2012年秋学期档案目录

射阳县第二中学
2012年秋各部门档案材料归档目录及要求
A、目录索引
1、教师应交材料（按学期归档）
2. 班主任应交材料（按学期归档）
3．中层以上干部材料（按学期归档）
4. 体育组（按学期归档）（沈洪）
5．图书阅览室（按学期归档）（项青）
6、会计室（按学期归档）（武炳环）
7、实验室材料（按学期归档）（张明超）
8．信息技术组（按学期归档）（陈菊香）
9、网络中心（按学期归档）（李晓峰）
10．《雨笋报》编辑部（按学期归档）（李志刚）
11．医务室（健康教育）（按学期归档（吴云燕）
12、学生宿舍管理（宿管科）（按学期分类）（孙少国）
13、心理咨询室（按学期分类）（陆江春）
14、年级部工作材料（按学期分类）
15．安全、校园管理方面材料（按学期分类）（陈国荣）
16、妇委会工作材料（按年度分类）(杨中梅)
17、工会工作材料（按年度分类）（王友庆）
18、团委工作材料（按学期分类）（曹晓峰）
19．服务保障中心（按学期分类）（胡为宏）
20．学校党委会工作材料（按年度归档）（葛玉成）
21．教学管理部、特色教育部材料（按学期分类）（戴超）
22．学生发展中心（按学期分类）（沈卫东）
23．教师管理方面材料（教师发展中心）（按学期分类）（顾春辉）
24．办公室材料（按学期分类）（顾春辉）
B、归档目录及要求：
1、教师应交材料（按学期归档）
1、就以下主题写一篇个人教育教学体会或反思（小论文，不少于1500字）。

（1）班主任工作心得体会；
（2）新课改实践与思考；（如：小组合作学习实践与思考；活动单教学体会与思考；课堂
教学中学生主体地位确立探索；等等。

）
（3）后进生转化实践与体会；
（4）我与学校三风建设。

（5）学科教学中渗透德育教育典型教案或经验介绍。

2、教师专业发展总结（分学期，对照个人发展规划）
3、参加继续教育情况及心得体会（不少于1500字，有继续教育证书的同时提供复印件）。

4、师徒工作小结（有师徒关系的老师）。

2、班主任学期末应交材料（按学期分类）
1．班主任学期工作小结。

2．注册薄（姓名、性别、出生年月、家庭住址、家长姓名、联系电话）、学生点名簿（按学期、班级、年级分装）、班委会团委会组成人员及分工、班级卫生值日表、班级受表彰材料（证书复印件或学校文件）、谈话记录（家访、师生谈话等）、家长会材料（班主任讲话、家长代表发言、家长会记录）、团队活动记录。

