档案编规则

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档案编号规则范文

档案编号规则范文
1.全局唯一性：每个档案都需要有一个唯一的编号。

这可以通过不同的规则来实现，例如基于时间顺序、基于主题分类、基于所属单位等。

2.可读性：档案编号应该易于理解和识别，以方便用户进行档案的查询和使用。

一般来说，使用数字、字母等字符的组合进行编码能够提高可读性。

3.分类归档：档案编号规则应该考虑到档案的分类和归档规则，以方便按照不同的主题和目的对档案进行分类和归档。

例如，可以使用前缀或者特定的编码规则表示不同的类别或者主题，如A001表示文书档案，
B001表示人事档案等。

4.可扩展性：档案编号规则需要考虑到档案的扩展性，即能够应对新的档案的增加和变动。

例如，可以使用多级编号规则，其中的每一级可以表示不同的类别、主题、时间段等，以应对档案的不断增加和变动。

5.档案编目信息：档案编号除了能够表示档案的唯一性，还应该能够提供一定的编目信息，以方便用户了解档案的基本情况。

例如，可以在档案编号中添加档案名称、所属单位、创建时间等信息。

根据以上原则，一个具体的档案编号规则可以如下：
1.使用数字和字母的组合进行编码，例如A001、B002等。

2.使用特定的前缀表示不同的类别或者主题，例如A表示文书档案，B表示人事档案等。

5.根据需要，可以使用多级编号规则，以方便按照不同的类别、主题和时间段进行档案的分类和归档。

需要注意的是，不同的机构和组织可能会有不同的档案编号规则，具
体规则的制定需要结合实际情况和需要进行相应的调整和优化。

总体来说，档案编号规则应该简洁、易于操作和维护，并能够满足档案管理的需要。

档案编号规则(完整版)

档案分类编号方案（一）一、分类原则1、档案分类原则是以本单位所形成的全部档案为对象，依据职能，结合档案内容和载体形态特点，便于科学管理和开发利用。

2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代字。

3、本办法适用于对本单位全部档案进行实体分类、组卷和排架管理。

二、类别设置本单位档案设大类和属类，大类用大写英文字母作代字，属类用阿拉伯数字作代号，本单位全部档案分为八大类，大类和属类设置如下：（1）文书类档案（代字：A）；A1 永久A2 30年A3 10年（2）城市勘测类档案（代字：B）；B1 工程地质B2 水文地质B3 控制测量B4 地形测量B5 摄影测量B6 地图（3）城市规划类档案（代字：C）；C1 国土规划C2 总体规划C3 分区规划C4 详细规划C5 规划基础资料（4）城建管理类档案（代字：D）；D1 土地管理D2 用地规划管理D2.1 建设用地规划管理D2.2 违法用地管理D2.3 选址意见书管理D3 建筑工程管理D3.1 建筑工程规划管理D3.1.1 公共建筑类工程规划管理D3.1.2 联建楼建筑类工程规划管理D3.2 规划设计审批管理D3.3 违法建设管理D3.4 市政基础设施工程管理（5）会计档案（代字：E）；E1 会计报告E2 会计账本E3 会计凭证E4 其他（6）照片类档案（代字：F）;F1 永久F2 长期F3 短期（7）实物类档案（代字：H）；Ｈ１锦旗类Ｈ２奖牌类Ｈ３奖杯类Ｈ４其他类（8）声像类档案（代字：R）；R1 照片（底片）R2 录像带R3 录音带R4 光盘与磁盘三、编号方法1、文书类档案的编号●旧方法: 2007年以前，采用立卷归档方法，其编号结构模式为：大类代字+保管期限代号+文件所属年份+案卷号组成。

保管期限代号：永久1，长期2，短期3；永久长期合编为1 2；永久长期短期合编为0。

例：A 1.2004—001案卷号（第1个案卷）年度保管期限代号（永久）大类代字（文书档案）●新方法：2008开始，采用单件归档方法，其编号结构模式为：大类代字+保管期限代号＋文件所属年份＋件号组成。

