易飞ERP和工作流集成说明
易飞ERP标准业务流程图(doc_50)
标准业务流程一、销售部分：（一）销售合同管理流程：1、销售类型（按照产品项）分为五种：车体改装销售机加产品销售多媒体商品销售系统集成销售重点提示：根据销售统计和核算的需要，在销售订单的表头栏目内必须选择对应的销售类型，从以上五种分类中进行选择。
2、销售业务类型（按照结算情况界定）为三种：◆普通销售业务：无论赊销、现销，当月完成发货后（含多次发货）当月结算完毕（含多次结算）的销售业务，在增加销售订单时选择业务类型为普通销售业务。
具体操作见普通销售业务处理流程◆分期收款业务：当月完成发货后（含多次发货），需分次、跨月进行结算、开发票，分批结转收入成本的销售业务，在增加销售订单时选择业务类型为：分期收款。
具体操作见分期收款业务处理流程。
◆直运销售：销售的商品不经过公司库房，直接将商品从供应商处发送到客户方的销售业务（例如：商品代购业务），在增加销售订单时选择业务类型为：直运销售。
具体操作见直运销售业务处理流程。
重点提示：根据销售统计和核算的需要，在销售订单的表头栏目内必须选择对应的业务类型，从以上三种分类中进行选择。
因为三种业务的核算处理方式不同，所以在增加销售订单时一定要区分清楚。
（二）普通销售流程：1、 销售发货分三种情况：机加产品发货：由由机加工程部发货。
总调室调度人员在发货，实物出库后，机加车间工程部在回执给销售部门作为索要欠款的依据；给客户作为出门依据。
总调室调度人员依据经各部门签字确认后回执的销售发货通知单，在【销售管理】模块中对销售发货通知单进行审核；车体改装、系统集成设备产品发货：车体改装项目、系统集成产品完工后，总调室调度人员在【销售管理】模块根据销售订单生成销售发货通知单，进行打印，一式五联［财务部、总调室、销售部、客户（代出门证）确定是否已经收款；总调室进行通知发货，在销售发货通知单上进行签字确认；给客户作为出门依据。
总调室调度人员依据经各部门签字确认后回执的，在【销售管理】模块中对销售发货通知单进行审核；材料、商品销售发货：总调室调度人员在【销售管理】模块根据销售订单生成销售发货通知单，进实物出库后，库房保管人员在回执给销售部门作为索要欠款的依据；给客户作为出门依据。
易飞ERP会计总账子系统操作说明PPT课件
每到新的会计财年 首先要设置新的 会计期间
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基本信息创建
4.设置单据性质
1.转账凭证 2.现收凭证 3.现支凭证
第9页/共84页
基本信息创建
5.录入会计科目
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基本信息创建
6.录入部门级次
前置作业: 基本信息系统-录入部门信息 相关管理报表：部门对比损益表，部门 多期对比损益表，部门全年度损益表,部 门实际与预算对比损益表
2.预算追加 3.预算挪用 4.预算控制 5.预算分析
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其他相关功能
2.预算管理
1.编制预算 建立预算编号 录入科目部门预算 汇总生成公司预算 复制科目/部门预算
2.预算追加 3.预算挪用 4.预算控制 5.预算分析
新的会计年度的预算可由以前年度的预算或是 实际发生额通过一定的调整比率复制而来。
其他相关功能
5.汇兑损益-自动结转
1.月底执行此批次作业，自动产生汇兑损 益结转凭证 2.调汇汇率于“基本信息系统-录入币种汇 率作业”的“调汇汇率”栏位输入
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其他相关功能
6.预提回转功能
会计制度采“权责发生制”,例如5月份薪工费用应属5月份费用, 但实际发放 时却又在6月份发生。因此可在5月底将5月份发生的预估薪资费用录入成预提 凭证,到6月份再由系统自动生成预提回转凭证,并输入实际发生的费用凭证。 此作业可说是配合预提项目或递延项目的调整作业
其他相关功能
2.预算管理
1.编制预算 2.预算追加
预算的财务事中控制……
3.预算挪用
4.预算控制
5.预算分析
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其他相关功能
新增易飞集成操作手册
1．规划方案：需要在易飞中传签两张客户订单到工作流中传签，1张国内客户订单，1张国外客户订2．修改文件进入工作流系统安装目录下的EF2KWebPackages\WorkflowERP目录，找到EF2KWEB.xml文件。
：1．用文本打开EF2KWEB.XML文件.2．去掉第一行的”ENCODE=GB2332”字样。
3．另存该文件，注意保持文件名称不变，编码为UTF-83．新增ERPI001的管理程序1．在“程序代号维护操作”中新增程序代号为：“ERPI001”，程序名称“新增ERP表单集成向导”，在“程序权限维护操作”处给系统管理员帐号新增ERPI001的使用权限。
2．刷新页面4．新增表单1．在刚刚新增的ERP集成表单生成向导里选择“选择易飞ERP版本及SERVERIP”的页面，选择易飞版本：3.x 版。
填写易飞服务器IP(APP服务器，不是数据库服务器)，完成后点击“UPDA TE”按钮。
2．在该页面选择“新增项目表单”页面在该页面点击“先新增EasyFlow表单”按钮。
在弹出的窗口窗口中填写EasyFlow表单信息，完成后点“保存”：在此页面依次新增COPI021(国外客户订单)和COPI022（国内客户订单）两张EasyFlow表单。
完成后点CLOSE按钮。
3．更改生成的表单属性：默认的生成的表单是放在表单类别为110（即：ISO文件管理模块）下面，更改到表单类别为120（即：易飞表单）下。
5．新增关联1. 备份EF2KWEB.XML文件。
注：新增表单关联时，要求修改该文件，若该文件修改错误，EasyFlow的表单追踪处理区部分将不可用，此时恢复该文件即可。
2．用文本打开EF2KWEB.XML文件，找到ProgID id = “COPI06”的部分,将此部分代码剪切到其他文件暂存，完成后保存该文件。
3.重新进入ERP集成表单生成向导,选择“新增项目向导”页面。
填写表单关联的相关资料如下图：4．资料类容填写完成后点ADD按钮。
易飞ERP系统作业操作手册
