房产公司档案管理规定

合集下载

房产文件档案管理制度

一、总则为规范房产公司的文件档案管理工作，确保文件档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有房产项目及相关业务活动形成的文件档案，包括但不限于：1. 项目立项、规划、设计、施工、验收等文件；2. 土地证、房产证、土地使用权证等权属证明文件；3. 交易合同、租赁合同、物业服务合同等合同文件；4. 财务凭证、审计报告、评估报告等财务文件；5. 项目宣传资料、客户服务记录、投诉处理记录等业务文件；6. 其他与房产业务相关的文件档案。

三、管理机构及职责1. 档案管理部门：负责公司文件档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

2. 档案管理员：具体负责档案的日常管理工作，包括：- 制定档案管理制度；- 指导各部门进行文件档案的收集和整理；- 负责档案的归档、保管和利用；- 定期对档案进行清理和鉴定；- 负责档案的销毁工作。

四、文件档案的收集与整理1. 收集：各部门应按照档案管理制度的规定，及时将具有保存价值的文件档案提交给档案管理部门。

2. 整理：档案管理部门应根据文件档案的性质、内容、时间等进行分类整理，并编制目录。

3. 归档：整理好的文件档案应及时归档，归档时应注明档案名称、编号、保管期限等信息。

五、文件档案的保管与利用1. 保管：档案管理部门应采取有效措施，确保档案的完整、准确和安全，包括：- 建立档案库房，配备必要的设施设备；- 实施档案的防盗、防火、防潮、防虫等措施；- 定期对档案进行检查和维护。

2. 利用：档案管理部门应根据档案利用者的需求，提供档案查阅、复制等服务。

六、文件档案的销毁1. 鉴定：档案管理部门应根据档案的保管期限和实际利用情况，对档案进行鉴定。

2. 销毁：鉴定为销毁的档案，应按照规定程序进行销毁。

七、附则1. 本制度由公司档案管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

房地产公司档案管理制度

版次：1******房地产开发有限公司档案管理制度第一章总则第一条目的：为了加强公司档案管理，维护档案的完整性、统一性和安全性，有效地为公司的决策、发展及各项工作的需要提供信息，特制定本制度。

第二章公司文件、材料归档管理第二条公司在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料均列入归档范围。

1、综合类：主要包括政府企业、行政管理部门在工作中形成的文件材料。

2、房产档案：主要包括涉及公司产权产籍的房屋的图纸、合同、证件等文件材料。

3、工程档案：主要包括公司的每一项目工程开发建设及后期物业管理中形成的图纸、函件、联络单、招（投）标文件、合同等文件材料。

4、经营档案：主要包括物资采购、房屋销售及其他经济活动中形成的档案材料。

5、财务档案和人事档案由财务部和人力资源部单独归档。

6、归档的文件材料包括纸质、照（胶）片、录像（录音）带等各种载体形式。

第三条文件材料的归档要求：1、公司各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交档案室集中管理，任何人不得拒绝归档。

2、归档文件材料必须齐全、完整、准确。

3、归档文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史面貌。

4、归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律，保持同一案卷内文件材料的有机联系。

5、归档的文件材料主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式。

6、归档的文件材料必须为正本，本公司编制的文件应附发文稿纸，归档的合同必须附有合同会签表及会签过程当中产生的修改版。

7、归档的具有永久、长期保存价值的电子文件应有相应的纸质文件材料一并归档保存。

8、非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。

9、外文（或少数民族文字）材料若有汉译文的应与汉译文一并归档，无译文的要译出标题后归档。

10、为便于保管和利用，归档的文件材料用的纸张必须优良，纸面清洁，书写文件材料应用碳素墨水或蓝黑墨水，禁用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水及复写纸等不牢固的书写材料。

房地产开发公司档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高公司管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门、项目及个人形成的各类档案资料。

