大学计算机基础课件-第5章PPT2010

2.根据样本模板创建演示文稿
（1）单击“文件”按钮 ，在打开的菜单中选 择“新建”命令，单击打开窗口中“可用模板和 主题”列表中的“样本模板”图标；
（2）在打开窗口中，选择所需的样本模板， 单击“创建”按钮，即可根据所选模板来创建新 的演示文稿。
3.根据现有内容创建演示文稿
（1）单击“文件”按钮 ，在打开的菜单中选择 “新建”命令，单击打开窗口中“可用模板和主题” 列表中的“根据现有内容新建”图标；
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5.4 演示文稿的外观设置
5.4.1 应用主题
1.使用预定义主题
（1）新建幻灯片时应用主题 单击“文件”按钮 ，在打开的菜单中选择“新
建”命令，在打开的菜单中选择“新建”，再单击 “可用模板和主题”列表中的“主题”图标，在打 开的窗口中，选择所需的主题，单击“创建”按钮， 即可根据所选主题来创建新的演示文稿。
2．演示文稿的另存 如需另外保存演示文稿，单击“文件”按
钮 ，在打开的菜单中指向“另存为”命令，将 直接弹出“另存为”对话框，保存的时候，注意 选择文件的保存类型。
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3．演示文稿的退出
单击“文件按钮” ，在打开的菜单中选择“关
闭”命令，即可关闭演示文稿。
如果在菜单中选择
按钮，将关闭
演示文稿，同时退出PowerPoint 2010。
（1）单击“开始”选项卡中“新建幻灯片” 按钮； （2）按Ctrl+M组合键； （3）单击“大纲视图”或“幻灯片视图”下的幻 灯片，按Enter键，即可插入新的幻灯片； （4）选中“大纲视图”或“幻灯片视图”下的幻 灯片，单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“新建幻 灯片”命令。
“新建幻灯片”按钮分为上下两部分，单击上部， 会在当前幻灯片的之后插入一张新幻灯片；单击下 部，打开Office主题下拉列表，选择一种版式后， 将插入一张该版式的幻灯片
用户也可通过鼠标拖曳的方法来实现移动操作， 选中需操作的幻灯片，按住鼠标左键拖动，拖动时有 一个标识插入点的细线，将幻灯片拖动至需要位置释 放，即完成移动操作。
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4．复制幻灯片
（1）选中需复制的幻灯片，单击“开始”选项 卡中“复制”按钮，将鼠标移动到需复制的位置，单 击“开始”选项卡中“粘贴”按钮，实现幻灯片的复 制。
可启动PowerPoint
2．退出PowerPoint常用的退出方法有：
（1）单击“文件按钮”，在打开的菜单中 选择命令 。
（2）单击PowerPoint 2010标题栏右上角 的“关闭”按钮；
（3）按Alt+F4组合键。
5.1.3 PowerPoint 2010的窗口组成
文件按钮 选项卡
“幻灯片”选项卡 “大纲”选项卡
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（2）将幻灯片文本转换为SmartArt图形 操作步骤如下：
1）单击包含要转换的幻灯片文件的占位符； 2）在“开始”选项卡的“段落”组中，单击 “转换为SmartArt图形”按钮，在打开的下拉列 表中选择需要的SmartArt图形。若要查看到完整 的SmartArt图形，可单击下拉列表中的“其他 SmartArt图形”按钮，为将幻灯片文本转换为 SmartArt图形。
项卡中“剪裁视频”按钮 ，弹出“剪裁视频”对 话框，单击“播放”按钮，开始播放视频，当播 放到需要裁剪的位置处，单击“暂停”按钮，然 后拖动左侧的裁剪片到视频暂停的位置处，单击 “确定”按钮，即可完成视频文件的剪裁。
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（3）压缩媒体文件 选中视频，单击“文件”按钮 ，在打开的列
表中单击“压缩媒体”按钮 ，选择“低质量”选 项，将打开“压缩媒体”对话框，对视频文件进 行压缩，提示压缩完成后，单击“关闭”按钮， 即可完成压缩。
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2．用户自定义主题
用户自定义幻灯片背景图案、配色方案、字体 样式等，单击“保存”按钮，弹出“另存为”对话 框，在“保存类型”列表框中选择“PowerPoint 模板”（PowerPoint 2010模板默认扩展名为 .potx）。
（2）更改当前幻灯片的主题 单击“设计”选项卡，功能区“主题”组中显
示预定义主题，主题一共有三行，单击下拉按钮， 可切换到其他行的主题。将鼠标停留在某一主题上， 可预览到主题应用的效果，单击该主题将被应用于 演示文稿。指向某一主题，单击鼠标右键，从打开 的下拉菜单中可选择将主题应用于所有幻灯片或是 应用于选定幻灯片。