3．本班“特殊关爱生”名册（特异体质生、留守儿童、特困生、残疾生）、开展活动情况。

4．班务工作日记（含参加学校活动记录）。

5．主题班会系列材料：
（1）主题班会议程（主题、时间、地点、参与对象及来宾名单）。

（2）活动相关文字材料（讲话、发言稿等）。

（3）通讯报道、活动掠影（制成A4规格纸质文本）。

6．优秀学生表彰材料（名册、评比推荐材料）。

7．学生考核记录、学生素质考评材料
8、学生个人成长档案（单列）
1）．及时认真填写《青春如歌·盐城市普通高中生素质成长记录》，收集反映学生个人素质的单页材料。

（从一年级开始填写至毕业，班主任人员发生变化，列入移交）
2）．学生成长袋存放材料包括：
（1）校级以上刊物发表文章复印件（含雨笋报）。

（2）参加各级各类竞赛活动获奖证书复印件或相关文件。

（3）优秀学生各级表彰奖励情况审批表、证书复印件或相关文件。

（4）其他反映学生个人素质的单页材料。

3．中层以上干部材料（按学期归档）
1、听课笔记。

2、个人年度工作总结。

3、讲话材料。

4. 体育组（按学期归档）（沈洪）
（一）学校体育工作
1、学校体育运动会材料：
（1）举办方案、通知。

（2）《秩序册》、《成绩表》。

（3）运动会通讯报道、图片资料。

2、单项竞赛活动系列材料：
（1）有关活动方案、通知。

（2）日程安排、竞赛成绩、奖励情况公布一览表。

（3）活动情况通讯报道、图片资料。

3、体育达标（《国家学生体质健康标准》）活动系列材料
（1）文件、组织机构、工作计划、总结、制度、《标准》。

（2）活动记录、测试表簿。

（3）上报教育部网站的数据汇总材料等。

4、“阳光体育”活动系列材料：
（1）活动组织机构、行动方案。

（2）活动记载表簿（含大课间活动）。

5、传统项目材料。

6、学校运动队材料（名册，训练计划，训练记录，成绩记载等）。

7、体育器材登记薄（含添置）、器材使用登记薄、维修记录、报损登记。

5．图书阅览室（按学期归档）（项青）
1．新置图书登记簿（含销毁图书登记）。

2．图书借阅登记簿（电子版维护）。

3．阅览室报刊杂志登记簿、杂志借阅登记簿。

4．相关读书活动开展情况材料（参照前有关“活动材料要求”立卷）。

5、图书馆、阅览室开放时间表。

6、会计室（按年度归档）（武炳环）
1．“红十字会”工作系列材料：
（1）组织机构、章程。

（2）会员名册（每年会员变化情况一览表）、会费收缴登记表。

2、本年度用于教师学习培训费用明细表及发票复印件。

7、实验室材料（按学期归档）（张明超）
1、实验室工作总结。

2、实验室开放时间表。

3、理、化、生演示实验通知单、演示实验记载表。

4、分组实验通知单、时间安排表、记载表。

5、实验开出率统计表。

6、实验开出、仪器使用、药品消耗情况记录。

7、仪器药品添置明细表。

8、仪器维修记录、报损登记薄。

8．信息技术组（按学期归档）（陈菊香）
1．微机房学生上机记录、计算机维修记录、设备、耗材购置记录。

2．校园网络维护记录。

9、网络中心（按学期归档）（李晓峰）
1、各栏目来稿更新情况登记表（月报，含更新稿的点击率统计）。

2、学校电子档案归档情况统计表。

3、其他电教设备使用、维修、添置情况登记簿。

10、《雨笋报》编辑部（按学期归档）（李志刚）
（1）每期《雨笋报》编辑版面清样（底稿）。

（2）每期《雨笋报》出刊正版原件。

（3）每期《雨笋报》刊载师生文章底稿（原件。

学生不规格稿件纸统一用A4纸托裱）。

（4）师生投稿、用稿情况统计表（月报）。

11．医务室（健康教育）（按学期归档）（吴云燕）1、许可证复印件、器械一览表、常用药品一览表、就诊登记表。

2．健康知识专题材料：
（1）知识宣传的稿件，讲座讲稿、学校编《健康小报》等（预防传染病、卫生常识）。

（2）知识测试卷、调查问卷。

4．专题教育活动：
（1）开展专题活动的系列材料（活动方案、日程安排、讲稿）
（2）活动通讯报道、图片资料。

5．师、生体质检查相关资料。

6、食物中毒应急预案。

12、宿管科（按学期归档）（按学期归档）（孙少国）
1．各班住宿生情况一览表（含家长联系电话）
2．学生宿舍值日情况登记薄、卫生评比记录、请假情况记载表等
3．学生生病就医情况了解表、特异体质学生登记薄
4．夜间值班情况登记薄（日记）
5、火灾应急预案。

