集团报表系统解决方案

集团报表系统解决方案

1.需求分析

减少事业部各分公司的填报、合并报表工作量，提高报表收集、合并的效率，为管理者、决策者提供方便快捷的数据统计和分析。

2.现状描述

目前集团各管理部门的报表均为邮件（QQ）收集，然后手工合并、统计，这过程中涉及大量重复的人工操作，大大降低了报表合并的效率。

同时，各业务系统间的报表数据不互通，彼此间可能存在很多数据重复填报的情况，不能做到数据的协同使用。

3.解决方案

3.1.整体思路

通过excel报表服务器系统实现统一的数据填报、合并、查询；应用excel数据透视图制作个性化的图、表；使用SSRS开发更加专业、及时的数据分析报表。

3.2.Excel报表服务器

把整个报表的业务分解成：填报、合并、图表三个方面。

●填报

使用excel报表服务器制作填报表模板，通过权限分配给各分公司相关人员。分公司在填报时，只能按固定的格式填写数据，未按规范填报的数据，保存不了。

对于不会经常变化且只参与计算的数据，可预先添加到系统里，分公司人员只需录入变化的数据，系统就可以根据预先定义的公式自动计算。

●合并计算

除了可以自动合并分公司填报的报表，合并报表时还可以定义公式，设置条件，自动计算合并后的数据。

并且，在合并计算时，可根据需要，取其它业务部门填报的数据。

例如，财务部门计算营销人员工资时，可直接取市场部填报的营销人员薪等薪级标准；计算工人工资时，可取生产部门填报的生产数据，甚至生产班的出勤数据（如果有）。

●图表

除数据表合并，还可以根据业务部门需求，制作固定格式的图表（柱形图、饼形图、曲线图等）展现。用户在使用时，只需要筛选不同的条件，即可得到最终想要的图表。

考虑到模板的通用，所以这种方式有些局限性：需预先定义，由系统管理员来制作，并且样式固定。如果对数据筛选，或图表有更个性化的需求，可使用Excel数据视图。

3.3.Excel数据透视图

在使用Excel制作数据透视图时，整个过程可分为两个步骤：管理员准备数据、用户制作图表。

●数据准备

由用户提出具体日常需要的数据，系统管理员从报表服务器中取出相关数据，制作成一张或多张（建议一张）报表模板。用户只需导出报表模板的查询结果，即可得到一份加工后的保存在本地的数据明细表。

●图、表制作（用户）

制作数据表：打开本地数据明细表，在Excel中，通过拖动的方式，根据自己需求配置：数据字段、分类字段、筛选条件等，即可看到自己需要的统计结果。

制作数据图：与制作数据表的方法类似，区别在于最终的结果不是以数据表的形式展现，而是以图例的形式。

结合切片器功能筛选数据，可轻松实现多张图、表的数据连动变化。

更重要的：这些设计好的数据图、表样式，不用重复制作，后期仅需更新原始数据（可配置数据表连接，实时刷新）。

3.4.SSRS报表开发

SSRS（SQL Server Reporting Services）属于微软BI（Business Intelligence）解决方案的一部份，主要用于报表开发。

●主要功能

使用SSRS开发报表，可建立不同的数据来源，从不同的业务系统中取出数据，最终开发出的报表可发布到服务器端，用户通过报表链接地址查看。

●开发过程

SSRS报表属于定制开发，需要用户提出具体的需求，由系统管理员根据需求，建立相关联业务系统的数据源连接，然后开发报表。

报表开发完成后，发布到SSRS的服务器目录，成功后会生成一个报表链接地址。对用户而言，通过这个链接地址查看的报表数据都是实时的。

4.方案结语

在方案的实施过程中，尽量将常用的报表固化，形成标准的模板样式，通过系统自动实现，以减少用户的工作量，提高使用效率。

为用户培训Excel数据透视图表的使用，则在满足个性化使用的前提条件下，降低用户的学习和使用成本。

而现阶段使用SSRS定制开发报表，制作周期可能会比较长，因为要从不同的业务系统取数，以及对数据加工。但是在后期，结合BI的相关技术，逐步完善集团的报表数据仓库搭建，使用SSRS开发报表将会变得更加容易。