文印室建设方案
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文印室建设方案
篇一：
文印室试行方案关于设置“联想文印室”的试行方案随着信息工程系二级管理试点方案的推出与实施，我系教职工的工作效率和工作质量较之以往有了明显的提
高，但是系部办公经费的管理仍需要进一步完善，今年我系教职工的办公文印费有所超支，为了妥善解决该问题，特制定此试行方案。
一、指导思想
1、通过设置“联想文印室”，有利于增强我系教职工的勤俭意识、创收意识和服务意识。
2、在系部二级管理制度和“联想学院”品牌效应下，有利于我系教职工师德师风的精神文明建设。
3、减少我系办公经费开支，使其有更多的支配空间，大大的提高了办公经费的有效使用率。
二、试行原则
1、“联想文印室”必须遵守系部相关规章制度和学院相关文件精神。
2、“联想文印室”对外创收所得费用隶属于我系办公经费。
3、“联想文印室”各项工作纳入联想教研室年度工作考核。
三、试行内容
1、文印工作流程
2、文印室办公规章制度由联想学院制定。
四、责任与义务
1、文印室干事由联想学院负责调配。
2、文印室开放期间，负责干事不得以私事而拒绝部门或个人（学生）的文印需求。
3、文印室开放期间，负责干事须积极主动服务，不得推诿工作。
4、文印室开放期间，负责干事不得以任何形式私吞文印资料费用。
五、管理机构
六、考核“联想文印室”考核请参照《四川信息职业技术学院教研室工作考核管理办法》
七、其他
1、文印室相关办公耗材及办公场地由联想学院提供。
2、本方案从2017～2017年第二学期开始试行。
篇二：
某文印中心建设解决方案某文印中心建设解决方案根据某文件中心建设解决方案的要求，江苏蓝海公司综合几方面情况，提供此分析建议，仅供参考.政府文印中心的工作现状分析文件是政府机关工作信息的沟通桥梁，虽然电子文件的传输是现在的一个发展趋势，但是政府公文需要各级传阅，领导签字，归类存档，其传递的安全性都是不可缺少的，实际上越来越多的文件量，越来越多的纸张文件种类，成为了政府信息传递的主要媒介。
政府文件制作部门根据文件量的大小，文件的制作周期要求，发展成为主要的两大类型：
1.每个月的文件量在100万以上的，主要文件为单种文件200份以上复制制作的2.每个月的文件量在100万以内的，主要文件为单种文件200份以内复制制作的 3.每个月的文件量在50万以内的，主要文件为单种文件200份以内复制制作的随着数码印刷的飞速发展，政府文印中心都在朝着数码化发展，数码印刷到底有什么样的优势呢?看看下面的流程分析就很清楚了。
传统印刷的文件流程图示数码印刷技术的流程如下对比之后就可以明确的看到，文件制作的工作流程简化了，相应的文件制作周期降低，对操作人员的要求也简单了，只需具备操作打印设备的能力就可以完成，主要从以下几个程序简化：
根据某文件中心的现状，过去没有专门的人员负责文件的制作，现在组建文印中心也不想投入太大的成本和人力，但是完成高质量的文件制作，提供全方位及时的服务是我们首要考虑的因素，我们推荐××××××建立数码文印中心，好处无需再重申。
根据某文件中心现在一个月十几万的印量，考虑到未来文件的发展，我们提供两套方案供贵单位参考：
方案一
(1) DC900/1100 CPS BF文印系统
(2) DC C450CPS彩色多功能一体设备
(3)基士得耶一体速印机6254P
(4) FD530胶装机
(5) 理想4850-95E P切纸机 (6)佳萌锐普V-p rint数码打印排版系统各自的功能分配：
功能描述设备费用全保服务费用篇三：
文印室策划书大学生创办文印室策划书
一、计划摘要在学校，同学们复印文件是非常普遍的，课件、传单等都需要打印，经过调查，每月仅打印纸张约40万张（不包括大四毕业交论文时），这个数量是非常庞大的，学校每家文印店价格都是一样的，除了地势之外没有任何优势可言，但如果学校有一家文印店，价格远远低于其他同类，同时提供网上冲印服务，那它就会迅速占领学校市场。
由此，我们计划将我们文秘专业实习时改建为文印店，名叫“人人文印”。
该店的业务范围是提供文印服务、横幅、展板、明信片、卡片、会员证等制作，同时还经营一些文具用品。
我们的创业思路是：
1、在纸张的背面（局部）为商家做广告，对他们做宣传，同时，我们会收取广告商家的广告费用。
2、很大程度上降低打印价格，现暂定A4普通复印为0.1元，（这是学校现有文印店价格的一半），这样就何以迅速占领市场。
3、提供网上冲印服务。
