大学计算机基础课件-第5章PPT2010
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大学计算机基础(Windows7+Office 2010)课件第5章
5.4 演示文稿的动画修饰
• 设置幻灯片的切换效果
步骤1：选中需要设置切换方式的幻灯片。 步骤2：在【切换】选项卡的【切换到此幻灯片】组中 ，单击要应用于该幻灯片的幻灯片切换效果（如【推进 】）。
5.4 演示文稿的动画修饰
• 设置幻灯片的切换效果
步骤3：单击在【切换】选项卡【切换到此幻灯片】组 中的【效果选项】，选择对应的效果； 步骤4：在【切换】选项卡上【计时】组中的【持续时 间】框中，键入或选择所需的速度设置上一张幻灯片与 当前幻灯片之间的切换效果的持续时间。
5.4 演示文稿的动画修饰
• 创建交互式演示文稿
1．插入超链接 步骤1：选定要插入超级链接的对象，单击【插入】选 项卡中【链接】组中【超链接】； 步骤2：在打开【插入超链接】对话框中先在左边选择 链接到【现有文件或网页】、【本文档中的位置】还是 【新建文档】等（如图5-42所示）； 步骤3：再到右边选择具体的链接内容，单击【确定】 按钮；
5.5 演示文稿的放映
• 排练幻灯片计时
步骤1：单击【幻灯片放映】选项卡【设置】组 的【排练计时】。
步骤2：对演示文稿计时时，请在【录制】工具 栏上执行以下一项或多项操作： 要出现下一项 内容时，请单击幻灯片或单击预演工具栏上的【 下一项】 按钮。 要临时停止记录时间，请单 击【暂停】 按钮，要在暂停后继续记录时间， 请再次单击【暂停】 按钮。要重新开始记录当 前幻灯片的时间，请单击【重复】 按钮。
5.3 演示文稿的格式修饰
• 幻灯片母版 幻灯片母版是指一张已设置了特殊格式的占位
符的幻灯片，这些占位符是为标题、文本、对象 而设置的。使用幻灯片母版的目的是进行全局设 置和更改，并使该更改应用到演示文稿中的所有 幻灯片。
第5章--大学计算机基础教程之演示文稿软件PPT课件
母版视图
• 幻灯片母版、讲义母版和备注母版
.
5
1.普通视图
O 普通视图是PowerPoint 2010主要的编辑视 图，在普通视图模式下可以完成演示文稿 大部分的编辑工作。
.
6
2．幻灯片浏览视图
O 在该视图模式下用户可以调整演示文稿的 显示效果、背景、幻灯片排列顺序，添加 或删除幻灯片、复制幻灯片，但不能对幻 灯片中的内容进行编辑。
.
16
5.3 演示文稿的编辑
.
17
5.3.1 使用普通视图的“大纲” 选项卡编辑演示文稿
O 1．改变幻灯片中文本的级别 O 2．更改幻灯片的次序
.
18
5.3.2 更改幻灯片版式
O 版式就是预置好固定格式的幻灯片模板
.
19
5.3.3 幻灯片的基本编辑操作
1．插入新幻灯片
• 单击“开始”选项卡→“新建幻灯片”按钮
2．插入新幻灯片
• 选择要删除的一张或多张幻灯片，按Delete键
3．移动幻灯片
• 用鼠标拖动幻灯片
4．隐藏幻灯片
• 选取要隐藏的幻灯片，单击鼠标右键，选择菜单
.
“隐藏幻灯片”按钮
20
5.3.4 使用“节”管理幻灯片
O 1．插入“节”
➢ 当演示文稿包含了太多张幻灯片时，可以把幻 灯片按照主题分成节，每一5.3.9 声音的插入和编辑
O 2．设置声音属性
➢ 选中声音按钮，选择“播放”选项卡的各种 按钮
.
32
5.3.9 声音的插入和编辑
O 3．剪裁声音
➢ （1）选中声音按钮，单击“播放”选项卡 →“剪裁音频”按钮；
➢ （2）在弹出的“裁剪音频”对话框中调整 绿色图标（音频的开始）和红色图标（音
• 幻灯片母版、讲义母版和备注母版
.
5
1.普通视图
O 普通视图是PowerPoint 2010主要的编辑视 图，在普通视图模式下可以完成演示文稿 大部分的编辑工作。
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6
2．幻灯片浏览视图
O 在该视图模式下用户可以调整演示文稿的 显示效果、背景、幻灯片排列顺序，添加 或删除幻灯片、复制幻灯片，但不能对幻 灯片中的内容进行编辑。
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16
5.3 演示文稿的编辑
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17
5.3.1 使用普通视图的“大纲” 选项卡编辑演示文稿
O 1．改变幻灯片中文本的级别 O 2．更改幻灯片的次序
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18
5.3.2 更改幻灯片版式
O 版式就是预置好固定格式的幻灯片模板
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5.3.3 幻灯片的基本编辑操作
1．插入新幻灯片
• 单击“开始”选项卡→“新建幻灯片”按钮
2．插入新幻灯片
• 选择要删除的一张或多张幻灯片，按Delete键
3．移动幻灯片
• 用鼠标拖动幻灯片
4．隐藏幻灯片
• 选取要隐藏的幻灯片，单击鼠标右键，选择菜单
.
“隐藏幻灯片”按钮
20
5.3.4 使用“节”管理幻灯片
O 1．插入“节”
➢ 当演示文稿包含了太多张幻灯片时，可以把幻 灯片按照主题分成节，每一5.3.9 声音的插入和编辑
O 2．设置声音属性
➢ 选中声音按钮，选择“播放”选项卡的各种 按钮
.
32
5.3.9 声音的插入和编辑
O 3．剪裁声音
➢ （1）选中声音按钮，单击“播放”选项卡 →“剪裁音频”按钮；
➢ （2）在弹出的“裁剪音频”对话框中调整 绿色图标（音频的开始）和红色图标（音
大学计算机基础课件第5章
广西大学计算机与电子信息学院公共基础教学部
5.2工作表的创建 . 工作表的创建
创建工作表,实际上就是向工作表的每个单元格 创建工作表, 输入数据.在向单元格输入数据前, 输入数据.在向单元格输入数据前,首先必须激 活工作表, 活工作表,并使待输入数据的单元格成为活动单 元格.单击某个单元格, 元格.单击某个单元格,该单元格就被双线边框 包围,表示该单元格成为了活动单元格. 包围,表示该单元格成为了活动单元格. Excel共有 种数据类型,分别是:文本,数值, 共有6 Excel共有6种数据类型,分别是:文本,数值, 日期,时间,公式,函数. 日期,时间,公式,函数.
