仓储合同与入库作业管理
仓储作业管理之出入库作业流程
仓储作业管理之出入库作业流程仓储作业管理之出/入库作业流程仓储2010-04-28 17:21:05 阅读93 评论0 字号:大中小?订阅 ?一.入库作业流程 ?(一)程序。
商品入库一般经过?验单、接货、卸载、分类、商品点验、签发入库凭证、商品入库堆码、登记入账、立卡、建档等流程。
1.编制入库作业计划。
其根据仓储保管合同和商品供货合同来编制商品入库数量和入库时间进度的计划。
主要包括:品名、种类、规格、数量、入库日期、所需仓库容量、仓储保管条件等。
仓库计划工作人员对各入库作业计划进行分析,再编制具体的入库工作进度计划。
2.入库前的准备。
1)储位准备。
据预计到货的商品特性、体积、质量、数量、到货时间等信息,结合商品分区、分类、储位管理的要求,预计储位,预先确定商品的拣货场所和储存位置。
2)人员准备。
据商品的入库时间和到货数量、预计并按排好接运、卸货、检验、搬运货物的工作人员。
3)设备准备。
据到货的包装、重量、体积、数量等确定、检验、计量、卸货、搬运的方法,准备好相应工具设备,安排卸货站台、空间 3.单据核对 4.初步检查验收。
包括:数量、包装、外观检查,包装有无破损、水湿、渗漏、污染等异常,出现异常时,可打开包装详细检查,有无短缺、破损、变质等 5.办理交接手续 6.商品验收(质量)。
商品内包装、理化指标、物理特征、发现问题填写质量报告表 7.信息处理验收确定之后,填写验收记录表,并将有关入库信息及时准确输入管理信息系统,更新库存商品有关数据。
(二)入库作业原则目的:及时‘安全、准确地组织货物入库。
原则:集中作业、保持顺畅、合理安排。
(三 .影响入库作业的因素 1.供应商的送货方式: 1)每天平均及最多送货的供应商数量 2)送货到达的高峰时间 3)撞车方式 4)中转运输的转运方式 5)送货车型及数量6)每台车平均卸货时间 2.商品的种类、特性、数量每天平均送达商品的品种数、尺寸及重量、包装形态、保质期、装卸搬运方式 3.人力资源。
物流仓储存贮合同模板
物流仓储存贮合同模板甲方:(公司名称)地址:法定代表人:联系人:电话:乙方:(公司名称)地址:法定代表人:联系人:电话:鉴于甲方为一家物流公司,拥有合法的营业资质,具有丰富的仓储存贮经验;乙方为(公司名称),需进行物流仓储存贮服务,双方经友好协商一致,达成以下协议:第一条服务内容1.1 甲方承诺为乙方提供物流仓储存贮服务,包括但不限于货物的入库、出库、分类存放、库存管理、盘点等工作。
1.2 乙方应按照甲方规定的操作流程和要求,配合并提供必要的文件资料,确保物流工作的顺利进行。
第二条收费标准2.1 甲方向乙方提供物流仓储存贮服务的收费标准如下:(1)入库费用:根据货物数量和重量等不同因素收取合理费用;(2)出库费用:根据出库货物的数量和性质等因素收取相应的费用;(3)库存管理费用:根据库存数量和存放周期等因素收取费用;(4)其他费用:如仓储设备维护费用、人工费用等,根据实际消耗情况收取。
第三条仓储设备和保管责任3.1 甲方承诺提供合适的仓储设备和环境,确保货物的安全存放。
3.2 甲乙双方约定,在货物存放期间,甲方应尽到合理的看管和保管义务,确保货物不受损失。
3.3 如因甲方的疏忽或过失导致货物损坏或丢失的,甲方应承担相应的赔偿责任。
第四条合同期限4.1 本合同自双方签署之日起生效,至服务内容完成之日止。
4.2 如发生特殊情况,需延长本合同期限的,应经双方协商一致,并书面确认变更合同期限。
第五条保密义务5.1 甲乙双方保证对涉及双方商业秘密的信息、资料和数据等进行保密,不得向第三方透露。
5.2 一方有违反保密义务的情况发生,应承担相应的法律责任。
第六条违约责任6.1 如一方违约导致另一方损失的,应按实际损失情况赔偿。
6.2 如因不可抗力等不可控因素导致合同无法履行,一方应及时通知对方,并依法免责。
第七条法律适用7.1 本合同的解释、履行及纠纷解决均适用中华人民共和国法律。
7.2 如在履行过程中发生争议,可协商解决,协商不成的,提交有管辖权的法院解决。
仓储作业管理
第3章仓储作业管理第一节入库业务管理一、入库前的准备☐熟悉入库物品☐掌握仓库库场情况☐制定仓储计划☐妥善安排仓库货位☐准备货位☐准备苫垫材料及作业用具☐验收准备☐装卸搬运工艺设定☐文件单证准备二、存货量的确定(1)确定单位仓容定额单位仓容定额通过库场单位面积技术定额(用p 库表示)和物品单位面积堆存定额(用p货表示)两个指标来确定。
(2)货位存货重量计算货位存货重量是计算所选用的货位能堆存拟安排物品的总重量,即货位的存货能力(用q表示).(3)仓库储存能力计算仓库储存能力(用q表示)是指某一仓库或整个库区对特定物品的存放能力。
三、接运作业1、车站、码头提货的注意事项了解物品的基本情况提货前的准备工作提货时的检查提货后的注意事项到库后的工作2、专用线到货接车的注意事项(1)接到专用线到货通知后,应立即确定卸货货位,力求缩短场内搬运距离;组织好卸车所需的机械、人员以及有关资料,做好卸车准备。
