高校实验室仪器设备采购方式及管理分析

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高等学校仪器设备采购流程解析

高等学校仪器设备采购流程解析

高等学校仪器设备采购流程解析摘要:仪器设备作为高等学校办学最重要的物质条件保障之一,为高等学校教学、科研和人才培养发挥了不可替代的作用。

随着我国高等教育的发展,国家对高等学校实验室建设的投入日益增大。

高等学校如何使用好与日俱增的办学资金,培养出更多具有创新意识和能力的适应社会主义经济建设的人才,将具有非常重要的现实意义和社会意义。

本文重点阐述了近年来高等学校实验室建设和发展面临的机遇并以中国地质大学(北京)仪器设备采购程序为例,详细解读了仪器设备采购流程。

关键词:高等学校;实验室建设;设备采购;流程一、近年来高等学校实验室建设和发展面临的三大机遇1.教育振兴行动计划为高等学校实验室建设和发展注入了动力2004年3月国务院批转了《2003-2007年教育振兴行动计划》,提出重点推进高水平大学和重点学科建设。

提出今后5年要充分集成各方面资源,统筹协调学科建设、人才培养、科技创新、队伍建设和国际合作等各方面工作,深化改革,开拓创新,使重点建设高等学校和重点学科的水平显著提高,带动全国高等教育持续健康协调快速发展。

继续实施“985工程”和“211工程”,努力建设一批高水平大学和重点学科。

“985工程”和“211工程”建设为高校投入了大批资金,也促进了地方政府和学校的自身投入,这些经费的投入同时也用在了高等学校实验室建设,并为高等学校实验室建设和发展注入了动力。

2.本科教学工作水平评估为高校实验室建设和发展增添了活力教育部《普通高等学校本科教学工作水平评估方案(试行)》将教学条件与利用作为7个一级指标之一,明确要求各高校实验室、实习场所的配置能满足教学基本要求,生均教学科研仪器设备值及新增教学科研仪器设备所占比例达到合格规定。

从推动实验室建设的效果来看,本科教学工作水平评估对推动实验室建设步伐起到的作用是毋庸置疑的。

我校在迎接本科教学工作水平评估期间,实验室建设年均投入1800万元,比以往年度增加了约1000万元。

高校重点实验室仪器设备采购探析

高校重点实验室仪器设备采购探析

大 学 ( 电子 学 研 究 所 ) 并 分 别 于 2 0 年 1 月 1 日和 光 , 05 2 5 2 0 年 1 月 2 日通 过 广 东 省 教 育 厅 和 教 育 部科 技 司组 07 2 5 织 的专 家 组 的验 收 。 “ 一 五 ”期 间 ,深 圳 市 已 决定 十 给 本 实 验 室 投 入 3 0 万 元 , 进 一 步 增 加 仪 器 设备 和 完 00 善 实 验 条 件 。 目前 第 一 批 9 9 0 万 元 采 购 预算 己通 过 6 .非 标 准 仪 器 设 备 多 ,有 的仪 器 设备 是为 某 一研 究 试 验 项 目服 务 的 , 一般 的 工厂 和 公 司不 能生 产 ,只
1 重 点 实验 室 仪 器 设 备 的特 点 . 深 圳 大 学光 电 子器 件 与 系 统 教 育 部 重 点实 验 室 是
能依 靠 自己研 制 生产 或者 委 托 开发 生产 。此 外 ,根 据 科 研 项 目开展 的进 度对 设 备 采购 的 时 间要 求 也很 强 。
( ) 资 主体 多 ,经 费来 源 多 样 化 2投
根据 教育部教技 函 [ 03 6 文批准 ,从20 年 1 2 0 ]5 号 04 月开 始 建 设 的属 省 部 共 建 的 重 点 实 验 室 ,依 托 于 深 圳
当前 实 验 室 仪器 设 备 采 购 中值 得 研 究 的 问题 。
财政局 审批 ,开始进入 实质性采购 申报阶段 。第二批
5 0 元 资金 刚开 始 执 行 。 0万 虽 然 不 同 院校 、 不 同 学科 的重 点 实验 室 的仪 器 设
备 千 差 万 别 ,但 其 设 备 的购 置 任 务 有 许 多共 性 , 以本
实 验 室 建 设 专 项 经 费 , 以及 各 级 纵 向科 研 经 费 、横 向 科 研 经 费等 。

仪器设备管理规范

仪器设备管理规范

仪器设备管理规范一、引言仪器设备是科研实验室和生产车间中不可或者缺的重要工具,对于保障实验和生产的准确性和稳定性起着关键作用。

为了规范仪器设备的管理,提高其使用效率和维护质量,制定本管理规范。

二、仪器设备的分类根据不同的功能和用途,我们将仪器设备分为以下几类:1. 分析仪器:如光谱仪、质谱仪等。

2. 实验设备:如离心机、恒温箱等。

3. 电子设备:如示波器、信号发生器等。

4. 机械设备:如切割机、研磨机等。

5. 其他特殊设备:如激光器、显微镜等。

三、仪器设备的采购1. 采购需求确认:根据实验和生产的需要,确定采购的仪器设备的具体规格、型号和数量。

2. 供应商选择:通过市场调研和比较,选择信誉良好、技术先进的供应商。

3. 报价和议价:向供应商咨询报价,并进行合理的议价,确保采购的价格合理。

4. 合同签订:与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。

5. 交付验收:在仪器设备到达后,进行验收,确保其符合合同规定的要求。

四、仪器设备的入库管理1. 入库登记:对新购进的仪器设备进行入库登记,包括设备名称、型号、数量、供应商等信息。

2. 质量检验:对新购进的仪器设备进行质量检验,确保其符合相关标准和规定。

3. 标识和分类:对入库的仪器设备进行标识和分类,便于管理和查找。

4. 存放位置:根据仪器设备的特点和使用频率,合理安排存放位置,确保易取易用。

5. 温湿度控制:对需要特殊环境条件的仪器设备,进行温湿度的控制和监测。

五、仪器设备的借用管理1. 借用申请:用户需要借用仪器设备时,需提前向管理部门提交借用申请,包括借用目的、时间等信息。

2. 审批程序:管理部门对借用申请进行审批,确保借用符合实验和生产的需要。

3. 借用登记:对已批准的借用申请进行登记,包括借用人、借用时间等信息。

4. 使用规范:借用人在使用仪器设备时,需按照像关规范和操作手册进行操作,确保安全和准确性。

5. 归还验收:借用期满后,借用人需按时归还仪器设备,并进行验收,确保设备完好无损。

大学学院实验室仪器设备管理办法

大学学院实验室仪器设备管理办法

大学学院实验室仪器设备管理办法第一章总则第一条为了加强学院实验室仪器设备的管理,保障教学、科研工作的顺利进行,提高仪器设备的使用效益,根据国家有关法律法规和学校的相关规定,制定本办法。

