医院情报资料室管理制度

第一章总则
第一条为加强医院情报资料室的管理，提高资料利用率，保障医疗、教学、科研等工作的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于医院情报资料室的管理工作。

第二章资料收集与整理
第三条资料收集：
1. 收集国内外医学、科研、教学、管理等方面的文献资料，包括期刊、书籍、电子资源等。

2. 收集医院内部产生的各类资料，如会议记录、工作报告、病历等。

3. 收集上级部门、兄弟医院、学术团体等机构发布的政策、法规、标准等资料。

第四条资料整理：
1. 对收集到的资料进行分类、编目，建立目录索引。

2. 对电子资源进行备份，确保资料安全。

3. 对纸质资料进行装订、编号，确保资料整洁有序。

第三章资料借阅与使用
第五条借阅：
1. 医院工作人员凭工作证或有效身份证件借阅资料。

2. 借阅资料应填写借阅单，注明借阅人、借阅时间、归还时间。

3. 借阅期限为一个月，如有特殊情况，可申请延期。

第六条使用：
1. 借阅人应爱护资料，不得涂改、损坏或擅自复制。

2. 资料仅供查阅，不得外借他人。

3. 借阅人需在资料上签名，以示对资料负责。

第四章资料归档与保管
第七条归档：
1. 对已借阅的资料，在归还时应检查资料完好无损。

2. 对借阅频率较高的资料，定期进行归档。

3. 对具有重要价值的资料，进行特殊保管。

第八条保管：
1. 资料室应保持清洁、通风，确保资料安全。

2. 定期对资料进行防潮、防霉、防虫处理。

3. 对易损资料，采取特殊措施进行保护。

第五章奖励与处罚
第九条对在资料收集、整理、借阅、使用等方面表现突出的个人，给予表扬或奖励。

第十条对违反本制度的行为，视情节轻重，给予批评教育或相应处罚。

第六章附则
第十一条本制度由医院情报资料室负责解释。

第十二条本制度自发布之日起实施。

（注：以上内容仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。

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