职业卫生管理档案

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用人单位如何建立职业卫生管理档案

用人单位如何建立职业卫生管理档案

用人单位如何建立职业卫生管理档案职业卫生档案就是职业病防治过程得真实纪录与反映,也就是卫生行政执法得真实记录与反映,也就是卫生行政执法得重要参考依据。

根据《职业病防治法》规定,用人单位都应当建立职业卫生档案,并指定专(兼)职人员负责。

一、《职业病防治法》对用人单位职业卫生档案管理得规定《职业病防治法》对用人单位职业卫生档案得管理作出了具体规定:第十九条规定,用人单位应当建立、健全职业卫生档案与劳动者健康监护档案。

第二十四条规定,用人单位应当按照国务院卫生行政部门得规定,定期对工作场所进行职业病危害因素检测、评价,检测、评价结果存入用人单位职业卫生档案,定期向所在地卫生行政部门报告并向劳动者公布。

第三十三条规定,用人单位应当为劳动者建立职业健康监护档案,并按照规定得期限妥善保存。

第五十六条规定,卫生行政部门履行监督检查职责时,有权查阅或者复制与违反职业病防治法律、法规得行为有关得资料与采集样品。

第四十八条规定,职业病诊断、鉴定需要用人单位提供有关职业卫生与健康监护等资料时,用人单位应当如实提供。

第三十三条规定,劳动者离开用人单位时,有权索取本人职业健康监护档案复印件,用人单位应当如实、无偿提供,并在提供得复印件上签章。

第六十四条规定,用人单位未按照规定组织职业健康检查、建立职业健康监护档案或者未将检查结果如实告知劳动者得,由卫生行政部门责令限期改正,给予警告,可并处2万元以上5万元以下得罚款。

二、用人单位职业卫生档案得主要内容1、国家有关职业病防治工作得法律、法规、规范、标准清单及有关文本。

2、职业卫生管理得方针、计划、目标与职业卫生管理制度。

3、职业卫生专(兼)职管理组织、职能及人员分工。

4、职业卫生管理方案、程序、作业指导书与其它内部文件。

5、建设项目职业病危害管理档案,包括:(1)建设项目计划任务书及批准文件等;(2)建设项目初步设计书;(3)工程改建、扩建及维修、使用中变更得图纸及有关材料;(4)全套竣工图纸、验收报告、竣工总结;(5)职业病危害预评价委托书与预评价报告;(6)职业病危害控制效果评价委托书与效果评价报告;(7)卫生行政部门审查意见书;(8)卫生行政部门验收意见书。

职业卫生管理档案

职业卫生管理档案

职业卫生管理档案
职业卫生管理档案
职业卫生是指对工业生产和劳动过程中产生的有害因素进行监测、控制和预防,以保护职工身体和心理健康的一项技术。

在职业卫生管理中,职业卫生管理档案扮演着重要角色。

职业卫生管理档案是指在企业、工厂等场所中,为职业卫生管理工作的开展而建立的、记载、统计和管理职业卫生有关情况的文件、记录和资料。

员工的耳聋、工人的尘肺、临床医生的职业病等问题都需要由职业卫生管理档案提供相关信息以协助解决。

职业卫生管理档案包括职业病危害分析、职业病诊断、职业人群监测、职业病防范措施、职业病危害因素控制等方面的资料。

这些档案包括危害因素监测报告、安全生产事故和职业病危害事故记录、职业健康检查记录、职业病诊断报告、职业健康评估结果、职业卫生教育培训记录等。

职业卫生管理档案具有以下几个方面的作用:
1.保障职工的健康和权益:通过职业卫生管理档案的建设
和管理,可以全面掌握职工的健康状况和职业卫生状况,加强职业病的预防和控制工作,提高职工的健康水平和安全保障。

2.支撑企业的法制建设:职业卫生管理档案是企业法制建设的重要组成部分,可以为企业提供在法律纷争时法律依据和证明,增强企业合法性和公信力。

3.工业企业的可持续发展:职业卫生管理档案是企业建立完善的职业卫生管理制度的重要组成部分之一,可以为企业在发展过程中指明方向,发挥示范引领作用。

职业卫生管理档案极大地促进了职业卫生的规范化、科学化和循环发展,同时也为职工的身体和心理健康提供了有力的保障和支撑。

在职业卫生工作的发展中,职业卫生管理档案必将继续发挥着重要作用。

职业卫生档案管理规范

职业卫生档案管理规范

职业卫生档案管理规范为提高用人单位(煤矿除外)的职业卫生管理水平,规范职业卫生档案管理,根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》(国家安全监管总局令第47号)、《用人单位职业健康监护监督管理办法》(国家安全监管总局令第49号)的要求,制定本规范。

一、用人单位职业卫生档案,是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的,能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。

二、用人单位应建立健全职业卫生档案,包括以下主要内容:(一)建设项目职业卫生“三同时”档案(见附件1);(二)职业卫生管理档案(见附件2);(三)职业卫生宣传培训档案(见附件3);(四)职业病危害因素监测与检测评价档案(见附件4);(五)用人单位职业健康监护管理档案(见附件5);(六)劳动者个人职业健康监护档案(见附件6);(七)法律、行政法规、规章要求的其他资料文件。

三、用人单位可根据工作实际对职业卫生档案的样表作适当调整,但主要内容不能删减。

涉及项目及人员较多的,可参照样表予以补充。

四、职业卫生档案中某项档案材料较多或者与其他档案交叉的,可在档案中注明其保存地点。

五、用人单位应设立档案室或指定专门的区域存放职业卫生档案,并指定专门机构和专(兼)职人员负责管理。

六、用人单位应做好职业卫生档案的归档工作,按年度或建设项目进行案卷归档,及时编号登记,入库保管。

七、用人单位要严格职业卫生档案的日常管理,防止出现遗失。

八、职业卫生监管部门查阅或者复制职业卫生档案材料时,用人单位必须如实提供。

九、劳动者离开用人单位时,有权索取本人职业健康监护档案复印件,用人单位应如实、无偿提供,并在所提供的复印件上签章。

十、劳动者在申请职业病诊断、鉴定时,用人单位应如实提供职业病诊断、鉴定所需的劳动者职业病危害接触史、工作场所职业病危害因素检测结果等资料。

十一、本规范印发前用人单位已建立职业卫生档案的,应当按本规范要求进行完善,分类归档。

职业卫生档案管理制度范例(4篇)

