自荐信要注意的问题

自荐信要注意的问题
1.要坚持实事求是的原则，正确介绍自己。

既不要讲大话和空话，过
高地宣扬自己，也不要过于谦虚，将自己的能力说得平平，这都不利于自
荐和用人单位的挑选。

最好是用成绩和事实来代替华而不实的修饰语，恰
如其分地介绍自己。

2.要突出重点，有针对性。

自荐信切忌篇幅过长或过短，长了会使对
方厌烦，而短了又说不清问题，并且会给人一种不严肃、不认真的感觉。

一般说来，自荐信以1000字左右较为合适，要突出重点，有针对性，或
针对某一单位的某一人选，或针对某一单位的某一职位，效果会更好。

3.文笔要顺畅，字迹要工整。

求职信是用人单位对求职人的一次非正
式考核，用人单位可以通过信件了解求职者的语言修辞和文字表达能力，
可以说，求职信是用人单位对求职者取得第一印象的凭证。

字迹的工整、
清洁、美观，给人以愉悦的感受，可形成良好的印象。

相反，如果求职信
写得字迹潦草，难以辨认，就会给对方留下办事马虎草率。

敷衍了事的感觉。

如果你的字写得不好，最好打印或请人替写。

如果你能写得一手好字，就工工整整地自己写，并落款亲笔敬上等字样，这不仅可以给对方以办事
认真负责的印象，也可以
显示你的书法特长。

另外，写自荐信还应注意选择标准的信纸、信封，注意书写章法，并贴上精心挑选的邮票。

有些求职者认为，信封的样式乃
至邮票的图案对引起对方的注意都有一定的作用。

4.不要引起对方反感。

有些求职信虽然文笔通顺、字迹工整，但对方
看起来内心总有些不悦，甚至反感。

最常见的问题：一是给对方限定答复
时间，如敬请某月某日前复信为胜等，表面上看相当客气，可是客气之中
却给对方限定了时间，容易引起反感；二是给对方规定义务，如盼望获得
贵单位的尊重和考虑等，好像对方如果不接收你就是不尊重你，这当然是
对方难以接受的；三是以上压下的口气，如贵单位总经理（或某级领导）
某先生要我直接写信给你或某长很关心我的求职问题，特让我写信找你等，会给人一种既然如此，何必多此一举的感觉，你的求职信很可能就马上进
了废纸篓：如现有几家公司欲聘我，所以请你们从速答复，这样往往可能
会激怒对方而将求职信直接扔进垃圾箱。

5.学会用多种文字求职。

如果你在少数民族地区求职，最好将求职信
用汉语和少数民族语言各写一份；如果你向三资企业求职，应用中文和英
文或外方通用语言各写一份，既可自荐又可展现外语水平，可谓一箭双雕、一举两得。

6.不宜漫天撒网、广种博收。

在现实生活中，常常会见到许多油印、
铅印或复印的求职信，往往给用人单位留下一种态度不诚实、心猿意马的
印象。

因此录用的概率可能很低。

我们相信，通过上述介绍，毕业生们都能写出实事求是、扬长避短、
独具特色的自荐信。

自荐信注意事项
1、做自我介绍时首先要注意时机：要抓住时机，在适当的场合进行
自我介绍，对方有空闲，而且情绪较好，又有兴趣时，这样就不会打扰对方。

2、讲究介绍态度：态度一定要自然、友善、亲切、随和。

应镇定自信、落落大方、彬彬有礼。

既不能委委懦懦，又不能虚张声势，轻浮夸张。

表示自己渴望认识对方的真诚情感。

任何人都以被他人重视为荣幸，如果
你态度热忱，对方也会热忱。

语气要自然，语速要正常，语音要清晰。

在
自我介绍时镇定自若，潇洒大方，有助给人以好感;相反，如果你流露出
畏怯和紧张，结结巴巴，目光不定，面红耳赤，手忙脚乱，则会为他人所
轻视，彼此间的沟通便有了阻隔。

