【项目管理知识】浅谈工程项目的采购管理
建设工程项目中的设备采购管理
浅谈建设工程项目中的设备采购管理
摘要:工程设备采购是项目管理的一项重要工作,投资项目中设备费占整个项目投资具有一定的比例,因此对设备采购进行有效的管理,是建设单位控制投资,降低项目风险的重要措施之一。
关键词:工程设备采购;招标;询价;供应商管理
引言:建设工程项目设备采购,直接影响整个工程质量、项目投资以及今后的项目运行,大力推进工程设备招标、询价采购,提高设备质量和运营效率,降低设备采购成本,具有重要的指导意义。本文介绍了建设项目工程设备采购的流程,明晰了设备采购各阶段的重要环节,为设备采购提供了参考。
1、设备采购方式
工程设备采购遵循“公开、公平、公正”和“货比三家”的原则,保证按质、按量、按时以合理的价格和可靠的供货来源,获得所需的设备及有关服务。设备采购主要有三种方式:招标采购、直接采购和询价询价。
1.1设备采购的控制标准:(1)保证采购充分竞争,有效控制采购成本。(2)设备合理配置,避免对设备性能的过度要求。(3)结合工程进度、汇率波动,选择合理的采购时机和币种。
1.2招标采购:适用于大宗货物、永久设备、标的金额较大、市场竞争激烈等。
1.3直接采购:适用于所需货物或设备仅有唯一来源,为使采购的部件与原有设备配套而新增购的货物;负责工艺设计者为保证达
到工艺性能或质量要求而提出的特定供货商提供的货物;特殊条件下为了避免时间延误而造成更花费钱财的货物;无法进行质量和价格等比较的货物等。
1.4询价采购:适用于现货价值较小的标准设备、制造高度专门化的设备等,主要通过竞价、审价的方式。
2、设备采购基本流程
工程项目采购管理是指哪些
工程项目采购管理是指哪些
1. 简介
工程项目采购管理是指在工程项目实施过程中,对所需物资、设备和服务进行合理采购的管理过程。它涵盖了工程项目整个生命周期的采购活动,从确定需求、制定采购计划、供应商选择、合同签订,到采购执行、验收和结算等环节。工程项目采购管理的目标是确保项目的物资和服务按照合理的成本、高质量和合时的要求得到供应,以支持项目的顺利实施。
2. 工程项目采购管理的重要性
工程项目采购管理具有重要的意义和作用,主要体现在以下几个方面:
2.1 资源保障
工程项目采购管理保障了项目所需物资、设备和服务的供应。通过科学合理的采购计划和供应商选择,可以确保项目所需资源的及时供应,避免因为供应不及时导致工期延误或项目无法正常进行的问题。
2.2 成本控制
工程项目采购管理有助于实现成本的有效控制。通过全面评估市场行情、供应商报价和合同谈判等环节,可以获得更有竞争力的采购价格和优惠条件,降低项目成本。同时,采购合同的严格执行和供应商的绩效管理,也能够减少因为质量问题或供应商失职而带来的额外成本。
2.3 质量保证
工程项目采购管理确保了所采购物资和服务的质量符合预期。通过采购前的供应商评估、样品评估和合同约束,可以筛选出质量可靠的供应商,减少不合格产品的使用风险。采购合同的严格履行和供应商绩效考核,能够促使供应商提高质量控制和服务水平,进一步保证项目的顺利进行。
2.4 风险管理
工程项目采购管理有助于降低风险的发生和影响。通过采购前的供应商评估和风险评估,可以识别潜在的风险因素,并采取相应的措施进行应对。同时,在采购合同中约定相关的责任和风险分担机制,以减少因为供应商违约或风险事件而给项目带来的损失。
浅谈项目管理工程的招标采购策略及实施
浅谈项目管理工程的招标采购策略及实施
作者:陈超
来源:《建筑与文化》2013年第08期