顾客可以通过邮件发送文件到我们邮箱，并注明姓名，宿舍，联系方式、需要时间等问题，我们可以冲印好了后送到宿舍或者直接到打印店来取，这样减去了中间打印环节，更加速了占领市场的步伐。
4、销售一些文具用品。
销售文具用品可以是多元化，同时提高收入。
我们初期工作计划首先广告宣传，同时做好印刷机、电脑、文具、纸张等物品的采集工作，然后做好宣传并聘请员工准备开业。
我们的目标是在半年的时间内占领学校40%的市场，一年的时间占领60%的市场，两年的时间以绝对优势占领学校文印市场。
二、企业介绍“人人文印”作用于高校、服务于老师、同学，针对同学打印文件贵，打印不方便等问题，为同学节省学习开支、提供方便；同时还可以接外面企业的业务。
“人人文印”的宗旨是：
服务老师同学，方便企业。
三、行业分析就我们学校目前情况而言，课件、试卷、活动宣传单等等是同学们的必需品。
在我们的调查报告中，平均每月打印纸张为40万张，这个市场是非常大的，价格统一为0.15元/张（普通A4纸），竞争优势主要体现在地势上。
校外有很多商家想打入学校市场，广告就是其先锋队。
每年各商家通过发传单、海报、赞助晚会、搞活动等形式来增强知名度，但这些形式都只是短期的宣传，宣传范围有限，宣传方式落后，不能做到长期有效的宣传作用。
有时同学不愿意去文印店，因为那会浪费很多时间。
这样就说明了文印有很大的空间去挖掘。
通过以上形势分析，“人人文印”将解决以上三种问题，将同学与商家有效的联系在一起，起到了服务老师同学，方便商家的作用。
四、优势分析“人人文印”的服务主要是面向学生提供文印服务，面向校外企业提供广告服务，有其独特之处。
首先，“人人文印”打印价格为0.15元/张（普通A4纸），这对同学是一个致命的诱惑，学生本来钱就不多，如果有能便宜点的文印，他一定会选择的，这样我们就可以迅速有效地占领市场。
其次，我们提供网上冲印服务，即顾客可以通过邮件发送文件到我们邮箱，并注明姓名，宿舍，联系方式、需要时间等问题，我们可以冲印好了后送到宿舍，这样更加速了占领市场的步伐，挖掘更多的顾客。
另外，还可以销售一些文具用品，这样可以是文印多元化，也可以增加收入。
最后，人人文印是是学生创办的，服务于同学。
这样离同学更近，拉近了于顾客的距离，可以增加很多顾客。
五、市场预测对内，价格的便宜为顾客节省了钱，是我们最大的优势，对市场的占有起着决定性作用，同时，网上冲印为顾客提供了方便，对拓展市场也有很大帮助。
再次，销售文具也可以增加收入。
对外，提供长期、有效、方便的广告服务，会吸引很多校外企业愿意与我合作，也就给我带来了广大收益。
这样，我就会在最短的时间占领市场，并做强做大，然后开高校文印连锁，以连锁店形式占领大学生市场。
六、营销策略
1、提高知名度，做好广告宣传。
因为我们还是学生，身边的朋友多，可以通过朋友宣传，也可以通过贴传单宣传。
这在前期是非常重要的。
2、实行会员制，由于我们的文印室是有专业实训室改建的，得到学校的认可，因此校园内实行会员制，并且对会员实行积分制，年终可赠送小礼品等。
3、实行网上打印，送货上门的服务（我店有网上冲印，肯定会建立自己的网站），只要将要打印的东西，上传至网站，我们会送货上门，再付款，是同学足不出户就可领取课件（另外，网站会有各个签约商的广告，扩大宣传效果）。
5．口碑相传其实是节约营销成本最好的方法，而这就需要我们文印室除了价格取胜外，还要有良好的服务，这样能更快的树立形象。
6.我店会对同学们的打印资料（在其允许的情况下，进行保存），方便与其他人共享（以老师的课件等为主，会分门别类的保存），使更多的同学得到自己想学习的非本专业的知识。
七、制作计划我们的目标是在半年的时间内占领南湖40%的市场，同一年的时间占领装饰学院60%的市场，两年的时间以绝对优势占领学校文印市场，并在全省高校开连锁。
八、财务规划一个企业应该从刚开始时就应该有清楚的财务，这恰是中国很多初创企业的弊端，为以后的风头介入及公司的大到上市，是很不利的，虽然我们是专业实训室改建的，但是我们的资产也就一间实训室，加上几台打印机，有限的工作人员，但是对于将来的连锁之路来说，明细的财务指标是必须要有的，针对这些，我们会制定资产表，负债表，损益表，坏账准备，及最重要的利润表。
这些看似繁琐的各项财务数据，肯定在将来能够用的上。
针对上述情况，我们会专门设立会计部门，可以用会计专业的同学来帮忙做账（当然是给报酬的），这样既能壮大我们的团队，也能更好的管理财政。
九、劣势分析及解决方案
1、可复制性。
我们的计划没有核心技术，容易被复制。
只要有人模仿我们的经营模式，我们就会受到很大的冲击。
解决这个问题，我们的思路是必须在准备工作上下大功夫。
