中联his系统血库管理系统操作手册

前言随着计算机的普及及互联网技术的广泛应用，各行各业都具有了划时代性质的变革，人们越来越多地利用网络来为自己服务。

医院作为人类文明与进步的重要象征的载体，并且也同其他行业一样受到了这股网络浪潮的冲击。

医院的管理和经营模式也发生了显著的变化，同时也为社会提供了更新更完备的各项医疗服务。

医院这一与人类自身利益息息相关的职能机构正朝着信息化的方向发展。

国内医院信息化起步较晚，系统建设总体水平偏低，但是90年代中后期特别是近几年得到了快速的发展。

为了加强中联公司用户的医院信息化管理水平，保证各业务环节的日常正常运行和软件使用，中联重庆公司项目部组织编写了《血库管理操作手册》，供检验科相关工作人员在实际工作中使用。

本书分成了二大章节，第一章节为血液入出库管理，第二章节为配发血管理，每个章节包含了常用操作流程、主界面介绍、主点功能讲解以及常见问题分析，希望能给检验科工作人员带来帮助。

编者２０１１年１１月３０日目录一、血液入出库管理 (5)1.1血液供应入库 (5)1.1.1操作流程 (5)1.1.2主界面介绍 (5)1.1.3重点功能讲解 (6)1.1.4常见问题分析 (8)1.2血液其他入库 (8)1.2.1操作流程 (8)1.2.2主界面介绍 (8)1.2.3重点功能讲解 (9)1.2.4常见问题分析 (11)1.3血液盘点管理 (11)1.3.1操作流程 (11)1.3.2主界面介绍 (12)1.3.3重点功能讲解 (12)1.3.4常见问题分析 (14)1.4血液其他出库 (15)1.4.1操作流程 (15)1.4.2主界面介绍 (15)1.4.3重点功能讲解 (15)1.4.4常见问题分析 (17)1.5血液库存查询 (18)1.5.1操作流程 (18)1.5.2主界面介绍 (18)1.5.3重点功能讲解 (19)1.5.4常见问题分析 (20)1.6血液报废出库 (21)1.6.1操作流程 (21)1.6.2主界面介绍 (21)1.6.3重点功能讲解 (22)1.6.4常见问题分析 (23)二、配、发血管理 (24)2.1血型复查登记 (24)2.1.1操作流程 (24)2.1.2主界面介绍 (24)2.1.3重点功能讲解 (25)2.1.4常见问题分析 (25)2.2门诊血型登记 (25)2.2.1操作流程 (25)2.2.2主界面介绍 (26)2.2.3重点功能讲解 (26)2.3溶血检验登记 (27)2.3.1操作流程 (27)2.3.2主界面介绍 (27)2.3.3重点功能讲解 (28)2.3.4常见问题分析 (28)2.4科室配血管理 (28)2.4.1操作流程 (28)2.4.2主界面介绍 (29)2.4.3重点功能讲解 (30)2.4.4常见问题分析 (35)2.5科室发血管理 (35)2.5.1操作流程 (35)2.5.2主界面介绍 (36)2.5.3重点功能讲解 (36)2.5.4常见问题分析 (37)2.6病人血样管理 (38)2.6.1操作流程 (38)2.6.2主界面介绍 (38)2.6.3重点功能讲解 (39)2.6.4常见问题分析 (40)2.7输血反应记录 (40)2.7.1操作流程 (40)2.7.2主界面介绍 (40)2.7.3重点功能讲解 (41)2.8血袋回收登记 (42)2.8.1操作流程 (42)2.8.2主界面介绍 (42)2.8.3重点功能讲解 (43)一、血液入出库管理1.1血液供应入库模块描述：对血液的采购入库进行登记验收。