第三条公司档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料的全面性、连续性和系统性。

2. 准确性原则：确保档案资料的真实性、准确性和可靠性。

3. 安全性原则：确保档案资料的安全，防止丢失、损坏和泄露。

4. 有效性原则：确保档案资料的有效利用，服务于公司各项工作。

第二章档案管理机构与职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定公司档案管理制度，并组织实施。

2. 指导各部门做好档案管理工作。

3. 收集、整理、保管公司各类档案资料。

4. 提供档案查询服务。

5. 定期对档案进行鉴定、整理和销毁。

第六条各部门应设立档案员，负责本部门档案的收集、整理、保管和利用工作。

第三章档案收集与归档第七条公司档案的收集范围包括：1. 公司的规章制度、发展规划、重大决策等文件。

2. 项目开发过程中的合同、协议、设计文件、施工图、验收报告等。

3. 财务、人事、行政等部门的各类文件。

4. 有关法律法规、行业标准、技术规范等。

第八条档案收集应遵循以下要求：1. 及时收集，确保档案资料的完整性。

2. 严格按照档案分类标准进行分类，方便查询和管理。

3. 确保档案资料的准确性和可靠性。

第九条档案归档应遵循以下程序：1. 各部门将收集到的档案资料按照档案分类标准进行分类。

2. 档案员对档案资料进行整理、立卷、编制目录。

3. 档案管理部门对归档的档案资料进行审核、验收。

4. 档案管理部门将归档的档案资料入库保管。

第四章档案保管与利用第十条档案保管应遵循以下要求：1. 按照档案分类标准进行分类存放，确保档案资料的安全。

2. 定期对档案进行检查、清理，防止档案损坏。

房地产企业的客户档案管理制度

第一章总则第一条为加强房地产企业客户档案管理，确保客户信息的安全、完整和有效利用，提高客户服务质量，根据国家有关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有客户档案的管理，包括购房客户、租赁客户、投资客户等。

第三条客户档案管理应遵循真实性、完整性、安全性、保密性和可追溯性的原则。

第二章档案分类与内容第四条客户档案分为以下类别：1. 购房客户档案：包括购房合同、身份证明、购房款支付凭证、房屋验收报告等。

2. 租赁客户档案：包括租赁合同、身份证明、租金支付凭证、房屋租赁期间的相关记录等。

3. 投资客户档案：包括投资协议、身份证明、投资款支付凭证、投资回报相关记录等。

第五条客户档案应包含以下内容：1. 客户基本信息：姓名、性别、身份证号码、联系方式、住址等。

2. 客户交易信息：购房或租赁合同编号、交易时间、交易金额、交易类型等。

3. 客户服务信息：客户咨询记录、客户投诉处理记录、客户满意度调查结果等。

4. 客户关系维护信息：客户关怀活动记录、客户生日祝福记录、客户特殊需求记录等。

第三章档案管理流程第六条客户档案的收集与整理：1. 客户在办理购房、租赁或投资业务时，应提交相关资料，企业工作人员负责收集和整理。

2. 收集到的资料应按照档案分类要求进行分类，确保档案的完整性和规范性。

第七条客户档案的归档与保管：1. 客户档案应按照规定的时间节点进行归档，归档时需填写档案归档登记表。

2. 归档后的客户档案应按照类别存放，并确保存放环境的适宜性，如防潮、防尘、防虫蛀等。

第八条客户档案的查询与利用：1. 企业工作人员需查询客户档案时，应填写档案查询申请表，经相关部门负责人批准后方可查询。

2. 查询档案时，应遵循保密原则，不得泄露客户隐私。

第四章档案安全与保密第九条客户档案的安全管理：1. 企业应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施，确保档案安全。

2. 档案室应实行24小时监控，防止档案丢失或损坏。

房地产开发公司档案管理制度

房地产开发公司档案管理制度一、总则为规范房地产开发公司的档案管理工作，提高公司档案管理的效率和质量，本制度制订。

二、档案管理的目的1. 确保公司档案的真实性、完整性、准确性和保密性；2. 让公司档案信息可追溯；3. 便于公司管理和决策；4. 便于满足政府监管和审计需求；5. 便于公司传承。

三、档案管理的原则1. 法律合规原则：档案管理必须遵守国家有关法律法规和政策规定；2. 真实性原则：记录真实、准确、完整，不得有虚假的内容；3. 保密性原则：公司档案涉及到公司的商业机密和个人隐私，必须保密；4. 便捷性原则：便于查询、检索和利用；5. 严格准确性原则：规范管理、记录准确性；6. 安全性原则：确保档案的保存和利用安全。

四、档案的分类公司档案根据内容、性质、用途等不同特点进行分类，主要包括：1. 行政档案：包括公司的设立、变更、注销、管理规章制度等；2. 经营档案：包括公司的经济活动、财务、会计、审计等；3. 合同档案：公司与客户、供应商、合作伙伴签订的合同；4. 项目档案：公司开发的各类项目的规划、设计、施工等；5. 人事档案：公司员工的招聘、考核、培训等。

五、档案管理的流程和制度档案管理应该建立规范的流程和制度，保证公司档案的安全、完整和可追溯性。

1. 档案采集：所有公司档案应按照规范流程进行采集，确保信息准确、完整、真实。

2. 档案整理：公司的档案应按照要求进行整理，进行归档、分类和标识。

3. 档案存储：公司档案的存储应符合安全、防火、防盗的要求，禁止私自存档。

4. 档案调取：公司档案应设立专门的管理人员进行调取，对外提供应有授权。

5. 档案销毁：公司对于过期或者不需要保留的档案，应按照规定进行销毁，并做好相应的记录。

六、档案管理的责任制度1. 公司领导应高度重视档案管理，制定档案管理目标和责任制度；2. 每个部门应配备专门的档案管理人员，负责公司档案的管理和维护；3. 每个员工对于所在部门的档案应有相应的保管和使用责任；4. 档案管理人员应定期对公司档案进行检查和审核，确保档案的完整性和安全性。