首先保证在开张是就能投入正常使用，并且能保证纸张能满足顾客的需要。
所以，这就要求我们在准备阶段的做强做大，然后能以强大的后盾迅速占领市场，同时保证即使同类模仿，他们也是起步晚，起点低，篇四：
关于文印室管理方案1关于文印室管理方案文印室现状：
文印室目前只有一台（理光2852）可以正常复印和打印，公司每个月的使用量很大，平均每个月在3.5万张左右，机器负荷很大。
另外两台佳能2420L都已损坏，无法正常使用，维修成本很高，修好后也使用不了多长时间。
如果理光复印机坏了，就会耽误同事们的工作，影响公司的正常运作。
最好可以增加一台打印机。
解决方法：
信息部经过慎重考虑，需要增加一台打印机，现提供3种解决办法：
1.由第三方投放一台打印机（免费给我们使用），耗材和维修费用我们承担，公司所有的打印耗材需要从他们那里购买，对方已经承诺我们耗材价格不比我们现在采购价格高。
2.维修现在的佳能2420L打印机，修好需要花费2017元左右，但机器已经老化，也使用不了多久。
3. 重新购买一台复印机，公司需要投资资金（2017元-10000元）篇五：
文印室承包招标说明(2017) 潍坊工程职业学院文印室承包招标说明为了适应学院深化改革和加快发展的需要，确保学院各类印刷资料的印制及时便利，更好地为教学服务，潍坊工程职业学院文印室现对外进行招标承包。
一、甲方的权利与义务：
1.甲方制定院内各单位从包干经费中列支的各类印刷业务的审批办法，负责院内各类印刷资料的印制审批。
对乙方在甲方的工作监督管理。
2.对乙方承接的甲方印刷业务提出质量标准、纸张规格、颜色、板式、时限要求，同乙方议定甲方的印刷业务价格。
3．收取乙方承包期间合同保证金一万元、第一年承包费元，签订合同时交上保证金和第一年承包费。
4.在国家法律和行业法规准许的前提下，对乙方的经营活动给予支持，保证经乙方确认能承接的甲方各项印刷业务由乙方完成。
5.向乙方提供投标前所确定的生产用房（不收房租）、免费使用原文印室的办公桌椅，为乙方接入生产用电(配件自备)、保证乙方用电的正常供给和供电故障的及时维修，确保不影响乙方的正常生产并按乙方自备的电表消耗记数收取电费。
6.对乙方在生产经营活动中所发生的业务纠纷及乙方人员的工伤、交通事故伤害和因违法、违规、违纪行为所受的处罚不承担任何责任。
二、乙方的权利与义务
1.乙方在甲方规定的范围内进行生产经营活动。
2.对下列价目表以外的印刷业务，乙方确保质量且价格在优惠后不高于外面的前提下，承接甲方各单位从包干经费中报销的一切印刷业务（经乙方确认不能承接的除外）并按甲方提供的价目表价格（见附表）收取印刷费用。
对价目表以外的印刷业务，根据业务量的大小，经同甲方商议给予市面通行价格15%的优惠。
3.每学期末结算（内部结算）一次经审查后的甲方印刷业务费用。
4.乙方保证根据行业管理要求，遵守国家法律、法规，合法经营。
5.遵守甲方有关规章制度，接受管理，维护工作场所环境卫生，分记汇总甲方下属各单位印刷业务账目，并按时保质保量完成任务、严守印刷机密。
6.承担承包期内对使用的甲方资产维护、工作场所的安全用电、防火、防盗和自己员工的教育责任。
7.乙方应按甲方作息时间，按时上下班，服务要做到热情周到；非工作日遇有紧急情况应在20分钟之内赶到。
附：
甲方文印复印业务价目表：
三、违约责任
1.乙方未按甲方质量要求延误了工作，对所完成的印刷业务，甲方拒付印刷费用。
2.对因乙方工作大意造成机密文件、试题在印刷过程中泄密，乙方必须即行终止印刷，同时销毁已印出的成品并承担有关损失，造成严重后果的乙方负法律责任。
3.对因甲方工作失误导致的火患、水淹、断电事故（属不抗力因素和检修线路停电除外）造成的乙方损失，给予乙方适当补偿。
4.对符合“乙方确保印刷业务质量且价格优惠后不高于外面”的条件，甲方将本应乙方完成的印刷业务转出，给予甲方转出业务额的1-2倍罚款。
无故拖欠印刷业务费用，乙方收取甲方一定数额的滞纳金。
承包到期，乙方要求续包，须在合同到期前一个月提交一年的工作经营情况和书面续包申请，经甲方审核后，双方共同商定新一轮承包费后签定合同。
其他未尽事宜，由双方协商解决。
5.各报价企业将自己的报价单包装封闭好，并注明：
报价单位、报价人、联系电话、报价日期、加盖公章。
6.热忱欢迎各电脑经销企业于8月21日下午3点，参加在我院教务处312办公室召开的招标会议。
潍坊工程职业学院 2017年8月20日
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