应届毕业生委托学校保管其户口和档案协议书 (2)专业版范文.doc

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2024年应届毕业生委托学校保管档案协议书（2篇）

2024年应届毕业生委托学校保管档案协议书【协议书】甲方：（学生姓名）____________乙方：（学校名称）____________甲乙双方根据国家有关教育法律法规，为确保甲方个人档案的安全和正确使用，经双方友好协商，达成以下协议：第一条保管内容甲方应届毕业生档案包括但不限于个人身份证明材料、学历学位证书、奖学金证明、实习实践材料等学校在学期间为甲方开具的各类证明文件及学校与甲方之间签署的相关文件。

第二条保管责任1. 学校负责对甲方的个人档案进行合理、安全的保管，并确保档案资料不会遭受灭失、损毁、泄露等情况，保证档案的完整性与秘密性。

2. 学校将按照学历教育学生个人档案管理的有关规定，严格审核所有需要存入个人档案中的材料，确保档案的真实性、有效性。

3. 学校将对档案进行备份，并保留相应的备份材料，以备不时之需。

第三条甲方权益1. 甲方有权查询和复制个人档案中的相关资料，但不得随意更改、涂抹或销毁档案原始资料。

2. 甲方毕业后，有权委托学校将其个人档案寄送至指定地点，学校负责根据甲方要求保密档案的安全送达。

第四条期限本协议有效期为从甲方毕业之日起至终身，即甲方享有终身查询和复制个人档案的权利。

第五条终止协议1. 协议一旦生效，双方同时有权终止协议，协议终止后，学校将停止对甲方个人档案的保管。

2. 终止协议后，双方对已保存的甲方个人档案负有相应的保密责任，不得随意泄露或利用个人档案中的信息。

第六条争议解决本协议的解释和执行均适用中华人民共和国法律。

如因协议内容引起争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方可向本协议所在地人民法院提起诉讼。

第七条其他约定1. 甲乙双方理解并同意，个人档案的保管主体为学校，学校有权根据国家法律法规和相关规定进行个人档案管理，包括但不限于归档存放、数据分析、使用权限控制等操作。

2. 本协议未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

应届毕业生委托学校保管档案协议书5篇

应届毕业生委托学校保管档案协议书5篇全文共5篇示例，供读者参考篇1应届毕业生委托学校保管档案协议书甲方：（姓名）、（身份证号码）乙方：（学校名称）鉴于甲方即将毕业，为了便于今后工作或升学时需要，甲方委托乙方学校保管其档案，并约定如下：一、甲方将个人档案（包括但不限于学习成绩、奖惩记录、毕业证书等）交由乙方学校保管，乙方需妥善保管并保证档案的安全性。

二、甲方如需档案复印或提取时，应提前通知乙方，并按照乙方规定的程序和要求进行申请。

三、如甲方需要乙方学校将档案寄送给其他单位或个人时，需提供书面授权，并承担相关邮寄费用。

四、甲方应妥善保管自己的档案存根，以确保安全性和完整性。

五、乙方有权根据甲方的档案信息，为其提供相关证明和协助。

六、本协议自签署之日起生效，有效期为毕业后5年。

如有需要延长保管期限，需经双方协商一致。

七、在履行本协议过程中，如出现争议，双方应友好协商解决；协商不成的，有权向有关部门投诉或请求法院解决。

甲方签字：日期：乙方签字：日期：签署地点：本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（签字）：日期：乙方（签字）：日期：篇2应届毕业生委托学校保管档案协议书委托方：应届毕业生（以下简称“委托人”）受托方：学校（以下简称“学校”）鉴于委托人即将毕业，为方便委托人将个人档案妥善保管，委托人与学校达成以下协议：第一条委托内容1. 委托人将自己的个人档案交由学校保管，包括但不限于学籍档案、成绩单、荣誉证书等相关文件。

2. 学校有义务妥善保管委托人的个人档案，并予以保密。

第二条委托期限1. 委托期限为_______年，在委托期满后，委托人有权终止委托，并取回自己的个人档案。

2. 若委托期限届满后，委托人未取回个人档案，学校有权继续保管委托人的档案，并以书面形式通知委托人。

第三条文件查阅1. 委托人有权在学校规定的时间内查阅自己的个人档案，但未经学校同意，不得随意拿取或篡改档案内容。

2. 如委托人需要复印个人档案相关文件，应提前与学校前台管理员联系，并按照学校规定的收费标准缴纳复印费用。

应届毕业生委托学校保管其户口和档案协议 (2)

应届毕业生委托学校保管其户口和档案协议应届毕业生委托学校保管其户口和档案协议甲方（委托方）：___________________（学生姓名），身份证号码：___________________，系本校2019届毕业生，现住地址：___________________。

乙方（受托方）：___________________（学校名称），地址：___________________，法定代表人：___________________，负责人：___________________。

经甲乙双方友好协商，本着实事求是、公平公正原则，就甲方委托乙方保管其户口和档案达成如下协议：一、甲方的权利和义务1. 甲方授权乙方代为办理户口迁移、变更、注销等相关手续。