3、注意介绍时间：最好能够简洁的进行一分钟自我介绍或不超过一
分钟都行。

话说得多了，不仅显得罗嗦，而且交往对象也未必记得住。

为
了节省时间，作自我介绍时，还可利用名片、介绍信加以辅助。

4、注意自我介绍基本内容：包括3项基本内容：本人的姓名、供职
的单位以及具体部门、担任的职务和所从事的具体工作。

这3项要素，在
自我介绍时，应一气连续报出，这样既有助于给人以完整的印象，又可以
节省时间，不说废话。

要真实诚恳，实事求是，不可自吹自擂，夸大其辞。

一、格式和内容
二、字迹工整，言简意赅
求职信文字的整洁美观很容易引起用人单位对求职者的好感。

相反，
如果字迹潦草，龙飞凤舞，则会给用人单位留下不好的印象。

现在绝大多
数毕业生的求职信是用计算机打印出来的，但如果你的钢笔字很好，建议
你还是工工整整地用手写，这样能给人以亲切之感，同时也向用人单位展
示了自己的特长。

不管是手写还是打印，都应该注意言简意赅。

废话连篇
不但会浪费阅读者时间，也会引起反感，在写出草稿后应反复推敲，意思
是否清楚，用词是否得当，甚至读给同学老师听，看是否有需改进的地方，力求做到完美。

三、富于个性、针对性强
求职信的首要目的是力求吸引对方，引起对方的兴趣。

有的同学喜欢
用许多客套话、空话来开头，事实上这并不好，应注意在一开头就能用一
两句富于新意的话去吸引读者。

比如一位在外地求学的毕业生在给家乡所
在地一家单位写求职信时写到：我的故乡，请接受一名游子对您的问候，
一开始就拉近了与用人单位的距离;或者直接切入主题，比如写：从**得
到贵单位招聘人才的信息，也能使用人单位主管感到单位名声在外，或者
是广告费没白花，无形中增加了求职信的份量。

求职信的核心部分是自己
胜任工作的条件，求职信中应客观表明你的经历、知识、专业技能和特长，注意不能说大话。

尽量在动笔之前要着眼于现实，对单位的情况应有所了解，以事实和成绩来恰如其分地介绍自己，重要的是要有针对性地突出自
己的特长。

如果用计算机打印求职信，建议你最好能准备几份，根据不同
单位来选择内容。

如果你是给三资企业去信，最好用中文和英文各写一份，这样既可自荐又可表现你的外语水平。

在内容上要突出适合于所求职业的
特长和个性，不落俗套，起到吸引和打动对方的目的。

如果单位是招聘去
实验室工作的科研人员或者是档案管理人员，而你却在信中大讲自己多么
好动，爱好音乐、生性活泼，是文体活动积极分子，介绍这些与专业职位
不相干的特长不但不能起好的作用，反而适得其反。

如果了解到单位需要
你去从事营销、公关或者是管理工作，你最好应突出写在校的实践活动，
突出你组织、协调能力和自信心，这样才能投其所好，赢得胜机。

四、注意以下两个方面：
1、杜绝错别字。

求职信中字词的选择能反映出一个学生做事是否仔细、严谨，一篇内容很好的求职信往往会因为错别字而起到不好的效果。

从实践来看往往会出现别字现象，比如将出生在农村写成出身在农村，自
己写成自已，简历写成简厉等等，所以说，毕业生在寄求职信前应仔细审
阅内容，发现错别字及时纠正，但不要在信上涂改，最好重写一份，不要
因小失大。

