20160530南京基地周例会会议纪要

南京来一口食品有限公司
会议记要
议题：周例会
会议时间：2016年5月30日会议地点：南京基地会议室
主持人：李江顺记录：杨玲玲
参加人员：许珍华、顾恩塘、王月成、金道盈、陈贵波、陈凌、张婷
缺席人员：张宁
会议内容：
本周例会主要内容有：
○1产能达成情况：本月实际达成计划量是19.2万件，但由于销售部取消计划量2万多件，5月实际计划量是17万件，截至上周29号共产成品17.1万件，已完成主计划量；
○25月30日下午PMC部确认6月生产计划，确定6月生产人员数量；
○3本周由PMC部及财务部对南京广告品仓进行盘点；
○4对于品管提供的巧克力发白异常的检验报告，后续会呈董事长；
○5李冠成仓库有1扇卷帘门生产部确认一下是否适用，如能用进行拆除用于生产部车间；
○6后期生产部不能在出现通天娃娃气泡和85g吸吸喷码异常的问题；
○7针对上周出现的95g心形果不良生产部已包装福利品共计349件，由行政管理部拟文后期作为福利品进行发放；
○8对于篮球场地上的闲置设备，由设备工程部王主任主导，能用的盘点入库，不能用的依流程进行报废，纳期为6月3日；
○9薪资专案在5月31日之前提报，需提报部门在此日期前进行提报，逾期视为自动放弃；
○10利用月底时间对食堂和车间卫生进行全面清洁；
（二）、各部门的重点工作：
PMC部：
1、上周重点工作完成情况汇报：
○1生产计划追踪：上周共完成生产量17.1万件，已完成整月计划；
○2南京仓租赁合同再确认（原因为合同盖的发票专用章，不是合同章）；
○3发货计划完成，截止29日共计发货15.6万箱；
○4截止29日总库存10.6万箱，主要为2月、4月、5月的产品；
○5报废果冻的处理已完成；
2、本周重点工作计划：
○1月底盘点；
○2肖军离职，由公司合作的物流公司代为管理，代管协议的签订；
○3广告品仓盘点；
○4南京仓大棚拆除安装合同确认；
品管部：
1、上周生产异常通报：
上周目标不良率为0.38%，达成为0.27%；恶性目标为0.2%，达成为0.14%；
来料：来料50批，不合格0批，不合格率0%；
2、上周重点工作完成情况汇报：
○1通天娃娃品质跟进（主要是材质问题已反馈给采购）；
○2取消产品混包制度事宜跟进；
○3南京市食品生产规范管理示范企业专项跟进；
○4龟苓膏企标；
○585g吸吸异常专案；
○6包材厂巧克力检验；
3、本周重点工作计划：
○1银色碳带、金色碳带的对比试验；
○2低果糖、果糕企标；
○3天花板的修复检查;
生产部：
1、上周重点工作完成情况汇报：
○1上周完成生产任务；
○2月末盘点跟进;
○385g吸吸喷码跟进;
○495g心形果改善跟进；
2、本周重点工作计划：
○1完成5月份月末盘点；;
○2基础设施修补;
○3包装车间卫生及布局规划;
○4车间安全培训;
○5推进打码修检工作;
○6确定下月生产人员数量；
设备工程部：
1、上周重点工作完成情况汇报：
○1风干机的风刀调整;
○230g、45g机台改数显；
○3冷却缸维修；
○4制作了一台简易喷码机；
2、本周重点工作计划：
○1生产线点检维修；
○2篮球场地缸的处理；
○3锅炉保温砖5月30日下午跟进；
○4喷码机试验；
○5公共卫生间改造；
需支持事项：
行政管理部保洁员每天定时进行排污；采购部：
1、上周重点工作完成情况汇报：
○1日常材料跟进到货及付款跟进需持续；○2供应商的开发；
○3喷码机编码器的到货；
2、本周重点工作计划：
○1日常材料跟进到货及付款跟进需持续；○2供应商的开发；
研发部：
1、上周重点工作：
○1果糕新产品的试验；
○2护色剂的测试；
○3多层果试验；
○4专利沟通；
2、本周重点工作：
○1护色剂完成报告；
○2果冻析水分析；
○3果糕、多层果试验；
行政管理部：
1、上周重点工作完成情况汇报：
○1工商年检事项；
○2著名商标专案整理；
○3人员招聘（总经理助理招聘）本周内完成；
○4核准权限表的制定；
○5薪资专案提报；
○6食堂污水管道漏水的维修已完成；
2、本周重点工作计划：
○1人员招聘（动力班长的招聘）计划于本周内完成；○2垃圾清运；
○3资产标签贴印；
○4食堂纱窗的更进；
○5端午福利品发放；
财务部：
1、上周重点工作完成情况汇报：
○1市场人员工资发放；
○2资产盘点；
○3中行贷款跟进（资料已交）；
2、本周重点工作计划：
○1月末盘点；
○2中行贷款跟进；
———完———。