2. 甲方应如实提供个人相关资料，并承担提供信息不真实或者不完整所产生的后果和责任。

3. 甲方应按照要求提供相关证件、材料，协助乙方开展工作。

4. 甲方有权查阅其个人档案，并对档案中的内容提出异议或纠正。

5. 甲方不得向他人泄露其档案内容，不得私自更改档案内容。

二、乙方的权利和义务1. 乙方应按照国家相关法律法规，为甲方保管好其个人户口和档案。

2. 乙方应妥善保管甲方的个人资料和档案，不得泄密或外泄。

3. 乙方应按照甲方要求及时为甲方办理相关户口迁移、变更、注销等手续。

4. 乙方应按照甲方要求，在保密的前提下，提供甲方的个人档案复印件。

5. 乙方有权授权其他管理人员对甲方的个人资料进行查阅和更新。

三、期限、终止与违约责任1. 本协议自甲方签署之日起生效，至甲方共同与乙方确认其个人档案及户口无误并取回档案之日终止。

2. 任何一方违反本协议，均应承担相应的违约责任并赔偿因违约造成的损失。

四、法律效力和可执行性1. 本协议经甲乙双方签字或盖章确认后，即具有法律效力。

2. 如因执行本协议而产生的任何争议，双方应友好协商解决，协商不成的，提交当地人民法院处理。

五、其他事项1. 本协议未涉及事宜，双方应另行协商确定，并作出书面补充协议。

2024年应届毕业生委托学校保管其户口和档案协议

应届毕业生委托学校保管其户口和档案协议协议背景中国的户籍和档案管理十分重要，它们不仅记录着个人的身份信息、家庭信息，还涉及到国家的社会管理和公共服务。

针对应届毕业生的户口和档案，如果自行处理的话，需耗费不少时间和精力；而委托学校针对这些事项的保管，不仅可减轻本人负担，还可确保信息的安全和及时性。

因此，其委托书有很大的必要。

协议内容委托事项本人______（填写本人姓名）、性别______、身份证号______、家庭地址______，于______（填写毕业时间）毕业于______（填写毕业院校名称）______（填写专业），特此委托学校保管本人户口和档案，相关事项如下：户口管理学校应当按照有关规定，对本人居民身份证、户籍簿等户籍材料进行妥善保管，并且在本人符合有关规定条件的前提下，为本人提供办理有关户籍凭证和相关证明文件的服务。

档案管理学校应当对本人的毕业档案、学业档案和其他档案材料进行妥善保管，并且在本人符合有关规定条件的前提下，为本人提供办理档案查询、证明和开具等服务。

委托方式和期限本人通过签署此委托书的方式，向学校委托保管本人的户口和档案。

本委托书自本人签名之日起生效，委托期限为______（填写期限）。

委托期满不得自动延期，如有需要，应当及时与学校协商续签或变更委托事项。

委托风险和责任本人应当保证委托事项的真实性和合法性，并且遵守学校规定的相关管理制度。

如因本人个人原因造成委托事项的错误和损失，应当承担相应的责任；如因学校管理不当或故意违法造成委托事项的错误和损失，学校应当承担相应的责任。

协议效力和解决纠纷本委托书是本人真实的意思表示，生效后不得撤销、撤回或变更。

如有本人的变更或重要事宜需到学校办理，本人应当及时通知学校，并且重新签署委托书。

本委托书的效力和解释均适用中华人民共和国的有关法律法规和司法解释。

如因本委托书引起的纠纷，应当协商解决；如协商解决不成的，应当向当地人民法院提起诉讼。

毕业生授权学校代为保管其档案和户口合同

合同编号：__________毕业生授权学校代为保管其档案和户口合同甲方（毕业生）：_______身份证号：_______乙方（学校）：_______地址：_______鉴于甲方为乙方毕业生，依据相关法律法规，甲乙双方本着平等自愿、诚实守信的原则，就甲方授权乙方代为保管其档案和户口事项达成如下合同：第一条档案保管1.1甲方授权乙方代为保管甲方的档案，包括但不限于毕业证书、学位证书、学习成绩单、就业报到证等。

1.2乙方应妥善保管甲方的档案，确保档案的完整、安全，不得泄露甲方的个人信息。

1.3甲方在办理与档案相关的各项事务时，应向乙方提供有效身份证件及必要的证明材料。

第二条户口保管2.1甲方授权乙方代为保管甲方的户口，包括户口簿、身份证等。

2.2乙方应妥善保管甲方的户口资料，确保户口资料的完整、准确，不得泄露甲方的个人信息。

2.3甲方在办理与户口相关的各项事务时，应向乙方提供有效身份证件及必要的证明材料。

第三条保管期限3.1本合同的保管期限自甲方毕业之日起至甲方年满40周岁止。

3.2甲方在保管期限内如需提前取回档案和户口资料，应提前书面通知乙方，乙方应在收到通知后15个工作日内办理相关手续。

第四条费用及支付4.1甲方应支付乙方保管档案和户口的费用，具体金额及支付方式如下：（1）档案保管费：人民币_______元/年；（2）户口保管费：人民币_______元/年。

