利用数据平台加强高职教学档案建设探讨
大数据时代提升高校档案管理工作价值的策略
大数据时代提升高校档案管理工作价值的策略随着信息化、数字化和网络化的发展，大数据时代已经来临，对于高校档案管理工作来说，如何利用大数据技术提升管理工作的效率和价值成为了当前亟待解决的问题。
高校档案管理工作一直以来都是非常重要的工作，它涉及到学校的历史积淀、学生的成长记录、教职员工的档案等重要信息，而大数据技术的运用能够为档案管理工作带来前所未有的改变和提升。
本文将从大数据时代对高校档案管理工作的影响入手，探讨提升高校档案管理工作价值的策略。
一、大数据时代对高校档案管理工作的影响1. 提高管理效率在大数据时代，高校档案管理工作可通过大数据分析、挖掘和处理技术提高管理效率。
传统的档案管理工作主要依赖手工操作和人工审核，工作效率较低，而大数据技术能够通过自动化处理数据、整合查询信息、个性化服务等手段，提高整体管理效率。
比如利用大数据技术可以实现档案数字化处理、自动识别档案信息、自动生成档案报告等，从而大幅度缩短管理工作的时间成本，提高工作效率。
2. 深度挖掘数据信息大数据技术可以帮助高校档案管理工作深度挖掘数据信息，从而实现更加科学、合理的档案管理。
传统的档案管理工作存在信息碎片化、数据冗余等问题，而大数据技术可以帮助高校对档案信息进行深度挖掘，发现其中的潜在价值。
通过大数据分析，可以全面了解学生和教职员工的行为特征、需求变化，从而更好地为学校决策提供数据支持和建议。
3. 优化信息服务大数据时代能够优化高校档案管理的信息服务。
传统的档案管理工作主要是为了保障档案的准确性和完整性，而大数据技术则可以让档案信息的服务变得更加便捷和个性化。
比如可以通过大数据技术实现在线查询档案信息、自动生成档案证明、定制化的信息推送等，提升档案服务的水平和便利性。
1. 加强大数据技术应用能力高校档案管理单位需要加强大数据技术的应用能力，引入相关技术人才和设备设施，打造一支专业的大数据团队和平台。
应用大数据技术需要具备数据采集、存储、处理、分析和应用等一系列技术能力，因此需要加强高校档案管理人员的相关培训，提升他们的大数据技术应用能力。
高职院校数字档案馆建设模式的研究与实践
２ １ １月 １ 年 ２ ０
广 东 交 通 职 业 技 术 学 院 学 报
Ｊｏ Ｕ ＲＮ ＡＬ Ｏ Ｆ Ｇ ＵＡＮＧ Ｏ １ Ｇ Ｄ ， ４ ＣＯ Ｍ Ｍ ＵＮ Ｉ ＣＡＴＩ ＮＳ ｏ ＰＯ Ｌ ＹＴＥＣＨ ＮＩ Ｃ
Ｖ＿ ＿０ Ｎｏ． ０ １ ｌ ４ Ｄ ｅ ｅ ｂｅ ２Ｏｌ ｃｍ ｒ ｌ
知 识 的创 新 。数 字档 案馆 的建 设要 结 合 自身 实 际 情况 ， 因地 制宜 ，切不 可盲 目地投 入 。数 字档 案 馆 的建 设需 要 高新 技术 手 段 的支撑 ，通过 网络化 建 设 ，整合 网络 信 息 资 源 ，优 化 网络 运 行环 境 ，
２ 高 职 院 校 建 设 数 字 档 案 馆 要 把 握 的 重 点
案部 门应 有 的理解 和支持 。
点 ，通 过 总体 的 战略规 划 ，带 动 电子 文件 工作 整
体发 展 ，进 而摆 脱 目前 各 自为 战 、信息 孤 岛和 信
息不 能顺 畅共 享 的难 题 。 （） 字 档 案 馆 的建 设 要 涵 盖 电子 文 件 中心 ３数 建设 。做好 电子 文 件 的收集 归档 工 作是 数 字档 案 馆建 设 的重 要前 提 和步 骤 ，这不 仅 为建 设数 字 档
案馆是高校信息资源的聚集地 ，集 中了教学 、科 研 、设 备 、财 务 、外事 、党政 、管 理 、基本 建 设
等 各 种 门类 的信息 ，是 学 校活 动 的原始 记 录 ，详
尽 、完 整 、准 确 地 记 载 着 学 校 教 育 发 展 的 全 过 程 。随着数 字 化技 术 和 网络技 术 的迅猛 发展 和广 泛 应用 ，办公 自动 化水 平 的不 断提 高 ，大 量 电子 文 档 与有 用 的数字 信息 应运 而 生 ，如何 有效 地 管 理 与 利 用 电子 文 档 ，以数 字 化 形 式存 储 与利 用 ，
关于加强现代高职院校教学档案管理工作的思考
失落 的感觉 ， 因此 ， 这些诸 多因素给教 学档 案的收集 归档 带来 了较 大 的阻 力 ， 响 了归 档 的及 时性 和 档 案 的 完 整 性 。 影 （） ３ 部分档案 管理人员业务 素养 较低 ， 档案 管理工作 缺乏 规 范 性 。部分 档 案 管 理 工 作 人 员没 有 对 教 学 档 案 管理 工作 的予 以高度地重视 ， 因此 ， 致使他们 的工作积极性不高 ， 比较消极怠
工作质量。
存在着 不少 问题 ， 因此 ， 我们应 该对于这些存 在 的问题进 行分 析， 寻找其 中的原因， 并探究出解 决这些 问题的相关策略 。
ห้องสมุดไป่ตู้
１ 高职院校教学档案管理工作的现状分析
（） １ 教学档案宣传力度不够 ， 没有得到足够 的重视 。很多高 职 院校 对 于 教 学 档 案 管 理 工 作 看 成 是 可 有 可 无 的 事 情 ， 认 为 误
慢 。有 的档 案人 员连 最 基 本 的 归档 期 限 、 卷 归 档 等 方 面 的原 立 则 和 程 序 都 不 熟 悉 ， 此 ， 归 档 时存 在 着 较 大 的 随 意 性 和 盲 故 在 目性 ， 致 档 案 归档 工 作 比较 混 乱 ， 教 学 档 案 管 理 工 作 带 来 导 对
２２ 规范 教 学档 案管 理 工作 ， 重基 层教 学档 案 管理 ． 注 的创新
探索信息时代高职院校档案管理新途径
探索信息时代高职院校档案管理新途径摘要:随着信息化时代的到来,信息技术被广泛的应用于档案管理工作中,为传统档案管理工作提供了新途径和新方法。
高职档案是高职院校在教学、招生、就业、科研等众多活动中留下的有价值的各种记录,是高职院校发展的重要组成部分。
在信息化时代,如何提高高职档案管理工作的有效性,是高职档案管理人员值得探讨的话题,本文对此进行了探讨,以期对相关从业人员有所借鉴意义。
