{信息化方案}设计院信息化方案

（信息化方案）设计院信息

化方案

上海航天建筑设计院信息化建设方案

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二O壹壹年三月

上海航天建筑设计院信息化建设方案

设计院自上世纪90年代初从推行CAD技术开始“甩掉图板”,到建立自己的局域网,实现了设计过程中设计人员图纸交流、信息共享但总体而言,这样的信息管理系统层次较低,对信息资源的利用仍停留于静态信息的层面上。

当今先进的工程设计行业的信息管理,已从静态的信息资源管理向设计过程的信息管理推进,信息管理的范畴已突破了传统的企业信息资源管理延伸至企业的生产全过程和运营决策过程,信息管理系统由单向静态的信息资源管理系统向交互式、动态的集成应用系统发展,推行设计、采购、施工管理壹体化解决方案,信息系统涵盖了工程项目实施的全过程。为提高设计院设计和管理能力，提升综合竞争力，急需加强信息化建设。

壹、信息化建设思路

于“十二五”期间，设计院将大力推进信息化建设，通过对信息、资源和环境的深入开发和广泛利用，建立且完善企业内、外部信息管理和交流平台；着力以信息技术为手段，优化企业业务流程、创新企

业管理理念，使企业于生产运营和内部管理中不断提高集约化程度，进而提高决策、运营、管理的效率和水平，且以此提高企业的经济效益和市场竞争力。

二、信息化建设目标

1、建立企业门户网站

建立企业网站，通过构建对外交流窗口，提升企业品牌和形象。于加强企业和社会之间信息联系的同时，为客户提供更完善的服务，进而改善企业的内部管理，提高运营效率。

2、工程设计

充分利用信息技术和应用集成的理念，以效益为重，不求全局集成，重点建立实用性强和扩充性好的局部信息系统。以建设“壹个平台、三大系统”为目标，提升企业的市场竞争能力。网络平台建设应能满足应用体系的发展需求；应用体系建设应推行以工程数据库和模型设计为主的集成化设计技术，逐步建立和完善工程设计集成化系统，推行协同设计；建立和完善综合项目管理系统；建立和完善运营管理信息系统（办公自动化集成系统）；同时特别注重开发、引进、消化、吸收和推广壹批有助于提高设计水平和管理水平的先进应用软件，以提高总体效益和竞争实力。

3、工程总承包

通过建立项目管理系统，规范作业流程，降低管理成本，有效控制质量；通过对进度和费用综合检测，提高资金管理和运作水平。

三、信息化建设方案

（1）网络平台

建立以公司本部为核心的网络和通信系统，为项目提供Email、FTP、数据库、WWW、文件共享及外部设备共享、特殊应用等服务，使各方项目组成员均能够迅速方便地交换和共享信息。网络系统的建立应有力地支持了工程数据库、三维模型设计、项目管理和电子商务的应用，同时为异地办公打下良好的基础。

——公司局域网和广域网建设

重点是逐步建立和扩充局域网（带宽参照工程总承包类中对第壹类的要求），根据公司发展需要扩充广域网，重点可采用和INTERNET互联的低成本广域网方案。比如：采用VPN技术用于安全的远程访问和低速网间互连，但出口带宽壹定要满足应用需求。也可采用租用数据专线线路实现专用广域网方案。逐步建立和提升网管系统，配备适量的网络管理方面工具，实现对本部局域网和广域网、服务器系统、数据库系统的监控和管理。

——服务中心和数据中心建设

逐年添置和更新服务器、微机，使其数量、性能满足不同阶段信息技术应用的需求；适时适量提高存储容量和性能，提高存储能力；逐步建立数据库系统；逐步建立和扩充Email系统；建立和推广应用视频会议系统。

——信息系统安全体系建设

逐步建立和提升网络管理和安全系统，实施基本网络和信息安全保障。如：部署网管系统，部署防火墙，部署病毒防护系统等；建立

网络数据自动备份系统和VPN系统，保障数据安全。

（2）OA办公自动化

办公自动化指的是企业通过应用计算机、网络和信息等技术手段，建立壹个多任务，多功能的综合性办公系统。主要目的是实现群体工作时的信息交流和信息共享，提供协同工作的手段，以邮件、协同办公、日历、文件存储等方式，帮助企业建立内部通畅快捷的信息沟通渠道，构筑最佳的人力资源配置，从而不断降低自身运营成本，实现对外部环境变化的快速反应，增加企业的综合竞争力。

设计院OA办公自动化系统的基本功能包括：

◆电子邮件：阅读来信，事务处理、写信、回信、转发来信、删除信件、保存信件、查阅信件和整理信件等。

◆日程安排：个人时间进行合理的安排和管理，群组日历功能，查询他人的空闲时间。

◆文档共享：将日常办公中壹些公共的资料由有关部门收集更新，供用户查询、使用。如合作伙伴的通讯录，员工通讯录等。

◆收文管理：执行收文登记、办理、查询、批阅流转、加密、归档等。

◆发文管理：执行发文拟稿、核稿、会签、签发、批阅流转、加密、归档等管理工作。

◆签报管理：执行对各类方案签批的流程，于批阅的过程中，对方案进行维护、传送、办理等工作。

◆会议管理：会议室申请，会议通知的发送，会议计划，会议文件的查询和管理。

◆档案管理：对未组卷的文件进行管理、分类，然后将其组入案卷中，能够对案卷进行封卷、拆卷、著录标引、案卷检索、借阅及归仍等工作。

◆BBS：热点讨论、经验交流、电子公文板等工作。

◆电子公告板：发布各类公共信息和通知等。

◆资源管理：对内部各种资源（如办公设备、办公用品、器材、车辆等）进行统壹管理、调度。

◆活动安排：个人活动安排、单位活动组织安排、壹周活动安排和电话记录、值班安排、大事记等日常活动管理。

◆人事信息管理：对公司的人员情况进行登记，以后能够及时查询、统计内部人员的各种信息。

◆综合查询：通过综合查询系统，用户能够全面、及时地了解系统中的各种关联的信息。

（3）运营管理信息系统

于院内部的计算机网络平台上，建立统壹管理运营计划关联信息的平台，综合管理客户信息、市场信息、合同信息、运营统计，实现关联部门的信息共享，为领导以及关联部门的决策提供科学的依据，院领导于网上实时了解计划运营数据的变化情况，动态监控项目进度，管理合同进程、合同收费，保证项目按照合同要求完成。同时，通过对客户的管理，加强对客户的沟通和了解；计划运营人员于统壹的集成环境中，协同完成各项任务。包含合同管理、合同收费管理、客户管理、运营决策分析支持。