公司全套详细活动策划执行流程
活动策划到活动执行五个阶段六步骤有效管理
活动策划到活动执行五个阶段六步骤有效管理活动策划和执行是一个复杂且精细的过程，有效地管理整个过程对于确保活动的顺利进行和达到预期目标至关重要。
本文将介绍活动策划和执行的五个阶段以及六个步骤，以帮助您更好地管理活动过程。
第一阶段：确定活动目标和参与者需求在活动策划的第一阶段，您需要明确活动的目标和参与者需求。
活动目标应该明确、具体和可衡量，以便后续的筹备工作能够有针对性地进行。
同时，了解参与者的需求和期望，有助于更好地定位活动的内容和形式。
步骤一：明确活动目标在确定活动目标时，需要考虑活动的核心信息，包括时间、地点、规模、主题等。
确保活动目标与组织的整体战略和目标保持一致，并具备可实现性。
步骤二：了解参与者需求通过调研、问卷调查或直接与参与者的沟通，了解参与者对于活动的期望和需求。
这将有助于后续策划活动的内容和形式。
第二阶段：设计活动方案和策略在确定了活动目标和参与者需求之后，第二阶段是设计活动方案和策略。
这一阶段需要综合各种资源和条件，制定详细的活动计划和策略。
步骤三：制定活动计划根据活动目标和参与者需求，制定详细的活动计划，包括活动的时间安排、财务预算、人员分工、活动流程等。
确保活动计划具体、可操作和可控制。
步骤四：确定推广和宣传策略活动的推广和宣传是确保活动顺利进行和吸引更多参与者的重要环节。
在这一步骤中，您需要确定推广和宣传的渠道和内容，包括社交媒体、传统媒体、宣传物料等。
第三阶段：组织资源和具体实施第三阶段是组织资源和具体实施活动的过程。
这包括活动场地的预订、物资的采购、人员的调配等。
步骤五：组织资源和物资根据活动计划，组织场地、设备和所需物资。
确保资源的充足性和质量的可靠性。
步骤六：具体执行活动在活动过程中，确保活动参与者的安全和顺利进行。
为活动准备相关的人员，如现场监督、接待、演讲等。
第四阶段：活动跟踪和评估活动的跟踪和评估是确保活动目标实现和不断改进的重要环节。
在活动结束后，您需要对整个活动过程进行评估，并记录相关的反馈和教训。
活动方案流程
活动方案流程活动方案是指为了达到特定目标而进行的一系列有组织、有计划的活动。
以下是一个活动方案的流程，包括活动策划、活动准备、活动执行和活动总结四个阶段。
一、活动策划阶段：1.明确活动目标和主题：确定活动的具体目标和主题，明确活动所要达到的效果。
2.人员组织和分工：确定活动的组织者和策划团队，并确定各个成员的具体职责和分工。
3.制定活动计划：根据活动目标和主题，制定详细的活动计划，包括时间安排、场地选择、预算制定等。
4.活动宣传和推广：制定宣传方案，选择合适的宣传渠道进行活动宣传，吸引更多人参与活动。
二、活动准备阶段：1.寻找合作伙伴和赞助商：与相关单位和组织合作，在活动中寻找合作伙伴和赞助商，共同为活动提供资源和支持。
2.场地准备和装饰：根据活动的需求，选择合适的场地，并进行场地的布置和装饰，为参与者提供良好的活动环境。
3.物资准备：准备与活动相关的物资，包括活动用品、礼品、宣传材料等。
4.人员培训：对活动工作人员进行培训，使其熟悉活动的流程和要求，提高工作效率和质量。
三、活动执行阶段：1.现场布置和准备：按照活动计划，提前进行现场布置和准备工作，确保活动开始前一切准备就绪。
2.活动流程执行：根据活动计划，按时进行各项活动流程执行，引导参与者参与活动，并保证活动的顺利进行。
3.应急处理和问题解决：及时处理活动中出现的意外情况，解决问题，保证活动的正常进行。
四、活动总结阶段：1.活动效果评估：对活动的效果进行评估，分析活动的成功之处和需要改进之处。
2.活动总结和反馈：根据活动评估结果，总结活动的成功和失败经验，并提出改进意见和建议。
3.活动报告和宣传：编写活动报告，向相关单位和参与者反馈活动结果和经验，同时进行活动宣传，提高活动的影响力和知名度。
以上是一个活动方案的大致流程，不同的活动可能会有细微的差别，但总体上都应包括活动策划、活动准备、活动执行和活动总结四个阶段。
通过合理的规划和组织，活动可以更好地达到预期目标，提升参与者的体验和满意度。
公司全套详细活动策划执行流程
公司全套详细活动策划执行流程公司活动的策划和执行流程可以分为以下几个步骤：1.目标设定：首先，我们需要明确公司活动的目标。
这可以是推广品牌、增加销售、提高员工团队合作等。
目标必须具体、可衡量和可达到。
2.活动策划：在确定目标后，我们需要进行活动策划。
这包括确定活动主题、活动形式、活动参与者、活动日期和地点等。
我们还需要制定活动预算，包括活动费用、宣传费用和奖品成本等。
4.宣传推广：在筹备工作进行的同时，我们还需要进行宣传推广。
这包括制作宣传资料，如海报、传单和宣传视频等，选择适合的宣传渠道，如社交媒体、电视广告和户外广告等，以及与媒体合作、发布新闻稿等。
5.实施活动：一切准备就绪后，我们可以开始实施活动。
这包括预先安排所有参与者的行程和住宿，设置活动现场，安排活动流程和时间表，提供必要的设备和支持等。
我们还需要与参与者进行准确的沟通，确保他们了解活动的目的和安排。
6.现场管理：在活动进行过程中，我们需要进行现场管理。
这包括确保活动场地的安全和秩序，解决任何突发问题，提供必要的援助和支持等。
我们还需要监控活动进行的顺利与否，收集参与者的反馈和意见，并及时作出调整和改进。
7.跟进与总结：活动结束后，我们需要进行跟进与总结。
这包括整理活动报告，记录活动数据和结果，分析活动效果和反馈等。
我们还可以与参与者进行后续跟进，包括发送感谢邮件和调查问卷等。
最后，我们还需要总结活动经验和教训，为未来的活动策划和执行提供参考。
综上所述，公司活动的策划和执行流程涉及目标设定、活动策划、筹备工作、宣传推广、实施活动、现场管理和跟进与总结等多个环节。
通过这些步骤的合理安排和实施，我们可以达到活动的预期目标，并为公司的发展做出积极贡献。
活动策划方案流程
活动策划方案流程