(2)车皮到达后,引导对位,进行检查.(3)卸车时要注意为验收和入库保管提供便利条件,分清车号、品名、规格,不混不乱;保证包装完好,不碰坏,不压伤,更不得自行打开包装(4)编制卸车记录,记明卸车货物规格、数量,连同有关证件和资料,尽快与保管员办好内部交接手续。
3。
仓库自行接货注意事项(1)仓库接受货主委托直接到供货单位提货时,应将这种接货与检验工作结合起来同时进行。
(2)仓库应根据提货通知,了解所提物品的性能、规格、数量,准备好提货所需的机械、工具、人员,配备保管员在供方当场检验质量、清点数量,并做好验收记录,接货与验收合并一次完成。
4。
库内接货的注意事项存货单位或供货单位将物品直接接运送到仓库储存时,应由保管员或验收员直接与送货人员办理交接手续,当面验收并做好记录。
若有差错,应填写记录,由送货人员签字证明,据此向有关部门提出索赔。
四、货物入库验收1.为什么进行商品的验收?①从结束其生产过程到进入仓库前,经过一系列储运环节,质量和数量可能发生某种程度的变化②各类商品出厂检验时,有时会出现错检或漏检的情况,使一些不合格商品按合格商品交货2。
仓库出入库管理规定范文
仓库出入库管理规定范文第一章总则第一条为规范仓库出入库管理工作,提高工作效率,保障物资安全,制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于本仓库内所有物资的出入库管理工作。
第三条仓库出入库管理工作是指对仓库内物资的进出行为进行计划、审核、登记、监控和报告等一系列操作和管理。
第四条仓库管理员有责任和义务根据本管理规定的要求,正确高效地完成出入库管理工作。
第二章出库管理第五条出库是指将仓库内的物资按照需求或计划从仓库中取出的行为。
第六条出库需提供有效的出库申请单,包括物资名称、数量、领用部门、领用人、出库时间等要素。
第七条出库申请单需由领用部门负责人签字确认,并经仓库管理员审核通过后方可执行出库操作。
第八条出库操作前,仓库管理员要对出库物资进行清点、核对,确保出库数量准确无误。
第九条出库操作时,仓库管理员应使用专用的出库登记表,详细记录出库物资的名称、数量、出库时间等信息。
第十条出库物资应按照指定的路线、方法进行搬运和运输,确保物资安全。
第十一条出库物资搬运人员必须严格按照操作规程进行操作,确保出库物资不受损坏。
第十二条出库完毕后,仓库管理员要填写出库记录,并将出库申请单、出库登记表、出库记录等相关资料进行归档,备查。
第十三条出库物资在运输过程中如有受损、遗失等情况,应立即向仓库管理员报告,并及时采取补救措施。
第三章入库管理第十四条入库是指将外来物资按照规定的程序和要求放入仓库内的行为。
第十五条入库前,仓库管理员要对入库物资进行核对、验收,确认无误后方可进行入库操作。
第十六条入库物资必须具备以下必要信息:物资名称、物资规格、物资数量、包装情况、生产厂家、入库时间等。
第十七条入库操作时,仓库管理员应先填写入库登记表,详细记录入库物资的相关信息。
第十八条入库操作时,仓库管理员应按照指定的存放位置和方法,将物资妥善放置,确保物资安全和防火防潮。
第十九条入库完毕后,仓库管理员要对入库物资进行清点和核对,并填写入库记录,并将入库登记表、入库记录等相关资料进行归档,备查。
仓储管理3入库操作作业管理
第三章、商品出入库管理本章学习目标:通过本章学习,熟悉企业订单处理过程,掌握仓库入库过程和出库过程的关键作业以及管理要点。
第一节、商品出入库过程概述一、现代仓库的作业过程和特点(一)现代仓库的作业过程(1)实物流图3-1 仓库实物流过程(2)信息流实用文档图3-2 仓库信息流过程(二)仓库作业过程的特点(1)作业过程不连续(2)作业量不均衡(3)作业对象复杂(4)作业范围广泛第二节商品入库管理商品入库业务也叫收货业务,它是仓储业务的开始。
商品入库管理,是根据商品入库凭证,在接受入库商品时所进行的卸货、查点、验收、办理入库手续等各项业务活动的计划和组织。
实用文档图3-3 入库步骤图一、货物接运由于货物到达仓库的形式不同,除了一小部分由供货单位直接运到仓库交货外,大部分要经过铁路、公路、航运、空运和短途运输等运输工具转运。
凡经过交通运输部门转运的商品,都必须经过仓库接运后,才能进行入库验收。
因此,货物的接运是入库业务流程的第一道作业环节,也是仓库直接与外部发生的经济联系。
它的主要任务是及时而准确地向交通运输部门提取入库货物,要求手续清楚,责任分明,为仓库验收工作创造有利条件。
因为接运工作是仓库业务活动的开始,如果接收了损坏的或错误的商品,那将直接导致商品出库装运时出现差错。
商品接运是商品入库和保管的前提,接运工作完成的质量直接影响商品的验收和入库后的保管保养。
因此,在接运由交通运输部门(包括铁路)转运的商品时,必须认真检查,分清责任,取得必要的证件,避免将一些在运输过程中或运输前就已经损坏的商品带入仓库,造成验收中责任难分和在保管工作中的困难或损失。
做好商品接运业务管理的主要意义在于,防止把在运输过程中或运输之前已经发生的商品损害和各种差错带入仓库,减少或避免经济损失,为验收和保管保养创造良好的条件。
