档案托管合同书范本7篇

档案托管合同书范本7篇
篇1
甲方（委托单位）：___________________________
乙方（受托单位）：___________________________
鉴于甲方需要将自身档案交由乙方进行安全保管，经双方友好协商，达成如下协议：
一、合同目的
本合同旨在明确甲、乙双方在档案托管过程中的权利和义务，保障档案的安全、完整和便捷利用。

二、档案托管事项
1. 甲方委托乙方进行档案托管，包括但不限于纸质档案、电子档案等。

2. 乙方负责提供安全、可靠的档案存储空间，确保档案的完整性和安全性。

3. 乙方应提供必要的档案管理服务，包括但不限于整理、分类、保管等。

三、托管期限及合作方式
1. 本合同自签订之日起生效，有效期为______年。

期满后，如需续签，双方应协商并签订新的合同。

2. 甲方应按照乙方的要求，按时将档案移交至乙方指定的地点。

3. 乙方应为甲方提供专业化的档案管理服务，确保档案的保管、利用和保密工作。

四、费用及支付方式
1. 甲方应按照约定的标准向乙方支付档案托管费用。

具体费用标准、支付方式等详见附件。

2. 如甲方未按时支付费用，乙方有权暂停提供档案管理服务，直至费用支付完毕。

五、档案的安全与保密
1. 乙方应采取必要措施，确保档案的安全、完整和保密。

2. 未经甲方同意，乙方不得擅自泄露、披露或公开甲方的档案信息。

3. 如因乙方原因导致档案丢失、损坏或泄露，乙方应承担相应的法律责任。

六、档案利用与共享
1. 甲方有权按照约定对托管档案进行查询、利用。

2. 如甲方需要共享档案给第三方，应提前书面通知乙方，并征得乙方同意。

3. 乙方应根据甲方的要求，提供相应的档案利用服务，确保档案的便捷利用。

七、合同的变更与解除
1. 本合同一经签订，双方应共同遵守。

如需变更，应经双方协商一致，并签订书面补充协议。

2. 在合同有效期内，如一方违反合同约定，对方有权解除合同。

3. 合同解除后，乙方应将甲方托管的档案返还甲方，并办理相关手续。

八、争议解决
1. 本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

2. 如双方在本合同履行过程中发生争议，应首先协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。

九、其他事项
1. 本合同未尽事宜，由双方另行协商决定。

2. 本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。

本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：___________________ 乙方（盖章）：
___________________
法定代表人（签字）：_______________ 法定代表人（签字）：
_______________
日期：___________________ 日期：___________________
附件：档案托管费用标准、支付方式等相关事宜。

具体可包括：档案类型、数量、托管费用计算方式、支付周期、支付方式（现金、转账等）、发票开具等细节内容。

篇2
甲方（委托单位）：____________________
乙方（受托单位）：____________________
鉴于甲方需要将其档案托管给乙方进行管理，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就档案托管事宜达成如下协议：
一、合同背景及目的
本合同旨在明确甲乙双方档案托管过程中的权利与义务，保障档
案的安全、完整及有效利用，实现档案资源的合理配置和科学管理。

二、托管档案范围及内容
甲方委托乙方托管的档案包括但不限于以下范围：____________。

具体托管内容双方可根据实际情况进一步明确。

三、托管期限
本合同自双方签字盖章之日起生效，托管期限为____年。

期满后，若双方继续合作，可续签本合同。

四、托管费用及支付方式
1. 甲方应支付乙方档案托管费用，具体金额根据托管的档案数量、种类及工作难度等因素确定。

2. 支付方式：_____________（如：按年支付、分期支付等）。

3. 乙方在收到甲方支付的托管费用后，应按约定提供相应服务。

五、档案保管与利用
1. 乙方应确保甲方档案的完整、安全，防止档案遗失、损坏。

2. 乙方应建立健全档案管理制度，确保档案托管工作的规范化、标准化。

3. 乙方应根据甲方的需求，提供档案查询、借阅、复制等服务。

4. 乙方在利用甲方档案时，应尊重档案的原始性和完整性，不得擅自更改、毁损或泄露档案内容。

六、保密义务
1. 甲乙双方应对托管的档案内容承担保密义务，未经甲方许可，乙方不得泄露、披露或公开档案内容。

2. 乙方在提供档案服务过程中，应采取有效措施保护甲方档案的保密安全。

七、违约责任
1. 若甲方未按时支付托管费用，乙方有权中止提供托管服务，并要求甲方支付逾期费用及利息。

2. 若乙方未履行本合同约定的义务，造成甲方档案损失或泄露的，乙方应承担相应的法律责任。

3. 若因不可抗力导致双方无法履行本合同，双方均不承担违约责任。

八、争议解决
因履行本合同发生的争议，双方应首先协商解决；协商不成的，
任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他约定
1. 本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合
同具有同等法律效力。

2. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

本合同自双方签字盖章
之日起生效。

3. 附件：双方营业执照、法定代表人身份证明等。

甲方（盖章）：____________________
法定代表人（签字）：____________________
日期：____年__月__日
乙方（盖章）：____________________
法定代表人（签字）：____________________
日期：____年__月__日
篇3
甲方（委托单位）：_________________________
乙方（受托单位）：_________________________
鉴于甲方需要将部分档案托管给乙方进行管理，经双方友好协商，达成如下协议：
一、合同目的
本合同旨在明确甲、乙双方在档案托管过程中的职责、权利和义务，保障档案的安全、完整和有效利用。

二、托管内容
1. 甲方委托乙方托管的档案包括但不限于：
_________________________。

2. 乙方应根据甲方的要求，对托管档案进行整理、分类、保管和
提供利用。

三、期限及终止
1. 本合同自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为_____年。

2. 合同期满前，双方可协商续签本合同。

3. 在合同期内，任何一方不得无故终止合同。

如需提前终止，应提前___个月书面通知对方，并承担由此产生的违约责任。

四、甲方的权利和义务
1. 甲方有权要求乙方对其托管的档案进行规范管理，确保档案的安全、完整。

2. 甲方应按照约定向乙方提供需要托管的档案。

3. 甲方应按时支付档案托管费用。

4. 甲方有权对乙方档案管理情况进行监督和检查。

五、乙方的权利和义务
1. 乙方应对托管的档案进行严格管理，确保档案的安全、完整和保密。

2. 乙方应根据甲方的要求，提供档案的查阅、复制等服务。

3. 乙方应对甲方提供的档案进行整理、分类、编目等基础工作。

4. 乙方应建立档案管理系统，方便甲方对档案进行查询、统计和管理。

5. 乙方应及时向甲方反馈档案管理情况，定期提交档案管理报告。

6. 乙方应遵守国家有关档案管理的法律法规和政策规定。

六、档案安全和保密
1. 双方应共同保障托管档案的安全，防止档案丢失、损坏和泄露。

2. 乙方应采取有效措施，确保托管档案的安全、保密和完整性。

3. 如发生档案丢失、损坏或泄露等情况，双方应及时采取措施，减轻损失，并共同协商解决。

七、费用及支付方式
1. 甲方应按照约定的标准向乙方支付档案托管费用。

2. 支付方式：_________________________。

3. 支付时间：_________________________。

八、违约责任
1. 如一方违反本合同的约定，应承担违约责任，并赔偿由此给对方造成的损失。

2. 如因乙方管理不善导致档案丢失、损坏或泄露的，乙方应承担相应的法律责任。

九、其他约定
1. 本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

3. 本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：_________________________
法定代表人（签字）：_________________________
日期：_____年___月___日
乙方（盖章）：_________________________ 法定代表人（签字）：_________________________ 日期：_____年___月___日感谢您的提问和对我们工作的信任与支持！如有任何其他问题或需要进一步的专业帮助请随时提出宝贵的建议与要求我们会竭尽全力给予支持与配合以便在业务中进一步发挥合作的双赢理念合同条款中也特别注意清晰性明
了性和严谨性以确保双方权益的合法性和安全性请您放心使用此范本
并签署盖章生效！
篇4
甲方（委托单位）：__________________
乙方（受托单位）：__________________档案管理服务中心
鉴于甲方需要将其档案交由乙方进行托管，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就档案托管事宜达成如下协议：
一、合同宗旨
本合同旨在明确甲、乙双方在档案托管过程中的权利和义务，保
证档案的安全、完整和有效利用。