地产开发公司档案管理制度

第一章总则第一条为加强我公司档案管理工作，规范档案的收集、整理、归档、保管、借阅、使用等工作流程，确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。

第二条本制度适用于我公司所有与房地产开发相关的档案资料，包括但不限于项目文件、合同、财务资料、人力资源资料、技术资料、行政资料等。

第二章档案管理机构与职责第三条我公司设立档案管理部门，负责公司档案的统一管理和监督工作。

第四条档案管理部门的主要职责包括：1. 制定和实施公司档案管理制度；2. 负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；3. 对公司各部门的档案工作进行指导和监督；4. 定期对档案进行鉴定和整理；5. 保证档案的完整、准确、安全和有效利用。

第三章档案收集与整理第五条档案收集：1. 公司各部门应按照档案管理制度的规定，及时将具有保存价值的文件资料收集齐全；2. 收集的档案资料应真实、准确、完整，不得有虚假、伪造、篡改等情况；3. 收集的档案资料应按照档案类别、时间顺序等进行分类。

第六条档案整理：1. 档案整理应遵循统一的标准和规范，确保档案的系统性、完整性和准确性；2. 档案整理应包括对档案的编号、分类、编目、装订等工作；3. 档案整理过程中，应确保档案的整洁、美观、耐用。

第四章档案保管与利用第七条档案保管：1. 档案保管应遵循安全、保密、方便利用的原则；2. 档案保管应采取防潮、防霉、防虫、防火、防盗等措施；3. 档案保管应定期进行检查和清理，确保档案的完整、准确、安全。

第八条档案利用：1. 档案利用应遵循合法、合规、便民的原则；2. 档案利用应严格按照档案管理制度的规定进行，确保档案的完整、准确、安全；3. 档案利用应登记在册，记录利用者的姓名、时间、目的等信息。

第五章档案鉴定与销毁第九条档案鉴定：1. 档案鉴定应定期进行，由档案管理部门负责组织实施；2. 档案鉴定应依据国家档案法律法规和公司档案管理制度的规定进行；3. 鉴定后的档案，应当及时进行整理、归档或销毁。

房地产开发档案管理制度3篇

房地产开发档案管理制度3篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作报告、合同协议、心得体会、演讲致辞、规章制度、岗位职责、操作规程、计划书、祝福语、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample texts, such as work reports, contract agreements, insights, speeches, rules and regulations, job responsibilities, operating procedures, plans, blessings, and other sample texts. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!房地产开发档案管理制度3篇【第1篇】房地产开发企业档案管理制度房地产开发有限责任公司档案管理制度:1.主要内容及适用范围本制度规定了本公司档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。

房地产公司档案管理制度

第一章总则第一条为加强房地产公司档案管理工作，规范项目档案的收集、归档、借阅、使用等工作流程，提高档案管理水平和利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有项目档案的管理工作。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）集中统一，方便查阅；（三）科学分类，规范归档；（四）提高效率，方便利用。

第二章档案管理机构及职责第四条公司设立档案室，负责公司档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第五条档案室的主要职责：（一）制定档案管理制度，组织实施档案管理工作；（二）负责档案的收集、整理、归档、保管和利用；（三）对各部门的档案工作进行监督、指导；（四）负责档案的鉴定、销毁工作；（五）参与档案的鉴定、销毁工作；（六）负责档案的保密工作。

第三章档案收集与归档第六条档案收集范围：（一）公司内部文件、资料、图纸、照片等；（二）项目合同、协议、招投标文件等；（三）项目设计、施工、监理、验收等文件；（四）项目财务、审计、税务等文件；（五）其他需要归档的文件。

第七条档案归档要求：（一）档案应按照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的要求，分类整理、归档；（二）档案归档时，应注明档案名称、归档日期、归档人等信息；（三）档案归档后，应定期进行清理、核对，确保档案的完整、准确、安全。

第四章档案借阅与利用第八条档案借阅对象：（一）公司内部员工；（二）项目相关人员；（三）外部单位及个人。

第九条档案借阅程序：（一）填写借阅申请表，注明借阅目的、档案名称、借阅期限等；（二）档案室审核借阅申请，确认借阅资格；（三）借阅人持借阅申请表及有效证件到档案室办理借阅手续；（四）档案室提供档案，借阅人签字确认；（五）借阅期满，借阅人应将档案归还档案室。

第十条档案利用要求：（一）档案利用应遵循保密原则，不得泄露公司商业秘密；（二）档案利用过程中，应妥善保管档案，防止损坏、丢失；（三）档案利用结束后，应及时归还档案。