档案编码规则

档案编码规则一、档号结构全宗号（公司+部门/项目代码）—类别号（年度类别〃分类代码）—案卷号—件号（一）全宗号（公司+部门）：全宗号为档案保管机构代码，用拼音字母与阿拉伯数字标识。

字母为公司代码，数字为部门代码；字母用公司中文简称的首位拼音表示。

如：集团总部行政部，其全宗号为“JT03”（“JT”表示集团总部，“03”行政部）。

项目（公司）代码由拼音字母与阿拉伯数字共同组成，例如：项目1表示为XM01，其全宗号为“ZDXM01”。

（详见附件4-1《全宗代码一览表》）（二）年度类别·分类代码：年度用后两位阿拉伯数字表示，如：09、11等。

分类代码由汉语拼音字母和阿拉伯数字组成，可根据需要灵活设置类别的层级，不同层级的类别之间用“〃”隔开。

可通过《各部室档案标准目录库》查看各分类层级与分类代码，例如：（三）案卷号：案卷号用两位阿拉伯数字表示，同一分类下的案卷依排列次序按流水编号，不应有空号。

（四）件号：件号同样用阿拉伯数字表示，按照文件顺序由“001”开始往下排列。

通过以上四部分实现档号的唯一性，使档号与每份档案一一对应。

范例1：集团总部各部门JT03 —12WD〃01 —01 - 001件号（第1件）案卷号（第1卷外部收文）类别号（2012年行政文档类〃01公文）全宗号（集团总部行政部）范例2：集团下属各公司WY01 —12SW —02 - 001件号（第1件）案卷号（第2卷捐赠纪念品）类别号（2012年实物档案）全宗号（北京XX物业管理有限公司行政部）范例3：公司各项目ZDXM01 —WD〃02 —02 - 001件号（第1件）案卷号（第2卷资产档案（包括资产档案卡、使用说明书、保修卡、办公设备的驱动程序等））类别号（分类代码（行政文档库资产管理类文件））全宗号（XX股份有限公司加项目代码）。

档案编目规则说明

档案编目规则说明档案编目是指对档案进行系统化的分类、编号和描述等一系列工作，以方便有效地管理和利用档案信息。

档案编目规则的制定和遵守对于档案管理的规范化和科学化具有重要意义。

本文将介绍档案编目的基本原则、编目规则和编目要素，以及档案编目的流程和注意事项。

一、档案编目的基本原则1. 客观性原则：编目信息应真实、客观地反映档案载体和内容，并与实际档案相符合。

2. 唯一性原则：每个档案应具有唯一的编目号，以避免重复编号和混淆。

3. 统一性原则：同一组织机构、部门或个人的档案应采用统一的编目规则，以确保档案管理的一致性。

4. 稳定性原则：编目规则应具有稳定性，避免频繁调整和变动，便于长期使用和档案追溯。

二、档案编目的规则和要素1. 档案编目规则（1）名称规则：按照档案载体的特点和文件标题命名规则进行编目，注明文件体裁和文件目的。

（2）日期规则：按照年、月、日的顺序编写标准化日期，以便进行时间顺序排列和检索。

（3）主题规则：按照档案内容的主要特征进行编目，使用一致的主题词和分类体系，便于主题检索。

（4）代码规则：采用统一的代码和符号体系，标识档案的状态、生命周期和重要属性等信息，增强编目的信息价值。

2. 档案编目要素（1）档案名称：准确反映档案内容的题录名称。

（2）档案日期：记录档案的日期或时间范围。

（3）档案主题：描述档案的主要内容和特点。

（4）档案编号：唯一标识档案的编目号。

（5）档案形式：描述档案的载体形式，如纸质档案、电子档案等。

（6）档案责任者：记录档案的创建者、合同方或相关责任单位。

三、档案编目的流程1. 收集档案：按照档案管理计划，收集相关档案。

2. 分类档案：将档案按照主题、载体形式、日期等进行分类。

3. 编目档案：根据编目规则，对档案进行命名、编号、日期、主题等要素的记录，并填写编目表格或数据库。

4. 校对档案：核对编目信息的准确性和一致性。

5. 存储档案：按照编目号或分类号的顺序将档案有序地存放。

档案分类排列编号规则

档案分类、排列、编号规则一、文书档案：2000年前的文件按“卷”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久(Y)、长期（C）、短期（D)，在每一个保管期限内，按照XX单位的《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。