商品接运的主要方式有:(一)提货实用文档(1)到车站、码头提货这是由外地托运单位委托铁路、水运、民航等运输部门或邮局代运或邮递货物到达本埠车站、码头、民航站、邮局后,仓库依据货物通知单派车提运货物的作业活动。
仓储部物资入库管理制度
仓储部物资入库管理制度为了规范仓储部物资入库管理工作,提高物资管理效率,确保物资入库信息准确、完整、及时,特制订如下《仓储部物资入库管理制度》:一、入库管理范围:1.1适用范围:本管理制度适用于仓储部门所有入库物资管理工作。
1.2入库物资分类:按照物资属性、种类、用途等特征,入库物资分为原材料、半成品、成品及其他物资等。
1.3入库操作流程:入库管理包括验收、登记、分类、存放和台账管理等环节。
二、入库管理责任:2.1仓储部设立入库管理岗位,负责入库操作的具体工作,由专门人员负责。
2.2仓储部门主管负责入库管理工作的监督和检查,并对入库情况进行定期汇总和统计。
2.3仓储部门入库管理岗位人员需接受相关培训,熟悉入库管理流程和规定,严格遵守相关制度,保证入库工作的准确性和规范性。
三、入库管理流程:3.1验收环节:入库人员应仔细核对物资名称、数量、规格型号等信息,与送货单或者发票进行比对,确保物资信息一致。
3.2登记环节:入库操作人员应及时将验收合格的物资信息录入入库记录,包括物资名称、数量、存放位置、生产日期、批号等详细信息。
3.3分类存放:根据入库物资的属性和特征,合理分类存放,避免混乱和损坏,确保物资的完好。
3.4台账管理:入库管理岗位人员应及时更新物资台账信息,定期进行盘点和对账,确保物资信息的准确性和完整性。
四、入库管理要求:4.1严格遵守入库管理制度,做到准确、及时、规范。
4.2入库操作人员要认真核对物资信息,确保无误入账。
4.3在入库过程中,如遇到问题及时上报,不得私自处理。
4.4入库人员需保持仓库整洁,定期清理存放物资,防止混乱和损坏。
4.5入库管理岗位人员应配备必要的工具设备,确保入库操作的顺畅进行。
五、入库管理制度执行与监督:5.1仓储部门主管负责入库管理制度的执行及监督,发现问题及时纠正。
5.2入库管理岗位人员应按照规定认真履行入库管理职责,确保入库操作的准确性和规范性。
5.3定期进行入库管理工作总结和评估,及时调整和完善入库管理制度。
仓储合同范本(3篇)
仓储合同范本存货人:_____(甲方)仓管人:_____(乙方)经双方协商,甲方委托乙方代储存为此拟定如下条款共同遵守。
1.仓库租金计算确定乙方提供仓库____平方米由甲方使用,仓库租金按月包库制,每月每平方米____元,合计月租金为____元整。
2.货物进出库手续及验收3.双方权利义务及违约责任(1)储存危险物品或易变质物品,甲方应当说明该物的性质,提供有关资料。
甲方违反本约定的,乙方可以拒收仓储物,也可以采取相应措施避免损失发生,因此产生的费用由存货人承担。
(2)乙方根据甲方的要求,应当同意其检查仓储物或提取样品。
(3)乙方发现入库仓储物有变质或其他损害的,应及时通知甲方者仓单持有人。
(4)仓单持有人逾期提取的,应当加收仓储费,提前提取的,不减收仓储费。
(5)储存期间仓储物毁损灭失的,仓管人员应承担违约责任。
因仓储物包装不符合约定或超过有效储存期造成仓储物变质、损坏的,仓管人不承担责任。
(6)其他。
4.本协议自____年____月____日生效,未尽事宜双方共同协商解决。
5.本协议一式____份(正本____份,副本____份)甲方正本一份、副本____份。
乙方正本一份,副本____份。
甲方法定代表人:_____ 乙方法定代表人:_____ 开户行及帐号:_____ 开户行及帐号:_____ 地址:_____ 地址:_____ 电话:_____ 电话:_____ 单位盖章:_____ 单位盖章:_____仓储合同范本(二)甲方:乙方:_____有限公司根据《中华人民共和国民法典》,本着平等依法,互利互惠的原则,双方友好协商,就甲方的钢材装卸、入库仓储保管、出库等事宜达成如下协议。
一、入库管理1.钢材入库前,甲方需提前三天向乙方预报运输钢材船舶的船号,提前一天预报运输钢材车辆的车号,并详细提供钢材的品名、规格、数量(件/吨)、外包装等。
以便乙方安排码头和仓库(场地)作业。
2.钢材入库验收。
乙方根据甲方随货同行的运单对已到港的钢材的品名、规格、数量(件/吨)进行验收。
仓库管理规章制度合同范本
仓库管理规章制度合同范本一、总则为规范仓库管理,保障仓库内物资的安全、准确和及时交付,特制定本规章制度合同。
二、仓库管理责任1. 仓库管理员应做到保管、整理、分类、维护、清洁、防潮等工作。
2. 仓库管理员要按照规定办理入库、出库手续,对每批物资进行登记、核对、标识,并及时上报。
3. 仓库管理员要保障仓库内物资的安全,加强巡查,防止盗窃、损坏等情况的发生。
4. 仓库管理员要定期进行盘点,确保仓库库存数据的准确性。
5. 仓库管理员要积极配合其他部门的工作,协助处理相关问题。
三、物资管理1. 所有入库物资要按照规定的流程进行验收、登记、存放。
2. 不得超载存放,在仓库内要按照规定的分类、标识存放。
3. 物资出库需经相关责任人审批,按照规定的手续办理,不得私自出库。
