青岛社保网上申报使用说明

青岛市劳动保障网社会保险网上申报使用说明青岛市劳动保障信息中心2009年10月目录1引言 (2)1.1编写目的 (2)1.2背景 (2)1.3定义 (2)1.4参考资料 (3)2运行环境 (3)2.1硬件环境 (3)2.2软件环境 (3)3业务办理 (3)3.1登录社会保险网上申报 (4)3.2 选择需要处理的参保单位 (5)3.3修改用户密码 (7)3.4日常申报业务：新参保 (8)3.5日常申报业务：停保 (10)3.6日常申报业务：续保 (10)3.7日常申报业务：在职转退休 (11)3.8日常申报业务：个人补收 (11)3.9日常申报业务：退休预审 (13)3.10日常申报业务：应收申报 (14)3.11基本信息修改 (15)3.12单位信息查询................................................................................. 错误！未定义书签。

3.13职工信息查询................................................................................. 错误！未定义书签。

4技术与业务支持.. (19)1引言1.1编写目的为了更好的指导参保企业利用青岛市劳动保障网电子政务大厅进行社会保险业务申报处理，特编写此手册。

1.2背景青岛市劳动和社会保障局于2007年1月正式开通网上电子政务大厅业务申报系统。

2009年7月根据社会保险政策变动情况、业务工作流程发展进行了升级改造，并进一步拓宽了参保单位使用范围，对业务申报内容进行了扩充，加强了社会保险与就业信息、劳动合同信息的关联。

申报内容主要包括新参保、停保、续保、年度基数申报（每年初开通功能，其他时间隐藏）、在职转退休、个人补收、退休预审、应收申报等业务，以及参保单位、参保职工等相关信息查询。

本系统由青岛市社会劳动保险事业办公室、青岛劳动保障信息中心开发和维护。

系统用户面向青岛市广大参保企业，如何使用网上电子政务大厅系统进行社会保险业务申报。

1.3定义社会保险：社会保险是指国家通过立法，多渠道筹集资金，对劳动者在因年老、失业、患病、工伤、生育而减少或失去劳动收入时给与经济补偿，使他们能够享有基本生活保障的一项社会保障制度，社会保险包括养老、医疗、失业、工伤、生育五项保险。

1.4约定新参保：以前没有参加过社会保险，即刚参加工作，没有社会保险个人编号的职工办理参保缴费手续。

停保：指参保企业参保人员因解除合同、入伍入学、辞退除名、劳改劳教等原因与单位中断工作关系，停止缴纳保险费，续保：当参保人员停保后又被单位录用，继续参加社会保险。

个人补收：处理参保人员因参保变动日期与经办日期不一致或其他原因引起的个人补收处理，同时产生个人补收信息。

在职转退休：在职参保人员达到国家规定退休年龄，单位停止为其缴费，减少下月单位缴费人数。

退休预审：参保人员办理在职转退休后，由企业办理退休预审手续，录入相关信息，产生退休待遇信息。

预审通过后需带材料到经办机构大厅办理复审手续。

应收申报：每月15号社保机构会批量核定单位的应缴费信息，如果本月相应的人员增减变化在14号前已经做完，可以在此提前进行应收核定申报工作，输入申请保存后，第二天会把核定结果发送到相应单位的电子邮箱（劳动保障电子邮箱），或者在【单位业务查询】--【欠费信息查询】里面查看。

1.5参考资料《青岛市劳动保障政策法规指南》青岛市劳动和社会保障局《青岛市社会劳动保险政策指南》青岛市社会劳动保险事业办公室《社会保险办事指南》青岛市社会劳动保险事业办公室2运行环境2.1硬件环境品牌机或兼容机，需要至少256 M 内存，建议屏幕区域设为1024 X 768象素小字体（或更高）。

2.2软件环境Windows 2000、Windows XP或更高版本操作系统，Microsoft IE 7.0或更高版本。

3业务办理格式约定：红色字体一般为必填项目；日期格式全部为YYYY-MM-DD，如2009-07-01；业务年月格式为YYYYMM，如200901。

打印设置：目前系统普通打印是采用IE浏览器的打印功能，注意设置打印机的横向或纵向的打印设置，若果要打印的信息比较宽，请设置为纵向打印（设为横向，有可能仅打印一部分内容），否则设置为横向打印。

注：如果打印机打印时显示不出背景颜色或图片，请点击浏览器【工具】——【Internet选项】，在【高级】选项中，“打印背景颜色和图像”前打钩。

图1（无背景颜色的处理）审核时间：因社会保险网上申报数据比社保窗口业务数据延迟一天，故每月1-14号处理本月及以前业务；每月16号及以后处理下月业务； 15号暂停（社保经办机构每月15号进行保险费的批量核定）。

因每晚进行数据交换，请于晚22点之前办理申报业务。

因数据量较大，单位查询只能查询2008年后的数据。

3.1登录社会保险网上申报1、在桌面上，双击Internet浏览器，然后在浏览器的地址栏中输入青岛市劳动保障网的网址。

如下图：图2（劳动保障网首页）2、登录青岛市劳动保障网的主页，在“办事大厅”界面中选中【社保申报】输入用户、密码、验证码（CA用户插入key，点击登录可以直接进入办事大厅系统），系统校验无误后进入办事页面。

