–campus2.2ndday–theartgallerymverymuchdelightedtoinformyouthat?
②相当于中文的“接读某月某日来信，一切知悉”。

a．ithankyouverymuchforyourletterofmay20th?
b．yourletterofmay20thhasbeenreceivedwiththanks.
c．itgivesmegreatpleasuretoreceiveyourkindofmay20th.
d．inanswertoyourkindletterofmay20th,ideeplyregrett hat?
e．ihavereceivedyourkindletterofmay20th.
f．wordscantexpressmydelightonfindingyourfavorofyes terdayonmydeskthismorning.
g．yourletterdatedmay20thhasbeenreceived.
结尾语
采用三种方法：
①采用分词短语：句末用逗号，不用句号。

例如：
a．waitingforyourgoodnews,
b．lookingforwardtoyourearlyreply,
c．hopingtohearfromyousoon,
d．hopingyouareenjoyinggoodhe
篇三：高考英语书信写作模板
[书信作文模板]
书信作文十大类型
1．投诉信（抱怨信）(Letterofcomplaint)
写作流程图
第一部分：提出抱怨并表示遗憾
套语：
(1)很抱歉打扰您，但我必须郑重提出投诉。

IamsorrytotroubleyoubutIamafraidthatIhavetomakeaser iouscomplaint.
(2)我很遗憾地告诉你投诉有关…….的事由。

Iamsorrytotellyouthatthereshouldbecausetocomplainab out…
(3)我真的很讨厌抱怨，但最近有一件事情确实令人烦心。

Ireallyhatetocomplain,butonethingisreallydisturbing now.
第二部分：阐述问题发生的经过
套语：无
第三部分：指出问题引起的后果
套语：
(1)噪音影响我的睡眠，使得我在上班时间无法集中精力。

结果这些天我已经搞错了好几次
ThenoisedisturbsmysleepsothatIcan’tconcentrateonmyworkduringtheworktime,andasaresult, Ihavemadeseveralmistakesthesedays.
(2)在这样（嘈杂）环境下我无法进行研究，我需要一间安静的房间。

Formethisenvironmentisverydifficulttomakestudiesand Ineedaquietroom.第四部分：提出批评及处理的意见或敦促对方采取措施
套语：
(1)我认为是你认识到……的时候了。

Ithinkit’shightimethatyourealized….
(2)我们深知你们并不经常出错，但我们希望能确保这
类差错不再发生。

weknowthatyouarenotgenerallycareless,butweshouldlik eyourassurancethatthiswillnothappenagain.
(3)我必须正告贵方，除非对目前状况采取措施，否则我将被迫诉诸法律。

Imustwarnyouthatunlessyoudosomethingaboutthesituati on,Iwillbeforcedto
takelegalaction.
(4)坦率地所，我不再准备忍受这种状况。

Frankly,Iamnotpreparedtoputupwiththesituationanymor
e.
(5)如果您能尽快调查此事，我将不胜感激。

期待您尽快回复。

Iwouldbeverygratefulifyoucouldlookintothematterasso onaspossible.AndIamlookingforwardtoanearlyreply.
2.咨询信(LetterofInquiry)
写作流程图
第一部分：说明写信的目的
套语：
(1)我是……，暑期计划到贵校学习。

Iama…andplanningtostudyinyouruniversitythissummer.
(2)我是一名中国学生，想到贵校学习。

我计划下个学期开始上课，如果您能告知一些必要的信息，我将不胜感激。

Iamachinesestudentwhowishestostudyatyouruniversity. myplanistostartmycoursefromthenextterm,andIwouldbeg ratefulifit’ssokindofyoutogivemesomeessentialinformation.
(3)我写信是要询问……
I’mwritingtoaskif…
第二部分：介绍背景
套语：
(1)我获得……高校的……学士学位。

毕业后便开始在……工作。

Ireceivedabachelorof…degreein…Aftergraduation,Ibeganworking….
(2)是我的朋友建议我写这封信的。

他去年毕业于贵校，热情地向我推荐贵校。

Iamwritingatthesuggestionofafriendwhograduatedfromy ouruniversitylastyearandhaswarmlyrecommendedittome.
(3)我已经取得了生物学学士学位，并希望能在贵校继续学习。

Ihavehadabachelor’sdegreeinbiologyandwishtocontinuemystudyatyourunive rsity.
第三部分：询问详情
套语：
(1)您能向我介绍一下贵校的……情况吗？
couldyoupleasetellmesomethingaboutyour…?
(2)能否寄给我一份申请表及与申请有关的其他必要的材料？
wouldyoupleasesendmeanapplicationformandothermateri alsnecessaryformyapplication?
(3)您能尽快告知这些信息并邮寄给我相关表格吗？非常感谢！
wouldyoupleasesendmealltheinformationandtheformsass oonaspossible?Thankyouverymuch._ki.9.k.i8
(4)如果你能告诉我那些必须经过的程序，我将不胜感激。

