应收人员工作流程

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2024年应收会计工作职责应收会计工作职(三篇)

2024年应收会计工作职责应收会计工作职(三篇)

2024年应收会计工作职责应收会计工作职1.编制销售台账明细表,并分析产品数量差异,提出改进措施建议;2.负责各基地发货、客退、结算数据与金额,提供差异数据并跟踪调整;3.核对每月销售、收款情况,出具应收账款报表,定期与客户进行对账;4.编制每月出入库产值报表、应收账款报表;5.负责每月发票开具、抄报税工作;6.建立客户档案、管理客户资信及赊销授信额度;7.整理保管销售合同、运输合同、仓储费合同;8.审核出入库环节仓库单据,确保数据准确性;9.整理部门考勤记录并汇总提报管理部;10.扫描当月供应商采购合同,并及时更新;11.整理每月记账凭证并装订;12。

负责废品出售的称重监督工作,保证废品出售的公平公正性;2024年应收会计工作职责应收会计工作职(二)2024年应收会计工作的职责和职能主要包括以下几方面的内容:一、应收账款管理1. 应收账款管理制度的建立和完善。

制定应收账款管理制度,包括应收账款的登记、核对、计提坏账准备、催收、回款等方面的规定,确保应收账款的管理规范化和科学化。

2. 应收账款的核实和登记。

负责核实销售合同或订单的有效性,进行账款登记,并及时记录客户的还款信息。

3. 应收账款的分析和风险评估。

对应收账款进行分析,及时发现存在风险的账款,并进行风险评估,制定相应的催收方案。

4. 坏账准备的计提和管理。

根据风险评估结果,进行坏账准备的计提,并及时进行坏账的核销工作。

5. 应收账款的催收和回款。

负责与客户进行沟通和催收,促使客户按时支付欠款,并记录客户回款的情况。

二、应收账款的分析和报告1. 应收账款的业绩分析。

对应收账款的收入情况进行分析,评估公司应收账款的整体情况,并为决策者提供准确的数据。

2. 应收账款的逾期分析和风险评估。

负责监控应收账款的逾期情况,分析逾期账款的原因,并评估逾期账款的风险程度。

3. 应收账款的报告和预测分析。

定期向管理层提交应收账款的相关报告,包括账龄分析、逾期分析、回款率等,并提供对未来应收账款的预测分析。

财务人员工作流程全集

财务人员工作流程全集

财务人员工作流程全集文件排版存档编号:[UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208](一)现金收付1、收现根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗(水电费、代收款项)管理费用岗(其他应收款)销售核算岗(货款)成本核算岗(加工费、材料款)注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。

(2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。

2、付现(1)费用报销审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核(2)人工费、福利费发放凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证3、现金存取及保管每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送存银行注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内。

(2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。

4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。

(二)银行存款收付1、银收(1)收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单——→整理从银行拿回的回款单据——→将第一联与回执粘贴在一起——→在微机中编制回款登记表并共享—→打印—→将回款登记表连同回款单传销售会计(2)其他项目收款收到除货款以外项目的支票、汇票——→填写进账单——→进账——→回单——→登记票据传递登记本——→相关岗位(3)贷款收到银行贷款上账回单——→登记票据传递登记本——→传管理费用岗位2、银付(1)日常性业务款项根据付款审批单(计划内费用经相关岗位审核,计划内10万元以上或计划外费用经财务部长或财务总监审核)审核调节表中无该部门前期未报账款项——→开具支票(汇票、电汇)——→登记支票使用登记本——→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的注明支票号及银行名称)——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→传相关岗位制证——→材料核算岗(材料采购)——→成本核算岗(外协加工、车间质保费用)——→管理费用岗(管理部门用款)——→销售费用岗(销售部门用款)——→工资福利岗(工资兑现、福利)——→及固定资产岗(GMP部门费用、固定资产购建)注:(1)开出的支票应填写完整,禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。