二、合同托管内容
1. 甲方委托乙方托管的档案包括但不限于：__________________。

2. 乙方负责提供档案托管场所，确保档案的安全、完整。

3. 乙方负责提供档案管理服务，包括但不限于档案的整理、分类、保管、检索等。

4. 乙方应根据甲方的要求，提供档案借阅、复制等服务。

三、合同期限及托管地点
1. 本合同自签订之日起生效，有效期为______年。

2. 托管地点：乙方指定的档案管理场所。

四、费用及支付方式
1. 甲方应支付乙方档案管理服务费，具体金额及支付方式如下：
__________________。

2. 甲方应按照约定时间及方式支付费用，乙方应提供合法有效的
发票。

五、档案的安全与保密
1. 乙方应建立健全档案安全管理制度，确保档案的安全、完整。

2. 乙方应对甲方提供的档案进行保密，未经甲方同意，不得泄露、出售或非法提供给他人。

六、合同的变更与解除
1. 本合同一经签订，双方应遵守执行。

2. 如需变更本合同，双方应协商一致，签订书面补充协议。

3. 在合同期限内，如一方有违约行为，另一方有权解除合同。

七、违约责任
1. 如甲方未按照约定支付档案管理服务费，乙方有权要求甲方支付逾期违约金。

2. 如因乙方原因造成甲方档案损失，乙方应承担赔偿责任。

3. 如双方违反本合同约定，均应承担违约责任。

八、其他约定
1. 本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。

2. 本合同的附件、补充协议等均为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

3. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

4. 本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

甲方（委托单位）：__________________（盖章）
法定代表人：__________________（签字）
联系电话：__________________
地址：__________________
日期：______年______月______日
乙方（受托单位）：档案管理服务中心（盖章）
法定代表人：__________________（签字）
联系电话：__________________
地址：__________________
日期：______年______月______日
篇5
甲方（委托单位）：____________________
乙方（受托单位）：____________________
鉴于甲方需要将其档案交由乙方进行托管，经双方友好协商，达成如下协议：
一、合同目的
本合同旨在明确甲、乙双方在档案托管过程中的权利与义务，确保档案的安全、完整以及合法使用。

二、档案托管内容
1. 甲方委托乙方托管的档案包括但不限于：人事档案、业务档案、会计档案等。

2. 乙方应根据甲方的要求，提供档案存储、管理、保护及查询等
服务。

三、合同期限
1. 本合同自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为_____年。

2. 合同期满，经双方协商一致，可以续签本合同。

四、甲方的权利与义务
1. 甲方有权要求乙方提供档案托管服务，并确保托管档案的安全
和完整。

2. 甲方应按约定向乙方支付档案托管费用。

3. 甲方应按时向乙方移交档案，并确保档案的真实性和完整性。

4. 甲方应遵守国家法律法规，确保委托托管的档案不含有国家秘密、商业秘密及个人隐私等信息。

五、乙方的权利与义务
1. 乙方有权按照本合同约定收取档案托管费用。

2. 乙方应提供足够的存储空间和设施，确保托管档案的安全和完整。

3. 乙方应建立档案管理制度，对托管档案进行严格管理，防止档案丢失、损坏。

4. 乙方应根据甲方的要求，提供档案查询服务。

5. 乙方应严格遵守国家法律法规，对托管的档案承担保密义务。

六、档案托管费用及支付方式
1. 甲方应向乙方支付档案托管费用，具体金额及支付方式双方另行协商确定。

2. 甲方应按约定时间及时向乙方支付费用，逾期支付的，应按日向乙方支付滞纳金。

七、违约责任
1. 如因甲方原因导致档案丢失、损坏的，甲方应承担相应责任。

2. 如因乙方原因导致档案丢失、损坏的，乙方应承担相应责任，
并赔偿甲方的损失。

3. 双方违反本合同约定的其他条款，应承担违约责任。

八、争议解决
1. 本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

2. 如双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。

九、其他约定
1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2. 本合同自双方签字（盖章）之日起生效，具有法律效力。

3. 未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有
同等法律效力。

甲方（盖章）：____________________
法定代表人（签字）：____________________
日期：____________________
乙方（盖章）：____________________
法定代表人（签字）：____________________
日期：____________________
篇6
甲方（档案托管单位）：__________
地址：__________
电话：__________
法定代表人：__________
乙方（档案所有者）：__________
地址：__________
电话：__________
身份证号码：__________
鉴于甲方具备档案管理资质和能力，乙方因工作、生活等需要将档案存放托管，双方在平等、自愿的基础上，经友好协商，就档案托管事宜达成以下协议：
一、托管档案的范围和种类
乙方将包括但不限于个人重要文件、证件、合同、票据等档案资料交由甲方托管。

