房地产公司档案管理制度(5)[114649]
房地产公司档案管理制度
版次：1******房地产开发有限公司档案管理制度第一章总则第一条目的：为了加强公司档案管理，维护档案的完整性、统一性和安全性，有效地为公司的决策、发展及各项工作的需要提供信息，特制定本制度。
第二章公司文件、材料归档管理第二条公司在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料均列入归档范围。
1、综合类：主要包括政府企业、行政管理部门在工作中形成的文件材料。
2、房产档案：主要包括涉及公司产权产籍的房屋的图纸、合同、证件等文件材料。
3、工程档案：主要包括公司的每一项目工程开发建设及后期物业管理中形成的图纸、函件、联络单、招（投）标文件、合同等文件材料。
4、经营档案：主要包括物资采购、房屋销售及其他经济活动中形成的档案材料。
5、财务档案和人事档案由财务部和人力资源部单独归档。
6、归档的文件材料包括纸质、照（胶）片、录像（录音）带等各种载体形式。
第三条文件材料的归档要求：1、公司各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交档案室集中管理，任何人不得拒绝归档。
2、归档文件材料必须齐全、完整、准确。
3、归档文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史面貌。
4、归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律，保持同一案卷内文件材料的有机联系。
5、归档的文件材料主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式。
6、归档的文件材料必须为正本，本公司编制的文件应附发文稿纸，归档的合同必须附有合同会签表及会签过程当中产生的修改版。
7、归档的具有永久、长期保存价值的电子文件应有相应的纸质文件材料一并归档保存。
8、非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。
9、外文（或少数民族文字）材料若有汉译文的应与汉译文一并归档，无译文的要译出标题后归档。
10、为便于保管和利用，归档的文件材料用的纸张必须优良，纸面清洁，书写文件材料应用碳素墨水或蓝黑墨水，禁用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水及复写纸等不牢固的书写材料。
房地产开发公司档案管理制度(五)
房地产开发公司档案管理制度(五)房地产开发公司档案管理制度提要：借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。
借阅档案交还时，需当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告主管领导更多精品行政房地产开发公司档案管理制度第一章总则第一条为加强公司档案管理，提高档案利用效率，特制定本制度。
第二条管理部门行政管理部是公司文书档案的管理部门，其主要职责如下。
1、制定或参与制定档案工作的规章制度。
2、对公司其他部门文件材料的归档工作进行指导和监督。
3、做好公司档案的收集、整理、保管和利用工作。
4、做好永久性档案向有关档案机构的移交工作。
5、提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。
第二章公司档案管理体制第三条归档范围1、法规性文件。
包括政府机构部门颁发、需要公司执行的，或由公司发行的各种标准、规章制度等。
2、公司股东会、总经理办公会形成的文件材料。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、批示等。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、证件性文书资料。
包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、公司和产品获得的各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。
6、财务、会计及其管理方面的文件材料。
7、劳动工资、人事、法律事务管理方面的文件材料。
8、仪器、设备方面的文件材料。
9、基本建设、工程设计、施工、竣工、维修方面的文件材料。
10、科研、技术引进、转让方面的材料。
11、声像制品资料。
包括公司及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中，以及在外学习、考察时或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料。
12、本公司对外的正式发文与相关机构来往的批复。
第四条管理部门1、公司档案工作要实行集中与分散管理相结合的体制。
由行政管理部负责主体档案的管理，并对其他部门的档案管理工作进行督促和指导。
2、公司设立四个档案管理点，分管各类文件、资料档案。
某房地产公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，确保档案资料的真实性、完整性、安全性和有效性，根据国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有档案资料的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等各个环节。
第三条公司档案管理工作应遵循以下原则：1. 依法管理：严格执行国家档案管理的法律法规，确保档案管理的合法合规。
2. 完整性：确保档案资料的齐全、完整，不得遗漏或损毁。
3. 安全性：加强档案安全保卫工作，防止档案资料丢失、泄密或损坏。
4. 有效性：提高档案资料的使用效率，为公司决策、管理和生产提供有力支持。
5. 信息化：逐步实现档案管理信息化，提高档案管理效率。
第二章档案管理机构及职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定档案管理制度，并组织实施。