应收会计工作内容流程及注意事项

应收会计工作内容流程及注意事项

应收会计工作内容流程及注意事项随着企业规模的扩大和业务的复杂化,应收会计工作在企业财务管理中扮演着越来越重要的角色。

正确、规范地处理应收会计工作,不仅关系到企业资金的安全和效益,也直接影响到企业的经营成果和财务状况。

深入了解应收会计工作的内容流程及注意事项,对于财务会计人员来说至关重要。

本文将从内容流程及注意事项两个方面进行详细探讨。

一、应收会计工作内容流程1. 应收会计工作内容应收会计工作是指企业在经营活动中形成的应收账款的核算和管理工作。

其主要内容包括:(1)应收账款的确认:根据收入确认原则,当企业的销售业务发生时,应及时确认相应的应收账款,明确债权债务关系,做好账务处理。

(2)应收账款的清理:及时核对应收账款与实际收款情况,针对逾期未收款的账款进行催收,并对坏账进行核销。

(3)应收账款的管理:建立应收账款管理制度,规范应收账款的发生和处理流程,确保应收账款的及时回笼,减少坏账损失。

2. 应收会计工作流程应收会计工作的流程主要包括:(1)销售业务的开展:销售业务形成应收账款的基础,包括签订销售合同、发货、开具发票等环节。

(2)应收账款的确认与登记:销售业务完成后,根据收入确认原则确认应收账款并进行登记。

(3)应收账款的核对和催收:定期核对应收账款与客户实际付款情况,针对逾期未收款的账款进行催收和催款管理。

(4)应收账款的核销:针对坏账进行核销,及时清理账务,保持财务数据的准确性。

(5)应收账款的报表管理:及时编制应收账款管理报表,为企业决策提供参考依据。

二、应收会计工作注意事项在开展应收会计工作时,需要注意以下事项:1. 严格执行相关会计制度和政策,遵循会计准则和法律法规规定,确保会计处理的合规性和准确性。

2. 建立健全的内部控制制度,加强对应收账款的审计和监管,有效防范财务风险,确保资金安全。

3. 加强与销售、业务部门的交流与协调,及时了解销售业务情况,保障应收账款的准确确认和记录。

4. 定期对应收账款进行风险评估和分类管理,合理评估坏账准备,确保资产负债表的真实性和有效性。

应收会计工作计划

应收会计工作计划

应收会计工作计划应收会计工作计划工作目标和目标规划:1.达成公司预期的应收账款额度。

2.实现应收账款及时、准确的结算和收回。

3.确保企业应收账款管理合规,不违反任何法律规定。

工作任务和时间安排:1.创建和维护客户档案,收集、整理和存档客户信息,确保客户信息真实可信。

2.记录和核对客户订单、发票等收款依据,跟进欠款款项及时提醒和催收。

3.开立销售开票并对应收账款进行核对;处理退款、客户折扣、承兑信用证等业务事项。

4.跟进并协调内部部门收款流程,协助内部部门收回过期账款,解决账款问题。

5.每周对全部应收发起风险管理评估,制定风险防范措施,确保收款风险最小化。

6.每月定期向高层领导汇报公司应收账款情况,及时发现并解决问题。

资源调配和预算计划:1.调配合适的人员,组建高效的团队实现工作目标。

2.合理预算并遵守部门年度预算,节约成本资源,优化工作流程。

项目风险评估和管理:1.建立风险管理体系,对应收账款问题进行分类及处理,实时更新风险评估表。

2.定期组织风险评估和分析会议,制定相应防范措施,提高收款质量。

工作绩效管理:1.定期对员工进行绩效考核,并制定激励计划,提高员工工作积极性。

2.建立绩效考核数据分析体系,及时发现、纠正和完善工作流程,提升整体工作效率。

作沟通和协调:1.与业务员沟通及时获取客户情况,协调业务与客户关系。

2.与财务、客服、仓库等部门协调,统一前后端职能,实现收款体系高效协调。

工作总结和复盘:1.每周进行工作总结,每月进行阶段性总结和复盘,查找问题,提高工作效率。

2.分享成功经验和方法,助力团队持续成长发展。

综上所述,以上是应收会计工作计划的内容,通过严格执行这份工作计划,将使团队工作更加高效、更专业化,更有利地推进企业发展。

应收账款管理流程与实施细则

应收账款管理流程与实施细则

应收账款管理流程与实施细则应收账款是指企业向其他单位或个人销售货物、提供劳务或提供资金等产生的账款。

应收账款管理流程是指企业对应收账款的收款、风险评估以及催收等各项工作的规范化流程。

以下是应收账款管理流程与实施细则的详细介绍。

一、销售合同签订阶段:1.签订销售合同时应明确付款方式、账期和付款条件等,避免后期产生纠纷。

2.对于大额销售合同,应进行信用评估,了解客户的信用状况和还款能力。

二、应收账款的开票与结算:1.符合开票条件后,及时开具发票,确保发票金额和销售合同一致。

2.结算时,核对客户付款金额与发票金额是否一致,及时与客户沟通并解决差异。

三、应收账款的核销与销项税额认定:1.核销过程中,应核实付款金额、日期和核销凭证等,确保核销记录准确无误。

2.核销后,及时进行销项税额认定,避免后期发生税务问题。

四、应收账款的监控与分析:1.设立应收账款监控机制,及时掌握账款回收情况,及早发现问题并采取应对措施。

2.建立应收账款分析报告,收集和整理账款信息,分析账款回收情况和风险,并提出改进建议。

五、应付账款的催收与追讨:1.对于超期未付的应收账款,及时与客户进行催收沟通,解决问题并要求其尽快付款。

2.对于长期拖欠或有偿债能力的客户,可采取法律手段进行追讨,并保护企业权益。

六、应收账款的坏账核销:1.对于无法追讨的应收账款,应根据公司规定进行坏账核销程序,及时调整财务报表。

2.坏账核销时,要按照相关法规程序进行,记录核销凭证并做好相关凭证保存工作。

七、应收账款的反馈与改进:1.对于催收或追讨过程中遇到的问题,要及时总结经验教训,推动流程和规范的改进。

2.不断优化应收账款管理流程,提高回收效率和减少坏账风险,为企业提供更好的财务支撑。

总结起来,应收账款管理流程与实施细则旨在规范企业对应收账款的整个过程,从销售合同签订到账款核销和追讨,确保账款回收的及时性和有效性。

通过科学的流程和严格的控制,可以提高企业的资金回收效率,减少坏账风险,保证企业的正常经营和发展。

应收会计工作职责应收会计工作职能(4篇)