职业卫生档案管理制度范例(4篇)

职业卫生档案管理制度范例一、总则1.1 目的为了保护员工的身体健康,促进企业的可持续发展,制定本制度用于规范和管理职业卫生档案的建立、保存和使用。

1.2 适用范围本制度适用于本企业的所有员工,包括劳动者、管理人员、临时工等。

二、档案建立与归档2.1 个人职业卫生档案建立2.1.1 档案建立原则个人职业卫生档案由企业按照职业病危害因素的暴露程度、工种特点、工作年限等因素进行建立,确保全员覆盖。

2.1.2 档案内容个人职业卫生档案应包括个人基本信息、职业病危害因素暴露情况、职业病防护措施、职业健康监护等内容。

2.1.3 档案归档个人职业卫生档案应按照《个人信息保护法》的要求进行保密,归档存放于指定的区域或设备内,确保档案的安全性和可追溯性。

2.2 集体职业卫生档案建立2.2.1 档案建立原则集体职业卫生档案由企业按照不同工种和作业部门的特点进行建立,包括对职业病防治工作的规划、组织、实施和监督等方面的记录。

2.2.2 档案内容集体职业卫生档案应包括职业病防控策略、职业健康监测结果、职业病工作场所检测结果、职业卫生培训情况等内容。

2.2.3 档案归档集体职业卫生档案应归档于指定的区域或设备内,并定期更新和整理,确保档案的及时性和准确性。

三、档案保存与传递3.1 保存时间个人职业卫生档案保存期限为员工离岗后5年,集体职业卫生档案保存期限为3年。

3.2 档案保存要求个人职业卫生档案应设置密码或进行加密,确保档案的安全性和隐私性。

离职员工的个人职业卫生档案应尽快归档。

3.3 档案传递任何情况下,个人职业卫生档案和集体职业卫生档案均不得外传或私自带离企业,仅限于职业卫生、卫生检测、劳动保护监督等相关部门的合法要求。

四、档案使用与授权4.1 档案使用原则个人职业卫生档案和集体职业卫生档案的使用应遵循公正、客观、专业的原则,且需经过相关部门的授权和审核。

4.2 档案使用范围个人职业卫生档案的使用范围包括职业病防控工作、职业健康监护、医疗保险申报等方面。

职业卫生档案管理规范

职业卫生档案管理规范

职业卫生档案管理规范
随着社会经济的发展和人们生活水平的提高,职业卫生档案管理越来越受到重视。

职业卫生档案管理规范是保障职工健康的重要措施,也是企业合法合规经营的基础。

本文将从职业卫生档案管理规范的重要性、建立档案的原则、档案内容的要求、档案的保密性和档案的利用价值五个方面进行详细阐述。

一、职业卫生档案管理规范的重要性
1.1 提高职工健康水平
1.2 保障企业生产经营的顺利进行
1.3 防范职业病风险,减少企业的法律风险
二、建立档案的原则
2.1 完整性原则:确保档案内容全面、准确
2.2 时效性原则:及时更新档案信息
2.3 保密性原则:严格保护职工个人隐私信息
三、档案内容的要求
3.1 个人基本信息:包括姓名、性别、年龄等
3.2 职业病危害因素接触情况:记录职工接触的有害因素及防护措施
3.3 健康监护记录:包括职业病体检结果、职业病诊断情况等
四、档案的保密性
4.1 严格管理权限:限制查阅、修改档案的权限
4.2 加强信息安全保护:采取措施防止档案泄露
4.3 加强员工保密意识培训:提高职工对档案保密的重视程度
五、档案的利用价值
5.1 为企业提供数据支持:为企业职业卫生管理决策提供依据
5.2 为职工健康保护提供依据:根据档案信息制定个性化的健康保护方案
5.3 为职业病危害评估提供依据:为企业职业卫生风险评估提供数据支持
总之,职业卫生档案管理规范对于维护职工健康、保障企业合法合规经营具有
重要意义。

企业应严格按照规范要求建立和管理职业卫生档案,确保档案的完整性、时效性和保密性,最大限度地发挥档案的利用价值,为企业和职工共同营造一个安全、健康的工作环境。

职业卫生档案管理制度(6篇)

职业卫生档案管理制度(6篇)

职业卫生档案管理制度北方联合电力公司高头窑煤矿职业卫生档案及职业健康监护档案管理制度一、目的为了更好地开展职业病防治工作、维护广大员工的身体健康,保证职业卫生档案及健-康监护档案和职业病诊断档案资料的连续性和完整性,更好地为矿员工服务,按照《____职业病防治法》、《职业病诊断与鉴定管理办法》及《职业健康监护管理办法》的要求特制定职业健康档案管理制度。

二、适用范围适用于对矿内存在职业危害因素的管理工作。

三、职责(一)人力资源部是职业健康监护档案管理的归口管理部室,负责对从业人员职业健康监护档案管理制度的落实进行监督管理和考核。

(二)负责职业病危害作业工种和人数的核定,配合卫生机构开展劳动者的职业健康监护工作。

负责____实施员工职业健康体检工作,负责职业病人的诊断与职业病鉴定工作的____协调,并对职业健康监护档案进行管理。

四、档案资料的归档范围(一)职业卫生档案内容1、基本情况(1)、单位名称、企业性质、上级主管单位名称、矿址、通讯方法、法人代表姓名及其他的企业基本信息;(2)、职业卫生管理机构状况;(3)、主要产品;(4)、生产的工艺流程、设备布置等;2、职业病危害防治管理制度和措施;3、职业病危害因素种类;4、作业场所职业病危害因素监测评价报告或建设项目预评价、控制效果评价报告。