一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久（Y)一个流水号，长期（C）一个流水号、短期(D)一个流水号。

按“卷”整理档号构成为：全宗号—目录号—案卷号—顺序号全宗号：4位，如“0134”目录号：3位，如“001”案卷号：4位，如“0001”顺序号：3位，如“001”2000年后的文件按“件”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久（Y)、30年（D30)、10年（D10)，在每一个保管期限内，按照XX单位《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。

一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久（Y)一个流水号，30年（D30)一个流水号，10年（D10)一个流水号。

按“件”整理档号构成为：全宗号—年度—保管期限—（组织机构或问题）—件号全宗号：4位，如“0134”年度：4位，如“2013”保管期限：1或3位，如永久“Y”，长期“C”,短期“D”,定期30年“D30”、定期10年“D10”。

机构或问题：2位，如无该项内容，则用“ZZ”表示。

件号：4位，如“0001”二、会计档案：按“卷”整理，有几个项目分几个项目类，如财政帐K1、事业帐K2……。

分别按年度排序，一年一个流水号，每年按保管期限永久、25年、15年排列，同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证和其他类的顺序排列。

档号构成：全宗号-目录号-年度-案卷号全宗号：4位，如“0134”目录号：2位，如：“K1”年度：4位，如“2009”案卷号：4位，如“0001”。

三、专业档案：分为民政（低保困难家庭档案）、统计档案、危房翻建档案、计生（再生育审批档案）、二轮土地承包档案、综治（调解案件档案）、信访档案。

档案分类、排列、编号规则

档案分类、排列、编号规则一、文书档案：2000年前的文件按“卷”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久（丫）、长期（C）、短期（D）,在每一个保管期限内，按照XX单位的《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。

一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久（Y）一个流水号，长期（C）一个流水号、短期（D）一个流水号。

按“卷”整理档号构成为：全宗号一目录号一案卷号一顺序号全宗号：4位，如“ 0134”目录号：3位，如“ 00T案卷号：4位，如“ 000T顺序号：3位，如“ 00T2000年后的文件按“件”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久（Y）、30年（D30）、10年（D10）,在每一个保管期限内，按照XX单位《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。

一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久（Y）一个流水号，30年（D30）一个流水号，10年（D10）一个流水号。

按“件”整理档号构成为：全宗号一年度一保管期限一（组织机构或问题）一件号全宗号：4位，如“ 0134”年度：4位，如“ 2013”保管期限：1或3位，如永久“ Y”，长期“C',短期“D'，定期30 年“D30'、定期10 年“D10'。

机构或问题：2位，如无该项内容，则用“ ZZ'表示。

件号：4位，如“ 000T二、会计档案：按“卷”整理，有几个项目分几个项目类，如财政帐K1、事业帐K2……。

分别按年度排序，一年一个流水号，每年按保管期限永久、25年、15年排列，同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证和其他类的顺序排列。

档号构成：全宗号-目录号-年度-案卷号全宗号：4位，如“ 0134”目录号：2位，如：“K1”年度：4位，如“ 2009”案卷号：4位，如“ 0001”。

三、专业档案：分为民政（低保困难家庭档案）、统计档案、危房翻建档案、计生（再生育审批档案）、二轮土地承包档案、综治（调解案件档案）信访档案。

公司档案编码管理制度

公司档案编码管理制度一、总则为规范公司档案编码管理工作，提高档案管理的效率和质量，便于档案的检索和利用，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门和岗位的档案管理工作。