第五章电子表格与 数据库
教学目标
要求深刻理解与熟练掌握的重点内容有: 要求深刻理解与熟练掌握的重点内容有:
1,Excel 2003的基本概念 , 的基本概念 2,编辑工作簿 , 3,格式化工作表 , 4,制作图表 , 5,数据库的基本概念和创建数据库,数据表 ,数据库的基本概念和创建数据库, 6,用设计视图创建表 , 7,数据表数据的输入和修改 , 8,创建和修改数据表结构 , 9,"自动创建报表"和"报表向导"的方法 报表向导" , 自动创建报表" 10,"自动创建窗体"的方法 , 自动创建窗体"
广西大学计算机与电子信息学院公共基础教学部
2,Excel 2003的主要功能 2003的主要功能 对于有一定规律的数据,例如, (1)快速输入数据 对于有一定规律的数据,例如,"2006 2007年 一月,二月" Excel可以快速 年,2007年……","一月,二月"等,Excel可以快速 " 输入. 输入. 利用Excel的函数或输入公式, Excel的函数或输入公式 (2)数据计算 利用Excel的函数或输入公式,可以对输入 的数据进行许多复杂的运算,得出结果. 的数据进行许多复杂的运算,得出结果. Excel中 可以容易地实现数据的排序, (3)数据管理 在Excel中,可以容易地实现数据的排序, 筛选和分类汇总等操作,并能进行数据的分析和预测. 筛选和分类汇总等操作,并能进行数据的分析和预测. 利用Excel的图表向导, Excel的图表向导 (4)创建图表 利用Excel的图表向导,可以快速地创建图 直观地显示数据及其相互间的关系. 表,直观地显示数据及其相互间的关系. Excel可以与 可以与Microsoft Office的其它组件 的其它组件, (5)数据交换 Excel可以与Microsoft Office的其它组件, Word,PowerPoint,Access等应用程序动态交换数据 等应用程序动态交换数据, 如Word,PowerPoint,Access等应用程序动态交换数据, 还可与其它数据库管理系统如FoxPro Oracle等共享数据 FoxPro, 等共享数据. 还可与其它数据库管理系统如FoxPro,Oracle等共享数据.
5.2工作表的创建 . 工作表的创建
创建工作表,实际上就是向工作表的每个单元格 创建工作表, 输入数据.在向单元格输入数据前, 输入数据.在向单元格输入数据前,首先必须激 活工作表, 活工作表,并使待输入数据的单元格成为活动单 元格.单击某个单元格, 元格.单击某个单元格,该单元格就被双线边框 包围,表示该单元格成为了活动单元格. 包围,表示该单元格成为了活动单元格. Excel共有 种数据类型,分别是:文本,数值, 共有6 Excel共有6种数据类型,分别是:文本,数值, 日期,时间,公式,函数. 日期,时间,公式,函数.
第五章电子表格与 数据库
教学目标
要求深刻理解与熟练掌握的重点内容有: 要求深刻理解与熟练掌握的重点内容有:
1,Excel 2003的基本概念 , 的基本概念 2,编辑工作簿 , 3,格式化工作表 , 4,制作图表 , 5,数据库的基本概念和创建数据库,数据表 ,数据库的基本概念和创建数据库, 6,用设计视图创建表 , 7,数据表数据的输入和修改 , 8,创建和修改数据表结构 , 9,"自动创建报表"和"报表向导"的方法 报表向导" , 自动创建报表" 10,"自动创建窗体"的方法 , 自动创建窗体"
广西大学计算机与电子信息学院公共基础教学部
2,Excel 2003的主要功能 2003的主要功能 对于有一定规律的数据,例如, (1)快速输入数据 对于有一定规律的数据,例如,"2006 2007年 一月,二月" Excel可以快速 年,2007年……","一月,二月"等,Excel可以快速 " 输入. 输入. 利用Excel的函数或输入公式, Excel的函数或输入公式 (2)数据计算 利用Excel的函数或输入公式,可以对输入 的数据进行许多复杂的运算,得出结果. 的数据进行许多复杂的运算,得出结果. Excel中 可以容易地实现数据的排序, (3)数据管理 在Excel中,可以容易地实现数据的排序, 筛选和分类汇总等操作,并能进行数据的分析和预测. 筛选和分类汇总等操作,并能进行数据的分析和预测. 利用Excel的图表向导, Excel的图表向导 (4)创建图表 利用Excel的图表向导,可以快速地创建图 直观地显示数据及其相互间的关系. 表,直观地显示数据及其相互间的关系. Excel可以与 可以与Microsoft Office的其它组件 的其它组件, (5)数据交换 Excel可以与Microsoft Office的其它组件, Word,PowerPoint,Access等应用程序动态交换数据 等应用程序动态交换数据, 如Word,PowerPoint,Access等应用程序动态交换数据, 还可与其它数据库管理系统如FoxPro Oracle等共享数据 FoxPro, 等共享数据. 还可与其它数据库管理系统如FoxPro,Oracle等共享数据.
计算机基础第5章-PowerPoint-2010课件
5.2.3 演示文稿的设计
演示文稿除了具有能恰当表达主题的内容之 外，外观也至为重要。例如，给每张幻灯片设 计不同的背景、版式、颜色和字体等，让演示 文稿具有个性化特征。
计算机基础第5章-PowerPoint-2010
5.2.3 演示文稿的设计
1. 主题
主题是指使用一组统一的设计元素，如颜色、字体和图形设置演示 文稿的外观。
“文件”→“保存”或“Office按钮” →“另存为”命令
（2）保存为“PowerPoint放映”类型
‒ “文件”→“另存为”→“PowerPoint放映” ‒ 保存后的文件，可在不运行PowerPoint应用程序的情况下，在幻灯片放映
视图中打开演示文稿，实现放映
计算机基础第5章-PowerPoint-2010
计算机基础第5章-PowerPoint-2010
5.1.1窗口组成
由大纲/幻灯片窗格、幻灯片窗格、备注窗格、视 图按钮、Office按钮、功能区、快速访问工具栏、标题 栏和状态栏等组成。
计算机基础第5章-PowerPoint-2010
5.1.2 视图方式
PowerPoint 有四种主要视图：
‒ 普通视图：主要的编辑视图，撰写或设计演示文稿 ‒ 灯片浏览视图：缩略图形式显示幻灯片 ‒ 备注页视图；以整页格式查看和使用备注 ‒ 幻灯片放映视图：查看演示文稿的实际效果和排练演示文稿
计算机基础第5章-PowerPoint-2010
5.2.1 整体规划及准备素材
针对不同的演示内容、不同的观众对象，使用不同风格的幻灯片外 观，整体规划和素材准备的思路： (1) 规划幻灯片。幻灯片的规划就是确定幻灯片制作的主要内容、 需要的页面及需要的素材等。 (2) 查找、整理素材及图片。 (3) 将素材存储到一个固定文件夹中，以方便使用。
大学计算机基础第五章PowerPoint2010 演示文稿_课件(1)
大学计算机基础
第五章 PowerPoint 2010 演示文稿
本章学习目标
• 熟悉制作演示文稿的流程 • 熟练掌握创建、编辑、放映演示文稿的基本方法 • 会设计动画效果和幻灯片切换效果 • 掌握超链接技术 • 会套用设计模板，使用主题、母版 • 了解打印和打包演示文稿的方法