5、建设项目可行性研究报告职业卫生专篇、职业病危害评价、设计____、卫生防护设施验收资料;6、职业病危害防护设施、现场应急救援设施设置、维护使用情况资料;7、岗位职业健康操作规程。

8、既往的职业危害与职业危害事故资料。

9、职业危害因素超标的整改措施。

10、职业危害因素监测记录及报表。

11、职业危害申报现场核查意见书。

(二)健康监护档案内容1、健康监护档案册。

2、职业健康体检结果报告。

3、健康体检综合分析报告。

4、职业健康体检复查人员____及复查结果报告。

5、职业病观察对象和职业禁忌症处理意见书。

6、从业人员职业健康监护档案包括劳动者的职业史、既往史和职业病危害接触史;相应作业场所职业病危害因素监测结果;职业健康检查结果及处理情况;职业病诊疗等有关个人健康资料。

职业卫生管理档案

职业卫生管理档案

职业卫生管理档案一、前言职业卫生管理档案是企业的核心文件之一,它记录了企业的职业卫生管理信息、数据、行动和成效,是职业卫生管理的系统性和科学性体现,也是国家规定的法定档案。

本文重点介绍职业卫生管理档案的内容、管理和保管等方面,旨在为企业的职业卫生管理工作提供参考。

二、职业卫生管理档案内容职业卫生管理档案的内容应根据国家职业卫生管理规定的相关文件和法律法规进行规定,包括:(一)企业职业卫生管理制度文件(二)职业卫生管理的组织机构和职责、职业卫生管理人员名单、职业卫生培训计划、培训记录和考核结果等管理档案(三)职业卫生检测与评价资料,包括职业病危害因素监测报告、职业病危害评价报告、职业病筛查报告、职业病诊断鉴定报告、职业病统计报告等(四)职业病预防措施的实施情况,包括职业病防护设施安装记录、个人防护用品发放管理记载、职业病防护教育培训记录、职业卫生监护和职业病危害因素控制措施的实施情况等(五)职业卫生事故记录、调查分析及处理情况,包括职业病事故记录、职业卫生事件处理情况、处罚决定书、赔偿协议等(六)职业健康监护档案,包括采取措施前的健康体检记录、职业病危害因素接触史、健康监护的结果和建议等(七)职业卫生管理绩效情况,包括职业卫生标准化、管理改善、职业病控制、经济效益等方面的核算结果和考核表现三、职业卫生管理档案的管理和保管(一)职业卫生管理档案应具有完整、真实、准确的内容,且应进行分类、编号和归档。

(二)职业卫生管理档案应定期进行更新和补充,并加盖更新日期。

(三)职业卫生管理档案的保管应设置专门的管理机构,负责管理、保管和使用职业卫生管理档案。

(四)职业卫生管理档案的保管应按照国家有关要求主动分类、归档和转换存储格式,并制定职业卫生管理档案保管制度。

(五)职业卫生管理档案的查阅和借阅应在保障职业卫生管理数据的真实性、完整性和安全性的前提下进行,应明确查阅和借阅权限和流程,并采取相应的保密措施。

四、结论职业卫生管理档案是企业职业卫生管理的核心文件,记录了企业的职业卫生管理信息、数据、行动和成效,是职业卫生管理的系统性和科学性体现,也是国家规定的法定档案。

用人单位职业卫生档案的管理

用人单位职业卫生档案的管理

用人单位职业卫生档案的管理职业卫生档案是用人单位对职业卫生管理工作的重要组成部分,它涵盖了用人单位职工的健康状况、职业接触有害因素情况、职业病防治措施的执行情况等内容。

良好的职业卫生档案管理有助于提升用人单位的职业卫生管理水平,保障职工的身体健康。

下面将就职业卫生档案的管理进行详细介绍。

一、职业卫生档案的概念职业卫生档案是指用人单位按照职业卫生管理的要求对职业卫生工作进行记录、整理、归档的一套文件。

它包括用人单位的基本信息、职工的健康状况、职工的职业接触有害因素情况、职业病防治措施的执行情况等内容。

职业卫生档案具有以下几个特点:1.保密性:职业卫生档案是用人单位对职工健康状况的重要记录,其中包含一些隐私信息,所以在管理过程中需要对档案进行保密,只能由专门授权的人员访问。

2.完整性:职业卫生档案应包含用人单位的基本信息、职工的健康状况、职工的职业接触有害因素情况、职业病防治措施的执行情况等内容,确保档案的完整性。

3.可操作性:职业卫生档案应能提供有关职工的基本情况和职业危害因素的信息,并结合实际进行分析,为职业卫生管理提供依据。

二、职业卫生档案的建立1.设立专门机构:用人单位应设立专门的职业卫生机构或委派具有职业卫生管理经验的人员负责职业卫生档案的建立和管理工作。

2.制定管理规定:用人单位应制定管理规定,明确职业卫生档案的建立、更新、归档和保密等方面的要求,明确相关责任人并落实其职责。

3.建档:用人单位应对职工的基本信息、健康状况、职业接触有害因素情况进行记录,并由相关工作人员进行核实和登记,逐步形成职业卫生档案。

4.分类整理:职业卫生档案应按照用人单位的组织结构、工种、岗位等进行分类整理,确保档案的有序性和易查性。

5.档案编号:对职业卫生档案进行编号,以便于管理的查找和定位。

6.建立电子档案:用人单位可以借助信息化技术,建立电子档案,提高档案的保密性和管理效率。

三、职业卫生档案的管理1.定期更新:职业卫生档案应定期进行更新,及时补充、归档新的职业卫生信息,并将旧的、已经不适用的信息进行清理。

职业卫生档案管理制度范文(五篇)