应收会计工作职责应收会计工作职能(4篇)

应收会计工作职责应收会计工作职能应收会计的职责和职能包括:1. 跟踪和记录客户的应收账款,确保账款的准确性和及时性。

2. 确认并核对客户的付款,及时更新账户余额。

3. 跟进未付款的账款并与客户进行沟通,催缴欠款。

4. 预测和报告应收账款的风险,制定相关的风险管理策略。

5. 负责与客户进行应收账款相关的沟通和问题解决。

6. 协助财务部门进行账务和报表的准备,包括月末和年度的结算工作。

7. 参与和支持审计工作,提供相关的会计和财务数据。

8. 协助制定和优化应收账款的管理流程和制度,提高效率和减少风险。

9. 熟悉税务法规和会计准则,确保应收账款的合规性。

10.监督和协调与应收账款相关的内部和外部合作伙伴的工作,如销售团队、客户服务团队等。

总体来说,应收会计的职责是确保公司能够及时收取客户的应收账款,并管理好公司与客户之间的账务关系,保证应收账款的准确性、及时性和合规性。

应收会计工作职责应收会计工作职能(二)应收会计的工作职责是负责公司应收账款的管理和跟进。

下面是一份应收会计工作范本,共____字:一、工作职责:1. 负责制定公司的应收账款管理政策和流程,确保收款工作的规范和高效。

2. 跟进和管理公司的应收账款,确保所有应收款项按时全额收回,并及时处理与客户之间的欠款纠纷。

3. 跟踪客户付款情况,及时进行账款核对和应收账款的回款确认。

4. 负责建立和维护与客户的良好关系,及时回应客户的付款咨询和问题,并协助销售团队解决与应收账款相关的问题。

5. 监控公司的应收账款风险,及时发现和解决客户的付款问题和逾期情况,并提出有效的风险控制措施。

6. 参与制定和执行公司的信用政策,包括客户信用评估和授信额度的确定。

7. 参与公司财务报表的编制和审计工作,提供与应收账款相关的数据和报告。

8. 协助财务部门进行现金流预测和资金规划工作,确保公司的资金充足。

9. 熟悉并掌握相关法律法规和会计准则,确保公司的应收账款管理符合法规和准则要求。

总结铸汽集团销售应收报账业务基本流程

总结铸汽集团销售应收报账业务基本流程

总结铸汽集团销售应收报账业务基本流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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应收会计工作流程

应收会计工作流程

第一篇、应收帐款会计操作流程应收会计工作流程目的明确岗位职责,规范工作流程,实行标准化管理。

适用范围本流程适用于公司经济活动过程中,发生产品销售与货款结算业务的帐务处理过程。

流程的起点业务部文员收集整理产品销售过程中发生的凭证及相关文件资料。

流程的结束收款专员上交销售货款。

术语定义送货单即销售岀库单一式五联。

第一联(白色)业务部留存;第二联(红色)财务收款联;第三联(绿色)财务记帐联;第四联(蓝色)客户留存;第五联(黄色)仓库留存。

对帐单与客户发生经济业务往来过程中的产品销售清单记录。

权责发生制凡是当期己经实现的收入和发生的或应当负担的费用,不论款项是否收付,都应当作当期的收入和费用;凡是不属于当期的收入和费用,即使款项己在当期收付,也不应当作为当期收入和费用。