房地产公司的档案管理制度

一、总则为了加强房地产公司档案管理工作，规范项目档案的收集、归档、借阅、使用等工作流程，提高档案管理效率，确保档案资料的安全、完整和准确，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 公司内部产生的各类文件、资料、图纸、照片等档案资料；2. 项目开发、销售、售后等环节产生的各类档案资料；3. 公司与其他单位、个人签订的各类合同、协议等档案资料；4. 公司各部门、项目组产生的各类工作总结、报告、会议纪要等档案资料。

三、档案管理机构及职责1. 公司设立档案室，负责公司档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；2. 档案室设负责人一名，负责档案室全面工作，并指定专兼职档案员若干名，协助档案室负责人开展档案管理工作；3. 公司各部门、项目组应指定专人负责本部门、项目的档案管理工作，并定期向档案室报送档案资料。

四、档案收集与归档1. 档案收集应遵循真实性、完整性、准确性原则，确保档案资料全面、准确、可靠；2. 档案收集范围包括：文件、资料、图纸、照片等；3. 档案收集方式：各部门、项目组应按档案收集范围，及时、准确地收集档案资料，并按要求报送档案室；4. 档案归档应按照档案类别、项目、时间等进行分类整理，确保档案资料的有序、规范。

五、档案保管与使用1. 档案保管应遵循安全、保密、防潮、防霉、防虫、防鼠原则，确保档案资料的安全、完整；2. 档案室应配备必要的档案保管设施，如档案柜、档案架、温湿度计等；3. 档案借阅应遵循以下规定：（1）借阅人应向档案室提出书面借阅申请，经批准后方可借阅；（2）借阅人应爱护档案资料，不得涂改、损坏、丢失；（3）借阅人应在规定时间内归还档案资料；4. 档案室应定期对档案资料进行清点、整理，确保档案资料的完整、准确。

六、档案销毁1. 档案销毁应遵循国家档案管理法律法规，经公司领导批准后方可进行；2. 档案销毁前，应进行登记、鉴定，确认无误后方可销毁；3. 档案销毁方式：应采用焚烧、粉碎等方法，确保档案资料的安全、彻底销毁。

房地产公司档案管理制度

房地产公司档案管理制度房地产公司档案管理制度「篇一」一、档案库房门窗牢固，及时关闭上锁。

钥匙要专橱保管，不准随身携带。

二、非本室工作人员不得擅入库房，因工作需要进入库房时，必须有本室人员陪同。

三、库房要配备好“六防”设施（防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防强光），库房内严禁吸烟和存放易燃易爆物品及其他物品。

四、库房内橱具排列要整齐合理，要经常打扫和擦拭，保持室内清洁卫生。

五、做好室内外温湿度记录，除湿，降温。

房地产公司档案管理制度「篇二」1目的规范分公司档案资料的管理工作。

2适用范围适用于分公司所有档案资料的管理工作。

3职责3.1行政部负责分公司的文件、资料的打印、归类、发放及登记工作,并保存分公司在管理服务活动中形成的各类档案。

3.2各部门负责管理本部门在管理服务活动中形成的各类档案。

3.3分公司总经理负责上报分公司文件、对外公开文件的发放审批工作。

3.4分公司总经理负责审批已过保存期档案资料的销毁工作。

4实施程序4.1归档保存的文件4.1.1分公司在管理服务或公务活动中形成的工作计划、外来文件、报告、质量记录及与工作有关的图表、统计资料等。

4.1.2在工作中形成的图纸、操作说明书等技术档案。

4.1.3在专门业务活动中形成的各种档案,如:会议纪要、声像档案、工作记录等专项档案。

4.2文件、资料归档的要求。

4.2.1归档的文件资料必须字迹清楚工整,纸张及文件格式符合国家标准。

4.2.2归档的文件材料要完整齐全。

4.2.3每类建设工程竣工必须有兼职资料档案管理员参加,对其文件材料(含有关图纸等)完整性、准确性、系统性进行鉴定和验收。

4.2.4保持归档文件材料之间的历史联系,并进行科学分类、立卷和编号。

4.2.5案卷题名应确切反映卷内文件内容,并区分保管期限。

4.3档案资料的保管。

4.3.1所有档案资料均由资料管理员管理。

4.3.2存放档案必须有专用柜架,在排列上架时,应按照类别和保管部门的次序,自左向右,自上而下地排列,以便于管理和查找。

房地产合同档案管理制度

第一章总则第一条为规范房地产公司合同档案管理，确保合同档案的完整、准确、安全，提高合同档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司及所属子公司、项目部的合同档案管理工作。

第三条本制度所称合同档案，是指公司与其他法人、其他组织、个人之间签订的各类合同文本及其相关资料。

第二章管理职责第四条公司档案管理部门负责合同档案的统一管理，具体职责如下：1. 制定合同档案管理制度，并组织实施；2. 指导、监督各部门合同档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；3. 定期对合同档案进行审查、鉴定、销毁；4. 对合同档案进行数字化处理，实现档案资源的共享；5. 对合同档案的管理工作进行监督检查，确保档案安全。