关键词:高职档案管理信息化1 信息时代对高职院校档案管理的影响1.1 适应高职院校发展的需要高职教育的目的是为社会输送大量具有熟练工作技能的一线人才,随着社会对技能型人才需求的不断增加,国家对职业教育的投入力度也在不断加大,高职教育获得了长足的进步,职业教育规模越来越大,与企业交流日益频繁,对档案信息的需求也不断增加。
在这种情形下,传统的高职档案管理工作已经滞后于高职发展的需求,这就需要对传统的高职档案管理工作进行改造,通过提升高职院校档案管理的信息化水平,提高高职档案的信息价值,为高职教育的发展提供有效的信息支持。
1.2 满足高职档案开发利用的需求传统的高职档案管理侧重于对档案资料的收集和保管,缺少对档案利用和开发的关注,大量的档案资料以纸质的方式被归档,档案资料一旦被归档,就很少被利用。
纸质的档案资料查找起来非常麻烦,浪费了档案资源使用人的大量时间和精力,而且纸质资料无法进行资源共享,档案的价值体现不出来。
特别是人事档案资料,这些资料与高职教师的考核、人事任免、岗位调整、职称评审、工资定级等都有着直接关系,使用频率非常高,依靠传统人工查找的方式将极大增加档案管理人员的负担。
信息化手段在高职档案管理中的应用大大提高了档案开发和利用的价值,档案信息的利用方式将会借助现代信息技术不断得到广泛拓展,一些高职院校建立了自己的档案信息库,档案使用人通过档案资源检索,可以在短时间内搜索出所需要的档案信息,节约了时间、提高了效率。
1.3 提高高职档案信息完整性的需要高职院校的档案资料是高职发展过程中宝贵的信息资源,包括学生档案、科研档案、人事档案等诸多内容,对高职院校的教师人事管理、学生管理以及科研事业的发展具有重要价值。
大数据环境下高职院校人才培养状态数据平台建设的思考
大数据环境下高职院校人才培养状态数据平台建设的思考【摘要】本文围绕大数据环境下高职院校人才培养状态数据平台建设进行探讨。
引言部分介绍了背景和问题，并指出在当前挑战下，高职院校人才培养需要更多数据支撑。
接着，文章阐述了在大数据环境下高职院校人才培养所面临的挑战，并论述了数据平台建设的必要性。
详细分析了数据平台的架构设计和功能模块，并探讨了数据平台建设的关键技术。
结论部分强调了数据平台对高职院校人才培养的促进作用，并展望了未来发展方向。
通过本文分析，可以看出数据平台对高职院校人才培养将起到积极推动作用，有助于提升教学质量和学生综合素质，促进高职院校人才培养工作的发展。
【关键词】大数据环境、高职院校、人才培养、数据平台、架构设计、功能模块、关键技术、促进作用、发展方向1. 引言1.1 背景介绍在大数据时代的背景下，高职院校人才培养工作面临着新的挑战和机遇。
随着社会经济的快速发展和科技的飞速进步，人才已成为推动经济发展和社会进步的核心要素。
高职院校作为为社会培养应用型人才的重要平台，其人才培养工作也面临着日益严峻的考验。
传统的人才培养模式已经难以适应当今社会对人才的需求。
而大数据技术的发展为高职院校人才培养工作提供了新的思路和方法。
通过对海量数据的分析和挖掘，可以更准确地了解学生的学习情况和发展需求，为他们提供个性化的培养方案和服务。
搭建一个基于大数据技术的人才培养状态数据平台具有重要意义。
通过建设数据平台，高职院校可以更好地把握学生的学习状况、行为习惯和发展趋势，为教学管理提供科学依据。
数据平台也可以促进教师间的资源共享和交流，提升教学质量和教学效率。
构建适应大数据环境的高职院校人才培养状态数据平台是当下亟需解决的重要问题。
1.2 问题提出在大数据环境下，高职院校人才培养正面临诸多挑战，如现有的教学管理系统无法满足大数据分析需求、学生学习情况难以全面监测、教师教学效果难以评估等问题。
建立一个高效、智能的数据平台对于提升高职院校人才培养质量至关重要。
高职院校教学档案资源数字化平台建设的研究
高职院校教学档案资源数字化平台建设的研究摘要：高校教学档案数字化是信息技术发展与应用的必然趋势，要有效搭建教学档案数字化平台，必须了解平台建设的必要性及基础建设要求，从而设计平台建设模型，并加强数字化平台的信息安全管理。
关键词：教学档案；数字化；资源；平台设计中图分类号：g424 文献标识码：a 文章编号：1009-3044（2013）13-2957-03档案数字化是随着计算机技术、数字媒体技术、数据库技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，档案数字化加工的过程就是将历史档案从纸质文档转换为电子影像文档并建立索引的过程，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以电子文件的形式存储，以计算机网络为平台互相连接。
高职院校教学档案资源数字化平台建设是指应用数字档案信息系统进行管理，使档案资源数字化、档案管理信息化，从而形成大规模的，没有时空限制的档案信息数据中心。
通过互联网或移动互联网进行检索和阅读，实现档案资源共享，提升档案的应用价值，为高职院校的教学改革、评估工作及示范院校建设服务。
但教学档案资源数字化平台建设需要一个过程，其档案信息的数字化过程必须注意信息的完整性和安全性，应从基础建设、平台建设、信息安全管理等多方面采取行之有效的措施，这是一项迫切的任务，又是一个需要探讨研究的课题。
1 教学档案资源数字化平台建设的必要性档案资源数字化平台建设的优点是：信息管理数字化、资源管理虚拟化、信息资源管理职能化、用户使用方便化、信息储存最大化，其建设是完全有必要的。
1.1 便于实现大容量信息存储现代社会可用于存贮数字教学档案资源的电子数据储存设备越来越多，如：普通光盘、蓝光盘、sd卡、闪存、云端存储等，这些设备及技术应用越来越广泛，使数字档案存储具备体积小但存储容量大的特点，便于大容量信息存储。
1.2 便于保存多种媒体的档案信息与纸质文档不同，数字教学档案文件保存可同时集成文字、声音、影像等内容，并可利用计算机软件工具实现数字文档的编辑，增强了数字档案的编辑性、可读性、可视性，极大地丰富了档案的内容。
高校档案管理信息化建设探析
高校档案管理信息化建设探析随着高等教育规模的迅速增长，高校档案管理工作也日益重要。