三、档案编码原则1. 档案编码应当简单、规范、便于辨认和记忆。

2. 档案编码应当按照一定的分类和顺序规则进行，以利于档案的整理和检索。

3. 档案编码应当包括档案所属部门、档案类型、档案年份等信息，以便清晰表明档案的归属和属性。

四、档案编码规则1. 档案编码由数字和字母组成，数字表示档案所属部门和档案年份，字母表示档案类型。

2. 档案所属部门采用公司的部门编码，如人事部为01，财务部为02，市场部为03等。

3. 档案年份采用四位数字表示，如2022年为2022。

4. 档案类型采用字母表示，如合同类档案为C，财务类档案为F，人事类档案为P等。

5. 档案编码示例：人事部2022年合同类档案编码为012022C。

五、档案编码管理1. 档案编码由公司档案管理员负责制定和管理，确保档案编码的准确性和规范性。

2. 档案编码应当在档案建立时进行，由档案管理员记录和归档。

3. 档案编码可根据需要进行修改和调整，但应当及时通知相关人员。

4. 档案编码应当在档案管理系统中进行记录和查询，以便随时查阅和审阅。

5. 档案编码应当定期进行审查和整理，确保档案编码的统一和连续性。

六、违规处理对档案编码违规的个人和部门，公司将进行相应的纪律处分，情节严重者将给予停职或开除处理。

七、附则本制度自发布之日起正式实施，如有需要修改或完善，应当经过档案管理部门的审核和批准。

公司档案编码管理制度将有助于规范公司档案管理工作，提高档案管理的效率和质量，便于档案的检索和利用。

希望全体员工能够严格遵守制度规定，共同维护公司档案管理工作的正常秩序。

人事档案编号规则

人事档案编号规则
人事档案编号规则通常根据公司内部的要求和管理制度来进行制定。

以下是一些常见的人事档案编号规则：
1.按照时间顺序编号：根据员工入职的先后顺序进行编号，可以是员工的入职日期或者人事档案建立的日期。

2.按照部门和职位进行编号：根据员工所属的部门和职位进行编号，可以是部门缩写+职位缩写+序号的方式来表示。

3.按照员工姓名进行编号：根据员工的姓名和一定规则的代码进行编号，例如姓氏的首字母加上序号。

4.按照员工工号进行编号：根据员工的工号进行编号，可以是员工的实际工号或者是系统自动生成的工号。

5.按照员工的身份证号进行编号：根据员工的身份证号码进行编号，可以是身份证号的前几位数字加上序号的方式。

无论采用哪种编号规则，人事档案编号应该是唯一的，并且能够方便地追溯和管理员工的信息。

档案编制工作制度

档案编制工作制度一、总则为了加强档案工作的规范化、科学化、法制化建设，确保档案的完整性、准确性和可靠性，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，结合我国实际情况，制定本制度。