13、心理咨询室（按学期分类）（陆江春）
1．心理咨询工作总结。

2．会议记录、联络员工作日记、工作回报。

3．心理健康教育（学习宣传）材料。

4．开展活动情况（如：心理健康日活动、心理知识竞赛、家校互动、知识讲座活动等），材料形成要求：
（1）活动方案、工作小结。

（2）有关活动通知、日程安排、会议议程、记录、讲稿（教案）、参加人员名册。

（3）知识测试情况：测试成绩册、样卷（试卷原件数量多作为附件另存）。

（4）有关问卷调查（问卷结果制成汇总表，案卷内保存样卷。

原件数量多作附件另存）
（5）活动报道、现场图片。

（6）说明：每项活动材料独自系统整理，制成封面、目录。

多项活动材料可合并立卷，按活动时间顺序排列。

）
5．心理咨询工作开展情况：
（1）来信、来访（咨询）登记表（形成汇总表）。

（2）心理辅导（师生互动）：个案分析、答复意见、结案小结。

（3）活动记录（录像、图片）、家长联系情况记录等。

（4）完善《学生心理档案》（学生心理状况了解表）
14、年级部工作材料归档（按学期归档）（一）常规工作
1．年级部工作总结（重复件）。

2．各备课组工作总结。

3．各班级工作总结。

4．年级部工作会议记录。

（二）专项工作
1、备课组集体备课活动
（1）备课组活动记录。

（2）集体备课的教案。

2、家长委员会及社区委员会组织机构、名册、总结、活动记录
3、家长学校材料（三结合教育）
（1）组织机构（名册、成员推荐表等）
（2）活动情况：
①活动计划、小结
②家长会议录、发言讲稿、出席人员名册、通讯录
③家访记录（按班级排序）
④有关问卷调查（问卷结果制成汇总表，案卷内保存样卷。

原件数量多
作为附件另存）
4．分班材料：
（1）有关分班的文件材料（工作讲话、方案）。

（2）分班后各班学生名册（含入学成绩，电子版）。

5、教学五认真检查材料。

6、年级主任讲话材料。

7、年级巡查记录。

8、联管安排表、记录薄。

9、年级部举办活动材料。

10、特长生材料【统计表、考级证书复印件、获奖证书复印件（含校级）】。

15．安全、校园管理（按学期归档）（陈国荣）
一、保卫科工作材料归档（按学期分类）
1．保卫科学期工作总结（重复件）、会议记录。

2．本年度所订相关安全工作的各项规章、制度、预案、工作汇报等。

3．有关安全工作组织机构一览表（校、班）
4．有关安全专题教育活动材料：
（1）活动的文件（通知）
（2）开展活动教育的讲稿、活动记录
（3）活动情况报道资料（图片）
（4）赛事活动的评委名单、评比记录、成绩公布表等
5．综合治理专题活动材料（如周边环境整治等）
（1）上级所发文件（复印件）
（2）学校形成的文字材料、图片等。