职业卫生档案管理制度范文(五篇)

职业卫生档案管理制度范文一、目的为了更好地开展职业病防治工作、维护广大员工的身体健康,保证健康监护档案和职业病诊断档案资料的连续性和完整性,更好地为公司员工服务,按照《中华人民共和国职业病防治法》、《职业病诊断与鉴定管理办法》及《职业健康监护管理办法》的要求特制定从业人员职业健康档案管理制度。

二、档案资料的归档范围1.健康监护档案内容1.1健康监护档案册。

1.2职业健康体检结果报告。

1.3健康体检综合分析报告。

1.4职业健康体检复查人员____及复查结果报告。

1.5职业病观察对象和职业禁忌症处理意见书。

1.6丛业人员职业健康监护档案包括劳动者的职业史、既往史和职业病危害接触史;相应作业场所职业病危害因素监测结果;职业健康检查结果及处理情况;职业病诊疗等有关个人健康资料。

2.职业病诊断档案管理部门应建立职业病诊断档案并永久保存,档案内容应当包括:2.1职业病诊断证明书;2.2职业病诊断过程记录2.3用人单位和劳动者提供的诊断用所有资料;2.4临床检查与实验室检验等结果报告单;2.5现场调查笔录及分析评价报告。

三、保管1.档案室切实做好七防,即防潮、防虫、防火、防盗、防尘、防鼠、防晒。

2.档案室严禁吸烟及存放易爆、易燃等易于导致火灾的危险品。

3.档案室要保持清洁卫生,档案资料摆放整齐,便于资料的管理和使用。

4.档案管理人员要熟悉业务,准确、及时地为使用者提供方便服务。

5.对所保管的档案资料,要经常查看,发现破损和字迹不清的,要及时进行修补、复制,发现重大问题要及时请示、报告。

6.档案室严禁无关人员随意进入。

四、本制度自发布之日起施行。

职业卫生档案管理制度范文(二)第一章总则第一条为了做好职业卫生档案管理工作,确保职业卫生档案的完整、准确和安全,保护职工的健康权益,依据相关法律法规,制定本制度。

第二条职业卫生档案管理制度适用于本单位所有在职职工的职业卫生档案管理工作。

第三条本制度的目标是规范职业卫生档案的建立、保管、使用和销毁工作,确保职业卫生档案的真实、完整和安全。

职业卫生档案管理制度范文(3篇)

职业卫生档案管理制度范文(3篇)

职业卫生档案管理制度范文一、根据《中华人民共和国职业病防治法》的规定,结合本公司的实际,对公司各单位建立职业卫生档案,员工个人职业健康监护档案,简称“两档”,并由专人保管。

二、职业卫生档案包括:1、企、事业单位职业卫生记录卡;2、厂区各生产单位职业病危害因素分布平面示意图、厂区各生产单位重点职业病危害因素分布平面示意图;3、厂区各生产单位工艺流程简图(用箭头表示);4、各生产单位接触职业病危害因素人员一览表;5、各生产单位接触职业病危害因素人员作业人员登记卡;6、职业病危害、职业中毒记录卡;7、职业病危害因素检测结果汇总资料;8、职业病危害因素程度分级管理表;9、职业中毒事故报告与处理记录表等;10、职业病防治法律、法规、规范、标准、文件、监督文书清单及有关文本;11、职业卫生管理方针、计划、目标、方案、程序、指导书、管理制度;12、职业卫生专(兼)职管理组织、职能及人员分工;13、建设项目职业病危害管理档案;14、职业病预防控制措施技术档案;15、职业病防护设施和防护用品档案;16、职业卫生培训教育汇总资料;17、职业病事故应急救援预案及演练有关资料。

三、员工个人健康档案包括:1、员工的职业史、既往史和职业病危害接触史;2、作业场所职业病危害因素监测结果;3、职业健康检查结果、职业禁忌证____及处理情况;4、职业病诊断、职业病病例登记表等员工个人健康资料;5、职业健康监护委托书或合同;6、职业性健康检查工种及人员____;7、职业病人处理、安置情况汇总资料。

四、“两档”资料按档案管理的要求建立目录、统一编号、专册登记;分永久、长期、短期三种期限及时进行归档。

五、“两档”资料应字迹清楚、图表清晰、文字准确可靠,并管好和用好“两档”。

六、随时、定期地根据公司人员的变动,及时调整和补充“两档”,各表卡每年____月前系统地调整一次。

七、“两档”档案中各种资料按要求每三年复核一次;日常职业卫生工作须将测定结果、健康检查结果、职业病管理情况随时过录,以备分析。

职业卫生管理档案46366

职业卫生管理档案46366

职业卫生管理档案单位名称:(盖章)建档日期:山东省卫生厅制建档说明一、职业卫生档案的法律地位1、职业卫生档案是用人单位实施职业病防治工作法律凭证。

《职业病防治法》规定:卫生行政部门履行监督检查职责时,有权查阅或者复制与违反职业病防治法律、法规行为的有关资料和采集样品,并具体列出了违法行为应当承担的法律责任。