第二条本办法适用于学院实验室的仪器设备采购、验收、使用、维护、维修、报废等管理工作。

第三条学院实验室仪器设备管理应遵循“统一领导、归口管理、分级负责、合理配置、充分利用”的原则。

第四条学院应设立实验室仪器设备管理领导小组,负责对实验室仪器设备管理工作的领导和监督。

第二章采购与验收第五条仪器设备采购应根据教学、科研需求,遵循公开、公平、公正的原则,按照学校相关规定进行。

第六条采购仪器设备应进行充分的市场调研,了解产品性能、价格、售后服务等情况,选择性价比高的产品。

以下是具体的采购与验收流程:一、采购申请1. 实验室负责人根据教学、科研需求,向学院提出仪器设备采购申请。

2. 学院对申请进行审核,报学校相关部门审批。

二、采购实施1. 审批通过后,学院组织采购工作,确保采购过程的公开、公平、公正。

2. 采购人员应按照采购文件要求,选择合格的供应商进行采购。

三、验收与报销1. 仪器设备到货后,实验室负责人组织验收,确保设备质量、数量符合采购要求。

2. 验收合格后,实验室负责人填写验收报告,报学院审批。

3. 学院审批通过后,实验室负责人办理报销手续。

4. 报销完成后,仪器设备正式列入学院固定资产。

第七条仪器设备验收应严格按照采购合同的要求进行,确保设备质量、数量符合合同规定。

第八条验收合格后,实验室负责人应将验收报告、发票等资料整理归档,以便日后查阅。

第三章使用与维护第九条仪器设备使用前,实验室负责人应组织培训,确保操作人员熟悉设备性能、操作方法及注意事项。

第十条仪器设备使用过程中,操作人员应严格按照操作规程进行操作,避免因操作不当造成设备损坏。

以下是具体的使用与维护措施:一、使用管理1. 实验室负责人应制定仪器设备使用管理制度,明确设备使用、维护、维修等责任。

高校实验室仪器设备科学管理办法的探讨

高校实验室仪器设备科学管理办法的探讨

高校实验室仪器设备科学管理办法的探讨高校实验室是科研和教学的重要场所,仪器设备的科学管理对于实验室的运行和发展至关重要。

本文将就高校实验室仪器设备科学管理办法进行探讨,主要包括管理目标、管理体制、管理制度、管理流程、管理方法等方面的内容。

一、管理目标高校实验室仪器设备科学管理的首要目标是保障实验室的正常运转和科研与教学的顺利进行。

其次是提高实验室仪器设备的利用率和效益,延长设备使用寿命,降低维护成本。

加强对设备的安全管理,保证实验室工作人员和学生的安全。

二、管理体制高校实验室仪器设备管理的体制应当规范、科学。

首先要有明确的管理责任人,设立专门的仪器设备管理部门或岗位,负责实验室仪器设备的采购、维护、保养和更新等工作。

建立健全的内部管理机制,明确各部门的权限和责任,做到科学管理。

高校实验室仪器设备管理的制度包括采购制度、维护制度、使用制度、保养制度、更新淘汰制度等。

采购制度应当建立科学的采购流程和标准,保证设备的质量和性能。

维护制度要求明确设备维护的周期和方法,使设备保持良好的状态。

使用制度要求规范设备使用的操作流程和注意事项。

保养制度要求定期对设备进行保养,确保设备的长期稳定运行。

更新淘汰制度要求根据设备的使用情况、技术水平和市场需求等因素,科学合理地进行设备的更新和淘汰。

四、管理流程五、管理方法高校实验室仪器设备管理的方法包括定期检查、设备定级、设备标定、设备统计分析等。

定期检查要求对设备进行定期的安全和技术检查,发现问题及时处理。

设备定级要求根据设备的使用情况和技术水平进行定级,科学合理地制定设备的使用范围。

设备标定要求对设备的性能和精度进行标定,保证设备的准确性。

设备统计分析要求对设备的使用情况和维护情况进行统计和分析,做出科学、合理的管理决策。

高校实验室仪器设备科学管理办法对于实验室的运行和发展具有重要的意义。

只有建立科学规范的管理体制和管理制度,规范科学的管理流程和管理方法,才能保障实验室的正常运转,提高仪器设备的利用率和效益,确保实验室工作人员和学生的安全。

实验仪器的采购、设立、验收管理制度

实验仪器的采购、设立、验收管理制度

实验仪器的采购、设立、验收管理制度1. 引言为了规范实验仪器的采购、设立和验收工作,确保实验仪器的质量、安全和高效率运行,根据国家相关法律法规和实验室相关规定,特制定本制度。

