HiDisk文档助手用户手册范本

HiDisk⽂档助⼿⽤户⼿册范本
1HiDisk⽂档助⼿简介
本⼿册包含的容
HiDisk⽂档助⼿软件产品⽤户⼿册旨在帮助您快速⾼效地使⽤HiDisk⽂档助⼿的特性和功能。

本部分详细描述了HiDisk⽂档助⼿产品的使⽤说明。

2HiDisk⽂档助⼿使⽤说明
本部分就如何安装卸载和使⽤HiDisk⽂档助⼿做详细的介绍。

2.1安装和卸载HIDISK⽂档助⼿
本节介绍HIDISK⽂档助⼿的安装，以⽅便您更好地使⽤HIDISK⽂档助⼿。

2.1.1准备环境
HIDISK⽂档助⼿安装软件需要从HiDisk的Webclient登录页⾯进⾏下载。

在Windows 的浏览器地址栏中输⼊HiDisk的IP，进⼊Webclient登录页⾯，在“下载客户端”栏，下载Windows HiDisk⽂档助⼿，如同2-1所⽰。

操作步骤：
1、⽤户打开浏览器，输⼊HiDiskIP；
2、在Webclient登录⾸页，在“下载客户端”栏，点击“windows”按钮；
3、下载HIDISK⽂档助⼿到本地硬盘；
图2-1
2.1.2安装软件
操作步骤：
1、⿏标双击HIDISK⽂档助⼿安装程序，将出现如图2-2所⽰的安装程序窗⼝；
2、选择“下⼀步”，将出现如图2-3所⽰的安装程序窗⼝，请您在其中输⼊⽤户名称
和公司信息；
3、选择“下⼀步”，将出现如图2-4所⽰的安装程序窗⼝，您可以选择将HiDisk安
装到硬盘的路径；
4、选择“下⼀步”，将出现如图2-5所⽰的安装程序窗⼝，您可以查看安装的路径和
快捷⽅式名称
5、选择“下⼀步”，将开始安装HIDISK⽂档助⼿，安装成功出现如图2-6所⽰的安
装程序窗⼝，点击“完成”退出安装程序
注意：Win7⽤户安装HIDISK⽂档助⼿时，⽆法更改安装路径，默认将安装到C盘
注意：HIDISK⽂档助⼿安装的硬盘请⾄少保留100M以上的空间。

注意：如果系统已安装有HIDISK⽂档助⼿程序，点击安装时会提⽰需要先卸载原有程序。

卸载HIDISK⽂档助⼿产品请见2.1.3节
图2-2
图2-3
图2-4
图2-5
图2-6
2.1.3卸载HIDISK⽂档助⼿产品
操作步骤：
1、在Windows开始菜单->HiDisk中选择“卸载HiDisk”，将出现如图2-8所⽰的卸载程序窗⼝；
2、选择“下⼀步”将进⾏程序卸载，卸载成功后的程序窗⼝如图2-9所⽰
图2-8
图2-9
2.2快速使⽤指南
HiDisk登录请见3.3节，菜单功能介绍请见3.4节，⽂件操作请见3.5节。

2.3登录
2.3.1登录
操作步骤：
1、打开HIDISK⽂档助⼿，如图2-10显⽰的登录界⾯；
2、点击“设置”按钮，可以设置域名和端⼝，如图2-11所⽰；
3、输⼊登录所需各参数，⽤户名、密码、域名、是否保存密码和⾃动登录；
4、点击“登录”按钮，进⼊如图2-12所⽰的配置界⾯；
5、修改HiDisk数据存放路径，可以新建⽂件夹或者选择已存在的⽂件夹；
6、点击“下⼀步”按钮，可以对⽂件夹设置选择性同步，如图2-13；
7、点击“确定”按钮完成登录，在桌⾯右下⾓显⽰HiDisk托盘
图2-10
登录窗⼝参数说明如下：
⽤户名（必填）⽤户登录名，企业管理员添加⽤户时填写
密码（必填）⽤户登录密码，默认000000
域名（必填）HiDisk服务器端域名地址
保存密码（可选）若勾选，下次登录不再需要输⼊密码
⾃动登录（可选）若勾选，下次直接登录不再需要输⼊⽤户名和密码
图2-11
图2-12
图2-13
配置界⾯参数说明如下：
数据存放路径（必填）默认路径是操作系统中硬盘最⼤盘符下的⽬录，⽐如最
⼤盘符是F盘，则默认路径是F:\HiDisk1；如果HiDisk1
⽬录已经存在，会使⽤HiDisk⽬录，依次顺延。

⽤户
也可以修改路径，将数据存放到其他⽬录。

提⽰：可以通过双击Windows桌⾯上的HiDisk快捷⽅式打开登录界⾯；或者在开始->所有程序中选择HiDisk，打开登录界⾯;
提⽰：
1、若选择⾃动登录，下次登录时不会出现登录界⾯，登录成功后直接最⼩化为托盘；
2、若登录失败，会提⽰登录失败的原因，并停留在登录界⾯供⽤户修改登录参数后重
新登录
提⽰：
只有⾸次登录时，才会提⽰⽤户设置数据存放路径以及设置⽂件夹选择性同步。