二、档案编制的范围和内容1. 档案编制的范围：包括各级机关、团体、企业、事业单位和其他组织的各类档案。

2. 档案编制的内容：包括文书档案、科技档案、人事档案、会计档案、声像档案、电子档案等。

三、档案编制的流程1. 收集和整理档案材料：各部门在完成工作任务后，应对产生的档案材料进行收集和整理，确保档案材料的完整性和准确性。

2. 编制档案目录：对收集整理后的档案材料，应按照档案分类规则编制档案目录，便于检索和管理。

3. 编制档案保管期限表：根据档案的性质和特点，确定档案的保管期限，确保档案的安全和有效利用。

4. 编制档案保管单位：对具有共同特征和相互联系的档案，应按照一定的原则和标准编制档案保管单位，便于档案的保管和利用。

5. 编制档案检索工具：根据档案的利用需求，编制档案检索工具，如档案索引、档案卡片、档案数据库等，便于利用者快速准确地查找档案。

6. 审查和批准：档案编制工作完成后，应进行审查和批准，确保档案编制的质量和准确性。

四、档案编制的质量要求1. 档案材料的完整性：档案材料应齐全、完整，不得遗漏重要文件和资料。

2. 档案材料的准确性：档案材料应真实、准确，不得篡改、伪造、隐匿、毁损档案材料。

3. 档案材料的可靠性：档案材料应具有可靠性，不得随意撤销、涂改、伪造档案材料。

4. 档案编制的规范性：档案编制应符合国家档案编制规范和标准，确保档案的规范化建设。

五、档案编制的人员职责1. 档案管理员：负责档案的收集、整理、编制、保管和利用工作，确保档案的安全和有效利用。

2. 档案审批人员：负责对档案编制工作进行审查和批准，确保档案编制的质量和准确性。

3. 档案利用人员：负责档案的利用工作，确保档案信息资源的共享和利用。

六、档案编制的监督和检查1. 定期检查：各级档案管理部门应定期对档案编制工作进行检查，确保档案编制的质量和准确性。

档案名称编码规则

档案名称、编号规则为规范公司内部档案管理工作并保证档案完整性及统一性，合理有效利用档案资料，结合公司实际情况，特制定本细则。

1.档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并且要有一定范畴，不能笼统含糊。

2.档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号表”，将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。

3.档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审查讨论，并拟定新旧档案分类编号对照表，以免混淆。

4.档案编号规则4.1.公司内归档文件的档号结构为“公司名称—一级目录—二级目录—三级目录加流水号”。

具体编码表见附件二（档案分类编码表）。

4.1.1.“公司名称”表示文档归属公司名称,用公司名称的主体部分的拼音缩写形式表示。

各公司名称的缩写见附表一。

4.1.2.“一级目录”表示文档归属类别号。

如：行政管理类、经营管理类、基本建设类等等。

4.1.3.“二级目录”表示类别号下面的细分类别，如三会文件类下面的股东大会、董事会、监事会。

4.1.4.“三级目录”表示更细分的类别，4.1.5.“流水号是在三级目录下，以文件首次发行日期的时间为顺序排序。

4.2.每一档案盒内首页应设“文件存档目录”，文件归档时依序编号、放置存档。

4.3.新档案应从“档案分类编号表”查明该档案所属类别、编号顺序（文书一般以文件时间从前到后排列顺序），以此来编列档号。

4.4.档案如何归属前案，应查明前案的档号并予以同号编列。

4.5.档号以一案一号为原则，遇有一档案件叙述数事或一案归入多类者，应先确定其主要类别，再编列档号。

附件一附件二：档案分类编码表第11 页。

档案分类、排列、编号规则

档案分类、排列、编号规则一、文书档案：２0０0年前得文件按“卷”整理,按年度-保管期限分类方法进行,保管期限分别永久(Ｙ）、长期(Ｃ)、短期(D），在每一个保管期限内,按照XＸ单位得《XX单位机关文件材料归档范围与文书档案保管期限规定》进行收集整理。

一年分别按保管期编3个流水卷号,即永久(Y）一个流水号，长期(C）一个流水号、短期（D）一个流水号.按“卷"整理档号构成为:全宗号—目录号—案卷号—顺序号全宗号：4位，如“0134"目录号：3位，如“00１”案卷号：4位，如“０００1”顺序号：３位,如“０0１”2000年后得文件按“件"整理，按年度—保管期限分类方法进行，保管期限分别永久（Y）、30年(D30）、10年（Ｄ10),在每一个保管期限内，按照XＸ单位《XX单位机关文件材料归档范围与文书档案保管期限规定》进行收集整理。

一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久(Ｙ）一个流水号,30年(D3０)一个流水号,１0年(D10)一个流水号.按“件”整理档号构成为：全宗号—年度—保管期限-(组织机构或问题）—件号全宗号：4位,如“0１34”年度:４位，如“２０１3”保管期限:1或3位,如永久“Y”,长期“Ｃ”，短期“D”，定期30年“D30”、定期10年“D１0”。