易飞系统作业操作手册目录第一章基本作业操作____________________________________3第一节主画面基本操作_____________________________________3第二节录入作业基本操作___________________________________4第三节打印凭证基本操作___________________________________10第四节报表基本操作_______________________________________13第二章品号与BOM 信息的建立___________________________18第一节品号资料的建立_____________________________________ 18第二节BOM 资料的建立____________________________________24第三节相关报表的查询及列印________________________________27第三章客户订单至生成批次需求计划_______________________28第一节设置订单单据性质____________________________________28第二节客户信息资料的建立__________________________________29第三节报价单的录入________________________________________30第四节客户商品价格的录入__________________________________31第五节客户订单资料的录入__________________________________32第六节订单变更单的录入____________________________________33第七节生成批次需求计划维护及锁定__________________________34第八节发放LRP采购单______________________________________37第九节发放LRP工单_________________________________________38第十节相关报表的查询及列印________________________________39第四章请购单至采购进货_________________________________40第一节设置采购单单据性质__________________________________40第二节供应商信息资料建立__________________________________41第三节采购核价单的录入____________________________________42第四节供应商料件价格的录入________________________________43第五节请购单资料的建立____________________________________44第六节维护请购信息作业____________________________________45第七节从请购单生成采购单__________________________________46第八节采购单资料的建立____________________________________47第九节采购变更单的录入____________________________________48第十节采购进货单的录入____________________________________49第十一节采购退货单的录入__________________________________51第十二节相关报表的查询及列印______________________________52第五章工单至入库及委外进、退货_________________________53第一节设置工单单据性质___________________________________53第二节委外核价单的录入___________________________________54第三节委外价格的录入_____________________________________55第四节工单资料的建立_____________________________________56第五节工单变更单的录入___________________________________58第六节领、补料单及超领单的录入__________________________59第七节退料单的录入_______________________________________61第八节生产入库单的录入___________________________________63第九节委外进货单的录入___________________________________64第十节委外退货单的录入___________________________________65第十一节相关报表的查询及列印_____________________________66第六章客户订单至销货___________________________________67第一节出货通知单的录入___________________________________67第二节销货单的录入_______________________________________68第三节销退单的录入_______________________________________69第四节相关报表的查询及列印_______________________________70附表易飞系统作业流程图_______________________71第一章 基本作业操作第一节 主画面基本操作<主画面>双击¡易飞ERP 系统¡，图标找开系统登录画面选择公司名称（即套帐名称） 功能设置-第二节录入作业基本操作<主画面>1. 新增：在数据库中新增一笔信息，选择新增功能钮后，将进入信息新增状态。
易飞ERP上线实施方法及流程课件
故障报告
当系统出现故障时，能够及时报告给相关人员，包括系统管理员 、技术支持人员等，以便及时进行处理。
故障分析
对出现的故障进行详细分析，找出故障原因，制定相应的处理方案 。
故障处理
根据故障分析结果，采取相应的处理措施，包括修复漏洞、优化系 统性能等，确保系统的稳定性和正常运行。
05 易飞ERP实施案例分析
04 易飞ERP上线后的维护和 管理
系统监控
1 2 3
性能监控ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
对易飞ERP系统进行实时性能监控，包括系统资 源使用情况、响应时间、吞吐量等指标，确保系 统稳定运行。
安全性监控
监控系统的安全性，包括防火墙、入侵检测系统 等的安全配置和运行情况，确保系统免受攻击和 非法访问。
可用性监控
监控系统的可用性，包括各个功能模块的可用性 和系统整体的可用性，确保用户可以正常访问和 使用系统。
详细描述
该零售企业面临线上销售与线下管理脱节、库存不准确等问题。通过易飞ERP的 实施，实现了线上线下销售与库存的一体化管理，提高了销售额和库存周转率。
实施案例三：某贸易企业
总结词
成功实施，实现业务流程自动化，降 低成本。
详细描述
该贸易企业面临手工操作繁琐、工作 效率低等问题。通过易飞ERP的实施 ，实现了业务流程的自动化处理，降 低了人力成本，提高了工作效率。
按照开发计划，逐步实现系统功能开发。
系统测试
测试计划制定
01
制定详细的测试计划，明确测试目标、测试范围、测试方法和
时间节点等。
测试用例设计
02
根据测试计划，设计合理的测试用例，包括正常情况和异常情
况的测试用例。
测试实施
易飞ERP和工作流集成说明
建立ERPI001程序代号
使用EasyFlow“程序代号维护操作”为ERPI001程序新建代号
易飞ERP和工作流集成说明
分配ERPI001程序使用权限
使用EasyFlow“程序权限维护操作”为用户添加ERPI001程序的使用权限
易飞ERP和工作流集成说明
ERPI001程序使用-新建EasyFlow表单
常见问题
问题二： 易飞送签表单时，派班中心出现“无执行 作业权限” 。
易飞ERP和工作流集成说明
常见问题
答： 送签人员只给了建档作业的送签权限，没 有对应给出打印作业的权限。
易飞ERP和工作流集成说明
常见问题
问题三： 易飞送签表单时，派班中心出现“NT Account error!”