2. 负责档案资料的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
3. 负责档案信息资源的开发和利用。
4. 组织开展档案管理工作培训和交流活动。
5. 负责档案安全保卫工作。
第六条各部门应指定专人负责本部门的档案管理工作，配合档案管理部门完成档案收集、整理、归档等工作。
第三章档案收集与整理第七条公司档案资料的收集范围包括：1. 公司章程、规章制度、会议记录、决议等。
2. 项目开发、建设、销售、物业管理等过程中的各类文件、图纸、照片等。
3. 人力资源、财务、合同、合同履行、招标投标、审计等资料。
4. 公司对外交流、合作、法律诉讼等过程中的文件、资料。
5. 其他具有保存价值的文件、资料。
第八条档案资料收集要求：1. 收集的档案资料必须真实、完整、准确。
2. 收集的档案资料应按照档案分类标准进行分类。
3. 收集的档案资料应注明来源、时间、作者等信息。
第九条档案资料整理要求：1. 按照档案分类标准进行分类。
2. 对收集的档案资料进行整理、归档。
3. 编制档案目录，便于查阅。
房地产公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强我公司档案管理工作，规范档案的收集、整理、归档、借阅、使用等工作流程，提高档案管理水平，确保档案安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有部门、子公司及项目档案的管理。
第三条我公司档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整性，不得随意销毁或篡改档案。
2. 保密性原则：对涉及公司秘密的档案，应严格按照国家有关保密规定进行管理。
3. 稳定性原则：确保档案的长期保存，防止档案损坏、丢失。
4. 便捷性原则：提高档案利用效率，方便查询和利用。
第二章档案管理组织与职责第四条我公司设立档案管理部门，负责公司档案的全面管理工作。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定、修订和实施公司档案管理制度；2. 负责档案的收集、整理、归档、借阅、使用等工作；3. 组织档案的鉴定、销毁和保密工作；4. 负责档案库房的管理和维护；5. 开展档案业务培训，提高档案管理水平。
第六条各部门、子公司应指定专人负责档案管理工作，具体职责如下：1. 负责本部门、子公司档案的收集、整理、归档、借阅、使用等工作；2. 参与档案鉴定、销毁和保密工作；3. 协助档案管理部门做好档案管理工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整性，不得遗漏重要档案；2. 及时性原则：及时收集档案，防止档案丢失；3. 真实性原则：确保档案的真实性，不得伪造、篡改档案。
第八条档案整理应遵循以下要求：1. 分类整理：按照档案的来源、内容、时间等进行分类整理；2. 立卷归档：对收集到的档案进行立卷，按照档案类型、保管期限等进行归档；3. 编号标识：为每份档案编制唯一编号，便于查询和利用。
第四章档案归档与保管第九条档案归档应遵循以下要求：1. 归档范围：按照档案管理制度规定的归档范围进行归档；2. 归档时间：按照档案管理制度规定的归档时间进行归档；3. 归档质量：确保归档档案的质量，不得有破损、污损等情况。
房地产办公室档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司房地产办公室档案管理工作，确保档案的完整性、安全性和利用率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司房地产办公室所有档案资料的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等环节。
第三条公司房地产办公室档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料齐全、完整，无缺失、损坏。
2. 安全性原则：采取有效措施，确保档案资料安全，防止丢失、泄密、损坏。
3. 利用性原则：提高档案资料的利用率，为公司决策和各项工作提供有力支持。
4. 规范性原则：严格执行国家档案管理法律法规和公司内部规章制度。
第二章档案管理职责第四条公司房地产办公室设立档案管理员，负责档案管理工作。
第五条档案管理员的主要职责：1. 负责制定、修订和完善房地产办公室档案管理制度；2. 负责档案资料的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；3. 负责档案资料的检索、借阅、利用、保密等工作；4. 负责档案库房的安全管理，确保档案资料安全；5. 负责档案资料的统计、分析、上报等工作；6. 参与公司房地产项目的档案管理工作。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：1. 公司房地产项目立项、审批、设计、施工、验收、交付等过程中的文件、图纸、照片等资料；2. 房地产项目合同、协议、招投标文件、会议纪要等资料；3. 房地产项目财务、税务、法律、审计等相关资料；4. 房地产项目宣传、营销、客户服务等相关资料；5. 其他与公司房地产项目相关的资料。
第七条档案整理要求：1. 按照档案分类、编号、编目等规定，对收集到的档案资料进行整理；2. 确保档案资料齐全、完整、准确，无遗漏、破损；3. 档案资料整理后，应及时归档。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：1. 档案库房应保持通风、干燥、防潮、防尘、防火、防盗；2. 档案资料应分类存放，编号管理；3. 档案管理员应定期检查档案库房，确保档案资料安全。
第九条档案利用要求：1. 档案资料借阅需经档案管理员批准，填写借阅单；2. 借阅人应妥善保管档案资料，按时归还；3. 档案资料不得擅自复制、传播、泄露；4. 档案管理员应定期统计档案利用情况，为领导决策提供参考。
某房地产公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，规范档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各项目、各子公司及全体员工。