因此，采用信息化手段对高校档案管理进行系统化、自动化、集成化管理，成为高校档案管理现代化建设的必经之路，并且可以极大提高档案工作的效率和工作质量。
本文将从信息化的角度出发，探析高校档案管理信息化建设的必要性、现状和发展趋势。
高校档案作为高校的重要资源之一，对学生人才培养、师资队伍建设、科研工作、学科建设以及国内外交流合作等方面都具有重要作用。
因此，加强高校档案管理工作，提高档案工作水平、规范和透明化档案管理是非常有必要的。
尤其，随着互联网技术的迅速发展和应用广泛性的不断扩大，信息化对于高校档案管理来说是必不可少的。
具体表现如下：1.提高工作效率高校档案管理工作需要大量的手工工作。
例如，手工建档案、文件管理、查阅和借阅档案等等。
大量的手工工作不仅浪费了大量的人力和物力，而且效率低下，容易出现错误，影响工作的质量。
采用信息化手段可以将档案工作变为自动化和集成化的管理，有效提高工作效率。
2.保证信息安全档案管理工作需要保证档案信息的完整性、保密性和可靠性，避免泄露、丢失和损坏等事件的发生。
传统的纸质档案容易被人为故意或者误操作所导致的档案的不完整性，乃至于档案的遗失或破坏。
而采用信息化手段可以将档案信息进行加密和备份，能够更好地保证档案信息的完整性和安全性。
3.提高档案查询效率随着高校规模的不断扩大，档案数量也会逐渐庞大，档案的查询和查阅成为一个繁琐的工作。
传统的查询方式往往需要大量的人力和时间，效率低下。
而采用信息化手段可以实现档案的网络化、数字化和自动化管理，提高档案查询效率，方便真正有需要的人更好的了解档案情况。
目前，国内很多高校都已经开始了档案管理信息化建设。
许多高校根据自身需求，开展了较为完善的档案管理信息化建设。
具体表现如下：1.建设数字化档案馆许多高校根据自身需求建设了数字化档案馆，把档案信息进行数字化处理后存储在数据库中，方便查询查阅。
基于高职院校人才培养工作状态数据采集平台的教学档案管理探究——以湖南水利水电职业技术学院为例
【 中图分 类号 】 Ｇ【 文献标识码 】Ａ
【 文章编 号 】 ０ ４ ５ ０ — ９ ８ ８ ９ （ ２ ０ １ ３ ） ０ ７ Ｃ一
０ ０７ ９－０３
集平 台数据可靠性的主要 因素 。 状态数据
采集平 台是 以教学档案为佐证 ， 教学档案 中的各项材 料都将 直接影 响到采集 平 台 数据 的真实性和可靠性 ， 有效地将数据采 集 和教学档案工作结合在一起 ， 以状态数
态数据 采集来 观测 高职 院校管理 是否 规
范 ，这 成 为 教 学 质 量 监 控 的 常 态 管 理 手
段。 高校 的教学档案管理成为反映学校管 理水平和教学质量 的重要 标志 ， 状态 数据 采集平 台对 教学档 案 的建 设与 管理有 重 要 的导 向作用 。
～
息发生人或数据信息 的发生地 Fra bibliotek 确保状 态
据 采 集 平 的要 求 来 规 范 教 学 档 案 的 范 围 、
２ ０ １ １ 年 教育部 出台了新 的高等 职业
院校人才培养工作评估 实施细则 ， 新 的实
施细则 中明确高等 职业 院校人 才培养 工
作状态 数据 采集平 台 （ 以下 简称 “ 状 态数
据采集平 台” ）是高职 院校人培 养工作评 估的重要组成部分。 新 的评估实施细则 的 出 台，将状态数 据采集 平台独立出来 ， 用 真实的数据来反 映学 院运 行现状 ， 通 过状
基于高职院校 人才培 养工作状态数据 采 集平 台的教学档案管理探究
以湖 南水利水 电职业技术 学院为例
口 湖 南 水利 水 电职 业 技 术 学院 刘 丹
【 摘
要】 以高等 院校人 才培 养工作
关于加强高职院校档案工作的思考
４ ．％ ， 看似 很高 的专 业 化程 度 ， 实 ， 是 ２１ 其 还 存 在着 问题 。 日本管 理 学 家 大 前 研 一 在 《 专业 主义 》 第
一
章《 够专业 吗？ 你 》中认 为 ， 家 要 控 制 自己 专
的情感 ， 并靠 理性 而行 动 ， 他们 不仅 具有较 强的
等职业 教育 在 校生 人 数 达 ８ ２万 ， ８ 占高 等 教 育
案 管理 方面 ， 该根据 自身 的办学特 色 ， 应 确定 自
已的定位 。职业 教育 是 高职 院校相 较于其 他高 等 学校 的一个重 要特 征 ， 因此 ， 业教 育相关 档 职
比重 为 ４ ．％ ， 如何做 好 高 等职 业 教 育 的档 ４４ … 案管理 十分 重 要 。笔者 认 为 ， 新 闻传 播 学 视 从
好 奇 心 和进 取 心 ， 格遵 守 纪 律 。 以上条件 全 严 部具 备的人才 ， 我们 才把 他们 成 为专 家。９而广 Ｌ 东 高职院档案 岗相关 隋况 调查表 明 ： 职院校档 高 案 管理人 员 中只有 １．％ 的人认 为档 案 管理工 ０５
实践教学文件、 规章管理制度 ； 实验、 实习（ 训） 教学大纲 （ 计划 ） 指导 书等 资料 ； 、 实验、 实习
社 会组织 以及 个人从 事政 治 、 军事 、 经济 、 科学 、 技术 、 文化 、 宗教 等活 动直接 形 成 的对 国家和社
二 、 时 ： 职 院 校 档 案 管理 要 发 挥 后 发 何 高
优 势
高职 院校档 案 管 理 工作 的滞 后 性 ， 已经成 为各 个 高职 院 校 档案 管 理 工作 的明显 劣 势 ， 相
（ ） 训 活动记 录 ； 学生职业 技能考 核记 录 ； 生实 学 验、 实习（ ） 告。 高职 院校 实践教 学档 案 的 训 报 管理 ， 以利用 国家 、 可 省市技 能大赛 的档 案资料 ， 如 获奖证 书、 获奖作品 、 获奖学 生资料等 ， 以整 加
“数字校园”环境中的高职院校档案信息化建设探析
ｌ ｌ 高 职 院校 档 案信 息 化 建 设 的现 状 －
高职 院校 由 于 是 近 几 年 来 才 在 我 国蓬 勃 发 展 起 来 的归 于高 等学 校 ， 与普 通 本 专 科 院校 又 有 差 但 别 的高 等职业 技 术 学 院 。基 于 此 条 件 ， 职 院校 的 高 档案 管理 及档 案信 息 化 管 理 都 起 步 较 晚 ， 件 和 基 条