易飞ERP和工作流集成说明
常见问题
答： 送签人员在工作流中没有对应的账号，送 签人即表单发起人，因此需要有工作流账 号。
易飞ERP和工作流集成说明
常见问题
问题四：
易飞集成表单审批报错:
错误原因:执行表单审批确认ERP连线时时发生错 误.(BeforeFlowApprove -- DoCheck) 错误来源:[确认过程]程序代号=COPI13 单别=QTTZ 单 别=0907001 错误代号: 错误描述:NWindows socket error:由于目标机器积极 拒绝，无法连接。 (10061), on API 'connect'
易飞ERP和工作流集成说明
课程大纲
1 易飞表单审核示例 2 集成易飞表单列表 3 易飞ERP系统设置 4 工作流集成设置 5 ERPI001程序使用 6 常见问题
易飞ERP和工作流集成说明
易飞ERP流程演示63页
Y 开立发票N
订金发票
3
F 预收货款作业程序
客户订单
1
订单管理
F
销货作业程序
1.订单预计出货明细表 2.商品预计出货表 3.客户预计出货明细表 4.业务员预计出货明细表
销售订单建立流程
销 售 发 货 、 发 票 管 理 流 程
开始 退回
Y N
订 单N
审查
1.毛利分析 2.信用余额查询
1.库存状况查询 2.订单预计出货表 3.客户预计出货明细表
门户网站
客户/经销商门户
供应商门户
B2B 应用系统
电子销售 e-Sales
渠道管理 e-Hub
电子采购 e-Procurement
电子招投标 e-Bidding
电子维修与服务 供应商管理库存
e-Service
VMI
神州数码SCM系统
系统管理与 配置
权限管理 消息机制 组件管理 系统日志 神州数码SCM应用平台
ERP
薪资福利管理 HR同ERP/EasyFlow接口
采购\生产\制造部门
系统配置管理 培训发展管理 绩效考核管理
神码HR与信息系统的集成方案
组织架构
HR组织信息员工信息职位信息变更申请
CRM
BU
Employee Employee
请假申请
加班申请
定薪申请
EasyFlow
流程处理
流程反馈 流程反馈
生产领料 生产入库/委外
进货
成本信息
各仓库
通过
进货检验通知 审核确认进货 审核确认入库
确认发货 成本信息
质检
质量检验 质量检验
财务处
备注
订单评审
易飞ERP系统作业操作手册
易飞系统作业操作手册目录第一章基本作业操作____________________________________3第一节主画面基本操作_____________________________________3第二节录入作业基本操作___________________________________4第三节打印凭证基本操作___________________________________10第四节报表基本操作_______________________________________13第二章品号与BOM 信息的建立___________________________18第一节品号资料的建立_____________________________________ 18第二节BOM 资料的建立____________________________________24第三节相关报表的查询及列印________________________________27第三章客户订单至生成批次需求计划_______________________28第一节设置订单单据性质____________________________________28第二节客户信息资料的建立__________________________________29第三节报价单的录入________________________________________30第四节客户商品价格的录入__________________________________31第五节客户订单资料的录入__________________________________32第六节订单变更单的录入____________________________________33第七节生成批次需求计划维护及锁定__________________________34第八节发放LRP采购单______________________________________37第九节发放LRP工单_________________________________________38第十节相关报表的查询及列印________________________________39第四章请购单至采购进货_________________________________40第一节设置采购单单据性质__________________________________40第二节供应商信息资料建立__________________________________41第三节采购核价单的录入____________________________________42第四节供应商料件价格的录入________________________________43第五节请购单资料的建立____________________________________44第六节维护请购信息作业____________________________________45第七节从请购单生成采购单__________________________________46第八节采购单资料的建立____________________________________47第九节采购变更单的录入____________________________________48第十节采购进货单的录入____________________________________49第十一节采购退货单的录入__________________________________51第十二节相关报表的查询及列印______________________________52第五章工单至入库及委外进、退货_________________________53第一节设置工单单据性质___________________________________53第二节委