特种设备人员档案卡
2024年特种设备档案管理制度(三篇)

2024年特种设备档案管理制度特种设备档案是鉴定和评价设备技术状态的科学资料,是为保障设备正常运转并处于良好状态的重要依据。
根据我院设备情况,特制订随机技术文件和直接接收、使用、维修和改进工作中形成的各种文件材料归档保存制度。
一、设备档案归档范围本科锅炉、电梯等设备均属归档保存范畴。
1.申请订购的文件、合同、定货单(卡);2.随机的全部技术文件(开箱单、说明书、结构图纸和线路图纸、合格证半式记录及验收报告:5.设备转让协议,报废的技术鉴定材料,报告和主管部门批复的文件。
二、设备档案收集与整理、分类、立卷1.收集:购置设备随机全套资料,由拆箱负责人收集齐全,及时移交院档蒙和集中保管;____分类整理、组卷:按名称分类组卷,将一组内容上具有有机联系的材料缍单位。
卷内文件排列,依照设备材料的自然形成过程排列;3.编目、立卷:一个保管单位编一个流水号,一件编一个件号,然后编写巷表和卷面,立卷归档时归档号依照类别编流水号。
三、设备档案的使用1.编制分类案卷目录的检索工具;2.凡需要利用(借阅)须履行登记手续。
四、设备档案的保管期限为长期。
五、设备档案的销毁对确已无保存价值的设备档案,列出销毁清单,经院领导审批后,由销毁人、监销人、并签名注销。
第二篇:特种设备安全技术档案管理制度特种设备安全技术档案管理制度使用单位应当建立完整、准确的特种设备技术档案,并长期保存。
使用单位变更时,应随机移送技术档案。
技术档案内容至少包括:一、《特种设备注册登记表》;二、设备及其部件的出厂随机文件;三、____、大修、改造的记录及其验收资料;四、运行使用、维修保养和常规检查的记录;五、验收检验报告与定期检验报告;六、设备故障与事故的记录乐山市中盛陶瓷有限公司____/2/272024年特种设备档案管理制度(二)一、背景介绍特种设备是指在使用过程中存在一定危险性的设备,其安全运行对人员和财产安全具有重要意义。
为了保障特种设备的安全运行,规范特种设备的管理和使用,特种设备档案管理制度应运而生。
压力容器特种设备安全技术档案

特种设备安全技术档案
(压力容器)
目录
1、安全管理和操作人员情况记录
2、压力容器档案卡片
3、技术资料
4、定期检验情况记录
5、安全附件校验、更换情况记录
6、停用、移装记录
7、检修记录
8、事故记录
9、定期自行检查记录
10、维护保养记录
11、压力容器评级记录
12、压力容器运转记录
13、附件
14、档案使用说明
安全管理和操作人员情况记录
安全管理
单位设备
管理人员
联系电话资格证书号发证机关资格项目有效期变更时间
压力容器安全管理
单位设备管理人员联系电话
资格证
书号
发证
机关
资格
项目
有效期
变更
时间
压力容器安全管理
压力容器安全管理
压力容器安全管理
操作人员
姓名资格证书号发证机关资格项目有效期离岗时间
固定式压力容器操作
固定式压力容器操作
固定式压力容器操作
固定式压力容器操作压力容器照片或简图。
特种设备技术档案