4. 出库物资要进行登记、核对,确保准确无误。
5. 物资报废、报损需经审批,按照规定的程序处理。
四、安全管理1. 仓库内严禁吸烟、使用明火等火源。
2. 仓库内不得存放易燃易爆品或剧毒品。
3. 仓库内要安装消防设备,保证通道畅通,设定火灾应急预案。
4. 仓库内要定期进行消防安全检查,确保消防设备完好有效。
5. 仓库内要加强防潮、防盗等安全管理,保障仓库内物资的安全。
五、节约管理1. 仓库管理员要做到节约用水、用电、用纸等资源。
2. 仓库内要开展定期的资源利用调查,提出节约资源的措施。
3. 仓库管理员要制定相关节约资源的管理制度,促进仓库内资源的合理利用。
4. 仓库内要做好宣传教育工作,提高管理人员和职工的节约意识。
六、违约责任1. 如仓库管理员违反规章制度合同的规定,造成物资损失或安全事故的,将承担相应的责任。
2. 如仓库管理公司违反规章制度合同的规定,造成客户损失的,将承担相应的赔偿责任。
七、争议解决1. 双方在履行本规章制度合同过程中发生争议的,应友好协商解决。
2. 如协商不成,可依法向有关部门申请调解或仲裁。
八、其他1. 本规章制度合同自双方签订之日起生效,期限为一年。
仓储入库作业流程及库内操作流程
仓储⼊库作业流程及库内操作流程⼊库作业⼀:⼊库订单处理⽂字资料1.1⼊库订单处理作业概述接单作业是客户向配送中⼼提出配送需求,配送中⼼接收需求并承诺提供配送服务的过程。
该过程信息的传递⾮常重要,涉及到分拣计划、流通加⼯和配送服务的安排以及配送费⽤的核算。
具体作业过程是各门店根据⾃⼰的实际情况向公司总部发补货请求,公司总部接到补货请求后汇总,⽣成补货订单,并将订单和库存分配信息传到配送中⼼,配送中⼼信息部审核并接收订单,⽣成拣货计划。
接单作业在仓储作业中具有重要的地位。
仓储作业中拣货作业的主流程就是从接单开始,没有接单就没有拣货作业及其他流程。
⽽且,接单作业后⽣成的拣货资料是拣货⼈员拣货的依据,拣货⼈员根据拣货资料区找货品并拣取它,如果接单作业不好,会直接影响拣货,接单也是对现有库存⽔平的确认,对现有商品质量的检查,从⼀定程度上起到盘点的作⽤。
4.1.2 作业流程接单作业是从接到客户的订单开始,涉及到不同的流程,具体流程如下:门店根据需求提出补货计划↓总部汇总信息⽣成补货订单←↓↑订单信息传配送中⼼↑↓↑配送中⼼信息中⼼审核订单信息↑↓↑订单信息室否符合规定(否)→退回订单,要求客户修改订单↓(是)接收订单分配库存图⽚资料(⼊库订单处理)(⼀)交接⼿续(1)、接收物品(2)、接收⽂件(3)、签署单证。
(⼆)登账物品⼊库后,仓库建⽴详细反映物品仓储的明细账,登记物品的相关情况。
登账的主要内容:物品名称、规格、数量、件数、累计数或结存数、存货⼈或提货⼈、批次、⾦额、注明货位号或运输⼯具、接(发)货经办⼈。
(三)⽴卡。
物品⼊库或上架后,将物品名称、规格、数量、或出⼊状态等内容填在料卡上,称之为⽴卡。
(四)建档对仓库内的仓储物建⽴存货档案,做到“⼀货⼀档、统⼀编号、妥善保管”。
档案内容主要如下:物品的各种技术资料、合格证、装箱单、质量标准等;物品运输单据、普通记录、货运记录、残损记录、装载图等;⼊库通知单、验收记录、磅码单、技术检验报告;保管期间的检查、保养作业、通风除湿、翻仓等直接操作记录;存货期间的温度、湿度、特殊天⽓的记录等;出库凭证、交接签单、送出货单、检查报告等;其他有关该物品仓储保管的特别⽂件和报告记录。
仓储管理第5章 仓储作业流程管理
第二节 仓储单证
仓储单证涉及货物交接和责任划分,其作用十分重要。可 分为货物交接单证和内部作业单证。 货物交接单证主要分为入库通知单、入库验收单、仓单、 运单和出库单;内部作业单证分为验收码单、货卡、货账、 盘点清单、作业指令、作业检查、选拣清单等。
单证的格式可根据企业的习惯和客户的需求自行设计,主 要为了满足货物交接的需要和管理的需要,但单证上的科 目必须要齐全。
2、入库验收单
3、仓单
仓单是保管人接收货物后向存货人签发的唯一货权凭证。 仓单是有价证券的一种,可以买卖和转让,故仓单的签发 必须有严格的手续。仓单的要素与入库验收单大致相同, 但背面一定要印有仓单的规则,以及背书人、被背书人的 空白栏目,以供转让时填写。仓单管理要有签发、保管、 挂失、补发、转让、注销等一整套制度。
核对凭证 备货加工 出货验收
发货作业流程
五、发货、集运与运输 2、主要出库作业流程说明 (1)核对凭证 发放商品必须要有正式的出库凭证,这些凭证也是商品出 库的依据,必须严禁按照凭信誉或无正式手续发货出库 (2)备货加工 出库核对无误后进行出货准备,此时有两种不同的处理方 式:照单拣选并准备出货验收,视情况拣选并准备改变包 装或简易加工 (3)出货验收 出货验收的方法和拣选方式有很大关联。拣选方式主要有 摘果法和播种法两种
3、按目的地摆位
将产品从运输车辆上接收后直接送达最终的存货地点
三、分拣作业
