活动流程策划及执行方案

环节
时间
内容
方
案
撰
写
提
交
明确
客户意向
10-15天
活动目的，活动内容，活动时间、地点，活动形式……
活动组织者、实施者、配合者；
预期效果，费用预算等
活动现场
查看
活动场地大致规划，是否涉及其它因素
(活动场地租金、城管审批等)
公司集脑会
策划部经理召集，客服、策划、文案、媒介、执行等人员参加；
客服或策划部经理介绍该项目情况，参与人员各抒己见；
物料准备
前5天
活动文字材料：活动流程、主持人串词、新闻稿、发言稿等
活动常用物品：剪刀、锤子、尺子、胶带、线板、对讲机等
即时物料购买：礼花、绸布、地毯等
物料合作联系：舞台、背景、音响、拱门、气球租赁等
（签署协议，限定送货时间）
人员分工
前3天
确定活动参与人员，根据各人所长明确分工；
要求：参与人员，有强烈的责任心，严格完成分派的任务
现场布置
前1天
舞台布置，背景搭建，拱门气球，条幅等
桌椅摆设，盆栽等其它配备
活动前
准备阶段
音响到位、调试，光盘、MD等试音
灯光、电脑、投影仪、照相机、摄像机、乐器等
礼花，鞭炮，糕点、果盘，饮用水，签到册笔，礼品等
活
动
现
场
人员安排
工作人员全部到位，活动流程表人手一张(包括客户方)
活动进行
相关百度文库动
活动前是否需要演出预热
客户沟通
根据客户意见，进行方案修改
方案确认
前7天
客户确认执行方案，我方明确客户方活动对接人，
针对方案各项细节，要求客户签字确认
签定活动合同
签定活动代理合同，详细标注活动费用，要求活动前付款
活
动
执
行
活
动
执
行
活动现场
查看
前5天
内外场地规划，制定现场布置流程表；现有利用物料（桌椅等）；
电源接口（负荷电压，线路长短）；水源等
主持人正式宣布发布会开始，
相关致词、文艺演出、互动活动等
试驾活动、媒体见面会等
注：根据现场情况，与客户沟通，做好及时调整准备。
活动完毕
打扫卫生，收拾现场，
活动
后期
活动总结
后1天
客户方活动总结提交
公司总结会
后1天
公司参与活动人员总结会，客户意见反馈，详细总结本次活动。
活动总指挥：活动整体协调、控制，客户沟通
物料人员：物料准备；舞台、背景、音响等控制
现场控制：主持人、演员、摄影、摄像等人员串联
活动签到（引领重要嘉宾在活动开始前进媒体接待室休息）、媒体人员沟通
参与人员提前熟悉场地情况
客户方人员配合，人员分工
演员等面试
排练
前3天
歌手、模特、舞蹈等演员面试、把关
涉及服装颜色、样式及租赁
综合分析、讨论，形成统一意见，安排开始撰写方案
活动方案
撰写
1-2天
策划、文案→策划把关→客服把关
方案第一次
提交
客户提案，创意阐述
客户意见收集、整理
方案修改
1天
根据客户意见，进行方案讨论、修改
二次提交
二次提交方案→确认
执行方案
撰写
1-2天
执行方案撰写
明确活动时间、地点；活动现场布置，活动流程，涉及物料（如需客户准备物料，明确标示），参与人员分工，活动费用明细……