第5章 PowerPoint 2010演示文稿
• 幻灯片浏览视图
5.1.3 PowerPoint 2010的视图方式
• 幻灯片浏览视图
– 幻灯片浏览视图占据整个PowerPoint文档窗口 。
– 可以方便地完成以整张幻灯片为单位的操作， 如复制、删除、移动、隐藏幻灯片、设置幻灯 片的切换效果等。
– 不能针对幻灯片内部的具体对象进行操作，例 如插入或编辑文字、图形，自定义动画等。
在大纲窗格的幻灯片缩略图标上右击，选择 “版式”选项。
在幻灯片空白处右击，选择“版式”项。
转例5.4
5.2 PowerPoint2010演示文稿的制作
(4)删除幻灯片 选中后按【Del】键或【Backspace】键。 在大纲窗格选中幻灯片，右击鼠标，选择“删 除幻灯片”命令。
(5)移动/复制幻灯片 （在大纲窗格或者幻灯片浏览视图下操作） 菜单法（与在word中操作类似） 鼠标拖动法
5.2 PowerPoint2010演示文稿的制作
(1)插入艺术字、图片、形状、文本框 与在word中操作类似
(2)插入表格的方法 单击“插入”→“表格”命令
转例5.5
5.2 PowerPoint2010演示文稿的制作
(3)插入SmartArt图形
单击“插入”选项卡→“插图”组→“SmartArt”命令； 选择恰当的布局样式；输入文本内容；调整美化图形。
第五章 PowerPoint 2010 演示文稿
本章学习目标
• 熟悉制作演示文稿的流程 • 熟练掌握创建、编辑、放映演示文稿的基本方法 • 会设计动画效果和幻灯片切换效果 • 掌握超链接技术 • 会套用设计模板，使用主题、母版 • 了解打印和打包演示文稿的方法
第5章 PowerPoint 2010演示文稿
• 幻灯片浏览视图
5.1.3 PowerPoint 2010的视图方式
• 幻灯片浏览视图
– 幻灯片浏览视图占据整个PowerPoint文档窗口 。
– 可以方便地完成以整张幻灯片为单位的操作， 如复制、删除、移动、隐藏幻灯片、设置幻灯 片的切换效果等。
– 不能针对幻灯片内部的具体对象进行操作，例 如插入或编辑文字、图形，自定义动画等。
在大纲窗格的幻灯片缩略图标上右击，选择 “版式”选项。
在幻灯片空白处右击，选择“版式”项。
转例5.4
5.2 PowerPoint2010演示文稿的制作
(4)删除幻灯片 选中后按【Del】键或【Backspace】键。 在大纲窗格选中幻灯片，右击鼠标，选择“删 除幻灯片”命令。
(5)移动/复制幻灯片 （在大纲窗格或者幻灯片浏览视图下操作） 菜单法（与在word中操作类似） 鼠标拖动法
5.2 PowerPoint2010演示文稿的制作
(1)插入艺术字、图片、形状、文本框 与在word中操作类似
(2)插入表格的方法 单击“插入”→“表格”命令
转例5.5
5.2 PowerPoint2010演示文稿的制作
(3)插入SmartArt图形
单击“插入”选项卡→“插图”组→“SmartArt”命令； 选择恰当的布局样式；输入文本内容；调整美化图形。
第5章--大学计算机基础PPT优秀课件
案例21
任务2 保存演示文稿
1.操作步骤 单击窗口左上方快速访问工具栏中的“保存”按钮。 “文件”→“保存”命令，弹出的对话框中指定保存位置和文 件名。
案例21
任务2 保存演示文稿
2.总结归纳 文档的保存还可以通过以下方法来进行。 (1)PowerPoint2010注重与互联网的结合，用户不仅可以将演示文 稿保存到本地计算机中，还可以将其保存到网盘、SharePoint服 务器、个人博客及微软官方网站中、或通过电子邮件发送给其他 用户：单击“文件”选项卡中的“保存并发送”命令，在更新的 窗口中进行选择保存并发送的方式。 (2)若没及时保存，在退出PowerPoint 2010或关闭当前演示文稿 时，会弹出提示是否保存的对话框，单击“是”，也可保存。 (3)单击“文件”选项卡中的“另存为”命令，可实现演示文稿的 备份保存 。
的内容。 • 大纲视图：主要用于查看或创建演示文稿的大纲。 • 幻灯片浏览视图：演示文稿中的幻灯片以缩略图的形式按序排
列。 • 备注页视图：用于创建演讲者备注内容。 • 阅读视图：用于在幻灯片制作后对幻灯片进行简单的预览。
案例11
任务2 了解PowerPoint2010工作界面
普
大
通
纲
视
视
图
图
浏 览 视 图
案例11
任务4 了解幻灯片版式
幻灯片的布局格式称为幻灯片版式
案例11
任务4 了解幻灯片版式
案例11
图片版式
1
任务1 创建新演示文稿
1.操作步骤 制作第一张标题幻灯片
案例21
任务1 创建新演示文稿
制作第2张“目录”幻灯片
案例21
任务1 创建新演示文稿
制作第3张幻灯片
任务2 保存演示文稿
1.操作步骤 单击窗口左上方快速访问工具栏中的“保存”按钮。 “文件”→“保存”命令，弹出的对话框中指定保存位置和文 件名。
案例21
任务2 保存演示文稿
2.总结归纳 文档的保存还可以通过以下方法来进行。 (1)PowerPoint2010注重与互联网的结合，用户不仅可以将演示文 稿保存到本地计算机中，还可以将其保存到网盘、SharePoint服 务器、个人博客及微软官方网站中、或通过电子邮件发送给其他 用户：单击“文件”选项卡中的“保存并发送”命令，在更新的 窗口中进行选择保存并发送的方式。 (2)若没及时保存，在退出PowerPoint 2010或关闭当前演示文稿 时，会弹出提示是否保存的对话框，单击“是”，也可保存。 (3)单击“文件”选项卡中的“另存为”命令，可实现演示文稿的 备份保存 。
的内容。 • 大纲视图：主要用于查看或创建演示文稿的大纲。 • 幻灯片浏览视图：演示文稿中的幻灯片以缩略图的形式按序排
列。 • 备注页视图：用于创建演讲者备注内容。 • 阅读视图：用于在幻灯片制作后对幻灯片进行简单的预览。
案例11
任务2 了解PowerPoint2010工作界面
普
大
通
纲
视
视
图
图
浏 览 视 图
案例11
任务4 了解幻灯片版式
幻灯片的布局格式称为幻灯片版式
案例11
任务4 了解幻灯片版式
案例11
图片版式
1
任务1 创建新演示文稿
1.操作步骤 制作第一张标题幻灯片
案例21
任务1 创建新演示文稿
制作第2张“目录”幻灯片
案例21
任务1 创建新演示文稿
制作第3张幻灯片
计算机基础课件ppt-计算机基础第五章
计算机基础
单元格中数据的输入
5、在单元格区域中输入相同数据 (1) 选择要输入数据的单元格区域，单元
格可以相邻也可以不相邻。 (2) 在第一个选定的单元格中输入数字或
文本。 (3) 按Ctrl+Enter,则选定区域中所有的单
元格均输入相同的内容。 (4)Enter↓,Shift+Enter↑,Tab从左至右， Shift+Tab从右向左
在原数据基建础上立修数改后据单清击新单建为修改
建立数重据新清输单入的单方击新建为增加 法为：将光标放在数据 库所在工作表中任一单 元格内，选择“数据”菜 单中的“记录单”，打开 数据清单对话框。数据 清单首先显示的是数据 库中的第一条记录的基 本内容（未格式化的）， 带有公式的字段内容是 不可编辑的。
计算机基础
设置边框与底纹
在“单元格格式”对话框中选择“图案”选 项卡，可以设置单元格的底纹与颜色，如图所示。
计算机基础