特种设备技术档案1. 引言特种设备是指在生产、经营中使用的具有一定危险性的设备,为了保证特种设备的安全运行,需要建立相应的技术档案。
本文档将介绍特种设备技术档案的概念、内容、管理和重要性。
2. 特种设备技术档案的概念特种设备技术档案是指对特种设备的设计、制造、安装、维修、检验等全过程进行记录和归档的文件集合。
它以电子或纸质形式存在,包含技术规格、图纸、检验报告、操作手册等相关信息。
3. 特种设备技术档案的内容3.1 设备基本信息特种设备技术档案的第一部分是设备基本信息。
包括设备名称、型号、制造单位、投入使用时间等。
这些信息可以帮助管理人员了解设备的基本情况。
3.2 设计和制造信息特种设备技术档案的第二部分包括设计和制造信息。
这部分内容主要包括设计图纸、工艺文件、材料证明、制造过程记录等。
这些信息能够帮助维修人员了解设备的结构和制造工艺,为维修工作提供依据。
3.3 安装和验收信息特种设备技术档案的第三部分包括安装和验收信息。
这部分内容主要包括安装图纸、安装记录、验收报告等。
这些信息对于设备的正常运行和安全性的评估非常重要。
3.4 维修和保养信息特种设备技术档案的第四部分是维修和保养信息。
这部分内容主要包括维修记录、保养记录、故障处理报告等。
这些信息有助于及时发现设备的故障和问题,并采取相应的维修措施。
3.5 检验和测试信息特种设备技术档案的第五部分是检验和测试信息。
这部分内容主要包括定期检验记录、非破坏性检测报告、性能测试报告等。
这些信息可以评估设备的工作状态和性能,确保设备的安全可靠性。
3.6 异常和事故信息特种设备技术档案的第六部分是异常和事故信息。
这部分内容主要包括设备的异常情况记录、事故报告等。
这些信息有助于分析设备的故障和事故原因,并采取相应的预防措施。
3.7 操作和维护手册特种设备技术档案的第七部分是操作和维护手册。
这部分内容主要包括设备的操作指南、维护方法和周期等。
这些信息对于操作人员和维修人员的培训和日常工作非常重要。
特种作业人员管理档案模板范文

特种作业人员管理档案模板1. 档案基本信息•姓名:[姓名]•性别:[性别]•出生日期:[出生日期]•籍贯:[籍贯]•民族:[民族]•政治面貌:[政治面貌]•身份证号码:[身份证号码]•联系电话:[联系电话]•电子邮箱:[电子邮箱]•家庭住址:[家庭住址]2. 教育背景2.1 学历教育•学历:[学历]•毕业院校:[毕业院校]•专业:[专业]•毕业时间:[毕业时间]2.2 培训经历•培训机构:[培训机构]•培训课程:[培训课程]•培训时间:[培训时间]3. 工作经历3.1 目前岗位•岗位名称:[岗位名称]•所属部门:[所属部门]•入职时间:[入职时间]3.2 前任岗位•公司名称:[公司名称]•岗位名称:[岗位名称]•入职时间:[入职时间]•离职时间:[离职时间]4. 专业技能•[技能1]•[技能2]•[技能3]5. 荣誉奖励•[荣誉奖励1]•[荣誉奖励2]•[荣誉奖励3]6. 个人特长•[个人特长1]•[个人特长2]•[个人特长3]7. 自我评价[自我评价]8. 附件•[附件1:身份证复印件]•[附件2:学历证书复印件]•[附件3:培训证书复印件]•[附件4:荣誉证书复印件]以上是特种作业人员管理档案的模板,根据实际情况填写相应信息。
请确保提供准确、完整的信息,以便进行有效的管理和使用。
特种作业人员的档案是其个人和职业发展的重要依据,应妥善保管并随时更新。
同时,注意保护个人隐私,妥善处理个人信息,遵守相关法律法规的要求。
如有需要,可根据实际情况进行适当的调整和修改。
特种设备档案履历卡

名称
单位
数量
合格证号
润滑油规定标准
1
设计牌号
5
酸值
2
冬季用油
6
凝点
3
粘度
7
抗乳化度
4
闪点
8
机械杂质
润滑点位置
润滑点
部位
油品
名称
加换
油量
合格证
号码
换油
周期
换油
人
备注
设备检修记录
检修时间
检修内容及检修试车记录
检修费用
主要零部件更换记录
时间
更换零部件名称
数量
总价
备注
设备定期检验情况记录
检验日期
检验单位
报告编号
检验结论
缺陷、问题和
处理结果
下次检验
日期
设备定期自行检查、保养记录
时间
检查、保养内容
备注
设备事故记录
事故发生时间
事故概况及主要原因、损坏情况、
伤亡程度、经济损失、防止措施
事故类别
责任者
损失价值
事故报告
存档编种
设备类别
设备名称
设备型号
出厂日期
设计单位
设计单位代码
制造单位
制造单位代码
资格证书名称
资格证书编号
制造年月
出厂编号
适用场所
安装单位
安装单位代码
资格证书编号
安装日期
投用日期
维修保养单位
维保单位代码
资格证书编号
维保责任人
设
备
主
要
性
能
参
数
简
图
或
照
特种设备安全管理档案目录1

