工程项目档案管理制度模版(三篇)

工程项目档案管理制度模版
一、总则
1. 为加强对工程项目的档案管理，保障工程项目数据的准确性和完整性，制定本工程项目档案管理制度。

2. 本制度适用于本单位所有工程项目的档案管理工作。

3. 工程项目档案是指与工程项目相关的一切文件、资料以及电子档案等信息载体。

本制度所称工程项目档案仅指该工程项目的相关档案。

二、档案管理责任及权限
1. 工程项目负责人负责组织实施档案管理工作，并确保工程项目档案的完整性、真实性、准确性。

2. 项目部档案管理人员应具备档案管理相关专业知识，并负责工程项目档案管理的具体实施。

3. 档案管理人员有权对工程项目档案进行收集、整理、归档等操作，并确保对档案材料的保密性和安全性。

4. 所有参与工程项目的人员都应依法、按规定提供和使用工程项目档案信息，并对其内容保密。

三、档案管理流程
1. 档案收集阶段
1.1 工程项目负责人及时向档案管理人员提供工程项目相关文件和资料。

1.2 档案管理人员对收到的文件和资料进行登记、分类、编号，并建立档案目录。

1.3 所有文件和资料应按照工程项目的顺序编排并摆放在专用文件柜中。

2. 档案整理阶段
2.1 档案管理人员根据档案目录，对收集到的文件和资料进行整理和分类。

2.2 档案管理人员应确保各类文件和资料的完整性，如有遗漏或损坏应及时处理。

2.3 所有文件和资料的整理顺序应与档案目录一致。

3. 档案归档阶段
3.1 经过整理和分类的文件和资料，按照档案编号和目录，放在专用的档案柜中。

3.2 档案柜应设有防火、防潮等基本防护设施，并定期进行清理和检查。

3.3 所有档案柜均应划定存放区域，做好分区管理，禁止私自调动和带离档案。

四、档案查询和利用
1. 在工程项目进行过程中，相关人员有权查阅与工程项目相关的档案信息，但需填写查询申请表并经过审批。

2. 档案管理人员应提供便利，指导查询人员正确使用档案，并确保查询记录的真实、准确。

3. 查询人员对查询到的档案信息有义务保密，不得私自复制、传递档案信息。

五、档案保管
1. 档案柜应设有安全锁，定期更换密码，并限制开锁权限。

2. 档案管理人员应定期检查档案柜内的档案材料，发现问题及时处理，并制定档案保护措施。

3. 档案管理人员应定期备份电子档案，确保重要工程项目档案的安全性和可靠性。

六、档案迁移和销毁
1. 工程项目结束后，档案管理人员应对工程项目档案进行整理和归纳，准备迁移或销毁。

2. 迁移或销毁的档案应填写移交或销毁申请表，并经过审批后方可进行相关操作。

3. 档案迁移应按照相关规定进行，并备案备查。

4. 档案销毁应按照文件销毁管理制度进行，严格执行销毁程序，做好销毁记录和销毁证明。

七、档案管理审核
1. 档案管理人员应定期对工程项目档案管理工作进行审核，确保工程项目档案管理制度的有效运行。

2. 审核内容包括档案的完整性、准确性、安全性以及相关人员的档案管理培训情况等。

3. 审核结果应及时报告工程项目负责人和主管领导，整改措施应及时跟进和落实。

八、附则
1. 若本制度与国家有关法律、法规、规章或其他有关文件不一致的，以国家规定为准。

2. 本制度由工程项目负责人负责解释和修改，并报主管领导审批后正式执行。

以上即为工程项目档案管理制度模版，供参考使用。

工程项目档案管理制度模版（二）
一、背景和目的
项目档案是工程项目的重要组成部分，对于项目的顺利实施和后续的管理具有重要的作用。

为了规范工程项目档案管理工作，提高档案管理效率和水平，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于我公司所有工程项目的档案管理工作。

三、档案管理职责
1. 项目经理负责工程项目的档案管理工作，包括档案的筹备、整理、归档和保管等。

2. 档案管理员由项目经理指定，负责具体的档案管理工作，包括档案的登记、录入、保管和借阅等。

3. 所有参与工程项目的人员都应遵守档案管理制度，不得私自移动、丢弃或损坏档案。

四、档案管理流程
1. 档案的筹备：项目经理根据项目的具体要求，确定档案的种类和数量，并指定档案管理员负责档案的筹备工作。

2. 档案的整理：档案管理员根据项目的进展和档案管理要求，对档案进行整理，确保档案的完整性和规范性。

3. 档案的归档：整理好的档案按照规定的分类和编号，归入相应的档案柜或文件夹中，并进行登记。

4. 档案的保管：档案管理员负责档案的保管工作，确保档案的安全和完整，定期进行档案的检查和整理。

5. 档案的借阅：档案管理员根据借阅人的需求，提供相应的档案借阅服务，确保档案的及时、准确的提供给借阅人。

五、档案管理要求
1. 档案管理应遵循国家和行业相关的档案管理制度和规定。

2. 档案应按照项目的分类和编号进行归档，并在档案柜或文件夹上标注清楚。

3. 档案的保管环境应符合相关的标准，确保档案的安全和完整。

4. 档案管理员应掌握档案的基本信息和位置，并能及时提供档案的借阅和查询服务。

5. 档案的借阅应经过正式申请，并在档案管理员的监督下进行。

六、档案管理的监督和评估
1. 项目经理应定期对档案管理工作进行检查和评估，确保档案管理工作的规范和有效。

2. 不定期组织对档案进行抽查和复核，以确保档案的准确性和完整性。

七、违规处理
对于违反档案管理制度的行为，将按照公司相关的规定进行追责和处罚。

八、附则
本制度自颁布之日起生效，如有需要修订的，由项目经理提出，并经过公司领导的批准后执行。

以上是工程项目档案管理制度的范文，具体内容可以根据实际情况进行调整和补充。

工程项目档案管理制度模版（三）
为规范水利工程项目档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定，结合建设管理中心的特点，制定本制度。

一、工程档案的归档范围及质量要求
(一)工程档案的归档范围。

对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

(二)归档文件的要求。

归档的水利工程文件应为原件；工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。

二、工程档案的收集、整理、立卷、装订、归档及移交、保管、统计
(一)工程档案的收集。

各工程项目的负责人负责本工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中工程建设文件及影像资料的收集。

(二)工程档案的整理。

按照单位工程、分部(分项)工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。

(三)工程档案的立卷：工程文件按工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分立卷；
(四)工程档案的装订。

案卷除有特殊要求外，所有工程资料必须按a4纸装订成册。

(五)工程档案的归档及移交。

单位工程竣工验收完成后____日内，各项目负责人要完成该工程档案的归档工作。

工程竣工验收完成后____日内，各项目负责人将完整的工程竣工档案交给工程档案室。

(六)工程档案的保管。

工程档案管理人员必须确保工程档案的安全和不被流失。

保持档案室的干燥和通风，保证工程档案不被腐蚀。

(七)工程档案的统计。

工程档案管理人员必须每月对收集、归档、移交、借阅情况进行统计，及时催促借阅到期文件的归还。

三、工程档案的借阅
工程准备阶段文件为____级，监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件为____级。