第三条公司档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料的完整、准确、系统。
2. 保密性原则：严格执行国家保密法规，确保档案安全。
3. 利用性原则：充分发挥档案在企业管理、生产经营、科研等各方面的作用。
4. 规范性原则：按照国家档案管理的有关标准和规范，建立健全档案管理制度。
第二章档案管理范围第四条公司档案管理范围包括：1. 公司文件档案：包括公司章程、规章制度、会议记录、文件资料等。
2. 项目档案：包括项目立项、设计、施工、验收、移交等环节的文件资料。
3. 财务档案：包括财务报表、凭证、账簿、审计报告等。
4. 人力资源档案：包括员工招聘、培训、考核、薪酬、离职等档案。
5. 科技档案：包括研发项目、技术改造、技术引进等档案。
6. 产权档案：包括土地使用权、房产证、土地证等。
7. 其他应归档的资料。
第三章档案收集与整理第五条档案收集：1. 各部门应按照档案管理范围，及时收集应归档的文件资料。
2. 档案收集应做到齐全、准确、完整。
3. 对无法归档的资料，应进行整理、鉴定，并注明存档位置。
第六条档案整理：1. 按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编号。
2. 档案整理应确保档案的完整性和准确性。
3. 档案整理后，应编制目录，方便查阅。
第四章档案归档与保管第七条档案归档：1. 档案归档应按照档案管理范围、档案分类标准进行。
2. 归档档案应注明归档时间、归档人、归档部门。
3. 归档档案应经过审查、鉴定，确保档案的完整性和准确性。
第八条档案保管：1. 档案保管应按照档案保管标准，确保档案的完整、安全。
2. 档案保管应实行“三防”（防火、防盗、防潮）措施。
3. 档案保管应定期检查、清点，确保档案的齐全、完整。
房地产开发公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高公司管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、项目及个人形成的各类档案资料。
第三条公司档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料的全面性、连续性和系统性。
2. 准确性原则：确保档案资料的真实性、准确性和可靠性。
3. 安全性原则：确保档案资料的安全，防止丢失、损坏和泄露。
4. 有效性原则：确保档案资料的有效利用，服务于公司各项工作。
第二章档案管理机构与职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定公司档案管理制度，并组织实施。
2. 指导各部门做好档案管理工作。
3. 收集、整理、保管公司各类档案资料。
4. 提供档案查询服务。
5. 定期对档案进行鉴定、整理和销毁。
第六条各部门应设立档案员，负责本部门档案的收集、整理、保管和利用工作。
第三章档案收集与归档第七条公司档案的收集范围包括：1. 公司的规章制度、发展规划、重大决策等文件。
2. 项目开发过程中的合同、协议、设计文件、施工图、验收报告等。
3. 财务、人事、行政等部门的各类文件。
4. 有关法律法规、行业标准、技术规范等。
第八条档案收集应遵循以下要求：1. 及时收集，确保档案资料的完整性。
2. 严格按照档案分类标准进行分类，方便查询和管理。
3. 确保档案资料的准确性和可靠性。
第九条档案归档应遵循以下程序：1. 各部门将收集到的档案资料按照档案分类标准进行分类。
2. 档案员对档案资料进行整理、立卷、编制目录。
3. 档案管理部门对归档的档案资料进行审核、验收。
4. 档案管理部门将归档的档案资料入库保管。
第四章档案保管与利用第十条档案保管应遵循以下要求：1. 按照档案分类标准进行分类存放，确保档案资料的安全。
2. 定期对档案进行检查、清理，防止档案损坏。
房地产公司的档案管理制度
一、总则为加强公司档案管理工作，规范档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作流程，提高档案管理效率，确保档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门、各项目、各子公司及全体员工。
三、档案管理原则1. 集中统一管理：公司档案实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、安全。
2. 分类管理：根据档案的性质、内容、用途等，对档案进行分类管理。
3. 完善制度：建立健全档案管理制度，确保档案管理工作的规范化、制度化。
4. 保密原则：严格按照国家保密法律法规，做好档案的保密工作。
四、档案管理机构及职责1. 公司档案管理部门负责公司档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 各部门、各项目、各子公司应指定专人负责档案管理工作，负责本部门、本项目、本子公司档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
3. 公司档案管理部门对各部门、各项目、各子公司档案管理工作进行监督、检查和指导。
五、档案收集与整理1. 档案收集：各部门、各项目、各子公司应按照档案管理要求，及时收集各类档案资料。
2. 档案整理：对收集到的档案资料进行分类、编号、编制目录等工作。
3. 档案归档：按照档案分类、编号、目录等要求，将整理好的档案资料归档。
六、档案保管与利用1. 档案保管：按照档案保管要求，做好档案的防潮、防霉、防火、防盗等工作。
2. 档案利用：根据工作需要，办理档案查阅、复制、借阅等手续。
3. 档案销毁：对失去保存价值的档案，按照国家有关规定进行销毁。
七、档案信息化管理1. 公司应积极推进档案信息化建设，实现档案管理的数字化、网络化。
2. 各部门、各项目、各子公司应按照档案信息化要求，做好档案的数字化、电子化工作。
八、奖惩措施1. 对在档案管理工作中表现突出的个人和集体给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理规定的个人和集体，给予批评教育或纪律处分。