2. 实验仪器采购2.1 采购计划- 实验室负责人根据实验室发展和教学科研需要,每学期初向上级部门提交实验仪器采购计划。

- 采购计划应包括仪器名称、型号、数量、预算金额、采购理由等内容。

2.2 采购审批- 上级部门对实验室提交的采购计划进行审批。

- 审批通过后,由实验室负责人组织开展采购工作。

2.3 采购方式- 实验仪器的采购采取公开招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式。

- 采购过程中应遵循公平、公正、公开的原则。

2.4 采购合同- 实验室与供应商签订采购合同,明确合同内容、质量标准、交货时间等。

- 合同签订后,实验室应按照合同约定进行验收。

3. 实验仪器设立3.1 设立标准- 实验仪器设立应符合国家相关法规和实验室设立标准。

- 实验仪器应具备国家认证的产品质量检验报告。

3.2 设立程序- 实验室负责人组织相关人员对到货的实验仪器进行清点、检查。

- 检查内容包括仪器外观、配件、说明书等。

- 检查合格后,进行实验仪器的安装、调试。

3.3 设立验收- 实验室负责人组织专家对实验仪器进行验收。

- 验收内容包括仪器性能、稳定性、安全等。

- 验收合格的实验仪器纳入实验室固定资产管理。

4. 实验仪器验收4.1 验收标准- 实验仪器验收标准应符合国家相关法规和实验室验收标准。

- 实验仪器应具备国家认证的产品质量检验报告。

4.2 验收程序- 实验室负责人组织相关人员对到货的实验仪器进行清点、检查。

- 检查内容包括仪器外观、配件、说明书等。

- 检查合格后,进行实验仪器的安装、调试。

4.3 验收方法- 实验室负责人组织专家对实验仪器进行验收。

- 验收内容包括仪器性能、稳定性、安全等。

- 验收合格的实验仪器纳入实验室固定资产管理。

5. 附则- 本制度自发布之日起实施。

大学高校仪器设备采购管理办法

大学高校仪器设备采购管理办法

XX学院仪器设备采购管理办法第一章总则第一条为规范我校仪器设备采购行为,提高资金使用效益,建立健全公开、公平、公正的竞争机制,根据《政府采购法》、《招标投标法》及其他相关法律法规的规定,结合学校实际,对原《XX学院教学仪器设备维修、维护管理办法》进行修订。

第二条各单位使用学校预算经费、贷款资金、捐赠资金、财政专项、科研经费、创收经费等经费购置的仪器设备,均适用本办法。

第三条遵循公开、公平、公正、诚信实用和效益优先的原则。

第二章仪器设备采购的范围第四条《XX省政府采购集中采购目录》中规定的货物类产品。

即一般设备、专用设备、交通工具、正版软件等均属仪器设备采购的范围。

第三章采购管理第五条资产管理处是学校仪器设备采购的执行机构,在主管校长的领导下,具体负责全校仪器设备采购活动的组织与实施。

第六条学校为做好仪器设备采购招标工作,成立以主管校长为组长,纪委、监察审计处、资产管理处、使用单位等部门负责人、专业技术人员为成员的仪器设备招标领导小组。

仪器设备招标采购的日常工作由资产管理处负责。

第七条学校仪器设备采购订货合同统一由资产管理处负责签订。

第八条资产管理处对采购项目的计划、执行过程和结果应进行详细的记录,并集中保管,统一归档。

第四章采购方式第九条根据教务处提供的仪器设备采购计划,资产管理处就仪器设备的类别、性质、价格和需求情况,报请省教育厅、省财政厅,根据主管部门的批复确定采购形式。

招标采购形式分为:公开招标、竞争性谈判、询价采购和单一来源四种。

第五章采购流程第十条各二级单位根据本部门的建设规划、实验大纲、科研项目或工作的要求,编制年度采购计划。

按照《XX学院实验室建设管理办法》第十二条的规定(实验室建设部门进行实验室建设项目的论证与立项,经管理部门审核并安排年度建设项目,经学校实验室建设指导委员会审议通过后,报校长办公会批准后执行),履行审批手续。