外核价单的录入___________________________________54第三节委外价格的录入_____________________________________55第四节工单资料的建立_____________________________________56第五节工单变更单的录入___________________________________58第六节领、补料单及超领单的录入__________________________59第七节退料单的录入_______________________________________61第八节生产入库单的录入___________________________________63第九节委外进货单的录入___________________________________64第十节委外退货单的录入___________________________________65第十一节相关报表的查询及列印_____________________________66第六章客户订单至销货___________________________________67第一节出货通知单的录入___________________________________67第二节销货单的录入_______________________________________68第三节销退单的录入_______________________________________69第四节相关报表的查询及列印_______________________________70附表易飞系统作业流程图_______________________71第一章 基本作业操作第一节 主画面基本操作<主画面>双击¡易飞ERP 系统¡，图标找开系统登录画面选择公司名称（即套帐名称） 功能设置-第二节录入作业基本操作<主画面>1. 新增：在数据库中新增一笔信息，选择新增功能钮后，将进入信息新增状态。
易飞ERP月底成本、财务月结一体化操作流程范文
进销存管理—存货管理子系统-管理报表-库存明细表
财务管理-成本管理子系统-工单在制成本明细表
27
月结结转
1、总账和各系统的账务一致后需进行系统月结作业
2、需对月结的模块有：应收、应付、存货、总账
3、总账月结前完成月底制费结转和月底损益结转
2、成本系统中的工单在产品成本明细表与总账系统中的科目余额表核对(工单在制与生产成本对账)
3、若对不上，则存货系统中的库存交易统计表与总账系统中的明细账进行核对。
4、应付系统中的应付账款余额表与总账系统中的核算项目余额表；应付账款明细账与核算项目明细账
5、应收系统中的应收账款余额表与总账系统中的核算项目余额表；应收账款明细账与核算项目明细账
1、对于当月入库的半成品、产成品在库存交易单中录月领用的，需多次计算生产成本，直至前一次收集的制费与本次收集的制费相差不大。
20
调整有投入无产出之成本
1、当月有投入成本但没有产出的且该工单已结束的工单，把该残留成本调出
财务管理—成本管理子系统-实际成本制-成本计算-成本差异调整作业
21
手工录入凭证
1、对第20步调出的殘留成本需手工在总账系统录入凭证，以保证总账系统与成本系统数据同步
进销存管理-存货管理子系统-库存交易-录入成本/开账调整单
6．2
月底成本计价
1、若有执行第6.1步，则需执行6.2步
进销存管理-存货管理子系统-月底成本计价
7.1
自动生成工单工时
1、若工艺系统采用报工单或转移单收集各工单工时，则生成方式选择为按生产记录生成
财务管理-成本计算管理子系统-自动生成工单工时
进销存管理-存货管理子系统-库存交易-录入成本/开账调整单，查询并找到当月的价差调整单进行审核(单别以17开头)
易飞集成费用模块操作说明讲述
易飞费用表单集成操作说明目录一、安装 (3)1、安装易飞费用集成模块 (3)二、参数配置说明 (9)1、易飞端配置 (9)2、工作流端配置 (9)三、设置基础资料 (13)1、人员基础资料设定 (13)2、员工借款信用额度设置 (15)3、录入部门信息 (15)4、录入汇率设定 (16)5、设置费用单据性质 (16)6、录入费用项目 (18)7、录入费用预算项目 (18)8、录入费用预算方案 (18)9、设置应付单据性质 (19)10、设置其他收支类型 (21)11、设置核算项目 (22)12、设置科目/部门预算 (22)四、日常单据录入 (23)1、录入费用预算单 (23)2、录入费用预算调整单 (24)3、费用表单自定义栏位设定作业 (25)4、费用表单集成查询 (26)5、费用申请单 (26)6、国内/国外出差费用申请单 (34)7、其他费用申请单 (34)8、费用借款单 (38)9、录入预付款单 (41)10、借款单自动生成预付款单 (42)11、录入费用还款单 (43)12、录入退款单 (44)13、录入费用报销单 (46)14、国内/国外出差费用报销单 (47)15、录入费用报销单 (48)16、录入付款单 (50)17、报销单自动生成付款单 (51)18、录入其他费用单 (52)19、录入其他应付单 (54)五、实例操作 (55)（一）基础资料设置 (55)1、设置共用参数，启用“费用管理” (55)2、设置会计科目 (56)3、录入三大费用承担中心 (56)4、录入费用项目 (58)5、录入费用预算项目 (58)6、录入币种汇率 (59)7、录入费用预算方案 (60)8、设置费用单据性质 (60)9、自定义费用报销参数字段 (61)（二）实例 (62)一、安装1、安装易飞费用集成模块工作流安装包找到YifeiOMS文件夹，双击EFSPTool.exe文件，弹出安装程序对话框，点小版版更按钮（1）安装数据库服务器点数据库服务器按钮，点继续安装按钮，安装数据库服务器输入SA使用者密码后，点测试联机，联机成功点确定按钮点开始安装按钮，开始安装数据库服务器安装完后，弹出还原数据库成功，点确定，数据库安装成功。
易飞ERP系统基本业务流程
一、企业简介A 企业“光华家具公司”，经营的是家具类产品，作为一般纳税人，需要缴纳税率为17％的增值税，税号是：TAX011；这个企业经营五种家具类产品沙发，大班椅，组合柜，躺椅，藤椅，办公椅。
分别由五个事业部运作，其中办公椅为自主生产。