机构或问题：２位,如无该项内容,则用“ＺZ”表示。

件号：4位,如“0001”二、会计档案:按“卷”整理，有几个项目分几个项目类,如财政帐K1、事业帐K2……。

分别按年度排序，一年一个流水号，每年按保管期限永久、25年、15年排列，同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证与其她类得顺序排列。

档号构成:全宗号－目录号—年度－案卷号全宗号:4位,如“01３４”目录号：2位，如:“K１"年度:4位,如“2009”案卷号:4位，如“000１"。

三、专业档案：分为民政（低保困难家庭档案)、统计档案、危房翻建档案、计生（再生育审批档案）、二轮土地承包档案、综治(调解案件档案)、信访档案.1、民政(低保困难家庭档案）:按“卷”整理，一个目录号一个流水，保管期限为长期.案卷级档号构成：全宗号-目录号—案卷号文件级档号构成：全宗号-目录号-案卷号—顺序号2、统计档案:按“卷"整理,一个目录号一个流水，保管期限为永久。

档案编码规则

档案编码规则附件3档案编码规则投资发展01 规划设计 02 市场营销 03 人力资源 04 行政管理05 财务管理 06 法律事务 07 战略运营 08 计划管理09 成本管理10 投资发展01 规划设计 02 市场营销03 人力资源 04 行政管理 05 财务管理 06 法律事务 07 战略运营 08 计划管理09 成本管理10 项目公司 XM 各部门各部门各部门各部门集团各部门 JT 东方城置地ZD 田园农业 NY 集团总部 JT 物业管理 WY 文旅资产 WL 田园投资 TZ 项目公司 XM 项目公司 XM 项目公司 XM 项目公司 XM附件3一、档号结构全宗号（公司+部门/项目代码）―类别号（年度类别〃分类代码）―案卷号―件号（一）全宗号（公司+部门）：全宗号为档案保管机构代码，用拼音字母与阿拉伯数字标识。

字母为公司代码，数字为部门代码；字母用公司中文简称的首位拼音表示。

如：集团总部行政部，其全宗号为“JT03”（“JT”表示集团总部，“03”行政部）。

项目（公司）代码由拼音字母与阿拉伯数字共同组成，例如：项目1表示为XM01，其全宗号为“ZDXM01”。

（详见附件4-1《全宗代码一览表》）（二）年度类别・分类代码：年度用后两位阿拉伯数字表示，如： 09、11等。

分类代码由汉语拼音字母和阿拉伯数字组成，可根据需要灵活设置类别的层级，不同层级的类别之间用“〃”隔开。

可通过《各部室档案标准目录库》查看各分类层级与分类代码，例如：行政文档类(WD) 01 公文的分类代码表示为：WD〃01（三）案卷号：案卷号用两位阿拉伯数字表示，同一分类下的案卷依排列次序按流水编号，不应有空号。

（四）件号：件号同样用阿拉伯数字表示，按照文件顺序由“001”开始往下排列。

附件3通过以上四部分实现档号的唯一性，使档号与每份档案一一对应。

范例1：集团总部各部门JT03 ― 12WD〃01 ― 01 - 001件号（第1件）案卷号（第1卷外部收文）类别号（2021年行政文档类〃01公文）全宗号（集团总部行政部）范例2：集团下属各公司WY01 ― 12SW ― 02 - 001件号（第1件）案卷号（第2卷捐赠纪念品）类别号（2021年实物档案）附件3全宗号（北京东方城物业管理有限公司行政部）范例3：公司各项目ZDXM01 ― WD〃02 ― 02 - 001件号（第1件）案卷号（第2卷资产档案（包括资产档案卡、使用说明书、保修卡、办公设备的驱动程序等））类别号（分类代码（行政文档库资产管理类文件））全宗号（东方城置地股份有限公司加项目代码）感谢您的阅读，祝您生活愉快。

档案分类排列编号规则

档案分类、排列、编号规则一、文书档案:2000年前的文件按“卷”整理,按年度-保管期限分类方法进行,保管期限分别永久(Y)、长期(C)、短期(D),在每一个保管期限内,按照XX单位的《XX单位机关文件材料归档范围与文书档案保管期限规定》进行收集整理。