1、单订单分拣 采用射频设备或者标准化的纸张拣选流程,一份订单上的货品可以同 时被拣选 2、批量分拣 批量分拣是在一次拣选过程中对多个订单同时进行拣选操作 3、集中分拣 与批量分拣相似的还有一种方法就是集中分拣。这种方法也能够在一 次拣选过程中实现多订单的处理 4、订单整合分拣 在拣选线路上进行一次操作就能将发往同一个目的地的多个订单一次 性完成分拣工作 5、零件包分拣 当被拣选的货品是以零件包的形式入库时,零件包分拣法提供了一种 在拣选过程中“组装产品”的方法 6、波段分拣 波段分拣是依据发货路线进行拣选的方法,在所有的分拣区同时分拣, 然后按照每个订单再分类
出入库作业管理方案设计
出入库作业管理方案设计仓储作业管理的仓储作业流程程序货物入库的通常方式是什么?验单、收货、卸货、分类、商品检验、签发入库凭证、商品入库和堆放、登记和过账、卡片归档、归档等程序。
1.准备仓储操作计划。
根据仓储合同和商品供应合同,编制商品的入库数量计划和入库时间表。
主要包括:名称、类型、规格、数量、入库日期、所需仓库容量、入库条件等。
仓库计划人员将分析每个仓储操作计划,然后制定具体的仓储时间表。
2.入库前的准备。
1)储存位置的准备。
根据商品的预期到货特性、数量、质量、数量、到货时间等信息,结合商品区划、分类、仓储管理的要求,确定预期的储存地点、预定的商品拣货地点和储存地点。
2)人员准备。
根据货物的入库时间和数量,预计并安排收货、卸货、检验和搬运人员。
3)设备准备。
根据到货的包装、重量、体积、数量的确定、检验、测量、卸载和搬运方法,准备相应的工具和设备,安排卸载平台和空间。
检查文件4.初步检查和验收。
包括:数量、包装、外观检查、包装是否破损、水湿、渗漏、污染等异常情况。
如有异常,可打开包装进行详细检查,是否有短缺、损坏、变质等情况。
办理交接手续6.商品验收(质量)。
对内部包装、理化指标、物理特性和发现的问题填写质量报告表7。
信息处理和验收确认后,填写验收记录表,及时准确地将相关入库信息输入管理信息系统,更新库存商品的相关数据。
(2)仓储经营宗旨原则:及时、安全、准确地储存货物。
原则:集中运作,安排顺畅合理。
(3)影响入库的因素1。
供应商交货方式:1)每天交付的平均和最大供应商数量2)高峰交付时间3)崩溃模式4)过境运输的过境方式5)运输车辆类型和数量6)每辆车的平均卸货时间2.商品的种类、特征和数量;每天交付的商品品种、大小和重量的平均数量;包装形式、保质期和处理方法3.人力资源。
员工的技术素质、工作时间的合理分配、高峰运行组织等。
4.设备和生存方法:叉车、传送带、货架储存可用性和其他库存:储存期间的工作状态、拆包与否、重新包装等。
货品入库合同协议模板
货品入库合同协议模板甲方:(委托方)地址:联系人:电话:乙方:(仓储方)地址:联系人:电话:一、合同目的甲方委托乙方对其货物进行仓储管理,并根据甲方的要求对货物进行分类、保管、出入库等各项管理工作。
二、合同期限本合同有效期为____年,自双方签署之日起生效。
合同期限届满后,如果双方无异议,可继续沿用或另行协商续签。
三、货物描述1. 货物名称:2. 货物数量:3. 货物规格:4. 入库时间:5. 其他特殊要求:四、仓储管理费用1. 甲方应按照乙方规定的收费标准支付仓储管理费,费用包括货物的存储、保管、保险等相关费用。
2. 仓储管理费用的支付方式:甲方应在货物入库前预付__%作为保证金,剩余费用在货物出库时一次性结清。
五、仓储管理责任1. 乙方应按照甲方要求对货物进行妥善管理,确保货物的安全、完整。
2. 乙方应对货物进行定期检查和保养,并按照甲方的要求对货物进行分类、整理、打包等工作。
3. 若因乙方过失导致货物损坏、遗失等问题,乙方应负责赔偿甲方的损失。
六、通知方式1. 双方应保持密切联系,有关仓储管理等事宜应及时沟通协商。
2. 双方约定的通知方式:电话、传真、电子邮件等,均有效。
七、违约责任1. 如果一方未履行合同约定的义务,应承担违约责任,包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。
2. 如因不可抗力等原因导致一方无法履行合同,应及时通知对方,并尽力减少损失。
八、争议解决因履行本合同所产生的一切争议,双方应友好协商解决,协商不成的,可向中国仲裁委员会申请仲裁。
九、生效条款本合同自双方签字盖章之日起生效,一式二份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:签订日期:以上是货品入库合同协议模板,具体细节可根据实际情况进行修改和填写。
希望对您有帮助!。
项目四 入库作业管理
(六)验收过程中出现的问题及其处理方式
1.凭证不齐 处理方式 2.数量不符 处理方式 3.质量不符 处理方式
待凭证到库后再进行验收
磅差范围内则按原数入账;磅差 范围外则填单交涉;多退少补
退货、换货或低价收货
4.部分货物残损 处理方式 5.未按时到货 处理方式
货运记录范围内则填验收单; 货运记录范围外则交涉
其主要包括视觉检验、听觉检验、味觉或嗅觉检验、触觉检 验。
② 仪器检验法 :是利用各种仪器设备,对货物的规格、成 分、技术标准等进行物理、化学和生物分析的检测方法。
(五)入库单据的处理
货物验收完毕后,由验收员根据实际情况填写入库验收记 录表(如下表所示)。
