办公司生活用具管理制度
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一、总则
为了规范公司办公环境,提高工作效率,保障员工身心健康,特制定本制度。
本制度适用于公司所有员工及办公区域。
二、适用范围
1. 办公室桌椅、电脑、打印机、复印机、传真机、电话等办公设备;
2. 办公室文具、纸张、文件夹、文件袋等办公用品;
3. 办公室饮水设备、微波炉、空调等生活设施;
4. 办公室环境清洁用品。
三、管理制度
1. 办公设备管理
(1)员工应妥善保管个人使用的办公设备,不得随意搬动、拆卸或更改设备设置;
(2)办公设备出现故障时,应及时上报给行政部门,由行政部门安排维修或更换;
(3)非工作需要,不得私自带走公司任何办公设备。
2. 办公用品管理
(1)办公用品的使用应合理节约,不得浪费;
(2)办公用品的采购、领用、报废由行政部门负责;
(3)员工需使用办公用品时,应向行政部门申请,并按照规定数量领取;
(4)办公用品的领用记录应详细记录,以便于统计和监督。
3. 生活设施管理
(1)员工应爱护生活设施,不得损坏或随意更改设施;
(2)饮水设备、微波炉等生活设施的使用应遵循相关规定,不得滥用;
(3)行政部门应定期检查生活设施的使用情况,确保设施正常运行。
4. 环境清洁管理
(1)员工应保持办公区域的整洁,不得随意丢弃垃圾;
(2)行政部门负责办公区域的清洁工作,员工应配合;
(3)行政部门应定期对办公区域进行消毒,保障员工健康。
四、奖惩措施
1. 对于爱护办公设备、合理使用办公用品、保持办公区域整洁的员工,给予一定的奖励;
2. 对于损坏、浪费办公用品、随意丢弃垃圾、滥用生活设施的员工,给予相应的处罚;
3. 对于严重违反本制度的员工,公司将根据情况给予警告、记过、降职或解除劳动合同等处理。
五、附则
1. 本制度由公司行政部门负责解释;
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
六、实施与监督
1. 公司行政部门负责本制度的实施与监督;
2. 员工有权对本制度的实施情况进行监督,并提出意见和建议;
3. 公司定期对办公环境进行检查,确保本制度得到有效执行。
通过以上制度的实施,旨在为公司创造一个良好的办公环境,提高员工的工作效率和生活质量。
全体员工应严格遵守本制度,共同维护公司形象。