○1菜单栏：包含参数设置、单据预览打印、打印设置、excel输出功能。

○2工具栏：主要包括增加、修改、删除、审核、冲销、过滤功能。

○3外购入库单据及单据内容显示区域：显示已增加、审核、冲销单据的单据记录及内容。

点击①【增加】，弹出供应入库窗口②，录入准备入库的血液信息及供应商点击【保存】。

已增加填制的单据，未审核前，即可以【修改】或【删除】。

1.1.3.02【审核】点击①【审核】，弹出审核入库窗口②，查看需审核内容，确认审核再次点击【审核】按钮完成。

1.1.3.03【冲销】审核后的入库单据才能进行冲销。

根据①已审核的单据进行查看，如需对其冲销，点击一张单据，点②【冲销】。

弹出冲销窗口③，再根据内容明细需要冲销的双击前面冲销列打上勾或点击工具栏的全选、全清，最后再次点击【冲销】。

1.1.3.04【过滤】点击①弹出【过滤】窗口，根据提供的条件选择需要筛选的内容，附加条件中还可对血液名称，血液单位，发票号、填制人、审核人进行过滤定义以缩小范围。

点击确定筛选出③内容，再进行查阅和双击明细查阅。

问题1：血液库房多个时，选错库房入错库？解决方法：有多个库房时，在入库前仔细确认库房是否正确。

问题2：直接点击供应入库窗口工具栏的打印，打印入库单，导致格式不正确？ 解决办法：如果要重新打印或查阅入库单，点击文件菜单下的单据预览和打印即可。

1.2血液其他入库模块描述：对血液其他入库进行登记验收。

○1菜单栏：包含参数设置、单据预览打印、打印设置、excel输出功能。

○2工具栏：主要包括增加、修改、删除、审核、冲销、过滤功能。

31.2.3.01【增加】、【修改】、【删除】点击①【增加】，弹出入库窗口②录入血液信息及入出类别，点击保存完成。

显示在③中。

可进行【修改】或【删除】，前提是在未审核前。

1.2.3.02【审核】填制的单据准备审核，选中点击①【审核】，弹出入库审核窗口②。

对填制内容进行审查并再次点击【审核】完成。

1.2.3.03【冲销】对已审核的单据才能进行冲销。

跟据①已审核的单据进行查看，如需对其冲销，点击一张单据，点②【冲销】。

弹出③，再根据内容明细需要冲销的双击前面冲销列打上勾或点击工具栏的全选、全清，再次点击【冲销】完成。

1.2.3.04【过滤】点击①弹出【过滤】窗口，根据提供的条件选择需要筛选的内容，附加条件中还可对血液名称，血液单位，发票号、填制人、审核人进行过滤定义以缩小范围。