经费不得突破预算指标,严禁无计划的采购行为。

第十一条仪器设备购置计划审批完成后,需经财务处落实经费并对采购计划的经费支出科目做出规定。

学校实验教学设备采购管理规定

学校实验教学设备采购管理规定

学校实验教学设备采购管理规定科学实验在学生的学习中起着至关重要的作用,它不仅可以帮助学生理解和掌握知识,还可以培养学生的实践能力和创新思维。

然而,实验教学设备的采购是学校管理和实施实验教学的重要环节。

为了保证实验教学设备的质量和有效利用,学校必须制定一套科学、规范的采购管理规定。

首先,学校应当制定明确的实验教学设备采购计划。

这个计划应当包括学校的实验教学目标、需要采购的设备种类和数量、采购预算等信息。

通过制定采购计划,学校可以统筹安排采购事宜,确保每个学科、每个班级都能得到必要的实验设备。

其次,学校应当建立科学的实验教学设备供应商库。

供应商库可以收录符合学校实验教学需求的设备供应商的信息,包括供应商的资质、信誉、服务质量等。

学校可以通过市场调研、招标等方式筛选出合适的供应商,并将其纳入供应商库,为后续的采购工作提供便利。

第三,学校应当进行设备采购的需求评估。

在决策采购计划之前,学校需要评估各类设备的需求程度和优先级。

这可以通过调研教师需求、学生反馈、学科发展趋势等方式进行。

通过需求评估,学校可以合理分配采购预算,确保最有用、最紧缺的设备得到优先满足。

第四,学校应当制定实验教学设备采购的标准和要求。

这些标准和要求应当包括设备的质量、性能、使用寿命、维修保养要求等方面的内容。

学校可以参考国家和行业颁布的相关标准,也可以根据自身实验教学需求制定特殊的标准和要求。

第五,学校应当进行实验教学设备采购的公开招标。

通过公开招标,学校可以引入更多的供应商参与竞争,从而获得更合理的采购价格和更好的服务。

在招标过程中,学校应当公正、透明,制定明确的评标标准,确保采购结果公正合理。

第六,学校应当建立健全的实验教学设备领用制度。

设备的领用应当以批准单为依据,领用人员应当填写领用记录,包括设备名称、数量、领用人、领用日期等。

通过领用制度,学校可以及时掌握设备的使用情况,便于统计和管理。

第七,学校应当加强设备的日常维护和保养。

实验室仪器设备采购与验收管理条例

实验室仪器设备采购与验收管理条例

实验室仪器设备采购与验收管理条例一、引言为了规范实验室仪器设备的采购、验收及管理工作,确保采购设备的性能、质量符合规定要求,提高资金使用效益,特制定本条例。

二、适用范围本条例适用于所有实验室仪器设备的采购与验收管理,包括设备的选型、申购、审批、采购、验收、付款等环节。

三、管理原则1.公开、公平、公正原则:采购与验收管理应遵循公开、公平、公正原则,确保各方利益不受损害。

2.质量第一原则:采购设备应满足实验室工作需要,确保设备性能稳定、质量可靠。

3.经济效益原则:在满足工作需要的前提下,应充分考虑设备性价比,提高资金使用效益。

4.规范化管理原则:建立完善的采购与验收管理制度,确保各项工作有章可循。

四、职责分工1.实验室主任:负责设备采购计划的审批,组织设备的验收工作。

2.采购部门:负责设备采购计划的编制,实施设备采购,参与设备验收。

3.使用部门:提出设备需求,参与设备选型和验收,负责设备的日常使用和维护。

4.财务部门:负责设备采购资金的筹措和支付,参与设备验收。

五、采购计划编制与审批1.使用部门根据工作需要提出设备需求,填写《实验室仪器设备申购表》,明确设备名称、规格型号、数量、预算等信息。

2.采购部门汇总各部门申购表,编制《实验室仪器设备采购计划》,报实验室主任审批。

实验室主任应在5个工作日内完成审批,如需调整采购计划,应及时反馈至采购部门。

3.采购计划经审批通过后,采购部门应根据市场行情和设备性能要求进行比价采购。

对于价值较高或技术较复杂的设备,应进行公开招标或邀请招标。

4.采购部门应与供应商签订采购合同,明确设备名称、规格型号、数量、价格、交货期限、付款方式等条款。

合同应经双方签字盖章后生效。

六、设备验收与付款1.设备到货后,采购部门应组织使用部门、财务部门等相关人员进行验收。

验收人员应根据采购合同和申购表对设备进行逐一核对,检查设备的外观、性能、附件等是否符合要求。

对于不合格的设备,应拒收并要求供应商进行退换货处理。

教学仪器设备管理制度

教学仪器设备管理制度

教学仪器设备管理制度引言:教学仪器设备是学校教学工作不可或缺的重要资源,为提高教学效果和培养学生的实践操作能力,学校必须建立完善的教学仪器设备管理制度。

本文将从设备购置、维护保养、使用管理等方面,探讨如何建立一套科学合理的教学仪器设备管理制度。

一、设备购置1. 需求调研:学校需充分调研各学科实验教学的具体需求,根据教学计划和学生规模确定所需仪器设备的种类和数量。

2. 品牌选择:在同类产品中选择具有良好口碑和性价比较高的品牌,对于大型设备可优先考虑国内品牌,以降低采购成本。

3. 供应商选择:选择信誉良好、售后服务完善的供应商,保证设备购买后能够及时提供售后服务。

二、维护保养1. 设备标识:对每台设备进行编号,并制作设备标识,清晰标注设备名称、型号、购置日期等信息,便于管理和维护。

2. 定期检查:建立定期检查制度,定期对设备进行检查和维护,发现问题及时修复,确保设备的正常运行。

3. 设备保养:设立设备保养人员,负责设备的日常保养工作,对设备进行清洁、消毒等操作,保证设备的卫生和安全。

三、设备使用1. 预约制度:对学生和教师使用设备进行预约管理,避免设备过度使用导致故障或磨损。

2. 使用教育:加强设备使用教育,培养学生正确使用设备的意识,教授正确的使用方法和操作流程,减少设备损坏的可能。

3. 设备安全:建立设备安全管理制度,设备使用前进行安全检查,确保设备正常、安全地运行,避免事故的发生。

四、设备维修1. 维修人员培训:建立设备维修人员培训制度,确保维修人员具备专业技能和操作经验,能够及时有效地进行设备维修。

2. 维修记录:建立设备维修记录,包括故障描述、维修时间、维修费用等信息,为设备的长期维护提供参考。

3. 维修合同:与专业的维修公司签订维修合同,明确维修范围、费用、服务周期等内容,确保维修质量和售后服务。

五、设备报废1. 报废标准:建立设备报废标准,包括设备寿命、性能、经济效益等指标,确定设备何时可以报废。

论高校实验室仪器设备采购方式及管理

论高校实验室仪器设备采购方式及管理

论高校实验室仪器设备采购方式及管理高校实验室仪器设备的采购方式和管理是高校实验室运行的重要方面,其涉及资金、技术、服务等多个维度的考虑。

以下是讨论高校实验室仪器设备采购方式及管理的几个关键点:1. 采购方式:- 直接采购:通过与供应商直接洽谈、询价、比较等方式进行采购。

适用于一些常用的、标准化的仪器设备。

- 招投标采购:通过公开招标的方式,让多个供应商竞争投标。

适用于较昂贵、复杂的仪器设备。

- 科研项目申请采购:利用科研项目经费来购买仪器设备。

适用于与科研项目紧密相关的仪器设备。

2. 采购管理:- 需求评估:根据实验室的需求和发展规划,确定要购买的仪器设备的类型、规格和数量。

- 供应商评估:对供应商进行评估,包括其信誉度、技术实力、售后服务等方面,选择合适的供应商。

- 合同管理:签订合同,明确双方责任、权益和约束,确保采购过程的合法性和公正性。

- 质量控制:在验收过程中对仪器设备进行严格的检查和测试,确保其质量符合要求。

- 资产管理:对采购的仪器设备进行资产管理,包括标识、保管、使用和维护等方面。

3. 仪器设备管理:- 使用规范:制定使用规范,明确仪器设备的使用方法、操作流程、保养维护等,防止误操作和损坏。

- 维护保养:定期进行设备的维护保养,包括清洁、校准、修理等,确保设备的正常运行和使用寿命。

- 储存存放:合理安排仪器设备的存放位置,注意防潮、防尘、防震等措施,保证设备的安全和稳定性。

- 报废处理:对老化、损坏或不再使用的仪器设备进行及时处理,包括出售、报废或捐赠等方式。

总之,高校实验室仪器设备的采购方式和管理需要综合考虑实验室需求、供应商条件和采购经费等因素,确保仪器设备的质量和合理利用,提高实验室的科研能力和教学质量。

仪器设备采购管理办法

仪器设备采购管理办法

仪器设备采购管理办法第一章总则第一条为进一步加强仪器设备采购管理,规范采购行为,提高资金使用效益,保障和促进学校各项事业的发展,根据《中华人民共和国政府采购法》《政府采购货物和服务招标投标管理办法》《政府采购非招标采购方式管理办法》《采购与招标管理办法(试行)》等规定,结合学校实际,制定本办法。