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3．SmartArt图形的插入与编辑
（1）插入SmartArt图形 单击“插入”选项卡中的“SmartArt”按钮，
弹出“选择SmartArt图形”对话框，在对话框最 左侧的选项列表框中选择SmartArt图形的名称， 并在“列表”列表框中选择所需图形的样式，单击 “确定”按钮，即可在幻灯片中插入SmartArt图 形。单击SmartArt图形中的一个形状，然后输入 文本，SmartArt图形即创建完成。
16பைடு நூலகம்
5.2.4 幻灯片的编辑
1．选择幻灯片
在演示文稿中移动、复制、删除幻灯片之前， 需要先选择幻灯片。用户可切换到幻灯片浏览视图 下进行操作。如果选择单张幻灯片，用鼠标单击它 即可，被选中的幻灯片将用一实线框括起；如果选 择多张幻灯片，可按住Shift键或Ctrl键，再单击需 选择的幻灯片。
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2．插入幻灯片
单击“插入”选项卡中“音频”按钮下部 ，在 打开的下拉列表中单击“剪辑画音频”，打开剪贴 画任务窗格，单击列表框中选中的音频文件，幻灯 片中将出现一个音频图标 ，音频图标下有“音频播 放”工具栏
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（2）插入来自文件中的音频 单击“插入”选项卡中“音频”按钮下部 ，
在打开的下拉列表中单击“文件中的音频”，弹 出 “插入音频”对话框，在“查找范围”列表框 中选择音频文件所在的文件夹，选中所需音频文 件，单击“确定”按钮，即可在幻灯片中插入音 频。用户也可单击“插入”选项卡中“音频”按 钮的上部 ，弹出“插入音频”对话框，进行操作。
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2．视频的插入与编辑
（1）插入文件中的视频 单击“插入”选项卡中的“视频”按钮下
部 ，在打开的下拉列表中单击“文件中的视频” 按钮，弹出“插入视频文件”对话框，在“查找 范围”列表框中选择视频文件所在的文件夹，选 中所需插入视频文件，单击“插入”按钮，即可 在幻灯片中插入视频。
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（2）编辑视频文件 选中视频，单击“视频工具”的“播放”选
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（3）编辑音频文件——剪裁音频 选中“音频”图标，单击“音频工具”的
“播放”选项卡中“剪裁音频”按钮，弹出 “剪 裁音频”对话框。单击“播放”按钮 ，开始播放 音频，当播放到需要裁剪的位置处，单击“暂 停”，拖动左侧的裁剪片到音频暂停的位置处， 单击“确定”按钮，即可完成音频文件的剪裁。
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（3）编辑音频文件——添加书签 单击“音频播放”工具栏上的“播放”按钮
（2）在对话框左侧的“模板”列表框中选择“根 据现有内容新建演示文稿”，弹出“根据现有演示文 稿新建”对话框，选择需要的演示文稿，单击“新建” 按钮创建新的演示文稿。
5.2.2 打开演示文稿
（1）单击“文件按钮”，在打开的菜单中选择 “打开”命令，弹出“打开”对话框，在“查找范围” 下拉列表框中，选择要打开文档所在的文件夹，选中 需打开的演示文稿，单击“打开”按钮即可。
5.1 PowerPoint 2010概述
5.1.1 PowerPoint 2010的功能与特点
1．创建、管理并与他人协作处理演示文稿 2．使用视频、图片和动画丰富演示文稿 3．更有效地提供和共享演示文稿
5.1.2 PowerPoint 2010的启动与退出
1．启动PowerPoint常用的启动方法有： （1）通过开始菜单启动：
第5章 演示文稿软件PowerPoint 2010
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第5章 演示文稿制作软件PowerPoint 2010
5.1 PowerPoint 2010概述 5.2 演示文稿的基本操作 5.3 演示文稿中多媒体对象的插入与编辑 5.4 演示文稿的外观设置 5.5 演示文稿的动画设置 5.6 演示文稿的放映、打包与打印
状态栏
快速访问工具栏 功能区
幻灯片窗格 备注窗格 显示比例控制区
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1. 文件按钮 2. 快速访问工具栏 3. 选项卡 4. 功能区 5. 幻灯片窗格