一、确定活动目标。
活动策划的第一步是确定活动的目标。
明确活动的目标是什么，是为了推广品牌，增加产品销量，还是为了提升员工团队凝聚力，
都需要根据不同的目标来进行策划方案的制定。
二、调研分析。
在确定活动目标之后，需要进行调研分析，了解目标群体的特点、喜好、行为习惯等，同时也需要对竞争对手进行分析，了解市
场环境和竞争情况，为后续的策划提供数据支持。
三、制定策划方案。
根据活动目标和调研分析的结果，制定具体的策划方案，包括
活动的主题、时间地点、参与人员、预算等方面的具体安排。
同时，还需要考虑活动的形式，是线上活动还是线下活动，以及活动的内
容和亮点。
四、筹备执行。
在确定了策划方案之后，需要进行具体的筹备工作。
包括场地租赁、物资采购、人员招募、宣传推广等方面的工作。
同时也需要制定详细的执行计划，明确每个环节的责任人和时间节点。
五、活动执行。
活动执行阶段是整个策划方案的关键环节，需要确保所有的筹备工作都按计划进行，同时需要做好现场的协调和管理工作，确保活动顺利进行。
六、活动总结。
活动结束之后，需要对活动进行总结，包括活动的效果评估、参与人员的反馈、以及策划方案的执行情况等方面进行总结，为下一次活动的策划提供经验和教训。
七、调整优化。
根据活动总结的结果，对策划方案进行调整优化，不断提升活动的质量和效果，为未来的活动策划提供参考。
以上就是活动策划方案的流程，希望能够对大家在活动策划方面提供一些帮助和参考，祝活动顺利成功！。
活动策划执行 流程
活动策划执行流程
活动策划执行流程包括以下步骤：
1. 前期准备阶段：在此阶段，需要明确活动的目标和主题，确定预算和时间限制，并进行市场调研和竞争对手分析，了解目标受众的需求和喜好。
这些准备工作将有助于制定出切实可行的执行计划。
2. 策划方案设计阶段：基于前期准备阶段的工作，策划方案设计阶段需要详细规划活动的各个环节，包括宣传推广、场地布置、节目安排、嘉宾邀请等。
策划方案设计必须考虑到目标受众的需求和预算限制，并确保活动能够达到预期的效果。
3. 执行阶段：在方案通过后，正式进入执行阶段。
一般需要召集此次活动的工作人员召开一个准备会议，梳理活动节点，分配好各项工作并确定各项工作负责人，活动总负责人根据推进时间表跟踪完成情况。
4. 确定活动场地：如果活动是线下形式，场地选择尤为重要。
要在有限的经费内选择最符合活动主题的优质场地，过程中要考虑到场地的交通、星级、档期、容纳人数、环境等，实地考察过程中如会议厅的容纳人数、是否有柱、舞台搭建、设备设施及布展等因素，还有签到处、茶歇的位置等。
5. 活动页面制作：文案确定后，与设计沟通需求及时间节点，可以找一些参考素材以加快工作效率，确保活动页面正式上线。
6. 视频、宣传物料等设计制作：要注意各物料主题风格的统一，包括图案、尺寸等，并跟踪制作情况，包括材质、色差、打样、工期等，确保保质保量完成。
以上步骤完成后，活动策划执行流程基本完成。
需要注意的是，这个流程可能需要根据具体情况进行调整和优化。
活动公司操作流程
活动公司操作流程1. 策划与准备阶段
- 确定活动主题和目标受众
- 制定详细的活动计划和预算
-选定合适的场地并进行预定
- 设计活动宣传材料和渠道
- 与供应商和合作伙伴进行沟通和协调
2.宣传与招募阶段
- 通过多种渠道广泛宣传活动信息
- 进行线上线下报名和参与者招募
- 回复参与者咨询并提供必要信息
- 跟踪报名情况并做好人员管理
3.活动执行阶段
- 确保场地布置和设备准备就绪
- 安排工作人员分工并进行培训
- 负责参与者接待和现场登记
- 严格按照计划有条不紊地执行活动流程
- 确保活动现场秩序和安全
4.活动总结和反馈阶段
- 收集参与者反馈并进行活动评估
- 进行活动总结和经验总结
- 准备活动报告和财务结算
- 与合作伙伴进行沟通并建立长期关系
- 根据反馈改进未来活动的策划和执行
5. 后续跟进阶段
- 与参与者保持联系并提供后续服务
- 进行活动宣传和成果展示
- 维护与合作伙伴的良好关系
- 根据总结制定下一次活动的计划
以上是一个典型的活动公司操作流程,具体流程可根据不同类型的活动进行适当调整和优化。
良好的流程管理是活动公司顺利运营的关键。
公司活动策划流程及细节(20篇)
公司活动策划流程及细节(20篇)经过多年的发展，__公司沉淀下来各项知识产权、技术、商标权、商誉、管理模式等无形资产。
__公司早已有了属于自己的文化底蕴，但是企业文化推广比较欠缺，企业与员工缺乏精神层面的交流。
举办与企业文化相关的征文活动，旨在为企业营造好的文化学习氛围，让企业文化深入人心。
二、活动目的和意义弘扬__公司企业文化，展现企业发展的辉煌成就。
回顾公司“________”的品牌化经营之路，真实反映员工随企业发展而不断成长的光辉历程，充分展示全体员求真务实、敢为人先的精神风貌，引导和教育广大员工更好地践行“________”的企业文化。
进一步激发和坚定广大员工与企业同进步、同发展的热情和信心，努力营造积极向上、健康和谐的文化氛围，激励全体员工为公司实现更大规模、更快速度、更高水平发展贡献智慧和力量。
为员工提供展示文采的平台，增进员工间的信息互动，增加员工对公司文化建设的参与度，增强员工的集体荣誉感和归属感。
三、活动简介(一)名称：__公司有奖征文活动。
(二)主题：我与__公司一起成长。
(三)时间：2023年7月21日—8月30日，征文截稿日期为2023年8月15日。
(四)参加人员：公司全体在职员工。
(五)征文内容范围：以“我与__公司一起成长”为主题，结合企业自成立以来取得的辉煌成就和企业文化，围绕企业发展和个人成长的典型事迹、案例，讲述对企业发展与个人成长的关系的认识和理解;讲述个人在企业发展进程中感受到的压力与动力、光荣与梦想，展现积极向上的职场氛围和丰富多彩的职业生活。
(六)征文要求2、作品需紧扣主题，观点正确、鲜明;3、作品标题自拟，体裁不限，字数在600字以上;(七)投稿方式(来稿不退，请自留稿底)1、电子档，word文件发送至，邮件标题注明“__公司征文—__部门”;2、纸质档，直至交到人力资源部企业文化专员处。