本制度自发布之日起实施，由公司档案管理部门负责解释。
房地产机构档案管理制度
第一章总则第一条为加强房地产机构档案管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我机构实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我机构所有涉及房地产项目的档案管理，包括项目立项、开发、销售、物业管理等各个阶段产生的各类档案。
第三条档案管理应遵循真实性、完整性、准确性、及时性、安全性和保密性的原则。
第四条我机构应设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第二章档案分类与编号第五条档案分类应按照国家档案分类标准，结合我机构实际，将档案分为以下类别：（一）项目档案：包括项目立项、设计、施工、验收、销售、物业管理等档案。
（二）合同档案：包括项目合同、采购合同、租赁合同等档案。
（三）财务档案：包括财务报表、凭证、账簿等档案。
（四）人事档案：包括员工档案、劳动合同、社会保险等档案。
（五）法律法规档案：包括相关政策法规、标准规范等档案。
第六条档案编号应按照统一编码规则进行，确保档案的唯一性和可追溯性。
第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集所有与房地产项目相关的档案，确保档案的完整性。
（二）及时性：及时收集项目实施过程中产生的档案，确保档案的时效性。
（三）准确性：确保收集的档案内容真实、准确。
第八条档案整理应按照以下要求进行：（一）分类整理：根据档案类别，对收集到的档案进行分类整理。
（二）编目：为每份档案编制目录，包括档案名称、类别、编号、形成时间、页数等信息。
（三）装订：按照档案类别和编号顺序，对档案进行装订。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：（一）安全存放：档案应存放在防火、防盗、防潮、防虫、防尘的专用档案柜中。
（二）定期检查：定期对档案进行清理、检查，确保档案的安全。
（三）保密管理：涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应采取保密措施。
第十条档案利用应遵循以下原则：（一）合法性：档案利用应依法进行，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
房地产开发公司档案管理制度
房地产开发公司档案管理制度一、总则为规范房地产开发公司的档案管理工作，提高公司档案管理的效率和质量，本制度制订。
二、档案管理的目的1. 确保公司档案的真实性、完整性、准确性和保密性；2. 让公司档案信息可追溯；3. 便于公司管理和决策；4. 便于满足政府监管和审计需求；5. 便于公司传承。
三、档案管理的原则1. 法律合规原则：档案管理必须遵守国家有关法律法规和政策规定；2. 真实性原则：记录真实、准确、完整，不得有虚假的内容；3. 保密性原则：公司档案涉及到公司的商业机密和个人隐私，必须保密；4. 便捷性原则：便于查询、检索和利用；5. 严格准确性原则：规范管理、记录准确性；6. 安全性原则：确保档案的保存和利用安全。
四、档案的分类公司档案根据内容、性质、用途等不同特点进行分类，主要包括：1. 行政档案：包括公司的设立、变更、注销、管理规章制度等；2. 经营档案：包括公司的经济活动、财务、会计、审计等；3. 合同档案：公司与客户、供应商、合作伙伴签订的合同；4. 项目档案：公司开发的各类项目的规划、设计、施工等；5. 人事档案：公司员工的招聘、考核、培训等。
五、档案管理的流程和制度档案管理应该建立规范的流程和制度，保证公司档案的安全、完整和可追溯性。
1. 档案采集：所有公司档案应按照规范流程进行采集，确保信息准确、完整、真实。
2. 档案整理：公司的档案应按照要求进行整理，进行归档、分类和标识。
3. 档案存储：公司档案的存储应符合安全、防火、防盗的要求，禁止私自存档。
4. 档案调取：公司档案应设立专门的管理人员进行调取，对外提供应有授权。
5. 档案销毁：公司对于过期或者不需要保留的档案，应按照规定进行销毁，并做好相应的记录。
六、档案管理的责任制度1. 公司领导应高度重视档案管理，制定档案管理目标和责任制度；2. 每个部门应配备专门的档案管理人员，负责公司档案的管理和维护；3. 每个员工对于所在部门的档案应有相应的保管和使用责任；4. 档案管理人员应定期对公司档案进行检查和审核，确保档案的完整性和安全性。
房产公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有档案，包括文书档案、科技档案、人事档案、财务档案、声像档案、电子档案等。
第三条公司档案管理工作遵循统一领导、分级管理、集中保存、方便利用的原则。
第二章档案管理职责第四条公司档案管理部门是公司档案工作的主管部门，负责公司档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等工作。
第五条各部门负责人对本部门的档案管理工作负总责，负责组织、协调、监督本部门档案的收集、整理、归档等工作。
第六条各部门档案管理员负责本部门档案的具体管理工作，包括档案的收集、整理、归档、鉴定、借阅、销毁等工作。
第三章档案收集与整理第七条公司档案的收集应遵循真实性、完整性、准确性、及时性的原则。
第八条各部门应按照档案收集范围，及时、准确地收集本部门的档案材料。
第九条档案整理应按照档案分类、编号、编目、装订等要求进行，确保档案的规范化、标准化。
第十条档案整理应保持档案材料的原始状态，不得随意拆散、剪裁、涂改。
第四章档案保管与利用第十一条公司档案实行集中保管，设置专门的档案库房，确保档案的安全。
第十二条档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光等设施，确保档案的长期保存。
第十三条档案的借阅、复制、摘录等利用工作，应遵循以下规定：（一）借阅档案应办理借阅手续，明确借阅目的、时间、归还日期等。