第五条各部门负责本部门合同档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作，具体职责如下：1. 按照合同档案管理制度，及时、准确、完整地收集合同文本及相关资料；2. 对收集到的合同档案进行分类、整理，确保档案的系统性；3. 按照档案保管要求，妥善保管合同档案，确保档案安全；4. 对合同档案进行数字化处理，提高档案利用率；5. 积极配合档案管理部门进行合同档案的审查、鉴定、销毁等工作。

第三章收集与归档第六条合同档案的收集范围包括：1. 合同文本；2. 合同签订、履行过程中的相关文件；3. 合同变更、解除、终止的相关文件；4. 合同争议解决的相关文件；5. 合同履行情况的报告、总结等。

第七条合同档案的归档程序：1. 合同签订后，相关部门应将合同文本及相关资料及时报送档案管理部门；2. 档案管理部门对收集到的合同档案进行审查、整理，确定归档范围；3. 将整理好的合同档案按照档案保管要求进行归档。

第四章保管与利用第八条合同档案的保管要求：1. 合同档案应存放在安全、干燥、通风的库房内；2. 合同档案的存放应按照档案分类、编号进行；3. 合同档案的查阅、复制、借阅等应严格按照档案管理制度执行。

房产档案管理制度及流程

一、总则为了规范房产档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

二、管理原则1. 集中统一管理原则：房产档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。

2. 分类管理原则：根据档案的性质、内容和用途，对房产档案进行分类管理。

3. 安全保密原则：确保房产档案的安全，防止档案丢失、损坏和泄密。

4. 规范化、标准化原则：严格按照国家和地方档案管理的标准和规范进行档案管理。

5. 服务利用原则：提高档案利用率，为单位的各项工作提供优质服务。

三、管理职责1. 档案管理部门负责房产档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

2. 产权部门负责房产档案的生成、收集和移交。

3. 各部门负责人对本部门产生的房产档案负有监管责任。

4. 全体员工应积极配合档案管理部门做好档案管理工作。

四、档案收集1. 收集范围：包括房产买卖、租赁、抵押、继承、赠与、赠与撤销、分割、变更、异议、确权、登记、备案等产生的各类档案。

2. 收集要求：档案应真实、完整、准确，符合国家有关法律法规的要求。

3. 收集时间：在房产交易、登记等环节，及时收集相关档案。

4. 收集方式：采用电子档案与纸质档案相结合的方式。

五、档案整理1. 分类：根据档案的性质、内容和用途，对档案进行分类。

2. 编号：按照统一编号规则，对档案进行编号。

3. 档案盒制作：按照档案盒制作规范，制作档案盒。

4. 档案装订：按照档案装订规范，对档案进行装订。

5. 档案目录编制：编制档案目录，确保档案检索方便。

六、档案保管1. 保管条件：档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠。

2. 保管期限：按照国家档案局《档案保管期限表》规定，确定档案的保管期限。

3. 档案鉴定：定期对档案进行鉴定，对不再具有保存价值的档案进行销毁。

4. 档案安全：加强档案安全管理，防止档案丢失、损坏和泄密。

七、档案利用1. 利用范围：房产档案的利用范围包括单位内部查阅、复制、借阅等。

房地产公司档案管理制度

房地产公司档案管理制度一、档案管理范围和目标1.档案管理范围：房地产公司的档案管理范围包括公司内各部门的文件、合同、协议、报告等所有形式的纸质和电子档案。

2.档案管理目标：建立一个高效、便捷、安全的档案管理系统，确保所有档案的完整性、保密性和可查性，提高工作效率和管理水平。

二、档案管理流程1.档案收集：所有文件、合同和协议等档案都应按照预定的规定时间和方式收集，包括纸质档案的存放和电子档案的备份。

2.档案分类：档案应按照不同的分类标准进行分类，如按照文件类型、部门、时间等进行分类，以便于后续查找和管理。

4.档案存储：纸质档案应存放在专门的档案室或档案柜中，电子档案应存放在安全可靠的电子存储设备中，同时进行定期备份和加密。

5.档案借阅：对于需要借阅的档案，应通过书面申请，并在借出和归还时进行记录和盖章确认，确保档案的安全和追溯能力。

6.档案销毁：对于已经过期或无效的档案，应按照公司规定的程序进行销毁，包括纸质档案的撕毁和烧毁，电子档案的删除和清空。

三、档案管理的重要性1.确保工作的高效性和准确性：通过建立档案管理制度，可以确保所有档案的完整性和准确性，避免信息的丢失和错漏，提高工作的效率和质量。

2.保护公司利益和保密性：房地产公司的档案包含大量的商业机密和公司利益，通过建立严格的档案管理制度，可以避免档案被非法获取和篡改，保护公司的利益和保密性。