特种设备安全管理档案目录1 特种设备安全管理档案目录
1 管理组织框架图
2 设备台帐
3 使用登记证
4 注册登记表
5 特种设备出厂资料
5.1 合格证
5.2 监督检验证
5.3 使用说明书(可单独存放) 6 特种设备制造单位资料
6.1 特种设备制造许可证复印件
6.2 营业执照复印件
6.3 组织机构代码复印件 7 特种设备安装单位资料
7.1 特种设备安装合同
7.2 特种设备安装、改造维修许可证复印件
7.3 营业执照复印件
7.4 组织机构代码复印件
7.5 特种设备安装告知书 8 特种设备维修保养单位资料
8.1 特种设备维修保养合同
8.2 特种设备安装、改造维修许可证复印件
8.3 营业执照复印件
8.4 组织机构代码复印件 9 特种设备作业人员花名册
9.1 特种设备管理人员上岗证
9.2 特种设备作业人员上岗证 10 特种设备管理制度及应急救援预案
10.1 各种相关人员的职责
10.2 操作人员守则
10.3 节能管理制度
10.4 安全操作规程
10.5 常规检查制度
10.6 维修保养制度
10.7 定期报检制度
10.8 作业人员、相关运营服务人员的培训考核制度
10.9 意外事件和事故的紧急救援措施及紧急救援演练制度
10.10 技术档案管理制度
11 特种设备检验报告
11.1 特种设备验收检验报告
11.2 特种设备定期检验报告 12 安全责任告知书
注:
锅炉使用单位应当有水质化验单和水质化验人员上岗证
电梯使用单位应当有电梯层门钥匙管理制度。
特种设备安全技术档案模板

单位名称:
设备名称:
设备型号:
注册代码:
档案建立日期:
档案号:
建档人:
序号
文件名称
页码
1
随机资料(有设备制造方和安装方提供)
2
特种设备注册登记表和使用证资料(质监部门办理)
3
特种设备定期检验记录(附表1)
4
检验合格报告(特种设备监督检验所出具)
5
日常使用状况记录(企业根据设备情况自行制定)
维修人员
设备管理人员
表3
特种设备保养维护记录
设备名称(型号):所在地点:
保养日期
保养维修内容
维修单位
维修人员
设备管理人员
表3
特种设备保养维护记录
设备名称(型号):所在地点:
保养日期
保养维修内容
维修单位
维修人员
设备管理人员
表4
特种设备运行故障和事故记录
设备注册代码
使用证编号
设备名称
(型号)
出厂编号
单位内部编号
投用日期
安装地址
使用状态
日期
故障/事故记录
记录人
备注
表5
特种设备检查记录
设备注册代码
使用证编号
设备名称
(型号)
出厂编号
单位内部编号
投用日期
安装地址
使用状态
日期
检查情况
处理情况
检查人
备注
·
检验员
备注
安全附件定期检验记录
安全附件名称
型号
出厂编号
所属特种设备名称(型号)
所属特种设备出厂编号
安全附件安装位置
使用状态
新规特种设备档案、资料、台账、作业人员证件使用管理制度