样式的定义和应用
1. 使用样式
计算机基础
样式的定义和应用
2. 从一个工作簿中复制样式
计算机基础
自动套用格式
计算机基础
打印工作表
• 设置打印区域 • 页面设置 • 打印预览 • 打印
计算机基础
公式 -单元格的引用
1. 相对引用 Excel默认的单元格引用为相对引用。相对引
用指某一单元格的地址是相对于当前单元格的相 对位置。 2. 绝对引用
绝对引用是指某一单元格的地址是其在工作 表中的绝对位置。绝对引用要在行号和列标前加 一个$符号
3. 混合引用
混合引用是相对地址与绝对地址的混合使用， 例如E$4表示E是相对引用，$4是绝对引用。
计算机基础
调整行高与列宽
单元格中数据的输入
5、在单元格区域中输入相同数据 (1) 选择要输入数据的单元格区域，单元
格可以相邻也可以不相邻。 (2) 在第一个选定的单元格中输入数字或
文本。 (3) 按Ctrl+Enter,则选定区域中所有的单
元格均输入相同的内容。 (4)Enter↓,Shift+Enter↑,Tab从左至右， Shift+Tab从右向左
在原数据基建础上立修数改后据单清击新单建为修改
建立数重据新清输单入的单方击新建为增加 法为：将光标放在数据 库所在工作表中任一单 元格内，选择“数据”菜 单中的“记录单”，打开 数据清单对话框。数据 清单首先显示的是数据 库中的第一条记录的基 本内容（未格式化的）， 带有公式的字段内容是 不可编辑的。
计算机基础
设置边框与底纹
在“单元格格式”对话框中选择“图案”选 项卡，可以设置单元格的底纹与颜色，如图所示。
计算机基础
样式的定义和应用
1. 使用样式
计算机基础
样式的定义和应用
2. 从一个工作簿中复制样式
计算机基础
自动套用格式
计算机基础
打印工作表
• 设置打印区域 • 页面设置 • 打印预览 • 打印
计算机基础
公式 -单元格的引用
1. 相对引用 Excel默认的单元格引用为相对引用。相对引
用指某一单元格的地址是相对于当前单元格的相 对位置。 2. 绝对引用
绝对引用是指某一单元格的地址是其在工作 表中的绝对位置。绝对引用要在行号和列标前加 一个$符号
3. 混合引用
混合引用是相对地址与绝对地址的混合使用， 例如E$4表示E是相对引用，$4是绝对引用。
计算机基础
调整行高与列宽
第五章PowerPoint2010
第五章PowerPoint20101.【单选】单击PowerPoint 2010“文件”选项卡下的“最近所用文件”命令，所显示的文件名是A. 正在使用的文件名B. 正在打印的文件名C. 扩展名为PPTX的文件名D. 最近被PowerPoint软件处理过的文件名正确答案是：D2.【单选】PowerPoint的幻灯片可以：A. 在计算机屏幕上放映B. 打印成幻灯片使用C. 在投影仪上放映D. 以上三种均可以完成正确答案是：D3.【单选】在幻灯片浏览视图中，可进行什么操作：A. 移动幻灯片B. 为幻灯片中的文字设置颜色C. 为幻灯片设置项目符号D. 向幻灯片中插入图表正确答案是：A4.【单选】在以下哪一种母版中插入徽标可以使其在每张幻灯片上的位置自动保持相同？A. 讲义母版。
B. 幻灯片母版。
C. 标题母版。
D. 备注母版。
正确答案是：B5.【单选】具有将多个幻灯片显示于窗口中的Powerpoint 视图是：A. 幻灯片浏览视图B. 幻灯片放映视图C. 普通视图D. 幻灯片视图正确答案是：A6.【单选】如果对一张幻灯片使用系统提供的版式，对其中各个对象的占位符___A. 能用具体内容去替换，不可删除B. 能移动位置，也不能改变格式C. 可以删除不用，也可以在幻灯片中插入新的对象D. 可以删除不用，但不能在幻灯片中插入新的对象正确答案是：7.【单选】PowerPoint 2010演示文稿的扩展名是（）。
A. .pptB. .pptxC. .xslxD. .docx正确答案是：B8.【单选】幻灯片中占位符的作用是A. 表示文本的长度B. 限制插入对象的数量C. 表示图形的大小D. 为文本、图形预留位置正确答案是：D9.【单选】关于保存和另存为说法正确的是A. 在文件第一次保存的时候两者功能相同B. 另存为是将文件再保存一份，但不可以重新给文件命名C. 用另存为保存的文件不能与原文件同名D. 两者在任何情况下都相同正确答案是：A10.【单选】在Powerpoint中，为所有幻灯片设置统一的特有的外观风格，应运用哪种A. 母版B. 自动版式C. 配色方案D. 联机协作正确答案是：A11.【单选】在PowerPoint 2010中，下列关于幻灯片版式说法正确的是____A. 在“标题和内容”版式中，没有“剪贴画”占位符B. 剪贴画只能插入到空白版式中C. 任何版式中都可以插入剪贴画D. 剪贴画只能插入到有“剪贴画”占位符的版式中正确答案是：C12.【单选】在PowerPoint2010 中，以下说法正确的是A. 没有标题文字，只有图片或其他对象的幻灯片，在大纲中是不反映出来的B. 大纲视图窗格是可以用来编辑修改幻灯片中对象的位置C. 备注页视图中的幻灯片是一张图片，可以被拖动D. 对应于四种视图，PowerPoint有四种母版正确答案是：A13.【单选】若将PowerPoint文档保存只能播放不能编辑的演示文稿，操作方法是A. 保存对话框中的保存类型选择为＂PDF＂格式B. 保存对话框中的保存类型选择为＂网页＂C. 保存对话框中的保存类型选择为＂模板＂D. 保存(或另存为)对话框中的保存类型选择为＂Powerpoint放映＂正确答案是：D14.【单选】在PowePoint 2010中，大纲工具栏无法实现的功能是A. 升级B. 降级C. 摘要D. 版式正确答案是：D15.【单选】在PPT的打印预览视图中，下面说法正确的是A. 可以对文字进行编辑B. 不可设置幻灯片的切换效果C. 能将幻灯片加边框D. 不能修改显示比例正确答案是：C16.【单选】在PowerPoint 2010中，不可以插入__C____文件（选项中给出的是不同类型文件的扩展名）A. AviB. WavC. ExeD. Bmp(或Png)正确答案是：C17.【单选】在PowerPoint2010中，对于已创建的多媒体演示文档可以用______命令转移到其他未安装PowerPoint的机器上放映。
最新5计算机基础课件(第四版)-第五章课件PPT
5计算机基础课件(第四版)-第五 章
第五章
文稿演示软件PowerPoint 2010
现代技术中心 倪立志编写
5.1 基础知识与操作
5.1.1 PowerPoint 2010的基本操作 1．PowerPoint 2010的启动和退出
安装Office 2010后，单击任务栏左侧的“开始 ”按钮，打开“开始”菜单，移动光标到“所有程序 ”选项上，单击“Microsoft Office”菜单，选择 “Microsoft PowerPoint 2010”选项，即可启动 PowerPoint 2010。
• ②在“选择SmartArt图形”对话框中选择要插入的图 形，单击“确定”按钮，即可将该图形插入到幻灯片 中。
• ③选中已插入的SmartArt图形，工具栏中将出现 “SmartArt工具”菜单，可以设置SmartArt图形的布 局和样式。
现代技术中心 倪立志编写
图5-15 “选择SmartArt图形”对话框 现代技术中心 倪立志编写