五个事业部都有各自的信息技术人员，销售，采购，仓管，财务人员，而财务人员又分应付，应收负责人经营的五种产品各自放在各自的库中，不能混放。
五个事业部有不同的市场，客户完全不同。
五个事业部的采购渠道完全不同。
二、企业业务流程简介家具市场上近日非常流行一款办公椅，受到广大消费者的喜爱。
1 市场：2003/12/05 销售员蔡春接到客户“中实集团”的一个订货电话，购买新款办公椅100 张，要求2003/12/26 交货。
2 订单：当日签订了销售合同，合同内容约定每张办公椅含税单价为600 元，交货时随货附发票，交货后一天内付款，并以银行转账支票结算。
3 需求计划：生管人员焦永涛根据这张订单去做批次需求计划，生成生产计划：生产办公椅100 张，2003/12/12 开工；由于生产办公椅需要的原材料底座的现有库存量不能满足生产的需求，所以生成这类原材料的采购计划，预计进货日2003/12/11。
4 发放计划：生管人员审查生产计划与采购计划，确认无误，将生产计划发放成工单到办公椅加工中心；将采购计划发放成采购单。
5 原材料采购与应付：采购员李文依据采购单与供应商嘉禾加工厂签订采购合同，合同内容为：50 个底座于2003/12/11 到货，每个底座的含税单价为100 元，随货附发票，并以银行转账支票结算。
6 原材料入库与付款：2003/12/11 库管员刘争收到‘嘉禾加工厂’运来的底座50 个，刘争核对采购合同将50 个底座验收入库到原材料仓，并将验收单转交给财务应付人员李丽，财务应付李丽收到供应商交到的100*50＝5000 元的采购发票，核对验收单，登记应付账款，财务根据供应商‘嘉禾加工厂’的请款要求，以转账支票形式付货款100*50＝5000 元。
易飞6.0与EasyFlow集成说明
内部培训专用
内容大纲 内容大纲
一．EasyFlow集成模块安装及设置 EasyFlow集成模块安装及设置 易飞ERP ERP表单审核示例 二．易飞ERP表单审核示例 集成易飞ERP ERP表单列表 三．集成易飞ERP表单列表 易飞ERP ERP系统设置 四．易飞ERP系统设置 ERPI001程序使用 五．EasyFlow ERPI001程序使用 六．常见问题解决
内部培训专用
易飞表单凭证物理路径
凭证物理路径：EF2KWeb\ASP\ 凭证物理路径：EF2KWeb\ASP\ERPPic
内部培训专用
Q&A
内部培训专用
内部培训专用
相关组件说明
EasyFlow端 EasyFlow端 EFGateWayOfERP.dll：处理相关EasyFlow操作，如开单、 EasyFlow操作 EFGateWayOfERP.dll：处理相关EasyFlow操作，如开单、取得流程数据等 易飞端 EFCoordinatorOfERP.dll：EasyFlow驻派员组件 用于易飞调用， 驻派员组件， EFCoordinatorOfERP.dll：EasyFlow驻派员组件，用于易飞调用，向 EFGateWayOfERP.dll参数传递 EFGateWayOfERP.dll参数传递 ERPCoordinatorOfEF.dll：易飞驻派员组件， ERPCoordinatorOfEF.dll：易飞驻派员组件，用于审核回写操作
内部培训专用
ERPI001程序使用－设置易飞ERP服务器地址 ERPI001程序使用－设置易飞ERP服务器地址 程序使用 ERP
请注意易飞版本选择3.X 请注意易飞版本选择3.X
易飞凭证图档集成配置手册（new）
易飞凭证图档集成配置手册（new）易飞凭证图档集成配置简易步骤一、环境要求1.基础资料限定：易飞和工作流人员要对应2.工作流安装时注册选择易飞凭证集成凭证集成使用调用DLL组件完成集成沟通。
在工作流网页服务器上的组件服务中查看是否有EFNET应用程序中有ERPCoordinatorOfEF.dll3.需要使用【录入电子表单关联】的易飞客户端需安装soap程式安装程序需网上下载(此程序是微软程序，网上直接搜索下载即可)。
解压之后双击安装即可，全部取默认设置。
二、WebServices配置1.工作流WebServices注册=> ..\\EasyFlow\\EFNET\\WS\\EFNETService安装目录下执行WebConfigSettingTools.exe工具，选择虚拟目录为EFNET和主旨语系测试连接成功后，选择多公司别为【EFNET-EFNETDB】存档。
三、易飞端集成关联设定1.易飞端启用凭证集成方式=>开启易飞基本信息子系统的设置共用参数作业=>勾选【电子签核】，启用电子签核凭证集成方式2.设置易飞和工作流参数关联=>开启作业【录入多公司信息】，维护好下图的信息3.配置录入电子表单关联1)新增电子签核单据，输入易飞程式代号和单别后，点击【子流程编号】按钮，选择对应的工作流程序代号。
2）选择单身字段需要和工作流条件字段关联，设定签核流程为“手动送签”或者“自动送签”后保存设定。
说明：①程序编号：输入易飞需走电子签核的的程序，比如以采购单为例则程序编号是PURI07;②单别：对应程序编号的单别，比如程序编号为PURI07，则此处单别应该是采购单单别。
这样设计可以单独对单别做设置，使得客户可以选择部分单别走工作流审批，部分单别走易飞审批。
③子流程编号：在工作流表单向导中设置，可为不同单据设置不同审批流程，工作系统中对绝大多数常用的标准程序都有预设（具体预设列表见下一节：工作流之易飞集成表单列表及设置）；比如本例中的采购单，此单据工作流就有预设，对应编号是：WEIPURO2;另：个案程序需自己手工在工作流添加流程，具体设置见下一节：工作流之易飞集成表单列表及设置。
易飞ERP系统基础操作
作 8.下一笔
目的:往后移动至后一笔的信息,功能钮图形为 .
9.末笔 目的:往后移动至最后一笔的信息,功能钮图形为 .
易飞ERP系统基础操作
建 10.确定 档 目的:存入新增或修改的信息,功能钮图形为 .
基
本
11.取消 目的:放弃新增或修改的信息,功能钮图形为 .
操
作 12.其它
目的:可执行其它功能的动作,功能钮图形为 .
作笔
信息状态.
(2).信息修改完成时请您选择 保存信息.
(3). 若 信 息 修 改 后 又 决 定 要 放 弃 时, 请 您 选 择
放
弃您所输入的信息.
注:若建档为异动单据,则已审核者无法做修改, 如果一定要修改,那就请先取消审核再做修改.