【摘要】在项目管理过程中,招标采购工作是一项十分重要的环节。招标采购工作的质量水平会影响到工程项目的投资、质量以及工期。本文结合作者多年来的工作经验,对项目招标采购工作进行了系统的总结和分析,同时提出了有关的措施和意见,期望能够对项目管理中的招标采购工作起到指导和借鉴作用。
【关键词】工程招标;采购管理;策略;实施
引言:
采购管理工作可以分为招标采购和非招标采购两种。对于相当一部分的工程,按照国家建筑法等有关法规和条例的规定,都要采取工程招标采购的方式,采取公正、公开、公平的方式进行招投标,通过技术交流和价格磋商,最终选取中标的厂家[1].。
一、招标采购管理的基本指导思路
在市场经济条件下,我国对于工程建设方面的法规日趋完善。在这种形式下,人们逐渐认识到工程项目的采购管理关系到整个工程项目建设的施工进度和质量。为此需要对招标采购工作进行有效的指导。
1、采购工作具有的特点为:内容多,涉及面广。因此应建立类别清晰、效果显著的管理系统。
2、为了能够实现相应的项目采购目标,在进行总体策划时,要做到计划严密、操作可行、准备充分,赢得招标采购工作的主动性。
3、工程项目招标采购工作应该充分服从于整个建设项目的总体目标,协调经济,技术和管理等各方面因素,有效保证工程建设的工期,投资以及质量水平。
4、提高相关管理人员的服务意识,同时明确相应的责任和权利[2].。
二、招标采购工作的过程控制
1、招标方案的策划
为了能够实现投标目标以及建设意图,在进行招标之前,应结合项目管理的相关要求,进行招标策划文件的编制。在招标方案的策划文件中,应首先介绍相关的法律、法规,进而介绍
浅谈如何加强工程项目的采购管理工作
浅谈如何加强工程项目的采购管理工作工程项目的采购管理工作对于项目的成功实施和顺利推进起着关键作用。一个好的采购管理可以帮助项目方更好地选择供应商、控制采购成本、保证供应质量和进度等,从而提高项目的整体效益。下面就如何加强工程
项目的采购管理工作进行浅谈。
首先,建立科学的采购管理制度。制定详细的采购管理规程和工作流程,明确采购的层级管理关系、审批流程,规定采购的时间、数量、金额
等要求。同时,要建立和完善供应商资质审查制度,加强对供应商的筛选
和评估,确保选择的供应商具备相应的能力和信誉度。
其次,加强供应商的管理和合作。与供应商建立稳定的合作关系,注
重与供应商的沟通和交流,共同制定合理的交付计划、质量要求和技术标准。同时,要对供应商进行严格的合同管理,明确双方的权利和义务,确
保供应商按合同要求完成供货工作。
第三,加强采购成本的控制。在采购过程中,要充分利用市场竞争,
争取更好的价格和质量。要注重采购的时机和数量,合理掌握市场行情,
及时采购,避免采购成本的浪费和损失。同时,要加强对采购合同的审查,防止合同中的漏洞和风险,确保采购成本的合理性和稳定性。
第四,加强采购质量的控制。加强对供应商的监督和检查,确保供应
商按照合同要求进行生产和供货。建立完善的采购质量评估体系,对供应
商的产品进行抽检和检测,确保供货的质量符合项目的需求。同时,要加
强对供应商的质量管理能力的培训和支持,提高供应商的技术水平和质量
意识。
第五,加强采购进度的控制。在采购过程中,要建立和完善采购进度
计划和跟踪机制,密切监控供应商的供货进度,并及时采取措施解决可能
项目采购管理
项目采购管理
2*****年2月,我作为项目经理参与了某集团公司********项目建设,整个项目总投资300余万元,建设工期为10个月。某集团力图通过********(简称SPMS项目)的建设,实现所有子公司的软件研发过程规范化管理,从而达到提升软件质量和产品保证交付进度的目的,最终实现所有子公司通过GJB5000A 体系评价的目标。该系统于****年12月通过了系统的验收,受到了某集团公司及分公司客户的认可和好评。
