血库系统解决方案
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血
库
系
统
解
决
方
案2016年1月
1.系统概述
医院血库管理系统是一个医院不可缺少的部分。人工管理方式存在着许多缺点:效率低,保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找,更新和维护都带来不少困难。随着科学技术的不断提高,计算机学日渐成熟。它已进入人类社会的各个领域并发挥重要作用。使用计算机档案信息管理,有好多好处:查找方便,可靠性高,存储量大,保密性好,成本低等,能够极大提高管理的效率,也是医院信息管理科学化的重要工具。
系统按照《国家临床输血技术规范》进行设计,实际结合多家三级医院输血科合作共同打造的血库管理软件。本系统作为医护系统的子系统,用于管理医院输血科的配血、用血及血站与输血科之间的业务往来,实现医院输血科(室)与临床科室的信息化管理。
2.软件目标
1、条码管理:可以利用血液条码号进行工作,减少人工操作出错的概率。
2、完善信息反馈:系统可实时对血站供血信息、受血者的配血信息、用血
状况及输血不良反馈信息等进行归档管理,实现从血到人、从人到血的
双向跟踪
3、联机使用:系统支持单机操作和网络使用,可同HIS系统无缝联结。
4、费用生成:可根据配血、用血量来生成相关费用,也可以在配血工作站
中补录费用。避免了病人费用的错算、漏算。
3.系统功能划分和流向图
3.2血液系统的流程
4.
4.1部门管理
同HIS中的部门数据相同,独立运行可单独设置。
4.2人员管理
同HIS的人员管理相同,独立运行可单独设置。
4.3入出方式设置
增加血液制品的入出库类别。
4.4供应商设置
增加血液制品的供应商,血液制品供商的对应类型为其他。5.
5.1数据字典
数据字典中包含了血库系统所需的最基础运行数据,通过字典进行设置。
5.2血液目录管理
增加院内血产品的基本信息
增加:即增加一个血液分类;
修改:即修改指定血液分类;
新增品种:增加一个血液品种;
新增规格:增加某个血液规格;
停用:停用指定品种或规格的血液;
启用:启用指定品种或规格的血液;
基本资料:血液品种的基本资料包括(品种分类、血液名称、单位、最大效期、贮存环境等)
血液规格:一个血液品种可有多个规格,包括(血液规格、通用名、物价名、包装单位、价格记录、存储库房、货位等)
输血常规:某种血液输血常规,包括(检验项目、执行科室、检验标本、采集方式、采集科室)储备限额:设置指定血液库房的血液存储上下限。
血液目录、规格的增加:
通过菜单编辑—>新增品种、规格或工具栏的“新增品种、规格”进行增加;激活新增区域后呈可编辑状态,录入对应信息保存;
血液目录删除:
1.删除分类:点击删除就可以修改分类信息,在分类下有项目时应不允许进行删除;
2.删除品种:选择项目点击删除品种就可以删除项目信息(品种所属某规格血液被使用后,不能被删除,只能停用。);
3.删除规格:选择项目点击删除规格就可以删除规格信息(某规格血液被使用后,不能被删除,只能停用。)
使用血液系统需要设置血液制品的配血方法及输血途径。
新增品种:增加一个诊疗项目;
基本资料:诊疗项目的基本资料包括(项目名称、诊疗类别、处置性质、计算方式、计算单位等)执行科室:指定收费项目的执行科室,用于控制信息流向和统计工作量。
收费对照:设置诊疗项目与收费项目的对应关系。
血液制品在临床使用前必须要与病人的血样进行合血匹配,在没有凝血反应发生的情况下才能对病人使用该血液制品。输血常规中一般有以下几个项目,ABO血型、RH(D),不规则抗体筛查,项目本身属于检验项目,可以在检验项目中进行设置。为提高易用性,建议设置为一个组合项目。
设置好对应的检验项目以后,在输血常规中把对应的成套检验项目设置选择出来并指定对应的执行科室及采集方式、标本信息等信息。
可以增加、编辑受血者与供血者的ABO、RH的对应关系。
6.业务处理
6.1血液供应入库
录入拼音简码调入血液品种基本信息,对应输入血液信息(ABO,Rh(D),血袋编号,复查ABO,复查Rh(D)等),可连续入库多种血液名称,完后保存本张入库单据;
审核入库单据(审核前可以对该单据进行修改和删除操作)。
冲销入库单据,对审核之后的单据冲销,可冲销本张单据中的内容。
6.2 血液其他入库
●录入拼音简码调入血液品种基本信息,对应输入血液信息(ABO,Rh(D),献血员条码号,献血者等);可连续入库多种血液名称,完后保存本张入库单据;
●审核入库单据(审核前可以对该单据进行修改和删除操作)。
●冲销入库单据,对审核之后的单据冲销,过可冲销本张单据中的内容。
6.3 血液报废出库
功能:录入血液信息:
●录入拼音简码调入血液品种入库信息,对应选择血液报废信息(报废原因,处理去向,处理时间),可连续报废多种血液名称,完后保存本张报废单据;
●审核报废单据(审核前可以对该单据进行修改和删除操作),点击工具栏上的审核按钮即可。
●冲销报废单据,对审核之后的单据冲销,过滤出单据后,点击‘冲销’→在要冲销的血液名称前打“√”,点击左上角‘冲销’按钮即可冲销本张单据中的内容。
6.4 血液其他出库
功能:录入血液信息:
●录入拼音简码调入血液品种入库信息,对应选择血液出库信息(外观,渗漏等),可连续入库多种血液名称,完后保存本张出库单据;
●审核出库单据(审核前可以对该单据进行修改和删除操作),点击工具栏上的审核按钮即可。
●冲销出库单据,对审核之后的单据冲销,过滤出单据后,点击‘冲销’→在要冲销的血液名称前打“√”,点击左上角‘冲销’按钮即可冲销本张单据中的内容。
6.5 血液盘点管理
功能:录入血液盘点信息:
●列出所有血液信息,对应填写血液品种实盘数量,完后保存本张出库单据;
●审核盘点单据(审核前可以对该单据进行修改和删除操作),点击工具栏上的审核按钮即可。
●冲销盘点单据,对审核之后的单据冲销,过滤出单据后,点击左上角‘冲销’按钮即可冲销本张单据中的内容。
6.7配血规则设置
设置受血者血型和供血者血型匹配的规则(包括受血者ABO、受血者RH、供血者ABO、供血者RH、规则说明)
6.8科室配血管理
1.门诊、住院医生工作站下达输血医嘱,执行科室为输血科,可以指定给血途径及频率。默认频率为一次性,下达输血医嘱时可以指定用血量,也可以不指定用血量。血量需要输血科最后确定数量。
2.填写“输血申请单”的辅诊申请单(执行科室为输血科)
3.流程
科室配血—输血常则—血型复查—配血记录—配血附费—审核