（二）借阅人应爱护档案，不得损坏、丢失、涂改档案。
（三）档案的复制、摘录等利用，应征得档案管理部门的同意，并注明出处。
第十四条档案管理部门应定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案予以销毁。
第五章档案信息化管理第十五条公司应积极推进档案信息化建设，实现档案的数字化、网络化、智能化管理。
第十六条档案管理部门应建立健全档案信息化管理制度，确保档案信息的安全、准确、完整。
房地产公司行政档案管理制度
房地产公司行政档案管理制度
一、文件档案工作用办公室总负责，各部门协助管理。
二、文件档案的处理
（一）各类公文材料收文由办公室统一处理。
办公室由专人负责公文的签收、拆封、筛选、登记、拟办、呈阅、付阅、分办、催办、收集、立卷等工作。
（二）各类文件档案得整理、利用、统计、保护工作由办公室统一负责，以确保档案的完整及价值的发挥。
（三）政府部门下发的盖红章的文件正本必须交办公室存档。
（四）各部门每月月底前将重要的、有价值的文件、合同等编号、分类登记造册，交办公室统一保管。
（五）各部门的各类专业档案，如工程技术档案、财务档案、人事档案等由各部门自行管理。
各部门应在立档后，将总目录及卷内目录交办公室一份，以便查阅、利用。
（六）各类文件档案要妥善保管，任何人不得擅自携带机要文件回家或去公共场所，避免泄露、丢失等不安全事故发生。
三、各部门上报的行文，要按照公司统一规定的格式执行，具体详见《关于行文程序的管理规定》。
四、各类公文办理程序
（一）一般下级报上级部门的请示类文件，应在三天之
内回复，紧急文件应当天回复。
（二）上级对下级的指示类文件，应按指示精神在规定的期限内办理，处理结果及时向有关领导汇报。
房地产公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强房地产公司档案管理工作，规范项目档案的收集、归档、借阅、使用等工作流程，提高档案管理水平和利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有项目档案的管理工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）集中统一，方便查阅；（三）科学分类，规范归档；（四）提高效率，方便利用。
第二章档案管理机构及职责第四条公司设立档案室，负责公司档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第五条档案室的主要职责：（一）制定档案管理制度，组织实施档案管理工作；（二）负责档案的收集、整理、归档、保管和利用；（三）对各部门的档案工作进行监督、指导；（四）负责档案的鉴定、销毁工作；（五）参与档案的鉴定、销毁工作；（六）负责档案的保密工作。
第三章档案收集与归档第六条档案收集范围：（一）公司内部文件、资料、图纸、照片等；（二）项目合同、协议、招投标文件等；（三）项目设计、施工、监理、验收等文件；（四）项目财务、审计、税务等文件；（五）其他需要归档的文件。
第七条档案归档要求：（一）档案应按照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的要求，分类整理、归档；（二）档案归档时，应注明档案名称、归档日期、归档人等信息；（三）档案归档后，应定期进行清理、核对，确保档案的完整、准确、安全。
第四章档案借阅与利用第八条档案借阅对象：（一）公司内部员工；（二）项目相关人员；（三）外部单位及个人。
第九条档案借阅程序：（一）填写借阅申请表，注明借阅目的、档案名称、借阅期限等；（二）档案室审核借阅申请，确认借阅资格；（三）借阅人持借阅申请表及有效证件到档案室办理借阅手续；（四）档案室提供档案，借阅人签字确认；（五）借阅期满，借阅人应将档案归还档案室。
第十条档案利用要求：（一）档案利用应遵循保密原则，不得泄露公司商业秘密；（二）档案利用过程中，应妥善保管档案，防止损坏、丢失；（三）档案利用结束后，应及时归还档案。
房地产公司的档案管理制度
一、总则为了加强房地产公司档案管理工作，规范项目档案的收集、归档、借阅、使用等工作流程，提高档案管理效率，确保档案资料的安全、完整和准确，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 公司内部产生的各类文件、资料、图纸、照片等档案资料；2. 项目开发、销售、售后等环节产生的各类档案资料；3. 公司与其他单位、个人签订的各类合同、协议等档案资料；4. 公司各部门、项目组产生的各类工作总结、报告、会议纪要等档案资料。
三、档案管理机构及职责1. 公司设立档案室，负责公司档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；2. 档案室设负责人一名，负责档案室全面工作，并指定专兼职档案员若干名，协助档案室负责人开展档案管理工作；3. 公司各部门、项目组应指定专人负责本部门、项目的档案管理工作，并定期向档案室报送档案资料。
四、档案收集与归档1. 档案收集应遵循真实性、完整性、准确性原则，确保档案资料全面、准确、可靠；2. 档案收集范围包括：文件、资料、图纸、照片等；3. 档案收集方式：各部门、项目组应按档案收集范围，及时、准确地收集档案资料，并按要求报送档案室；4. 档案归档应按照档案类别、项目、时间等进行分类整理，确保档案资料的有序、规范。
五、档案保管与使用1. 档案保管应遵循安全、保密、防潮、防霉、防虫、防鼠原则，确保档案资料的安全、完整；2. 档案室应配备必要的档案保管设施，如档案柜、档案架、温湿度计等；3. 档案借阅应遵循以下规定：（1）借阅人应向档案室提出书面借阅申请，经批准后方可借阅；（2）借阅人应爱护档案资料，不得涂改、损坏、丢失；（3）借阅人应在规定时间内归还档案资料；4. 档案室应定期对档案资料进行清点、整理，确保档案资料的完整、准确。
六、档案销毁1. 档案销毁应遵循国家档案管理法律法规，经公司领导批准后方可进行；2. 档案销毁前，应进行登记、鉴定，确认无误后方可销毁；3. 档案销毁方式：应采用焚烧、粉碎等方法，确保档案资料的安全、彻底销毁。
房地产公司档案管理制度
房地产公司档案管理制度房地产公司档案管理制度「篇一」一、档案库房门窗牢固，及时关闭上锁。