“ 字校 园” 数 是在 信 息 化 环 境 下 ， 以现代 教 育 思 想 和教 育技 术 为 指 导 ， 用 多媒 体 技 术 、 算 机 网 采 计
有 时代性 和社 会 性 。高 校 档 案 信 息 化 是 指 在 高 校 档案 管理 过程 中 ， 各种 现 代 化 设 备 和 技 术 手 段运 把
院校 现 阶段 档案 管理 特 别是 档 案 信 息 化 管 理 方 面 所 存 在 的 问 题 、 高职 院 校 档 案 信 息化 建 设 的 目标 及 路 径 进 行 了初
步 探 析 。研 究表 明 ， 高职 院校 档 案 信 息化 建 设 任 重 而道 远 。 关 键 词 ：档 案信 息化 建 设 ： 现 状 目标 路 径
收 稿 日期 ： ０ ２ ０ — ２ ２ １ ４ １
作者简介 ： ｔ毓 芳 （９ ６ ） 女 ， 南郴 州 市 人 ， 庆 航 天 职 业 技 术 学 院综 合 档 案 室 馆 贝 。主 要 研 究 向 ： 案 僻 川 。 １６ ， 湖 重
・
３ ・ ６
王毓 芳 ：数 字 校 园” “ 环境 中的 高职 院校 档 案 信 息化 建 设 探 析
校 中开 展 和推广 ， 的发 展 不 仅 推 动 了 高 职 院 校档 它
案信 息 化 的起 步 和 发 展 ， 同时 要 求 高 职 院 校 实现 档 案 信息 的数 字 化 和 网 络 化 ， 现 档 案 信 息 接 收 、 实 传 递、 存储 和 提 供 利 用 的 一 体 化 ， 现 档 案 信 息 资 源 实
高职院校档案管理的信息化建设
高职院校档案管理的信息化建设摘要：高职院校档案记录了高职院校的发展史，是高职院校各项工作有效开展的依据，做好档案管理工作至关重要。
信息化时代里，高职院校档案管理信息化建设已势不可挡，实现档案的信息化管理，可以有效利用档案，更好地服务学校教育教学工作，更好地服务社会。
本文就高职院校档案管理的信息化建设作了相关分析。
关键词：高职院校；档案管理；信息化建设0.引言随着我国教育由精英教育向大众教育的转变，我国高职院校规模也不断扩大，对学校档案工作也提出了更高要求。
档案是高职院校各项工作的真实反映，加大档案的开发利用，有利于学校各项工作的顺利开展，促进学校教育事业更上一层楼。
基于档案的作用，学校要加快档案管理信息化建设，以信息化手段取代传统的档案管理方式，进而提高档案管理效率，实现档案的高效利用，更好地服务学校发展。
1.高职院校档案管理信息化建设的重要性分析高职院校档案是高职院校从事教育、科研、党政、学生管理以及其他各类活动直接形成的对学校和社会有保存价值的信息，是高职院校各项工作的真实记录，具有借鉴、激励、指导等作用[1]。
高职院校档案管理信息化建设既是高职院校改革发展的内在要求，更是现代社会发展的必然趋势。
随着高职院校规模的扩大，其档案总量和类型也越来越多，管理难度也不断增加。
面对繁杂、量大的档案信息，传统的档案管理方式已经不适用，不符合高校教育改革发展的需要。
实现档案管理信息化建设，可以有效提高档案管理效率，确保学校有价值的档案信息被保存下来。
同时，借助信息技术，可以构建统一的档案信息系统，实现快速检索，进而提高档案的利用率，更好地服务学校教育事业发展[2]。
2.高职院校档案管理信息化建设中存在的问题2.1缺乏对档案信息化管理的正确认识受传统管理模式的影响，高职院校对档案信息化管理尚未形成系统、正确的认识，简单地将档案信息化管理等同于利用计算机来存储档案信息，没有深入挖掘档案管理信息化成果。
档案信息化管理需要投入一定的成本，学校没有多余的资金投入到档案管理信息化建设上，以至于学校档案管理信息化水平非常低。
大数据环境下高职院校人才培养状态数据平台建设的思考
大数据环境下高职院校人才培养状态数据平台建设的思考随着信息技术的迅猛发展和大数据时代的到来，高职院校的人才培养面临着前所未有的挑战和机遇。
在大数据环境下，高职院校人才培养的方式和模式正在发生着深刻的变革，人才培养的质量和效益也面临着新的考验。
为了更好地适应大数据时代的需求，高职院校需要建立起一套科学、完善的数据平台，以支撑人才培养工作的改革和创新。
本文将围绕着大数据环境下高职院校人才培养状态数据平台建设的思考展开讨论。
在大数据环境下，高职院校需要建立起完善的人才培养状态数据平台，以满足不断增长的数据需求。
数据平台应包括学生信息、教学管理、科研成果、校企合作等多方面的数据，这些数据将为高职院校提供可靠的数据支撑，有助于院校的决策和管理。
数据平台还应具备较强的数据分析能力，能够为教学、科研、管理等方面提供智能化的支持。
数据平台的建设需要注重开放性和共享性。
高职院校之间应建立起数据共享的机制，将各自的数据资源整合起来，形成一个更加完整和全面的数据平台。
还应将数据平台向外部开放，与行业企业、政府机构等建立数据合作关系，实现数据资源的共享和互通。
只有在开放性和共享性的基础上，数据平台的建设才能更好地为高职院校的人才培养服务。
数据平台的建设需要注重安全性和隐私保护。
由于数据平台涉及到大量的敏感数据，因此在建设过程中必须注重数据的安全性和隐私保护。
高职院校需要建立起健全的数据安全管理机制，采取一系列有效的措施，确保数据的安全和隐私不受侵犯。
还应完善相关的法律法规和政策，明确规定数据的使用和保护范围，保障数据资源的合法合规使用。
数据平台的建设需要注重应用价值和效益。
数据平台不仅仅是一种技术工具，更应是一种支撑人才培养工作的战略资源。
高职院校应充分发挥数据平台的应用价值，将其运用到招生、就业、教学、科研等方方面面，推动院校的管理和教育教学工作的提质增效。
只有使数据平台发挥最大的效益，才能更好地服务于高职院校的人才培养工作。
探讨信息化视域下的高校档案管理工作
探讨信息化视域下的高校档案管理工作近年来，随着信息化技术的不断普及，高校档案管理工作也开始向信息化方向发展。
在信息化视域下，高校档案管理工作需要做好以下几个方面的工作。
首先，高校档案管理工作要建立起信息化的档案管理系统。
传统的档案管理方式已经无法满足高校日益增长的档案信息管理需求。
因此，建立信息化的档案管理系统成为一种必要的选择。