特种设备档案、资料、台账、作业人员证件使用管理制度一、特种设备档案、资料管理制度:1、使用单位应当逐台建立特种设备安全与节能技术档案;安全技术档案至少包括以下内容:1.1使用登记证;1.2《特种设备使用登记表》;1.3特种设备设计、制造技术资料和文件,包括设计文件、产品质量合格证明(含合格证及其数据表、质量证明书)、安装及使用维护保养说明、监督检验证书、型式试验证书等;1.4特种设备安装、改造和修理的方案、图样、材料质量证明书和施工质量证明文件、安装改造维修监督检验报告、验收报告等技术资料;1.5特种设备定期自行检查记录和定期检验报告;1.6特种设备日常使用状况记录;1.7特种设备及其附属仪器仪表维护保养记录;1.8特种设备安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表校验、检修、更换记录和有关报告;1.9特种设备运行故障和事故记录及事故处理报告;2、特种设备节能技术档案包括锅炉能效测试报告、高耗能特种设备节能改造技术资料等。
3、使用单位应当在设备使用地保存规定的资料和特种设备节能技术档案的原件或者复印件,以便备查。
4、特种设备安全管理机构负责归口管理本单位所有特种设备档案资料,应指派专人负责特种设备档案资料的保管工作。
5、特种设备安全管理机构应设立专门的档案室或档案柜用于保存特种设备档案资料,保存期限原则上为3年,重要的见证资料应永久保存。
6、根据需要本单位可另外专门设立特种设备档案资料管理机构。
7、设备迁移或报废,其档案均随设备调拨,设备报废后,首先向质监部门办理注销手续,然后档案由公司档案保管员封存。
二、特种设备安全管理档案与台账制度:1、建立本单位特种设备安全档案,至少包括设备台账、作业人员台账、设备安全技术档案,并指定专人负责相关档案的建立和保存。
2、按照特种设备种类分类建立特种设备安全管理台账、特种设备作业人员管理台账,并绘制有较为直观、准确的特种设备分布示意图。
台账应及时更新,确保为最新状态。
特种设备档案卡 (1)

生产设备档案卡公司:沾化国昌精细化工有限公司车间:动力车间生产设备档案卡公司:沾化国昌精细化工有限公司车间:动力车间生产设备档案卡公司:沾化国昌精细化工有限公司车间:国一车间生产设备档案卡公司:沾化国昌精细化工有限公司车间:国一车间生产设备档案卡公司:沾化国昌精细化工有限公司车间:国一车间生产设备档案卡公司:沾化国昌精细化工有限公司车间:国一车间生产设备档案卡公司:沾化国昌精细化工有限公司车间:国一车间生产设备档案卡公司:沾化国昌精细化工有限公司车间:国一车间生产设备档案卡公司:沾化国昌精细化工有限公司车间:国一车间生产设备档案卡公司:沾化国昌精细化工有限公司车间:国一车间生产设备档案卡公司:沾化国昌精细化工有限公司车间:国一车间生产设备档案卡公司:沾化国昌精细化工有限公司车间:国一车间生产设备档案卡公司:沾化国昌精细化工有限公司车间:国一车间生产设备档案卡公司:沾化国昌精细化工有限公司车间:国一车间生产设备档案卡公司:沾化国昌精细化工有限公司车间:国一车间生产设备档案卡公司:沾化国昌精细化工有限公司车间:国一车间生产设备档案卡公司:沾化国昌精细化工有限公司车间:国一车间生产设备档案卡公司:沾化国昌精细化工有限公司车间:国一车间生产设备档案卡公司:沾化国昌精细化工有限公司车间:国一车间生产设备档案卡公司:沾化国昌精细化工有限公司车间:国一车间生产设备档案卡公司:沾化国昌精细化工有限公司车间:国一车间生产设备档案卡公司:沾化国昌精细化工有限公司车间:国一车间生产设备档案卡公司:沾化国昌精细化工有限公司车间:国一车间。
特种设备使用单位安全技术档案

特种设备使用单位安全技术档案
特种设备使用单位安全技术档案是指特种设备使用单位根据特种设备安全管理的要求,建立的特种设备安全技术档案。
该档案记录了特种设备的安全技术资料和相关管理信息,用于管理和监督特种设备的安全运行。
特种设备使用单位安全技术档案一般包括以下内容:
1. 特种设备基本信息:包括设备名称、型号、出厂编号、制造厂家、安装单位等基本信息。
2. 设备安装及验收资料:包括设备的安装位置、安装图纸、工艺流程及验收记录等。
3. 设备维护保养记录:记录了设备的定期巡检、维护保养及不定期的维修记录,包括维修日期、维修内容、维修方式等。
4. 设备事故及隐患记录:记录了设备的事故情况、隐患排查及整改情况,包括事故发生时间、原因、损失情况,隐患排查日期、整改方案及整改结果等。
5. 设备操作人员培训记录:记录了设备操作人员的培训情况,包括培训日期、培训内容、培训教材及培训人员等。
6. 设备安全管理制度及规程:包括特种设备使用单位的安全管理制度、操作规程、检修维护规程等。
特种设备使用单位需要按照相关法律法规要求建立健全特种设备安全技术档案,并定期更新及备份档案。
这些档案的建立和管理,有助于提高特种设备的安全性能和管理水平,并为事故调查和责任追究提供有力的证据。
特种设备档案记录和档案表格1