钥匙要专橱保管，不准随身携带。
二、非本室工作人员不得擅入库房，因工作需要进入库房时，必须有本室人员陪同。
三、库房要配备好“六防”设施（防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防强光），库房内严禁吸烟和存放易燃易爆物品及其他物品。
四、库房内橱具排列要整齐合理，要经常打扫和擦拭，保持室内清洁卫生。
五、做好室内外温湿度记录，除湿，降温。
房地产公司档案管理制度「篇二」1目的规范分公司档案资料的管理工作。
2适用范围适用于分公司所有档案资料的管理工作。
3职责3.1行政部负责分公司的文件、资料的打印、归类、发放及登记工作,并保存分公司在管理服务活动中形成的各类档案。
3.2各部门负责管理本部门在管理服务活动中形成的各类档案。
3.3分公司总经理负责上报分公司文件、对外公开文件的发放审批工作。
3.4分公司总经理负责审批已过保存期档案资料的销毁工作。
4实施程序4.1归档保存的文件4.1.1分公司在管理服务或公务活动中形成的工作计划、外来文件、报告、质量记录及与工作有关的图表、统计资料等。
4.1.2在工作中形成的图纸、操作说明书等技术档案。
4.1.3在专门业务活动中形成的各种档案,如:会议纪要、声像档案、工作记录等专项档案。
4.2文件、资料归档的要求。
4.2.1归档的文件资料必须字迹清楚工整,纸张及文件格式符合国家标准。
4.2.2归档的文件材料要完整齐全。
4.2.3每类建设工程竣工必须有兼职资料档案管理员参加,对其文件材料(含有关图纸等)完整性、准确性、系统性进行鉴定和验收。
4.2.4保持归档文件材料之间的历史联系,并进行科学分类、立卷和编号。
4.2.5案卷题名应确切反映卷内文件内容,并区分保管期限。
4.3档案资料的保管。
4.3.1所有档案资料均由资料管理员管理。
4.3.2存放档案必须有专用柜架,在排列上架时,应按照类别和保管部门的次序,自左向右,自上而下地排列,以便于管理和查找。
房地产公司档案管理制度
房地产公司档案管理制度一、制度目的为规范房地产公司档案管理，科学、高效地管理公司档案，加强档案材料的保管和利用，维护公司档案资源的完整性、安全性和可利用性，确保对公司运营决策提供可靠的依据。
二、适用范围适用于公司所有档案的管理和使用。
三、管理责任1.公司领导班子负责全面领导公司档案工作。
2.相关部门负责公司档案管理的各项工作。
3.档案管理员负责档案管理、维护档案资料和档案利用工作。
四、档案管理1.档案分类：公司档案应按照相关法律法规和文件的规定，分类管理，确保于存储、检索时方便快捷。
2.档案保管：公司档案由档案管理员统一保管，入库采用编制号放、平行放置的方式。
3.档案检索：对于档案材料的检索和阅览应严格按照有关规定进行，应按档案名称、文件号、立卷时间、起止年限等情况建立索引，便于查询。
4.档案鉴定：公司档案应按照规定时间进行鉴定，主要鉴定档案保管期的终止和档案是否具有历史价值等情况。
5.档案借阅：对（1）公司领导班子、（2）复审或鉴定委员会成员、（3）档案管理员、（4）经领导批准的内部部门，（5）外部单位或个人等借阅公司档案，应履行借阅手续，并严格控制借阅权限和时间。
6.档案保密：涉及公司业务秘密、个人隐私等内容的档案，应当按照有关规定进行保密。
7.档案利用：公司档案的利用应当以公司的工作与社会历史研究为主要目的，根据情况进行制作复制，但是否披露应根据公司保密规定处理。
五、档案管理档案公司对档案管理实行档案管理档案制度。
档案管理档案应按照规定时间鉴定，具有历史价值的档案应当上交到上级档案馆保管或者移交至国家档案馆；未达到国家上交标准的，公司应建立长期保存责任制度，确保档案完整性、存活性和可运用性。
六、附则1.公司领导班子应当定期听取档案的安排、保管、鉴定、利用情况汇报和工作计划报告。
2.涉及维护和治理公众利益、安全质量、财务善后、在线数据监管、传媒档案、安全保密和秘密保护等内容的档案，应当按照合法性、公正性、可靠性、便捷性和安全性的原则进行管理。
房地产公司档案管理制度
房地产公司档案管理制度一、档案管理范围和目标1.档案管理范围：房地产公司的档案管理范围包括公司内各部门的文件、合同、协议、报告等所有形式的纸质和电子档案。
2.档案管理目标：建立一个高效、便捷、安全的档案管理系统，确保所有档案的完整性、保密性和可查性，提高工作效率和管理水平。
二、档案管理流程1.档案收集：所有文件、合同和协议等档案都应按照预定的规定时间和方式收集，包括纸质档案的存放和电子档案的备份。
2.档案分类：档案应按照不同的分类标准进行分类，如按照文件类型、部门、时间等进行分类，以便于后续查找和管理。
4.档案存储：纸质档案应存放在专门的档案室或档案柜中，电子档案应存放在安全可靠的电子存储设备中，同时进行定期备份和加密。
5.档案借阅：对于需要借阅的档案，应通过书面申请，并在借出和归还时进行记录和盖章确认，确保档案的安全和追溯能力。
6.档案销毁：对于已经过期或无效的档案，应按照公司规定的程序进行销毁，包括纸质档案的撕毁和烧毁，电子档案的删除和清空。
三、档案管理的重要性1.确保工作的高效性和准确性：通过建立档案管理制度，可以确保所有档案的完整性和准确性，避免信息的丢失和错漏，提高工作的效率和质量。
2.保护公司利益和保密性：房地产公司的档案包含大量的商业机密和公司利益，通过建立严格的档案管理制度，可以避免档案被非法获取和篡改，保护公司的利益和保密性。
3.提高信息共享和沟通效果：通过建立完善的档案管理系统，可以方便员工之间的信息共享和沟通，减少冗余工作和沟通成本，提高工作效率和团队协作能力。
4.满足法律和监管要求：房地产公司需要遵守一系列的法律和监管要求，如税务、财务、合同等要求，通过建立规范的档案管理制度可以方便公司进行合规审计和监管检查。
5.保障公司可持续发展：档案是公司的重要资产，通过建立良好的档案管理制度，可以保障公司的可持续发展，提供公司历史记录和经验积累，为公司未来发展提供支持和指导。
总之，房地产公司档案管理制度的建立对于确保公司的资料安全和高效的工作运行具有重要的意义。
房地产销售公司档案管理制度
房地产销售公司档案管理制度一、总则为规范房地产销售公司档案管理行为，保障公司、员工、客户等各方合法权益，特制订本制度。
