学术会议特殊特殊续期申请书

学术会议特殊特殊续期申请书学术会议特殊续期申请书
尊敬的主办单位：
我谨代表组织委员会，向贵单位提交学术会议特殊续期申请书。

我
们计划举办的学术会议原定于2022年5月10日至12日在贵单位举行，但面临了一些特殊情况，需要延期举办。

特向贵单位申请续期至2022
年11月10日至12日进行会议。

一、申请理由
我们的学术会议在筹备过程中遇到了一些意料之外的问题，包括但
不限于：
1. 会议场地问题：原计划使用的会议场地突然发生了不可预料的施工，导致场地无法按预定时间提供给我们使用。

2. 嘉宾和参会人员安排问题：由于与其他国际会议的时间冲突，部
分重要嘉宾和参会人员无法按原定时间参与我们的会议。

3. 疫情防控限制：当前全球疫情形势仍不稳定，旅行限制和防控措
施导致一些预计参会的专家学者无法及时参与会议。

考虑到以上种种问题，为了确保学术会议的高质量和广泛参与度，
我们希望能够将会议的举办时间延期至2022年11月10日至12日。

二、续期方案
我们的续期方案如下：
1. 会议安排：会议将按照原定计划进行，包括学术报告、讨论和研
讨会等环节。

2. 场地准备：贵单位能否配合将原定会议场地保留至新的举办时间？如果场地不可用，请提供可行的备选场地。

3. 嘉宾和参会人员确认：请帮助我们联系已邀请的嘉宾和参会人员，确认他们是否能够按新的时间参加会议。

如果有人无法参会，请提供
相应的替补名单。

4. 疫情防控措施：贵单位是否有关于会议期间的疫情防控措施？请
提供相关的计划和指南，以确保与会者的健康安全。

三、期望支持
我们希望贵单位能够理解并支持我们的特殊续期申请。

如能满足我
们的要求，我们将高度感激。

我们愿意积极配合和协助贵单位做好续期过程中的各项安排与准备
工作，在会议举办期间，我们也将全力以赴确保会议的成功。

请贵单位尽快回复，告知是否同意续期申请，并提供续期过程中需
要补充的相关材料和信息。

期待与贵单位携手共同完成这次学术盛会。

再次感谢贵单位一直以来对我们学术会议的大力支持与帮助！
真诚的，
XXX组织委员会
日期：YYYY年MM月DD日。