信息化的档案管理系统具有速度快、人性化、安全可靠等优点，可以有效地提高档案管理效率并保障档案信息安全。
其次，高校档案管理工作要加强对档案数据的质量管理。
信息化技术虽然能够提高管理效率，但同样也存在着数据质量的问题。
为了避免出现数据质量问题，高校档案管理部门要加强对数据的监管和管理，并制定相应的数据质量标准。
同时，还要加强对员工的培训，提高员工的信息素养和数据管理能力。
再次，高校档案管理工作要建立起健全的档案保密机制。
档案信息安全是整个档案管理工作的重中之重。
为了保障档案信息的安全，高校档案管理部门要建立起一套完善的保密机制，并加强对档案信息的监管和检查。
同时，对于一些涉及到敏感信息的档案，高校档案管理部门要采用更加严格的保密措施，确保档案信息不泄露。
最后，高校档案管理工作要开展科学的数据分析和利用。
高校档案管理部门要利用信息化技术对档案信息进行分析和挖掘，获取有价值的信息，并为高校的管理决策提供依据。
同时，高校档案管理部门要注重档案信息的共享和利用，促进高校不同部门之间的信息交流和协作。
综上，信息化技术为高校档案管理工作提供了全新的机遇和挑战。
高校档案管理部门要积极借助信息化技术的力量，加强档案管理工作的创新和提升。
只有这样，才能更好地满足高校档案信息管理工作的需求，为高校的发展提供有力支持。
浅谈高职院校教学档案信息化的建设
口万怡玲
【 摘
要】 档案信息化是国家信息化建设的必然要求和重要 内 容， 是档案工作在网络时代的必经之路。本文在分析高职
院校教 学档案信 息化存在 的主要 问题 的基础 上 ，对高校教 学档案信 息化 策略进行 了初 步探讨 ，认为在现有条
件 下，教 学档案信 息化是信 息共 享的前提 ，能让 档案 “ 藏以致用”的功 能得 到 了充分发挥 。
【 关键词 】高职
教 学档案
信 息化
在 信 息化 管理 的大 背景 下 ，做 为 形 式储 存 的历 史记 录 总和 。它 是高 职 技术 的急 速发 展 ，信息 化正 在 渗透 着 人 类社 会 实Байду номын сангаас 活 动 的真 实资 料 与原始 院 校档 案 的核心 和 主体 ，是 广 大 师生 我们生活和工作的每～个角落。计算
而大力推动档案信息化建设 ，则是档 学科研 、教学改革的重要依据 ，也是 了变化 ，由原 来 以纸质 档 案为 主发展
案 部 门和 广大 企事 业 单位 档 案工 作者 衡 量学 校教 学质 量 和管 理水 平 的一 个 为纸质与磁盘、光盘等新型载体共存 义 不 容辞 和刻 不 容缓 的重 要任 务 。那 重 要标 志 ，对推 动 高校 教 学改 革 ．提 的局面 。随着科学技术的不断提高 ， 么 ，什 么是档 案信 息 化 呢？所 谓 档 案 高 教学 质量 ． 开展 教学 研究 ． 加强 教 对各种 信 息需 求量 越来 越大 ，人 们对
在档案管理活动中全面应用现代信息 案 资源 进行 处理 ，加速 完成 文 件级 目 科 研活动 中产 生 的相 关信 息及其载
技 术 ，对 档 案信息 资 源进 行处 置 、管 录 数据 库 的建设 任 务 。全面 利 用 网络 体 ，此 活动 是 一项 连续 性强 的活 动 ， 理 并提 供利 用服 务 。 高 职院校 的教学 档 案 ，是 指 学院 在 教学 管 理和 教学 实 践活 动 中直 接形
基于评估数据平台的高职二级学院教学档案建设与管理
目前高职院校二级学院教学档案存在档案管理意识 薄弱 ， 档案信息不全 ， 缺乏科 学性 、 系统性 ， 放无 存 序 、 引不 清 、 找 不 便 等 问题 。 才培 养 工 作 状 态 索 查 人
高 职 二 级 学 院 （ ） 称 二级 学 院 ） 学档 案指 系 （ 下 教
高 职 院校 二 级 学 院 在 教 学 管 理 和 教 学 实 践 中形 成
门、 本校 教 学 主管部 门 、 二级 学 院 、 教研 室 、 各 合作 企 业 、 内外 实 训基 地 、 内教 师 、 量 外 聘 教 师 以及 校 校 大 各 种 类 型 的学 生 （ 日制 、 期 培 训 、 术 服 务 对 象 全 短 技
来源要 复杂得 多 ， 括政府教育主管部 门 、 包 举办 部
【 收稿 日期］０ １ ０ － ０ ２１－６ ２
【 网络 出版］ｔ ：ｗｗ ｃ ｋ．ｅ／ｃ ／ｅａｌ ５１ ６ ． ２ １０ ２ ．０ １２ １ ０ ．２ ０ ２ｈｍｌ ｈｔ ／ ｗ． ｉ ｔ ｍｓ ｔｉ４ ．２ ８Ｃ． １ ９ ２１ １ ．０ １ ５４ ＿ １ ．ｔ ＣＮＫＩ ５ １ ６ ／ ２ １ ０ ２ ．０ １０ ２ ｐ／ ｎ ｎ ｋ ｄ ／ ０ ： — ２ ８Ｃ．０ １ ９ ２１ １ ．１ ４ 【 作者 简介】 莫勇明（ ９ ９ ）女 ， １６ 一 ， 广西贵港人 ， 南宁职业技术学 院副教授 ， 主要从 事高等职业教育管理和应用写作理论研究 。
数据 采 集 平 台（ 称 数 据平 台） 为 新 一轮 高 职 评 估 下 作
高职院校教学档案管理的信息化建设探讨
高 职 院 校 教 学 档 案 管 理 先 阐述 了教 学档 案 管理信 教学资料 日益丰 富 ， 因此 高职教 育必 须直 档案管 理 的标 准化 是 资 源 共享 的前 息化 建设 的 内涵。在此基 础上 ， 分析 了高 面 和解 决 教 学 档案 管 理这 个 大 难 题 。其 提 。高职院校的教学档案要 想实现资源共 职 院校教 学档案 管理 信 息化 建 设 的 必要 教学档案 数量 日益增 加 ， 种类 繁多 ， 同 享 ， 就必须加强标准化建设 ， 只有这样才能 性， 然 后 对其 信 息 化 建 设 现 状 进 行 了剖 析 ， 时教学档案 的利 用频率增多 、 范 围增 大、 深 提高其利用效率 。在教学档案标准化建设 并提 出 了 实现 教 学 档 案 管 理 信 息 化 建 设 的 度增强 ； 其二 ， 不 同用 户查阅档案的 目的不 的 过 程 中 ， 最 为关键 的是如 何对 档案 资料 途 径。 同。