6．门卫值日记录簿
7．学校保卫部门执勤、“小案件”处理情况记录簿
8．有关安全工作所订的责任状（师、生、家长）
9、火灾应急预案。

10、安全检查记录。

11、监控分布图、监控分布一览表、使用记录、维护记录。

16、妇委会工作材料（按年度分类）(杨中梅)
1．上级妇委发文件、学习资料。

2．学期工作总结（重复件）、会议录等。

3．组织开展专题活动系列材料（如通知、学习资料、活动过程中所形成的文字材料、图片等。

立卷要求同前面有关“活动要求”）。

4、维护女工权益情况记载
17、工会工作材料（按学年度归档）（王友庆）
（一）常规工作
1．上级工委发文件、学习资料。

2．学期工作总结（重复件）、会议录等。

3．组织开展专题活动系列材料（如通知、学习资料、活动过程中所形成的文字材料、图片等。

立卷要求同前面有关“活动要求”）。

4、公示内容存根、相关图片。

（二）教职工代表大会（专题材料）
（1）本次会议召开方案、总结。

（2）组织机构、会议议程、代表名单。

（3）校长工作报告、代表资格审查报告、上级领导讲话，代表发言讲稿、会议决议案等。

（4）代表提案、部门答复意见原稿。

（5）会议召开情况的通讯报道、图片资料。

（三）学校经费收支、伙食账务稽核材料（会计档案单列）：
（1）稽核机构、日程安排、人员名单。

（2）核查结果公布表。

18、团委工作（按学期归档）（曹晓峰）
一、共青团（少先队）、学生会常规工作材料：
1．上级团委发文件、学习资料
2．学期工作总结（重复件）、会议录等。

3．升旗仪式：
（1）升旗日记（含旗手名单）。

（2）《国旗下的讲话》底稿（原稿或复印件附日记页面后）。

4．开展专题活动材料（通知、活动过程所形成的文字材料、图片）
5．优秀团员（少先队员）、学生干部评比材料。

6．新团员发展工作（新团员名册、宣誓仪式材料，《入团志愿书》另存）。

7．校园广播室、小电视台所征稿件登记，每次播出情况安排表、使用稿件（原件）留存。

8、校园广播分布一览表、广播维护记录。

二、专项工作
（一）“校园文化艺术节”系列活动材料
（1）举办系列活动通知、活动方案（含有关项目评比规则）。

（2）活动组织机构、日程安排、评委名单，印制文艺节目单或×××活动安排一览表。

（3）活动过程材料：讲话发言、评委评议工作、现场录像、图片。

（4）获奖情况公布（一览表）。

（5）活动报道、活动图片。

（6）卷内文件排列顺序：活动通知、方案、组织机构、日程安排、获奖一览表，评委名单、节目单、新闻报道、图片，评议记分表作为附件另存。

（7）如有多项活动，则逐项按上述要求立卷。

（二）国庆元旦文艺汇演系列材料
（三）其它专项活动材料。

19．服务保障中心（按学期归档）（胡为宏）
一、常规工作材料（按学期分类）
1．服务保障（总务）工作计划、总结。

2．有关工作会议记录、工作日记。

3．相关活动记载（立卷要求同前面有关“活动要求”）。

二、有关具体工作材料
（一）伙食管理
1．每日菜谱一览表。

2．食品留样情况一览表（）。

3．餐具消毒记录表。

4．食品采购、验收进库出库情况登记表薄（含粮、油、肉类食品检疫索证等，原件整齐粘贴在A4规格页面上）
5．卫生许可证（复印件）、食堂工作人员健康证（复印件）、体检表（年检）
6．生活班委有关会议、活动记录
（二）固定资产管理
1．学校固定资产登记薄（分类造册）。

2．物资进、销、存登记薄（含教学仪器、图书、相关设备耗材等）。

3．校舍新建资料：
（1）工程预算、决算书文本。

（2）建筑方面的图纸、资料（图纸单独保存）。

（3）招标会投标申请书、竞标过程记录（含公证单位文书）。

（4）甲乙双方合同书文本。

4、维修相关资料
（1）维修杂工记录。

5．校有房屋（门面房）、商店租赁、项目承包情况资料：
（1）招标会投标申请书、竞标过程记录（含公证单位文书）
（2）甲乙双方合同书文本
20．学校党委会工作材料（按年度归档）（葛玉成）
一、学校党委工作
1．党委年度工作总结。