因此,用人单位在实施职业病防治工作中应当做好记录和归档工作,接受卫生行政部门的监督检查。

2、在职业病诊断过程中用人单位应当履行举证责任。

《职业病防治法》规定:职业病诊断、签定,需要用人单位提供有关职业卫生和健康监护等资料时,用人单位应当如实提供。

3、用人单位为劳动者履行义务。

《职业病防治法》规定:劳动者离开用人单位时,有权索取本人职业健康监护档案复印件,用人单位应当如实、无偿提供,并在提供的复印件上签章。

用人单位未按照规定组织职业健康检查、建立职业健康监护档案或者未将检查结果如实告知劳动者的,由卫生行政部门责令限期改正,给予警告,并处2万元以上5万元以下的罚款。

二、建立职业卫生档案有关要求1、凡存在职业危害因素的单位,均应建立职业卫生档案。

2、对于涉及劳动者个人其他健康资料的,用人单位应当履行保密义务。

3、职业卫生档案一般为永久保存。

目录单位基本情况表 (1)厂区平面布置图(或示意图) (2)生产工艺流程简介 (3)职业病危害因素测定点分布示意图 (4)职业病防护设施登记表 (5)接触职业病危害因素作业人员登记表 (6)接触职业病危害因素人员健康检查情况登记表 (7)接触有害因素职工健康检查结果 (8)职业病病例登记 (9)职业禁忌劳动者名单及调离情况 (10)职业卫生管理制度档案 (11)职业卫生组织机构 (12)职业卫生管理制度 (13)职业安全卫生操作规程一览表 (14)职业卫生管理实施档案 (15)职业病危害控制实施表 (16)职业病防治经费一览表 (17)个人防护用品发放登记 (18)职业病防治知识培训统计表 (19)职业病危害防护设施检修、维护记录表 (20)用人单位职业卫生检查和处理记录表 (21)职业卫生监督意见和落实情况记录表 (22)有害因素浓度(强度)测定结果 (23)气象条件测定结果 (24)建设项目职业卫生“三同时”登记表 (25)放射性同位素登记表 (26)射线装置登记表 (27)落实《职业病防治法》责任书 (28)一、单位基本情况表注:本表数字均按填表前一年度的统计数字为准。

职业卫生档案管理制度例文(5篇)

职业卫生档案管理制度例文(5篇)