• ②在“搜索文字”文本框中输入要搜索 的剪贴画类别文字，例如“天气”。
• ③选择要插入的剪贴画，即可将图片剪 辑插入到幻灯片中，如图5-12所示。
现代技术中心 倪立志编写
图5-12 “插入剪贴画“工作窗口
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Байду номын сангаас
（2）直接插入外部图片 • ①在选项卡中选择“插入”→“图像
”→“图片”命令，打开“插入图片” 对话框，如图5-13所示。 • ②在“插入图片”对话框中选择要插入 的图片，单击“插入”按钮，即可将该 图片插入到幻灯片中。
用户也可以在桌面上建立PowerPoint 2010的快捷 方式,通过单击快捷方式启动。
第五章
文稿演示软件PowerPoint 2010
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5.1 基础知识与操作
5.1.1 PowerPoint 2010的基本操作 1．PowerPoint 2010的启动和退出
安装Office 2010后，单击任务栏左侧的“开始 ”按钮，打开“开始”菜单，移动光标到“所有程序 ”选项上，单击“Microsoft Office”菜单，选择 “Microsoft PowerPoint 2010”选项，即可启动 PowerPoint 2010。
• ②在“选择SmartArt图形”对话框中选择要插入的图 形，单击“确定”按钮，即可将该图形插入到幻灯片 中。
• ③选中已插入的SmartArt图形，工具栏中将出现 “SmartArt工具”菜单，可以设置SmartArt图形的布 局和样式。
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图5-15 “选择SmartArt图形”对话框 现代技术中心 倪立志编写
• ②在“搜索文字”文本框中输入要搜索 的剪贴画类别文字，例如“天气”。
• ③选择要插入的剪贴画，即可将图片剪 辑插入到幻灯片中，如图5-12所示。
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图5-12 “插入剪贴画“工作窗口
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Байду номын сангаас
（2）直接插入外部图片 • ①在选项卡中选择“插入”→“图像
”→“图片”命令，打开“插入图片” 对话框，如图5-13所示。 • ②在“插入图片”对话框中选择要插入 的图片，单击“插入”按钮，即可将该 图片插入到幻灯片中。
用户也可以在桌面上建立PowerPoint 2010的快捷 方式,通过单击快捷方式启动。
计算机基础第5章-PowerPoint-2010课件
还可以自定义颜色、字体、线条和填充进行主题的修改。
计算机基础第5章-PowerPoint-2010
5.2.4 编辑幻灯片
1．幻灯片的添加
‒ “开始”→“幻灯片”→“新建幻灯片”按钮 ‒ 按快捷键〈Ctrl+M〉
计算机基础第5章-PowerPoint-2010
5.2.4 编辑幻灯片
2. 幻灯片复制和移动
复制和移动操作可以在“幻灯片浏览视图”或“普通视图”中的“大纲”或“幻灯片” 选项卡的窗格中完成。 （1）选择幻灯片
• 选择单张幻灯片。 • 选择多张连续的幻灯片：单击第一张幻灯片，按〈Shift〉键，然后单击要选择
的最后一张幻灯片。 • 选择多张不连续的幻灯片：按〈Ctrl〉键，然后单击每张要选择的幻灯片。
可以对文本或一个对象（如图片、图形、形状或艺术字）创 建链接
计算机基础第5章-PowerPoint-2010
5.3.3 超链接
1．创建超链接，执行以下操作：
（1）选中文本或对象。 （2）在“插入”→“链接”组中，单击“超链接”按钮。 （3）在 “插入超链接”对话框的“链接到”栏中，单击“本文档中的位置” 项、
接按下〈Delete〉键
计算机基础第5章-PowerPoint-2010
5.2.5 幻灯片中对象的插入
在丰富幻灯片可以在幻灯片中加入一些剪贴画、图片、图形、图表、 音乐、影片
计算机基础第5章-PowerPoint-2010
5.2.5 幻灯片中对象的插入
1. 插入形状
‒ “插入”→“插图”→“形状”下拉按钮，从弹出的列表中选择图形形状 ‒ 图形绘制完成后，可以对图形进行以下编辑操作
• 移动位置 • 改变大小 • 设置填充颜色 • 设置轮廓色 • 旋转与翻转
计算机基础第5章-PowerPoint-2010
5.2.4 编辑幻灯片
1．幻灯片的添加
‒ “开始”→“幻灯片”→“新建幻灯片”按钮 ‒ 按快捷键〈Ctrl+M〉
计算机基础第5章-PowerPoint-2010
5.2.4 编辑幻灯片
2. 幻灯片复制和移动
复制和移动操作可以在“幻灯片浏览视图”或“普通视图”中的“大纲”或“幻灯片” 选项卡的窗格中完成。 （1）选择幻灯片
• 选择单张幻灯片。 • 选择多张连续的幻灯片：单击第一张幻灯片，按〈Shift〉键，然后单击要选择
的最后一张幻灯片。 • 选择多张不连续的幻灯片：按〈Ctrl〉键，然后单击每张要选择的幻灯片。
可以对文本或一个对象（如图片、图形、形状或艺术字）创 建链接
计算机基础第5章-PowerPoint-2010
5.3.3 超链接
1．创建超链接，执行以下操作：
（1）选中文本或对象。 （2）在“插入”→“链接”组中，单击“超链接”按钮。 （3）在 “插入超链接”对话框的“链接到”栏中，单击“本文档中的位置” 项、
接按下〈Delete〉键
计算机基础第5章-PowerPoint-2010
5.2.5 幻灯片中对象的插入
在丰富幻灯片可以在幻灯片中加入一些剪贴画、图片、图形、图表、 音乐、影片
计算机基础第5章-PowerPoint-2010
5.2.5 幻灯片中对象的插入
1. 插入形状
‒ “插入”→“插图”→“形状”下拉按钮，从弹出的列表中选择图形形状 ‒ 图形绘制完成后，可以对图形进行以下编辑操作
• 移动位置 • 改变大小 • 设置填充颜色 • 设置轮廓色 • 旋转与翻转
大学计算机基础(第五章)
5.3.2 幻灯片的动画设置
4. 使用动画窗格 1）在【动画】选项卡中单击【动画窗格】 按钮打开【动画窗格】，在窗格中按照动 画播放顺序列出了当前幻灯片中的所有动 画效果，单击【动画窗格】中的【播放】 按钮将播放幻灯片中的动画。 2）在【动画窗格】中拖动动画选项改变 其在列表中的位置将能够改变动画播放的 顺序。
5.1.3 演示文稿的创建
3. 根据现有内容创建演示文稿 1）单击文件 |【新建】按钮，弹出【新 建】面板。 2）在该对话框中的【可用的模板和主题】 中单击【根据现有内容新建】按钮，弹出 【根据现有演示文稿新建】对话框。 3）在该对话框中选择现有的演示文稿文 件，单击【创建】按钮，即可根据现有内 容创建新的演示文稿。 4）保存演示文稿。在演示文稿制作完成 后单击文件 |【保存】按钮，或编辑已保 存过的演示文稿时单击文件|【另存为】 按钮，都会弹出【另存为】对话框。在 【文件名】文本框中输入文件名
5.2.4 幻灯片的外观设计