本文以SPMS项目为例,结合作者实践,探讨对信息系统项目采购管理的认识和心得体会,从规划采购、实施采购、控制采购、结束采购4个方面进行论述。最后,针对SPMS项目运行过程中采购管理存在的不足之处,提出了今后的改进思路。
正文:
****年2月,为了适应软件产品爆炸式增长与产品可靠性、复杂性要求越来越高的情况,提升集团公司产品质量、交付进度、科学管理水平,同时满足GJB5000A体系评价的需求,某集团提出建立********项目建设,经过公开招标后,我公司成功中标该项目软件建设工作,由于有多个项目管理经验,我被任命为项目经理。项目总投资为300万元,工期为10个月,SPMS项目的总目标为是建立一个支持所有子公司软件产品过程管理的系统,包含GJB5000A二级体系的7个过程域:项目策划、项目监控、需求管理、配置管理、质量保证、测量分析、供方管理,并按照过程域分为7个功能模块。
SPMS项目在公司内部由技术部负责开发和配置管理,质保部负责质量保证,公司科研管理部门负责管理,********年12月,该项目已交付用户,使用户在软件管理能力上有了很大提升,并成功通过了GJB5000A二级体系的评价。
项目采购及管理工作内容
项目采购及管理工作内容
1. 项目采购
项目采购是指在进行项目实施过程中,为满足项目需求而进行的物资、设备、
服务等采购工作。项目采购的目标是确保项目所需资源的供应和交付,以保证项目的顺利进行。以下是项目采购的主要工作内容:
1.1 制定采购计划
在项目启动阶段,项目管理团队应制定项目采购计划,明确项目所需资源的种类、数量、质量要求等,并制定采购时间表。采购计划应与项目整体计划相一致,确保采购工作能够按时完成。
1.2 确定采购方式
根据项目需求和现有的采购政策法规,项目管理团队需要确定采购的方式,例
如招标、竞争性谈判、询价等。采购方式的选择应兼顾经济效益和风险控制,确保公平、公正、透明。
1.3 准备采购文件
项目管理团队需要准备采购文件,包括招标文件、询价函等,以便向潜在供应
商传达项目需求,并收集供应商的报价和能力证明。采购文件应清晰明确,确保能够为供应商提供足够的信息,以便其做出准确的报价和申请参与采购。
1.4 发布采购通知
项目管理团队需要将采购通知发布给潜在的供应商,通知内容应包括项目背景、需求说明、采购方式、报价要求、评标标准等。采购通知的发布渠道可以是项目网站、采购平台、报纸等。
1.5 评标和选定供应商
收到供应商的报价后,项目管理团队需要进行评标工作,根据预先设定的评标
标准对供应商进行评估和比较。评标结果应通过正式通知的方式向供应商公布,并确定中标供应商。
1.6 合同签订和履行
选定供应商后,项目管理团队需与供应商签订合同,合同应明确双方的权责、
合同期限、付款方式等内容。在合同履行过程中,项目管理团队需要监督供应商的供货质量和进度,确保合同按照约定条件履行。
工程总承包项目中采购管理工作方法
工程总承包项目中采购管理工作方法
王振宇
(中国电力工程顾问集团中南电力设计院有限公司,湖北 武汉 430072)摘要:随着社会的不断进步与发展,我国建筑市场也在不断的进步,但由于建筑市场起步较晚,长期以来一直受到西方发达国家进行工程管理模式的冲击。为使建筑市场的管理与国际接轨,我国制定了一系列对策促进建筑市场形成专业的管理模式。采用PEC工程总承包模式可以将设计、采购、施工三方面连接起来,互相制约,使工程总承包项目在设计、采购、施工的管理上深度融合。本文将以采购员视角,以国内工程总承包项目的采购管理为研究对象,探讨工程总承包项目中采购管理方法。