3.提高信息共享和沟通效果：通过建立完善的档案管理系统，可以方便员工之间的信息共享和沟通，减少冗余工作和沟通成本，提高工作效率和团队协作能力。

4.满足法律和监管要求：房地产公司需要遵守一系列的法律和监管要求，如税务、财务、合同等要求，通过建立规范的档案管理制度可以方便公司进行合规审计和监管检查。

5.保障公司可持续发展：档案是公司的重要资产，通过建立良好的档案管理制度，可以保障公司的可持续发展，提供公司历史记录和经验积累，为公司未来发展提供支持和指导。

总之，房地产公司档案管理制度的建立对于确保公司的资料安全和高效的工作运行具有重要的意义。

房地产销售公司档案管理制度

房地产销售公司档案管理制度一、总则为规范房地产销售公司档案管理行为，保障公司、员工、客户等各方合法权益，特制订本制度。

二、管理职责（一）公司领导公司领导应当高度重视档案管理工作，制定并完善档案管理制度，明确档案管理员职责和权限，确保档案管理工作的有效推进。

（二）档案管理员档案管理员应当认真履行职责，维护档案的真实性、完整性、准确性、及时性，定期对档案进行清点、整理，落实档案安全保密工作。

（三）部门领导部门领导应当做好本部门的档案管理工作，指导和帮助档案管理员履行职责。

部门应当及时提供各类档案资料，协助档案管理员加强档案整理和管理。

（四）员工员工应当严格遵守档案管理制度，妥善保管和使用所涉及的文件材料。

三、档案管理具体要求（一）档案存放1. 档案必须存放在专用档案库房内。

2. 档案柜门必须按时关好锁好，未经授权人员不得随意进入。

3. 已经内部流转的档案必须及时归库归位，保证档案存放有序。

（二）档案鉴定档案管理员应当按照有关档案管理规定，对档案资料进行鉴定，做好归档工作。

（三）档案查阅1. 员工如需查阅档案资料，需经过部门领导同意，并按照规定中的程序进行查阅。

2. 档案管理部门应当配合员工的查阅工作，确保员工的合法权益不受损害。

（四）档案保密1. 涉及公司重要商业机密的文件，必须进行严格保密，不得擅自泄露。

2. 涉及员工个人隐私的文件，必须严格保密，加强管理，不得随意传阅。

四、档案管理违规处理档案管理违反本制度规定的，应当按照《档案管理条例》等有关法律法规进行处理，情节严重的违规行为将追究有关人员的责任，并根据情况考虑给予相应的纪律处分和行政处罚。

五、附则本制度自颁布之日起实施，并适用于全公司各部门员工。

如需要修改，应当经过公司领导同意，并报档案管理部门备案。

房地产公司档案管理制度

第一章总则第一条为加强房地产公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及房地产项目的档案管理工作，包括但不限于土地、规划、设计、施工、销售、售后等环节的档案。

第三条公司档案管理工作应遵循真实性、完整性、准确性、安全性、及时性和保密性的原则。

第四条公司档案管理工作实行统一领导、分级管理、责任到人的管理体制。

第二章档案分类与归档第五条公司档案分为以下类别：1. 土地档案：包括土地权属证明、土地使用权证、土地出让合同等。

2. 规划档案：包括规划许可证、规划设计方案、建筑设计图纸等。

3. 设计档案：包括设计合同、设计图纸、设计变更等。

4. 施工档案：包括施工合同、施工图纸、施工日志、竣工验收报告等。

5. 销售档案：包括销售合同、销售记录、客户资料等。

6. 售后档案：包括保修记录、维修记录、客户投诉处理等。

第六条档案归档要求：1. 档案资料应齐全、完整，不得有缺漏。

2. 档案资料应分类存放，便于查找和利用。

3. 档案资料应按照规定格式填写，字迹清晰，签字盖章齐全。

4. 档案资料应定期进行整理、归档，确保档案的完整性和准确性。

第七条档案归档流程：1. 档案形成部门在项目结束后，应及时将档案资料整理齐全，报送给档案管理部门。

2. 档案管理部门对档案资料进行审核，确认无误后，办理归档手续。

3. 档案管理部门对归档的档案进行编号、分类、编目，建立档案目录。

第三章档案保管与维护第八条档案保管要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防火、防盗。

2. 档案资料应按照规定存放，不得随意堆放、折叠或损坏。

3. 档案资料应定期进行检查、清理，发现破损、缺失等情况，应及时修复或补充。

第九条档案维护措施：1. 对纸质档案，应定期进行消毒、防霉处理。

2. 对电子档案，应定期进行备份，确保数据安全。

3. 对重要档案，应实行双重保管，并指定专人负责。

房地产中介机构档案管理制度

第一章总则第一条为加强房地产中介机构档案管理工作，规范档案的收集、整理、归档、借阅、使用等工作流程，提高档案管理效率和档案资源的利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我机构实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我机构所有房地产中介业务活动形成的各类档案资料。