4.2甲方应在每年合同到期前一个月内，向乙方支付当年的档案和户口保管费用。

第五条违约责任5.1乙方未按照本合同约定妥善保管甲方档案和户口资料的，应承担相应的违约责任，赔偿甲方因此造成的全部损失。

5.2甲方未按照本合同约定支付保管费用的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付相应的违约金。

第六条争议解决本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2024年应届毕业生委托学校保管其户口和档案协议书

应届毕业生委托学校保管其户口和档案协议书
一、协议双方
甲方：学校名称（以下简称“学校”）
乙方：______（填写委托保管人姓名）
二、协议背景
为便于毕业生就业、保障毕业生合法权益，甲方同意根据学籍管理法及有关法律、法规，为乙方保管其户口和档案。

三、协议内容
1.乙方委托学校保管其户口和档案，由学校为其开具相关证明。

2.学校需对乙方的户口和档案进行合理、安全保管，不得泄露或滥用该信息。

3.学校代表可以对甲方所有办公部门及其他相关部门进行授权或由乙方本人进行授权，查询和审核乙方户口及档案信息，但需确保信息的保密性。

4.学校有权利通过与乙方及其家长或法定代理人的信函或电话方式，将乙方学籍及相关信息告知乙方家庭、教育、人事、就业等机构。

5.对于因学校原因导致的乙方户口和档案损毁或丢失，学校应负责赔偿。

6.协议有效期限按乙方就业状态而定，学校将在乙方离校、调动、退休或去世等相关就业状态情况结束时，停止为其保管户口和档案。

四、协议生效
本协议自签字盖章之日起生效。

甲方（学校）：______（签字盖章）
乙方（委托保管人）：______（签字）
日期：______年______月______日。

委托保管大学生档案协议书(精选3篇)

委托保管大学生档案协议书（第一篇）此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。

甲方：*************协议编号：*********身份证号码：**********签订地址：*********乙方：*************签订日期：***年**月*日法定代表人：**********甲乙双方经过友好协商，依据《民法典》的有关规定，就户口和档案保管事宜，在互惠互利的基础上达成以下协议，并承诺共同遵守。

第一条甲方原系乙方的同学，毕业后与乙方已无隶属关系，应按乙方的规定办理有关离校手续。

现因甲方个人缘由，申请托付乙方保管其户口和档案。

其次条甲方申请保存户口和档案的期限为：**年**月**日至***年**月**日止。

保存期间甲方可提出提前终止本协议的要求，办理转出手续。

第三条乙方应妥当保管甲方的户口和档案。

除发生本协议第九条商定的情形，乙方不得自行处理甲方的户口和档案。

第四条甲方在乙方保存户口和档案期间，可以获得乙方供应的就业服务。

第五条乙方应为甲方开具有关户口、学历以及其他与甲方就业和升学有关的证明。

乙方不为甲方开具不符合法律法规和政策规定的证明。

第六条在本协议生效期间，甲方与用人单位已签订就业协议书落实就业单位的，乙方应为甲方办理《就业报到证》及户口和档案转出手续。

第七条甲方应向乙方供应甲方本人的联系地址和通讯方式，联系地址和通讯方式发生变更的，甲方应准时通知乙方。

第八条甲方因违法、违规以及民事纠纷、劳务纠纷、债权债务纠纷，所引起的法律责任及后果由甲方自行担当，与乙方无关。

第九条协议生效期间，甲方因患病或意外损害所需医疗费用由甲方自行担当。

第十条如甲方发生以下情形之一的，乙方可终止保管甲方户口和档案，并将甲方户口和档案迁回其入学前户口所在地。

(1)甲方被追究刑事责任或被劳动教养的；(2)甲方申请自费出国(境)留学或出国(境)工作的；(3)甲方申请结婚或存在事实婚姻的；(4)乙方保管甲方户口和档案超过**年的；(5)甲方有其他违法行为的。

应届毕业生委托学校保管档案协议书6篇

应届毕业生委托学校保管档案协议书6篇篇1应届毕业生委托学校保管档案协议书甲方（委托人）：______（姓名）、______（学号）乙方（学校）：______大学鉴于，甲方自______年起即将正式毕业离校，为了方便档案管理、保护个人信息安全，特向乙方委托保管个人档案，达成如下协议：第一条甲方委托乙方保管的档案包括但不限于学籍档案、成绩单、毕业证书等相关文件。

第二条甲方委托乙方保管档案的期限为______年，自离校之日起开始计算。

第三条乙方有责任妥善保管甲方的档案，不得泄露、篡改或外传甲方的个人信息。

第四条甲方在需要使用档案时，应提前书面通知乙方，乙方应在______日内将档案交还给甲方。

第五条在档案保管期内，若有损坏、遗失等情况，乙方应负责赔偿，责任由乙方承担。

第六条本协议自双方签字盖章之日起生效，至甲方领取档案之日止。

甲方（签字）：____________ 日期：______年______月______日乙方（盖章）：____________ 日期：______年______月______日附：如有其他约定，另附附页。