⽤户可以在登录HiDisk后，在选项设置中修改数据存放路径以及设置⽂件夹选择性同步。

2.4菜单
2.4.1托盘菜单
⿏标右键Windows右下⾓的HiDisk托盘，则会弹出如图2-14所⽰的菜单，对各个菜单项具体说明如下：
图2-14
2.4.1.1打开盘符
右键单击”打开盘符(O)”缓存路径，可将HiDisk作为本地的⼀个盘使⽤。

打开后可以看到该盘下⽤户所有的⽂件和⽂件夹，如果3-15所⽰。

图2-15
2.4.1.2打开HiDisk(S)
右键单击直接进⼊Webclient⽂件管理页⾯，不再需要⽤户再次登录。

⽤户⾸次登录HiDisk，打开HiDisk(S)直接进⼊“⽂件管理”页⾯，如图2-16所⽰。

⽤户后续登录HiDisk，打开HiDisk(S)直接进⼊⽂件管理页⾯;
图2-16
2.4.1.3选项设置
选项设置包括常规、同步以及⽹络共三个选项，如图2-17所⽰; 详细请见3.4.2节
图2-17
2.4.1.4查看⽇志
查看⽇志窗⼝，如图2-18所⽰，⽤户可以输⼊不同的条件查询⽇志信息。

操作步骤：
1、HiDisk托盘菜单打开“查看⽇志”；
2、选择开始⽇期、结束⽇期和查询⽅式，点击“查询”按钮查询操作⽇志信息；
3、点击“清空⽇志”按钮可以清空所有操作⽇志；
查看⽇志窗⼝参数说明如下：
开始⽇期（必填）⽤户登录名，需要先在Webclient端免费注册
结束⽇期（必填）⽤户登录密码
查询⽅式（必填）⽀持五种⽅式：
所有⽇志：查询所有操作⽇志
⽂件操作⽇志：查询⽂件上传、下载、重命名、修改、
删除、历史版本恢复的⽇志
共享发布⽇志：查询⽂件夹共享、⽂件发布、取消发布
的⽇志
备份还原⽇志：查询设置或删除备份⽂件夹，数据恢复
的⽇志
事件⽇志：查询⽤户登录、退出的⽇志
图2-18
2.4.1.5消息提⽰
点击查看消息提⽰，会弹出⽤户收到的消息列表，可以查看⽤户的所有未读消息，包括推送给所有⽤户的消息、您的被举报⽂件的处理消息，如图2-19所⽰。

图2-19
提⽰：收到多条未读消息，依次点击消息列表中的标题可以逐⼀查看。

提⽰：当消息被读取后将不在该消息列表中显⽰。

2.4.1.6暂停同步
点击“暂停同步”按钮，⽂件（夹）同步上传下载将暂停，“暂停同步”按钮会变成“恢复同步”。

如需继续同步则点击该按钮即可。

提⽰：暂停同步操作⽀持续传。

提⽰：暂停同步后HiDisk状态会显⽰“已脱机”状态。

2.4.1.7语⾔选择
⽀持简体中⽂、繁体中⽂和英⽂三种语⾔，可以在三种语⾔中切换。

英⽂状态下的托盘菜单如图2-20所⽰。

图2-20
2.4.1.8关于和退出
关于界⾯主要包含有HiDisk的版本号与信息，如图2-21所⽰。

图2-21
注意： HiDisk即使处于⽂件同步状态也可以退出，下次登录后会继续同步上次未同步完
成的⽂件。

2.4.2选项设置
选项设置包括常规、同步、⾃动备份、数据恢复以及⽹络共五个选项，分别详细介绍如下：
2.4.2.1常规
操作步骤：
1、HiDisk托盘菜单打开“选项设置”，切换到“常规”，如图2-22所⽰；
2、设置是否开机⾃动启动，若勾选，HiDisk开机⾃动启动；
3、设置是否注销账户，若注销，再次确认后，HiDisk退出运⾏并重新启动到登录界⾯，
如图2-23所⽰；
图2-22
图2-23
提⽰：⽤户注销账号后重新登录需要再次输⼊密码，重新选择记住密码或者⾃动登录。

2.4.2.2同步操作步骤：
1、HiDisk托盘菜单打开“选项设置”，切换到“连接”，如图2-24所⽰；
2、设置HiDisk存放⽂件夹路径，若更改，再次确认后HiDisk退出运⾏并且需要重新
登录，如图2-25所⽰；
3、点击“选择性同步”，可以在如图2-26中设置需要同步到HiDisk的⽂件夹；
4、设置连接⽅式，若选择不同步状态，则HiDisk托盘会变为
图2-24
图2-25。