(八)活动预算：1310元四、活动组织(一)本次活动由人力资源部组织、各部门共同参与。
公司活动策划方案(通用5篇)
公司活动策划方案（通用5篇）公司活动策划方案篇1一、活动方案活动时间：11月21日（具体时间暂定为：9：20——16：00）活动地点：八度水库活动人员：公司总部同事40人左右活动目的：加强同事之间的交流与学习，增进理解与沟通，努力培育协作向上的团队精神。
活动内容：野外自助烧烤，分团队的互动小游戏，自由活动（内容的具体形式文中将详细说明）活动组织者：企管中心活动要求：活动参加者请遵守相关纪律，严禁个别人脱离群体独自活动。
活动内容安排：集合时间暂定为9：20~9：309：20分到公司大门前集合，做好出发准备进发时间暂定为9:30~9：409：30分准时出发，约10分钟即可到达准备时间暂定为9：40~10：00分组、选队长、起队名、定队呼步骤：1．将队员划分成若干个由10~15个人组成的小组（根据我们的人数大致可以分成2组，1、2报数法）。
2．各组在10分钟内给自己的团队起一个名字，名字可以有实际意义，也可用符号代替。
3．各组长进行自我介绍，介绍他们的队名以及为什么选用这个名字。
4．游戏过程中要称呼他们的队名、队呼。
烧烤时间暂定为10：00——12：00领取烧烤工具和食物，开始第一轮PK，最先烤熟食物的组获胜，每人可获得小礼品一份。
游戏时间暂定为12:10——15：10开始户外游戏活动（相继开展PK活动）自由活动时间暂定为15：10——15：50（在15：50之前要将所有人集合到位）自由活动时要切记安全，不提倡以个人为单位独自活动，不允许下水库玩水等。
二、游戏安排及相关规则互动小游戏：开展互动小游戏的目的就是要让大家消除距离，减少因为彼此之间的不熟悉而产生的尴尬与局促。
因此，在设计互动游戏的时候我考虑可以多增加几个切实可行的、操作简单的游戏，原则是要确保游戏的覆盖面要宽泛，争取使每一位参与者都能感受到游戏带给大家的快乐。
游戏之一：超级病毒游戏目的：1．活跃团队气氛。
2．让队员们能够自然地进行身体接触和配合，消除害羞和忸怩感。
活动流程和具体实施方案
活动流程和具体实施方案一、活动流程1. 活动策划阶段在活动策划阶段，我们需要明确活动的目的、主题和目标群体，确定活动的时间、地点和预算，并制定详细的策划方案。
同时，需要与相关部门或合作伙伴进行沟通和协调，确保活动能够顺利进行。
2. 活动准备阶段在活动准备阶段，我们需要进行场地布置、物资采购、人员安排等工作。
同时，需要制定宣传方案，通过各种渠道进行活动宣传，吸引目标群体的参与。
3. 活动执行阶段活动执行阶段是活动的核心阶段，需要严格按照活动流程和安排进行活动的各项工作。
在活动进行中，需要及时解决各种突发情况，确保活动的顺利进行。
4. 活动总结阶段活动结束后，需要对活动进行全面的总结和评估，分析活动的优点和不足之处，并提出改进意见。
同时，需要对活动的成效进行评估，为下一次活动的策划提供参考。
二、具体实施方案1. 活动策划在活动策划阶段，我们需要成立策划小组，明确活动的主题和目标群体，制定详细的策划方案，包括活动内容、活动形式、活动时间、地点和预算等。
2. 活动准备在活动准备阶段，我们需要进行场地布置，包括舞台搭建、背景布置等工作。
同时，需要采购活动所需的物资，包括礼品、道具、食品等。
人员安排也是非常重要的工作，需要确定活动的工作人员和志愿者，并进行培训。
3. 活动执行在活动执行阶段，需要严格按照活动流程和安排进行各项工作。
包括接待来宾、引导参与者、组织活动节目等。
同时，需要及时解决各种突发情况，确保活动的顺利进行。
4. 活动总结活动结束后，需要进行全面的总结和评估，分析活动的优点和不足之处，并提出改进意见。
同时，需要对活动的成效进行评估，为下一次活动的策划提供参考。
以上就是活动流程和具体实施方案的内容，希望能够对大家在活动策划和执行过程中有所帮助。
活动的成功举办离不开每一个环节的精心策划和细致准备，希望大家能够认真对待每一个环节，共同努力，让活动取得圆满成功。
公司活动方案范本（四篇）
公司活动方案范本活动一：节前游艺活动1. 活动内容：包括八十分比赛和猜灯谜2. 活动时间：活动将在月底与月初举行3. 具体安排：八十分比赛：时间：月日至日的下午，在咖啡厅进行。
各部门在月日至日进行内部淘汰赛，日之前将参赛者名单发送至指定邮箱，日和日进行决赛。
规则：比赛开始时，先叫牌者为庄家，遵循正主正庄原则。
自定主可自保双张，但不可自反。
比赛允许打无主。
若无人定主，底牌第一张为主牌，实行分晋级制，除和必打外，其余均计分晋级。
防守方若达到跳级分，对方相应级别将被扣除。
出错牌、藏牌或抢出牌，每发现一次将受到罚分，留错底牌同样罚分。
藏牌行为一旦发现，每次罚分，所藏牌作废处理。
扣底牌分翻倍，单扣、双扣、双双扣分别翻倍。
出牌时间限制为每次秒，决底牌时间不得超过秒。
一圈结束后决定胜负。
奖励：决赛将决出一、二、三等奖各对，奖品将在现场颁发。
猜灯谜：灯谜将悬挂在员工食堂。
参与者需将猜中的灯谜序号写在纸上，同时在序号旁写下谜底，然后到小卖部的张师傅处核对答案。
答对的员工将获得小奖品一份。