为 了满 足各种 用户 的不 同需要 ， 这 就 进行科学分类 ， 使分 类后 的教学 档案 资料 关键 词 ： 教 学档 案管 理 ； 信 息化 建设 ； 高 职 要求教学档 案 能提供 及 时、 快 速、 准确、 全 能 反 映 教 学 体 系 的 全 部 ， 包括教学研究 、 教 院校 面 的服务 。信息化技 术的应用为教学档案 学管理 、 理论教学和实践教学等 。 中图分类号 ： Ｇ４ ７ 文献标识码 ： Ａ 管理 的规范化 以及 利用的高效 、 准确 、 安全 ２ ．加强教学档案的数字化建设 文章 编 号 ： Ｃ Ｎ４ ３ —１ ０ ２ ７ ／ Ｆ （ ２ ０ １ ３ ） １ ０ —１ １ ５ 性提供 了可靠保 证 。 高职院校传统的教学档案 由于 以易损 ０１ ３ ． 教 学 档 案 充 分 利 用 的 需 要 坏的纸质材料为 主 ， 管 理 人 员 的 劳 动 强 度 作 者 ： 娄 底 职 业 技 术 学 院； 湖 南， 娄 教学档 案采用信 息化 管理 ， 档 案服 务 大 ， 管理成本高 ， 查阅效率低。教学档案的 底， ４ １ ７ ０ ０ ０ 形式不再局 限于传 统 的纸质 媒介 ， 通过 数 数字化电子版可节省物力 、 财力和人力 ， 而 字化 、 多媒体 等 生动形 象 的方式将 教学 档 且可随时复制、 永久保存 ， 能克服 纸质 档案 教学档 案管理信息化建设 的内涵 案资源提供 给使用 者 ， 同 时档案 资源 的检 单一 、 易损坏 的弊 端。教学档 案 的数字 化 档 案管理的信息化建设是 围绕档案资 索不受时空 限制 ， 用户 通过 网络就 可 以检 建设 是利用计算 机技术 ， 对 来源 和形式 不 源这个核 心 ， 采 用 纸 质 媒 介 方 式 和 电 子 文 索所需 的档案信息 。这有利 于拓宽服务 渠 同的教学 资料 比如视频 、 图片 、 文 字等采用 档方式对 其进行 保 管 ， 并 以网络技 术为 平 道 ， 提 高服务时 效 ， 获得更 多 的受众 ， 满 足 电子化存储 ， 达 到教 学档案 资源 的一体 化 台， 达到科学管理 、 合理利用档案资源 的 目 学校和社会群体对教 学档案信息的查阅需 管理 ， 使资源能畅通无阻的进行传递 ， 实现 的。高职 院校 教学档案信息化是校 园数 字 求 ， 实现 档案 资源的共享 资 源 共享 。 化建设 的基本 要求 。它是凭借 网络技术 手 ３ ．加强教学档案的安全化建设 三、 当 前 高 职 院 校 教 学 档 案 信 息 化 建 段， 对已经获取 的教学 档案资源进行处理 、 随着 教学 档案信 息化 的发展 ， 管理人 传输和应用 ， 实现教学 档案资源共享 ， 提 升 设 的 现 状 员必 须面临档 案信 息的安全 问题并 寻求其 其开发利用价值 。这是教学档案资源实 现 １ ． 教学档案管理缺 乏统 一标 准 解决方 案。一 方 面要 做好 档案 保密工 作 。 数字化 、 规范 化 和现代 化 的重要 途径 。教 高职院校 的档案管理体 系中没 有教 学 教学 档案信 息 中有 的能够 向大 众公 开 、 被 学档案信 息化 主要包 含三 个 内容 ： 一 是保 档案这一板块 。由于学校对教学档案 的管 用户检索查 阅 ， 但 还有 些信 息是不 能公 开 存形式信息化 。应 用计 算机技术将应存档 理不够重视 ， 同时教学 档案资料来源广泛 ， 的。对于不能公开 的信息应采取相应 的保 的 教 学 文 件 以及 教 学 资 料 等 以 电子 文 档 的 种类 丰富 ， 造成教学档 案管理分散 ， 缺乏统 密措施 ； 另一方面要 避免损坏 、 丢失档案信 形式保存 。二 是管 理流程信息化 。采用档 标准 ， 重 复建档 现象 严重 。甚 至有 的档 息 的现象发生 ， 比如对计 算机设 备 系统进 案管理系统对 教 学档 案资料 进行 上传 、 分 案资料只以纸 质形式 存在 ， 没 有制 成 电子 行 日常维护 ， 防止黑 客攻 击和病毒入侵 ， 管 类、 编 目和 排 序 ， 将 其科 学 分 类 、 统一 编 号 ， 文本， 利用手段单一 ， 资源无法共享 ， 理人员对待档 案管理 要耐 心细致 ， 避 免 因 使档案管理工作规 范有序 。再是检索过程 ２ ．教学档案利用缺乏安全保 障 操作失误造成信息丢失等 。 信息化 。用户可 以通过 网络对所需要 的档 电脑 日常维护能力不强 。计算机系统 ４ ． 加强档案人才 队伍建设 案信息进行实 时、 准确 的查 阅和利用 等 。 可 能会 因为病毒 的攻 击而瘫 痪 ， 从 而破坏 为适应档案 信息化 时代 的要 求 ， 高职 电子档 案存储 目录结构 ， 丢失档 案信 息， 甚 院校可 以对档 案管理 人员 进行有 计划 、 二、 高职院校 教学档 案 管理 信息 化建 有 至会完全破 坏数据 ， 造 成 灾 难 性 的后 果 ， 教 针 对 性 的培 训 ， 设的必要性 提 升其专 业技术 水平 和业 学 档 案 资 源 的 利 用 缺 乏 有 效 的 安 全 措 施 为 务能力 ； 同时适 当引进对 档案管 理感 兴趣 １ ． 信息化 时代 的产物 依托 。 的计算机专业 的高材生 ， 通过培训 、 进修等 随着科技发 展 的 日益 迅速 ， 计 算 机技 ３ ． 教 学档案查 阅效率低下 方式尽快提高 其档案 管理业 务水 平 ， 从事 术、 网络技术 已全 面应 用 于社会 的各个 领 高 职院校教学档案管理大多数仍处存 档案信息化建设和管理工作 。 域， 对 于 高 职 院 校 而 言 是 尽 快 加 强 数 字 化 纸质媒介 和电子 版初 步结合 的 阶段 ， 用 户 校 园建 设 ， 其 中教 学档 案管 理信 息化 是数 检索 、 查阅档案 信息 之前必 须在 工作 时间 参 考 文 献 ： 字化校 园建设的一个重要组 成部 分 。教学 内去相应 的部 门办理手 续 ， 这种 传统 的服 Ｅ ｌ ｉ 吕滋建． 高校 教 学档 案管理信 息化建设 档 案管理信息化要求在传统 纸质档案的基 Ｊ ３ ． 中 国管理 信 息化 ， ２ ０ １ １ ， １ ４ 务模式 ， 使 教学档案的查阅受时空 限制 ， 效 的探 索与 实践 Ｅ 础上 ， 利用计 算机 网络技 术建 立 电子 版本 （ ６ ）： ３ ３ —３ ５ 率低下 ， 与高职教育 的发展不相适应 。 的档 案 资 料 ， 便 于 更 好 的 开 发 利 用 档 案 ［ ２ ］ 刘萍， 杨傻．高校 教 学档案 信 息化 管理 四、 高职院校 教学 档案 管理信 息化 建 分析［ 资 源。 Ｊ ］ ． 管理观察 ２ ０ ０ ９（ ６ ） ： １ ４ ９ —１ ５ ０ 设 的 途 径 ２ ．教学档案管理规 范化的需要 随着高职教育 的不 断发 展 ， 教 学管 理 （ 责任编辑 ： 柳 玉华） １ ． 加 强 教 学 档 案 的 标 准 化 建 设 体制发生 了深刻 变化 ， 与之相 适应 产生 的