入 库 验 收 记 录 表
从整个流程来看,入库过程中所涉及的单据及其流转过程如 下图所示。
仓储部门采用这种方式接货时,应注意以下事项。
1.熟悉所接运的货物 2.安排人员和设备 3.验货
4.装载并运回货物 5.办理内部交接手续
(四)自提货
自提货是指仓库接货人员直接到供货单位提货的接运方式, 它往往和入库验收同时进行。
无论采取哪种方式接运货物,接运人员都应在完成接运工 作的同时,详细地填写接运记录单(如下页表所示)。
及时查询货物情况
6.价格不符
处理方式 通知更改,按合同付款
四、办理入库手续
货物入库手续主要包括登账、立卡、建档等。
(一)登账
1.登账的内容
登账的内容主要包括货物入库日期、凭证编号、名称、规 格、数量、累计数或结存数、存货人或提货人、接货经办人、 批次和金额、货位号等。
2.登账的要求 (1)以正式合法凭证为依据 (2)书写清晰而规范 (3)保持账目连续、完整 (4)保证账目的准确性
仓库管理一般流程
仓库管理一般流程一般流程:1签订仓储合同。
验收货物。
2、办理入库手续。
货物保管。
3、货物出库。
4、订货、交货、进货、交货时的检验。
5、仓库内的保管、装卸作业。
6、场所管理。
备货作业。
因工作需要或结算等特殊原因,需向仓库借出商品时,必须由申请人填写借货申请,明确归还或结算时间后,并经业务部经理签字和仓库负责人认可后方可借出。
仓库管理员接到申请清单后,清点核实所借商品的品名、数量、规格、单价、金额等相关内容,并与申请人核对货品无误,方可借出。
仓库管理员必须根据借货申请表在账面上进行出库备注。
管理流程1公司送货的销售出库。
仓库管理员凭打印的销售单本着先进先出的原则进行配货,配货完毕后经由仓库管理员之间的互验并签字确认,按照业务人员的客户分类在配货区进行货物的暂存,最终与业务人员完成货物的签字交接,并按订单别进行装箱。
2、仓库现场的销售出库(即客户自提)。
仓库管理员凭打印或手写销售单(手写销售单须由主管签字)本着先进先出的原则进行配货,配货完毕后经由仓库管理员之间的互验并签字确认,最终与客户完成货物的签字交接,之后要对手写销售单及时进行账务核对。
3、由第三方物流或客车进行配送的销售出库。
仓库管理员凭打印的销售单本着先进先出的原则进行配货,配货完毕后经由仓库管理员之间的互验并签字确认,然后进行货物的装箱打包,而后由负责配送的仓库管理员交由第三方物流或客车进行配送并保留运输单据,而后将运输单据交由客服进行处理。
4、业务借出。
仓库管理员凭打印的借出单本着先进先出的原则进行配货,配货完毕后经由仓库管理员之间的互验并签字确认,按照业务人员的分类在配货区进行货物的暂存,并按单别进行装箱,最终与业务人员完成货物的签字交接。
5、补货出库:在当天业务人员完成账务核对之后,仓库管理员凭打印或手写销售单(手写销售单须由主管签字)本着先进先出的原则进行补货,配货完毕后经由仓库管理员之间的互验并签字确认,按照业务人员的分类在配货区进行货物的暂存,最终与业务人员完成货物的签字交接。
库房管理合同协议书
库房管理合同协议书甲方(委托方):________乙方(受托方):________鉴于甲乙双方基于平等互利的原则,就甲方将货物存放于乙方管理的仓库内,并委托乙方进行日常管理与服务,经友好协商,达成如下协议:第一条合同目的本合同旨在明确甲乙双方的权利和义务,保障货物安全,提升仓储服务质量,共同促进双方业务的发展。
第二条货物信息甲方需向乙方提供准确的货物信息,包括但不限于货物名称、规格型号、数量、包装方式等,并保证所提供信息的真实性。
第三条仓储条件乙方应确保仓库环境符合货物存储要求,包括但不限于防潮、防虫、防火、防盗等措施,并定期对仓库设施进行检查和维护。
第四条货物管理乙方负责对甲方货物进行合理摆放、分类管理,并建立货物台账,记录货物出入库情况。
对于易损、易过期货物,乙方应提前通知甲方处理。
第五条安全责任乙方应采取有效措施保障仓库及货物安全,对于因乙方原因导致的货物损失或损害,乙方应承担相应责任。
第六条费用结算双方应根据实际服务内容和标准,明确费用计算方式及支付周期,并在本合同中予以列明。
第七条违约责任如一方违反本合同约定,应承担违约责任,赔偿对方因此遭受的损失。
第八条争议解决因本合同引起的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成时,可提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。
第九条其他事项本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议。
补充协议与本合同具有同等法律效力。
第十条生效与期限本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效,有效期为____年,除非双方另有书面约定。
甲方代表(签字/盖章):_____________ 日期:____年__月__日乙方代表(签字/盖章):_____________ 日期:____年__月__日。
企业仓库出入库管理工作制度7篇