具体范围及种类以乙方提交的清单为准。

二、托管期限
本合同自双方签署之日起生效，有效期为______年。

期满后如需续签，双方应在本合同到期前30天内提出续签意向并重新签订托管合同。

三、甲方的责任和义务
1. 甲方应确保乙方托管档案的安全、完整，不得丢失、损坏或泄露。

2. 甲方应提供符合档案管理要求的存放场所，确保档案存放环境的安全。

3. 甲方应提供档案查询、检索服务，协助乙方及时查找所需档案。

4. 甲方应遵循保密义务，未经乙方同意，不得泄露托管档案内容。

5. 甲方在合同终止后，应按照乙方的要求返还托管档案或提供转递服务。

四、乙方的责任和义务
1. 乙方应保证托管档案的真实性和完整性，如实告知甲方档案的有关情况。

2. 乙方应按照约定支付档案托管费用。

3. 乙方有权查询、复制其托管档案，但应办理相关手续。

4. 乙方应遵守档案管理规定，不得擅自将档案带出存放场所。

5. 合同终止后，乙方应及时办理档案取回手续。

五、费用及支付方式
1. 档案托管费用为每年______元。

2. 乙方应在每年度开始时支付当年的档案托管费用。

3. 如乙方未按时支付费用，甲方有权暂停提供托管服务。

六、违约责任及赔偿
1. 甲乙双方如违反本合同约定，应承担违约责任。

2. 因甲方原因造成乙方档案损失、丢失或泄露的，甲方应承担赔偿责任。

3. 因乙方原因造成档案管理混乱或损失的，乙方应承担相应责任。

七、争议的解决
本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

如双方在本合同履行过程中发生争议，应首先协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

八、其他约定事项
1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2. 本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充。

经双方协商一致，对本合同进行的补充和修改具有同等法律效力。

3. 本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：__________ 乙方（签字）：__________
法定代表人（签字）：__________
日期：__________ 日期：__________
篇7
甲方（委托单位）：______________________
乙方（受托单位）：______________________档案托管服务中心
鉴于甲方需要将自身的档案托管管理，乙方具有档案托管的资质和能力，双方经友好协商，达成如下协议：
一、合同目的
本合同旨在明确甲、乙双方在档案托管过程中的权利和义务，确保档案的安全、完整和有效利用。

二、托管档案范围
甲方委托乙方托管的档案包括但不限于以下几类：
______________________等。

三、托管期限
1. 本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年。

2. 托管期限结束后，若双方无异议，可续签合同。

四、乙方的服务内容
1. 乙方负责为甲方提供档案托管服务，确保档案的安全、完整。

2. 乙方应按照档案管理规定，对甲方档案进行分类、整理、归档和保管。

3. 乙方应提供档案查询、借阅和复制服务，满足甲方的合理需求。

4. 乙方应定期对甲方档案进行维护、检查和修复，确保其完好无损。

五、甲方的权利与义务
1. 甲方应按时向乙方移交档案，并确保档案的真实性和完整性。

2. 甲方有权查询、借阅和复制其档案，但需遵守乙方的档案管理规定。

3. 甲方需向乙方支付档案托管费用，具体金额和支付方式详见本合同第六条。

六、费用及支付方式
1. 档案托管费用为每年______元，按年支付。

2. 甲方应在每年托管期限开始前向乙方支付当年的档案托管费用。

3. 如甲方需要额外的服务，如档案查询、复制等，需另行支付相关费用。

七、保密条款
1. 双方应对托管档案的内容予以保密，未经甲方同意，乙方不得
泄露或向第三方提供甲方的档案信息。

2. 若因乙方原因导致甲方档案泄露，乙方应承担法律责任。

八、违约责任
1. 如乙方未按照本合同约定履行档案托管服务，应承担违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。

2. 如甲方未按时支付档案托管费用，乙方有权终止服务，并追究
甲方的违约责任。

九、合同的变更与解除
1. 本合同的变更和解除，应由双方协商一致，并书面修改或解除。

2. 若因不可抗力导致本合同无法履行，双方可协商解除合同。

十、争议解决
如双方在合同履行过程中发生争议，应首先协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

十一、其他事项
1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2. 本合同自双方签字盖章之日起生效，具有法律效力。

3. 未尽事宜，可另行签订补充协议。