1. 应用文档主题 1）打开【设计】选项卡，在【主题】组 中单击用户想要的文档主题，或者单击 【更多】按钮查看所有可用的文档主题。 2）在【内置】中选择用户要使用的文档 主题。 3）如果用户要使用的文档主题未列出， 单击【浏览主题】按钮，在弹出的【选择 主题或主题文档】对话框中选择所需的主 题样式。
5.3.2 幻灯片的动画设置
1. 为对象添加动画效果 1）在当前幻灯片中选择要进行动态显示 的对象。 2）单击【动画】功能区选项卡中单击 【动画】组中选择一种动画效果或者单击 【其他按钮】，在下拉列表中可以直接选 择预设动画应用到选择的对象，如图5-18 所示。 3）如果需要观看对象的实际动画效果， 可单击【预览】按钮。
5.2.4 幻灯片的外观设计
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26
4．艺术字的插入与编辑 在PowerPoint幻灯片中还可以插入艺术字。
单击“插入”选项卡中的“艺术字”按钮，打开 “艺术字”下拉列表，用户从中选择所需艺术字 样式即可在幻灯片中显示文本框，在文本框中输 入艺术字的内容即完成了艺术字的插入。
27
5.3.2 插入与编辑音频和视频
1．音频的插入与编辑 （1）插入剪辑画中的声音
34
5.4 演示文稿的外观设置
5.4.1 应用主题
1.使用预定义主题
（1）新建幻灯片时应用主题 单击“文件”按钮 ，在打开的菜单中选择“新
建”命令，在打开的菜单中选择“新建”，再单击 “可用模板和主题”列表中的“主题”图标，在打 开的窗口中，选择所需的主题，单击“创建”按钮， 即可根据所选主题来创建新的演示文稿。
（2）更改当前幻灯片的主题 单击“设计”选项卡，功能区“主题”组中显
示预定义主题，主题一共有三行，单击下拉按钮， 可切换到其他行的主题。将鼠标停留在某一主题上， 可预览到主题应用的效果，单击该主题将被应用于 演示文稿。指向某一主题，单击鼠标右键，从打开 的下拉菜单中可选择将主题应用于所有幻灯片或是 应用于选定幻灯片。
31
2．视频的插入与编辑
（1）插入文件中的视频 单击“插入”选项卡中的“视频”按钮下
部 ，在打开的下拉列表中单击“文件中的视频” 按钮，弹出“插入视频文件”对话框，在“查找 范围”列表框中选择视频文件所在的文件夹，选 中所需插入视频文件，单击“插入”按钮，即可 在幻灯片中插入视频。
32
（2）编辑视频文件 选中视频，单击“视频工具”的“播放”选
播放音频，在要添加书签的位置处暂停，单击 “音频工具”的“播放”选项卡中的“添加书签” 按钮 ，可在“音频播放”工具栏的时间行中看到 添加了一个书签标志，单击“播放”按钮，继续 播放音频，还可再次添加书签。如果要删除书签， 可在“音频播放”工具栏的时间行上单击书签， 然后单击“音频工具”的“播放”选项卡中的 “删除书签”按钮 ，即可删除书签。
18
3．移动幻灯片
如果需要调整幻灯片的播放顺序，可以移动幻灯 片的位置。选中需移动的幻灯片，单击“开始”选项 卡中的“剪切”按钮，然后将鼠标移动到需插入的位 置，单击“开始”选项卡中的“粘贴”按钮上部，实 现幻灯片的移动操作。单击“粘贴”按钮下部，将打 开一个下拉列表，包含有“粘贴”、“选择性粘贴”、 “粘贴为超链接”、“复制”等命令。
（2）单击“快速访问工具栏”中的“打开”按 钮，弹出“打开”对话框，在“查找范围”下拉列表 框中，选择要打开文档所在的文件夹，选中需打开的 演示文稿，单击“打开”按钮即可。如果工具栏上没 有“打开”按钮，可单击“快速访问工具栏”旁边的 下拉按钮，在下拉菜单上选中“打开”按钮，将其添 加到“快速访问工具栏”中。
16
5.2.4 幻灯片的编辑
1．选择幻灯片
在演示文稿中移动、复制、删除幻灯片之前， 需要先选择幻灯片。用户可切换到幻灯片浏览视图 下进行操作。如果选择单张幻灯片，用鼠标单击它 即可，被选中的幻灯片将用一实线框括起；如果选 择多张幻灯片，可按住Shift键或Ctrl键，再单击需 选择的幻灯片。
17
2．插入幻灯片
2.根据样本模板创建演示文稿
（1）单击“文件”按钮 ，在打开的菜单中选 择“新建”命令，单击打开窗口中“可用模板和 主题”列表中的“样本模板”图标；
（2）在打开窗口中，选择所需的样本模板， 单击“创建”按钮，即可根据所选模板来创建新 的演示文稿。
3.根据现有内容创建演示文稿
（1）单击“文件”按钮 ，在打开的菜单中选择 “新建”命令，单击打开窗口中“可用模板和主题” 列表中的“根据现有内容新建”图标；
25
（2）将幻灯片文本转换为SmartArt图形 操作步骤如下：
1）单击包含要转换的幻灯片文件的占位符； 2）在“开始”选项卡的“段落”组中，单击 “转换为SmartArt图形”按钮，在打开的下拉列 表中选择需要的SmartArt图形。若要查看到完整 的SmartArt图形，可单击下拉列表中的“其他 SmartArt图形”按钮，为将幻灯片文本转换为 SmartArt图形。
可启动PowerPoint
2．退出PowerPoint常用的退出方法有：
（1）单击“文件按钮”，在打开的菜单中 选择命令 。
（2）单击PowerPoint 2010标题栏右上角 的“关闭”按钮；
（3）按Alt+F4组合键。
5.1.3 PowerPoint 2010的窗口组成
文件按钮 选项卡
“幻灯片”选项卡 “大纲”选项卡
5.2.3 演示文稿的保存、另存与关闭
1. 演示文稿的保存
（1）单击“文件按钮”，在打开的菜单中选择 “保存”命令；
（2）单击“快速访问工具栏”中的“保存”按 钮；
以上操作后，弹出“另存为”对话框，在“文 件名”下拉列表框中输入文件名，点击“保存位置” 下拉列表框，选择保存位置，在“保存类型”下拉 列表中选择文件的保存类型，然后单击“保存”按 钮即可。
24
3．SmartArt图形的插入与编辑
（1）插入SmartArt图形 单击“插入”选项卡中的“SmartArt”按钮，
弹出“选择SmartArt图形”对话框，在对话框最 左侧的选项列表框中选择SmartArt图形的名称， 并在“列表”列表框中选择所需图形的样式，单击 “确定”按钮，即可在幻灯片中插入SmartArt图 形。单击SmartArt图形中的一个形状，然后输入 文本，SmartArt图形即创建完成。
（2）右键单击需复制的幻灯片，在快捷菜单中 选择“复制幻灯片”命令，将在所选定的幻灯片后面 复制一张幻灯片。
也可通过鼠标拖曳的方法来实现复制操作，在拖 动时按住Ctrl键，即完成复制操作。
20
5．删除幻灯片 选中需要删除的幻灯片，按Del键，即实现
捷菜单中的“删除幻灯片”命令来实现操作。
21
5.3 演示文稿中多媒体对象的 插入与编辑
5.3.1 插入与编辑图形对象
1.图片的插入与编辑
（1）插入剪贴画： 单击“插入”选项卡中“剪贴画”按钮，打
开“剪贴画”任务窗格，单击“搜索”按钮，列 表框中显示PowerPoint提供的剪贴画，单击选中 的剪贴画，图片将插入在幻灯片中。
（1）单击“开始”选项卡中“新建幻灯片” 按钮； （2）按Ctrl+M组合键； （3）单击“大纲视图”或“幻灯片视图”下的幻 灯片，按Enter键，即可插入新的幻灯片； （4）选中“大纲视图”或“幻灯片视图”下的幻 灯片，单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“新建幻 灯片”命令。