第二条本办法适用于学校各单位使用各类经费采购仪器设备及维保、实验室家具等活动。

第三条本办法所称仪器设备采购活动,指学校各单位以购买、委托开发、委托加工、自制等方式获得仪器设备的行为。

第四条仪器设备采购应当遵循公开、公平、公正和诚信的原则,注重效益和节约办学成本。

第二章管理职责第五条实验室与设备管理处是学校仪器设备采购工作的归口职能部门,负责研究制定我校仪器设备采购与管理制度,参与重大仪器设备的立项论证,审核用户采购需求,按照学校要求组织相关采购活动,签订合同与履约验收等。

第六条校内各相关部门(单位)负责其经费管理范围内仪器设备的预算与编制。

第七条校内各相关部门(单位)负责仪器设备采购前期调研与论证、项目计划和预算申报等准备工作,确定仪器设备采购项目技术要求,协助做好与成交供应商签订合同以及合同执行、履约验收等工作。

第三章论证与申购第八条计划购置单价在学校集中采购限额以上的仪器设备,用户单位要进行精密贵重仪器及大型设备购置可行性论证。

单价在学校集中采购限额至50万元以下的仪器设备,由用户单位组织3人及以上专家进行论证;单价50万元(含)至100万元以下的仪器设备,由用户单位会同实验室与设备管理处组织5人及以上专家进行论证;100万元(含)以上的贵重仪器设备由用户单位会同预算管理部门和实验室与设备管理处组织5人及以上专家进行论证,且必须有相关领域的校外专家参与论证。

第九条计划购置单价在政府采购限额以上的进口仪器设备的论证按照国家有关规定执行。

第十条用户作为采购项目的最初发起人,应当对采购仪器设备的市场供应情况(技术、服务、价格等)进行调查,根据调查情况合理地确定采购需求,进行价格测算。

大学科研仪器设备采购管理办法

大学科研仪器设备采购管理办法

大学科研仪器设备采购管理办法第一章总则第一条为落实《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》和《—市财政局关于加强和改进高校和科研院所科研仪器设备采购管理有关事项的通知》等文件精神,促进学校科研事业发展,完善科研仪器设备采购管理,按照放管结合、权责对等、优化服务的总体要求,依据《—大学采购管理办法》等规定,结合学校实际,制定本办法。

第二条本办法所称科研仪器设备,是指校内各单位使用学校各类资金采购的、用于科学研究和技术开发及其他科技活动的仪器设备。

第三条在学校采购与招投标工作领导小组领导与学校招投标管理中心的业务指导下,校内各单位应当按照本办法制定科研仪器设备采购工作细则和流程,加强内部控制管理,明确工作责任,组织好本单位科研仪器设备自行采购工作,工作细则和流程须报投标管理中心备案。

各单位应当成立采购执行小组,具体负责明确采购需求、确定采购方式、组织采购活动、确定拟成交供应商、审查采购合同、监督合同执行、组织项目验收等。

采购执行小组成员由各单位自行确定,人数为3人或以上单数。

校内各单位正职领导(或主持工作的副职领导)是科研仪器设备采购工作的第一责任人,对采购工作负责。

科研仪器设备采购经费负责人和采购执行小组是科研仪器设备采购工作的直接责任人,对采购过程及采购结果负责。

第四条校内各单位在执行采购前应当完成立项工作并落实经费。

第二章科研仪器设备认定与采购分级管理第五条各单位或项目负责人根据拟采购设备用途,确定是否属于科研仪器设备。

使用科研经费或高端人才科研启动费采购的,其认定工作由项目负责人负责;使用其他经费采购的,其认定工作由各单位负责。

任何单位或个人不得将非科研使用的仪器设备按照科研仪器设备进行采购,不得采购与科研项目实际需求无关的货物,若需采购照相机及器材、通用摄像机等可挪作非科研用途使用的仪器设备,须经所在单位分管采购工作的副职领导及所在单位正职领导严格审批。

第六条学校按照科研仪器设备采购项目预算金额对采购进行分级管理:(-)单项或批量预算金额50万元以下(不含本数)的科研仪器项目,由校内各单位自行采购;(二)单项或批量预算金额50万元以上(含本数)至—市政府集中采购限额(以—市财政局发布的通知为准)以下的科研仪器设备采购项目,执行学校集中采购;(三)单项或批量预算金额在政府集中采购限额以上或品目在政府集中采购目录内的科研仪器设备采购项目,执行政府集中采购。

实验室仪器设备管理案例分析参考

实验室仪器设备管理案例分析参考

实验室仪器设备管理案例分析参考一、引言实验室是科研、教学和实验的重要场所,实验室仪器设备是实验室的核心资源。

随着科学技术的不断发展,实验室仪器设备的种类和数量越来越多,对实验室仪器设备的管理也提出了更高的要求。

本文通过对实验室仪器设备管理案例的分析,总结经验教训,为实验室仪器设备管理提供参考。

二、实验室仪器设备管理现状1.设备种类繁多随着科研领域的不断拓展,实验室仪器设备的种类和数量也在不断增加。

以某高校实验室为例,设备种类包括通用设备、专用设备、精密仪器等,共计上千种。

2.设备使用率不高由于实验室仪器设备种类繁多,部分设备使用率较低。

以某高校实验室为例,部分设备的年使用率仅为20%左右,造成资源浪费。

3.设备维护保养不到位实验室仪器设备在使用过程中,需要定期进行维护保养。

然而,在实际操作中,部分实验室对设备维护保养不够重视,导致设备故障率较高。

4.管理制度不完善实验室仪器设备管理制度不完善,主要体现在以下几个方面:(1)设备采购缺乏规划,导致设备重复购置或性能过剩;(2)设备使用、维护、保养等环节缺乏明确规定,导致操作不规范;(3)设备报废、更新等环节缺乏有效监管,导致资源浪费。