易飞ERP系统基础操作
建
档
4.删除 目的:删除已经存在的信息,功能钮图形为
建 功能键 图形钮 应用说明
档 [Pg Up] 基 [Pg Dn]
[Home]
本 操 [End] 作 [Ctrl]+[Home]
[Ctrl]+[End] [Ins] [Ctrl]+[Del]
[Ctrl]+[←]或 [Ctrl]+[→] [Ctrl]+[↓] [Esc]
易飞ERP系统基础操作
2020/11/16
易飞ERP系统基础操作
课
一、系统登录及主画面
程
二、主画面操作详解
大
三、系统主要作业类型
纲
四、建档基本操作
五、凭证打印基本操作
六、报表基本操作
七、周期性操作
易飞ERP系统基础操作
登 录 系 统
双业清单区
工具栏区
01 MTC 易飞ERP系统设置规范new
一、易飞ERP系统设置规定1、系统架构：1)系统帐套名称：兆驰多媒体2)流程架构图：2、权限设置：1）操作权限的签发程序：部门提出书面申请ERP项目负责人确认ERP系统管理员发放并备查。
2）公司机构变动、部门增减等应书面通知ERP项目实施小组，由项目实施小组在系统内做相应调整。
3）部门操作人员（岗位）的变更，应书面通知ERP项目实施小组，在系统内做相应调整。
4）部门经办人员的增加，打单中心人员根据业务需要提出，ERP项目实施小组人员在系统上增加。
5）采购单据来源：由计划部门（PMC）生成请购单，采购部门依据请购单生成采购单。
采购单的生成必须走核价流程，采购价格、税率等信息来源于核价单。
采购员只能在“采购单”核对价格，不可修改价格，采购单上价格修改的权限为采购部经理、ERP项目经理、系统管理员。
6）系统的审核与反审核：审核是由部门岗位操作人员将信息入录系统后，部门负责人在系统内的确认操作。
单据一经审核后如需修改其信息则需在系统进行反审核操作称为反审核。
7）反审核流程：部门填《ERP单据修改申请单》ERP项目经理审核（涉及价格还需总经理签核）ERP系统管理员执行反审核8）系统审核日期要求。
所有单据必须及时审核，操作人员不得擅自提前或退后审核日期。
3、共用参数设置：１）基本参数：日期格式：公历YYYYMMDD 数量表达式：单一单位审核日依据：系统日记帐本位币：ＲＭＢ人民币税率：１７％税额计算方式：按行项目计算“一品号对应多条码”不勾选。
２）进销存参数设置：商品分类方式：１．会计２．仓管３．待定４．待定品号税率与单据税率不同时的处理方式：警告成本计价方式：月加权平均成本库存现行年月：自然年月（如2005-04）库存关账年月：每年公历12月（如2004-12）账务冻结日期：公历自然月前一月最后一天（如2005-3-31）品号快捷码、客户快捷码及供应商快捷码全设为：模糊查询３）财务参数设置：期间类型：12期科目快捷码：模糊查询会计现行年月：2005 会计现行期间：04会计关账年度：2004 会计关账期间：12银行存款现行年月：2005-04应收现行年月：2005-04 应收关账年月：2004-12应付现行年月：2005-04 应付关账年月：2004-12４）人事参数设置：计薪：2005-04５）启用系统模块：销售分析、质量管理、应收／应付管理、自动分录、票据资金、生产管理电子签核4、公司信息：公司简称：INCREAT公司全称：INCREAT ELECTRONICS LIMITED英文公司全称：INCREAT ELECTRONICS LIMITED地址：深圳市福田区泰然工业区云松大厦10A5、工厂信息设置：工厂信息编码以“INCREAT”英文因确定只设一个工厂故“厂别编号”输入为；00001编号：00001 工厂名称：INCREAT地址：深圳市福田区泰然工业区云松大厦10A6、仓库设置：库别信息编码原则：仓库编号以仓库前两位名称的拼音缩写，后加两码流水以阿拉伯数字代表。
易飞ERP总-操作手册
第 四 节 客 户 商 品 价 格 的 录 入 ………………………….......... 29
第 五 节 客 户 订 单 资 料 的 录 入 …………….............................. 30
第 六 节 订 单 变 更 单 的 录 入 …………….... ……………........... 31
第一部
易飞系统作业操作手册
目录
第 一 章 基 本 作 业 操 作 ………………………………....................... 1
第 一 节 主 画 面 基 本 操 作 ………………………………….......... 1 第 二 节 录 入 作 业 基 本 操 作 ………………………………........ 3 第 三 节 打 印 凭 证 基 本 操 作 ………………………………….... 9 第 四 节 报 表 基 本 操 作 ……………………………....................... 11
④将“所有作业 清单”框中的程 序拖至新信息夹
③点击“程序 清单”带出所 有作业清单画
⑤新建的信息夹可更改 名称,依据自己的喜好进 行分类,并且可以将程序 随意拖动进行排序
资资资管管管中中中心心心编编编制制制
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易 飞 系 统 作 业 操 作 手 册 (第 一 部 )
第一节 主画面基本操作
输入帐号、口令、选择公 司帐套进入系统主画面
双击“易飞 ERP 系统” 图标打开系统登录画面
<主画面>
检
显
视
示
类
保
程
别
存
序
易飞ERP标准业务流程图
一、销售部分：标准业务流程（一）销售合同管理流程：业务编号 流程适用范围 相关岗位及权限销售业务员SA-001业务名称销售合同管理所有的销售业务必须以审核后的合同签审单作为业务起点岗位系统操作销售助理销售订单增加、审核总调室存货目录、产品结构财务项目核算员 项目目录相关部门或岗位销售助理总调室调度人员权限录入、审核、关闭 录入、审核 录入财务项目核算员客户签订销售具合同体工作流程存货项 目增加产品是否存在录入销售订单审核销售订单存货、产 品结构 增加申 增加存货档请案、产品结构增加项目目录发货关闭销售订单物料需求1、 销售部门销售业务员签订销售合同（参见公司合同审批流程）。