企业仓库出入库管理工作制度7篇企业仓库出入库管理工作制度篇1为了规范公司的出入库材料的管理,加强对物资出入的有效监控和精确统计,提高材料的有效利用率,降低材料成本和不合理损耗,结合公司的实际情况,对材料出入库程序实行如下制度:一、原材料及采购物资进厂后,由库房管理人员和采购人员一起验证入厂原材料及物资的品名、规格型号、材质等级,如实物与单据不相符拒绝入库。
库房管理员必须凭送货单,供应商收据或采购人员提供的自制采购单据办理入库手续,对不明确的物资及无经手人而进厂的物资,应及时联系采购负责人,弄清事实依据方可入库。
对如果需要过磅,还要监磅人签字。
对发生办理入库手续不全、原始单据丢失、损坏或不适用情况的处理,应反馈给主管部门负责人,根据主管部门负责人处理意见办理相关手续,入库单据必须填写正确的供应商单位名称,物资的品名、规格型号、材质等级、数量、单价、金额和库房管理员及经手人签字,入库单为一式三联,一联留库房入账,一联给经手人报销,一联交财务,送货单及办理相关入库手续的单据粘贴在入库单后面。
对于违反规定者每次处于___元罚款。
二、库房管理员对库存物资的出库管理,规定各组组员所需物料及时到小组组长处申请,再由各组组长对每天小组所需物料定时报送给库房管理员,由库房管理员统一发放到各组,并填写出库单,由经手人和库管签字。
禁止组长组员在非领料时间段到库房领取所需物料,但特事特例发生时由各组组长到库房管理员处申请领取,领取大件物料或者易耗品及气体时,各组组长需派组员协助库房管理员把物资领到各组里。
三、领取物料时间为上午7:30-8:30和下午1:00-2:00每天按照这两个时间段来领取物料,违反规定者每次处于___元罚款。
四、库房管理员对库存物资出入库记账的管理,应及时根据采购人员的采购单据记账,做到日清月结。
五、库房管理员对库存物资的管理,要按类别码放整齐,以便于自己的生产管理工作,和库存盘点工作。
六、库房对于低值易耗品采用一次性领出管理,对于工具设备实行登记领用归还制度,并登记领用明细账,将工具落实到具体人员上,库房管理员要对个人领用的工具进行管理,如发生生产性耗损要以旧换新。
仓库出入库单管理制度
仓库出入库单管理制度仓库物资出入库管理规定1 范围适用于公司所有仓库,包括原材料库、零部件库、包装库、产成品的管理。
2 目的为了使公司仓库纳入规范化、制度化的管理,做到数据准确、质量完好、收发迅速、降低费用、加速资金周转,特制定本管理规定。
3 原则3.1实物原则。
3。
1。
1 物资到公司后库管员依据入库通知单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
3.1。
2 保管员必须见实物打入库单,不能凭出库单打入库单。
3。
2实事求是原则。
3.2.1 库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库.3。
2.1.1 未经总经理或部门主管批准的采购。
3.2。
1.2与合同计划或请购单不相符的采购物资。
3.2.1.3与要求不符合的采购物资,涂改无效.3。
3仓库不准凭借条发放任何物资。
3。
4以旧换新的物资一律交旧领新。
4 管理规定4。
1 入库4.1.1物资入库(包括固定资产、设备、基建材料、原材料及辅助材料、零配件、包装) 4。
1。
1。
1入库单一式四联:第一联:存根、第二联:财务、第三联:仓库、第四联:记账。
第一联由仓库保管员留存,第二联由采购员同发票交财务部结算用,第三联由仓库记账用,第四联月末送交财务。
4。
1.1.2入库单由仓库管理人员填写。
保管员根据过磅计量单、采购通知单、验质报告单开具入库单,填写内容包括:购货单位、入库时间,货物规格、名称、数量、单位、单价、金额(开增值税发票时,应填写不含税单价和金额),入库单由采购员,仓库保管员两人签字后生效。
4.1。
1.3外购后直接发往现场的材料或配套产品物资,发票经董事长或总经理签字后,使用部门持签字后的发票和出库手续到仓库办理入库手续,入库单由采购员、生产或使用部门负责人、仓库保管员三人签字。
4。
1。
1.4 入库单要求加盖仓库专用章。
4。
1.2产成品入库4。
1。
2。
1产成品入库单共三联:第一联:保管记账联、第二联:车间统计联、第三联:会计联.第一联由保管记账用,第二联由车间统计与成品库保管对账用、第三联由保管员月末送财务部。
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(二)仓单的性质 保管人承担责任的证明 物权证明 物权交易
(1)仓单的背书转让。 (2)仓单转让需经保管人签署。 金融工具(有价证券)
(三)仓单的制作
填写仓单的载明事项(《合同法》第385条规定): (1)存货人的姓名或者名称和住所(记名证券) (2)仓储物的种类、品质、数量、包装、件数和标
记 (3)仓储物的损耗标准 (4)储存场所 (5)储存期间 (6)仓储费 (7)保险事项记载 (8)仓单的填发人、填发地以及填发日期 保管人签字或盖章才能生效
入库
交接手续 安排货位 堆码 登帐
一、入库前的准备