关键词:工程总承包项目;采购管理;方法
DOI: 10.12184/wspfzjyxWSP2634-793815.20230401
随着我国改革开放工作的顺利进行,我国各种大型工程项目也进行的非常顺利,并且随着我国综合实力的不断提高,我国各行各业也在逐渐与国际接轨。建筑工程是使改革开放的产物,对拉近我国市容、市貌有着重要作用,同样,建筑业在接受机遇的同时,也迎来了新的挑战,各国建筑业都在努力发展,在此等形式下,产出了工程建筑新体制,通过招标形式,选择适合的工程总承包项目公司,实行建筑项目承包制。
一、工程总项目采购模式
(一)集中采购
集中采购是将工程项目各部门所需要的货物、工程与服务承包给一个机构实施统一采购。在集中采购中,采购部门往往具有显著的采购效率,并且会随着采购量的加大,减少其采购成本,但是在发展中国家还具有较多缺陷,因为发展中国家监管水平与采购人员的素养较低,所以,不适用于集中采购模式。其集中采购的具体特点如下:
工程项目中采购过程管理
1概述
在总承包工程项目中,采购过程管理是工程项目管理一个非常重要的环节,是工程项目管理在采购职能上的延伸。
工程项目管理主要围绕质量、进度和费用三个基本目标进行。所以,采购过程管理的目标也是“质量、进度和费用”。“质量、进度和费用”三大目标之间是对立统一的。三大目标之间需要作为一个系统来统筹和平衡,力求以资源的最优配置实现采购过程管理目标。
采购过程管理的范围是从采购策划开始,到货物制造完毕运抵施工现场并入库,直至货物质保期结束为止。采购过程管理的工作包括综合管理、合同条款管理、进度管理、质量管理、费用管理、增补采购管理、物流管理、工地开箱检验、供货商文件管理和索赔等关键环节。
本文拟结合作者参与过的国内及国外工程的经验,从上述几个关键环节描述国内工程公司在总承包工程项目中采购过程管理的主要工作内容和要点。
2综合管理
2.1采购过程管理的组织设计目前国内工程公司投
入项目采购团队的人力资源还比较少。相比较而言,
国外工程公司采购部门人力资源比较充足,职能分工也比较明
确,工作细化专业性强。
在采购部门建设方面,国内工程公司仍在不断地探索之中。
对项目组织结构的设置,国内工程公司一般都采用以项目为中心,以专业部室为基础的矩阵式项目组织结构。当项目成立后任命项目采购经理并组建项目采购团队。
无论项目采购团队的人力资源配置如何,以下组织机构的职能是一个工程项目的采购工作必须覆盖的:
2.2综合管理的内容综合管理由采购经理负责,主要的工作内容包括:①配合采购部主任组建项目采购团队。②对项目采购目标“质量、进度和费用”进行总体控制。指导采购工程师的工作,监督采购工程师按照项目采购目标和项目执行体系运作。③编制、
【精品】9工程项目的采购管理
工程项目合同管理的特点主要表现在:(一)合同管理系统性强,是严密和精细的管理工作(二)合同管理周期长、工作重大(三)合同管理人员要求高(四)合同管理效果明显一、工程合同体系的确定(一)业主的主要合同关系 业主必须签订咨询(监理)合同、勘察设计合同、供应合同(业主负责的材料和设备供应)、工程施工合同、贷款合同等。
3.工程风险不大,项目工期不长(一般不超过1年)、规模较小、工程项目内容要求十分明确,技术不太复杂。 这种合同类型能够使业主或招标人在评标时易于确定报价最低的承包商,易于进行支付计算。当合同总价与单价有矛盾时,一般以总价为准。(三)成本加酬金合同 成本加酬金合同是业主向承包商支付实际成本(或称可报销成本)并按事先约定的某一种方式支付酬金的合同类型。 成本加酬金合同适用于工程内容和技术经济指标尚未完全确定,而又急于上马的工程或完全崭新的工程,以及项目风险很大的项目。 这类合同,业主需承担项目实际发生的一切费用,承担项目的全部风险,而承包人无风险,其报酬往往也较低。这类合同的缺点是业主对工程总造价不易控制,承包人往往不注意降低项目成本。
