血库管理系统

血库管理系统

一、背景

某医院是一所全民所有制医疗机构，承担着全市的医疗、教学、科研、预防保健及康复任务，医院现有职工500余人，住院床位500多张，30多个科室，是一所中西医结合的综合性医院。该医院在骨科手术方面十分先进，患者流量大，对于血液的消耗很大。以前血库没有联网，发血都是病区先把发血申请单送往住院收费处记帐，再把记帐后的处方交给血库发血。由于住院收费处不能及时知道血库是否有某一型号的血液，量够不够．只能先对血请领单记帐。导致经常由于库存不够而重复冲销血单的操作，费时费力[1]。血库以往采用传统手工的方式，不能及时知道现有库存。发血效率低，血积压多，核对起来非常困难。且统计工作是个大难题。

随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。使用计算机对血库进行管理，具有着手工管理所无法比拟的优点[2]。先进的血库管理系统能够解决上述传统血库管理的种种弊端，有效保护患者利益，提高医院的服务水平。

二、利益相关集团分析

（1）病人血库管理系统可以提高发血工作效率，降低在发血工作中可能发生的错误，有效保护患者及其家庭的利益；另外可以改变传统发血过程中患者往返于住院收费处和血库的现象，简化发血手

续，加快治疗进程。

（2）医院管理者使用血库管理系统后可以有效保障血库发血的及时性和准确性，加快工作效率的同时可以更大程度的减少发血过程中各个环节可能出现的错误，从而避免医疗纠纷或者医疗事故的发生[3]，提高管理效率。

（3）住院收费处传统发血方式中，住院收费处不能及时知道血库是否有某一型号的血，量够不够．只能先对血请领单记帐。导致经常由于库存不够而重复冲销血单的操作，费时费力，加重工作负担，使用血库管理系统后，可以有效避免该种情况的发生，从而减轻住院收费处的工作负担[4]。

（4）血库血库传统工作方式单凭血库工作人员人工操作，导致血库发血效率低，血积压多，核对起来非常困难，而且统计工作是个大难题。另外在发血过程中还存在交叉配血错误的可能，使用血库管理系统后可以优先提高血库工作效率，避免发血过程中可能发生的错误[5]。

（5）血库管理系统开发商开发商凭借其技术优势，另外在医院的协作下，可以轻松完成开放该血库管理系统的工作，在获得良好的经济利益的同时，也赢得了良好的社会声誉。

三、系统功能收益

（1）为病人提供及时、准确、方便和满意的服务，提高发血效率，避免发血过程各环节可能发生的错误[6]，保护患者利益，显著提高医院的形象和竞争力；

（2）发血程序简化，同时可靠性增强；

（3）存储量大，有效降低传统发血工作的相关费用；

（4）核对方便，可以方便查询血库工作量、上月库存、发血总表等相关指标；

（5）轻松获取医院需要用血情况，库存明朗化，避免由于相关血液短缺导致的延误治疗进程情况的发生[7]；

（6）可以方便调整向血液中心要血计划，而且盘点快捷方便、准确。

（7）传统工作过程中血液中心送来的血，血库人员都要一一挂牌，效率低，库存清点困难。而现在由于库存一目了然，可以有计划地调整血库库存，免于报废。血积压得到了很好的控制。缩短了经费周转周期，大大节省了医院开支[8]。产生了巨大的经济效益和社会效益。

四、系统的目标和范围

血液管理系统预期目标：

（1）血液的出入库管理，包括报废、返回血站等处理，查询，按血型、血液类型、出入库等分类统计报表[9]。

（2）输血管理，包括申请单管理、输血常规管理、配血管理，发血管理、输血查询，输血按科室、血液种类、血型等分类统计报表，血样管理等。

（3）全面支持条码扫描机，血液入库、临床科室取血都可以通过条码扫描机操作，由于血袋上存在有现成的条码，这一功能将给血库的工作带来极大的便利。

（4）后台使用卓越的数据库解决方案 XDB ＋ ADO，测试时写入

300 万条记录后仍然能够良好运行。几年之内基本不需要维护。

五、系统结构流程

图1.血库管理系统结构流程图

六、格式定义

(1)发血记录簿：提供对住院病人的发血、记帐、打印、查询等功能。

(2)贮血统计：提供对血库存的输入，查询及各类统计报表的功能。

(3)病区备血查询：可以及时查询到病区有备血的医嘱，以便及时备血。

(4)血库病人查询：提供对病人血型、用血情况、帐户等的查询。

(5)更改密码：提供对密码的修改，以保证对程序的安全性。

七、项目开发计划

2009年4月1日-2009年5月31日血库管理系统项目开发需求调查

与分析。

2009年6月1日-2009年7月30日系统分析包括利益相关者访谈、组织结构、业务流程等。

2009年8月1日-2009年10月1日软件开发。

2009年11月1日-2009年11月31日人员培训。

2009年12月1日-2009年12月31日系统安装、调试与实施。

八、屏幕设计要求

血液入库管理

血液入库管理：要求详细记载病人身份标识、血袋号、成份名称、血型、入库日期、血液来源、献血者身份、采血日期等有关资料；能够完成全血、成分血的入库登记。根据临床需要进行血液分装、记录血型复检和交叉配血结果。

患者输血管理

患者输血管理：要求记载病人住院号、姓名、性别、年龄以及血型。同时，在病人输血申请单中要包括病人所处科室、床号、临床诊断、输血性质等相关信息，特别是采样日期、申请日期以及申请医师的信息的填写必须完善。

血液库存管理

血液库存管理：该部分要求对库存血液信息进行详细登记，包括血液入库序号、入库日期、入库时间、血液来源、血液种类、血型、血袋号等等信息。同时包括库存血液的流向信息，包括出库、报废、返回血站、过期几种情况。

九、系统功能概要

（1）利用计算机接口技术，将所有涉及输血业务的设备接入局域网自动采集各仪器的数据。所有数据采集并列进行并实时送往网络服务器。

（2）血库记帐，并提供发血清单；可以查阅各病区备血请求。（3）可以查询病人用血帐户。

（4）库存明朗化，统计报表输出。

（5）血液管理系统应包括“血液入库”，“库存查询”以及“返回血站”和“报废管理”三部分。

（6）信息录入便捷，支持条形码扫描功能，对于血液种类，血型和血袋号的信息可以直接通过扫描来完成输入。

（7）支持库存查阅功能。

（8）报废及返回血站血液管理功能。

（9）自动报警功能，输入血型编号，若输入不正确或血型不对．系统会提示输入错误，重输血型编号。

（10）数据库功能，血库计算机管理系统建立有4个数据库，分别为日常工作数据库、结果查询数据库、报表统计数据库和系统维护数据库。