二、管理职责（一）公司领导公司领导应当高度重视档案管理工作，制定并完善档案管理制度，明确档案管理员职责和权限，确保档案管理工作的有效推进。
（二）档案管理员档案管理员应当认真履行职责，维护档案的真实性、完整性、准确性、及时性，定期对档案进行清点、整理，落实档案安全保密工作。
（三）部门领导部门领导应当做好本部门的档案管理工作，指导和帮助档案管理员履行职责。
部门应当及时提供各类档案资料，协助档案管理员加强档案整理和管理。
（四）员工员工应当严格遵守档案管理制度，妥善保管和使用所涉及的文件材料。
三、档案管理具体要求（一）档案存放1. 档案必须存放在专用档案库房内。
2. 档案柜门必须按时关好锁好，未经授权人员不得随意进入。
3. 已经内部流转的档案必须及时归库归位，保证档案存放有序。
（二）档案鉴定档案管理员应当按照有关档案管理规定，对档案资料进行鉴定，做好归档工作。
（三）档案查阅1. 员工如需查阅档案资料，需经过部门领导同意，并按照规定中的程序进行查阅。
2. 档案管理部门应当配合员工的查阅工作，确保员工的合法权益不受损害。
（四）档案保密1. 涉及公司重要商业机密的文件，必须进行严格保密，不得擅自泄露。
2. 涉及员工个人隐私的文件，必须严格保密，加强管理，不得随意传阅。
四、档案管理违规处理档案管理违反本制度规定的，应当按照《档案管理条例》等有关法律法规进行处理，情节严重的违规行为将追究有关人员的责任，并根据情况考虑给予相应的纪律处分和行政处罚。
五、附则本制度自颁布之日起实施，并适用于全公司各部门员工。
如需要修改，应当经过公司领导同意，并报档案管理部门备案。
房地产业档案管理制度
第一章总则第一条为加强房地产业档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本行业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有从事房地产开发、销售、物业管理等活动的企业及个人，包括但不限于土地、规划、设计、建设、销售、售后等环节的档案管理。
第三条房地产业档案管理应遵循以下原则：1. 法规原则：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案的真实性、完整性、准确性。
2. 安全原则：确保档案实体安全和信息安全，防止档案丢失、损毁和泄密。
3. 利用原则：提高档案利用率，为房地产业经营活动提供有力支持。
4. 规范原则：建立健全档案管理制度，规范档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第二章档案管理机构及职责第四条房地产业档案管理机构由企业档案部门负责，其主要职责包括：1. 负责制定档案管理制度，并组织实施。
2. 负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
3. 负责档案的鉴定、统计和报告工作。
4. 负责档案信息化建设，提高档案管理水平。
第五条各部门及人员应积极配合档案管理部门开展工作，具体职责如下：1. 各部门应指定专人负责档案管理工作，并接受档案管理部门的业务指导。
2. 各部门应按照档案管理制度要求，及时收集、整理、归档各类档案。
3. 各部门应定期对档案进行鉴定、整理和归档，确保档案的完整性和准确性。
4. 各部门应加强对档案的保管，确保档案实体安全和信息安全。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应全面、及时、准确，包括但不限于以下内容：1. 土地使用权证、建设工程规划许可证、建筑工程施工许可证等证件类档案。
2. 项目规划、设计、施工、监理、验收等文件类档案。
3. 销售合同、购房发票、产权证等合同类档案。
4. 物业管理服务协议、维修记录、业主委员会会议记录等物业管理类档案。
第七条档案整理应遵循以下原则：1. 分类整理：按照档案的来源、内容、形式等进行分类整理。
房地产公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强房地产公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及房地产项目的档案管理工作，包括但不限于土地、规划、设计、施工、销售、售后等环节的档案。
第三条公司档案管理工作应遵循真实性、完整性、准确性、安全性、及时性和保密性的原则。
第四条公司档案管理工作实行统一领导、分级管理、责任到人的管理体制。
第二章档案分类与归档第五条公司档案分为以下类别：1. 土地档案：包括土地权属证明、土地使用权证、土地出让合同等。
2. 规划档案：包括规划许可证、规划设计方案、建筑设计图纸等。
3. 设计档案：包括设计合同、设计图纸、设计变更等。
4. 施工档案：包括施工合同、施工图纸、施工日志、竣工验收报告等。
5. 销售档案：包括销售合同、销售记录、客户资料等。
6. 售后档案：包括保修记录、维修记录、客户投诉处理等。
第六条档案归档要求：1. 档案资料应齐全、完整，不得有缺漏。
2. 档案资料应分类存放，便于查找和利用。
3. 档案资料应按照规定格式填写，字迹清晰，签字盖章齐全。
4. 档案资料应定期进行整理、归档，确保档案的完整性和准确性。
第七条档案归档流程：1. 档案形成部门在项目结束后，应及时将档案资料整理齐全，报送给档案管理部门。
2. 档案管理部门对档案资料进行审核，确认无误后，办理归档手续。
3. 档案管理部门对归档的档案进行编号、分类、编目，建立档案目录。
第三章档案保管与维护第八条档案保管要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防火、防盗。
2. 档案资料应按照规定存放，不得随意堆放、折叠或损坏。
3. 档案资料应定期进行检查、清理，发现破损、缺失等情况，应及时修复或补充。
第九条档案维护措施：1. 对纸质档案，应定期进行消毒、防霉处理。
2. 对电子档案，应定期进行备份，确保数据安全。
3. 对重要档案，应实行双重保管，并指定专人负责。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
房地产公司档案管理制度(5)[114649]
房地产公司档案管理制度