三、实验室仪器设备管理案例分析1.案例一:设备采购不合理某高校实验室在采购设备时,未充分考虑实际需求,导致部分设备性能过剩,使用率低。

此外,设备采购过程中缺乏有效沟通,导致设备功能与实际需求不符。

改进措施:(1)加强设备采购前的需求调研,充分了解实验室实际需求;(2)建立设备采购评审制度,对采购方案进行充分论证;(3)加强采购过程中的沟通协调,确保设备功能与实际需求相符。

2.案例二:设备使用不规范某高校实验室在设备使用过程中,部分操作人员未按照规定操作,导致设备故障。

此外,实验室未建立设备使用培训制度,新进人员对设备操作不熟悉。

改进措施:(1)制定设备操作规程,明确设备使用注意事项;(2)加强设备使用培训,提高操作人员技能水平;(3)建立设备使用监管制度,确保设备安全运行。

教学设备和实验室管理制度

教学设备和实验室管理制度

教学设备和实验室管理制度第一部分:简介教学设备和实验室管理制度在教育领域中具有重要地位。

它们不仅影响学生实践能力的培养,还关系到实验室安全和教学效果的提升。

因此,建立完善的教学设备和实验室管理制度对于高效运行的学校来说至关重要。

本文将从设备采购、设备维护、实验室安全三个方面展开讨论。

第二部分:设备采购设备采购是教学设备和实验室管理制度的第一步。

学校应根据教学需求和预算制定采购计划,并充分考虑设备的性能、质量和价格。

同时,要注重与供应商的合作,选择信誉良好、服务周到的合作伙伴。

在采购过程中,学校还应严格按照相关政策和法规进行操作,并建立审批程序,确保采购程序的公平、透明和合法。

第三部分:设备维护设备的维护对于保持设备的正常运行和延长使用寿命至关重要。

学校应建立设备维护制度,明确维护人员的职责和工作流程。

对于常见的设备故障,学校应配备专业技术人员进行维修。

此外,定期的设备维护和保养也是不可忽视的一环,需要制定计划并进行记录,确保设备的正常运行。

第四部分:实验室安全实验室安全是教学设备和实验室管理制度中最重要的一环。

学校应建立完善的安全管理制度,包括人员管理、设备管理和实验操作规范等。

在实验室使用前,学校应组织专业人员对设备进行安全检查,并针对可能存在的安全隐患进行防范和整改。

在实验操作中,学校还应加强安全教育和培训,增强学生的安全意识和操作技能。

第五部分:设备更新随着科技的不断发展和教学需求的变化,设备更新是必要的。

学校应建立设备更新计划,根据设备的使用寿命和性能需求进行更新。

设备更新还需要充分考虑人员培训和经费预算等因素,以保证更新的设备能够得到充分利用。

第六部分:学生实践能力培养教学设备和实验室管理制度的目标之一是培养学生的实践能力。

通过实验操作和设备使用,学生可以掌握实践技能,提高问题解决能力和创新能力。

学校应注重实践教学的设计与改进,充分利用设备和实验室资源,将理论知识与实际操作相结合,以促进学生的全面发展。

高校仪器设备采购方式与管理

高校仪器设备采购方式与管理
m e ia e ie c o l o ih r e r igb c m e a tra d fse.n t i a e, d c l vc si s h o s f g e a nn e o sf se n a tr I sp p r d n h l h
t ea t o n lz dt ep rh s n a a e e to e ia e ie n o rs h o h u h ra ay e h u c a ea dm n g m n f dc 1 vc si u c o l m d 许立森, ( 7_) 男,90 , 1 _ 本 a di to u e x e in e i p o e s n r d c de p re c di t s r c s . n n h
需要 ,以确定的、规 范的方式 和程序 ,购买货物、工 12 2定点采购 ..
程和服务的行为。
定 点采购是指 经公开招投标 ,由中央政府采购 中
政 府采 购 采用 公开 招标 、邀 请 招标 、竞 争性 谈 心确定各种仪器 、设备的供应人作为某种货物 、工程
判、询价 、单一来源等采购方式 。 和服务在规定期限 内的定点供应人 。各采购人根据核 ( )公开 招标采 购 ,是指采 购部 门以招标 公告 准的采购预算 ,在定点范 围内 自行择优采购 。定点期 1
教学 、科研服务 。 12 高校 仪器设备采购的主要方式 .
12 1政府采购 ..
应人提供的报价进行 比较 ,以确保价格具有竞争性 的
采购方式 。 ( )单 一来源采 购 ,是 指采 购部 门 向供 应人直 5
政府 采购 ,也称政 府统一采购或公共采购 ,是指
政府为 了开展 日常政务活动或为社会公众提供服务的 接购买 的采购方式 。

高校实验室设备采购

高校实验室设备采购

高校实验室设备采购高校实验室是进行教学、科研和创新的重要场所,而实验室设备的采购则是保障实验室正常运转和提升教学科研水平的关键环节。

在高校的发展过程中,对于实验室设备的需求不断变化和增长,如何科学、合理、高效地进行实验室设备采购,成为了高校管理工作中的一项重要任务。

一、高校实验室设备采购的重要性1、支持教学工作优质的实验室设备能够为学生提供更真实、直观的实验环境,帮助他们更好地理解和掌握专业知识,提高实践操作能力。

例如,化学实验室中的先进分析仪器可以让学生更精确地进行化学分析实验,物理实验室的精密测量设备有助于学生深入探究物理现象。

2、促进科研创新高校教师和科研人员需要依靠先进的实验设备来开展前沿的科学研究。

高性能的科研设备能够帮助他们获取更准确的数据、发现新的现象和规律,从而推动科研成果的产出。

3、提升学校竞争力拥有完善和先进的实验室设备是高校吸引优秀师生、提升学校综合实力和声誉的重要因素之一。

在高校竞争日益激烈的今天,良好的实验条件对于学校的发展至关重要。

二、高校实验室设备采购的特点1、专业性强不同学科的实验室所需设备差异较大,采购人员需要具备相关专业知识,了解设备的性能、参数和应用场景,以确保采购到符合教学科研需求的设备。