职责对会计资料的处理要求真实、合法、及时、完整。

应收帐款会计应按照权责发生制的原则,依据客户签收回执"送货单"记帐联(绿色)及时编制会计记帐凭证,同时,将相关资料录入对帐单,做到日清月结。

发生销售退、换、赠及销售折让时,应依据经审批后的"送货单"及时调整营业收入和应收帐款。

3月底应做好对帐工作,要求达到帐帐相符,帐证相符,如有不符,应查明原因,及时处理。

工作程序业务部应收集整理销售过程中所发生的各项会计资料。

收集整理销售过程中发生的销售合同、合格产品出厂质检报告、送货凭证及相关信息资料。

并审查产品销售名称、规格型号、数量、单价是否符合经客户签名确认"送货单"上所列示的产品名称、规格型号、数量、单价,票据的加总计算是否正确。

赠送的产品和销售折扣是否经过批准。

业务部收到财务部退回有疑义的单据时,应追踪调查及时处理。

同时,将处理结果报送财务部应收帐款会计并办理文件移交登记手续。

业务部在销售过程中发生售价调整、货物退、换、赠及折扣时应及时通业务文员更正电脑数据,并书面通知财务部。

业务部与财务部需办理相关合法性凭证、文件资料的移交登记手续。

应收帐款管理流程

应收帐款管理流程

上海羿辉源工程有限公司应收帐款管理流程1.目的规范应收账款的管理,以实现销售利润最大化、坏账最小化、运营资本最小化。

2.范围适用于本公司所有工程类销售合同及工程项目的应收帐款管理。

3.规范性引用文件合同管理规定4.定义无5.职责5.1项目开发部:是应收帐款的第一责任部门。

根据应收帐款账龄,及时跟进收款工作并及时将催收情况反馈给财务部、项目管理部及公司相关领导。

5.2项目管理部:是应收帐款的第二责任部门。

全程跟踪项目的进展情况,及时汇总整理收款情况,并负责将应收款信息传递给集团项目开发部及财务部。

5.3财务部:是应收账款的支持部门。

根据发货、开票、到款等相关信息形成应收帐款账龄分析表,并每月通知项目管理部和集团项目开发部召集相关销售人员召开应收帐款会议;每两周汇总客户到款信息,并反馈给集团项目开发部、项目管理部及公司相关领导。

5.4工程部:是应收账款的支持部门。

提供到货证明及验收报告等支持性文件,协助收款工作。

5.5法务部:应商务、财务等部门要求,为前期应收帐款工作提供必要的法律支持和建议,在帐款逾期90日后各部门通过非法律途径无法收回帐款时,采取法律手段进行催收,项目开发部、项目管理部、财务部等应为法律催收提供必要的证据和支持。

6.内容6.1应收节点一:预付款6.1.1所需文件:付款通知书、发票或收据等销售合同规定的付款支持文件6.1.2责任权限:a)项目开发部:若存在预付款情况,销售合同或工程合同签署完毕后,根据相应合同条款规定,由销售业务经办人员完成收取预付款的各项准备材料,发送申请催款通知。

b)项目管理部:在合同条款规定的开票时间内,以邮件形式将开票信息及时提供给财务部。

c)财务部:财务部核对合同条款,若无误,开具发票或收据。

同时财务部有责任提醒和要求项目管理部按照合同条款及时提交开票申请。

1/4上海羿辉能源工程有限公司6.2应收节点二:到货款/进度款6.2.1所需文件:付款通知书、到货签收证明/进度报告6.2.2责任权限6.2.3现场项目经理:现场项目经理应及时将到货签收单/进度报告等相关到货证明反馈给项目管理部,并提醒项目管理部向客户收取到货款/进度款。

应收核算流程流程财务标准化作业指导书

应收核算流程流程财务标准化作业指导书
3)工作内容
收到现金与收入汇总表核对一致后将现金送存银行
4)工作标准
a.时间标准
1日内完成收款
b.质量标准
收入汇总表与现金金额核对一致
3.2.2 03步骤---财务处理
1)操作岗位
应收会计岗
2)上游衔接部门(或岗位)及输入文档要求
a.上游衔接岗位
业务专员/出纳
b.输ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ文档要求
收入汇总表、银行回单
3)工作内容
1目的
规范应收核算流程的工作,提高工作质量和效率。
2适用岗位
出纳、应收会计岗、财务稽核岗
3流程作业指导
3.1业务流程图
3.2流程步骤操作说明
3.2.1 02步骤---核对金额、存入银行
1)操作岗位
出纳
2)上游衔接部门(或岗位)及输入文档要求
a.上游衔接岗位
业务专员
b.输入文档要求
汇总的门票/船票收入确认表
3.2.3 04步骤---凭证审核
1)操作岗位
财务稽核岗
2)上游衔接部门(或岗位)及输入文档要求
a.上游衔接岗位
应收会计岗
b.输入文档要求
会计凭证
3)工作内容
对应收会计制作的记账凭证进行审核
4)工作标准
a.时间标准
1日内进行审核
b.质量标准
1、检查会计处理是否正确
2、复核记账凭证的金额、分录、日期、摘要、制单人填写是否正确
(4)餐饮收入:
检查是否有餐饮主管与收银主管签字的餐饮统计表
(5)服务收入:
检查是否有相应的合同
(6)租赁收入:
检查是否有相应的合同、发票,与客户的交接手续
(7)客房收入:
检查客房销售情况流水单是否经过适当人员的签字

应收账款管理流程图

应收账款管理流程图

批准:日期:文件更改页文件编号:应收账款管理流程流程一、【管理目的】●为加强公司对应收账款的全面管理,真实、准确、完整核算应收款项,加速资金周转和货款回笼,减少坏账损失,规范公司业务处理,特制定本管理流程;●应收款项处置符合国家有关法律、法规以及公司内部规章制度。

