2023年学校办公用房管理制度

2023年学校办公用房管理制度
学校办公用房管理制度
第一章总则
第一条为加强学校办公用房管理，规范办公用房的使用和维护，提高办公效率和工作环境，制定本制度。

第二条本制度适用于本校各级各类办公用房的管理。

第三条办公用房是指学校用于教职员工日常办公、开会和处理工作事务的场所，包括办公室、会议室、资料室、多媒体教室等。

第四条办公用房管理应遵循公平、公正、公开、透明的原则。

第五条办公用房的使用和分配应根据实际需要和工作职责进行合理安排。

第六条办公用房管理的目标是合理利用资源，提高工作效率，为教职员工提供良好的工作环境。

第七条学校办公用房管理委员会是学校办公用房管理的决策和监督机构。

第八条学校办公用房管理委员会由校级领导或指定代表担任主任，由各职能部门负责人和相关人员组成。

第九条学校办公用房管理委员会的职责包括：制定和修订办公用房管理制度；决定办公用房的分配和使用；监督办公用房的日常维护和保养。

第十条各部门应根据实际需要，提出对办公用房的使用申请，经学校办公用房管理委员会审批后方可使用。

第二章办公用房的分配和使用
第十一条办公用房的分配原则是公平、公正、公开、透明。

第十二条办公用房的分配应优先满足教学科研和学校行政工作的需要。

第十三条办公用房的分配应符合工作职责和权责边界的原则。

第十四条办公用房的分配应遵循效益最大化和资源最优化的原则。

第十五条办公用房的使用人员应按规定使用，不得超过规定的人数。

第十六条办公用房的使用人员应按规定使用期限，到期后须重新申请。

第十七条办公用房不得用于其他用途，未经批准不得私自转借。

第十八条办公用房的使用人员应保持环境整洁，不得擅自改变办公用房的布局。

第十九条办公用房应提供必要的设施和设备，如电话、电脑、桌椅等，并保持正常运转和维护。

第二十条如有特殊需要使用办公用房的部门，应提前向学校办公用房管理委员会提交申请，经批准后方可使用。

第三章办公用房的维护和保养
第二十一条办公用房的维护和保养应按照一定的安全、卫生、环保标准进行。

第二十二条办公用房的日常维护和保养由各部门负责，具体工作由保修人员或外包单位负责进行。

第二十三条办公用房的维修费用由学校负责，如因过失或不当使用导致设施设备损坏，由使用单位承担相应费用。

第二十四条办公用房的维护和保养应定期进行检查，如发现问题及时报修。

第二十五条办公用房的保密性要求较高，不得擅自进出办公用房，不得私自进入他人办公用房。

第二十六条办公用房的开窗、关门、冷暖气、电源等操作应谨慎使用，不得造成浪费和损坏。

第二十七条办公用房的清洁和卫生应定期进行，如发现卫生问题应及时整改。

第二十八条办公用房的安全防范工作应加强，配备必要的安全设施和人员，确保工作人员的人身和财产安全。

第四章违章处理和责任追究
第二十九条对于擅自改变办公用房布局、私自转借办公用房、超期使用办公用房的行为，学校办公用房管理委员会将给予严肃处理，包括警告、记过、记大过等。

第三十条对于违反安全卫生要求、不当操作导致设备损坏或人员伤亡的行为，学校将依法追究相应责任。

第三十一条如发现办公用房的维护和保养存在严重问题，学校办公用房管理委员会将责令限期整改，如不整改的，将按规定调整分配。

第三十二条通过违反本制度所得的不正当利益，学校将追究相应责任人的法律责任。

第五章附则
第三十三条本制度的解释权归学校办公用房管理委员会所有。

第三十四条本制度自发布之日起生效。

任何单位和个人不得擅自修改和解释。

第三十五条本制度解释权归学校所有，学校办公用房管理委员会有权对本制度进行修改和完善。

第三十六条本制度未尽事宜由学校办公用房管理委员会具体规定并发布实施。