2、种类繁多高校实验室涵盖了众多学科领域,如理工、医学、人文社科等,每个领域都有其特定的设备需求,使得采购的设备种类繁多。

3、技术更新快科学技术的不断发展导致实验室设备的更新换代速度加快。

采购人员需要密切关注技术发展动态,及时采购最新的设备,以保持实验室的先进性。

4、资金投入大一些高端的实验室设备价格昂贵,需要学校投入大量的资金。

因此,在采购过程中要合理规划预算,确保资金的有效利用。

三、高校实验室设备采购的流程1、需求分析由实验室负责人根据教学和科研任务,提出设备采购的需求。

包括设备的种类、数量、性能指标等。

2、制定采购计划采购部门根据需求分析结果,结合学校的预算情况,制定详细的采购计划。

学校实验室与仪器设备管理制度

学校实验室与仪器设备管理制度

学校实验室与仪器设备管理制度学校实验室作为一种重要的教育资源,对于学生的实验教学和科学研究具有重要作用。

然而,由于实验室的设备种类繁多、价值昂贵、维护成本高等特点,一套完善的仪器设备管理制度变得至关重要。

本文将从多个方面展开回答,探讨学校实验室与仪器设备管理制度。

1. 设备购置与验收学校实验室的仪器设备购置应根据教学和科研需求进行详细规划,并制订相应的预算。

购买时应考虑设备的品牌、性能、售后服务等多个因素,确保能够满足实验教学和科研的要求。

购买完成后,应进行设备验收,确保设备的质量和规格符合要求。

2. 仪器设备使用管理学校实验室的仪器设备应建立详细的使用管理制度。

首先,制定详细的设备使用规范,包括设备启动、操作、调试、关闭等方面的要求。

同时,为每个设备配备操作手册,让使用人员能够准确地掌握设备的使用方法。

此外,还需要定期对设备进行维护保养,避免设备的损坏和故障。

并且,对使用设备的师生进行相关的培训,提高他们的技能水平。

3. 设备借用与调度在学校实验室的仪器设备管理中,设备借用与调度也是一个重要的环节。

学校可以制定相关的借用与调度制度,规定仪器设备的借用流程和时间。

并且,可以设置专门的仪器设备管理平台,实现对设备的统一调度和管理。

这样可以避免设备资源的浪费和重复购买,提高设备利用率。

4. 设备维修与保养学校实验室的仪器设备应定期进行维修和保养,以确保设备的正常运行。

一方面,学校可以购买设备维修和保养的服务,定期对设备进行检测、清洁和维修。

另一方面,学校也可以建立设备维修和保养的内部团队,负责对设备进行日常维护和故障排除。

5. 设备更新与淘汰随着科技的发展,新一代的仪器设备不断涌现,学校实验室设备的更新与淘汰也变得必要。

学校可以定期评估和审查实验室的仪器设备,根据科研和教育需求,对老旧设备进行更新或淘汰。

同时,可以考虑设备的二次利用和资源共享,以减少浪费。

6. 设备的安全管理实验室的仪器设备有一定的安全风险,因此需要建立相关的安全管理制度。

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第8卷第22期黑龙江科学V2 8 2017 年 11 月HEILONGJIANGSCIENCE November 2017高校实验室仪器设备采购方式及管理分析陈杰(硅湖职业技术学院,江苏昆山215332)摘要:各大高校越来越重视对学生的技能培养,实践性练习也成为教学过程中的重点内容,高校实验室仪器设备采购和管理成为这一变化带来的新的难题。

主要探讨如何在满足经费控制条件和实验课程需求等条件下,保证仪器设备采购和管理质量,以提高实验器材的利用率。

关键词!高校实验室;仪器设备;采购;管理中图分类号:G647 文献标志码:B文章编号:1674 -8646(2017)22 -0020 -02Purchasing methods and management of university laboratory equipmentCHENJie(Guihu Vocational and Technical College,Kunshan215332,China)Abstract$All c olleges and universities pay more and more attention to the training of students %skills.Practical exercises have also become the key contents in the teaching process.Purchasing and ma equipment has become a new challenge brought by this change.How to meet the funding control conditions and requirements of experimental courses and other conditions were discussed to ensure the qu and management and improve the utilization of experimental equipment.Keywords:College laboratory;Equipment;Procurement;Management1制定科学完善的采购策略1.1进行实验室仪器设备需求调查高校实验室在采购仪器设备前,必须对器材的实 用性、可用性、性价比等指标进行分析。

要根据教学课 程安排及教学内容需求确定仪器设备的数量,并结合 实验室已有设备数量确定采购规模。

对一些常用小型 仪器的采购规模确定时,还需要考虑平均课时量和仪 器损坏率等。

要根据高校实验室现有条件,合理选择 所需要的仪器。

如果高校采购的某种大型仪器设备,已经超出高校实验室所能安置设备的最大直径,那么,采购的设备就无法在校内安装放置,也就无法起到其 应有的作用。

还要全面了解不同仪器设备的保管条 件、放置环境,并根据仪器的不同特性制定不同的管理 办法。

1.2建立专业采购队伍实验室仪器设备不同于其他采购项目,无论是从 其应用角度出发,还是基于其采购成本考虑,都必须以 认真、严谨的心态去对待。

高校必须要构建一支具有 专业知识素养且公正廉洁的仪器设备构建队伍,保证 采购过程的专业性和公正性。

仪器设备采购是高校经收稿日期=2017 -09 -15作者简介:陈杰(1986 -),男,助理实验师,本科。

费支出的重点项目,如此高额的购买行为如果由具有 一定采购技巧的专业人员来进行商务洽谈和购买,则 能够有效保证高校利益,节约采购成本。

采购人员的 价值观和责任感也在一定程度上影响着采购行为。

否 则,有可能导致学校采购经费支出过高,或是采购到的 仪器质量不达标。

高校实验室涉及多个学科和领域,固定的采购小组虽然有着较强的采购业务能力,却缺 少不同学科的专业知识,这种局限性必然会影响到仪 器设备的采购质量。

因此在仪器采购过程中,应根据 学科领域的不同,选择专业教师加入到采购队伍中,在 节约采购经费的同时保证仪器设备的可用性。

1.3严格依据法律规定进行仪器设备采购招标由于高校实验室仪器设备采购人员和供应商之间 可能存在利益关系而引发腐败问题,这是影响仪器设 备质量的重要因素之一。

因此在采购过程中,要严格 按照招标程序选择更具诚信和实力的生产厂家,以提 高招标工作的质量。

招标过程中,也邀请第三方评审 专家严格对照标准进行评审,并由审计方对中标单位 进行确定,以此来保障采购工作的公开、公正,避免暗 箱操作行为的发生,在确保仪器设备质量的同时,有效 节 采 。