一年分别按保管期编3个流水卷号,即永久(Y)一个流水号,长期(C)一个流水号、短期(D)一个流水号。

按“卷”整理档号构成为:全宗号—目录号—案卷号—顺序号全宗号:4位,如“0134”目录号:3位,如“001”案卷号:4位,如“0001”顺序号:3位,如“001”2000年后的文件按“件”整理,按年度-保管期限分类方法进行,保管期限分别永久(Y)、30年(D30)、10年(D10),在每一个保管期限内,按照XX单位《XX单位机关文件材料归档范围与文书档案保管期限规定》进行收集整理。

一年分别按保管期编3个流水卷号,即永久(Y)一个流水号,30年(D30)一个流水号,10年(D10)一个流水号。

按“件”整理档号构成为:全宗号—年度—保管期限—(组织机构或问题)—件号全宗号:4位,如“0134”年度:4位,如“2013”保管期限:1或3位,如永久“Y”,长期“C”,短期“D”,定期30年“D30”、定期10年“D10”。

机构或问题:2位,如无该项内容,则用“ZZ”表示。

件号:4位,如“0001”二、会计档案:按“卷”整理,有几个项目分几个项目类,如财政帐K1、事业帐K2……。

分别按年度排序,一年一个流水号,每年按保管期限永久、25年、15年排列,同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证与其她类的顺序排列。

档号构成:全宗号-目录号-年度-案卷号全宗号:4位,如“0134”目录号:2位,如:“K1”年度:4位,如“2009”案卷号:4位,如“0001”。

三、专业档案:分为民政(低保困难家庭档案)、统计档案、危房翻建档案、计生(再生育审批档案)、二轮土地承包档案、综治(调解案件档案)、信访档案。

档案怎么编号管理制度

档案怎么编号管理制度一、总则为规范档案管理工作，提高档案管理效率，确保档案的安全性和完整性，制定本档案编号管理制度。

二、适用范围本制度适用于单位内所有档案的编号管理工作，包括电子档案和实体档案。

三、编号规则1、档案编号由统一的编号单位负责编制和管理，编号由数字、字母或符号组成，严格区分大小写；2、档案编号应具有唯一性，不得重复使用，以防混淆和遗失；3、档案编号应具有时效性，根据档案的存储周期，确定编号的有效期；4、档案编号应具有跟踪性，方便对档案的流转和使用进行监管和追踪。

四、编号管理流程1、档案的建立（1）申请建立档案：单位内需要建立档案的部门或个人，应向编号单位提交档案申请表；（2）审批：编号单位根据申请表内容对档案进行审批，并确定档案编号；（3）登记：登记档案编号及相关信息，并通知申请单位。

2、档案的归档（1）入库：完成档案存档工作后，编号单位将存档档案移交至存档室，进行入库操作；（2）备案：备案将档案编号及相关信息录入存档系统，并生成档案存档清单；（3）归类：按照档案分类标准，对档案进行分类、整理和归类；（4）封存：对已归档的档案进行封存处理，保证档案的安全性和完整性。

3、档案的借阅和归还（1）借阅申请：单位内有权限的人员可向存档室提出借阅申请，填写档案借阅申请表；（2）查找档案：存档室根据档案编号或关键词查询档案，确定是否借阅；（3）借阅管理：存档室记录借阅人员、借阅事由、借阅时间等信息，并监管借阅情况；（4）归还档案：借阅人员在规定时间内将档案归还存档室，并填写归还登记表。

五、档案管理责任1、编号单位：负责统一编制和管理档案编号，保证档案编号的唯一性和正确性；2、存档室：负责档案的存储、归类、整理和管理，保障档案的安全性和完整性；3、借阅人员：借阅档案必须遵守相关规定，不得私自调取、复制和传播档案信息；4、档案管理员：负责监督和检查档案管理工作，发现问题及时整改和上报。