“新建幻灯片”按钮分为上下两部分，单击上部， 会在当前幻灯片的之后插入一张新幻灯片；单击下 部，打开Office主题下拉列表，选择一种版式后， 将插入一张该版式的幻灯片
36
2．用户自定义主题
用户自定义幻灯片背景图案、配色方案、字体 样式等，单击“保存”按钮，弹出“另存为”对话 框，在“保存类型”列表框中选择“PowerPoint 模板”（PowerPoint 2010模板默认扩展名为 .potx）。
单击任务栏“开始 | 程序 | Microsoft Office | Microsoft PowerPoint 2010”即可启动PowerPoint
（2）通过快捷方式启动： 双击桌面的PowerPoint快捷方式即可启动
PowerPoint （3）通过PowerPoint 演示文稿启动： 双击桌面、文件夹中任何PowerPoint 演示文稿即
用户也可通过鼠标拖曳的方法来实现移动操作， 选中需操作的幻灯片，按住鼠标左键拖动，拖动时有 一个标识插入点的细线，将幻灯片拖动至需要位置释 放，即完成移动操作。
19
4．复制幻灯片
（1）选中需复制的幻灯片，单击“开始”选项 卡中“复制”按钮，将鼠标移动到需复制的位置，单 击“开始”选项卡中“粘贴”按钮，实现幻灯片的复 制。
2．演示文稿的另存 如需另外保存演示文稿，单击“文件”按
钮 ，在打开的菜单中指向“另存为”命令，将 直接弹出“另存为”对话框，保存的时候，注意 选择文件的保存类型。
15
3．演示文稿的退出
单击“文件按钮” ，在打开的菜单中选择“关
闭”命令，即可关闭演示文稿。
如果在菜单中选择
按钮，将关闭
演示文稿，同时退出PowerPoint 2010。
第5章 演示文稿软件PowerPoint 2010
1
第5章 演示文稿制作软件PowerPoint 2010
5.1 PowerPoint 2010概述 5.2 演示文稿的基本操作 5.3 演示文稿中多媒体对象的插入与编辑 5.4 演示文稿的外观设置 5.5 演示文稿的动画设置 5.6 演示文稿的放映、打包与打印
29
（3）编辑音频文件——剪裁音频 选中“音频”图标，单击“音频工具”的
“播放”选项卡中“剪裁音频”按钮，弹出 “剪 裁音频”对话框。单击“播放”按钮 ，开始播放 音频，当播放到需要裁剪的位置处，单击“暂 停”，拖动左侧的裁剪片到音频暂停的位置处， 单击“确定”按钮，即可完成音频文件的剪裁。
30
（3）编辑音频文件——添加书签 单击“音频播放”工具栏上的“播放”按钮
5.1 PowerPoint 2010概述
5.1.1 PowerPoint 2010的功能与特点
1．创建、管理并与他人协作处理演示文稿 2．使用视频、图片和动画丰富演示文稿 3．更有效地提供和共享演示文稿
5.1.2 PowerPoint 2010的启动与退出
1．启动PowerPoint常用的启动方法有： （1）通过开始菜单启动：
项卡中“剪裁视频”按钮 ，弹出“剪裁视频”对 话框，单击“播放”按钮，开始播放视频，当播 放到需要裁剪的位置处，单击“暂停”按钮，然 后拖动左侧的裁剪片到视频暂停的位置处，单击 “确定”按钮，即可完成视频文件的剪裁。
4．艺术字的插入与编辑 在PowerPoint幻灯片中还可以插入艺术字。
单击“插入”选项卡中的“艺术字”按钮，打开 “艺术字”下拉列表，用户从中选择所需艺术字 样式即可在幻灯片中显示文本框，在文本框中输 入艺术字的内容即完成了艺术字的插入。
27
5.3.2 插入与编辑音频和视频
1．音频的插入与编辑 （1）插入剪辑画中的声音
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5.4 演示文稿的外观设置
5.4.1 应用主题
1.使用预定义主题
（1）新建幻灯片时应用主题 单击“文件”按钮 ，在打开的菜单中选择“新
建”命令，在打开的菜单中选择“新建”，再单击 “可用模板和主题”列表中的“主题”图标，在打 开的窗口中，选择所需的主题，单击“创建”按钮， 即可根据所选主题来创建新的演示文稿。
（2）更改当前幻灯片的主题 单击“设计”选项卡，功能区“主题”组中显
示预定义主题，主题一共有三行，单击下拉按钮， 可切换到其他行的主题。将鼠标停留在某一主题上， 可预览到主题应用的效果，单击该主题将被应用于 演示文稿。指向某一主题，单击鼠标右键，从打开 的下拉菜单中可选择将主题应用于所有幻灯片或是 应用于选定幻灯片。
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2．视频的插入与编辑
（1）插入文件中的视频 单击“插入”选项卡中的“视频”按钮下
部 ，在打开的下拉列表中单击“文件中的视频” 按钮，弹出“插入视频文件”对话框，在“查找 范围”列表框中选择视频文件所在的文件夹，选 中所需插入视频文件，单击“插入”按钮，即可 在幻灯片中插入视频。
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（2）编辑视频文件 选中视频，单击“视频工具”的“播放”选
播放音频，在要添加书签的位置处暂停，单击 “音频工具”的“播放”选项卡中的“添加书签” 按钮 ，可在“音频播放”工具栏的时间行中看到 添加了一个书签标志，单击“播放”按钮，继续 播放音频，还可再次添加书签。如果要删除书签， 可在“音频播放”工具栏的时间行上单击书签， 然后单击“音频工具”的“播放”选项卡中的 “删除书签”按钮 ，即可删除书签。
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3．移动幻灯片
如果需要调整幻灯片的播放顺序，可以移动幻灯 片的位置。选中需移动的幻灯片，单击“开始”选项 卡中的“剪切”按钮，然后将鼠标移动到需插入的位 置，单击“开始”选项卡中的“粘贴”按钮上部，实 现幻灯片的移动操作。单击“粘贴”按钮下部，将打 开一个下拉列表，包含有“粘贴”、“选择性粘贴”、 “粘贴为超链接”、“复制”等命令。
（2）单击“快速访问工具栏”中的“打开”按 钮，弹出“打开”对话框，在“查找范围”下拉列表 框中，选择要打开文档所在的文件夹，选中需打开的 演示文稿，单击“打开”按钮即可。如果工具栏上没 有“打开”按钮，可单击“快速访问工具栏”旁边的 下拉按钮，在下拉菜单上选中“打开”按钮，将其添 加到“快速访问工具栏”中。
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5.2.4 幻灯片的编辑
1．选择幻灯片
在演示文稿中移动、复制、删除幻灯片之前， 需要先选择幻灯片。用户可切换到幻灯片浏览视图 下进行操作。如果选择单张幻灯片，用鼠标单击它 即可，被选中的幻灯片将用一实线框括起；如果选 择多张幻灯片，可按住Shift键或Ctrl键，再单击需 选择的幻灯片。
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2．插入幻灯片
2.根据样本模板创建演示文稿
（1）单击“文件”按钮 ，在打开的菜单中选 择“新建”命令，单击打开窗口中“可用模板和 主题”列表中的“样本模板”图标；
（2）在打开窗口中，选择所需的样本模板， 单击“创建”按钮，即可根据所选模板来创建新 的演示文稿。