二、【运作控制要点】●销售收款与发票开具。

财会部门依据销售合同、发货单据等确认收入,及时收取款项(通过金税系统开具发票)并作账务处理。

销售收款应当通过企业核定的账户进行结算;●赊销款的监控。

销售部门应建立赊销管理台账,及时与财会部门核对款项到账情况,会同财会部门及时监控赊销回款,结清赊销事项。

财会部门应对逾期欠款及时向销售部门提出预警;●欠款催收。

对逾期欠款,销售部门应会同财会部门制订相应措施,落实催收责任,及时催收。

三、【部门权责】●负责部门:财务部,1、负责应收账款的核算和确认;2、负责保管销售合同文本,督促收集对账文件,回复客户对账和查询;3、建立和登记应收款合同台账,开具销售发票;4、核对应收账款,编制应收账款计划,督促和检查应收应收账款计划的完成情况。

●连责部门:销售部门,1、负责对客户的信用进行管理;2、办理销售合同及有关对账文件的审核审批手续和文本交接;3、办理开具销售发票申请的审核、发票签收等;4、建立和登记应收款合同台账,按月与财务部应收款合同台账和会计账核对;5、核对《应收账款计划表》,落实和督促完成计划。

●配合部门:公司高层领导,负责赊销款项的审核,批准赊销款信用额度、回款时间等工作。

●监督部门:总经理办公室,负责对应收账款产生过程和结果的监督工作。

四、【支持文件】●应收账款管理流程●成品出库流程五、【引用文件】●无六、【流程图示】七、【流程说明】八、【主要涉及文档/信息流程】。

应收账专员岗位职责

应收账专员岗位职责

应收账专员岗位职责一、岗位简介应收账专员是企业财务部门的一员,负责管理和监控公司的应收账款。

岗位职责包括跟踪客户的付款情况,核对账单,催收逾期款项,并解决与客户之间的纠纷。

二、岗位职责应收账专员的主要职责如下:1. 应收账款管理- 负责管理和跟踪客户的应收账款- 核对客户付款与应收账款的匹配情况- 及时更新和维护应收账款数据库,并保持准确性2. 账单核对与发送- 确保客户收到准确的账单,并核对账单与合同或订单的一致性- 确认客户的订单信息和商品数量是否准确- 通过电子邮件或邮寄方式将账单发送给客户,并妥善保管发送记录3. 逾期款项催收- 根据公司规定的逾期催收流程,及时与逾期客户联系,并提醒其付款- 跟进逾期款项,并与客户协商制定合适的还款计划- 确保逾期款项的回收,并及时更新账款数据库4. 客户沟通与纠纷解决- 与客户保持良好的沟通,了解客户的付款计划和需求- 解答客户关于账单和款项的疑问,并提供满意的解决方案- 处理客户的投诉和纠纷,寻找解决方案,以维护良好的客户关系5. 报告编制与分析- 按照公司要求,定期编制应收账款报告,并向财务主管汇报- 分析和评估应收账款状况,提出有效的账款管理建议- 提供对应收账款的数据支持,以便财务部门进行预测和决策三、任职要求应收账专员需要具备以下能力和素质:1. 财务知识- 具备基本的会计和财务知识,了解应收账款管理的相关法规和规定- 熟悉使用财务软件和办公软件,熟练掌握Excel等数据处理工具2. 沟通能力- 能够与客户进行良好的沟通,处理好与客户的关系- 具备较强的口头和书面表达能力,能清晰准确地传达信息3. 组织和协调能力- 能够合理安排工作时间,处理多项任务和项目- 具备较强的协调能力,能够与多个部门和个人进行有效沟通和合作4. 效率和细节意识- 工作严谨细致,注重细节,对账务处理有高度的准确性要求- 能够高效地完成工作任务,并按时提交报告和记录5. 团队合作精神- 具备良好的团队合作精神,能够与团队成员共同完成工作- 在处理与客户之间的纠纷时,能够与相关部门配合,共同解决问题四、总结应收账专员是企业财务部门中至关重要的一员,负责管理和监控公司的应收账款。