关于网上申报相关方面的材料，可以查看相关联接。

如下图：图3（登陆界面）3.2 选择需要处理的参保单位进入系统界面后，系统自动户根据登录用户申报的权限，显示当前用户拥有的功能菜单。

在【选择业务单位】功能里面，可以查看当前可以操作的单位，并根据需要选择相应的单位进行下面的业务操作。

如果当前用户下仅管理一个单位编号，则无需处理这一步骤。

对于树形功能菜单，可以点击如下图所示部位，隐藏菜单。

图4（可以隐藏上边和左边的功能栏）图5（选择要处理的单位，一个用户只管理一个单位编号的无需此处理） 点击此处，可以隐藏菜单点击此处，可以隐藏界面标题3.3修改用户密码在【密码修改】功能里面，可以修改当前用户的密码。

系统开通时，初始密码一般默认为单位编号。

在【用户修改】功能里面，可以更改当前单位的操作人员信息，其中用户姓名为单位的社会保险网上申报具体经办人员，电话可输入单位电话或手机，电子邮件输入单位的联系邮件地址。

为了安全起见，登陆后尽快修改初始密码。

注意：在到社保经办机构开通时，如果已经开通“劳动合同网上备案”或“劳动监察网上年检”等办事业务，并且登陆用户名是“社保单位编号”，系统默认社保网上申报采用的用户、密码与上述办事业务一致。

图6（密码修改界面）图7（用户修改界面）3.4日常申报业务：新参保在【日常申报业务】中，点击【新参保】出现业务处理界面，分为查询浏览界面、输入修改界面，如图五、图六、图七所示。

注意：（一）新参保的职工必须是以前没有参加过社会保险的，即刚参加工作；如果以前参加过保险，请办理【续保业务】；如果是从青岛地区外转入的职工，请携带社会保险关系转移函、身份证、招工材料等到社保经办机构大厅办理；（二）新参保一般是参加5项保险，如果单位参保险种不是5险，那么新参保险种和单位一致；（三）农民合同制或其他职工，如果不是参加5项保险，并且和单位参保险种不一致，请到保险经办机构窗口申报，网上无法办理；对于农民合同制，录入的人员类别、户口性质须一致；（四）没有办理就业手续的职工无法办理新参保（公益性岗位企业除外）；（五）个体工商户单位的参保职工人员类别须录入为个体（系统默认）；（六）职工参保时间以就业手续的合同开始时间为准，若跨年度，则参保时间为当年1月1号；（七）身份证号如果提示重复或者校验位不对，请核实以前是否参加过保险，如果参加过保险，请办理【续保业务】，否则到业务柜台办理。

浏览界面：可以对身份证、个人编号、姓名、处理状态、经办时间等进行组合式查询，点击【添加】进行新参保录入处理；选中要处理的记录，点击【修改】，对“尚未审核”的记录进行修改；选中要处理的记录，点击【删除】可以删除“尚未审核”的记录。

【导出】按钮可以导出当前记录信息，注意是仅导出当前可见记录，如果有很多页，需按页导出。

详细界面：输入或修改职工的基本信息，参保时间默认为此人的就业手续的合同开始时间，如果此人没有办理就业手续，无法在网上办理新参保业务。

输入完毕后点击【保存】进行保存处理，保存成功后第二天登录系统查看处理结果。

系统中有关时间的录入，请点击相应文本框右边的“图标”，进行日期的选择。

图8（浏览、查询界面）图9（录入、详情界面）图10（日期选择）3.5日常申报业务：停保本模块可以处理5险参保人员的停保，也可处理单险种参保人员的停保。

界面类似新参保，在详细界面里输入个人编号，回车自动调出相对应的基本信息，保存成功后，等待第二天查看审核结果。

【浏览界面】、【详细界面】的操作参见【新参保】处理。

注意：（一）当前状态是正常缴费的，才可以办理停保业务；（二）不是当前单位的职工，无法办理;（三）输入个人编号后，回车即可自动提取相关信息。

3.6日常申报业务：续保续保有两种情况，一是职工从青岛地区的其他单位转过来的，以前参加过青岛市社会保险；二是原来就在本单位，只不过是停保状态，现在要把停保状态改成参保状态。

处理方式类似停保，输入“个人编号”，回车后自动调出个人基本信息。

对于续保人员必须存在就业手续，否则不能在网上办理。

参保变更时间是指的本次续保时，就业手续的合同开始时间，也是该职工在本单位的参保缴费时间。

对于续保前后仍在同一单位（停、续时间尚未跨年度）的职工不允许修改工资，默认为上次停保时的工资。

【浏览界面】、【详细界面】的操作参见【新参保】处理。

注意：（一）参保变更时间是指劳动合同的开始时间；（二）换单位的续保，必须录入工资（系统默认为职工在上个单位的最后缴费工资），根据实际情况修改录入;（三）需要做补收缴费业务的，做完【续保】后，在【个人补收】里面办理；（四）目前是停保状态，即最近一次参保变化是【停保】（业务柜台或网上办理的均可以）。

3.7日常申报业务：在职转退休录入个人编号后回车，系统自动提取基本信息，输入必填项目，点击【保存】系统校验此人的年龄、缴费年限是否满足退休条件。

满足条件的可进行保存处理，否则会提示错误信息，特殊情况的退休，如军转干需到业务窗口办理。

注意：“工资”默认为0；只有行业统筹单位的职工退休，此项默认1200元。

图11（在职转退休界面）3.8日常申报业务：个人补收个人补收功能按照社保部门要求，只能处理1年内的补收业务。

1年以上的补收请到社保经办部门进行审批。

个人补收的时间段必须在就业手续的合同开始时间、终止时间之内，否则不允许补收。

如果存在跨年度补收，须填写上年工资。