点击确定筛选出③内容，再进行查阅和双击明细查阅。

问题1：一张已审核的入库单据，由于错误入库需要删除？解决方法：审核的单据只能冲销，填制的单据未审核情况下可以修改删除。

问题2：填制单据保存后程序自动审核？解决方法：文件菜单----参数设置是否勾选保存时自动审核。

1.3血液盘点管理模块描述：完成血液库房的血液库存日、周、月、季等盘点处理。

○1菜单栏：包含参数设置、单据预览打印、打印设置、excel输出功能。

○2工具栏：主要包括增加、修改、删除、审核、冲销、过滤功能。

○3盘点单据及单据内容显示区域：显示已增加、审核、冲销单据的单据记录及内容。

1.3.3.01【增加】、【修改】、【删除】点击①【增加】，弹出②盘点条件框，勾选分类，盘点方式（前提是血液目录设置了存储限额），确定。

弹出窗口③血库血液库存，对血液实物盘点后录入实盘数量，最后【保存】。

保存后可以对其【修改】或【删除】操作。

1.3.3.02【审核】选中①已填制完成的单据，点击②【审核】按钮，弹出审核窗口③，查看审核内容并再次点击【审核】。

1.3.3.03【冲销】选中已审核单据①，如需冲销，点击工具栏【冲销】②，弹出冲销窗口③，确认后再次点击【冲销】。

1.3.3.04【过滤】对已填制、审核、冲销单据进行过滤查询。

操作与入出库过滤类似。

问题1：盘点单打印出来同时出现2张相同的？解决方法：进入文件菜单----参数设置，查看单据打印设置是否设置了自动打印2份。

问题2：无法查看冲销的盘点记录？解决方法：通过过滤已审核单据，必须勾选以下包含冲销，且在时间段内。

1.4血液其他出库1.4.1操作流程模块描述：对血液其他出库进行登记审核。

○1菜单栏：包含参数设置、单据预览打印、打印设置、excel输出功能。

○2工具栏：主要包括增加、修改、删除、审核、冲销、过滤功能。

○3出库单据及单据内容显示区域：显示已增加、审核、冲销单据的单据记录及内容。

1.4.3.01【增加】、【修改】、【删除】填制出库单据，单击①【增加】，弹出窗口②，录入需出库的库存信息及入出类别，点击保存。

然后可对其【修改】【删除】。

1.4.3.02【审核】对已填制好的出库单据进行审核①，点击【审核】②，弹出审核窗口③，审查单据内容是否正确，再次点击【审核】完成。

1.4.3.03【冲销】选中已审核的出库单据①，点击【冲销】②，弹出冲销窗口③，对其全冲（点全选）或部分冲销（勾选冲销列勾）进行选择，点击【冲销】。

1.4.3.04【过滤】筛选对填制的单据和审核、冲销的单据进行过滤查阅。

点击【过滤】，选择过滤条件，按需求查询出出库单据。

问题1：打开出库单界面无法找到工具栏？解决方法：点击查看菜单---工具栏---标准按钮。

勾上即可。

问题2：单据保存后自动打印了出库单？解决方法：文件菜单---参数设置。

是否勾选了单据存盘后自动打印。

1.5血液库存查询模块描述：对血液所在库房的库存查询及明细帐查询。

○1菜单栏：包含批量打印明细账、打印设置、excel输出、总账、明细账、明细表功能。

○2工具栏：预览、过滤功能。

○3所在库房的血液库存显示区域：显示血液目前的总库存及明细。

左边为血液分类目录。

1.5.3.01【过期库存查询】打开血液库存查询，图①显示血液品种，图②显示血液品种对应的分批库存明细。

灰色的库存显示表示已过期库存。

③是血液明细账表1.5.3.02【血液总账、血液明细账、血液明细帐】血液总账：查询血液一段时期的入出汇总金额。

明细帐：以流水帐形式反映血液在一定时间范围内的入、出库、明细、结存情况（数量、单价及金额），并按业务发生的日期顺序逐张单据显示。

明细表：反映设备的库存明细情况。

问题1：查看到血液库存的可用数量小于库存数量？解决方法：可用数量小于库存数量是正常的，因为血液库存先通过记账或入库、出库填单未审核情况下是减少血液可用库存。

问题2：在库存中无法找到昨天停用的血液？解决方法：点击查看菜单---选择包含已停血液。

1.6血液报废出库模块描述：对库房的血液由于过期、损坏、霉变、次品等原因进行报废出库审核。

○1菜单栏：包含参数设置、单据预览打印、打印设置、excel输出功能。

○2工具栏：主要包括增加、修改、删除、审核、冲销、过滤功能。

○3出库单据及单据内容显示区域：显示已增加、审核、冲销单据的单据记录及内容。

打开血液报废出库，点击图①【增加】，弹出图②，录入过期的血液库存，选择报废原因和处理去向。

保存③。

未审核前，可进行【修改】和【删除】操作。

1.6.3.02【审核】对已填制的报废单进行审核正式报废出库。

选中填制的单据①，点【审核】②，弹出审核窗口③，核对内容后再次点击【审核】即可。

1.6.3.03【冲销】对已审核的报废单进行冲销。