活动二：节日期间游艺活动一、活动宗旨：旨在团结员工，展示员工风采，营造节日氛围二、活动时间：活动将在（初二）、（初三）的—：进行三、活动地点：员工宿舍区空地四、活动对象：节日期间所有在岗员工五、活动形式：设立个游戏，员工可自由选择参与六、活动详情：1. 快乐大转盘道具：大转盘个，桌子张规则：每位员工有一次转动转盘的机会，根据指针落点获得相应奖品2. 小猫钓鱼道具：脸盆个，沙子盆，棍子根，线绳截，蚊香盘，小鞭炮包规则：在规定时间（分钟半）内点燃指定数量的鞭炮，完成者可获得不同奖品3. 妙手取珠道具：桌子张，品锅个，筷子双，玻璃珠个规则：使用筷子在分钟内从装满玻璃珠的品锅中夹取指定数量的珠子，完成者可获得相应奖品4. 套模模道具：套圈个，模模若干规则：在分钟内将套圈扔向目标，根据套中的数量获得不同奖品5. 吹蜡烛道具：蜡烛个，桌子张，打火机个规则：一次性吹灭指定数量的蜡烛，根据吹灭数量获得奖品6. 趣味投篮道具：篮球个，眼罩个规则：蒙眼向篮球框投球，每人次机会，投中即获奖活动三：正月十五联欢会参与人员：全体员工主持人：活动形式：节目表演、游戏互动及抽奖环节节目安排：各部门需准备一个节目具体安排：1. 开场白2. 新春祝福，新春寄语3. 联唱4. 歌舞表演5. 抽奖：三等奖名（奖品：欢乐回扣）6. 游戏：画脸（游戏规则：场地中央放置四个气球，主持人宣布开始，抢到气球的员工获得游戏资格，参与者需蒙眼转三圈，然后走向距离米的白板前，根据主持人的指示画脸。
活动策划标准化流程
活动策划标准化流程一、活动目标与主题1.明确活动的目的和意义，确定活动的主题和风格。
2.确定活动时间和地点，考虑活动可行性和规模。
3.制定活动目标，包括提高品牌知名度、推广新产品或服务、加强客户关系等。
二、活动策划团队组建1.确定活动策划团队，包括项目经理、策划师、执行人员等。
2.分配任务和职责，制定详细的工作计划和时间表。
3.与外部供应商和合作伙伴沟通合作细节，确保活动顺利进行。
三、活动预算与资源需求1.根据活动目标和规模，制定合理的预算计划。
2.分析活动所需资源和物资，包括场地、设备、餐饮、礼品等。
3.寻求赞助商和合作伙伴的支持，减轻活动成本压力。
四、活动宣传与推广1.制定宣传方案，包括宣传渠道、内容、时间等。
2.制作宣传材料，包括海报、邀请函、宣传片等。
3.通过社交媒体、新闻媒体等渠道发布活动信息，吸引潜在参与者。
五、活动现场布置与安排1.根据活动主题和规模，选择合适的场地和布置风格。
2.安排音响、灯光、投影等设备，确保活动现场效果。
3.布置展台、展板、宣传资料等，提供参与者的体验感受。
六、活动流程与时间表1.设计活动流程，包括开场白、主题演讲、互动环节等。
2.制定详细的时间表，确保活动按时进行。
3.预留时间应对突发情况，保证活动顺利进行。
七、活动现场管理与协调1.负责现场秩序维护，确保参与者安全有序参与活动。
2.与参与者保持沟通，解决他们在现场遇到的问题。
3.协调内外部人员和资源，确保活动顺利进行。
4.八、活动效果评估与总结5.通过问卷调查、反馈意见收集等方式评估活动效果。
6.分析活动的优点和不足，总结经验和教训。
7.根据评估结果进行改进和优化，提高未来活动的质量和效果。
九、活动后期跟进与反馈 1. 通过电话、邮件等方式与参与者保持联系，收集他们的反馈意见。
2. 了解活动的后续影响，对参与者进行跟踪调查和回访。
3. 根据反馈意见进行改进和优化，提高品牌形象和服务质量。
十、活动策划文档整理与存档 1. 对活动策划过程中产生的文档进行整理和归档，包括策划方案、预算计划、宣传材料等。
企业活动流程策划方案（精选21篇）
企业活动流程策划方案（精选21篇）企业活动流程策划方案篇1一、活动主题百因必有果，团队得有你和我。
二、参加人员公司全体人员三、活动目标1、活跃团队气氛，加强团队协作，2、提升个人素质，发掘自我潜能，3、缓解工作压力，感受公司关怀，4、增强员工归属，丰富企业文化。
四、活动时间20xx年xx月xx日（周六）五、活动地点xx六、活动形式1、上午：随机分组，以组为单位进行各种素质拓展竞技活动。
2、下午：自由成组，休闲娱乐为主游玩，自由支配时间，自主选择游戏。
3、素质拓展与休闲娱乐相结合的形式。
七、注意事项1、要求全体员工积极参加，无特殊情况不得请假。
2、培训时必须严格遵守培训规则和公司有关纪律，严禁脱离团队擅自行动。
3、参加培训时必须穿运动鞋，着装简洁适合运动，女士请不要穿裙子。
4、如患有不适于参加激烈运动疾病人员应事先通知培训组织者，以作统一安排。
5、请保持训练区域的整洁，产生的垃圾或废物请随身带走，自觉保护环境卫生。
6、参加活动的人员要保管好自己的贵重物品，如丢失、损坏，后果自负。
7、发扬团结友爱，互相帮助的团队精神，遇到困难及紧急情况时，要相互关照。
八、活动游戏1、抢凳子：游戏规则：准备N张凳子，围成圈，选出N+1个人来参加游戏，一开始大家都站成一个更大的圈，顺着一个方向不停地走，当听到“抢”的口令时迅速找凳子坐下，没有凳子的要表演节目。
然后再减少一张凳子，继续游戏……直到最后只有一人胜出为止。
奖品名称：待选奖品类型：待选2、找零钱。
游戏规则：一句话说明白：男生代表5毛，女生代表1元（反着也行），主持人喊出具体钱数，金额抱团取胜。
使用场景：有一定场地空间的培训，或者户外，需要跑来跑去，主持人最好佩戴小蜜蜂，或者备上喉糖。
需注意：可根据男女生人数的差异，人为设置稀缺资源，造成抢抢抢的局面。
观察点：一定会有人在前几局就出局，一直缩边边，避免不了的，重点关注在拼抢中卖力的同学，他们一定会是这整场培训最配合你的人，盯紧了。
策划活动方案步骤有哪些
策划活动方案步骤有哪些活动方案步骤一般包括以下几个阶段：前期策划、方案制定、执行实施、总结反思。
下面是一个详细的活动方案步骤：第一阶段：前期策划1.明确活动目的和目标：确定活动的主要目的和期望达到的目标是什么，例如提高团队合作意识、促进员工沟通、增强团队凝聚力等。
2.确定活动主题：根据公司的文化和员工的兴趣爱好，确定一个吸引人的活动主题，以增加参与度和活动的趣味性。
3.制定活动时间和地点：考虑员工的工作安排和地理位置，确定一个适合大家参与的时间和地点。
4.确定活动预算：根据活动的规模和要求，制定一个合理的预算，包括活动场地租赁费用、道具准备、工作人员费用、奖品和礼品等。
5.组建策划团队：根据活动的规模和复杂度，组建一个专门的策划团队，负责活动的具体执行，包括活动内容、形式、流程、礼仪等。
第二阶段：方案制定1.确定活动流程：根据活动目标和参与人数，制定一个详细的活动流程，包括开场仪式、互动环节、游戏项目、颁奖仪式等。
