论档案信息化建设中人才战略思维的转变

论档案信息化建设中人才战略思维的转变
摘要：档案馆人才队伍建设的目标是采取各种措施实施人才战略，造就一支具备现代信息素质，具有宽广只是背景，能够掌握新知识、新技术、新技能的复合型人才队伍。

本文现就档
案信息化建设中人才战略思维的转变做客观分析与论述。

关键词：档案信息化；档案馆；档案事业；档案管理
人才发展战略是档案信息化建设的关键和先导，现代档案管理的高级恩彩应具备几个基本素质：
（1）具有现代信息意识，信息时代产生的数字资源在规模、数量上是前所未有的，只有具
备了现代信息意识，才能捕捉和收集到有价值的档案信息；
（2）应具备信息管理能力，即具有档案信息的评估能力、组织能力以及维护档案真实性、
完整性、安全性和可读性的能力；
（3）应具有前瞻预见能力，能够根据档案利用者对档案资源的利用要求，有前瞻性、有预
见性地加强档案信息资源的收集与积累、挖掘与开发。

数字档案馆是利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式，它强调的是在数字化档案馆
环境下用户开发利用档案信息资源的便利。

数字档案馆的主要特点：存在方式上的特点，是
一种无形的信息组织与利用环境；运行方式上的特点，存取档案信息的网络化；功能定位上
的特点，以存取为中心。

数字档案馆与现行实体档案馆的关系：现行实体档案馆的馆藏档案是数字档案馆形成的基础；数字档案馆的出现对现行实体档案馆的馆藏建设提出了新的要求；数字档案馆为现行实体档
案馆提供了新的管理和服务机制。

两者不是替代关系，而是相互依赖、相互促进的关系。

1 档案馆的人才队伍建设有多种途径
1.1 对现有档案管理人员加强培训和培养，选择培训教材、制定培训计划，将培训工作作为
日常工作的重要内容，纳入到信息化建设的工作计划中。

在条件许可的情况下，选拔中青年
管理人员到大专院校有针对性地进行委托培养，提高档案工作者开展现代档案管理和提供综
合信息服务方面的素质和能力。

1.2 引进急需的信息技术和信息化应用的专业人才，特别是有信息化工程实践经验的懂管理、懂技术、懂业务的复合型人才，他们是加强队伍建设的重要推动力。

1.3 选拔能力强、综合素质高的人员组成课题组，展开档案信息化课题研究，开拓创新，进
一步研究新思路和新方法。

1.4 利用IT行业的各类信息化人才资源，聘请专家、顾问提供技术支持和咨询培训。

2 提高档案馆人才队伍建设的策略
2.1 提上档案行政高管人员的综合素质和领导能力。

信息化工作和数字档案馆工程建设不能片面地被理解为：只有档案业务工作者参与并受益，
而与档案行政管理人员没有直接的关系。

信息化的“一把手”工程的特点正是行政领导人员的
执政境界、领导能力、思想观念、工作思路和社会责任感的真实反映，不仅务实，还应前瞻；不仅能力强，还应心胸广阔；不仅应关注项目立项时的论证、资金筹措、队伍建设，还应参
与到数字档案馆建设的全过程，更应重视信息化工作的真实效果。

应该说，档案行政高级管
理人员是信息化建设的领军人物，需要紧跟时代步伐，需要善于接受新观念、思考新方法，
以科学发展观把握档案事业的发展动向，以综合素质和高深的领导能力影响档案从业人员，
推动档案事业又好又快地发展。

2.2 提高档案管理人员的业务能力和技术技能。

档案信息化和数字档案馆建设是建立在扎实、有序、规范的档案管理业务和档案工作者熟练
掌握计算机日常操作的基础上而开展的综合性工作。

如果档案馆内部各部门各自为政，业务
不衔接、信息不共享、网络计算机的只是比较粗浅、操作不熟练、安全意识差等状态不改变，信息化工作是无法开展的，即使投入再多的资金、购买再先进的软硬件设备、引进再好的IT
技术人才来搭建最先进的数字档案馆平台和运行系统，也很难真正地将其使用起来。

档案从
业人员是数字档案馆系统开展现代档案管理工作的主力军，真学、真懂、真干、真用是档案
信息化对档案从业人员的基本要求。

2.3 引进综合素质高、能力强的IT人员。

传统档案管理模式及其封闭式运转体系造成了档案行业内部人员在信息技术方面的技术方面
的既能有所欠缺，及时有些档案工作者想紧跟时代步伐，想学习也缺乏学习的环境和动力。

因此，适时引进综合素质高、档案意识强、业务能力强的信息技术人员到档案队伍中，对档
案事业的发展会有很大的促进作用，对提高档案从业人员的技术技能也有很好的帮助。

但在
引进人才时需要注意的是，并不是所有开展技术工作的人员都是“专家”、“人才”，都能深入
理解档案业务工作并将信息技术很好地渗透到现代档案管理过程中。

因此，在人才引进过程中，应建立科学的评价机制，注重工程实践背景，避免盲目引进。

2.4 关注和重视档案工作者的切身利益
通常情况下，好员工的出现是由于有好的机制、高待遇，当然高境界不追求名利的员工也会
存在，但靠一部分人的高境界是很难维持整个档案事业的持续发展的，因此必须建立符合广
大员工切身利益的科学执政理念和人才培养机制，才能确保档案事业的持续发展。

长期以来，我国的档案工作者社会地位不高、待遇低也是造成档案工作效率不高、员工积极性弱、人才
引进困难的一个重要原因。

因此，关注和重视档案工作者的切身利益，提高社会地位和薪酬
待遇，应引起档案行政管理人员和各界人士的高度重视。

档案从业人员的基本素质、业务技能、技术知识和操作能力的提高是提升现代档案管理水平
的重要基础。

档案业务人员与技术人员之间能否充分沟通、相互协作、相互支持和相互信任
是信息化建设工作能否顺利开展的重要因素。

不沟通，需求就无法明确；不合作，工作就无
法开展；不信任，系统就无法建成；不懂技术、不钻研业务，档案事业将难以发展。

2.5 档案馆服务能力的拓展
科学发展观强调以人为本的服务理念，档案信息服务需要牢牢把握服务大局、服务大众的理念。

以服务为宗旨，把档案工作做深、做实，以档案馆基础建设、优化和丰富馆藏为重点，
创建爱国主义教育基地，强化档案的宣传教育，加强档案信息资源的整合、开发与共享利用，拓展档案馆的服务职能，扩大档案信息服务的社会效应，这些都是档案馆开展现代档案管理
工作应具备的职能。

在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，
对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务，加速实现档案管理现代化的进程。

换句
话说，档案信息化是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变的过程。

结束语
档案信息化是21世纪现代档案管理区别于传统档案管理模式的重要特征，也是信息社会档
案管理业务发展的必然趋势。

档案信息化改变了档案工作者的思想观念、档案业务的工作环
境、档案馆的组建方式以及档案的载体形式，档案工作借助于计算机实现自动化，开展档案工作，挖掘档案资源，提供档案利用。