此协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

（以上为内容的简述，详细协议内容以最终签署的文档为准。

）篇2应届毕业生委托学校保管档案协议书甲方：（委托方姓名）、身份证号码：____________，联系电话：____________，毕业院校：____________，专业：____________。

乙方：（学校名称）、地址：____________，联系电话：____________。

根据《中华人民共和国档案法》和相关规定，为便于甲方将来工作、生活需要，现甲乙双方达成协议如下：一、甲方将其个人档案（学籍档案和毕业档案）交由乙方保管，乙方应妥善保管甲方档案，并保证档案内容的完整性和安全性。

二、甲方有权随时查阅其档案内容，但需提前预约并在乙方指定的时间段内进行查阅。

三、甲方离校后，如需取回档案，应提前书面通知乙方，经双方协商办理相关手续后，方可取回档案。

应届毕业生委托学校保管其户口和档案协议书(精选3篇)

应届毕业生委托学校保管其户口和档案协议书（第一篇）此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。

甲方：****（**届**专业毕业生）乙方：*************高校甲方因毕业时未落实工作单位，托付乙方保管其户口和档案，甲、乙双方就有关事项商定如下：******一、甲方担当的责任与义务1．甲方毕业时必需按有关规定准时办理离校手续。

2．甲方毕业后没有学籍，不再隶属于乙方，不能享受在校生的权利和待遇，因刑事案件、民事纠纷等引起的法律责任、经济责任及后果完全由甲方本人担当。

3．甲方在签订本协议之前，须办理***年医疗保险和人身意外损害保险。

4．甲方在户口和档案保管在乙方期间，每隔**个月须与乙方保管档案的毕业生就业指导中心联系一次，告知就业进展状况5．甲方若在毕业后**年内落实工作单位的，须准时与乙方毕业生就业指导中心商定时间，来校办理派遣及户口、档案迁移手续6．甲方若**年到期（至**年**月**日）仍未落实工作单位，必需来校办理户口，档案迁移手续。

否则，假如户口、档案迁移中消失问题，责任由甲方担当。

二、乙方担当的责任与义务1．乙方接受甲方托付，在甲方毕业后***年内保管甲方的户口和档案，乙方免收档案保管服务费用。

2．乙方可为甲方供应就业指导和服务。

甲方可参与乙方举办的聘请活动，查询用人单位需求信息、询问有关就业方面的问题。

3．乙方可为甲方开具与就业有关的证明。

与户籍有关的证明，由乙方保卫处或辖区派出所按有关规定办理；与档案有关的证明，由乙方保管档案的学院办理，必要时由乙方相关职能部门认证签章。

办理相关证明的，乙方可按有关文件规定收费，乙方不为甲方开具与就业无关的证明。

4．若甲方在毕业后***年内落实工作单位或本人要求回户籍所在地就业，乙方在上级有关部门规定的时间内为其办理《就业报到证》及户口，档案迁移手续。

5．若甲方在毕业后***年到期（至**年**月**日）仍未落实工作单位，乙方按上级有关部门的规定，为甲方办理户口和档案迁回其入学前户籍所在地的手续。

2024年应届毕业生委托学校保管其户口和档案协议（2篇）

2024年应届毕业生委托学校保管其户口和档案协议委托学校保管户口和档案协议甲方：（姓名）、（身份证号码）、（联系地址）乙方：学校名称日期：20XX年XX月XX日鉴于甲方即将毕业且成为2024年应届毕业生，为确保甲方户口和档案的安全与便捷管理，甲乙双方达成如下协议：一、委托内容1. 甲方将其户口和档案委托给乙方学校保管，包括但不限于户口本、档案材料等。