2．党委会议记录、党委成员民主生活会记录。

3．党委印发文件（必要时可印制党委文件文头纸，所发文件显得正规、庄重）。

4．要求党支部上报的材料。

5．上级党委下发文件、学习资料。

（要求同前“上级印发文件”立卷要求）
6．党员组织关系接转、党费缴纳情况公布及缴费收据、组织发展等材料。

7．根据上级党委部署开展各项专题活动材料：
（1）上级党委发开展有关专题活动的通知及其他相关文件。

（2）学校党委开展有关专题活动的《活动方案》、工作总结。

（3）学校开展专题活动的过程材料（活动情况记录、活动报道、活动掠影等）。

（4）学校党委专题活动工作汇报。

8．对下属支部的党建工作检查专题材料。

二、学校党支部（含党小组）工作
1．党小组会议记录。

2．开展有关活动情况材料（要求同⑥：党委开展专题活动材料）
3．学校党委下发文件、学习资料（分类集中）。

4．党员组织关系接转、党费缴纳情况公布及缴费收据。

（组织关系介绍信或存根、新党员发展通知书、党费收据要有序地粘贴在记录本专用页面上）。

5．党课学习资料，积极分子申请加入党组织材料（名册、培训工作等）。

6．新党员发展工作（新党员名册、宣誓仪式材料，《入党志愿书》另存）。

三、老干部党支部（含党小组）工作
1．党支部常规工作（要求同上）。

2．“关心下一代”工作（留守儿童关注工作要求见“年级部专项工作3”）。

21．教学管理部、特色教育部（按学期归档）（戴超）
一、教学管理部工作材料归档
（一）常务工作
1．教务工作总结（重复件）。

2．各教研组工作总结。

3．各学科备课组工作总结。

4．教务工作会议记录、工作日志。

5．“三表”制作（原件）。

（1）作息时间表（不同时令段）。

（2）总日课表、班级日课表、教师课表）。

（3）活动课程安排表。

6．教师课务分工表、教务处调课通知书（存根联）。

7．教学“五认真”执行情况检查、视导材料：
（1）学校有关检查工作的规章条例、开展检查活动通知。

（2）检查活动方案、工作日程安排、检查人员名单。

（3）检查结果公布表（汇总），检查情况记录表作为附件。

（4）说明：每次检查材料独自系统整理，制成封面、目录。

多次检查材料可合并立卷，按检查时间顺序排列。

8．中层以上干部（非教学人员除外）听课笔记
9、学生学分认定材料。

10、接待指导实习生材料。

11、学生参赛获奖材料。

12、教研活动记录及点名记录。

（二）各种活动材料
1、公开教学活动材料：
（1）学校发通知、日程安排，上课、听课人员一览表。

（2）公开课教案、学生课堂练习题（单页）等。

（3）听课人员评议汇总表（评议记录附后）。

（4）对外开放活动的领导讲话、活动报道及图片。

（5）校长、中层干部、备课组长、核心组成员上研讨、观摩课日程安排、教案、图片、听课人员统计、评课等材料。

2、与友好学校活动材料。

3、课程建设培训材料。

4、开放日、开放周材料。

5、信息技术与学科课程整合公开课材料。

6、承办教学活动材料。

7、学生学法经验交流材料。

8、教师学法指导材料。

9、课堂教学改革材料。

10、师生读书报告会材料。