特种设备档案记录和档案表格1上海建工建筑公司安全生产记录档案特种设备及特种作业人员管理档案上海建工建筑公司安全生产记录档案安全生产目录1.特种设备和特种装备的定义2.特种设备和特种装备检测证明(附表5-1 )3.特种设备和特种装备台帐(附表5- 9)4.特种设备和特种装备修理验收单(附表5-2 )5.特种设备和特种装备维修(保养)记录(附表5-3)6 .特种设备和特种装备检查记录(附表5-4 )7.特种设备和特种装备事故台帐(附表5-6 )8.特种设备和特种装备作业人员登记台帐9.特种设备和特种装备作业人员安全培训台帐(附表5-7)上海建工建筑公司安全生产记录档案特种设备的定义特种设备和特种装备是指涉及生命安全、危险性较大的承压、载人和吊运设备或设施,包括锅炉、压力容器(含气瓶)、压力管道、电梯、起重机、客运索道、大型游乐设施、场(厂)内机动车辆等八个种类。
其中锅炉、压力容器(含气瓶)、压力管道为承压类特种设备;电梯、起重机械、客运索道、大型游乐设施、厂内机动车辆为机电类特种设备。
附表5-9 :特种设备和特种装备台帐上海建工建筑公司安全生产记录档案上海建工建筑公司安全生产记录档案附表5-1 :设备检测证明申请(报检)单位名称:检验报告编号:使用单位:任务单编号:检验类型:设备地址:设备注册代码:上海建工建筑公司安全生产记录档案设备类型:设备出厂编号:检验结论:打印日期:附表5-2 :特种设备和特种装备修理验收单上海建工建筑公司安全生产记录档案上海建工建筑公司安全生产记录档案附表5-3 :特种设备维修(保养)记录名称:编号:使用单位:检修单位:特种设备档案记录和档案表格1附表5-4 :特种设备检查记录单位:项目:日期:注:1、检查人员必须是公司、车间、班组安全人员,审核人为公司安全负责人。
2、此表由车间、班组安全人员作为安全基础资料保存上海建工建筑公司安全生产记录档案附表5-6 :特种设备事故台帐:特种作业人员登记台帐附表5-7 :特种作业人员安全培训台帐姓名:单位负责人签章:填报部门负责人签章填报人签章:填报日期:联系电話。
特种设备安全管理档案目录1

特种设备安全管理档案⽬录1特种设备安全管理档案⽬录1 特种设备安全管理档案⽬录
1 管理组织框架图
2 设备台帐
3 使⽤登记证
4 注册登记表
5 特种设备出⼚资料
5.1 合格证
5.2 监督检验证
5.3 使⽤说明书(可单独存放) 6 特种设备制造单位资料
6.1 特种设备制造许可证复印件
6.2 营业执照复印件
6.3 组织机构代码复印件 7 特种设备安装单位资料
7.1 特种设备安装合同
7.2 特种设备安装、改造维修许可证复印件
7.3 营业执照复印件
7.4 组织机构代码复印件
7.5 特种设备安装告知书 8 特种设备维修保养单位资料
8.1 特种设备维修保养合同
8.2 特种设备安装、改造维修许可证复印件
8.3 营业执照复印件
8.4 组织机构代码复印件 9 特种设备作业⼈员花名册
9.1 特种设备管理⼈员上岗证
9.2 特种设备作业⼈员上岗证 10 特种设备管理制度及应急救援预案
10.1 各种相关⼈员的职责
10.2 操作⼈员守则
10.3 节能管理制度
10.4 安全操作规程
10.5 常规检查制度
10.6 维修保养制度
10.7 定期报检制度
10.8 作业⼈员、相关运营服务⼈员的培训考核制度
10.9 意外事件和事故的紧急救援措施及紧急救援演练制度
10.10 技术档案管理制度
11 特种设备检验报告
11.1 特种设备验收检验报告
11.2 特种设备定期检验报告 12 安全责任告知书
注:
锅炉使⽤单位应当有⽔质化验单和⽔质化验⼈员上岗证电梯使⽤单位应当有电梯层门钥匙管理制度。
特种作业人员管理档案

