加强血站业务档案管理的重要性及完善措施

加强血站业务档案管理的重要性及完善措施
血站业务档案内容涉及的范围比较广，需要记录的信息量是非常大的。

加强血站档案管理，为采供血机构服好务，是摆在我们当前首要的任务。

本文从血站业务档案的形成特点、重要性、存在的问题以及加强血站业务档案管理的措施等几个方面来探讨相应的问题。

标签：血站业务档案重要性措施
血站是一个城市加强血液管理的重要机构。

随着血站工作的不断加深以及人们的献血意识的加强，临床对血液数量和质量的要求更加苛刻，也使得血站在对工作的各项环节必须做好相应的准备和记录。

血站的业务量繁多，加强血站业务档案的管理就显得尤为重要。

一、血站业务档案的重要性
血站的业务是非常繁杂的，这其中的环节涉及的问题特别多，从血液的采集到血液的使用，这两个环节只是可见的两个环节，在这期间还有对血液的检验、成分分离、储存、发放以及运输等环节，这些都是需要工作人员对献血者的血液成分进行记录的，这些数据都是需要系统的纳入档案的，以便于后续工作的进行。

1.避免纠纷的重要依据
进入新时代，我国的各项工作都在不断的进行法制化建设，在1998年颁布了《献血法》之后，献血者的合法权益的到了保护。

随着人们的法律意识的增强，在涉及到医疗纠纷和法律诉讼的时候，血站业务档案的记录就是分辨涉血各方责任的重要依据。

血站业务档案记录的数据信息是关系到以后避免纠纷的。

血站为了说明无过错输液感染造成不良后果就必须提供采集血液时候的原始数据进行对照，在这个层面就可以看出血站业务档案的重要性，因此，档案的记录必须保证其真实性、原始性和不可更改性。

因此，加强血站业务档案管理的重要性不言而喻。

2.促进无偿献血制度的推广
《献血法》的颁布是我国献血工作法制化的重要一步，各级血站根据《献血法》的相关条款和当地的实际情况纷纷出台了无偿献血者免费用血的规定，这些规定在一定的程度上有利于我国无偿献血工作的开展，提高大众无偿献血的意识。

而献血者的献血过程设计的时间、数量和献血的型号等都会被记录在案，这些数据是相关地区献血工作顺利开展的中依据。

3.具有社会服务性的职能
血站的主要职能就是储备血液以备不时之需。

而应对突发性事件的发生，例
如血液紧缺以及匹配血型血源无法确定，这个时候血站业务档案的献血记录就成了最好的选择，工作人员可以通过就近原则，找出可以最短时间内获取血液的血源，从而保护患者的生命安全。

二、血站业务档案管理工作中存在的问题
1.血站管理人员缺乏对档案的管理意识
就整体上来看，血站在进行血液采集和化验分析的时候是非常重视依法执业的，对相应的工作人员的工作也依据正常的工作流程提出了严格的要求。

但是在进行医疗纠纷的过程中需要调用血站业务档案的案例是比较少的，这样就使得档案记录人员没有认识到血站业务档案的重要性，对血站业务档案的记录没有按照真实性、唯一性和不可更改性的原则，甚至还存在在工作之前实现做好档案应付交差的现象，这样就使得记录的数据缺乏系统性、真实性，没有起到档案应起的真正作用。

2.缺乏统一规范
虽然《献血法》的颁布使得我国的血站工作走上了法制化的道路，但是由于血站业务工作的特殊性也使得血站工作人员在进行相应的业务的时候具有一定的独特性，这种特殊性的存在使得国家行政机构很难形成统一的规范标准，这样就使得血站业务档案对血站的各项工作的记录和整理无法做到规范化和标准化。

3.档案管理制度不健全，工作涣散
有的血站的业务档案的管理没有专职人员，只是由业务或者行政人员监管，这样可以避免工作人员的臃肿，但是却忽视了工作人员的专业性。

对血站的业务档案的管理的重视程度不管，工作人员对于数据的整理就不会认真，对于档案的整理和分期会出现错误，也会影响档案记录分类立卷的质量，影响后续的工作进行。

三、血站业务档案管理措施
1.提高工作人员的意识，健全档案管理网络
对于血站业务档案的管理首先要提高各个工作人员的意识，转变其观念和态度，其次就要建立有效的血站业务档案管理网络，对血站的业务档案做好系统的管理。

这个过程主要是成立档案管理的领导班子同时制定一系列的管理措施，然后动员全部的人员做好相应的分工和确定工作要求。

在日常的工作过程中应该定期的对工作人员进行档案管理的相关知识的学习，从而使得工作人员能够熟练的掌握档案的记录、整理、立卷和移送等操作流程。

做到人人重视，专门管理才能保证档案的真实性和完整性，使得档案能够被合理的利用。

2.完善档案制度和检查标准
一般的血站虽然是依法执业，但是却很少对业务档案的管理制定相应的制度。

因此为了保证档案的真实性和完整性血站应该制定相应制度和规定，建立记录书写规范，建立记录质量检查标准，建立相应的检查制度，及时的保证记录的信息的真实性和完整性。

特别是在进行血液的采集和信息的登记的时候必须做到详尽细致，而每个科室也应该注意自己科室的信息的记录、整理、立卷和移交等。

3.充分利用现代化的管理技术加强管理
随着信息技术的不断进步和血站工作内容容量的增大，业务档案的建立和整理的复杂程度也越来越大，因此为了提高档案管理的水平，就必须充分的借助计算机技术，发挥信息化管理的巨大优势，建立电子档案，使得信息和记录的输入和调用更加的便捷。

总体而言，血站业务档案信息化管理能够充分的发挥血站的社会服务性的职能。

四、结束语
综合以上对加强血站业务档案管理的重要性和措施的研究，认识到血站工作的每个环节都离不开业务档案的记录，但是业务档案的管理工作却没有得到相应的重视。

经过本文的分析，找出了在进行档案管理的过程中存在的问题，并且也提出了相应的解决措施。

只有加强血站业务档案的管理才能保证血站社会服务性等职能的有效发挥。

参考文献
[1]刘晓，浅谈血站业务档案管理的重要性及措施；实用医技杂志，2007，（06）.
[2]王丽杰，血站业务档案建立的必然性[J]；办公室业务，2012，（05）.
[3]高莹，加强血站业务档案管理服务民生[J]；山东档案，2008，（04）.。