(模块4)项目5应用软件Excel 2003操作技术

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操作步骤
6．建立折线图显示
选中商品销售表数据区域中的【标题行】和【饮料】两行数据，启动图表向 导，如图所示。
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操作步骤
6．建立折线图显示
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知识技能点
1．图表的组成
Excel图表无论是何种图表类型，图表的基本组成是相似的。一个基本的图表 是由图表区、绘图区、图表标题、图例、数值轴、数值轴标题、分类轴、分 类轴标题、网络线等图表项组成的，如图所示。
数值轴标题
分类轴标题
商品类别
分类轴
图例
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知识技能点
2．图表建立的方式
在Excel中建立图表的方式有两种，即嵌入式图表和图表工作表。嵌入 式图表是悬浮在原数据工作表上，与其它绘图对象一样，位于工作表 的绘图层上。嵌入式图表可以被看作一个图形对象，并作为工作表的 一部分进行保存。它可以进行移动、调整大小等操作；图表工作表是 一个独立的工作表中只包含一个图表。
1．建立“商品销售情况表”
启动Excel2003，新建一个工作簿“商品销售情况表.XLS”。参照下图所示的数据， 输入商品销售情况表中的各项数据：
2008年商品销售情况表 商品类别 1月 2月 3月 4月 5月 6月
食品
调味品 烟酒 饮料 学生用品 洗漱用品 日常用品
￥215
￥137 ￥348 ￥451 ￥186 ￥326 ￥288
图表标题
2008上半年商品销售情况
数值轴 数据系列 绘图区
图表区
￥750 ￥700 ￥650 ￥600 ￥550 ￥500 销 ￥450 ￥400 售 ￥350 额 ￥300 ￥250 ￥200 ￥150 ￥100 ￥50 ￥0
1月 2月 3月 4月 5月 6月
食品
调味品
烟酒
饮料
学生用品 洗漱用品 日常用品
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操作步骤
3．修饰图表
（3）设置数值轴标题格式： 右击【数值轴标题】，打开【坐标轴标题格式】【字体】，设置【字体】为 “楷体”、【字号】为“24”，【颜色】为“红色”，再选中【对齐】选项卡，设置 【方向】为“竖排”，如图所示。
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操作步骤
3．修饰图表
（4）修改图例、分类轴、数值轴的字号： 单击【图例】，在如图所示的【格式】工具栏的【字号】中，输入“20”。 同样，单击【分类轴】，在【格式】中，设置【字号】为“16”。【数值轴】 的字号与【分类轴】相同。
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知识技能点
3．选定图表项
要选定某个图表项。Excel提供了3种选择图表项的方法： 使用鼠标单击是最简单且最直观的一种方法。在确定要选择的图表项上单击 左键即可。此时，可以在【名称框】中看到所选图表项的名称。 Excel为了方便用户对图表进行操作，专门设置了【图表】工具栏，在插入或 选中图表时，该工具栏一般会自动显示出来。在【图表】工具栏最左边的下 拉列表框中，可以从展开的列表中选择想要操作的图表项，这对一些不太容 易用鼠标直接选取的图表项非常有用。 当图表被选中后，还可以用键盘上的方向键【↑】、【↓】、【←】、【→】 对图表中的各项进行循环选择。在选择时，可以在【名称框】中看到所选图 表项的名称。
￥437
￥214 ￥552 ￥671 ￥158 ￥424 ￥486
￥339
￥129 ￥404 ￥523 ￥234 ￥381 ￥361
￥357
￥184 ￥422 ￥548 ￥167 ￥283 ￥325
￥508
￥154 ￥481 ￥584 ￥183 ￥304 ￥427
￥387
￥149 ￥537 ￥664 ￥164 ￥405 ￥306
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知识技能点
5．图表的类型
（3）折线图 折线图是用直线将各数据点连接起来而组成的图形，用于显示某个时期内的 数据在相等时间间隔内的变化趋势。折线图与面积图相似，但它更强调变化 率，而不是变化量。 （4）饼图 饼图通常只用一组数据系列作为源数据，它将一个圆划分为若干个扇形，每 个扇形代表数据系列中的一项数据，其面积的大小用来显示数据系列中每一 项占该系列数值总和的比例值。所以，这种图通常用于描述比例关系、构成 关系等信息。
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知识技能点
5．图表的类型