应收会计岗位职责及工作流程

应收会计岗位职责及工作流程

应收会计岗位职责及工作流程
应收会计的岗位职责和工作流程如下:
一、岗位职责
1. 负责公司客户往来账单的核对,确保各项收入、成本的及时入账。

2. 审核各项费用支出,确保费用支出的合理性和规范性。

3. 定期与客户进行往来款项的核对,及时发现并处理异常情况。

4. 协助销售部门完成销售业绩的统计和分析,提供相关财务数据支持。

5. 协助税务申报工作,确保按时完成税务申报。

6. 完成上级交办的其他相关工作。

二、工作流程
1. 每日核对客户往来账单,确保账单金额与公司记录一致。

对于不一致的情况,及时与客户或销售部门沟通解决。

2. 审核各项费用支出,确保费用审批流程符合公司规定,费用支出合理、合规。

3. 定期与客户进行往来款项核对,核对结果需经双方确认。

对于核对不一致的情况,需查明原因并及时处理。

4. 协助销售部门完成销售业绩的统计和分析,提供相关财务数据支持。

根据需要对销售数据进行深入分析,为销售部门提供有价值的建议。

5. 按照税务部门的要求,协助完成税务申报工作。

确保申报数据的准确性和完整性,及时完成申报工作。

6. 对于上级交办的其他相关工作,认真履行工作职责,并及时反馈工作进展情况。

以上是应收会计的岗位职责及工作流程,希望对您有所帮助。

应收人员工作流程

应收人员工作流程

➢应收人员工作流程:第一步:帐单传递:日审应收会计收帐员转协议单位一、应收会计跟据日审审核完后的各营业点每日发生的挂帐帐单及时进行接收并于交接本上签字确认,以负责各笔金额的接收。

二、应收会计,按当日消费挂帐金额与营业收入报表挂帐数据进行核对,如有差异地方则要查询并找出原因,同时做调帐处理.三、应收会计根据核对完的挂帐明细表,进行明细帐登计,并且每日及月底都要进行核对手工帐与电脑报表,做到手工帐与电脑报表一致。

四、收帐员应每天及时把应收会计核对无误的帐单进行接收,同时在打印出来的每日挂帐明细表与汇总报表上签字确认,以视帐单收到且负责。

五、收帐员跟据当月从应收会计处接收到的帐单按协议单位归类放好,并于下月初与应收会计核对至上月为止的各帐户期未余额。

六、收帐员依据与应收会计核对后的正确余额,联系各协议单位交清至上月为止的清费帐款,并将消费单据交给客户收回款项.第二步:收回款项传递:收回帐款出纳开收据应收会计一、收帐员每天将从协议单位收回的款项当天交给出纳。

(至下班时出纳不在办公室应将帐款交于前厅处保险箱内.)二、出纳在收到收帐员收回的帐款应及时开出收款收据.三、在收据上注明收回款项的单位及内容栏里写上由收帐员报出的此收回款项属该单位的哪一时段客户消费的帐单,便于将来核查,并由收帐员与出纳在收据上的收款和复核处各自签名确认.四、收帐员将出纳开出的收款收据客户联转至应收会计,应收会计对交回的收据客户联(若没有客户联的则以收据记帐联复印.)保管好并在帐簿上登记收回金额,月底结出各帐簿的帐户余额同时月未与出纳核对当月应收款收回的总金额。

➢工作职责:一、应收会计跟据当月发生及收回的协议单位帐款及时登记入帐。

二、应收会计根据收款收据进行填制凭证,在填制的记帐凭帐审核无误后.下月初应收会计对上月的应收帐发生及回收情况作出每月应收帐报告上交给财务总监进行审核。

三、全部帐单由收帐员进行保管与分类存放,每天根据应收会计电脑打印出来的明细报表与汇总表进行查询及核对无误后放好。

收款员的工作流程

收款员的工作流程

收款员的工作流程收款员是商业机构中非常重要的一环,他们负责处理客户的付款事务,保证资金的安全和准确性。

收款员的工作流程包括接待客户、处理付款、记录账目、清点现金等多个环节。

本文将详细介绍收款员的工作流程。

一、接待客户。

收款员的第一项工作是接待客户,当客户到达收款处时,收款员需要友好地迎接客户,并确认客户要进行的付款事务。

在接待客户时,收款员需要保持礼貌和耐心,倾听客户的需求,并根据客户的要求进行相应的操作。

二、处理付款。

接待客户后,收款员需要根据客户的要求进行付款处理。

这可能涉及到现金支付、信用卡支付、转账支付等多种方式。

收款员需要熟练掌握各种支付方式的操作流程,确保付款过程的准确性和安全性。

在处理付款时,收款员需要及时向客户确认付款金额,并核对客户提供的付款信息,以防止出现错误。

三、记录账目。

付款处理完成后,收款员需要及时记录账目。

这包括将客户的付款信息输入到系统中,生成相应的付款凭证或收据,并将相关信息存档。

记录账目是收款员工作中非常重要的一环,它直接关系到商业机构的财务安全和合规性。

因此,收款员需要对账目记录工作非常认真细致,确保准确无误。

四、清点现金。

在处理现金付款时,收款员需要定期清点现金。

这包括对收到的现金进行清点、核对、存放和上交等一系列操作。

清点现金是收款员工作中的一项重要任务,它关系到资金的安全和准确性。

收款员需要严格按照规定的程序进行现金清点工作,确保现金的安全和准确性。

五、处理异常情况。

在工作中,收款员可能会遇到各种异常情况,如付款金额错误、客户投诉、系统故障等。

收款员需要及时处理这些异常情况,保证客户的权益和资金的安全。

在处理异常情况时,收款员需要保持冷静、沉着,找到解决问题的方法,并及时向上级主管汇报。

六、与其他部门协作。

收款员的工作需要与其他部门进行协作。

比如,与财务部门对账、与客服部门沟通客户问题、与系统部门反馈系统故障等。

因此,收款员需要具备良好的沟通能力和团队合作精神,确保各项工作的顺利进行。

应收账款管理制度(含流程)