浅析数字化技术在高校档案管理中的应用
浅析数字化技术在高校档案管理中的应用随着信息技术的快速发展，数字化技术在各个领域的应用也变得越来越广泛。
在高校档案管理方面，数字化技术的应用也越来越受到关注和重视。
本文将从数字化技术在高校档案管理中的应用情况和效果等方面进行浅析。
1.数字化档案管理系统的建设随着数字化技术的普及，越来越多的高校开始建设数字化档案管理系统。
这些系统包括档案扫描、数字化储存、信息检索、安全备份等功能，大大提高了档案管理的效率和安全性。
通过数字化档案管理系统，工作人员可以方便地对档案进行归档、检索和传递，实现了档案管理的智能化和便捷化。
2.电子档案的建立和管理除了数字化档案管理系统，高校还逐渐建立了电子档案库。
这些电子档案包括学生的学籍档案、教职工的人事档案、科研项目的资料等，都被数字化存储，并配备了相应的安全控制措施，保障档案的保密性和完整性。
电子档案的建立和管理不仅方便了档案的日常使用和管理，也为高校档案资源的共享和利用提供了便利条件。
3.数字化技术在档案处理过程中的应用数字化技术在高校档案管理中还有很多其他的应用，例如档案扫描、文字识别、文件格式转换等技术的应用。
这些技术的应用使得档案的数字化处理更加便捷高效，有力地提高了档案管理的效率和质量。
1.提高了档案管理的效率和安全性2.促进了档案资源的共享和利用数字化档案的建立和管理使得档案资源更加易于共享和利用。
工作人员可以通过网络共享平台方便地获取需要的档案资源，不再受制于时间和地点的限制。
数字化档案的建立和管理也为教学科研提供了丰富的资料和信息支持，有力地促进了高校档案资源的共享和利用。
3.减少了档案管理成本和资源消耗传统的纸质档案管理需要大量的人力物力，而数字化档案管理能够有效地减少档案管理的成本和资源消耗。
数字化档案管理系统可以实现对档案的自动化管理，大大节省了档案管理所需的人力和物力支出。
数字化档案的建立和管理也减少了纸张、墨水等物质资源的消耗。
数字化技术在高校档案管理中的应用，大大降低了档案管理的成本和资源消耗。
“互联网+”环境下高校智慧档案管理建设研究
“互联网+”环境下高校智慧档案管理建设研究1. 引言1.1 研究背景随着互联网+时代的到来，高校智慧档案管理成为学校管理工作中的一个重要方面。
传统的档案管理方式已经无法满足信息化、智能化的管理需求，而且由于高校的人员和档案数量庞大，传统的档案管理方式往往效率低下、易出错、难以管理等问题凸显出来。
开展互联网+环境下高校智慧档案管理建设研究具有重要意义。
通过运用现代信息技术，高校可以实现档案管理的智能化、高效化和规范化，提高管理水平和效率，为学校的发展和建设提供有力支撑。
研究高校智慧档案管理建设路径和关键技术，可以为高校档案管理工作者提供科学的管理方法和技术支持，有助于提升档案管理的质量和效益。
在这样的背景下，开展高校智慧档案管理建设研究，对于促进高校管理现代化、提升高校竞争力和服务质量具有积极的意义。
1.2 研究目的研究目的意在深入探讨互联网+环境下高校智慧档案管理的重要性和必要性，为高校档案管理在数字化、网络化、智能化变革中迎接挑战提供理论支撑和实践指导。
具体包括以下几个方面：一是明确高校智慧档案管理的概念和内涵，探讨其在互联网+时代的理论基础和实践路径；二是分析当前高校智慧档案管理存在的问题和挑战，厘清发展中的瓶颈和障碍；三是探索高校智慧档案管理关键技术的应用与创新，为提升档案管理效率和质量提供技术支持；四是提出高校智慧档案管理建设的策略和措施，为高校档案管理的持续发展提供指导和建议；五是对高校智慧档案管理的发展趋势进行预测和展望，为高校档案管理的未来发展方向提供启示和指引。
通过这些研究目的，将为高校智慧档案管理的理论研究和实践应用提供新的思路和方向。
1.3 研究意义在互联网+环境下，高校的档案管理已经逐渐走向智慧化的方向。
这项研究的意义在于促进高校档案管理工作的现代化，提高管理效率和服务质量。
通过互联网+技术，可以实现档案信息的数字化存储和传输，极大地方便了档案管理人员的工作，减少了人力和时间成本。
大数据视域下教师成长档案建设探索
大数据视域下教师成长档案建设探索随着大数据时代的到来，教育领域也迎来了大数据的应用。
在这个背景下，教师成长档案建设在大数据视域下有着更加广阔的发展前景和深远的影响。
本文将从几个方面探索大数据视域下教师成长档案建设的重要性、意义和具体措施，以期为教育行业的发展提供借鉴和参考。
一、教师成长档案建设的重要性教师是教育事业的中坚力量，其成长和发展直接关系到教育质量和教育事业的可持续发展。
而教师成长档案作为教师专业化发展的记录和反映，对于促进教师的专业成长具有重要意义。
在大数据视域下，教师成长档案可以通过收集、分析和运用大量的教育数据，为教师的成长提供有效的支持和指导，有助于提高教师的专业素养和教学水平。
二、大数据视域下教师成长档案建设的意义1. 基于数据的个性化发展：大数据视域下，可以对教师的个体差异进行深入研究和分析，为教师提供个性化的发展路径和支持措施。
通过分析教师的工作表现、教学效果和学生评价等大数据，可以更好地了解教师的需求和潜力，并根据其个人情况量身定制发展计划。
2. 教师专业共同体建设：大数据视域下的教师成长档案不仅仅是个体教师的发展记录，更是整个教师团队的共同体建设的基础。