Iwouldbemuchobligedtoyouifyouletmeknowtheprocedures Ihavetogothrough.
第四部分：表示谢意，期盼回复
套语：
(1)很抱歉打扰您，对您的友善帮助不胜感激。

sorrytobotheryou,yourkindhelpwouldbegreatlyapprecia ted.
(2)如果您能回复，我将感激不尽。

Iwillappreciateitverymuchifyoucangivemeareply.
3.建议信(Letterofsuggestion)
写作流程图
套语：
(1)来信收到，得知你下个月要对中国进行一次为期十天的访问，我建议……Ihavereceivedyourlettersayingthatyouplantohaveavisi ttochinafortendaysnextmonth.Irecommendthat…
(2)写此信是要提出我对饭店管理进一步提高和改进的建议——建立我们自己的网站来吸引更多的客户。

IamwritingtoyoutopresentwhatIthinkonthefurtherimpro vementofourhotelsoastoestablishawebsiteofourowntoat
tractmoreclients.
第二部分：介绍详情、说明原因
套语：无
第三部分：提出建议
我建议……
I’dliketosuggestthat…
mayIsuggestthat…
Inmyopinion…
Iwouldliketomakearecommendationthat…
Iamwritingtoadviseyouof…
IfIwereyou,Iwould…
第四部分：提出希望采纳建议，并表示谢意，盼望回复
(1)对你就此事的关注不胜感激。

Thankyouforyourattention.
(2)请仔细考虑我的建议，谢谢。

pleasetakegoodconsiderationofmyadvice.Thanks.
4.申请信(LetterofApplication)
写作流程图
第一部分：说明写信的目的
套语：
(1)兹申请刊登在……上的…….工作。

Iamwritingtoapplyforthepostof…advertisedin…
(2)见……上刊登的贵公司广告，我谨申请应聘贵公司的……职务。

Inreplytoyouradvertisementin…,Ibegtoapplyforthepos tof…inyourcompany.
(3)看到贵公司在报上招聘……的广告，我马上感到这正是我这段时间所要寻找的工作，并且我能胜任。

ImmediatelyIsawyouradvertisementinthepaperfor…IfeltitwasjustthekindofpostforwhichIhavethequalific ationsandforwhichIhavebeenlookingforsometime.
(4)我想申请入贵校学习。

Iwouldliketoapplyforadmissiontoyourcollege.
(5)我想在贵校……系继续深造。

Iwouldliketofurthermystudiesin…departmentofyouruniversity.
第二部分：介绍详情
套语：
(1)我的专业爱好是……，我了解贵校在上述领域有极好的计划。

mymajorinterestis…,andIunderstandyouruniversityhas agoodprograminthosefields.
(2)……年，我出生于…….。

…….年，我毕业于…….大学…….专业。

毕业后一直在…….工作，因此积累了该领域丰富的知识和经验。

bornin…in…,Igraduatedfrom…universitymajoringin…Ihavebeenworkingin…sincemygraduation,andIhavethereforeattainedafairkno wledgeandexperienceinthisfield.
(3)毕业后，我先担任……,随后担任……，现任职于…….。

upongraduation,Ifirstworkedas…Thefollowingjobwas…andcurrentlyIamworkingfor…
(4)我现在就读于北京第二外国语学院，即将毕业于英语专业。

IamnowstudyingatbeijingsecondForeignLanguageInstitu teandwillsoonbegraduatedasanenglishmajor.
第三部分：说明申请职位或学位的原因
套语：
(1)贵公司目前从事的这种工作特别使我感兴趣。

Thekindofworkinwhichyourcompanyisengagedparticularl yinterestsme.
(2)我认为我具备了报上刊登的贵公司……一职所要求的必要条件和经验。

IfeelIhavethenecessaryqualificationsandexperiencene ededforthepositionof…advertisedinthenewspaper.
(3)对我来讲，这些经验加上我的学历，使我具备了担任贵公司……一职的条件。

Itseemstomethatthisexperience,togetherwithmyeducati on,hasgivenmeidealpreparationtoassumetheroleof…inafirmsuchasyours.
(4)受我所学课程的影响，我对饭店、酒店管理产生了浓厚的兴趣。

undertheinfluenceofthecoursesIhavetaken,Ihavedevelo pedaspecialinterestinRestaurantandhotelmanagement.
第四部分：恳请招聘单位或所申请的学校考虑自己的申请，并表示谢意，期望回复
套语：
(1)如能尽快回复，将不胜感激。

Yourpromptresponsewillbemuchappreciated.
(2)希望贵校能给我寄来空白申请表。

Ihopeyouwillkindlysendmeanapplicationform.
(3)如能收到所需的申请表和有关入学的指南我将十分
感激。

Iwouldgreatlyappreciatereceivingcopiesoftherequired applicationformsandanyinstructionsyoumaybesokindast ogivemeregardingmypossibleadmission.
(4)希望同意面试，届时我可以更详细地说明我的条件。

IhopeImaybegrantedaninterview,whenIcanexplainmyqual ificationsmorefully.
(5)我将乐意在您方便时接受面试，届时我将进一步介绍自己。

Ishouldbepleasedtoattendforaninterviewatyourconveni ence,whenIcouldgiveyoufurtherdetailsconcerningmysel f.。