八、进口材料和设备的计划(一)必须符合政府对进口的管理规定,不能计划使用 不许进口的物品。(二)办理进口许可证。 任何进口物品必须有许可证。如果按规定可以免税的,则要申请免税,获准后才能进口。(三)运输保险,就进口材料的运输进行投保。(四)清关。
浅谈全过程工程咨询项目的招标采购管理
浅谈全过程工程咨询项目的招标采购管
理
摘要:招标采购管理工作质量的好坏,对建设工程项目的经济效益和质量产生直接影响。本文对全过程工程咨询项目的招标采购管理进行探讨,为今后的工作提供借鉴。
关键词:招标采购;管理;审核;全过程咨询
目前,国家相继出台一系列规定,大力推行全过程工程咨询。招标采购管理作为全过程工程咨询项目的重要组成部分,选择服务好、质量高、价格低的单位,对整个工程的质量、安全及经济效益起着至关重要的作用。
1全过程工程造价发展现状
对于全过程工程造价以往的解释是科学合理地对整体建筑工程项目在建设过程当中需要产生的相关费用问题进行统一管理的一种造价管理模式,全过程工程造价对于企业费用的管理工作主要内容是对建筑单位在施工前的相关决策内容以及成本估算阶段进行相关分析总结,并且在建筑工程施工过程当中,关注各项资金使用流向,建筑工程施工完毕后,对使用金额进行统一核算,通过科学合理的管理,降低建筑企业在建筑施工过程当中面临的不必要损失。若工程造价管理人员对管理内容出现问题,可以按照法律相关条件,利用经济理念知识来解决问题。目前阶段不难看出,工程造价管理与施工现场采用的施工技术以及施工人员的相关职业素养有着直接的关联,为了减少现场不必要的损失,可以在工程造价管理过程当中合理使用资金、人力资源以及所购买的建筑材料,使建筑企业以及成本能够达到最优的配置,降低不必要的损失和风险,达到最大的经济利益。
2招标采购管理的重要性
随着市场经济的快速发展,以及国家经济体系的不断完善,招标采购工作的制度越来越健全。在建设工程项目中,招标采购作为其中的重要环节,起着举足轻重的作用。它不仅能使项目的整体安排更加合理,对工程造价、质量和进度控制也十分有利,使建设单位以最合理的价格选择最具实力的承包单位,同时也有利于承包单位自身的生存发展,降低采购成本,缓解发展压力。规范建筑市场秩序、加强工程项目招投标管理,对市场经济的发展发挥着重要作用。
浅谈石化工程项目的采购管理
3 4 谨 慎决 策 。 . 选择 好供 应商
询价一 报价 评 审或评标 定标一 召开供 应商 协调 会一
素。
3 石化 工程项 目采购 中应重视 的 问题
石化工程项 目采购是一个十分复杂的工作 。要 做好石化工程项 目采购管理至少应 当重视以下四个
方面的工作 :1关注采购工作流程 中的重要环节 ; () () 2重视全流程成本控制 ;3谨慎决策 , () 选择好供应
ห้องสมุดไป่ตู้
货物和服务) 的活动 , 目采购管理就是对所有采购 项 活动 进行 计划 、 织 、 导 、 制 和协 调 的 全部 工 作 组 指 控
过程 。
备供应市场)分析需求、 、 确立采购策 略和编制采购 计划。在实施阶段应该包括 : 接收请购书、 分类整理 请购书、 确定合格供应商名单( 分类整理汇总)招标 、 或询价、 报价 评 审或 评标 定 标 、 召开 供 应 商 协 调 会 、
商 ;4 建立有效 的采购绩效考评机制和激励机制 。 ()
3 1 制定 切 实可行 的 采购 工作流 程 .