1)熟悉入库货物 2)安排仓容 3)合理组织人力 4)验收准备 5)准备苫垫材料、作业用具 6)准备文件单证
二、 商品接运
1)专用线接运 2)供货单位送货到库 3)承运单位送货到库 4)车站、码头提货 5)到供货单位提货
(三)存货人和保管人的义务
1、保管人的义务 ①给付仓单义务 ②接收和验收仓储物义
务 ③通知义务 ④妥善保管义务 ⑤容忍义务
2、存货人的义务 ①支付仓储费义务 ②说明义务 ③提取仓储物义务
二、仓单
(一)仓单的概念
我国《合同法》第385条规定:“存货人交付仓储物的,保管人应当给付仓单。” 所谓仓单,就是指仓储保管人在收到仓储物时向存货人签发的表示已经收到一定 数量的仓储物,并以此来代表相应的财产所有权利的法律文书。
第三章 仓储合同与入库作业管理
主要内容
第一节 仓储合同 第二节 仓储作业管理概述 第三节 入仓储合同概述
(一)仓储合同的概念 1、《中华人民共和国合同法》第381条规定:“仓储
合同是保管人储存存货人交付的仓储物,存货人支 付仓储费的合同。” 2、第385条规定:“存货人交付仓储物的,保管人应 当给付仓单。” 3、第386条规定:“保管人应当在仓单上签字或盖 章。”
三、 商品验收
货物入库验收是按照验收业务作业流 程,核对凭证等规定的程序和手续, 对入库商品进行数量和质量检验的经 济技术活动的总称。
(一)商品检验的基本要求 ●及时 ●准确 ●严格 ●经济
(二)商品验收流程
验收准备
核对凭证
实物检
验
验收中发现问题的处理
1、验收准备 ①人员准备。 ②资料准备。 ③器具准备。 ④场地准备。 ⑤设备准备。
(五)仓单质押
所谓仓单质押贷款是指存货人把货物存储在仓库中,然后可以凭仓库开具的货物仓 储凭证——仓单向银行申请贷款,银行根据货物的价值向存货人提供一定比例的贷 款,同时由仓库代理监管货物。
仓单质押贷款的潜在风险 (1)客户资信风险 (2)仓单风险 (3)质押商品选择风险 (4)商品监管风险 (5)内部管理和操作风险
2、核对凭证 核对凭证按下列三个方面的内容进行: ①收货依据。包括业务主管部门或货主提供的入库通知单、订货合同、协议书等。 ②供货单位提供的验收凭证,包括质量保证书、装箱单、磅码单、发货明细表等。 ③承运单位提供的运输单证,包括提货通知单和货物残损情况的货运记录、普通
(二)仓储合同的法律特征
1、仓储保管人必须是拥有仓储设备并专门从事仓 储保管业务主体。 2、仓储保管的对象是动产。 3、仓储合同为诺成性合同。 4、存货人主张货物已交付或行使返还请求权以仓 单为凭证。
2004年6月3日,某市盛达粮油进出口有限责任公司(下称盛 达公司)与该市东方储运公司签订一份仓储保管合同。合同 主要约定:由东方储运公司为盛达公司储存保管小麦60万公 斤,保管期限自2004年7月10日至11月10日,储存费用为5万 元,任何一方违约,均按储存费用的20%支付违约金。合同 签订后,东方储运公司即开始清理其仓库,并拒绝其他有关 部门在这三个仓库存货的要求。同年7月8日,盛达公司书面 通知东方储运公司:因收购的小麦尚不足10万公斤,故不需 存放贵公司仓库,双方于6月3日所签订的仓储合同终止履行, 请谅解。东方储运公司接到盛达公司书面通知后,遂电告盛 达公司:同意仓储合同终止履行,但贵公司应当按合同约定 支付违约金1万元。盛达公司拒绝支付违约金,双方因此而 形成纠纷,东方储运公司于2004年11月21日向人民法院提起 诉讼,请求判令盛达公司支付违约金1万元。
三、仓储作业管理的一般要求
①两齐:库区整齐、工位整齐 ②三化:仓库规范化、存放系列化、养护经常化 ③三保:保质、保量、保安全 ④三清:材料清、规格清、数量清 ⑤四一致:账、物、卡、证相一致 ⑥五防:防火、防潮、防盗、防虫、防变形
第三节 入库作业管理
入库前准备
接运
提货 收货
验收
核 对 凭证 检验货物
规避风险的相关措施 (1)仓单的真实性、有效性 (2)对仓单质押商品要有一定的限制 (3)对质押货物的监管 (4)仓单质押价格的确定 (5)仓单质押货物的释放
第二节 仓储作业管理概述
一、仓储作业管理的主要内容
1、核单、验收入库 2、物料分类摆放保管 3、物料按单分拣、发放 4、物料盘点 5、呆废物料处理 6、退货处理 7、物料账务处理 8、安全维护 9、资料保管
二、一般仓库存在的主要问题
1.物料堆放不整齐,通道被阻塞 2.无区位标志,查找物料较为困难 3.物料或包装箱上无物料名称、编码标志 4.物料堆放无安全意识,存在隐患 5.呆废物料未及时处理 6.需退回供方之不合格物料未及时退回
7.未按先进先出原则发放物料 8.账实不符 9.记账方法不正确 10.仓库无采购订单,未按订单要求收货 11.物料编码不正确或无编码 12.未按时盘点 13.仓库资料保管不全
(四)仓单的转让与分割
仓单的转让:仓单是提取仓储物的凭证。存货人在 仓单上背书并经保管人签字或盖章的,可以转让提 取仓储物的权利。(《合同法》规定) 仓单分割:仓单持有人请求保管人将保管的货物 (仅适用在数量上可以分割的货物,特别是大宗货 物)分割为数个部分,并分别填发仓单,同时持有 人须交还原仓单。