2. 甲方对乙方进行委托的目的是为了保证申请各类证明、参加考试、就业、购房、落户等事务的便捷和顺利进行。

二、委托期限1. 本次委托的期限为甲方毕业后的五年内。

2. 如甲方在委托期限内仍需乙方继续保管其户口和档案，需提前一个月通知乙方，并经过双方书面协议确认。

三、义务与权利1. 乙方应妥善保管甲方的户口和档案，绝不泄露、丢失或损坏，对任何泄露、丢失或损坏所造成的后果负全部责任。

2. 乙方有权根据甲方要求提供相关证明，包括但不限于学历证明、在校成绩单、实习证明等。

3. 甲方有权随时前来乙方学校办理相关事务，如申请证明、查看档案等。

四、解除委托1. 双方约定委托解除时须提前一个月告知对方，书面通知为准。

解除委托后，乙方应及时将甲方的户口和档案交予甲方或按照甲方要求退回给甲方。

2. 解除委托后，甲方需及时到户口所在地派出所办理户籍迁移和相关手续。

五、违约责任1. 乙方如违反本协议的内容，泄露、丢失或损坏甲方的户口和档案，应承担由此造成的一切法律后果和赔偿责任。

2. 甲方如违反本协议的内容，向乙方学校提出不实要求或利用户口和档案进行违法犯罪活动，应承担相应的法律责任。

六、其他约定1. 本协议未尽事宜，双方可协商一致并通过书面协议进行补充或修改。

2. 本协议一式两份，甲、乙双方各持一份，具有同等的法律效力。

甲方（签字）：乙方（学校盖章）：日期：20XX年XX月XX日日期：20XX年XX月XX 日2024年应届毕业生委托学校保管其户口和档案协议（二）委托学校保管户口和档案协议书甲方(学生):身份证号码:地址:乙方(学校):地址:依据《中华人民共和国户籍管理条例》和《中华人民共和国档案法》，甲、乙双方就甲方的户口和档案的保管事宜达成以下协议：第一条协议目的本协议的目的是为了保护甲方的个人信息安全，建立甲方家庭户口、个人档案的合法、规范、可追溯的管理制度，确保甲方的权益和信息安全。

大学毕业生档案委托保管协议书精选3篇

大学毕业生档案委托保管协议书（第一篇）此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。

甲方：**********乙方：**********身份证号：********经甲、乙双方协商，就乙方托付甲方保管档案达成以下协议：1.甲方依据《档案法》和****部、人事部有关规定，为乙方保管档案。

乙方应在签订本协议及缴交档案保管费后，按有关规定准时将档案及相关资料转入甲方，否则甲方不予供应相关服务。

2.经乙方申请，甲方按国家有关规定，只为乙方供应出具档案保管证明以及借阅档案的服务，不供应其他服务。

此外，乙方的就业及与其他机构的关系、工资福利、社保医疗、人身权益及人身意外等均应自理。

3.乙方应遵守国家及省、市的法律法规，遵守甲方有关档案及人事管理规定和方案生育管理的有关规定。

4.本协议期自***年**月**日至***年**月**日。

本协议期满，乙方应准时与甲方续签或将档案转出；否则，视为乙方连续托付甲方保管档案，甲方可依规定的收费标准每年向乙方计收档案保管费，并保留追收乙方欠费的权力。

5.乙方应于签订本协议时向甲方缴交档案保管费****元，协议期内如档案调出，费用不予退还。

6.本协议由甲方代表人签字，加盖公章及乙方签章后生效。

甲、乙双方各执一份，具同等效力。

7.本协议未尽事宜，由甲、乙双方协商解决。

甲方(公章)：****乙方(签字)：****负责人(签字)：***地址：************年**月**日****年**月**日大学毕业生档案委托保管协议书（第二篇）合同标题：大学毕业生档案委托保管协议书摘要：本协议由委托方（以下简称“委托人”）与保管方（以下简称“保管人”）共同订立，根据双方自愿和均等的原则，规定委托人将其毕业生档案委托保管人进行保管的相关事项，旨在确保毕业生档案的安全和保密。

正文：第一条委托事项1. 委托人同意并委托保管人对其毕业生档案进行全面的保管工作，包括但不限于接收、登记、整理、保存、管理、归还等事务。

应届毕业生委托学校保管档案协议书4篇

应届毕业生委托学校保管档案协议书4篇全文共4篇示例，供读者参考篇1应届毕业生委托学校保管档案协议书委托人（学生姓名）：_______________身份证号：_______________联系电话：_______________邮箱：_______________学校名称：_______________学校地址：_______________学校联系电话：_______________为了便于管理学生档案，节约学校资源，保护学生个人隐私，特制订本协议书，具体内容如下：一、委托事项：委托人将自己的档案（包括但不限于学籍档案、学习成绩、奖惩记录等）委托给学校保管，学校将代为保管并妥善处理相关档案信息。

二、委托期限：本协议签署后生效，期限为毕业之日起至基本档案保留期限届满为止。

基本档案保留期限一般为学校规定的年限，具体以学校规定为准。

三、义务：1. 委托人应如实提供个人基本信息，并保证所提供的信息真实有效；2. 学校有权对委托人的档案信息进行整理、管理、维护和备份；3. 委托人有权对自己的档案信息进行查询和复印。

四、权利：1. 学校有权妥善保管委托人的档案信息，不得泄露给外界；2. 学校有权在必要情况下向公安机关、司法机关等提供档案信息；3. 学校有权对委托人的档案信息进行调查验证；4. 学校有权对违反规定的委托人作出相应处理。

五、违约责任：1. 若委托人提供虚假信息或违反本协议的约定，学校有权终止保管档案，并保留追究违约责任的权利；2. 若学校泄露、遗失委托人档案信息，应承担相应责任。

六、其他：1. 本协议自双方签署之日起生效；2. 委托人有权就本协议内容进行合理请求和协商；3. 本协议一式两份，双方各持一份，具有同等法律效力。

委托人（签名）：_______________日期：_______________学校代表（签名）：_______________日期：_______________以上为应届毕业生委托学校保管档案协议书，本协议自双方签署之日起生效。