石化工程项 目采购与所有的工程项 目采购工作
5 0
四川化 工
第1 5卷
2 1 年 第 2期 02
应商 的评 审机 制 , 在评 审 中重 视实 地 调研 和行 业 经
系, 加强 对关键设 备 的制造质 量监 控 , 高产 品 的 内 提 在 和外在 质量 , 降低 未 来 的维修 成 本 。在 项 目收 尾 阶段 , 做好 设备 的 现场 交 接 。严 格 的交 接 可 以及早 发 现问题 , 为整 改 保 留有 合适 的时 间。对 多 余 的 材 料进行及 时合 理 的处 理 , 少 采 购浪 费 。通 过 全 过 减 程 的成本 控制 , 效 降低 采 购 的整 体成本 。 有 () 4 加强供 应商 制造进 度和质 量控 制 设 备 的制 造进 度 , 特别 是 关键 设 备 的 制造 进 度 通常决定着整体项 目的建设和安装进度 。而设备的
工程项目物资集中采购管理难点及对策探讨
工程项目物资集中采购管理难点及对策
探讨
摘要:在工程项目建设阶段,物资采购管理作为非常重要的部分,对企业生产经营、经济效益都会产生直接影响。随着我国社会主义市场经济的不断深化,行业之间的竞争愈发激烈,加强物资集中采购管理有助于降低企业经营成本,对于经济效益的提升有很大帮助,确保企业在激烈的市场竞争中占据有利地位。本文就工程项目物资集中采购管理难点及对策进行分析,希望对提升企业集中采购管理提供有价值的参考。
关键词:工程项目;物资;集中采购;管理难点;对策
引言
随着社会主义经济的蓬勃发展,项目工程建设的数量也越来越多,繁重的工
程任务需要一大批数量和种类繁多的物资材料,因此物资采购工作成为了工程项
目建设的重要工作。集中采购就是将众多需要采购的物资集中合成一个大的订单,在实际的管理工作中通过考察多个供应商,然后经过战略采购、框架采购、询价、比价等过程获得供应商各自具有的优势和劣势,实现对物资品质的控制,进而实
现统一采购和库存管理。实行集中采购对于降低采购成本和保证物资质量具有重
要意义。
1工程项目物资集中采购管理的必要性
一方面,开展物资集中采购管理顺应了时代发展的潮流,有利于提升企业集
约化管理。在当前阶段,集约化管理成为重要的发展趋势,通过多项生产资源的
整合,比如设备、劳务、资金、物资等,进行统一管理,从而达到良好的效果。
但是,由于工程项目参与主体较多、管理跨度大,增加了物资集中采购管理的难度,通过因地制宜、分层分步实施,在同一区域内进行统一招标,对企业集约化
管理具有积极作用。另一方面,有利于优化物资采购范围。通过开展物资集中采
项目采购管理百度百科
项目采购管理百度百科
1. 项目采购管理的概述
项目采购管理是指在项目执行过程中,针对项目所需的各种产品、设备、材料
和服务,进行采购的管理活动。项目采购管理的目标是确保项目按时、按质地完成,并满足项目方和利益相关方的需求。项目采购管理包括采购计划、招标过程、供应商选择、合同管理等内容。
2. 项目采购管理的重要性
项目采购管理在项目管理中占据重要的位置,它对项目成功的影响不可忽视。
以下是项目采购管理的重要性:
2.1 确保项目按时交付和按质完成
项目采购管理可以确保项目在特定时间内获得所需的产品、设备和服务,并按
照预期质量要求完成。通过合理的采购计划和供应商选择,可以避免采购延迟和质量问题的发生,最大程度地保证项目的进展和质量。
2.2 降低采购成本
项目采购管理可以通过招标过程、供应商谈判等手段,获得最优惠的采购合同
和价格。合理的采购策略和合同管理可以降低采购成本,减少项目的财务压力,提升项目的经济效益。
2.3 优化供应链管理
项目采购管理可以帮助建立健全的供应链管理体系,确保供应商的及时交付和
供应的持续稳定。通过建立长期稳定的合作关系,可以使供应商能够更好地满足项目需求,减少项目风险。
3. 项目采购管理的主要过程
项目采购管理通常包括以下主要过程:
3.1 采购规划
采购规划是项目采购管理的第一个重要环节。在此过程中,需要明确项目的采
购需求、采购范围和采购策略。同时,还需要编制采购计划,确定采购的时间、方式和目标。
3.2 招标过程
招标过程是选择供应商的重要环节。在这个过程中,需要制定招标文件、发布
招标公告,接收供应商的投标文件,并进行评审和比较。最终选择合适的供应商,签订采购合同。