求职信是用人单位决定是否进一步面试的重要依据。

写求职信就是要
察其所需、供其所求的本钱。

同时要附上各种获奖证书、实践、成绩表的
复印件，以便用人单位更加全面地了解你。

在寄求职信之前应该精心准备，信封应注意使用标准信封，如果知道人事部门主管的姓名和称呼，应在信
封正面写上，因为一个人对写明自己大名的信是比较注意的。

邮票的图案
要精美，因为精美的图案往往能吸引人注意力。

只有经过精心准备，你的
求职信才能在众多的信件中脱颖而出，赢得优先机会，迈出求职择业的第
一步。

求职信写作时必须要注意的问题相关内容：求职信细节是不容疏忽，
成功求职信的基本写作方法
自荐信中值得注意的九大问题
写自荐信之前应该考虑的问题
无论你把简历送交给谁，你都应当随之附上一封信，自荐信。

简历没
有特定的阅读对象，它传递关于你的技能、能力以及能够由证明文件支持
的资质的信息。

在大多数情况下，你会把同一份简历送交给一群未来的雇主。

简历是一台相当精密的仪器，如果你不能够为每位特定的阅读者附上
相应定制的材料，在多数情况下，简历的绝大部分内容是无法灵活变化的。

所以，写自荐信之前就需要考虑清楚一些问题。

福比.泰勒，在她1974年的一本著作《如何在求职中取胜》中提供的
善于附信的建议，在20年后，仍然正确：如果你静下来想一想，所有的
简历都基本类似。

图书馆管理员的简历大致相同，会计师的简历也有雷同
这处，等等；为了让雇主能选中纸上的你，你必须巧妙地将你从人群中凸
现出来。

所以就要写一封吸引hr自荐信！附信提供了额外的相关信息，
再次强调了符合雇主要求的资质。

作为你的私人大使，它展现了你的独到
之处，表现了你通过纸和笔表达自己的能力，并且反映出你的个性。

由于
是专门写给真实的个人，尊敬的约翰逊先生或尊敬的温特女士，附信就成
为私人交流。

这至少向阅读者证明，你运用才智付出了努力，去查明他和
她的姓名与职务。

一封附信使你与阅读者的关系私人化，这是在没有与阅读者面对面接
触的情况下，你所能建立的最亲近的关系。

这对于得到面试以及最终的工
作至关重要。

附信应当简洁明了，简洁的自荐信，充满活力和趣味盎然。

润色过的附信应该能够准确迅速地回答下列问题：
1、你为什么写信给我以及我为什么应当把你列为候选人？
2、你拥有
什么资质或价值能够使我从中受益？3、你还准备做什么来进一步推销自己？自荐信集介绍，自我推销和下一步行动建议于一身，它总结归纳了履
历表，并重点突出你的背景材料中与未来雇主最有关系的内容。

一份好的
自荐信能体现你清晰的思路和良好的表达能力：换句话说，它体现了你的
沟通交际能力和你的性格特征。

自荐信的格式要求及注意事项
对于即将毕业的同学们来说，写一份好的自荐信是格外的重要的，一
些格式的要求和注意事项一定要多加注意，避免画蛇添足。

1、封面设计：
不必太追求标新立异，以庄重、朴实为宜，我校毕业生就业指导中心
专为毕业生设计了毕业生自荐材料封面，较为规范，是毕业生适宜的选择。

2、自荐信：
写自荐信需注意的几点：
(1)不宜太长，力求简洁。

哈佛人力资源研究所在**年就有一份经典
的测试报告表明：如果一封自荐信的内容超过400个单词，则其效果只有25%，因此，中文自荐信以300500字为宜。

(2)不宜有文字上的错误。

切忌有错字、别字、病句及文理欠通的现
象发生，要通读几遍，精雕细啄。

(3)切忌在自荐信中写出假如你是伯乐，之类的话。

(4)不宜翻版个人简历，切忌把自荐信写成个人简历的另外一种表述。

(5)针对不同的用人单位，称呼要适宜，如对教育单位，用领导/老师
为宜;对企业，用先生/小姐为宜。

建议：写自荐信可将主要特长、简历的段落词句用加黑、加粗的字体
显示，便于浏览。

3、个人简历：
个人求职简历一般包括个人基本信息，职业目标(求职意向)、教育背景、所受奖励、社会实践活动、任职、兼职、培训、实习及专业认证、兴
趣特长。

写感谢信要注意的事项
写感谢信要注意的事项
表扬信是对某些单位或个人的高尚风格和模范事迹表示颂扬的信件。

这种信件可以是领导机关、群众团体表扬其所属的某一单位以及某一个人的，也可以是群众之间的互相表扬。

【格式内容】
感谢信的写作格式是书信体。

写作时应篇幅短，中文200字左右即可;对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么;把对方给你带来的好
处都写清楚，不要含糊其词;表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气
不应过于卑屈。

谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。

【概念解说】
感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一
方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的
收益，它是一种不可少的公关手段。

【注意事项】
感谢信的正文务必写清得到了哪些帮助，这些帮助又产生了哪些效果。

叙述事件时，要准确无误地叙述时间、地点，发生事件的其它详细情况。

有时别人在做好事帮助他人时，可能自己并不在意，所以详细的叙述
就尤其显得必要。

感谢信在语言上的要求是精炼、简洁，遣词造句要把握好一个度，不
可过分雕饰、华丽多彩，否则会给人一种不实虚伪之感。

在篇幅上切记不
可太长。

所谓话不在多，点到为止。

这样的话也许更有余味，更能表达出
自己的感谢之情。

感谢信以感谢为主。

所以感谢应真诚、朴素，表达谢意时要符合实际，说到做到。

同时感谢时要照顾到感谢对象的一些诸如身份、年龄、性别、
学历修养等情况，以使自己的感谢可以恰到好处，切实可行。

【格式要求】
感谢信是受到对方某种恩惠，如受到邀请、接待、慰问，收到礼品及
得到帮助之后，而表达感谢之情的信函。

格式：1.称谓。

2.说明为什么要
感谢。

3.再次表示致谢、问候。

4.署名、日期。

【范例参考】
【1】感谢信
xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间
收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。

xxxx电缆有限公司董事长:xxx
总经理:xxx
xx年x月x日
【2】感谢信
xx公司并xx总经理：
首先让我们向您致以衷心的感谢。

日前，我们中美贸易和投资洽谈会
青岛分团正着急为赴美选带什么礼品时，是您总经理毅然伸出友谊的手，
xx公司的姑娘们昼夜加班，赶制出一份丰厚独特的礼品，使我们深深感到，xx公司的花边美，礼品更美：xx公司的姑娘们手巧，心灵更美。

让我们再次感谢总经理和xx公司姑娘们的支持和诚挚友情。

要注意英文求职信的语气
英文个人求职信要发挥最大的效果，语气必须肯定、自信、有创意而
不过份夸张，如能事先洞察雇主的喜好，或其他人格特性，根据物以类聚
的原理，应征函若能配合雇主的特性，求职的人一定可以比其他人占上风，获得面谈的机会。

这样才能称得上掌握求职信的重点。

比较下列各句语气
上有何不同：
1、IthinkthatIshouldprobablymakeagoodbookkeeperforyou.我想我
可能成为贵公司的好簿记号。

2、Iamconfidentthatmyexperienceandreferencespetentnotonlytoinstalla filingsystemthatwillfulfilltheneedsofyourorganization,butIamalso wellqualifiedtooperateitefficiently.最近我在克洛斯比商业补习班读
完一门档案处理的课程，我自信不仅可以设置一套档案人类系统符合您的
要求，而且可以有效地操作。

4、IfeelquitecertainthatasaresultofthecourseinfilingwhichIpletedatt heCrosbySchoolofBusiness,Icaninstallandoperateefficientlyafiling systemforyourorganization.我相信在克洛斯比商业实习班修完一门课后，我能够替贵公司设置并且操作一套档案分类系统。