应届毕业生委托学校保管档案协议书7篇

应届毕业生委托学校保管档案协议书7篇篇1甲方（学校）：____________________乙方（应届毕业生）：____________________鉴于乙方在毕业时因个人原因暂时无法自行管理个人档案，特委托甲方继续代为保管档案，经甲、乙双方友好协商，达成如下协议：一、协议目的甲方同意在乙方毕业时，接受乙方委托，代为保管乙方个人档案，以确保乙方档案的完整性、安全性和机密性。

二、档案保管内容1. 乙方学籍档案：包括乙方在校期间的成绩单、奖惩记录、社会实践经历等。

2. 乙方党员档案（如有）：包括入党申请书、党员登记表、党费缴纳记录等。

3. 其他应归入学籍档案的材料。

三、保管期限本协议所约定的档案保管期限为XX年，自乙方毕业之日起至XX 年后的相应日期止。

四、双方责任与义务1. 甲方责任与义务：（1）确保乙方档案的安全、完整和机密性；（2）为乙方提供档案查询服务；（3）在保管期限内，不得擅自泄露、披露或公开乙方的个人信息及档案内容；（4）在保管期满后，按照乙方要求，将档案移交至指定地点或机构。

2. 乙方责任与义务：（1）按时支付档案保管费用；（2）在保管期限内，如有需要变更档案保管信息或延长保管期限的，应及时与甲方联系并办理相关手续；（3）毕业后确保个人联系方式的准确性，以便甲方在必要时与其联系。

五、档案使用与查阅1. 乙方或其法定继承人有权在保管期限内查阅档案；2. 甲方应根据乙方要求，为乙方提供档案查阅服务。

查阅时，乙方需出示有效身份证件并办理查阅手续；3. 档案在保管期间，除法律、法规另有规定外，不得随意借阅、复制或公开。

六、协议终止与解除1. 保管期限届满，本协议自动终止；2. 如乙方需提前解除协议，应提前XX天书面通知甲方，办理档案移交手续；3. 如有下列情形之一的，甲方有权解除本协议，并将档案移交有关部门处理：（1）乙方违反国家法律法规，被追究刑事责任的；（2）乙方严重违反档案管理规定，损害甲方或其他用户利益的。

应届毕业生委托学校保管档案协议书2篇

应届毕业生委托学校保管档案协议书2篇篇1甲方（学校）：____________________乙方（应届毕业生）：____________________鉴于乙方在毕业时因个人原因暂时无法自行管理个人档案，特委托甲方继续保管其档案，为明确双方权益和责任，经双方协商一致，达成以下协议：一、协议目的乙方因个人原因暂时无法自行管理个人档案，为确保档案的完整性和安全性，特委托甲方继续保管其档案。

甲方同意接受乙方的委托，按照相关规定和本协议的约定，为乙方提供档案管理服务。

二、档案保管内容1. 乙方学籍档案：包括乙方在校期间的各类成绩、奖惩情况、社会实践记录等。

2. 乙方党员档案：包括乙方入党申请书、转正材料等相关文件。

3. 其他档案材料：乙方自愿委托甲方保管的其他档案资料。

三、保管期限本协议所约定的档案保管期限为乙方毕业之日起至乙方自主管理档案或提出档案转移申请之日止。

四、甲方的责任和义务1. 甲方应按照相关规定和本协议的约定，为乙方提供档案管理服务，确保档案的完整性和安全性。

2. 甲方应当建立健全档案管理规定和制度，配备必要的设备和人员，确保档案的妥善保管。

3. 甲方应提供档案查询服务，方便乙方查询个人档案。

4. 甲方应在乙方自主管理档案或提出档案转移申请时，及时办理档案移交手续。

五、乙方的责任和义务1. 乙方应按时向甲方提出档案转移申请，并办理相关手续。

2. 乙方应保证所委托保管的档案真实、完整。

3. 乙方应遵守档案管理规定，不得擅自查阅、复制、披露或公开档案内容。

4. 乙方在委托保管期间需补充档案材料的，应及时向甲方提交。

六、协议解除与终止1. 若乙方自主管理档案或提出档案转移申请，应提前告知甲方并办理相关手续，本协议即告终止。

2. 若乙方未按时提出档案转移申请，且超过约定的保管期限，甲方有权处置乙方档案，本协议即告终止。

3. 本协议在以下情况下可提前终止：双方协商一致解除本协议；不可抗力导致本协议无法继续履行。

毕业生授权学校保存户口与档案的协议样本

合同编号：__________毕业生授权学校保存户口与档案的协议甲方（授权方）：__________（毕业生姓名）身份证号码：__________乙方（接受方）：__________（学校名称）鉴于甲方为乙方毕业生，现就甲方授权乙方保存其户口与档案等相关事宜，双方经充分协商，达成如下协议：第一条授权内容1.1甲方授权乙方代为保管甲方的户口迁移证及身份证等相关证件；1.2甲方授权乙方代为保管甲方的档案，包括学历、成绩、表现等相关材料；1.3甲方授权乙方在甲方同意的情况下，向相关单位提供甲方的个人信息及档案材料。

