学校食堂财务报销流程

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学校食堂财务报销流程
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学校食堂财务报销流程一般包括以下步骤:
1. 填写报销单:报销人需要填写报销单,包括报销日期、报销人姓名、部门、报销金额、报销事由等信息。

报销单可以在学校财务处或者食堂管理部门
领取,也可以在学校网站上下载打印。

2. 收集相关凭证:报销人需要收集与报销事项相关的凭证,如发票、收据、小票等。

凭证需要真实、合法、有效,并且与报销事项相符。

如果凭证不符合
要求,可能会导致报销失败。

3. 提交报销单和凭证:报销人需要将填写好的报销单和收集好的凭证提交
给学校食堂管理部门或者财务处。

提交方式可以是亲自提交,也可以是通过邮
寄或者电子邮件等方式提交。

4. 审核报销单和凭证:学校食堂管理部门或者财务处会对报销单和凭证进
行审核,审核内容包括报销事项的真实性、合法性、有效性,以及凭证的真实性、合法性、有效性等。

如果审核不通过,会通知报销人补充或者修改相关信息。

5. 批准报销:如果审核通过,学校食堂管理部门或者财务处会批准报销,
并将报销金额转入报销人的银行账户或者发放现金。

6. 领取报销款:报销人可以在学校财务处或者食堂管理部门领取报销款。

领取方式可以是亲自领取,也可以是委托他人领取。

委托他人领取需要提供委
托书和委托人的身份证明。

注意事项:
1. 报销人需要按照学校的规定填写报销单和收集凭证,确保报销事项的真实性、合法性、有效性。

2. 报销人需要在规定的时间内提交报销单和凭证,逾期可能会导致报销失败。

3. 报销人需要妥善保管报销单和凭证,以备日后查询和审计。

4. 学校食堂管理部门或者财务处会对报销单和凭证进行审核,如果审核不通过,会通知报销人补充或者修改相关信息。

报销人需要积极配合审核工作,确保报销顺利进行。

5. 报销人需要遵守学校的财务管理制度,不得虚报、冒领、挪用报销款。

如果发现违规行为,学校会严肃处理。

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