写好求职信要注意的事项
一、格式和内容
二、字迹工整，言简意赅
求职信文字的整洁美观很容易引起用人单位对求职者的好感。

相反，
如果字迹潦草，龙飞凤舞，则会给用人单位留下不好的印象。

现在绝大多
数毕业生的求职信是用计算机打印出来的，但如果你的钢笔字很好，建议
你还是工工整整地用手写，这样能给人以亲切之感，同时也向用人单位展
示了自己的特长。

不管是手写还是打印，都应该注意言简意赅。

废话连篇
不但会浪费阅读者时间，也会引起反感，在写出草稿后应反复推敲，意思
是否清楚，用词是否得当，甚至读给同学老师听，看是否有需改进的地方，力求做到完美。

三、富于个性、针对性强
求职信的首要目的是力求吸引对方，引起对方的兴趣。

有的同学喜欢
用许多客套话、空话来开头，事实上这并不好，应注意在一开头就能用一
两句富于新意的话去吸引读者。

比如一位在外地求学的毕业生在给家乡所
在地一家单位写求职信时写到：我的故乡，请接受一名游子对您的问候，
一开始就拉近了与用人单位的距离;或者直接切入主题，比如写：从**得
到贵单位招聘人才的信息，也能使用人单位主管感到单位名声在外，或者
是广告费没白花，无形中增加了求职信的份量。

求职信的核心部分是自己
胜任工作的条件，求职信中应客观表明你的经历、知识、专业技能和特长，注意不能说大话。

尽量在动笔之前要着眼于现实，对单位的情况应有所了解，以事实和成绩来恰如其分地介绍自己，重要的是要有针对性地突出自
己的特长。

如果用计算机打印求职信，建议你最好能准备几份，根据不同
单位来选择内容。

如果你是给三资企业去信，最好用中文和英文各写一份，这样既可自荐又可表现你的外语水平。

在内容上要突出适合于所求职业的
特长和个性，不落俗套，起到吸引和打动对方的目的。

如果单位是招聘去
实验室工作的科研人员或者是档案管理人员，而你却在信中大讲自己多么
好动，爱好音乐、生性活泼，是文体活动积极分子，介绍这些与专业职位
不相干的特长不但不能起好的作用，反而适得其反。

如果了解到单位需要
你去从事营销、公关或者是管理工作，你最好应突出写在校的实践活动，
突出你组织、协调能力和自信心，这样才能投其所好，赢得胜机。

四、注意以下两个方面：
1、杜绝错别字。

求职信中字词的选择能反映出一个学生做事是否仔细、严谨，一篇内容很好的求职信往往会因为错别字而起到不好的效果。

从实践来看往往会出现别字现象，比如将出生在农村写成出身在农村，自
己写成自已，写成简厉等等，所以说，毕业生在寄求职信前应仔细审阅内容，发现错别字及时纠正，但不要在信上涂改，最好重写一份，不要因小
失大。

2、不要规定对方，以免引起反感。

有的毕业生由于求职心切，在语
言上因表达不好，引起用人单位反感。

比如(1)我家人都在某市，故很想
去贵单位就职，本来可能是要表达去了以后能安心，但给人感觉你是为和
家人在一起才去的，对单位并不感兴趣;(2)本人*月*日前复信为盼，表面
上看相当客气，但却限定对方时间，容易引起反感;(3)本人谨以最诚挚的
心情应聘于贵单位，盼望获得贵单位的尊重考虑，这似乎在说你不聘用我
就是不尊重我，让人难以接受;(4)现有多家单位欲聘我，所以请您从速答
复我，单位会认为，既然有别的单位要你，还来我这干什么?从而将你
pass过去。