第三条房地产中介机构档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料全面、真实、准确地反映业务活动全过程；2. 保密性原则：严格保护档案资料中的商业秘密和客户隐私；3. 可用性原则：确保档案资料便于查阅和利用；4. 稳定性原则：保证档案资料长期保存，确保档案安全。

第二章档案管理范围第四条房地产中介机构档案管理范围包括：1. 客户档案：包括客户基本信息、交易记录、咨询记录等；2. 业务档案：包括合同、协议、交易文件、房屋评估报告、交易凭证等；3. 人员档案：包括员工入职、离职、培训、考核等相关资料；4. 财务档案：包括收入、支出、费用报销等财务凭证；5. 管理档案：包括机构管理制度、工作计划、会议记录、文件资料等。

第三章档案管理职责第五条机构档案管理员负责档案管理工作，具体职责如下：1. 负责档案的收集、整理、归档、借阅、销毁等工作；2. 制定档案管理制度，组织实施档案管理工作；3. 指导各部门做好档案管理工作；4. 负责档案库房的管理和维护；5. 定期对档案进行清理、鉴定和销毁。

第六条各部门负责人对本部门档案管理工作负责，具体职责如下：1. 负责本部门档案的收集、整理、归档、借阅、销毁等工作；2. 确保档案资料完整、真实、准确；3. 配合档案管理员做好档案管理工作。

第四章档案管理流程第七条档案收集：各部门在业务活动中形成的档案资料，应及时收集并移交档案管理员。

第八条档案整理：档案管理员对收集到的档案资料进行分类、整理，确保档案资料的完整性和准确性。

第九条档案归档：档案管理员将整理好的档案资料按照档案管理制度进行归档。

房产经纪机构档案管理制度

一、总则为了规范房产经纪机构档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高档案管理水平，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 房地产经纪业务档案：包括房屋买卖、租赁合同、产权证、房产评估报告、交易税费缴纳凭证等。

2. 房地产经纪机构内部管理档案：包括公司章程、组织机构代码证、营业执照、资质证书、财务报表、审计报告、员工劳动合同、培训记录等。

3. 房地产经纪机构与政府部门、行业协会、合作伙伴等交流的档案：包括合作协议、会议纪要、函件、通知等。

三、档案管理职责1. 公司设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

2. 各部门负责人对本部门档案管理工作负总责，负责组织、协调、监督本部门档案的收集、整理、归档等工作。

3. 员工应按照规定，及时、准确地收集、整理、归档本岗位工作产生的档案。

四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门在业务活动中产生的档案，应按照规定及时、完整地收集。

2. 档案整理：档案整理应遵循统一、规范、有序的原则，确保档案的完整、准确。

3. 档案归档：档案归档前，应由档案管理部门进行审核，确保档案的完整、准确、安全。

五、档案保管与利用1. 档案保管：档案保管应遵循安全、保密、防虫、防潮、防霉、防火、防盗等原则。

2. 档案利用：档案利用应严格按照档案管理制度执行，确保档案的安全、完整。

3. 档案查阅：档案查阅应办理相关手续，确保档案的保密性和完整性。

六、档案销毁1. 档案销毁应严格按照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规执行。

2. 档案销毁前，应由档案管理部门进行审核，确保档案的完整性。

3. 档案销毁应采取集中销毁、销毁记录、销毁证明等措施，确保档案销毁的安全、合规。

七、监督与检查1. 公司设立档案管理监督小组，负责对档案管理工作进行监督、检查。

2. 档案管理部门应定期对档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。

房产评估公司档案管理制度

第一章总则第一条为加强房产评估公司档案管理，确保档案的完整性、安全性和有效性，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有与业务相关的档案资料，包括评估报告、合同、客户信息、内部文件等。

第三条公司档案管理应遵循统一领导、分级管理、科学规范、安全保密的原则。

第二章档案管理组织与职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

第五条档案管理部门职责：1. 制定和实施档案管理制度，确保档案管理工作的规范化、制度化。

2. 对公司各部门的档案管理工作进行监督、检查和指导。

3. 负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。

4. 负责档案的数字化和电子化管理。

5. 负责档案的安全保密工作。

第六条各部门档案管理职责：1. 指定专人负责本部门档案的收集、整理、归档工作。

2. 确保档案的完整、准确、系统。

3. 按照规定的时间向档案管理部门移交档案。

第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：1. 评估报告及附件；2. 合同、协议书；3. 客户信息、委托书；4. 内部文件、会议纪要；5. 相关法律法规、政策文件；6. 其他具有保存价值的资料。

