高中毕业生档案管理制度

第一章总则
第一条为规范高中毕业生档案管理工作，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有高中毕业生档案的管理工作。

第三条高中毕业生档案是学生个人学习经历、思想品德、身心健康、家庭背景等信息的综合反映，是学校、家庭和社会对毕业生进行全面评价的重要依据。

第二章档案管理机构及职责
第四条学校设立毕业生档案管理中心，负责全校高中毕业生档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

第五条毕业生档案管理中心的主要职责：
1. 负责制定毕业生档案管理的各项规章制度，并组织实施；
2. 负责收集、整理、归档高中毕业生档案；
3. 负责档案的保管、鉴定、销毁工作；
4. 负责档案的查阅、复制、寄送等工作；
5. 负责档案信息化建设，提高档案管理效率；
6. 负责对全校毕业生档案管理工作的指导和监督。

第三章档案收集与整理
第六条毕业生档案收集范围包括：
1. 学生个人基本信息；
2. 学生在校期间的学习成绩、获奖情况、竞赛成绩等；
3. 学生思想品德表现、心理健康状况；
4. 学生身体状况、家庭背景、社会关系等；
5. 学生毕业后的就业、升学等情况。

第七条毕业生档案整理要求：
1. 档案材料应齐全、完整、真实、准确；
2. 档案材料应分类存放，便于查阅；
3. 档案材料应按照时间顺序排列，保持档案的连续性；
4. 档案材料应定期进行整理、归档。

第四章档案保管与利用
第八条毕业生档案保管要求：
1. 档案保管室应保持清洁、干燥、通风，防止档案霉变、虫蛀；
2. 档案柜应使用防潮、防火、防盗的专用档案柜；
3. 档案管理人员应定期对档案进行检查、保养；
4. 档案管理人员应做好档案的出入库登记工作。

第九条毕业生档案利用要求：
1. 档案查阅应严格按照相关规定进行，不得随意泄露学生个人信息；
2. 查阅档案需提供有效证件，并填写查阅登记表；
3. 查阅档案应遵守档案保管规定，不得随意折叠、涂改、损毁档案；
4. 档案复制应按照规定程序进行，不得擅自复制、传播档案内容。

第五章附则
第十条本制度由学校毕业生档案管理中心负责解释。

第十一条本制度自发布之日起施行。