所有的销售订单必须填写销售合同审批单（见表：PR-SA-01）,进行各部门审批。
总调室调度人员在接到销售合同审批单后，根据订单内容、存货情况、产品技术设计情况在【物料需求计划】模块增加存货档案并建立相关的产品描结构；根据销售合同审批单上总调室增加的存货档案、产品结构情况财务部门项目核算人员在【总账】模块增加成本对象项目的项目目录；2、 销售助理根据审批后的销售合同审批单在【销售管理】模块中录入销售订单（见表：PR-SA--02），述录入完毕后检查无误后，销售助理在【销售管理】模块对销售订单进行审核；3、 财务部门项目核算人员根据销售合同审批单在【总账】模块增加成本对象项目的项目目录，以便进行项目的统计核算；4、 总调室调度人员根据审核后的销售订单在【物料需求计划】模块安排生产计划及采购计划；产品生产完毕后，总调室调度人员根据销售订单预发货日期进行组织发货。
1 / 68操作要点： 1、 销售类型（按照产品项）分为五种： 车体改装销售、机加产品销售、多媒体商品销售、材料销售、系统集成销售 重点提示：根据销售统计和核算的需要，在销售订单的表头栏目内必须选择对应的销售类型，从以上五种分类中进行选择。
2、 销售业务类型（按照结算情况界定）为三种： 普通销售业务：无论赊销、现销，当月完成发货后（含多次发货）当月结算完毕（含多次结算）的销售业务，在增加销售 订单时选择业务类型为普通销售业务。
1004工作流和ERP集成演示和教程
EasyFlow系统设置易飞ERP表单流程
内部培训专用
通过流程设定 向导设计集成
表单流程
5、EasyFlow ERPI001管理程序使用说明
内部培训专用
ERPI001管理程序主要作用
如有新增的易飞ERP表单需要集成，可用ERPI001程序生成新的 EasyFlow集成表单，来与之关联
飞服务器上
处理工作流作业
派班成功提示 内部培训专用
EasyFlow表单审核
内部培训专用
Easyflow收件中 显示送签的易飞
表单
EasyFlow表单审核
内部培训专用
点击开启易飞 表单凭证
开启凭证以查看表单信息
内部培训专用
易飞表单凭证 用图片文件显
示
完成EasyFlow审核
内部培训专用
表单审核后， 向易飞ERP回
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详细的项目科目管理，准确的 预算制定
项目预算和费用管理解决方案
写审核码
查看易飞ERP表单审核状态
0.待处理 S.发送中 1.签核中 2.退件 3.已核准 4.撤销审核中 5.作废中 N.不运行电子签核
内部培训专用
直接查询表单的审核状况
内部培训专用
于易飞中查看 Easyflow签核
记录
查看EasyFlow审核记录
内部培训专用
逐关显示 Esayflow签核
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易飞ERP和工作流集成说明
启用工作流电子签核系统
易飞ERP和工作流集成说明
录入多公司信息
神州数码工作流软件 数据库 神州数码工作流软件网 站目录 IIS 服务器IP
易飞ERP和工作流集成说明
为用户增加送签权限
*注意,除了建档作业的送签权限需要给出，还需给出 建档作业对应的打印作业的权限，例如[COPI06录入 客户订单]送签还需要给予[COPR08打印客户订单]这 支作业的权限。
常见问题
问题一： 易飞送签表单时，派班中心出现“无法生 成凭证图档，There is no default printer currently select.”
易飞ERP和工作流集成说明
常见问题
答： 派班中心这台机器没有设置打印机，设置 一台打印机后凭证预览正常，重新送签即 可。
易飞ERP和工作流集成说明
处理送签单据
*需要开启电子表单派班中心方可处理送签的单据。
易飞ERP和工作流集成说明
开启电子表单派班中心方法
1.从易飞上端其他作业下拉-后台工作管理-处理工作流作业；
2.或者直接从Conductor\S_dsbin文件夹下找到EFDispatcher.exe，直接 执行即可。
* 电子派班中心开启在哪台电脑并无要求，但需要同时开启socket端口程 序。此程序路径在Conductor\S_dsbin\scktsrvr.exe,开启后会在电脑右 下角显示.
易飞ERP和工作流集成说明
相关组件说明
EasyFlow E端FGateWayOfERP.dll：处理相关EasyFlow操作，如开 单、取得流程数据等。 易飞端 EFCoordinatorOfERP.dll：EasyFlow驻派员组件，用 于易飞调用，向EFGateWayOfERP.dll参数传递 ERPCoordinatorOfEF.dll：易飞驻派员组件，用于审核 回写操作。
易飞ERP和工作流集成说明
常见问题
答： 查看当前审核人是否有审核易飞表单的权 限; 易飞中“EasyFlow”帐号是否建立。
易飞ERP和工作流集成说明
数据库表说明
EasyFlow数据库EF2KWeb erpma：记录送签ERP表单相关数据 易飞ERP数据库DSCSYS EFJOBQUE：记录电子表单派班中心数 据
常见问题
答： 送签人员在工作流中没有对应的账号，送 签人即表单发起人，因此需要有工作流账 号。
易飞ERP和工作流集成说明
常错误原因:执行表单审批确认ERP连线时时发生错 误.(BeforeFlowApprove -- DoCheck) 错误来源:[确认过程]程序代号=COPI13 单别=QTTZ 单 别=0907001 错误代号: 错误描述:NWindows socket error:由于目标机器积极 拒绝，无法连接。 (10061), on API 'connect'
于系统Forms路径下创建新的ERP集成表单文件
易飞ERP和工作流集成说明
于易飞ERP系统中选择新表单的关联
易飞ERP和工作流集成说明
课程大纲
1 易飞表单审核示例 2 集成易飞表单列表 3 易飞ERP系统设置 4 工作流集成设置 5 ERPI001程序使用 6 常见问题
易飞ERP和工作流集成说明
易飞ERP和工作流集成说明
易飞表单凭证物理路径
凭证物理路径：EF2KWeb\ASP\ERPPic
易飞ERP和工作流集成说明
3rew
演讲完毕，谢谢听讲!