职业卫生档案管理制度例文一、目的和依据为保护员工的身体健康和职业安全,建立和完善职业卫生档案管理制度。

本制度依据《劳动法》、《职业病防治法》等相关法律法规。

二、适用范围本制度适用于本企业的全体员工。

三、主要内容1. 职业卫生档案的建立(1)每位员工就职时,必须经过体检,以确保其身体健康状况符合工作要求。

(2)建立员工的职业卫生档案,包括个人基本信息、体检报告、职业病防护措施培训记录等内容。

2. 职业卫生档案的管理(1)由企业职业卫生管理部门负责职业卫生档案的管理和维护。

(2)职业卫生档案应妥善保存,确保其完整性和准确性。

(3)员工有权查阅自己的职业卫生档案,但不得随意更改档案内容,如需修改应提出申请。

3. 职业病防护培训(1)新员工入职前应接受职业病防护培训,了解职业病的危害和防护措施。

(2)定期组织职业病防护培训,强化员工对职业病防护的认识和意识。

4. 职业病危害评估(1)依据工作场所的实际情况,对可能存在的职业病危害进行评估。

(2)对危害评估结果进行公示,并采取相应的防护措施。

5. 职业病防护设施和设备的管理(1)职业病防护设施和设备的选择、购置和更新应符合相关法律法规的要求。

(2)定期对职业病防护设施和设备进行检查和维护,确保其良好的工作状态。

(3)建立相应的记录,对职业病防护设施和设备进行定期的检查和维护记录。

6. 职业病危害监测(1)定期进行职业病危害监测,确保工作场所的环境安全。

(2)监测结果应及时反馈给相关部门,并采取相应的措施进行处理。

7. 职业病预防和申报(1)建立并完善职业卫生预防控制措施。

(2)如有职业病病例发生,应及时向有关部门进行申报,并采取相应的救治和控制措施。

8. 外部监督与检查(1)接受相关部门的外部监督与检查,积极配合相关部门的工作。

(2)对外部监督与检查的结果,及时整改并报告相关部门。

四、职责和义务1. 员工的职责和义务(1)保护自己的健康,遵守职业病防护措施的规定。

职业卫生档案管理规定

职业卫生档案管理规定

职业卫生档案管理规定职业卫生档案管理规定之相关制度和职责,第一条依据《中华人民共和国职业病防治法》、《中国人民共和国档案法》、《科学技术档案工作条例》、《医学科学技术档案管理方法》、《医疗事故管理条例》,为加强职业卫生档案的管理,达到职...第一条依据《中华人民共和国职业病防治法》、《中国人民共和国档案法》、《科学技术档案工作条例》、《医学科学技术档案管理方法》、《医疗事故管理条例》,为加强职业卫生档案的管理,达到职业卫生档案完整、精确、系统、平安和有效利用的目的,制定本方法。第二条职业卫生档案,是指职业卫生监督执法、职业卫生技术服务、职业卫生管理以及职业卫生科学争辩活动中形成的,能够精确、完整反映职业卫生工作全过程的文字、资料、图纸、照片、报表、录音带、录相、影片、计算机数据等文件材料。第三条职业卫生档案是职业病防治过程的真实记录和反映,也是卫生行政执法的重要参考依据。职业卫生行政及监督机构、职业卫生技术服务机构、担当职业健康监护和职业病诊断的医疗卫生气构、用人单位都应当建立职业卫生档案,并指定专(兼)职人员负责。第四条职业卫生档案依据职业病防治活动主体分为:(一)职业卫生监督管理档案;(二)用人单位职业卫生管理档案;(三)职业卫生技术服务档案;(四)职业卫生科研档案。第五条各级职业卫生监督执法部门应当建立职业卫生档案,包括:(一)国家有关职业病防治工作法律、法规、规范、标准等;(二)法人资格及其他证明材料(托付书、单位编码、财政帐号等);(三)工作职责、监督员执法程序、道德准则;(四)当地政府职业病防治规划;(五)年度职业卫生监督方案及总结;(六)辖区职业卫生监督对象分布图和汇总表;(七)辖区职业病防治工作状况统计分析;(八)用人单位职业病危害申报材料;(九)卫生行政部门对用人单位建设项目职业病危害把握效果评价、卫生审查、卫生审核、验收批件;(十)职业性健康体检报表;(十一)职业病报表;(十二)职业病事故报表;(十三)职业卫生监督执法工作记录及文书存根;(十四)监督员培训相关资料(培训方案、材料)。第六条用人单位应当建立职业卫生档案,包括:(一)国家有关职业病防治工作的法律、法规、规范、标准清单及有关文本; (二)职业卫生管理方针、方案、目标、职业卫生管理制度;(三)职业卫生专(兼)职管理组织、职能及人员分工;(四)职业卫生管理方案、程序、作业指导书和其他内部文件;(五)建设项目职业病危害管理档案(供应保存清单,注明保存地点)包括:1.建设项目方案任务书及批准文件等;2.建设项目初步设计书;3.工程改建、扩建及修理、用法中变更的图纸及有关材料;4.全套竣工图纸、验收报告、竣工总结;5.职业病危害预评价托付书与预评价报告;6.职业病危害把握效果评价托付书与效果评价报告;7.卫生行政部门审查看法书;8.卫生行政部门验收看法书。(六)建设项目职业病危害因素申报资料:包括职业病危害因素(种类、存在岗位、来源、预防策略)清单;(七)储存和用法的化学品清单,包括种类、量、用法的部位、储存的部位、毒性资料、预防策略;(八)工作场所职业病危害因素检测与评价资料,包括职业病危害因素检测与评价托付书,职业病危害因素检测记录与评价报告;(九)用人单位职业病预防把握措施技术档案1.工艺改革技术措施档案;2.职业病防护设施档案:(1)职业病防护设施清单并注明安装地点(2)设备的操作规程、合格证书;(3)安装、调试验收记录;(4)用法记录;(5)修理记录,包括修理责任人、修理缘由、修理日期、修理人等;(十)职业病防护用品档案,包括工种清单,应配备清单,实配备清单,用法状况等;(十一)职业健康监护资料:1.职业健康监护托付书;2.职业性健康检查工种及人员名单;3.职业健康检查结果与分析报告;4.职业禁忌证名单及调离状况;5.个人职业健康监护档案;(十二)职业卫生培训训练方案、培训内容、授课记录及考核成果; (十三)职业病病人档案;(十四)各种监督文书;(十五)各种设备、化学品中文解释书;(十六)职业病事故应急救援预案及演练有关资料;(十七)各种汇总资料,包括:1.职业卫生基本状况、生产工艺、有害因素分布;2.职业病危害因素检测结果汇总资料;3.职业健康监护汇总资料;4.职业病发病状况汇总资料;5.职业病人处理、安置状况汇总资料;6.培训状况汇总资料;7.因病缺勤状况汇总资料;8.职业病防护设施汇总资料;9.劳动者死亡资料;10.职业有害因素接触状况汇总表;11.职业病防治工作年度总结。第七条职业卫生技术服务机构在职业卫生技术服务过程中应当建立职业卫生档案,包括:(一)职业卫生技术服务机构资质证明资料(法人证明材料、资质证明材料等); (二)国家有关职业病防治工作法律、法规、规范、标准清单及文本等;(三)质量把握文件;(四)上级技术单位对技术服务质量考核文件;(五)作业场所职业病危害因素检测与评价技术文件;(六)建设项目职业病危害预评价与把握效果评价文件;(七)职业病防护设施评价文件;(八)职业病防护用品评价文件。第八条担当职业健康监护和职业病诊断的医疗卫生气构在进行职业健康监护和职业病诊断过程中应当建立职业卫生档案,除第五条(一)至(四)规定内容外,还应当包括:(一)医疗执业执照;(二)职业健康监护档案及健康检查报告;(三)职业病禁忌证调离通知书及调离结果统计表;(四)职业病诊断记录及职业病诊断证明书;(五)职业病鉴定记录及职业病鉴定证明书。第九条职业卫生技术服务机构、担当职业健康监护和职业病诊断的医疗卫生气构、用人单位职业病防治工作科研时,应当建立职业病防治工作科技档案,包括:(一)科研项目方案任务书、科技合作协议书、选题报告、科研方案、年度方案等;(二)有关科研项目的托付、批准文件,专家的建议、协作合同等;(三)试验、调查和考察的原始记录、统计数据或经过整理的计算数据、配方等;(四)争辩工作报告和阶段性工作报告、年终总结报告、最终总结报告、成果鉴定书、科研论文、推广用法报告、成果嘉奖文件、制造申请书、制造评议书、制造证书、制造嘉奖及争辩项目的修订或撤销等文件; (五)各种稀有实物、标本、样品等分别编号登记,在科室指定专人保管;(六)争辩过程中产生的图表、幻灯片、录相带、录音带、电影胶片、坐标图等;第十条职业卫生档案要进行案卷归档工作。案卷归档前要做好以下事项:(一)简明扼要的拟写案卷标题,包括文件制发机关、内容、文种三个部分,标题要反映案卷的内容;(二)依据档案保管期限的规定,注明每一案卷的保管期限,职业卫生档案一般为永久保存;(三)填写卷内名目、备考表及案卷皮、编号,装订成卷;(四)归档的案卷要填写移交名目,双方签字。第十条档案室对各部门移交来的职业卫生档案,要仔细进行质量检查,准时编号登记,入库保管。第十一条档案工作人员对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅利用等状况要进行登记,档案工作人员调离时,务必办好交接手续。第十二条职业卫生档案库房要坚固、平安,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等项工作,并有应急措施。职业卫生档案库要设专人管理,定期检查清点,如发觉档案破损、变质时要准时修补复制。第十三条对保管的职业卫生档案要乐观供应利用,严格执行借阅制度。第十四条利用职业卫生档案的人员应当疼惜档案,职业卫生档案室严禁吸烟,严禁对职业卫生档案拆卷、涂改、污损、转借和擅自翻印。第十五条体检和职业病例档案借阅和保密还应当按《病案管理规定》的有关要求。涉及用人单位技术隐秘的,职业卫生技术服务机构和监督管理部门应当保守隐秘。对职业卫生档案的利用状况要进行登记。事务员职责事务所职责 事务职责产业职责产品职责产房职责。