通过将教师的成长经验、教学资源和专业知识进行共享和沉淀，可以促进教师间的互动与合作，搭建起一个共同成长的平台。
三、大数据视域下教师成长档案建设的具体措施1. 数据收集与分析：建立起一个全面、准确的教师数据信息库，涵盖教师的个人信息、教学成绩、学生评价等数据。
通过对这些数据进行深入分析和挖掘，可以了解教师的成长需求，并提供相应的支持和指导。
2. 个性化发展支持：基于大数据分析的结果，为教师提供个性化的发展计划和支持措施。
例如，针对教师的专业发展需求，提供相应的培训和学习资源；针对教师的教学问题，提供精准的指导和辅导。
3. 教师共同成长平台建设：建立起一个教师共同成长的平台，通过共享教学资源、教学经验和教学成果等信息，促进教师之间的互动和学习。
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当代教育实践与教学研究
利用数据平台加强高职教学档案建设探讨
成都农业科技职业学院 罗 捷
摘 要：高职院校教学档案建设和管理是高职教学方案管理的重要方面，是反映高职院校管理水平和教学质量的重 要标志。
高职院校数据平台在开展高职院校人才培养工作评估、开展院校研究方面具有不可低估的作用， 能发挥教学档案在教学管理、教学活动、教学研究等工作中的重要作用。
本文分析高职教学档案的特点、特征， 针对高职院校教学档案的特性探究数据平台，提出有效的新策略。
关键词：高职院校 建设和管理 数据 平台 高职教学 档案
文章编号：ISSN2095-6711/Z01-2017-03-0086
随着高职院校教育教学发展，高职教育体制不断深入和完善，高职院校教学档案建设和管理是高职教学方案管理的重要方面，是反映学院办学的历史面貌的一项重要工作。
高职院校人才培养规模和数量明显改变，促进高职院校更好发展，将高职教学档案建设工作提升日程，通过不断改进高职院校各项管理功能，提高高职院校人才培养水平。
本文结合多年高职教育教学经验，通过对高职院校教学档案特点进行深入分析，针对高职院校教学档案管理现状提出几点改进对策。
一、分析高职院校教学档案的特点
1.来源的复杂性
相比普通本科院校，高职院校办学定位明显不同，增加了教学档案的复杂性。
高职院校教学档案包括政府教育主管部门、举办部门、教学主管部门、教研室等教学信息，还容纳校内外实训基地、外聘教学、合作企业实践教学等多种信息源，这些信息源来源广阔，而且比较复杂，并非是单一的教学档案，再加上各类型学习主体（全日制、短期培训、技术服务）不同，增加了构成信息源的复杂性。
2.档案内容的专业性和变动性
认识高职院校教学档案管理的重要性和必要性，对高职院校职业管理具有重要作用。
教学档案主要是在教学实践活动和教学管理自然形成的历史记录，教学实践活动好坏可以直接反映职业院校的教学管理水平，是进行教学改革和教研活动的重要基础资料。
表现在教学档案上，教学实践活动会增加教学档案的专业性和变动性，增加教学档案内容，给高职教学档案数据平台建设带来挑战。
3.实施的周期性和系统性
通常情况下，教学档案是以学年或者学生入学至入职这一段时间为周期，根据教学档案的周期特点，教学档案内容也会有所不同，如常见的学年、学期工作计划、总结、招生计划、授课计划等都纳入教学档案中，从而形成学生从入学到毕业的重要凭证，最终反映职业院校的教学管理水平。
二、利用数据平台加强高职教学档案建设的有关对策
教学档案是作为历史教学真迹的教学档案，具有极强的凭证作用。
从档案管理的载体来看，教学档案能够看到教学活动的成功经验和失败教训，记录了教师和教学管理的最新教学研究成果，能够反映教学活动过程的成功与不足。
因此，加强高职教学档案建设对高职院校教育教学具有重要意义，利用数据平台，在原有教学档案建设管理基础上进行优化，提高教学档案管理质量。
1.建立教学档案管理程序
数据平台与教学档案建设管理具有密切相关性，从部门职能分类来看，教学档案的规范化管理能够促进数据平台的建设和利用，规范高职教学档案的管理和管理高效化。
建设科学化、规范化和流程化的教学档案管理程序，首先要制定工作流程，规定高职院校教学档案收集、整理、归档时限，加强高职教学档案建设，及时看到教学活动中的问题，建立完善教学档案管理程序。
其次，落实检查和考核制度，实施检查和考核制度，并将其落实到工作中，利用数据平台实现高职教学档案管理的高效化和规范化。
2.进一步实施教学档案管理规范
制定科学、合理、执行性较强的标准可提高教学档案管理质量，对高职院校教学管理具有非常重要的意义。
进行教学档案管理时，合理保存和管理各项教学活动中形成的具有保存价值的文件和资料，定制教学档案管理工作程序。
在日常教学档案管理过程中，合理保存和管理文件和资料，充分利用数据平台，促进教学档案管理工作规范、有序，科学规划高职院校教学档案管理。
3.丰富教学档案管理手段
由于高职院校教学档案管理的范围已经不仅仅是校内教学实训，而是在校企合作、工学结合等多个领域进行教学档案管理，针对此种情况，必须结合院校教学实际情况，丰富教学档案管理手段。
目前主要用于档案管理的有电子文档，在进行电子文档管理教学档案时，应做到科学规划，按照信息技术的要求，并不断丰富教学管理方案。
4.提高教学档案管理水平
数据平台的建设可显著提高教学档案的管理水平，从而提高高职院校教学档案管理的规范化、精细化程度。
通过建立科学、合理的高职院校教学档案管理体系，制定科学、合理、执行性较强的标准，从建立教学档案管理程序、制定教学档案管理规范、丰富教学档案管理手段等方面，对教学档案管理管理的各个环节进行改革、探索、实践，不断提升教学档案归档质量，形成长效教学档案管理机制，从而更好地实现教学档案资料管理工作标准化、规范化。
参考文献：
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[3]郭宏文.以数据平台填报为契机加强高职教学档案建设[J].黑
龙江档案，2012
DOI:10.16534/13-9000/g.2017.0501
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