木业企业存货管理制度范文

木业企业存货管理制度范文
木业企业存货管理制度范文
第一章总则
第一条目的和依据
为了规范本企业的存货管理，提高存货管理水平，确保公司财产安全和经营效益，特制定本制度。

本制度的制定依据《中华人民共和国公司法》及其他相关法律法规，结合本企业的实际情况和特点。

第二条适用范围
本制度适用于本企业内所有存货的处理、管理和销售等环节的所有管理人员，包括但不限于仓库管理员、仓储部门主管、销售部门主管等。

第三条定义
存货：指企业用于生产经营活动而购置和储存的原材料、周转材料、半成品、成品和委托加工商品等物资的统称。

低值易耗品：指非资本性支出，按照一定标准计价的，目前消费一次或使用不足一年的工具、器具、家具、办公家具、文化用品等，单位成本一般为500元以下的固定资产。

领料：指由仓库分发给生产经营部门的原材料、周转材料、半成品和备品备件等。

报废：指由于损坏、老化、价格低廉或其他原因，不能使用、流通或继续经营的存货。

第二章存货采购管理
第四条存货采购计划
根据市场需求、销售预测和企业经营计划，编制存货采购计划，并按时提交财务部门审核。

存货采购计划应包括但不限于采购数量、采购费用、交货日期等相关内容。

第五条供应商管理
企业应建立供应商数据库，定期对供应商进行评估，包括供应商协议、产品质量、价格、交货可靠性等。

第六条供应商选择
在选择供应商时，应综合考虑供应商的信誉度、价格和货期，遵循公平、公正、公开的原则。

第七条采购合同
与供应商达成共识后，应签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括但不限于货期、交付地点、质量要求、付款方式等。

第八条质量管理
企业应建立完善的质量管理体系，确保采购的存货符合质量要求，如有异常情况应及时与供应商沟通。

第九条采购付款
财务部门按照合同约定的方式和时间进行付款，确保供应商的资金回笼。

第三章存货仓储管理
第十条仓库设立
企业应按照存货的种类、数量和特性等建立相应的仓库，并配备专人负责仓库的管理和维护。

第十一条仓库布局
仓库应按照存货种类制定相应的储放方案，保证存货的分类收纳，并设置合理的通道和设备。

第十二条入库管理
存货到货后，仓库管理员应与采购部门进行验收，并将存货入库登记、标识、储放和封存。

第十三条出库管理
生产经营部门需要存货时，应向仓库提出领料申请，并由仓库管理员按照需求和申请进行发放。

第十四条盘点管理
仓库应按照一定的频率和程序对存货进行盘点，确保存货数量和质量的准确性，及时发现存货的异常情况。

第四章存货销售管理
第十五条销售计划
根据市场需求、存货数量和质量情况，制定存货销售计划，并及时调整和更新。

第十六条销售合同
与客户达成共识后，应签订销售合同，明确双方的权利和义务，
包括但不限于交货日期、销售价格、质量要求等。

第十七条发货管理
仓库应按照销售合同的约定和客户需求，按时出货，并注意货物的包装、装车和运输等细节，确保货物的安全和完整。

第十八条收款管理
财务部门根据销售合同的约定和客户的付款能力，及时进行收款，并做好相关的记录和账务处理。

第五章存货报废管理
第十九条报废程序
存货在经过审批和评估后，符合报废条件的应按照相关规定进行报废程序，包括但不限于报废申请、报废审批、报废处理和报废记录。

第二十条报废核算
报废存货的核算应符合财务会计准则，确保报废的存货不会影响到企业的正常运营和财务状况。

第六章存货风险管理
第二十一条盗窃风险
仓库管理员应定期进行仓库巡查，确保存货的安全，防范盗窃现象的发生。

第二十二条损坏风险
仓库管理员应建立物品保护制度，对存货进行妥善保管，防止
因移动、搬运等过程中导致的存货损坏。

第二十三条湿度和温度管理
仓库管理员应做好存货防潮、防火、防虫等措施，确保存货质量不受湿度和温度的影响。

第七章附则
第二十四条资料记录
各级管理人员应按照相关要求，妥善保存存货管理相关的文件和资料，包括但不限于采购合同、销售合同、报废记录等。

第二十五条制度的执行
企业各级管理人员应按照本制度的要求，严格执行存货管理的各项措施和规定。

第二十六条修订、修改和废止
本制度的修订、修改和废止应按照相关程序进行，并通知各级管理人员进行执行。

第二十七条生效日期
本制度自发布之日起生效。

第二十八条解释权
本制度的解释权归本企业所有。