第二条授权期限2.1本协议自甲方签署之日起生效，有效期为____年；2.2如甲方在授权期限内需要提前终止授权，应向乙方提出书面申请，经乙方同意后方可终止；2.3授权期限届满后，甲方未提出异议的，本协议自动续约____年。

第三条保管责任3.1乙方应妥善保管甲方的户口与档案，确保甲方的个人信息及档案材料的安全、完整；3.2乙方不得泄露甲方的个人信息，不得将甲方的档案材料用于非法用途；3.3乙方在未经甲方同意的情况下，不得将甲方的户口与档案转交给其他单位或个人。

第四条档案使用4.1甲方同意乙方在甲方同意的情况下，向相关单位提供甲方的个人信息及档案材料；4.2甲方同意乙方在办理甲方毕业、就业等相关手续时，使用甲方的档案材料；4.3甲方同意乙方在甲方需要时，协助甲方办理户口迁移、身份证办理等相关事宜。

第五条保密条款5.1双方应对在执行本协议过程中获取的对方商业秘密、个人隐私等信息予以保密；5.2双方不得将保密信息向任何第三方披露，但法律另有规定的除外；5.3保密期限自本协议生效之日起算，至授权期限届满之日止。

第六条违约责任6.1任何一方违反本协议的约定，导致对方损失的，应承担违约责任；6.2乙方未按约定保管甲方的户口与档案，导致甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任；6.3甲方未按约定授权乙方使用其个人信息及档案材料，导致乙方损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。

应届毕业生委托学校保管其户口和档案协议书

应届毕业生委托学校保管其户口和档案协议书一、协议背景本协议书由下列双方于（日期）签订，协议双方为：甲方：（学校名称）（以下简称“学校”）地址：（学校地址）联系电话：（电话号码）乙方：（学生姓名）（以下简称“学生”）身份证件号码：（身份证号码）联系电话：（电话号码）鉴于学生即将从学校毕业，涉及户口迁移及档案保管等事宜，双方特此协商并达成如下协议。

二、协议内容1. 户口迁移1.1 学生自愿委托学校负责办理其户口迁移手续，包括但不限于提供相关材料、办理必要手续等。

学生应积极配合学校的工作，并提供真实的身份信息和必要的文件。

1.2 学校保证严格按照国家相关规定办理学生户口迁移手续，确保手续的合法性和准确性。

1.3 学校将及时向学生提供户口迁移相关的进展情况，并与学生保持密切联系，确保信息的及时沟通和传递。

2. 档案保管2.1 学生将其毕业后的相关档案移交委托给学校保管。

具体档案包括但不限于学生的学籍档案、成绩单、奖惩记录等。

2.2 学校负责妥善保管学生的档案，并承担相应的保密责任，严禁将档案用于非法用途或泄漏学生个人信息。

2.3 学生在需要使用档案时，应提前与学校联系并按照学校规定的程序进行申请。

学校将尽快提供所需档案，并确保档案的安全和完整。

2.4 若学生需要将档案转交给其他单位或个人，应事先向学校提出申请并经学校同意，双方将签订档案移交协议书，并按照协议的约定进行操作。

3. 协议期限3.1 本协议自双方签订之日起生效，有效期为（有效期限）。

3.2 若学生在有效期内需要终止本协议，须提前（提前通知期限）向学校提出书面申请，经学校同意后方可解除委托关系。

3.3 若学校需要终止本协议，须提前（提前通知期限）向学生提出书面通知，并退还学生相应的档案和文件。

三、协议变更和解释3.1 双方如需对本协议的内容进行变更或解释，应书面协商一致，并签署补充协议。

3.2 本协议的解释、效力和争议解决，均适用于中华人民共和国相关法律。

2024年应届毕业生委托学校保管其户口和档案协议书

2024年应届毕业生委托学校保管其户口和档案协议书【标题】____年应届毕业生委托学校保管户口和档案协议书【正文】协议书编号：____CG-0001甲方：（学校名称）地址：电话：邮编：乙方：（学生姓名）户口所在地：联系电话：鉴于甲乙双方就保管乙方户口和档案事宜达成协议，特订立本协议书，共同遵守并履行，以权利义务明确化，确保双方权益。