教 育 人(签名):受教育人(签名):
考核时间:年月日 考核地点:
组织部门:考核成绩:分
考 核 人(签名):受考核人(签名):
班组级
安全教
育
培训
教育培训内容:(1)岗位安全操作规程;(2)岗位之间工作衔接配合的安全与职业卫生事项;(3)有关事故案例;(4)其他需要培训的内容。
教育培训时间:年月日至日教育培训课时:小时
教 育 人(签名):受教育人(签名):
考核时间:年月日 考核地点:
组织部门:考核成绩:分
考 核 人(签名):受考核人(签名):
接受三级安全教育培训情况记录(续)
公
司
级
安全
教
育
培
训
教育培训内容:(1)本单位安全生产情况及安全生产基本知识;(2)本单位安全生产规章制度和劳动纪律;(3)从业人员安全生产权利和义务;(4)有关事故案例等;(5)事故应急救援、事故应急预案演练及防范措施等内容;(6)典型事故案例。
诊断结果
诊断单位
本人(签字)
注:可将职工本人医院体检单等资料装在后面的兜带内。
教育培训时间:年月日至日 教育培训课时:小时
教 育 人(签名):受教育人(签名):
考核时间:年月日 考核地点:
组织部门:考核成绩:分
考 核 人(签名):受考核人(签名):
部门
级
安全
教
育
培
训
教育培训内容:(1)工作环境及危险因素;(2)所从事工种可能遭受的职业伤害和伤亡事故;(3)所从事工种的安全职责、操作技能及强制性标准;(4)自救互救、急救方法、疏散和现场紧急情况的处理;(5)安全设备设施、个人防护用品的使用和维护;(6)本部门的安全生产状况及规章制度;(7)预防事故和职业危害的措施及应注意的安全事项;(8)有关事故案例;(9)其他需要培训的内容。
特种设备档案管理人员职责