2.策划活动内容：根据活动主题，设计一系列有趣、具有挑战性的活动内容，以增加员工的参与度和体验感，如团队拓展活动、智力游戏、体育竞技等。
3.邀请演讲嘉宾：邀请一些行业专家或公司高层来参与活动，并进行一些演讲和分享经验，以激发员工的创新思维和职业发展动力。
4.准备活动道具和装备：根据活动的内容和要求，准备必要的道具和装备，如运动器材、礼品、装饰品等。
5.营造活动氛围：确定一个合适的主题音乐、灯光效果等，为活动创造一个欢乐、活泼的氛围。
第三阶段：执行实施1.活动通知和报名：向员工发送活动通知，并提供报名渠道和方式，以便员工可以及时报名参与。
2.会前准备工作：在活动开始之前，做好会前准备工作，包括场地布置、道具准备、签到表和礼品准备等。
3.活动的具体执行：按照制定的活动方案，依次进行活动的开场仪式、互动环节、游戏项目等，确保活动顺利进行。
4.控制活动时间：在活动执行过程中，控制好时间，并及时调整活动进度，确保活动不拖延或太过紧凑。
公司程序流程全套最完整流程范本
公司程序流程全套最完整流程范本【公司程序流程全套最完整流程范本】【前言】公司程序流程是指在公司运营过程中各项工作的执行步骤和规范，通过制定流程范本可以提高工作效率、降低错误率，保证工作的顺利进行。
本文将提供公司程序流程的完整范本，包括人力资源、财务管理、市场推广、生产流程等方面，以期为企业提供参考。
【一、招聘流程】1. 职位申请a) 招聘需求确认：部门负责人根据工作需求提出招聘需求申请，并提交给人力资源部门。
b) 职位发布：人力资源部门根据招聘需求，发布职位招聘信息，包括职位名称、职责、要求等。
c) 简历筛选：人力资源部门收集及筛选申请人的简历，并选择合格者进行初步面试。
2. 面试流程a) 初步面试：由招聘部门负责人进行初步面试，评估申请人的基本素质。
b) 技能测试：针对技术类职位，进行相应的技能测试，评估申请人的专业能力。
c) 终面面试：由部门负责人或高级管理人员进行终面面试，最终确定录用人选。
3. 录用与入职a) 录用决策：根据面试结果，人力资源部门负责确定录用人选，并发放录用通知书。
b) 入职准备：人力资源部门安排相关手续，包括签署合同、办理工资卡、培训计划等。
c) 入职培训：新员工进行入职培训，了解公司背景、岗位职责等，融入企业文化。
【二、财务管理流程】1. 采购流程a) 采购需求确定：各部门提出采购需求，提交给采购部门。
b) 供应商选择：采购部门根据需求，寻找合适的供应商，并与其商议合作条件。
c) 采购合同签署：采购部门与供应商达成一致后，签署采购合同，并确认交付时间和付款方式。
2. 报销流程a) 报销申请：员工填写报销申请表，提交给财务部门，并附上相关票据和单据。
b) 报销审批：财务部门审核报销申请的合理性和准确性，并核对相关证明材料。
c) 报销发放：财务部门审核通过后，安排报销款项的发放。
3. 预算管理a) 预算编制：各部门根据业务需求，编制下一个财年的预算计划。
b) 预算审批：部门负责人提交预算计划给财务部门进行审批。
活动执行流程
活动执行流程一、活动策划。
活动执行流程的第一步是活动策划。
在确定举办活动的初衷和目的后，需要进行详细的策划工作。
这包括确定活动主题、目标群体、时间地点、预算、宣传方案等。
策划阶段需要充分调研和分析，确保活动的可行性和吸引力。
二、活动筹备。
活动筹备是活动执行流程中的关键环节。
在策划阶段确定了活动的各项内容后，需要进行各种筹备工作。
包括场地租赁、物资采购、人员调配、活动流程设计等。
活动筹备阶段需要做好各项准备工作，确保活动能够顺利进行。
三、活动宣传。
活动宣传是活动执行流程中至关重要的一环。
通过有效的宣传可以吸引更多的目标群体参与活动，提升活动的知名度和影响力。
宣传方式多样，可以通过线上社交媒体、线下传单派发、合作伙伴推广等多种途径进行宣传。
四、活动执行。
活动执行是活动执行流程中的核心环节。
在经过了策划、筹备和宣传后，活动正式开始。
在活动执行阶段，需要严格按照预定的流程和计划进行，确保活动的顺利进行。
同时需要做好现场管理和协调工作，保障活动的安全和秩序。
五、活动总结。
活动执行流程的最后一步是活动总结。
活动结束后，需要对活动的整体效果进行总结和评估。
包括参与人数、宣传效果、活动收益等方面进行评估。
通过总结可以发现活动中存在的问题和不足，为下一次活动的策划和执行提供经验和借鉴。
六、活动落地。
活动执行流程的最终目标是活动的成功落地。
通过策划、筹备、宣传、执行和总结等一系列环节的努力，活动最终可以取得预期的效果，达到举办活动的初衷和目的。
在活动执行流程中，每个环节都至关重要，需要全程关注和严格把控。
只有做好每一个环节的工作，才能保证活动的顺利进行和最终的成功落地。
希望通过本文的介绍，可以帮助大家更好地理解活动执行流程，为未来的活动策划和执行提供参考和借鉴。
大型活动策划流程
大型活动策划流程一、前期准备阶段1.明确活动目的和主题：确定活动的宗旨、目标和主题，以及所要传达的信息和理念。
2.制定活动预算：根据活动规模和需求，制定详细的预算计划，包括人力、物力、场地租赁、宣传推广等方面的费用。
3.确定活动时间和地点：根据活动的性质和参与人数，选择合适的时间和地点，并确保场地的可用性和安全性。
4.组建策划团队：确定策划团队的成员和职责，包括活动负责人、宣传推广人员、活动执行人员等，确保各个环节的协调与配合。
5.制定活动计划：根据活动目标和主题，制定详细的活动计划，包括活动流程、时间安排、参与人员、活动内容等。
二、策划方案阶段1.确定活动形式：根据活动目的和主题，确定活动的形式，如演讲会、展览会、庆典活动等。
2.制定活动方案：根据活动形式和目标，制定详细的活动方案，包括活动内容、参与人员、活动流程、物资准备等。
3.制定宣传推广计划：根据活动特点和目标受众，制定宣传推广计划，包括媒体宣传、社交媒体推广、海报、传单等宣传材料的制作和发布。