（7）圆环图 圆环图与饼图相类似，也用来显示部分与整体的比例关系。与饼图相比，圆 环图能显示多个数据系列，而饼图仅能显示一个数据系列。圆环图由多个同 心的圆环组成，每个圆环又被划分为若干个圆环段，每个圆环段代表一个数 据值在相应数据系列中所占的比例。 （8）雷达图 在雷达图中，每个分类都拥有自己的数值坐标轴。 （9）曲面图 曲面图使用不同的颜色和图案来指示在同一取值范围的区域，适合在寻找两 组数据之间的最佳组合时使用。
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知识技能点
5．图表的类型
（5）XY散点图 XY散点图既可用来比较几个数据系列中的数值，也可将两组数值显示为XY 坐标系中的一个系列。它出除了可以显示数据的变化趋势外，还可用来描述 数据之间的关系。在XY散点图中没有分类轴，而是有2条数值轴。 （6）面积图 面积图实际上是折线图的另一种表现形式，与折线图相比，面积图强调的是 变化量，而不是变化的时间和变化率，它通过折线和分类轴组成的面积以及 两条折线之间的面积来显示数据值，用来显示数据的总和、说明各部分相对 于整体的变化。
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操作步骤
3．修饰图表
（5）调整数值轴刻度： 右击【数值轴】，打开如图所示的【坐标轴格式】，切换到【刻度】，在 【主要刻度单位】文本框中输入“50”，【确定】。
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操作步骤
3．修饰图表
（6）设置图表区背景： 右击【图表区】，打开如图所示的【图表区格式】，单击【填充效果】，进 入【填充效果】，在【渐变】选项卡中，选中【颜色】中的【预设】，并在 下拉列表中选择“雨后初晴”，在【底纹样式】选项中选择【斜下】，如图 所示。
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知识技能点
4．图表选项
图表选项共有6个选项卡，每个选项卡对应不同的图表设置。它们分别是：
【标 题】选项卡：用于输入图表标题、分类轴标题和数值标题。 【坐标轴】选项卡：用于确定主坐标轴上分类轴和数值轴的显示和类型。 【网络线】选项卡：用于确定是否显示网络线。 【图例】选项卡：用于确定是否显示图例和图例的位置。 【数据标志】选项卡：用于确定是否显示数据标志和显示数据标志的方式。 【数据表】选项卡：用于确定是否在图表下方的网格中显示每个数据系列的值。
图表选项在图表建立后，还可以修改。其操作是右击图表区，执行快捷菜单 中的【图表选项】即可进入对话框修改选项内容。
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知识技能点
5．图表的类型
（1）柱形图 柱形图也称为“直方图”，是Excel2003的默认图表类型。在柱形图中用柱形的 长短代表数据值的大小，这种图便于用来对各项数据进行比较，反映几个系 列之间的差异。另外，同一分类项中各系列水平排列，也可用于显示一段时 期内数据的变化情况，即各系列随时间的变化情况。柱形图中的分类位于横 轴，数值位于纵轴。 （2）条形图 条形图是柱形图的90度旋转，它使用水平横条的长度来表示数据值的大小， 其主要用于比较各类数据之间的差别情况，它淡化数值项随时间的变化，突 出数值项之间的比较。条形图中的分类位于纵轴，数值位于横轴。
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考核评价
按照下列要求进行如下操作： 1．建立如图（a）数据报表： 2．以数据报表中的数据创 建一个簇状柱形图图表， 如图（b）所示： 图表标题、分类轴标题和 分类轴字体为华文行楷， 图例和数值轴标题字体为 隶书。 图表区的填充效果为预设 颜色中的碧海青天，样式 为斜下；绘图区的填充效 果为白色大理石纹理。
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教学内容
用柱形图对比超市上半年各类商品的销售金额； 用堆积柱形图对比超市上半年每月的销售金额； 用饼图对比6月份中各类商品销售金额所占的比例； 用折线图显示一类商品在半年内的销售金额的变化。
2008上半年商品销售情况
￥750 ￥700 ￥650 ￥600 ￥550 ￥500 销 ￥450 ￥400 售 ￥350 额 ￥300 ￥250 ￥200 ￥150 ￥100 ￥50 ￥0 食品 调味品 烟酒 饮料 学生用品 洗漱用品 日常用品
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训练任务
利用商品销售情况报表，依次完成如下操作： 1．建立簇状柱形图图表，对比“食品”与“饮料”两 种商品每月的销售情况； 2．建立簇状堆积柱形图图表，对比“食品”与“饮料” 两种商品上半年的销售总额； 3．建立用饼图对比2月份中各类商品销售金额所占的 比例； 4．建立折线图显示“食品”一类商品在半年内的销售 金额的变化。