一、协议目的1.1 甲方为积极保护乙方的个人信息和重要档案，保障乙方应届毕业后的权益，乙方特委托甲方保管其户口和档案。

二、委托内容2.1 乙方委托甲方保管其户口本、身份证、户口迁移证明等与户口有关的重要证件。

2.2 乙方委托甲方保管其个人档案，包括但不限于学历证书、毕业证书、成绩单、奖励证书等。

三、委托期限3.1 本协议自甲方收到乙方委托书并签署生效日起，至乙方取回委托物品和解除委托关系之日止，期限为5年，即自____年至2029年。

四、权益与义务4.1 甲方权利与义务：4.1.1 甲方应妥善保管乙方委托物品，并采取必要的安全措施，防止丢失、损毁或泄露。

4.1.2 甲方应保证委托物品不受任何非法使用、篡改或盗取。

4.2 乙方权利与义务：4.2.1 乙方有权随时向甲方查询委托物品的存放情况，并有权要求取回委托物品。

4.2.2 乙方应保证提供的委托物品真实有效，并承担一切因委托物品不真实、不有效所产生的法律后果。

五、委托物品的处理和取回5.1 乙方需提前提出取回委托物品的申请，并提供合法身份证明和相关凭证，甲方在核实后移交委托物品给乙方。

5.2 若乙方未在委托期限届满后的30天内提出取回委托物品的申请或未提供合法身份证明和相关凭证，甲方有权将委托物品进行处理。

六、协议变更与解除6.1 如甲乙双方在执行本协议过程中需进行任何变更，应书面达成一致意见并签署变更协议。

6.2 如甲方因不可抗力等无法履行本协议的，应及时通知乙方并给予充分合理的解释和补偿。

6.3 如甲乙双方发生严重纠纷或乙方提出解除协议，应提前30天书面通知对方。

应届毕业生委托学校保管档案协议书5篇

应届毕业生委托学校保管档案协议书5篇篇1本协议旨在明确应届毕业生委托学校保管档案的相关事项和责任。

本着平等互利、诚信为本的原则，经毕业生与学校双方协商一致，达成如下协议：一、协议目的毕业生因个人发展或其他原因，暂时无法自行管理个人档案，故委托学校代为保管档案。

学校同意接受此委托，并负责保管和处理相关档案。

二、档案内容本协议所涉及的档案包括但不限于毕业生的学籍档案、成绩单、学历证书复印件、实习报告等个人资料。

三、保管期限学校接受委托保管档案的有效期限为自毕业年度起至毕业生指定的日期止。

期间届满前，双方可协商续约或变更协议内容。

四、双方责任与义务（一）毕业生责任与义务：1. 毕业生应确保所委托保管档案的真实性和完整性。

2. 按时向学校支付档案管理费用。

3. 及时向学校提供档案更新信息，确保档案的实时更新。

4. 在协议有效期内，未经学校同意，不得擅自转移或要求退回档案。

（二）学校责任与义务：1. 学校负责设立专门机构或指定专人负责对档案进行管理，确保档案的安全与完整。

2. 学校应对保管的档案进行严格保密管理，未经毕业生同意不得泄露其个人信息。

3. 在协议有效期内，未经毕业生同意不得擅自转移或销毁档案。

4. 在协议终止时，按照毕业生的要求及时移交或返还档案。

5. 学校应定期对档案进行检查、整理和维护，确保档案的完整性和可读性。

五、档案管理费用及支付方式档案管理费用按年度计算，具体金额根据学校规定执行。

毕业生应在每年度规定时间内按时支付管理费用至学校指定账户。

费用标准如有调整，需提前通知毕业生并得到毕业生确认。

六、协议变更与解除本协议的变更与解除需经双方协商一致，并以书面形式进行确认。

任何一方不得擅自变更或解除本协议。

如遇不可抗力因素导致协议无法继续履行，双方可协商解除本协议。

七、违约责任及纠纷处理如双方中的任何一方违反本协议约定，应承担相应的违约责任。

对于因违约造成的经济损失，违约方应予以赔偿。

如发生纠纷，双方应首先协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

应届毕业生委托学校保管档案协议书6篇

应届毕业生委托学校保管档案协议书6篇全文共6篇示例，供读者参考篇1应届毕业生委托学校保管档案协议书甲方（学生）：姓名：______________身份证号码：______________联系电话：______________就读学校：______________乙方（学校）：名称：______________地址：______________联系电话：______________鉴于甲方即将毕业，为了方便档案管理及未来可能需要使用个人档案，甲乙双方经友好协商，达成以下协议：一、甲方委托乙方保管个人档案，包括但不限于学业成绩、学生证明、获奖证书、奖学金证明等相关材料，档案应当真实、准确、完整地反映甲方的学习和生活情况。

二、乙方应当建立健全的档案管理制度，妥善保管甲方档案，并负有保密义务，不得将档案信息泄露给第三方，不得用于其他用途。

三、甲方有权查阅个人档案，如有发现不实，可提出异议，并要求乙方作出更正或解释。

四、如甲方需要调档，应提前书面通知乙方，乙方应在规定时间内配合完成调档手续。

五、档案保管期限为__________年，超过期限的档案可由乙方协助甲方转交给其他机构或个人。

六、本协议未尽事宜由双方协商解决，争议应当友好协商解决，如协商不成，按当地相关法律规定解决。

七、本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期至档案保管期限届满。

甲方（学生）签字：______________ 日期：______________乙方（学校）签字：______________ 日期：______________备注：本协议一式两份，甲乙双方各持一份。

篇2应届毕业生委托学校保管档案协议书甲方：（学校名称）乙方：（应届毕业生姓名）鉴于为了更好地保护和管理乙方的个人档案，维护乙方的合法权益，特订立本协议如下：一、甲方同意接收并保管乙方的个人档案，根据相关法律法规和学校规定，对其进行安全、保密、规范的管理。

二、乙方同意将自己的个人档案委托给甲方保管，甲方有权在必要时提供必要的服务和信息。