6. 备注窗格 7. “幻灯片”选项卡 8. “大纲”选项卡 9. 显示比例控制区
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5.1.4 PowerPoint 2010的视图模式
1.普通视图 普通视图以标签的形式包括了大纲视图、幻
（2）插入图片文件： 单击“插入”选项卡中“图片” 按钮，弹
出 “插入图片”对话框，在“查找范围”列表框 中选择图片文件所在的文件夹，选中所需图片文 件，单击“插入”按钮，即将图片插入在幻灯片 中。
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2．形状的插入与编辑 单击“插入”选项卡中的“形状”按钮，打
开下拉列表，在该列表框中选择所需形状，在幻 灯片中拖动鼠标，即可绘制出相应的形状。
快捷菜单中的“删除幻灯片”命令来实现操作。
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5.3 演示文稿中多媒体对象的 插入与编辑
5.3.1 插入与编辑图形对象
1.图片的插入与编辑
（1）插入剪贴画： 单击“插入”选项卡中“剪贴画”按钮，打
开“剪贴画”任务窗格，单击“搜索”按钮，列 表框中显示PowerPoint提供的剪贴画，单击选中 的剪贴画，图片将插入在幻灯片中。
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3．移动幻灯片
如果需要调整幻灯片的播放顺序，可以移动幻灯 片的位置。选中需移动的幻灯片，单击“开始”选项 卡中的“剪切”按钮，然后将鼠标移动到需插入的位 置，单击“开始”选项卡中的“粘贴”按钮上部，实 现幻灯片的移动操作。单击“粘贴”按钮下部，将打 开一个下拉列表，包含有“粘贴”、“选择性粘贴”、 “粘贴为超链接”、“复制”等命令。
5.2.3 演示文稿的保存、另存与关闭
1. 演示文稿的保存
（1）单击“文件按钮”，在打开的菜单中选择 “保存”命令；
（2）单击“快速访问工具栏”中的“保存”按 钮；
以上操作后，弹出“另存为”对话框，在“文 件名”下拉列表框中输入文件名，点击“保存位置” 下拉列表框，选择保存位置，在“保存类型”下拉 列表中选择文件的保存类型，然后单击“保存”按 钮即可。
灯片视图
大纲视图
幻灯片视图
2.幻灯片浏览视图
3.备注页视图
4.阅读视图
5.2 演示文稿的基本操作
5.2.1 创建演示文稿
1.创建空白演示文稿 单击“文件按钮”，在打开的菜单中选择 “新建”命令，单击打开窗口中“可用模板和 主题”列表中的“空白演示文稿”图标，单击 “创建”按钮即可创建一个空白演示文稿。
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4．艺术字的插入与编辑 在PowerPoint幻灯片中还可以插入艺术字。
单击“插入”选项卡中的“艺术字”按钮，打开 “艺术字”下拉列表，用户从中选择所需艺术字 样式即可在幻灯片中显示文本框，在文本框中输 入艺术字的内容即完成了艺术字的插入。
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5.3.2 插入与编辑音频和视频
1．音频的插入与编辑 （1）插入剪辑画中的声音
单击任务栏“开始 | 程序 | Microsoft Office | Microsoft PowerPoint 2010”即可启动PowerPoint
（2）通过快捷方式启动： 双击桌面的PowerPoint快捷方式即可启动
PowerPoint （3）通过PowerPoint 演示文稿启动： 双击桌面、文件夹中任何PowerPoint 演示文稿即
（2）单击“快速访问工具栏”中的“打开”按 钮，弹出“打开”对话框，在“查找范围”下拉列表 框中，选择要打开文档所在的文件夹，选中需打开的 演示文稿，单击“打开”按钮即可。如果工具栏上没 有“打开”按钮，可单击“快速访问工具栏”旁边的 下拉按钮，在下拉菜单上选中“打开”按钮，将其添 加到“快速访问工具栏”中。
播放音频，在要添加书签的位置处暂停，单击 “音频工具”的“播放”选项卡中的“添加书签” 按钮 ，可在“音频播放”工具栏的时间行中看到 添加了一个书签标志，单击“播放”按钮，继续 播放音频，还可再次添加书签。如果要删除书签， 可在“音频播放”工具栏的时间行上单击书签， 然后单击“音频工具”的“播放”选项卡中的 “删除书签”按钮 ，即可删除书签。
（2）右键单击需复制的幻灯片，在快捷菜单中 选择“复制幻灯片”命令，将在所选定的幻灯片后面 复制一张幻灯片。
也可通过鼠标拖曳的方法来实现复制操作，在拖 动时按住Ctrl键，即完成复制操作。
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5．删除幻灯片 选中需要删除的幻灯片，按Del键，即实现
删除操作。 也可单击“开始”选项卡中“删除”按钮或