应收账款管理制度(含流程)

应收账款管理制度一、前言1目的规范公司应收账款管理,降低应收账款产生的风险。

2范围适用于TU事业群客户。

3内容3.1期内应收账款管理3.2质保金管理3.3逾期应收账款管理3.4诉讼收款管理3.5坏账管理4定义4.1期内应收账款:在约定的收回日期内的应收账款。

4.2质保金:在建筑工程竣工验收交付使用后,从应付的建设工程款中预留的用以维修建筑工程在保修期限和保修范围内出现的质量缺陷的资金。

4.3质保金金额:一般情况下,质保金金额按实际出货量的5%进行计算;有特殊情况的,按照销售合同实际操作。

4.4质保金期限:一般情况下,质保金在工程竣工后一年到期;有特殊情况的,按照销售合同实际操作。

4.5逾期应收账款:在约定的收回日期到期之后,仍然没有到账的应收帐款。

4.6催款函:一种催交款项的文书,是交款单位或个人在超过规定期限,未按时交付款项时使用的通知书。

4.7客户通话记录簿:为了有效催收逾期应收账款,法务部门拟定的记录电话催收过程中相关信息(电话催收日期,通话内容等)的记录簿。

二、期内应收账管理1过程职责本过程由销售部门与法务部门负责,包括过程策划、文件编制/修订及发布控制1.1销售部门职责本过程由销售部门与法务部门负责,包括过程策划、文件编制/修订及发布控制1.1.1销售部门应及时将客户付款所需的所有材料送达客户。

1.1.2销售部门应对客户即将到期的应收账款进行付款提示。

1.1.3客户如表示无法按时还款的,销售部门应及时反馈给法务部门,并做进一步处理。

1.2法务部门职责1.2.1法务部门应提醒销售部门对客户进行付款提示。

1.2.2法务部门应对还款习惯较差的重点客户进行应收账款到期前提示。

1.2.3法务部门应对销售部门反馈的无法按时还款的客户进行跟踪,并协助处理。

2工作流程和内容三、 质保金管理1 过程管理职责本过程由销售部门、财务部门与法务部门负责,包括过程策划、文件编制/修订及发布控制。

1.1 销售部门职责1.3.1销售部门应当根据合同内容,向法务部门提交质保金申请。

应收账款全过程管理

应收账款全过程管理

应收账款全过程管理应收账款全过程管理是指企业通过科学、规范的管理方法来对企业应收账款全过程进行有效管理,以确保企业能够及时收回应收款项,提高资金利用率,降低坏账风险,促进企业的健康发展。

应收账款全过程管理包括应收账款的建立、核对、催收和结清等多个环节,需要企业全面、系统的管理手段来保障各环节顺利进行。

一、应收账款的建立应收账款的建立是应收账款全过程管理的第一步,也是全过程管理的基础。

应收账款的建立主要包括三个环节:销售业务的开展、应收账款的确认和应收账款的登记。

销售业务的开展是应收账款建立的前提。

企业通过销售商品或提供服务向客户收取货款,形成应收账款。

在销售业务中,企业需要与客户签订合同或协议,明确商品或服务的交付时间、价格、数量和结算方式等条款,以确保应收账款的合法性和有效性。

应收账款的确认是应收账款建立的核心环节。

企业需要根据客户与企业的交易情况,确认客户应支付的货款金额。

确认应收账款金额的依据包括销售合同、交易凭证、客户欠款明细表等。

企业需要及时明确客户应收款项的金额和到期日,以便后续的催收工作。

应收账款的登记是应收账款建立的最后一步。

企业需要对确认的应收账款进行登记和核对,确保应收账款金额和客户信息准确无误地记录在企业的账簿中。

登记应收账款的工作要求企业财务部门或相关人员按照规定流程进行,同时做好相关凭证和票据的保存工作,以备查询和核对。

应收账款的核对是应收账款全过程管理的重要环节,通过核对工作可以及时发现和纠正应收账款方面的问题,确保应收账款的准确性和有效性。

应收账款的核对主要包括客户应收账款的对账单制作、与客户对账和内部对账。

客户应收账款的对账单制作是应收账款核对的前提。

企业需要按照客户交易情况和应收账款明细,制作客户应收账款对账单,列明客户的欠款金额、交易明细、到期日等内容。

对账单的制作要求准确清晰,方便客户核对和确认。

与客户对账是应收账款核对的重要环节。

企业需要将制作好的客户应收账款对账单发送给客户,要求客户核对对账单的准确性和完整性,同时核对客户对企业的付款情况。

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应收人员工作流程:
第一步:帐单传递:
日审应收会计收帐员转协议单位
一、应收会计跟据日审审核完后的各营业点每日发生的挂帐帐单及时进行接收
并于交接本上签字确认,以负责各笔金额的接收。