这些都是不成功的例子，应避免出现。

求职信是用人单位决定是否进一步面试的重要依据。

写求职信就是要
察其所需、供其所求的本钱。

同时要附上各种获奖证书、实践、成绩表的
复印件，以便用人单位更加全面地了解你。

在寄求职信之前应该精心准备，信封应注意使用标准信封，如果知道人事部门主管的姓名和称呼，应在信
封正面写上，因为一个人对写明自己大名的信是比较注意的。

邮票的图案
要精美，因为精美的图案往往能吸引人注意力。

只有经过精心准备，你的
求职信才能在众多的信件中脱颖而出，赢得优先机会，迈出求职择业的第
一步。

大学生自荐信应该注意些什么
手写一封自荐信是目前大学生找工作过程中的常见做法，这便于引起用人单位的注意。

但是，如果大学生自荐信写作不当，作用会适得其反。

写大学生自荐信时应注意以下几点：?
大学生自荐信要点一：不要饥不择食。

大学生自荐信要点二：避免简写歧义。

与朋友谈话时人们习惯简称自己的学校或者所修专业，但在求职中应该避免这样做。

用简写词语一是显得随便、不够庄重，可能会引起读信人的反感;二是一些简称只有在特写的地方、特写的交往范围中才能被准确地理解，超出这一范围人们可能就会不知所言至产生误解。

比如中大，在广东人们都会明白它是指中山大学，但是在广东以外的地方，很少有人明白它的意思。

人大、师、政经等词都很容易被误解，最好不用。

?
大学生自荐信要点三：不能眉毛胡子一把抓。

有的自荐信就像记流水帐，想到哪里就写到哪里。

既没有逻辑性，抓不住要领，又没有针对性，显得条理不清。

这不仅体现出一个人文字功力差，而且也使自荐信本身失去了效用。

语信表达的逻辑性、条理性、明确性是写自荐信的最起码的要求。

?
大学生自荐信要点四：求职是一个自我推销的过程，写自荐信，只能搞适度推销，绝不可夸大其词。

在自荐信中应该尽量避免使用一定、肯定、最好、第一、绝对、完全可以、保证等词以及类似有很强的组织能力、有很强的活动能力之类的语句。

然而，有的求职者惟恐对方不用自己而一味地吹嘘、炫耀自己博学多
才，甚至贬低别人，抬高自己，似乎不录用他，对方就会遭受不可弥补的
损失，这种做法是十分错误的。

?
大学生自荐信要点五：称呼要恰当，如不恰当会显得俗气。

有一位女中专毕业生在写给某职业介绍中心工作人员的信中的称呼是
叔叔、阿姨。

还有一位女大学生写给某单位人事处工作人员的自荐信的称
呼是大哥、大姐，这样的称呼是不恰当的，自荐信的称呼应该正式、规范。

求职信写作要注意的礼仪要求
求职信的礼仪要求有哪些呢？请看下文列出。

称呼要得体,称呼要准确，要有礼貌。

一般来说，收信人应该是单位里有实权录用你的人。

要特
别注意此人的姓名和职务，书写要准确，万万马虎不得。

因为他们第一眼
从信件中接触到的就是称呼。

最初的印象如何，对于这份件的最终效果有
着直接影响，因而要慎重为之。

因为往往是首次交往，未必对用人单位有
关人员的姓名熟悉，所以在求职信件中可以直接称职务头衔等，如“煤气
总公司负责人”、“国发公司经理”、“配件厂长”。

求职信的目的在于
求职，带有“私”事公办的意味，因而称呼要求严肃谨慎，不可过分亲见，以免给人以“套近乎”或者阿谀、唐突之嫌。

当然礼貌性的致辞还是可以
适当使用的。

称呼之后一般还要加提称语，即用来提高称谓的词语，如对
尊长用“尊鉴”、“赐鉴”、“钧鉴’、“崇鉴”；对平辈用“台鉴”。

“大鉴”、“惠鉴”；对女士用“芳鉴”、“淑鉴”、“懿鉴”（对年高者）；对方是夫妇用“俪鉴”、“同鉴”、“均鉴”等。

书信中的这种请
察阅敬语要注意与称呼相配合。

问候要真诚抬头之后的应酬语（承启语）
起开场白的作用。

无论是经常通信的还是素昧平生的，信的开头应有问候语。

向对方问候一声，是必不可少的礼仪。

问候语可长可短，即使短到
“您好”两字，也体现出写信人的一片真诚，而不是“应景文章”。

问候。