工程施工材料集采制度范本

工程施工材料集采制度范本
一、总则
第一条为了规范工程施工材料集中采购行为，提高采购效率，降低采购成本，保
证工程质量，根据国家有关法律法规和公司相关规定，制定本制度。

第二条工程施工材料集中采购应遵循公开、公平、公正、透明的原则，确保材料
质量合格、价格合理、供应及时。

第三条工程施工材料集中采购范围包括工程所需的主要材料、辅助材料和耗材等。

第四条公司建立健全工程施工材料集中采购制度，加强对采购活动的管理和监督，确保采购活动合法合规。

二、采购组织
第五条设立专门的采购组织，负责工程施工材料的集中采购工作。

采购组织由采
购部门、技术部门、财务部门和审计部门等组成。

第六条采购部门负责收集工程材料需求信息，编制采购计划和采购文件，组织采
购活动，签订采购合同，跟踪采购进度，处理采购纠纷等。

第七条技术部门负责对采购材料的质量进行技术评审，对供应商的技术能力进行
评估，参与采购文件的制定和采购过程的监督。

第八条财务部门负责对采购资金进行管理，对采购成本进行控制，对采购支付进
行审核。

第九条审计部门负责对采购活动进行审计，对采购过程进行监督，对采购结果进
行评价。

三、采购程序
第十条采购部门根据工程进度和材料需求，编制采购计划，报经批准后实施。

第十一条采购部门根据采购计划，编制采购文件，包括采购公告、采购邀请书、
采购文件等，报经批准后发布。

第十二条采购部门组织采购活动，包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、竞争
性磋商等，确保采购过程公开、公平、公正。

第十三条采购部门根据采购结果，与中标供应商签订采购合同，明确采购内容、
质量标准、价格、交付时间等要求。

第十四条采购部门跟踪采购进度，确保材料按时供应，同时对供应商的履约情况
进行评价。

第十五条采购部门在材料交付后，组织技术部门、使用部门等进行验收，确保材
料质量符合标准。

四、供应商管理
第十六条采购部门建立供应商管理制度，对供应商进行筛选、评估和监督，确保
供应商具备相应的资质和能力。

第十七条采购部门与供应商建立长期合作关系，鼓励供应商提供优质材料和服务，对供应商进行激励和约束。

第十八条采购部门对供应商的违约行为进行处理，对严重违约的供应商纳入黑名单，禁止其参与公司采购活动。

五、监督与评价
第十九条审计部门对采购活动进行审计，对采购过程进行监督，对采购结果进行
评价，提出改进建议。

第二十条采购部门定期对采购活动进行总结，对采购效果进行评价，不断优化采
购流程和策略。

六、附则
第二十一条本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

第二十二条本制度的解释权归公司所有。