4.确定赞助商和合作伙伴：寻找合适的赞助商和合作伙伴，提供资金支持和资源共享，增加活动的影响力和可持续性。
三、执行实施阶段1.场地布置和准备：根据活动方案和需求，进行场地布置和准备工作，包括搭建舞台、设置展台、布置展品等。
2.活动现场管理：确保活动现场秩序井然，安排工作人员负责现场维护、安全管理和应急处理等工作。
3.活动节目表演：根据活动方案，组织和安排各项节目的表演和演讲，确保活动的顺利进行和吸引力。
4.媒体报道和宣传工作：邀请媒体参与活动报道和宣传，提高活动的知名度和影响力。
5.参与人员接待和服务：组织和安排工作人员负责参与人员的接待、签到、导引等服务工作，确保参与人员的满意度和体验。
6.活动后期总结和评估：对活动的整体效果进行总结和评估，包括活动目标的达成情况、参与人员反馈、宣传效果等，为下一次活动的改进提供参考。
四、活动后续工作1.整理活动资料和文件：整理和归档活动相关的资料和文件，包括活动方案、宣传材料、参与人员名单等。
活动策划的流程方案
活动策划的流程方案一、引言活动策划是指在特定的目标和要求下，通过科学、合理的方法，协调安排人力、物力、财力，有组织地开展一系列相关活动的过程。
本文将详细介绍活动策划的流程方案，包括活动前期准备、活动策划、活动执行和活动总结四个阶段。
二、活动前期准备在活动前期准备阶段，需要明确以下几点：1.明确活动目标和目的：活动目标是指活动的具体目标，包括增加品牌知名度、提高销量等；活动目的是指为了达到目标需要开展的活动，比如推出新产品、举办促销活动等。
2.确定活动人员和资源：确定活动策划团队的人员和资源，包括活动经理、执行团队、供应商等。
同时，要进行资源预算，明确活动所需的经费和物资，并与财务部门协商预算。
3.调研和分析：调研和分析目标市场的需求和竞争对手的情况，为策划活动提供依据。
4.编制活动策划书：根据以上信息，编制详细的活动策划书，包括活动目标、预算、时间安排、活动内容等。
三、活动策划在活动策划阶段，需要做以下几个步骤：1.确定活动主题和形式：根据市场调研和分析的结果，确定活动的主题和形式，确保能够吸引目标受众。
2.制定活动计划：根据活动策划书的要求，制定详细的活动计划，包括时间节点、活动流程、参与人员等。
3.选择合适的场地和供应商：根据活动主题和需求，选择合适的场地和供应商，如会议厅、餐厅、礼品供应商等。
4.制定活动预算：根据活动计划，制定详细的活动预算，包括场地租用费、人员费用、物资费用等。
5.制定活动宣传方案：制定详细的宣传方案，包括媒体推广、社交媒体宣传、邮件营销等。
四、活动执行在活动执行阶段，需要进行以下几个步骤：1.活动前期准备：包括场地布置、设备调试、礼品准备等。
2.活动执行：根据活动计划和活动流程，组织各项活动，确保活动的顺利进行。
3.现场管理：负责活动现场的管理，包括参与人员的引导和安排，场地的设备管理等。
4.媒体报道和宣传：与媒体合作，确保活动获得足够的曝光度。
五、活动总结在活动总结阶段，需要进行以下几个步骤：1.活动评估：对活动的整体效果进行评估，包括目标达成度、参与人数、曝光度等。
活动安排流程方案
活动安排流程方案一、活动概述本次活动旨在促进员工之间的团队合作和沟通能力，提高他们的工作效率和凝聚力。
活动将于xx日举行，地点为xx会议中心，参与活动的人员为公司全体员工。
本文将详细介绍活动的流程安排。
二、活动前准备在活动开始前，我们需要做一些准备工作，以确保整个活动的顺利进行：1. 确定活动目标：明确活动的目标，如加强团队合作、提升沟通能力、激发创新思维等。
2. 制定活动计划：根据活动目标，制定详细的活动计划，包括活动内容、时间、场地、人员等方面的安排。
3. 配置活动物资：根据活动计划，准备必要的物资和设备，如会议室、音响设备、投影仪、白板、纸笔等。
4. 邀请外部讲师：如果需要，可以邀请专业的讲师，为员工提供职业技能培训或团队建设指导。
5. 发布通知：向全体员工发送活动通知，包括活动时间、地点、目的等信息，提醒他们提前做好准备和安排。
6. 组织小组：根据活动的规模和内容，成立相应的小组，负责活动的具体组织和执行。
三、活动流程安排活动流程的安排应根据不同的目标和内容而定，以下是一个典型的活动流程安排：1. 上午活动：- 9:00-9:30：活动开幕式。
主持人介绍活动的目的和规则，让员工对活动有一个整体的了解。
- 9:30-10:30：团队拓展训练。
通过一系列团队合作游戏和挑战，培养员工的合作意识和团队精神。
- 10:30-10:45：茶歇休息。
提供茶点和小吃，让员工放松一下，互相交流。
- 10:45-11:45：专业技能培训。
邀请专业讲师进行培训，提升员工在工作中的技能和知识水平。
- 11:45-13:00：午餐休息。
为员工提供丰富的午餐，增加团队的凝聚力。
2. 下午活动：- 13:00-14:00：团队合作训练。
组织员工进行团队合作演练，提升他们的沟通和协作能力。
- 14:00-15:00：创新项目讨论。
员工分组进行创新项目的讨论和策划，鼓励他们提出新的想法和解决方案。
- 15:00-15:15：茶歇休息。
全套完整的详细活动策划执行方案(最完整的项目策划与执行表)
活动执行流程详细表
一、活动策划执行流程图
（一）接洽流程 (2)
（二）策划流程 (3)
（三）管控流程 (3)
（四）标准管控工具：甘特图表 (4)
二、活动策划执行详细方案
（一）接洽流程 (3)
初步接触： (3)
（二）策划流程 (4)
（三）管控流程 (5)
11
（四）标准管控工具：甘特图表 (5)
一、前期准备 (6)
（一）前期准备的宣传类 (6)
（二）前期准备的物品类 (7)
（三）前期准备的其他 (8)
二、活动现场 (9)
三、后期工作（总结） (10)
（一）前期准备 (4)
（1）前期准备的宣传类 (5)
（2）前期准备的物品类 (6)
（3）前期准备的其他 (6)
（二）活动现场 (8)
三、后期工作总结流程