特种设备档案管理人员职责特种设备档案管理人员是负责特种设备档案管理工作的专业人员,他们的主要职责包括以下方面:一、档案管理特种设备档案管理人员负责对特种设备档案进行管理,包括档案的建立、归档、检索和销毁等工作。
在建立档案时,特种设备档案管理人员需要对特种设备的重要参数和技术规范进行归纳和整理,形成完整的档案记录。
在归档和检索时,特种设备档案管理人员需要确保档案的准确性和时效性,及时更新档案内容。
二、档案保管特种设备档案管理人员需对特种设备档案进行保管,确保档案的安全性和完整性。
他们需要对文档材料、照片、视频等进行分类保管,并制定相应的保管制度,定期对档案进行检查和整理,防止档案遗失和损坏等情况的发生。
三、档案备份特种设备档案管理人员需要对特种设备档案进行备份,确保档案的数据安全性和可恢复性。
在进行备份时,特种设备档案管理人员需要选用可靠的备份设备和方法,并定期进行备份和检测,确保备份数据的完整性和一致性。
四、档案使用特种设备档案管理人员需要对档案的使用进行监督和管理。
他们需要制定档案借阅制度,确保档案的使用符合相关规定,同时要保证档案内容的机密性和保密性。
在档案使用过程中,特种设备档案管理人员需要积极协助使用人员解决问题,提供必要的技术支持和咨询服务。
五、档案销毁特种设备档案管理人员需要对档案的销毁进行监督和管理。
他们需要根据相关规定和标准,制定档案销毁计划和程序,对过期、无效的档案进行销毁。
在销毁过程中,特种设备档案管理人员需要注意保密和安全性,避免档案泄漏和信息外泄。
特种设备档案管理人员是特种设备管理工作中不可缺少的专业人员,他们需要做好档案管理、档案保管、档案备份、档案使用和档案销毁等各个环节的工作,确保特种设备管理工作的规范化和高效化。
特种设备档案管理制度
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特种设备档案管理制度一、总则为了加强对特种设备的管理和监督,确保特种设备的安全运行和使用,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于特种设备的管理和使用。
三、档案管理的目的1.确保特种设备的合法性和安全性。
2.提供特种设备的基本信息和使用历史。
3.为特种设备的维修和检测提供依据。
4.为特种设备的技术改造和升级提供参考。
四、档案管理的内容1.特种设备基本信息档案:包括特种设备的设备名称、型号、制造单位、生产日期、出厂编号等基本信息。
2.特种设备使用记录档案:包括特种设备的使用单位、使用时间、使用地点、使用人员等详细记录。
3.特种设备维修记录档案:包括特种设备的维修单位、维修时间、维修内容、维修费用等详细记录。
4.特种设备检测记录档案:包括特种设备的检测单位、检测时间、检测项目、检测结果等详细记录。
5.特种设备技术改造记录档案:包括特种设备的改造单位、改造时间、改造内容、改造效果等详细记录。
五、档案管理的责任1.特种设备使用单位负责特种设备档案的建立和管理。
2.特种设备管理部门负责对特种设备档案的监督和检查。
3.特种设备制造单位负责提供特种设备的基本信息。
4.特种设备维修、检测和改造单位负责提供相应的维修、检测和改造记录。
六、档案管理的要求1.特种设备使用单位应建立健全特种设备档案管理制度,明确组织架构和责任分工。
2.特种设备档案应按照规定的格式和要求进行分类、整理和存储。
3.特种设备档案应定期进行更新和维护,确保信息的准确性和完整性。
4.特种设备档案的存储要求安全可靠,防止丢失和损坏。
5.特种设备档案的查阅应按照程序和权限进行,确保信息的保密性。
七、档案管理的监督和检查1.特种设备管理部门负责对特种设备档案的监督和检查,发现问题及时提出整改意见。
2.特种设备使用单位应配合特种设备管理部门的监督和检查工作,确保档案的完善和规范。
八、责任追究对违反特种设备档案管理制度的单位和个人,将依法追究相应的责任。
九、附则1.特种设备档案的保存期限根据相关法律法规和规章制度进行确定。
特种设备档案理制度
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特种设备档案理制度特种设备档案管理制度一、总则1. 为确保特种设备的安全运行,规范特种设备的档案管理,根据国家相关法律法规,结合本单位实际情况,特制定本制度。
2. 本单位所有特种设备的设计、制造、安装、改造、维修、使用、检验检测以及报废等全过程的文件资料均应纳入档案管理。
二、档案管理职责1. 设立特种设备档案管理岗位,指定专人负责档案的收集、整理、保管和更新工作。
2. 档案管理人员应具备相应的专业知识和技能,定期参加相关培训,以提高档案管理水平。
三、档案内容1. 特种设备的设计文件、制造合格证明、安装及验收资料。
2. 特种设备的注册登记证明、使用登记证书和定期检验报告。
3. 特种设备的运行、维护、故障处理和改造记录。
4. 特种设备的安全操作规程、维护保养手册和应急救援预案。
5. 特种设备的事故记录、事故调查报告和处理结果。
四、档案管理要求1. 档案资料应完整、准确、系统,并及时更新。
2. 档案资料应分类存放,便于检索和使用。
3. 档案资料应定期进行安全检查,防止丢失、损坏或泄密。
4. 对于电子档案,应采取有效措施确保数据安全,定期备份。
五、档案的借阅与复制1. 档案资料原则上不得外借,确需外借的,应经单位负责人批准,并办理借阅手续。
2. 档案资料的复制应严格控制,复制件应与原件一致,并做好登记。
六、档案的保密与安全1. 档案管理人员应严格遵守保密制度,不得泄露档案中的信息。
2. 档案室应采取防火、防盗、防潮、防尘、防虫等安全措施。
七、档案的销毁1. 对于超过保存期限或失去保存价值的档案,应按照规定程序进行销毁。
2. 销毁档案前应进行登记,并经单位负责人批准。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施,由特种设备管理部门负责解释。
2. 对于违反本制度的行为,将依法依规追究相关责任。
请根据实际情况调整上述内容,以确保其符合特定单位或组织的特定需求。