城市 商丘 漯河 郑州 南阳 新乡 安阳 利达公司2003年度各地市销售情况表（万元） 第一季度 第二季度 第三季度 第四季度 126 148 283 384 0 88 276 456 266 368 486 468 234 186 208 246 186 288 302 568 98 102 108 96
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操作步骤
3．修饰图表
（7）设置绘图区背景： 右击【绘图区】，打开如图所示的【绘图区格式】，进入【填充效果】，在 【渐变】中，【颜色】选择“预设”、【预设颜色】选择“麦浪滚滚”、 【底纹样式】选择“斜上”，如图所示。
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操作步骤
4．建立堆积柱形图对比上半年每月的销售额
选中商品销售表数据区域中的全部单元格，启动图表向导，如图所示。
【图表向导 – 4 步骤之3 – 图表选项】、【图表向导 – 4 步骤之4 – 图表位 置】。
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操作步骤
2．建立簇状柱形图对比上半年的商品销售情况
2008上半年商品销售情况 ￥800 ￥700
￥600
￥500
￥400
￥300
1月 2月 3月 4月 5月 6月
销售额
￥200
￥100
￥0 食品 调味品 烟酒 饮料 商品类别 学生用品 洗漱用品 日常用品
《计算机应用基础》工学结合配套课件
模块四 应用软件Excel 2003操作技术
项目4.5 商品销售统计表
齐向阳主编 化学工业出版社出版
《计算机应用基础》工学结合配套课件
教学目标 教学内容 考核与评价
操作步骤
知识技能点
训练任务 退 出
齐向阳主编 化学工业出版社出版
教学目标
使用Excel图表对数据报表进行分析操作。通过此项目 的学习，让学生掌握使用Excel图表（柱形图、堆积柱 形图、饼图、折线图）对超市上半年的商品销售情况 报表进行数据分析。
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操作步骤
2．建立簇状柱形图对比上半年的商品销售情况
选中报表中数据区域中的全部单元格，执行【插入】菜单的【图表】或单击 常用工具栏中的【图表向导】按钮【 】，打开如图所示的【图表向导-4 步 骤之1-图表类型】、【图表向导–4 步骤之2–图表源数据】。
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操作步骤
2．建立簇状柱形图对比上半年的商品销售情况
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操作步骤
4．建立堆积柱形图对比上半年每月的销售额
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操作步骤
5．建立饼图对比六月商品销售情况
选中商品销售表数据区域中的“商品类别”和“六月”两列数据，启动图表 向导，如图所示。
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操作步骤
5．建立饼图对比六月商品销售情况
选中商品销售表数据区域中示。
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知识技能点
5．图表的类型
（10）气泡图 气泡图是一种特殊类型的XY散点图，数据标记的大小表示出数据组中第三个 变量的值；在组织数据时，可将X值放置于一行或一列中在相邻的行或列中 输入相关的Y值和气泡大小。 （11）股价图 股价图经常用来描绘股票的价格走势，也可用于科学数据，如随温度变化的 数据。生成股价图时，必须以正确的顺序组织数据，其中，计算成交量的股 价图有两个数值标轴，一个代表成交量，另一个代表股票价格，在股价图中 可以包含成交量。 （12）圆柱、圆锥和棱锥图 圆柱、圆锥和棱锥图是柱形图和条形图的立体效果图，与三维柱形图和条形 图相似。
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操作步骤
3．修饰图表
Excel图表生成后，系统默认的格式往往不好看，并且其文字与图表之间的比 例也不协调。为了使设计的图表更具有表现力，用户可以对图表中的各个图 表项进行格式修改。 （1）修改图表标题的字体、字号与颜色： 右击【图表标题】，打开【图表标题格式】【字体】，设置【字体】为“隶 书”，【字号】为“36”，【颜色】为“红色”。 （2）设置分类轴标题格式： 单击【分类轴标题】，在如图所示的【格式】工具栏中，【字体】设为【楷 体】、【字号】设为【24】、【颜色】设为【红色】。
1月 2月 3月 4月 5月 6月
商品类别
6月份商品销售情况 15%
销售额
2008上半年饮料销售情况 食品 调味品 烟酒 饮料 学生用品 洗漱用品 日常用品 ￥800 ￥600 ￥400 ￥200 ￥0 1月 2月 3月 4月 5月 6月 月份
12% 16% 6% 24%
6% 21%
饮料
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