（三）教学质量
1、各学科知识达成度检查测试材料：
（1）期中、期末考试试卷分析（含平时抽考、小规模检测）材料要求：
①各年级、各学科考试试卷的样卷、标准答案。

②参考学生成绩册。

③各学科试卷学生知识达成情况（按题型）分析。

（2）每年中考、高考质量分析资料（含县以上调研考试）。

2、与兄弟学校联考，单项学科知识竞赛等质量分析（归档要求同上）。

3、高考成绩统计表(含学生升入高校统计表、明细表)。

（秋学期）
4、学业水平测试成绩统计表。

（春学期）
（六）学籍管理（单列）
1．新生录取名册（以教育主管部门批复名册为准）。

2．每学期学生流动情况一览表（进、出流动学生的相关手续：如转学、休复学、借读证书等原件，规范地粘贴在专用页面上，作为附件备查）。

3．应届毕业学生名册（注明去向）
（以上1~ 3项，从一年级入学至毕业，刚好三年一个周期，形成“一级次”学生的完整学籍专项案卷。

）
4．毕业证书存根联（附：每届毕业学生名册，逐年递增，单独汇总装订另存）。

5．学籍为永久档案，如管理人员变更，本案卷列入移交，由分管校长监交。

二、教育特色部（按学期分类）
（一）艺术教育工作
1、美术
（1）特长生名册、教师名册。

（2）培训计划（含课表）。

（3）培训过程记录。

（4）学生作品影印件（部分）。

（5）器材添置登记薄和使用登记薄。

2、音乐
（1）声乐、器乐、舞蹈、传媒教师及学生一览表。

（2）课表。

（3）培训计划（含课表）。

（4）培训过程记录。

（5）活动开展材料（活动通知、活动安排表、活动相关图片）。

（6）器材添置登记薄和使用登记薄。

（二）特色专业管理工作
1．特色部工作总结。

2．本部工作会议记录、工作日志。

22．学生发展中心（按学期归档）（沈卫东）
一、本中心常务工作（按学期归档）
（1）本中心发有关文件。

（2）本中心向上级请示、汇报工作的有关文稿。

（3）本中心工作总结。

（4）本中心工作会办记录。

（5）本中心工作日志
二、常规工作
1．班级教室板报评比材料（通知、评议表、成绩表、奖励情况，获奖板报缩影图片）。

2．环境卫生材料。

（1）知识宣传等教育活动材料（讲稿、图片）
（2）卫生区分布图、卫生检查记载及考核材料。

（3）环境卫生检查、评比材料：
①评委评比记录表。

②评比结果公布一览表、学期汇总表。

3、德育专题教育活动材料（如：民族精神、理想信念、公民道德、法律纪律教育等）（1）“一日常规”检查、评比材料。

（2）《中学生守则》、《日常行为规范》《三风建设》培训材料（讲稿、测试试卷）。

（3）各级各类优秀学生评比专项材料。

（4）个别学生惩处专项材料。

（有关材料要求、程序同上，略）
（5）三风建设系列活动的相关材料（例如：征文、主题班会、演讲、辩论、大讨论等）。

（6）其他活动材料----扫墓、服务社区、慰问孤寡老人等（上级、学校发开展有关活动的文件（通知），有关活动日程安排、会议议程、小结，活动的各种讲稿、图片资料、活动情况报道、录音整理稿等）
（7）学校发展指导委员会组织机构、名册、总结活动记录
（8）学生会材料（计划、总结、过程记载）。