一、活动策划执行流程图
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二、活动策划具体执行详细方案
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说明：结合具体活动实际，对活动项目进行调整。
金凤凰广告设计策划公司
11。
全套完整的详细活动策划执行方案(最完整的项目策划与执行表)
★报策划总监与分管副总。
谈判后
协调会议
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人
★客户意见；
★策划案大体框架；
★形式和内容设计；
★项目基本成本；
★宣传炒作重点；
★撰写策划执行方案初稿（含策划方案、宣传方案、预算方案）
★方案由设计师进行精包装；
细节谈判后
10、安排基本观众
许多的活动到场的观众是不能保证人数的，为了活动的需要有时我们需安排基本观众。要强调的一点是最好能找到喜欢这种活动的人来参加，否则他们出去就会四处进行活动的负面宣传。
11、更衣间、化妆间、化妆人员、化妆物品
如果是室外的活动，例如晚会、游园会这些类型的在租借活动场地之时我们要一起准备好更衣室与化妆间，当然化妆人员和化妆物品也自然不可少。听说这点有许多化妆公司都喜欢帮忙。
9、领导及嘉宾发言稿
一般活动的开场或是总结我们还会邀请主要的领导嘉宾发言，有些领导和嘉宾对我们的具体活动还不是十分了解，所以我们最好先准备好一份领导及嘉宾的发言稿，以备不时之需。领导发言是一个活动的灵魂，因为对活动的肯定、活动的意义、对青年学生提出的希望都要由领导讲出来。当然了，这个发言稿一定要由这个组织的最高指导者定稿。
13、观众服装
有部分的活动需要观众的服装的统一的，我们要按照活动的需求事前制作或是租借。
14、哨子、荧光棒
如果是晚会这一类型的活动我们为了活跃现场的气氛可以事先准备好哨子和荧光棒，活动之前分发给观众。小商品批发市场可以用很便宜的价钱买到。
15、小礼品
如果是游园活动或是晚会一般会有互动环节，我们自然还要准备些小礼品送给积极参与的观众。
★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案PPT文档；
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会议、座谈会、颁奖仪式、讲座之类的我们一般要先准备好管弦乐队和背景音乐，以营造现场气氛。
6、特殊用电
活动基本都需要用电，特别是室外的活动，我们都要事前提出申请，审批好电。如果需要电缆，则要提前联系好。
7、摆放节目单、矿泉水等
在许多时候，领导会要求我们把节目单与矿泉水摆放规范，如横竖都成一条线等。
12、后勤人员安排、现场秩序维护人员、催场人员
晚会、游园会等这些活动的现场一般会比较的混乱，所以在之前我们要先安排好后勤人员、现场秩序维护人员和催场人员。
13、互动环节发问的问题及发问人员的准备
在讲座、访谈和座谈会议上一般会有互动提问环节，我们为了确保场面不冷场还应该提前准备好相关的问题，如果实在是没有人提问，那就由我们安排好的人来提问。
3、灯光、音响等设备
现在的活动特别是室外的活动我们都要用到灯光和音响，而这些设备通常我们都没有，所以要先去租借，一个原则，够用就可以了，不要增加一些花样，没有什么大作用。
4、准备签到本、中性笔、毛笔
现在的许多活动都有签到这一环节，特别是会议这种类型的，所以我们事先要准备好签到表和签到笔，如果是画展则需要准备好签到本与毛笔。
要注意规范、美观和时尚。
13、热气球、彩旗
有些活动需要营造出热烈、喜庆的气氛，这样热气球与彩旗就是最好的选择，不但可以营造气氛还可以扩大宣传。当然，这个视活动的经费而定了
（二）前期准备的物品类
1、水
无论是活动前期的筹备还是活动的现场我们都要准备好足够的水给工作人员及领导与嘉宾。
2、地毯
无论是晚会舞台上的还是会议道路门口上的，现在很多的活动我们都需要铺上地毯。
5、司掌员
为了保证现场的气氛我们最好先前安排好司掌员。
6、维持现场秩序（安全员）
为了保持整场活动的秩序，我们要让负责安全人员在现场维持秩序，最主要的是确保在突发情况下，现场不慌乱。一般情况下，安全员主要负责不要让观众在领导前面不停的走动。所有人员均从后排走动，包括拍照、摄像，要适可而止。
★方案由设计师进行精包装；
细节谈判后
协调会议
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人、部门总监
★客户意见；
★内容、执行细节确定；
★现场效果图；
★宣传方案确定；
★物料方案
★预算方案（成本/报价）。
★撰写策划执行方案定稿（包括活动内容、执行流程、人员分工、宣传计划及预算）；
4、幕布
目前的活动一般都有背景幕布，我们需要事先量好尺寸大小在经过设计，最后悬挂。如操场边铁丝网宝丽布广告最大的是长3米，高3米，学生活动中心条幅：长9米，高0.8米等。
5、借用展板
展板是用于活动的宣传，张贴海报等。
6、制作邀请函和节目单
一场活动我们为了扩大宣传都会邀请领导和嘉宾莅临现场，这样我们先制作好要邀请函并进行派发。现在最流行的恐怕是学生自己设小的纸张，这样做一来可融入创意，二来也还美观，三来节约（这点特别让许多领导肯定）。
人力管控
活动现场负责人，团队的人员配置和管理，甚至包括现场志愿者的管理。
（四）标准管控工具：甘特图表
任务：
把活动管理各个区域的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动。
时间段：
对每一个任务设置一个时间段（需要考虑的因素是开始和结束的时间）。
优先顺序：
设定任务的优先顺序。
节点：
因为此表是用来监控活动的进展情况的，所以对于那些特别重要的任务要指定为节点，并在图表中标记出来。
公关公司全套详细活动策划执行方案
一、活动策划执行流程图
二、活动策划执行详细方案