1.4建立实验室仪器设备采购档案建立实验室仪器设备采购档案,既有助于记录仪 器招标过程中的各项信息,便于相关部门对招标工作20的二次审查,保证采购过程的廉洁性,也有助于加强仪 器设备的管理和使用,便于实验室仪器设备的后期维 护和保养。

2明确实验室仪器管理原则2.1建立完善的仪器管理制度建立完善的管理制度是开展实验室仪器设备管理 工作的重要前提,也是强化管理规范化的重要保证。

高校应结合学科设置,对实验室整体发展规划、实验室 经费支出、仪器设备配置及管理等内容做出明确规定 并提出具体管理方案,以保证实验室仪器设备的采购、管理、维护等有章可循。

此外,高校应对实验室设备仪 器配置方案进行定期评估,当评估不达标时应及时根 据实际应用情况对配置方案进行调整,保证实验室中 各种仪器设备的使用周期及使用功效。

2.2对仪器设备使用信息进行二次归档与采购档案不同,二次归档的重点在于加强对仪 器设备的管理。

它主要是通过收集整理与仪器设备相 关的立项、验收和使用方面的资料,建立一个与原始采 购档案分立的使用信息档案。

二次归纳档案既是科学 评价每台仪器设备的技术性指标,也是衡量仪器设备 利用效果的重要基础,更是仪式设备管理过程中不可 或缺的技术性资料。

在归档过程中,要以实现科学化、制度化管理为基本目的,应该按照“统一建立、分级管 理”的基本原则,结合相关制度规定及学科实验室具 体要求,真实记录实验仪器设备使用、管理、维修、养护 等方面的情况。

在实验室管理人员队伍出现变化时,及时移交档案信息资料,能够帮助新的管理队伍迅速 了解所有仪器设备的基本情况和使用情况,有效降低 管理队伍变化对仪器管理产生的影响,从而提高实验 室仪器设备管理的科学性。

24严格限制昂贵仪器操作高校实验室中的部分精密仪器设备具有较强的技 术性,不仅采购费用昂贵,而且仪器本身操作较为复 杂,对工作环境要求也较高。

这一部分仪器设备在使 用过程时,需设定一些限制条件。

首先,必须保证仪器 设备的操作者不仅具有足够的技能能力,而且经过了 完善的操作培训。

如果操作者是学生,则必须在专业 教师及实验室管理人员的陪同和指导下进行操作。

其 次,应安排专人负责仪器设备的日常维护,定期对精密 仪器进行养护和检查,排除故障隐患,避免仪器设备损 坏所带来的损失,保证师生能够顺利使用各种仪器设 备进行实践性操作。

再次,院校应加强与仪器设备供 应商之间的合作,通过开展业务培训,提升设备管理人 员的管理能力,保障仪器设备的使用寿命。

在仪器设 备的购置初期,实验室管理人员、仪器操作人员尚未完成业务培训时,应尽量使用设备供应商提供的技术人 员对仪器设备进行维护和保养,避免因操作不当对仪 器设 损坏。

3新形势下加强高校实验室仪器设备采购和管理的思考3. 1构建高校实验室仪器设备采购管理系统采购成本浪费和仪器设备应用率不足,是实验室 仪器设备采购和管理工作中最常出现的问题。

借助计 算机网络技术的优势,通过构建采购管理系统,有助于 对设备生产厂商、产品目录、优势特点等信息进行管理 和分析,从而实现对仪器采购计划和采购过程的宏观 调控,最大限度的节约采购成本。

此外,采购管理系统 能够对所录入的采购仪器名称、采购方式、采购时间等 据进 ,有 期 理和 用。

3.2建立高校实验室仪器设备分级管理制度通过分级管理制度来规范仪器设备采购和管理工 ,有 采 理 的 化。

理度是要将仪器设备采购和管理工作中的所有步骤进行 重新归类。

仪器设备采购管理工作的重心是协调设备 采购、使用过程,对设备采购质量负直接责任。

采购经 费控制和仪器设备验收则由院校领导及学校相关部门 进行严格把关。

为了避免贪腐现象及违规行为的发 生,高校应建立完善的仪器设备采购申报审核流程及 采购指标评审体系,审批时应充分考虑仪器采购必要 及高校现有 ,审及验收 应 采 质量管理模型来控制仪器设备的价格和效用。

4结语实验室仪器设备采购管理工作,将直接影响到高 校教学质量及可研进度,因此高校必须高度重视这一 工作,并根据自身实际情况及教学要求,制定科学合理 的采购计划,以最大限度的满足科研需求。

随着计算 机网络技术的普及和发展,借助该技术所建立的科学 化、信息化、快捷化的管理模式,有助于及时获取仪器 设备相关的数据和信息,便于更好地服务于仪器设备 的采购和管理过程。

为此,高校应在传统采购方式的 基础上,创新发展更为先进的采购方式,并将二者进行 有机结合,力求最大程度减少采购经费支出,发挥仪器 设备的效用。

参考文献:[1]陈靖,董达,贾丽娟,等.推进高校设备采购的信息化建设[J].实验室研究与探索,2017, 36(5):275 -277.[2]郑丽敏.高校学科实验室仪器设备管理研究[J].无线互联科技,2016,(22):129 -130.[3]石小蕊,徐岚•高校实验室中小型仪器管理的不足与完善[J L中国设备工程,2016,(11):38 -39.21。

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