（9）其它学生参加管理相关材料（校卫队、学生参与学生轮值等）。

（10）开学典礼材料。

（11）军训材料。

要求：（1）、每项活动材料独自整理。

文件排列顺序：活动文件、计划总结、日程安排表、讲稿、宣传资料（图片制成A4纸打印件）。

（2）、几项活动材料可并列立卷，按活动开展的时间顺序排列（须制成目录）。

三、社会实践活动材料（社区教育）
（1）开展×××实践活动通知、活动方案。

（2）活动日程安排、参加人员名册。

（3）活动过程：领导讲话稿、发言稿、现场活动情况录像。

（4）社会效应：网络、报刊的通讯报道、活动图片（制成A4规格纸质文本）。

（5）卷内文件排列顺序：活动通知、方案、日程安排、人员名册、讲话发言稿、新闻报道、图片。

（6）说明：如有多项活动，则逐项按上述要求立卷。

）
四、课外活动材料
（1）各学科兴趣小组活动计划、小结。

（2）各兴趣小组学生名册、小组集中活动情况记录表。

（3）学生技能学习成果展示资料（图片）。

（4）开展有关技能竞赛活动专辑。

①竞赛活动方案。

②日程安排、评委及参赛人员名册、获奖情况一览表（含获奖作品原稿
或获奖作品照片纸质文本）。

③活动报道、活动图片。

（5）学生获奖（县级以上竞赛）名单及证书复印件。

（6）每个兴趣小组活动材料独自整理。

卷内文件排列顺序：计划总结、名册、活动记录、成果材料、竞技活动专辑、学生获奖情况、宣传资料（网络文章、图片均制成A4纸打印件）。

五、其它专项材料
（1）常规资助工作材料（求助学生申请表、受助人员一览表）。

（2）慈善活动开展情况
①主题宣传资料、捐助款、物人员名单，上交情况证明。

②活动通讯报道、图片资料等。

（3）红十字会工作计划、总结。

23．教师发展中心（按学期归档）（顾春辉）
一、常规工作材料归档
（一）本中心常务工作（按学期归档）
（1）本中心发有关文件。

（2）本中心向上级请示、汇报工作的有关文稿。

（3）本中心工作总结。

（4）本中心工作会办记录。

（5）本中心工作日志
（二）人事教育工作（按年度分类）
（1）教师综合考核材料（含：考勤考绩材料）。

（2）师德师风教育及其他专题教育活动材料（含：行风评议、学生评教评学、暑期培训等）。

（3）表彰奖励材料（奖金分配情况等）。

（4）年度考核材料。

（5）青年教师评级材料
（三）教师发展情况
（1）教师技术职务评聘工作系列材料。

（2）教师资格认定、各级骨干教师资格申报评审材料。

（3）新教师招聘工作材料。

（4）教师接受县级以上培训统计表及相关材料.
（5）教师校本培训材料（含：基本功比赛、风采展示课、做高中考试题等）。

（6）教师年度培训计划总结。

（7）专家讲学材料。

（8）教师五年发展规划（是五的倍数的年份）。

（9）师徒结对材料。

二、教学课题研究专题材料：
1、课题研究
（1）申请开题的上级批复文件（校级课题由学校批准）。

（2）课题研究小组基本情况。

（3）研究过程材料：
①课题研究公开课的系列材料。

②撰写的研究文章、心得体会。

③发表的论文、论著等）。

（4）结题批复、专家意见等。

2、本学期教师发表论文统计表及复印件。

3、教师论坛情况一览表及附件。

4、教科研考核奖励材料。

三、交流辐射
1、参加上级教学业务部门（含教研片）、兄弟学校组织教研活动材料：
（1）县、片、兄弟学校开展活动的文件（通知、方案、邀请书等）。

（2）活动交流材料（讲话、发言稿，专题文章、公开课教案）。

（3）参加活动者撰写心得小结。

2、外出送教（中心校辐射）活动、承办教研片以上级别教研活动的系列材料：（1）组织机构、行动方案（相关部门发通知、函件、邀请书等）。

（2）日程安排、人员名单。

（3）活动交流材料（讲话、发言稿，专题文章、公开课教案）。

（4）活动通讯报道、图片资料。

3、教师出国学习、培训一览表及附件。

4、外国学生来校访问学习情况一览表及附件。

5、接待外国教育考察人员情况一览表及附件。

24、办公室（按学期归档）（顾春辉）
一、校外部门发文件材料归档
（一）上级发红头文件（按年度归档）
（1）省、市、县党委、政府及其他部委办局、有关业务部门发文件。

（2）省教育厅发文件（含有关直属业务部门）。

（3）市教育局发文件（含有关直属业务部门）。

（4）县教育局发文件（含有关直属业务部门）。

（5）县教育局党委发文件。

（二）上级发其他材料（按学期专题归类）
（1）省教育厅、市教育局、县教育局党政部门发其他材料
①单独下发的《领导讲话》。

②参加有关会议专辑（如：教育工作会议，初、高中教学工作会议等）。

（2）省、市、县教育业务部门发其他材料
①学校领导及中层干部参加省、市、县有关业务活动所发材料专辑（如：各级×
××研讨会，×××交流会等）。

或接受有关部门（含省、市际间交流）邀请，
参加各种活动的函件（如：邀请书、请柬、通知等）。

②学校承担上级交办的×××现场会、×××竞赛活动（含考试）。

③接受省市县专项督查活动专辑（如：各级教学视导、素质教育督导等）
二、学校行政工作（按学期归档）
（1）学校内部发有关文件。

（2）学校向上级请示、汇报工作的有关文稿。

（3）学校工作工作总结。

（4）各处室工作总结（所有中层机构），教研组工作计划、工作总结。

（5）学校领导班子会办记录（校务会材料）。

（6）全体教职工会议记录（周前会等集会）（葛校长）。

（7）学校工作日记（含干部值周日记等）。

（8）学校工作大事记。

（9）学校荣誉证书、铜牌（原件存实物陈列室，将原件翻拍制成图片纸质文档）。

（10）干部任命文件，干部分工表
(11) 学校十二五规划实施情况年度总结。

（12）资金制度方案
（13）督导视导专题材料
三、学校宣传工作（纳入“校园管理”）
１、上级领导视察学校报道、图片等。

2、学校画廊所征稿件登记，使用稿件、出刊小样（原件）留存。

3、媒体宣传学校的资料。

四、董事会监事会工作（按年度归档）。