医院科研经费报销流程优化

理论与实践经济与社会发展研究医院科研经费报销流程优化
浙江大学医学院附属第一医院 李安然
摘要：科研工作的开展对医院发展有着重要作用，科研工作的开展需要科研经费的保障，科研经费是落实科研工作质量的基础。

近年来国家加大了对医院科学经费的投入，这也就促进了医院科研事业的不断发展，但科研经费报销却存在着报销难的问题。

为保障医院科研工作的有效开展，文章就医院科研经费报销流程进行分析，以提出经费报销的优化措施，进而落实医院科研工作的稳定开展。

关键词：医院报销体系；科研经费；报销流程
一、医院科研经费报销流程现状
（一）报销流程不明确
在当下的科研经费报销工作中，经费报销工作需要项目负责人、领导、财务人员共同执行，报销过程需要不同的领导签章，但科研报销人员往往是临床人员或者研究生，尤其对于首次报销人员来讲，报销流程不清晰，在面对较多的财务报销单据时，无法理清报销程序，也就导致经费报销出现卡顿现象。

报销流程问题是当下医院科研经费报销所面临的主要问题。

（二）报销流程时间长
医院科研经费的报销流程性强，但在报销流程中受报销单据数量与环节的影响，经费报销流程时间较长。

受医院自身工作性质的影响，医院各部门工作任务较为繁重，财务部门工作内容复杂，科研经费报销环节较多，这也就导致医院科研经费的报销无法在短时间结束。

另外财务工作需要反复对经费数额进行确定，使得经费报销有所延长，也就使得科研经费报销时间得不到有效保障。

（三）经费报销退回率高
医院财务部门对科研经费的审批较为严格，需要科研项目负责人提供详细且完整的相关手续与单据，但部分项目组在申报经费报销的过程中相关票据不符合报销标准，部分报销数额不正确，这也就导致财务部门无法受理经费报销工作，产生了经费报销退回的现象。

此类现象的产生具有代表性，这也就要求科研工作人员要在申报经费报销的过程中，要仔细核对票据的完整性，以减少退回率。

（四）科研经费报销流程查询受限
现阶段的医院系统中，科研系统与财务系统分别具有独立的工作信息系统，这也就表明在经费报销的过程中，科研人员难以对经费报销流程进度进行了解，无法及时的对经费报销问题进行处理。

系统之间衔接问题严重影响着科研经费报销工作，科研工作涉及大量的信息，但在申报过程中难免出现信息遗漏现象，科研人员无法及时的了解经费报销进度，无法及时就资料进行补充也就导致了经费报销退回的现象。

二、医院科研经费报销问题产生的因素分析
（一）缺乏对预算价值导向性的认识
医院财务工作中，部分财务人员缺乏对科
研经费预算管理工作的重视，且医院各部门之
间对预算管理的理解存在片面性，认为预算管
理属于财务部门工作，这也就导致医院科研经
费在报销过程中流程化进度较慢。

医院科研项
目是经过完整的申请、立项等流程所开展的，
因此医院预算管理囊括科研经费预算，但在具
体的经费报销流程中，经费报销需要多部门领
导的签章，在此过程中部分责任人无法高效的
保障经费报销流程进度，也就导致经费报销流
程卡顿。

（二）科研项目预算编制内容不完善
科研项目的预算编制内容与科研经费报
销有着密切的联系，项目预算编制内容不完善
会导致整个经费报销流程出现问题。

在现阶段
的科研项目预算编制中，部分科研人员欠缺对
科研方案的整体性了解，没有对市场外部情况
进行细致的分析，导致项目预算编制内容存在
片面性，编制数据的准确性存在部分问题，此
类问题的产生也就导致在经费报销过程中，财
务数据核查工作较为复杂，且在一定程度上增
加了经费报销退回率。

（三）科研项目经费报销滞后
在医院科研项目中，项目经费管理具有较
强的流程性，包含申请预算、经费落款、经费
报销、结题等相关流程。

在项目立项后科研人
员提交相关的立项材料，科研部门在下放科研
经费后，财务工作者将经费转入预算管理体系
中，进而项目负责人再次对项目经费报销提出
申请。

受科研系统与财务系统不兼容影响，科
研项目资料的传递需要人工传递，这也就大大
增加了经费报销时间，同时财务人员在对资料
进行整理的过程中，部分审批资料的欠缺也会
导致经费报销流程的暂停，也就导致科研项目
经费报销存在滞后性。

三、医院科研经费报销流程的优化措施
（一）优化科研经费报销流程
医院为保障科研经费等报销工作的高质
量开展，应当对科研经费报销流程进行优化。

医院应当明确经费报销的整个流程，结合财务
部门与科研部门工作特点，制定经费报销步骤，
以保障经费报销人员对报销流程的了解，促进
经费报销工作的开展。

另外医院要的对经费报
销的相关政策进行及时的了解，以将相关政策
高效应用于科研经费报销工作中，减少科研经
费报销时间。

（二）完善科研经费报销流程管理
在当下医院科研经费报销工作所体现的
问题中，医院需要就经费报销流程进行完善。

根据国家的经费报销管理工作理念，对医院经
费报销管理制度与方法进行优化，以保障相关
责任人在工作过程中的配合程度，减少经费报
销时间。

另外在项目预算编制工作中，医院要
对其预算编制工作质量加强管理，以从源头减
少经费问题的产生，以保障科研经费报销工作
的规范化开展，减少科研经费报销流程的退回
现象。

（三）促进科研与财务之间的信息共享
为有效的优化科研经费的报销流程，减少
科研经费报销的滞后性，医院技术部门要将科
研与财务部门之间实现系统信息共享。

系统信
息共享能够有效的缩短科研经费报销时间，大
大减少了报销人员的奔走时间，且科研经费报
销流程进度能够实时反映，科研人员能够对经
费报销问题进行及时的了解，以递补相关的材
料，进而实现科研经费报销流程的优化。

四、结语
现阶段伴随国民生活质量的不断提升，国
民对医疗水平的要求持续增长，且医疗行业间
的竞争力逐渐增加。

医院科研工作的开展能够
促进医院医疗水平的提升，但在当下的科研工
作中存在着科研经费报销难的现状，这也就不
利于医院科学工作的开展，对此医院要对科研
经费报销流程进行优化管理。

参考文献
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