再见，see you again
2020/11/16
易飞ERP和工作流集成说明
易飞ERP和工作流集成说明
建立ERPI001程序代号
使用EasyFlow“程序代号维护操作”为ERPI001程序新建代号
易飞ERP和工作流集成说明
分配ERPI001程序使用权限
使用EasyFlow“程序权限维护操作”为用户添加ERPI001程序的使用权限
易飞ERP和工作流集成说明
ERPI001程序使用-新建EasyFlow表单
查看易飞ERP表单审核状态
0.待处理 S.发送中 1.审核中 2.退件 3.已核准 4.撤销审核中 5.作废中 N.不运行电子签核
易飞ERP和工作流集成说明
直接查询表单的审核状况
内部培训专用
易飞ERP和工作流集成说明
查看EasyFlow审核记录
易飞ERP和工作流集成说明
提供查询退单信息功能
易飞ERP和工作流集成说明
为“EasyFlow”帐号赋予适当权限
* “EasyFlow”帐号至少需要表单的审核权，请设为超级用户
易飞ERP和工作流集成说明
课程大纲
1 易飞表单审核示例 2 集成易飞表单列表 3 易飞ERP系统设置 4 工作流集成设置 5 ERPI001程序使用 6 常见问题
易飞ERP和工作流集成说明
EasyFlow集成安装
易飞ERP和工作流集成说明
ERPI001程序使用－新建EasyFlow表单
填入表单代号、简称等，点Save按钮保存
易飞ERP和工作流集成说明
ERPI001程序使用－新建EasyFlow表单
做好后刷新页面，再新增表单关联：编辑易飞中关联程序， 注意KEY值填写。
易飞ERP和工作流集成说明
ERPI001程序使用－新建EasyFlow表单
易飞ERP和工作流集成 说明
2020/11/16
易飞ERP和工作流集成说明
课程大纲
1 易飞表单审核示例 2 集成易飞表单列表 3 易飞ERP系统设置 4 工作流集成设置 5 ERPI001程序使用 6 常见问题
易飞ERP和工作流集成说明
课程大纲
1 易飞表单审核示例 2 集成易飞表单列表 3 易飞ERP系统设置 4 工作流集成设置 5 ERPI001程序使用 6 常见问题
易飞ERP和工作流集成说明
EasyFlow系统设置易飞ERP表单流程
* 注意：最后一关审批人员需要在易飞中有对应账号，并且 有作业的审核权限。
易飞ERP和工作流集成说明
课程大纲
1 易飞表单审核示例 2 集成易飞表单列表 3 易飞ERP系统设置 4 工作流集成设置 5 ERPI001程序使用 6 常见问题
安装文件路径：EasyFlow引擎部分（RES）安装CD WFERPIntegrate\WorkflowERP 31\EasyFlow SP7
执行目录下setup.exe即可
易飞ERP和工作流集成说明
EasyFlow系统设置易飞ERP表单流程
通过流程设定向导设置易飞ERP表单流程，具体设置见EasyFlow管 理部分
易飞ERP和工作流集成说明
录入工作流程关联
ERP字段
审核流程
对应神州数码工作 流软件条件字段
Y:自动送签 y:手动送签 C:提示送签 N:不送签
易飞ERP和工作流集成说明
于易飞中建立“EasyFlow”帐号
* “EasyFlow”帐号用于EasyFlow系统审核表单后回写审核码， 请注意大小写
易飞ERP和工作流集成说明
易飞ERP和工作流集成说明
EasyFlow表单审核
易飞ERP和工作流集成说明
EasyFlow表单审核
点 选 开 启 表 单 凭 证
易飞ERP和工作流集成说明
开启单据以查看单据凭证图片
易飞ERP和工作流集成说明
完成EasyFlow审批
表单审核后,向易飞ERP回写审核码
易飞ERP和工作流集成说明
易飞ERP和工作流集成说明
易飞ERP表单审核示例-填写新表单
点选“送签-审核”送出单据
易飞ERP和工作流集成说明
急件与表单关系人的确立
发送时,可选择 “急件”与“表 单关系人”.
送签审核若为 “自动送签”则 在保存时不出现 此选择框.
易飞ERP和工作流集成说明
生成易飞工作流队列
易飞ERP和工作流集成说明
易飞ERP和工作流集成说明
ERPI001程序主要作用
如有新增的易飞ERP表单需要集成，可用ERPI001程 序生成新的EasyFlow表单，来与之关联
易飞ERP和工作流集成说明
ERPI001程序物理路径
程序所在路径：EF2KWeb\ASP\CHT\Program\ERPI001 此程序默认不可用
易飞ERP和工作流集成说明
课程大纲
1 易飞表单审核示例 2 集成易飞表单列表 3 易飞ERP系统设置 4 工作流集成设置 5 ERPI001程序使用 6 常见问题
易飞ERP和工作流集成说明
易飞ERP系统设置
• 1.启用工作流电子签核系统 • 2.公司工作流主机与地址维护 • 3.为用户增加送签权限 • 4.易飞单据与工作流表单建立关联 • 5.建立名为“EasyFlow”的用户帐号并给予足够权限 • 6.最后一关审批人必须在易飞当中有对应单据的审核
EasyFlow系统的退单记录
易飞ERP和工作流集成说明
课程大纲
1 易飞表单审核示例 2 集成易飞表单列表 3 易飞ERP系统设置 4 工作流集成设置 5 ERPI001程序使用 6 常见问题
易飞ERP和工作流集成说明
这里涵盖的表单如需 要集成则直接在易飞 端设置电子表单关联 即可，工作流端就无 需特别设置。
易飞ERP和工作流集成说明
常见问题
答： 查看易飞服务器Socket server服务是否 开启； 查看EasyFlow数据库erpma字段 erpma016是否记录易飞服务器IP。
易飞ERP和工作流集成说明
常见问题
问题五：
集成的表单审批时提示：
错误原因： 执行表单审批确认ERP连线时时发生错误. (BeforeFlowApprove -- DoCheck) 错误来源： [确认过程] 程序代号=MOCI03 单别=S540 单号=090507011 错误代号： 错误描述： N