【项目管理知识】项目管理知识项目采购管理3
项目管理知识:项目采购管理3
12.1.2采购计划的工具和方法(toolsandtechniquesforprocurementplanning)
1.自制和外购分析(make-or-buyanalysis)。此法可用来分析某种产品由执行组织生产是否成本更低,这是很普通的管理工具。自制或是外购分析都包括间接成本和直接成本。例如,在外购分析时,应包括采购产品的成本和管理购买过程的间接费用。自制和外购分析必须反映执行组织的观点和项目的直接需求。例如,采购一项资本性支出项目(capitalitem)(从建筑吊车到个人电脑的任何项目)与租赁此一项目相比较,在成本上一般是不合算的,然而如执行组织对某一项目有持续需求,那么结入项目的购货成本可能比租赁来的低。
2.专家意见(expertjudgement)。在采购计划的工具和方法中,往往需要专家意见来评估管理输入。这种专家意见可由具有专门知识,来自于多种渠道的团体和个人提供。包括:
执行组织中的其他单位
顾问
专业技术团体(professionalandtechnicalassociations)
实业集团(industrygroups)
3.合同类型选择(contracttypeselection)不同类型的采购应采用适合其特点的合同。合同一般分成三大类:
固定价格合同(fixedpriceorlumpsumcontracts)。这类合同对一个明确定义的产品采用一个固定总价格,如果该产品没有明确定义,卖方和买方都会面临风
险--买方可能得不到想要的产品,卖方为了提供产品可能花费额外的成本。固定价格合同也包括对达到或超过既定项目目标(例如进度目标等)的奖励。
浅谈工程项目物资集中采购管理难点及对策 沈先亮
浅谈工程项目物资集中采购管理难点及对策沈先亮
发表时间:2019-04-19T11:05:48.560Z 来源:《基层建设》2019年第4期作者:沈先亮[导读] 摘要:集中采购在我国的工程项目物资采购中已经比较常用,主要通过公开招标或者邀请招标的方式进行的,实行集中采购对于降低采购成本和提高物资管理水平具有重要意义。
中铁隧道集团一处有限公司福建省宁德市 352399
摘要:集中采购在我国的工程项目物资采购中已经比较常用,主要通过公开招标或者邀请招标的方式进行的,实行集中采购对于降低采购成本和提高物资管理水平具有重要意义。本文从物资集中采购供应管理的特点和存在的难点出发,根据公司实际情况拟定了几条关于物资集中采购的具体措施,希望有利于加强今后的物资采购管理工作。
关键词:工程项目;物资集中采购
引言
随着社会主义经济的蓬勃发展,项目工程建设的数量也越来越多,繁重的工程任务需要一大批数量和种类繁多的物资材料,因此物资采购工作成为了工程项目建设的重要工作。集中采购就是将众多需要采购的物资集中合成一个大的订单,在实际的管理工作中通过考察多个供应商,然后经过战略采购、框架采购、询价、比价等过程获得供应商各自具有的优势和劣势,实现对物资品质的控制,进而实现统一采购和库存管理。实行集中采购对于降低采购成本和保证物资质量具有重要意义。
1我国物资集中采购供应管理的特点
所谓集中采购就是企业在高级管理层面设置专业采购部门,统一对企业项目建设所需的各种物资材料进行采购,集中采购有利于体现经营主体的权力,集中采购的意义主要体现在以下四个方面:一是集中采购有利于实现采购的规模效益,能够降低物资的采购成本和争夺经营主权;二是有利于发挥采购业务特长,提高采购工作效率和采购主动权;三是有利于帮助公司寻找成熟的的物资供应商建立长期的合作关系,在技术开发、货款结算和售后服务等方面获得供应商的全面支持;四是集中采购可以通过公开招标的方式实现,能够有效地遏制采购过程中的腐败问题发生。在我国,集中采购主要存在以下一些特点:采购量大、采购期长、手续繁多;采购集中程度高、决策层次高;采购支付条件相对宽松,并且在采购中享受更多的优惠政策,体现了一定的专业性。 2当前工程项目物资采购管理的难点
【项目管理知识】谈项目采购管理中成本降低的几点认识
谈项目采购管理中成本降低的几点认识
项目管理是当今一个倍受关注的领域,项目采购管理又是其中一个重要的