职业卫生档案管理制度范例(5篇)

职业卫生档案管理制度范例(5篇)

职业卫生档案管理制度范例第一章总则第一条为规范职业卫生档案的管理和使用,保护员工的职业健康权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有员工的职业卫生档案的管理和使用。

第三条职业卫生档案是指本单位员工在职业卫生监测、评价、防护和职业病防治工作中形成的记录和资料。

第四条职业卫生档案管理应遵循保密原则,确保档案的安全和保密。

第五条职业卫生档案的管理机构为本单位人力资源部门。

第六条职业卫生档案管理制度的具体操作程序,应由本单位人力资源部门根据本制度制定相应的流程文件。

第七条本制度的解释权归本单位人力资源部门所有。

第二章职业卫生档案的建立与归档第八条本单位人力资源部门负责职业卫生档案的建立和归档工作。

第九条员工入职时,应根据职业卫生档案建立要求,填写职业卫生信息登记表,并提供相应的证明文件或资料。

第十条本单位人力资源部门应按照相关法律法规的规定,将员工的职业卫生档案归档保存,并负责档案的更新和维护。

第十一条职业卫生档案的归档保存时间应符合相关法律法规的要求。

第十二条职业卫生档案的归档保存地点应统一设立档案室,并配备专人管理。

第三章职业卫生档案的使用和查询第十三条职业卫生档案的使用应遵循职业卫生规定和保密原则,不得随意泄露或传播。

第十四条员工可根据个人需要申请查询自己的职业卫生档案,并提供相应的证明文件或资料。

第十五条本单位人力资源部门应及时响应员工的职业卫生档案查询请求,提供符合法律规定的相关信息。

第四章职业卫生档案的处置第十六条职业卫生档案达到归档保存期限后,本单位人力资源部门应按照相关法律法规的要求进行处理。

第十七条职业卫生档案的销毁应严格按照相关法律法规的要求进行,必要时应征得员工本人的书面同意。

第十八条职业卫生档案的销毁应有相应的销毁证明,并进行相应的登记记录。

第十九条职业卫生档案的丢失或遗失,应及时报告上级主管部门,并按照相关规定进行调查和处理。

第五章附则第二十条本制度自颁布之日起实施。

第二十一条本制度的解释权归本单位人力资源部门所有。

职业卫生档案管理规范

职业卫生档案管理规范

职业卫生档案管理规范引言概述:职业卫生档案管理是企业保障员工健康的重要环节,合理管理职业卫生档案可以提高工作环境的安全性和员工的健康水平。

本文将从五个大点出发,详细阐述职业卫生档案管理规范的重要性和具体内容。

正文内容:1. 职业卫生档案的建立与维护1.1 确定职业卫生档案的范围和内容1.2 设立专门的职业卫生档案管理部门1.3 建立档案管理制度,明确档案的存储、整理和更新流程1.4 建立档案保密制度,确保档案的安全性和隐私性1.5 定期进行档案的审查和整理,确保档案的准确性和完整性2. 职业卫生档案的分类与归档2.1 根据职业卫生风险的不同,将档案进行分类2.2 制定档案的命名规范,便于查找和管理2.3 设立专门的档案存储室,确保档案的安全和整洁2.4 制定档案的归档周期和归档流程,确保档案的及时归档2.5 定期进行档案的清理和销毁,避免档案的堆积和混乱3. 职业卫生档案的内容与记录3.1 建立职业卫生档案的基本信息,包括员工的个人信息、工作岗位、健康状况等3.2 记录员工的职业卫生检查结果和职业病防护措施的实施情况3.3 记录职业卫生事故和职业病病例的发生情况,以及相关的处理和救治情况3.4 记录职业卫生培训和宣传活动的开展情况,以及员工的参预情况3.5 记录职业卫生设施和防护用品的使用情况,以及设施的维护和更新情况4. 职业卫生档案的查询与利用4.1 建立档案查询制度,明确查询的权限和流程4.2 提供便捷的查询工具和方式,方便员工和管理人员查询档案4.3 利用档案数据进行职业卫生风险评估和预防控制措施的制定4.4 利用档案数据进行职业卫生监测和统计分析,发现问题并及时解决4.5 利用档案数据进行职业卫生宣传和教育,提高员工的健康意识和自我保护能力5. 职业卫生档案的评估与改进5.1 定期对职业卫生档案管理工作进行评估和检查,发现问题并及时改进5.2 建立档案管理绩效评价指标,对档案管理工作进行定量评估5.3 鼓励员工提出改进建议,不断完善职业卫生档案管理工作5.4 加强与相关部门和机构的合作,借鉴先进经验,提高职业卫生档案管理水平5.5 定期组织职业卫生档案管理培训,提高管理人员的专业素质和技能总结:职业卫生档案管理规范对于企业保障员工健康至关重要。

职业卫生档案管理制度(4篇)

职业卫生档案管理制度(4篇)