六、档案编号管理制度的宣传和培训1、定期组织档案编号管理制度培训和宣讲，提高相关人员的档案管理意识和技能；2、通过内部通知、培训讲座、宣传栏等形式，向全体员工宣传档案编号管理制度，促进制度的落实和执行。

文书档案的编页规则

文书档案的编页规则
以下是 6 条文书档案的编页规则：
1. 编号顺序可别错呀！就像排队一样，要一个一个来，从第一页开始依次往后排。

比如说一本书，那肯定是从第一页一直排到最后一页啦，不能乱了顺序哦！
2. 每一页都要编上号，不能有遗漏哟！这就好比是给每个士兵都贴上属于自己的标签一样，一个都不能少呀！你想想，如果档案里有一页没编号，那不就乱套啦！
3. 编号要清晰可辨呐！不能模糊不清呀，要让别人一眼就能看明白。

就好像是在地图上标记路线，得清楚明白才行呢！要是编号都看不清，那不是白编了嘛！
4. 遇到空白页也要编号呀！可别觉得空着就不用管啦，这就如同走路遇到小坑也得跨过去呀，不能视而不见哟！不然以后找起来可就麻烦了呢。

5. 编号要用统一的方式哦！不能这页用阿拉伯数字，那页又用中文数字啦。

就跟大家都穿一样的校服才有整齐感一样呀！总不能五花八门的吧。

6. 编页要认真仔细，不能马虎哟！这可是很重要的事情呀。

就像工匠打造精美的工艺品一样，得用心对待呀！要是不认真，档案都乱套了，那可怎么行呢！
我的观点结论就是：文书档案的编页规则一定要严格遵守，这样才能保证档案的规范和有序，方便以后的使用和查找呀！。

档案管理规定的文件分类与编目规则

档案管理规定的文件分类与编目规则一、文件分类原则在档案管理中，为了便于组织、存储和检索文件，需要对文件进行分类。

根据档案管理规定，文件的分类原则主要包括以下几个方面：1. 主题分类：将文件按照主题和内容进行分类，以便于查找相关信息和文件。

例如，按照招聘、财务、人事等主题进行分类。

2. 组织分类：根据文件所属的组织机构进行分类，以便于归档和管理。

例如，按照分公司、部门、科室等组织单位进行分类。

3. 时间分类：根据文件的生成时间或者收集时间进行分类，以便于掌握历史资料和进行查阅。

例如，按照年份、季度、月份等时间单位进行分类。

4. 权责分类：将文件按照不同的权责关系进行分类，以便于明确文件的权限和责任。

例如，按照领导、职员、外部合作伙伴等进行分类。

二、文件编目规则为了更好地管理文件，需要对文件进行编目。

编目是指为文件赋予一定的标识符和描述信息，以便于有效地管理和检索文件。

在档案管理中，文件编目规则主要包括以下几个方面：1. 文件标识符：为每个文件赋予唯一的标识符，通常采用数字、字母或者组合方式进行编码。

标识符应该清晰简明，易于辨识和检索。

2. 文件描述信息：对文件的标题、作者、时间、主题等进行描述，以便于查找和归档文件。

描述信息应该准确、完整，并且按照一定的格式进行记录。

3. 文件关联信息：将文件与相关的档案、卷宗、案卷等进行关联，以建立起档案的整体结构和关系。

关联信息应该清晰明了，便于查找和使用相关文件。

4. 文件存储位置：记录文件在档案库或者其他存储设备中的具体位置，以便于快速找到文件。

存储位置应该按照一定的系统进行编排，便于管理和维护。

5. 文件状态管理：对文件的借阅、归还、销毁等状态进行管理，以确保文件的安全和可追溯性。

文件状态管理应该严格执行，避免文件丢失或者被盗用。

三、文件编目实施步骤为了实施文件编目规则，需要按照以下步骤进行操作：1. 文件收集和整理：将文件按照不同的分类原则进行收集，并进行初步整理。