3.根据现有内容创建演示文稿
（1）单击“文件”按钮 ，在打开的菜单中选择 “新建”命令，单击打开窗口中“可用模板和主题” 列表中的“根据现有内容新建”图标；
25
（2）将幻灯片文本转换为SmartArt图形 操作步骤如下：
1）单击包含要转换的幻灯片文件的占位符； 2）在“开始”选项卡的“段落”组中，单击 “转换为SmartArt图形”按钮，在打开的下拉列 表中选择需要的SmartArt图形。若要查看到完整 的SmartArt图形，可单击下拉列表中的“其他 SmartArt图形”按钮，为将幻灯片文本转换为 SmartArt图形。
可启动PowerPoint
2．退出PowerPoint常用的退出方法有：
（1）单击“文件按钮”，在打开的菜单中 选择命令 。
（2）单击PowerPoint 2010标题栏右上角 的“关闭”按钮；
（3）按Alt+F4组合键。
5.1.3 PowerPoint 2010的窗口组成
文件按钮 选项卡
“幻灯片”选项卡 “大纲”选项卡
5.2.3 演示文稿的保存、另存与关闭
1. 演示文稿的保存
（1）单击“文件按钮”，在打开的菜单中选择 “保存”命令；
（2）单击“快速访问工具栏”中的“保存”按 钮；
以上操作后，弹出“另存为”对话框，在“文 件名”下拉列表框中输入文件名，点击“保存位置” 下拉列表框，选择保存位置，在“保存类型”下拉 列表中选择文件的保存类型，然后单击“保存”按 钮即可。
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3．SmartArt图形的插入与编辑
（1）插入SmartArt图形 单击“插入”选项卡中的“SmartArt”按钮，
弹出“选择SmartArt图形”对话框，在对话框最 左侧的选项列表框中选择SmartArt图形的名称， 并在“列表”列表框中选择所需图形的样式，单击 “确定”按钮，即可在幻灯片中插入SmartArt图 形。单击SmartArt图形中的一个形状，然后输入 文本，SmartArt图形即创建完成。
（2）右键单击需复制的幻灯片，在快捷菜单中 选择“复制幻灯片”命令，将在所选定的幻灯片后面 复制一张幻灯片。
也可通过鼠标拖曳的方法来实现复制操作，在拖 动时按住Ctrl键，即完成复制操作。
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5．删除幻灯片 选中需要删除的幻灯片，按Del键，即实现
捷菜单中的“删除幻灯片”命令来实现操作。
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5.3 演示文稿中多媒体对象的 插入与编辑
5.3.1 插入与编辑图形对象
1.图片的插入与编辑
（1）插入剪贴画： 单击“插入”选项卡中“剪贴画”按钮，打
开“剪贴画”任务窗格，单击“搜索”按钮，列 表框中显示PowerPoint提供的剪贴画，单击选中 的剪贴画，图片将插入在幻灯片中。
（1）单击“开始”选项卡中“新建幻灯片” 按钮； （2）按Ctrl+M组合键； （3）单击“大纲视图”或“幻灯片视图”下的幻 灯片，按Enter键，即可插入新的幻灯片； （4）选中“大纲视图”或“幻灯片视图”下的幻 灯片，单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“新建幻 灯片”命令。
“新建幻灯片”按钮分为上下两部分，单击上部， 会在当前幻灯片的之后插入一张新幻灯片；单击下 部，打开Office主题下拉列表，选择一种版式后， 将插入一张该版式的幻灯片
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2．用户自定义主题
用户自定义幻灯片背景图案、配色方案、字体 样式等，单击“保存”按钮，弹出“另存为”对话 框，在“保存类型”列表框中选择“PowerPoint 模板”（PowerPoint 2010模板默认扩展名为 .potx）。
单击任务栏“开始 | 程序 | Microsoft Office | Microsoft PowerPoint 2010”即可启动PowerPoint
（2）通过快捷方式启动： 双击桌面的PowerPoint快捷方式即可启动
PowerPoint （3）通过PowerPoint 演示文稿启动： 双击桌面、文件夹中任何PowerPoint 演示文稿即
用户也可通过鼠标拖曳的方法来实现移动操作， 选中需操作的幻灯片，按住鼠标左键拖动，拖动时有 一个标识插入点的细线，将幻灯片拖动至需要位置释 放，即完成移动操作。
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4．复制幻灯片
（1）选中需复制的幻灯片，单击“开始”选项 卡中“复制”按钮，将鼠标移动到需复制的位置，单 击“开始”选项卡中“粘贴”按钮，实现幻灯片的复 制。
2．演示文稿的另存 如需另外保存演示文稿，单击“文件”按
钮 ，在打开的菜单中指向“另存为”命令，将 直接弹出“另存为”对话框，保存的时候，注意 选择文件的保存类型。
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3．演示文稿的退出
单击“文件按钮” ，在打开的菜单中选择“关
闭”命令，即可关闭演示文稿。
如果在菜单中选择
按钮，将关闭
演示文稿，同时退出PowerPoint 2010。
第5章 演示文稿软件PowerPoint 2010
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第5章 演示文稿制作软件PowerPoint 2010
5.1 PowerPoint 2010概述 5.2 演示文稿的基本操作 5.3 演示文稿中多媒体对象的插入与编辑 5.4 演示文稿的外观设置 5.5 演示文稿的动画设置 5.6 演示文稿的放映、打包与打印
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（3）编辑音频文件——剪裁音频 选中“音频”图标，单击“音频工具”的
“播放”选项卡中“剪裁音频”按钮，弹出 “剪 裁音频”对话框。单击“播放”按钮 ，开始播放 音频，当播放到需要裁剪的位置处，单击“暂 停”，拖动左侧的裁剪片到音频暂停的位置处， 单击“确定”按钮，即可完成音频文件的剪裁。
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（3）编辑音频文件——添加书签 单击“音频播放”工具栏上的“播放”按钮
5.1 PowerPoint 2010概述
5.1.1 PowerPoint 2010的功能与特点
1．创建、管理并与他人协作处理演示文稿 2．使用视频、图片和动画丰富演示文稿 3．更有效地提供和共享演示文稿
5.1.2 PowerPoint 2010的启动与退出
1．启动PowerPoint常用的启动方法有： （1）通过开始菜单启动：
项卡中“剪裁视频”按钮 ，弹出“剪裁视频”对 话框，单击“播放”按钮，开始播放视频，当播 放到需要裁剪的位置处，单击“暂停”按钮，然 后拖动左侧的裁剪片到视频暂停的位置处，单击 “确定”按钮，即可完成视频文件的剪裁。