1.目的：为加强档案的管理工作，维护档案的完整与安全，便于公司各部门人员的利用，充分发挥档案在生产、管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》和《科学技术档案工作条例》，特制定本制度。
2.适用范围：本制度适用于公司在行政管理、生产建设、经营管理等过程中所形成的具有保存价值的文件材料，包括行政、人事、工程、经营、财务等各种档案。
3.职责
档案工作，设立资产档案管理员，隶属行政办公室，对公司内的档案资料实行统一管理，各部门设立二级档案员，由行政办公室档案员组织协调，监督和指导。
行政办公室负责组织各部门做好档案管理工作，档案室负责对档案文件进行验收、整理、保管和提供利用，并对各部门文件资料的收集、整理、归档工作进行组织、指导和监督。
各部门负责职责范围内档案的收集、整理工作，并将归档文件的电子文档存入指定的电脑，由行政办公室档案员负责刻录和归档。
人事档案、财务档案、销售档案分别由人力资源部、财务管理部和营销管理部设专人配合行政办公室档案管理员进行管理。
各部门应明确规定档案责任人（档案员）。
档案责任人（档案员）对本部门档案的收集、建档、保管、借阅负全责。
归档
各部门应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行移交手续，重要资料应随时移交，集中管理，任何单位及个人不得据为己有。
归档范围及管理：
各类资质文件、各类规章制度、人事档案、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划、工作总结、设备及资产的登记资料等由行政办公室负责归档。
各工程项目立项申报资料、征地、拆迁批复、国土规划、城市规划、政府及主管部门批文、复函、证件等前期技术资料由前期开发部负责整理及归档，并按规定及时向档案室移交。
各工程项目设计方案、施工图，设计变更、洽商以及设计院、勘察单位之间往来资料，会议记录等资料由技术发展部负责整理及归档。
工程进度计划，施工总包、分包、监理、设备厂家的资质文件及其往来资料、会议记录，工程竣工验收资料及竣工图等与工程施工有关的资料由工程管理部负责整理及归档。
各类合同协议（承包、商务、销售、借贷、担保、转让等）的正本原件、工程预结算书等资料由合同管理部负责整理及归档。
各类证件（营业执照正、副本；组织机构代码证正、副本、IC卡、贷款卡；国税、地税税务登记证副本；开户许可证等）及各类财务凭证、帐薄、报表等均由财务管理部负责归档。
公司采购的设备、材料说明书、检验报告、质量保证书等资料由材料采购部负责整理及归档。
凡不属归档范围的文件、图纸、资料，由各部门二级档案员按规定进行整理、保管。
归档资料必须符合下列要求：
文件材料齐全完整，真实有效；不能有热敏纸，不能有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的字迹。
根据档案内容整理编号、编制卷内目录、装订立卷；
根据档案内容的历史关系，区别保存价值，进行分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。
借阅
档案资料借阅需履行登记、签字手续，并填写档案借阅登记表。
本公司职工一般只能借阅秘密以下的档案，查借秘密档案，需经所在单位主管副总签字，方可借阅。
机密档案只限与工作有关的人员借阅,由所在单位主管副总签署意见，经企管办主任批准后方可借阅。
本公司职工借阅的档案，原则上只能在档案阅览室查阅。
如确因工作需要外借，必须经公司总经理(或常务副总)批准，外借的档案一般在一周内归还，所借档案达到规定借阅期限，如需继续使用，若无他人预约可办理续借手续。
借出的档案，档案室有权根据工作需要随时催还，借阅人不得拒还。
外单位人员借阅非机要档案，必须持单位介绍信，经公司总经理签字同意，并办理借阅登记手续，所借阅的档案，只能在本档案室内查阅，不准外借，档案管理负责人并对摘抄的材料进行审查。
借阅档案要注意爱护和保管，不得转借。
阅卷严禁吸烟、折叠、剪裁、拆卷、抽页、圈画、涂改、撕毁、摘抄、翻印、损坏。
涉及密级内容和内部控制事项的档案，要注意保密，如有上述违规行为，要追究当事人责任。
查阅一般档案材料，经档案管理人员审核同意后方可进行复制、拍照、摘抄。
借出或归还档案时，档案管理人员和借阅人要当面检查案卷的完整情况，如发现档案缺损的情况要严肃查处。
借阅者未按本规定办理借阅手续，档案管理人员一律拒借，否则，追究档案管理人员的责任。
职工临时离开公司（出国、借调、外出学习等）、调动工作或解聘办理手续之前，人力资源部门要及时通知档案部门，经档案部门签字确认已还清所借档案后，方能办理相关手续。
本公司保管的人事、财务、车辆等档案只供本公司和主管政府机关查阅，不对外交流，外单位人员需要查阅必须经公司总经理批准。
财务档案原则上不许外借，需要查阅者必须经主管财务副总同意后，由财务部指定专人陪同查阅，财务账目不予复制，财务凭证如确实需要复制，必须在财务人员和档案管理人员监督下进行复制。
档案保存期限及销毁
工程项目竣工资料、开发文件、设计文件、其他重要档案永久保存。
行政档案视可利用价值定期销毁。
档案每三年鉴定一次，对超过保存期限的进行下架、分类。
由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定酌情处置。
销毁档案须填写档案鉴定与销毁审批表。
销毁档案由档案室负责执行，同时由主管领导指派监销人，监销人要在销毁清册上签名。
经批准销毁的档案，不得当废纸出售或作其他用。
档案统计及管理要求
为了给分析、研究工作提供数据，要认真做好档案统计工作，建立健全各种统计台帐。
年终进行当年归档文件汇总,并统计当年档案借阅人次,分析利用率,总结档案利用与效果。
保密资料要全部入库，存放在档案室保密柜中，在重大节假日档案室要进行清点催还。
公司职工要严格遵守保密规定，若有泄密应追究责任，有严重泄密或窃密行为者，视其
情节进行处理，并追究其刑事责任。
加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。
附件13.档案借阅申请单
附件14.档案借
阅登记表
附件15.存档登记表
附件16.档案鉴定与销毁审批表
感谢您的阅读！。