二、应收会计,按当日消费挂帐金额与营业收入报表挂帐数据进行核对,如有差
异地方则要查询并找出原因,同时做调帐处理。

三、应收会计根据核对完的挂帐明细表,进行明细帐登计,并且每日及月底都要
进行核对手工帐与电脑报表,做到手工帐与电脑报表一致。

四、收帐员应每天及时把应收会计核对无误的帐单进行接收,同时在打印出来的
每日挂帐明细表与汇总报表上签字确认,以视帐单收到且负责。

五、收帐员跟据当月从应收会计处接收到的帐单按协议单位归类放好,并于下月
初与应收会计核对至上月为止的各帐户期未余额。

六、收帐员依据与应收会计核对后的正确余额,联系各协议单位交清至上月为止
的清费帐款,并将消费单据交给客户收回款项。

第二步:收回款项传递:
收回帐款出纳开收据应收会计
一、收帐员每天将从协议单位收回的款项当天交给出纳。

(至下班时出纳不在办
公室应将帐款交于前厅处保险箱内。


二、出纳在收到收帐员收回的帐款应及时开出收款收据。

三、在收据上注明收回款项的单位及内容栏里写上由收帐员报出的此收回款项
属该单位的哪一时段客户消费的帐单,便于将来核查,并由收帐员与出纳在收据上的收款和复核处各自签名确认。

四、收帐员将出纳开出的收款收据客户联转至应收会计,应收会计对交回的收据
客户联(若没有客户联的则以收据记帐联复印。

)保管好并在帐簿上登记收回金额,月底结出各帐簿的帐户余额同时月未与出纳核对当月应收款收回的总金额。

工作职责:
一、应收会计跟据当月发生及收回的协议单位帐款及时登记入帐。

二、应收会计根据收款收据进行填制凭证,在填制的记帐凭帐审核无误后。

下月
初应收会计对上月的应收帐发生及回收情况作出每月应收帐报告上交给财务总监进行审核。

三、全部帐单由收帐员进行保管与分类存放,每天根据应收会计电脑打印出来
的明细报表与汇总表进行查询及核对无误后放好。

四、收帐员每天应主动联系未收回消费帐款的单位,跟崔客户结清至上月止的
帐款,并对自已的当天工作在记录簿上作出记录作为上级对该岗位人员的考评。

五、若出现某种原因需要停止某协议单位的挂帐权,应及时通知该协议单位的
有效签单人,并发文至各营业点。

六、收帐员在收帐中出现的事项或客户建议的问题应及时记录好回来向上级反
映。

七、工作中因收帐员没有妥善保管好帐单造成丢失,而无法向协议单位收回帐款
以至成为呆帐的,由当事人负责。

其他工作事项:
一、收帐员应按照各自分配好的协议单位进行跟崔收帐,使得资金及时回笼,
回收金额与各自应回收金额的比例超出回收率60%以上的部分(不包含抵扣款项:如:工程款、供货商帐款,等)以5‰的抽成率对个人进行奖励。

二、在工作期间若其他收帐员外出收帐的出现有协议单位至电来要求去结帐,
而此单位不属自已份内的,不能推辞,应主动配合客户将帐款收回。

二、工程款与供应商进行以消费帐单抵销货款时,应收会计在电脑中给予设定限
额,超过设定限额则自动停止挂帐。

并通知收帐员把至上月止的消费款帐单转至出纳。

三、出纳进行抵扣应付帐款,应及时通知收帐员开出收款收据。

四、已办理签单挂帐协议的单位,每月消费金额只有几百元,而收帐人员通知客
人在规定时间内付款,超出规定时间仍未付清帐款的,向上级反映在遵得领导同意后将停止挂帐权。

五、团队帐或内部管理人员担保帐款未及时收回的,收帐员应知汇团队确认人或
担保人跟崔帐款的收回。

六、对于收帐有困难的单位,应及时把信息反馈给上级与销售部,进行协助帮忙
收回帐款。

每月底必须提供一份有关挂帐协议单位信誉好及信誉差的报告给销售部,对于信誉较差的挂帐协议单位将考虑给予停止挂帐权。

七、由于客户原因,需要先对帐,(客户要求把帐单先留下)待其把帐目弄清楚
后付款的,收帐员一定要把帐单列出明细要求客户签收帐单,以证明帐单先转给客户,而暂未收回帐款的字样。

八、若应收工作人员因个人志向需辞职的,应提前一个月申请,待财务总监按排
好接替人员后,该岗位人员应主动配合接替人员将各帐户的余额交接清楚,
双方无异议后方能办理离职手续。

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