三、后期工作总结流程
一、活动策划执行流程图
（一）接洽流程
任务分工
准备工作
主要工作要求及内容说明、洽谈重点
参与人员
联系方式
完成时间
备注
初步接触：
★公司宣传册及相关资料
★本公司自有优势资源、活动经验；
★了解项目规模、场地及其可操作性；
8、活动前现场卫生清扫
活动开始之前要把卫生清扫一遍，重点包括洗手间、抽屉等。
9、确定礼仪及颁奖顺序
如果活动包含颁奖仪式我们则需要提前确定礼仪的颁奖顺序，这样方能更好的保证会议的顺利进行。对于这一点，只有经过彩排才能保证质量，在许多时候，彩排了还是不能很好的完成，因为变数实在太多了，如领导、临时调整等因素。
10、主持稿
为了使主持人能够对节目进行顺利的衔接，为了让所有工作人员对整个活动具体流程都了解，提前把主持稿写出来是很必要的。
11、准备拍摄相机、摄影机
这个环节每个组织都会强调，但我有几个建议：一是如果很重要的活动，最好邀请专业的人士；二是如果场面很大，最好准备广角照像机；三是要同时准备多台。
12、奖状设计及制作
10、领导座位签（牌）
正式会议的桌前，晚会的领导以及嘉宾席等都需要事先摆放好座位签（牌）。
11、帐篷
一些在室外的活动我们要考虑到天气变化的问题提前准备好帐篷，主要用于音响、灯光和工作人员的避雨。
12、预定工作餐
重大活动和长时间的活动要提供工作餐，因为实在是太辛苦了。当然，这只是组织的一种心意，不用吃得好，但要吃得饱。
要做到三化：联系常规化：经过多次与一个记者联系，就会建立感情，以后报道就容易了；接待程序化：如要到宣传部审批入校手续，由专门的工作人员进行接待、准备相关材料；新闻通稿格式化：给媒体的新闻共三段，第一段写时间地点主题参与人员，第二段写活动过程、形式，第三段写意义、同学反应。这样写可以减轻我们的压力，也方便媒体朋友找出他们各自的兴趣点。
★拟定合作协议；
★确定需外包工作并开始联络（演艺、制作、场地等）
★确定执行工作组。
合同签订后
协调会议
执行工作组成员
★项目分解及完成时间图表（甘特图）；
★安排各项工作。
★项目正式立项
★落实各项资源、外包
★执行管控
（三）管控流程
管控环节
主要工作要求及内容说明、洽谈重点
参与人员
联系方式
完成时间
备注
时间管控
13、观众服装
有部分的活动需要观众的服装的统一的，我们要按照活动的需求事前制作或是租借。
14、哨子、荧光棒
如果是晚会这一类型的活动我们为了活跃现场的气氛可以事先准备好哨子和荧光棒，活动之前分发给观众。小商品批发市场可以用很便宜的价钱买到。
15、小礼品
如果是游园活动或是晚会一般会有互动环节，我们自然还要准备些小礼品送给积极参与的观众。
★根据客户意见修改后的策划案(包含策划执行方案、宣传策划案；详细预算)
★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案PPT文档；
★策划文案打印、装订成册；
★汇报流程安排：开场人员，主要讲述人员，答疑人员。
★项目汇报；
★合同条款认定
（二）策划流程
任务分工
参与部门
讨论重点
会后工作
备注
初次策划会议
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人
现在的社会越来越人性化，所以许多活动的桌上我们都会摆放水果，不一定要贵，但一定要对，如新鲜、易食用等。这个环节也要注意摆放抽式纸巾。
8、桌椅
许多的活动都需要用到桌椅，特别是室外的一些活动，这些桌椅我们都要事先借好摆放好。条件允许还要增加桌布，感觉更正式。
9、观众座位安排表制作及张贴
事先就要划分好区域，在座位贴上座位表。
★项目背景、需求；
★是否值得继续跟进；
★活动概念和形式。
★撰写初步策划案；
★报策划总监与分管副总。
谈判后
协调会议
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人
★客户意见；
★策划案大体框架；
★形式和内容设计；
★项目基本成本；
★宣传炒作重点；
★撰写策划执行方案初稿（含策划方案、宣传方案、预算方案）
7、演示文稿（PPT）
现在越来越多的活动需要用到多媒体，PPT就是其中一项，例如座谈会、讲座等之类的这些活动都会经常用上，所以演示文稿我们要事先准备好，当然还有投影仪和电脑。这点要注意的一是要有组织的标志；二是要考虑到现场播放出来的效果，就是说背景颜色与文字的对比要比较明显；三是内容的规范。
8、联系校内外媒体
2、贵宾室
校园相对简单，但许多时候，领导来早了，总要有地方让他先休息一下吧，这就是贵宾室。我们的布置不一定很高档，但水、水果、纸巾、讲究卫生等还是少不了的。
3、现场全程拍摄
为了做好后期工作的宣传和总结我们要安排人员全程拍摄。
4、签到、礼仪迎接领导嘉宾及合影
当领导和嘉宾到来时我们要让礼仪进行迎接、献花，如果有需要我们还要合影留作纪念。然后礼仪引导领导及嘉宾入席。
14、路标制作及摆放
如果我们活动的现场比较不容易找到或是有邀请校外的嘉宾我们还需要事先做好路标，方便大家到场的时间。如果是重大活动，就需要一些有明显服装标志的志愿者站在重要地点，如学校大门口、转弯处等举着指示牌来引导。
二、活动现场
1、现场停车位安排
如若活动是比较大型的，我们还要与保卫处取得联系，准备好停车场地，安排好停车引导人员。
2、邀请评委
如果是赛事性质的活动我们还要提前预约好评委。
3、确定主持人
所有的活动在开始之前我们都要先与主持人沟通，商量好一些细节的东西。主持人的选择要很慎重，性质不同的活动就要选择风格不同的主持人。
4、活动场地借用
无论是室内还是室外的活动，都需要活动场地，为了保证活动能够如期开展我们一定要之前就审批好场地。
16、提示板
若是访谈这一类型的活动，我们为了保持随时和主持人的联系还应该准备好提示板。
17、借用礼仪服、鞋子、礼仪盘
许多的活动现场都需要用到礼仪，比如座谈会或是颁奖典礼等活动，我们则需要联系好礼仪队，并事先要准备好礼仪服、鞋子、礼仪盘等。