第八条档案整理要求：1. 档案资料应按照类别、时间、项目等进行分类整理。

2. 档案资料应立卷归档，卷内文件应按照顺序排列，并附有目录。

3. 档案资料应标注清晰、规范的卷号、件号。

第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：1. 档案应存放在通风、干燥、防潮、防虫、防尘、防火、防盗的档案室。

2. 档案资料应按照规定的期限进行保管，确保档案的完整、安全。

3. 档案资料不得擅自涂改、损毁、销毁。

第十条档案利用要求：1. 档案利用应遵循合法、合理、有效的原则。

2. 利用档案应填写借阅单，办理借阅手续。

3. 利用档案时应爱护档案资料，不得随意折叠、涂改、损毁。

第五章档案数字化与电子化管理第十一条公司应积极推进档案数字化和电子化管理，实现档案的便捷查询和利用。

房地产行业档案管理制度

第一章总则第一条为加强房地产行业档案管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，充分发挥档案在企业管理、决策、服务中的作用，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及房地产开发的各类档案，包括但不限于土地、规划、设计、施工、销售、物业等环节形成的文件、资料、图纸、照片等。

第二章档案管理机构与职责第三条公司设立档案管理部门，负责公司档案的统一管理，其主要职责如下：1. 制定和实施档案管理制度，确保档案管理的规范化和标准化；2. 组织档案的收集、整理、鉴定、保管和利用工作；3. 指导各部门的档案管理工作，监督档案管理的执行情况；4. 负责档案的数字化和电子化管理；5. 组织档案的鉴定和销毁工作。

第三章档案分类与归档第四条档案分为以下类别：1. 土地档案：包括土地使用权证、土地出让合同、土地测绘资料等；2. 规划档案：包括规划设计方案、规划许可证、建筑设计图纸等；3. 设计档案：包括工程设计图纸、设计变更通知、设计评审意见等；4. 施工档案：包括施工图纸、施工合同、施工日志、竣工验收报告等；5. 销售档案：包括销售合同、销售日志、客户资料等；6. 物业档案：包括物业管理制度、维修记录、业主投诉记录等。

第五条档案归档要求：1. 归档文件材料必须齐全、完整、准确，符合国家相关法律法规和行业标准；2. 归档文件材料应按照类别和年代顺序进行分类、编号、整理；3. 归档文件材料应进行数字化处理，建立电子档案库；4. 归档文件材料应定期进行鉴定，对于失去保存价值的档案应按规定程序销毁。

第四章档案保管与利用第六条档案保管要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防火、防盗、防虫、防霉；2. 档案材料应按照类别和年代顺序存放，便于查找和利用；3. 档案管理人员应定期检查档案的保管情况，发现问题及时处理。

第七条档案利用要求：1. 档案利用应遵循“谁保管、谁提供”的原则；2. 档案利用应严格按照规定程序办理，确保档案的安全；3. 档案利用人员应爱护档案，不得擅自涂改、损坏或带走档案。

房屋中介公司档案管理制度

一、总则第一条为规范房屋中介公司的档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有与房屋中介业务相关的档案，包括客户档案、房源档案、交易档案、合同档案、财务档案、人事档案等。

第三条公司档案管理工作应遵循真实性、完整性、安全性、便捷性和保密性原则。

二、档案的收集与整理第四条客户档案的收集：1. 收集客户基本信息，包括姓名、身份证号、联系方式、住址等；2. 收集客户委托意向，包括房屋需求、预算、时间要求等；3. 收集客户交易过程中的各类资料，如看房记录、沟通记录、交易结果等。

第五条房源档案的收集：1. 收集房源基本信息，包括房屋地址、面积、户型、价格、配套设施等；2. 收集房源图片、视频等资料；3. 收集房源交易过程中的各类资料，如看房记录、沟通记录、交易结果等。

第六条交易档案的收集：1. 收集交易合同、付款凭证、房产证等交易文件；2. 收集交易过程中的各类资料，如看房记录、沟通记录、交易结果等。

第七条合同档案的收集：1. 收集公司内部各类合同，如劳动合同、合作协议、租赁合同等；2. 收集合同签订、履行、变更、解除过程中的各类资料。

第八条财务档案的收集：1. 收集公司财务收支、成本、利润等财务数据；2. 收集发票、收据、凭证等财务文件。

第九条人事档案的收集：1. 收集员工基本信息，包括姓名、性别、年龄、学历、岗位等；2. 收集员工劳动合同、考核、奖惩等人事资料。

三、档案的保管与利用第十条档案保管：1. 档案应按照分类、时间、编号等顺序进行整理，并建立目录；2. 档案保管应使用防火、防盗、防潮、防尘、防虫蛀的设施；3. 档案应定期进行检查、整理和归档。

第十一条档案利用：1. 档案利用应遵循“依法、公开、便民、高效”的原则；2. 查阅档案应填写《档案查阅申请表》，经批准后方可查阅；3. 查阅档案时，应爱护档案，不得涂改、损坏或擅自复制。