内容方向,本文所探讨的就是在项目的采购管理中,从项目资金的合理使用角 度出发,降低采购成本、减少现金流出、提高项目资金使用效率的几条管理措 施。
项目管理是在有限的资源条件下,为实现项目目标所采取的一系列管理活 1』现代项目管理的知识体系被划分为 9 个知识领域,包括:项目综合管 项目
范围管理、项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理、项目人力 资源管理、项目沟通管理、项目风险管理以及项目采购管理。本文所关注的是 其中的项目采购管理领域,并从项目资金的合理使用角度出发,探讨在项目的 采购管理中应该如何降低成本、减少现金流出,并提高项目资金的使用效率。
项目的执行除了需要必备的人力资源之外,还必须具备相应的设备、设 施、原材料、零件、服务和其它物质资源,离开了这些物质资源,再高明的项 目经理也不可能按要求完成项目的任务,在市场经济条件下,这些产品和服务 是通过采购活动来实现的。从执行组织以外通过采购取得项目所需要的产品或 服务,就是所谓的项目的采购管理。而这些资源的获取又是需要花费一定的项 目资金的,如何合理而有效的使用这些项目资金 ?如何使一笔有限的资金发挥其
的效用 ?是在项目的采购管理中所应该关注的问题之一。
梅瑞狄斯在《项目管理 一一管理新视角》中提到: 在采购设备、原材料和 分包服务的过程中,我们必须清楚的界定出特定的需要,并且还要找到的价格 和具竞争力的供应商。 ”在现实的项目采购操作中,要实现这两个 “字”的目标是 十分不容易的。但是,我们却能够通过对项目采购管理中部分环节的控制,来 有效的降低采购成本,从而使项目资金达到优的配置,用有限的资金获取尽可
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浅谈工程项目的采购管理
采购管理是工程项目建设的物质基础,是项目执行过程中关键的一步。项目采购管理至少应当注意以下三点:一是要搞清采购工作的基本流程;二是要强化全流程成本意识;三是要选好供应商。
采购一词是从Procurement翻译而来,意为努力获得或设法搞到。它不同于一般意义上的商品购买,包括以不同的方式从组织外部获得货物、土建工程和服务的整个采办过程。项目的采购则可以定义从项目组织外部获取产品(包括货物和服务)的整个过程。
对于工程项目来说,设备、材料的采购费用大约占项目总投资的
50%―60%。同时,采购交货的进度又直接影响项目的进度;采购质量的好坏也制约着项目质量的高低,并将决定项目建成后的连续、稳定和安全运转。由此可见,采购管理是工程项目管理中的重要组成部分,它不但是工程项目建设的物质基础,而且还是执行中的一个关键步骤。
项目采购是一项很复杂的工作。项目采购管理时,至少应当做到以下三点:一是要搞清采购工作的基本流程;二是要强化全流程成本意识;三是要选好供应商。
1、搞清采购的基本流程
项目采购工作包括从组织建立开始,经采买、催交、检验、直到后一批产品通过检验为止的全部工作。项目采购管理可以分为三个阶段,即准备阶段、实施阶段和收尾阶段。不同的阶段侧重点不同,准备阶段主要工作有建立组织、需求分析、熟悉市场、确定采购战略和编制采购计划;实施阶段主要工作包括接收请购文件、确定合格供应商、招标或询价、报价评审或评标定标、召开供应商协调会、签定合同、调整采购计划、催交、检验、包装及运输等;收
尾阶段工作主要有交接、材料处理、资料归档和采购总结等。具体的工作流程如图1所示。
说明:
1、多批次采购时,第二次以后的采购一般从“接收请购文件”开始,至“交接”处结束;后一个批次的产品交接结束后,才能进入到“资料归档”和“材料处理”阶段;
2、“资料归档、材料处理和采购总结”通常在项目临近结束时进行;
3、采购方式通常从“询价”或“招标”中选择其一。
2、强化全流程成本意识
全流程成本意识,即是说,成本的降低关注的不只是某一产品直接成本的下降,而是着眼于项目建设的大局,以项目总体成本的降低为标准。获得了低价的采购物品固然是成本的降低,但获得优质的服务、快速及时的供应、可靠的货源保证、节约的组织成本等也属于成本上的利益。降低采购成本还要考虑其它“利益相关者”的收益,不能只看采购直接成本的降低,要从项目采购的全过程来探求降低总成本的有效措施。