职业卫生档案管理制度是指企业为保护员工的职业健康,在组织、建立、运行过程中对相关职业卫生档案的管理和使用的制度。

职业卫生档案管理制度主要包括以下几个方面:1. 档案建立和整理:企业应根据职业卫生法规、标准和企业实际情况,建立和整理员工的职业卫生档案。

档案应包括员工的个人信息、职业病危害因素接触史、职业病健康监护情况等。

2. 档案保管和保密:企业应建立健全的档案保管制度,确保职业卫生档案的安全性和保密性。

保管人员应具备相关知识和技能,并按照规定进行档案保管工作。

3. 档案使用和查询:企业员工可以依法查询和使用自己的职业卫生档案,用于个人职业健康管理和保护。

企业管理人员也可以根据需要查询和使用员工的职业卫生档案,用于职业卫生管理和劳动保护。

4. 档案评估和审查:企业应定期对职业卫生档案进行评估和审查,检查档案的完整性、准确性和时效性。

对于存在缺陷或需要补充的档案,应及时进行整改和补充。

5. 档案报告和上报:企业应按照相关规定,定期向相关职业卫生监管部门报告和上报职业卫生档案信息。

报告内容应包括企业的职业卫生管理情况、职业病危害和职业病发生情况等。

通过建立和实施职业卫生档案管理制度,企业能够更好地管理和保护员工的职业健康,提高职业卫生管理的科学性和有效性,减少职业病的发生和危害。

职业卫生档案管理制度(二)第一章总则第一条为有效管理和保护职工的职业卫生档案,维护职业卫生信息的完整和安全,制定本制度。

第二章职业卫生档案的管理机构及职责第二条职业卫生档案的管理机构为单位职业卫生管理部门,负责职业卫生档案的管理、归档、整理、保密和查询。

第三章职业卫生档案的内容第三条职业卫生档案包括以下内容:1. 职业病危害评价及防护措施的情况;2. 职工职业健康体检结果;3. 职业病防护设施和个体防护用品使用情况;4. 职业卫生培训情况;5. 职工职业卫生事故记录;6. 其他与职业卫生有关的重要信息。

第四章职业卫生档案的管理要求第四条单位应建立职业卫生档案管理制度,并按照制度要求进行档案的管理。

职业卫生档案管理规范

职业卫生档案管理规范

职业卫生档案管理规范一、引言职业卫生档案是企业对职业卫生管理工作的记录和信息整理的重要依据,对于保障职工的健康和安全起着重要的作用。

本文旨在规范企业职业卫生档案的管理,确保档案的完整、准确和可靠。

二、档案管理责任1. 企业应设立职业卫生档案管理部门或委托专业机构负责档案的管理工作。

2. 职业卫生档案管理部门应有专职人员负责档案的整理、归档和更新。

3. 企业领导应重视职业卫生档案管理工作,确保资源的投入和管理的支持。

三、档案的建立和整理1. 档案的建立应包括职工的基本信息、职业病危害因素接触情况、职业病防护措施、职业病诊断和治疗情况等内容。

2. 档案的整理应按照职业卫生法律法规的要求进行,确保档案的完整性和准确性。

3. 档案应按照职工个人的就业情况进行归档,确保档案的查阅和管理的便捷性。

四、档案的保存和保管1. 档案应保存在专用的档案室中,确保档案的安全和保密。

2. 档案室应具备适当的环境条件,如温度、湿度、通风等,以保证档案的保存质量。

3. 档案应采用防火、防水、防虫等措施,确保档案的安全性。

五、档案的更新和维护1. 档案应定期进行更新,及时记录职工的职业病危害因素接触情况、职业病防护措施的实施情况等。

2. 档案应进行维护,包括清理、整理、补充等工作,确保档案的完整性和准确性。

3. 档案的维护应有专人负责,确保档案的及时更新和维护工作的落实。

六、档案的查阅和利用1. 档案的查阅应符合相关法律法规的规定,确保档案的保密性和隐私性。

2. 档案的查阅应有明确的程序和权限,确保档案的合法和规范使用。

3. 档案的利用应用于企业的职业卫生管理工作,为职工的健康和安全提供有效的支持和参考。

七、档案的销毁1. 档案的销毁应按照相关法律法规的要求进行,确保档案的安全和保密。

2. 档案的销毁应有明确的程序和权限,确保档案的合法和规范销毁。

3. 档案的销毁应做好记录和备份工作,以备后续的查阅和审计需要。

八、总结职业卫生档案的管理对于企业的职业卫生管理工作至关重要。

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职业卫生管理档案
用人单位:XXXX有限公司
职业卫生管理负责人:
联系电话:
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职业卫生档案管理规范
为提高用人单位(煤矿除外)的职业卫生管理水平,规范职业卫生档案管理,根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》(国家安全监管总局令第47号)、《用人单位职业健康监护监督管理办法》(国家安全监管总局令第49号)的要求,制定本规范。

一、用人单位职业卫生档案,是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的,能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。

二、用人单位应建立健全职业卫生档案,包括以下主要内容:
(一)职业卫生管理档案;
(二)职业卫生宣传培训档案;
(三)用人单位职业健康监护管理档案;
(四)建设项目职业卫生“三同时”档案;
(五)职业病危害因素监测与检测评价档案;
(六)劳动者个人职业健康监护档案;
(七)法律、行政法规、规章要求的其他资料文件。

三、用人单位可根据工作实际对职业卫生档案的样表作适当调整,但主要内容不能删减。

涉及项目及人员较多的,可参照样表予以补充。

四、职业卫生档案中某项档案材料较多或者与其他档案交叉的,可在档案中注明其保存地点。

五、用人单位应设立档案室或指定专门的区域存放职业卫生档案,并指定专门机构和专(兼)职人员负责管理。

六、用人单位应做好职业卫生档案的归档工作,按年度或建设项目进行案卷归档,及时编号登记,入库保管。

七、用人单位要严格职业卫生档案的日常管理,防止出现遗失。

八、职业卫生监管部门查阅或者复制职业卫生档案材料时,用人单位必须如实提供。

九、劳动者离开用人单位时,有权索取本人职业健康监护档案复印件,用人单位应如实、无偿提供,并在所提供的复印件上签章。

十、劳动者在申请职业病诊断、鉴定时,用人单位应如实提供职业病诊断、鉴定所需的劳动者职业病危害接触史、工作场所职业病危害因素检测结果等资料。

十一、本规范印发前用人单位已建立职业卫生档案的,应当按本规范要求进行完善,分类归档。

十二、用人单位发生分立、合并、解散、破产等情形的,职业卫生档案应按照国家档案管理的有关规定移交保管。

十三、各地区可以根据工作实际,对本规范的要求进行适当调整。

十四、职业卫生档案管理的其他规定,按照国家现行的法律、行政法规、规章的要求执行。

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